光盘行动方案十篇

光盘行动方案篇1

2011年12月27日由国家档案局技术部组织专家，对由国家档案局档案科学技术研究所、中央档案馆信息中心和北京盛赞光盘备份技术有限公司共同完成的“光盘图像文件自动检测平台”项目进行鉴定，并通过了鉴定。该项目围绕着电子档案移交接收和数字化成果验收过程中，以光盘为主要载体的图像文件自动检测问题进行研究。

在现行的相关标准规范中明确要求对接收的电子档案和载体进行鉴定检测。GB／T 18894――2002《电子文件归档与管理规范》中规定“电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定”。“对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％，如发现问题应及时采取恢复措施”。DA／T38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》中规定“归档光盘检测的时间周期为：未达到一级预警线，归档光盘每两年检测错误率一次；从一级预警线到二级预警线之间，归档光盘每一年检测错误率一次；从二级预警线到三级预警线之间，归档光盘每半年检测错误率一次”。而随着光盘载体的大量产生，需要有与之相适应的光盘载体自动检测平台。

项目研究是以我国档案行业相关标准为依据，结合电子档案光盘载体在档案馆工作中的实际情况，在认真调查、创新思考的基础上，针对光盘可读性、电子文件可读性、图像文件规范性和光盘可靠性进行自动检测研究，力图建立一个与档案信息化建设进程相匹配的光盘和图像文件自动检测平台，服务于档案行业。

只有在理论突破创新的基础上，才能完成创新型的技术实现。首先在理论上将“电子文件真实性、完整性、有效性和长期可读”一个既有深度又有广度，既有全面性又有完整性的一个原则性要求，如何落实到技术实现上?真实性是电子档案从产生开始，在整个生命周期中由系统工程保证的，此项目所解决的是阶段性的工作。在电子档案接收和数字化成果验收过程中真实性主要是依赖于数据来源途径的正确性；完整性和有效性部分地可以用规范性表述；有效性和长期可读可以部分地用可读性和可靠性表述。将“电子文件真实性、完整性、有效性和长期可读”的整体性、原则性要求具体落实到自动检测过程中，对光盘和图像文件“可读性、规范性和可靠性”验证，将一个原则性要求转化成为可实施的技术性要求。

在技术实现方面，将光盘物理检测与图像文件检测有机地整合在一起。光盘可读性检测与文件可读性检测同步进行，光盘主要物理参数检测与图像文件规范性检测同步进行。同步技术是项目的技术核心之一。

项目研究成果主要以“光盘检测软件”形式呈现，光盘检测仪是配套必需设备，光盘检测仪所用光驱必须是兼容CD／DVD格式的高精度检测光驱。对接与控制技术同样是项目的技术核心之一。

光盘检测软件包括两大部分：一是检测功能实现部分，二是光盘检测仪驱动控制部分。软件是在前期已有技术积累的基础上的再创新和再提高。

光盘检测软件共有六个模块：文件管理、全盘扫描、数据(文件)检测、移交检测、光盘复检和检测管理。

全盘扫描，验证光盘的可读性和文件的可读性。对CD／DVD光盘进行全盘扫描。提取光盘背景文件、验证光盘可读性和文件可读性，验证光盘是否存在不可修复坏点和文件是否有损坏。

数据检测，验证目录文件规范性、图像文件规范性、图像加工质量和文件挂接正确性。

移交检测，数据检测和光盘检测的同步检测。光盘检测主要是对CD／DVD光盘刻录后主要物理参数的检测。CD：块错误率BLER，不可校正错误E32，信号对称度SYM，抖晃Jitter；DVD：奇偶校验内码错误PIE，奇偶校验外码失败POF，信号不对称度ASYM，抖晃DC Jitter。

光盘复检，对已经检测过的光盘及存档光盘进行的再次检测。

光盘检测有两种方式，一种是全盘逐点扫描检测即全盘检测，一种是半径抽点检测即快速检测。两种方式具有可选择性，使用者根据需要进行选择。刻录后的光盘初次检测和接收检测须采用全面检测，光盘复检即再次检测可采用全面检测也可以选择采用快速检测，两种检测的测量值会有所不同。两种检测方式均可以给出检测结果和评定结论。判断光盘可归档、―级预警、二级预警、三级预警等级别。

检测管理，对于检测结果和检测报告进行管理和输出。

光盘检测软件解决了档案行业电子档案进馆接收、数字化成果验收采用人工检查效率低，难以保证电子档案质量的问题。实现了进馆接收、数字化成果验收专业化和自动化，可提高工作效率和工作质量，为电子档案以光盘为载体的长期保存提供了技术保障，对档案行业数字资源体系建设具有积极的意义。

项目的作用和推广前景主要表现在以下几个方面：

1　光盘进馆接收检测。光盘检测软件将图像文件自动检测与光盘自动检测相结合，两项检测同步进行。可验证电子档案的可读性、规范性和挂接正确性以及移交光盘的品质。

2　数字化成果验收。全国每年数亿计的扫描数字化加工形成的图像文件，成果验收缺少有效的检测方法，光盘检测软件可以为发包方的档案部门提供一个有效的检测手段，准确把握数字化成果的质量与数量。

光盘行动方案篇2

与此同时，医院数字化、信息化、无胶片化的建设作为医疗改革的一部分，在近几年备受关注，作为医学影像信息化发展的重要推动者，爱普生公司携全新的医学影像光盘印刷刻录解决方案亮相本次研讨会。

爱普生医学影像光盘印刷刻录解决方案是将爱普生医学影像光盘印刷刻录机通过医学影像光盘刻录管理软件直接连接在CT、MRI等医学成像设备或PACS等系统中，自动接收医学影像设备或系统发送的患者检查信息，并将接收到的信息刻录到医学影像光盘里，为患者诊断提供便利，受到参会者的广泛关注。

医学影像光盘取代传统使用的胶片，已经成为医疗信息化改革的必然趋势。长期以来，国内医疗机构的放射科、影像中心等部门，都使用传统的医疗胶片保存患者的CT、MRI、超声波等检查信息。胶片成本高，存储文件类型单一、携带不方便，制作过程不环保。而光盘储存量大、支持多文件类型、携带方便，环保型好，非常适合代替传统胶片成为医学影像存储介质。而且早在2012年，国家发改委、卫生部、中医药管理局就在《全国医疗服务价格规范》明确规定：“所有胶片和各种图文报告成本均包含在该医疗服务价格项目中，不得另行收费。图像较多时，可以用光盘等存储介质替代胶片，不得另行收费”。2014年1月7日上海市物价局、上海市卫生和计划生育委员会、上海市医疗保险办公室三部门也联合《关于规范和调整本市换药等部分医疗服务项目和价格的通知》（沪价费〔2014〕6号），规定了相关的医疗服务收费标准，取消了一部分医疗胶片的收费，医院成本增加。相比之下，光盘价格低廉，存储容量大及保存时间久、环保、携带便捷等等优势是取代传统医疗胶片的最佳选择。

众所周知，医院每天都会采集到大量的医疗影像信息，如何高效的完成医疗影像光盘制作，爱普生为此提供了智能化、自动化的解决方案，这就是爱普生医学影像光盘印刷刻录解决方案。

爱普生全新医学影像光盘印刷刻录解决方案是基于DICOM网络环境下快速、高效、按需发行的全自动医学影像光盘印刷刻录输出方案，它让医学影像资料的存储、备份、电子病历的分发更为便捷，全面助力医学影像光盘在医院的推广使用。爱普生医学影像光盘印刷刻录解决方案包含两大部分――医学影像光盘刻录管理软件和爱普生医学影像光盘印刷刻录机，它可以与CT、MRI、PET、DR、CR、DSA等数字化影像成像设备连接，还可与PACS、HIS、RIS等系统连接，自动接收医学影像设备或系统发送的患者检查信息。并将接收的患者检查信息刻录到医学影像光盘里。而且医学光盘储存文件类型多样，不仅可取代传统胶片进行医学影像存储，还可以拓展应用范围，对新生儿出生过程、手术过程进行录制储存，还可以取代纸质病历，将带有患者病历数据、诊断信息、影像资料的电子病历进行分发和归档。全面支持医院数字化、信息化、无胶片化的建设需求。

另外爱普生医学影像光盘印刷刻录解决方案中的医学影像光盘刻录管理软件是全面的智能信息管理平台，具备强大的数据管理和查询功能，符合IHE、PDI规范。还自带专业医学影像浏览器，提供丰富的影像后处理和传输功能。医生根据诊断需要将患者影像信息刻录在光盘上后，光盘中自带的影像处理功能可对影像进行如窗宽窗位调节、动态影像的播放、放大缩小、翻转旋转、放大镜、锐化、浮雕、定位线、测量、标注、融合等操作，可以在任意电脑中浏览图像和进行图像处理，方便医生参与业务交流时，在其他计算机上进行图像查询、处理。光盘便于携带的特点不仅方便了医生将医学资料在医院外交流，也方便了患者将储存有自己病例资料和动态影像资料的光盘带到其他医院，或者让其他专家作出诊断意见。解决了在诊治危重病例或邀请外院专家会诊时，调阅胶片难度大，不易递送的难题。

光盘行动方案篇3

关键词:交通规划;电子档案;存储载体

中图分类号:TP392 文献标识码:A

Storage Carrier Selection of Electronic Transport Planning Files

HONG Quan

(Guangzhou Urban Development Archives,Gguangdong Guangzhou 510030)

Key words: Transportation planning;electronic file;storage carrier

近年来,各地交通规划研究部门为提高城市交通规划水平,解决城市快速发展过程中的交通拥堵问题,创建宜居城市,引进了不少以计算机技术为代表的先进技术和设备,从而形成了大量城市交通规划电子档案。这些档案是在交通规划、设计与预测过程中形成的真实记录, 它凝结着交通规划研究人员为解决好城市交通所付出的聪明才智和辛勤劳动,无论是为解决眼前的交通困境还是为今后进一步改善城市交通体系及研究城市交通发展历史都具有长远的经济效益、社会效益和永久的保存价值。永久有效保管和利用好交通规划电子档案对于加快城市交通规划事业的发展, 更好地为国民经济建设服务, 有着深远意义。本文结合工作实践,对目前电子档案存储载体及技术进行比较,提出交通规划电子档案载体的选择原则,并给出推荐性意见。

1 交通规划电子档案存储载体的种类及其性能比较

目前,交通规划电子档案等数字信息的存储载体的种类很多,按其读写工作原理的不同,可以分为磁存储载体、光存储载体两大类型。

1.1磁存储载体

在诸多存储技术中,信息大容量更方便的存储,还是主要由磁技术来实现。正是由于磁记录技术的存取最方便、最容易实现、成本价格也最低,所以磁存储技术发展迅速,而且在存储市场占据重要的位置。

磁存储载体主要有以下几种:

(1)磁盘

磁盘是广大用户最为熟悉的存储载体,在目前所有的PC中硬盘都是必不可少的设备。

在外存储器中,硬盘存储的存取速度最快,因此它比较适合于存储那些需要经常访问的和需要快速访问的信息。由于交通研究规划部门需要存取海量的数字信息,除了要求硬盘有更高的速度、更大的容量之外,对硬盘的容错能力和安全性也有很高的要求。

市场的需求就是未来技术的发展方向,当代硬盘技术的发展方向正是向着高容量、高速度和高可靠性的方向发展。作为保证电子信息长期存取的载体,一般是需要脱机保存的,即可移动载体。于是在传统硬盘基础上产生了活动硬盘,活动硬盘是可盘片的硬盘技术,它集固定硬盘与软盘的功能于一体,由于它具有了可移动性,因而比普通硬盘具有更多优势。活动硬盘以大容量、传输速度快和良好的兼容性逐渐成为市场的主流存储载体之一。

(2)磁带

磁带可以说是最古老的电子存储载体之一。从1952年第一台13mm(0.5英寸)磁带机在IBM公司问世以来,它已经走过了40多年的历史,积累了大量的使用经验和可靠性数据。据统计,目前,在全球的电子信息中,有90%的电子信息被存储在可移动的存储设备上,磁盘中存储的信息量只占10%,而可移动的存储设备主要是指磁带设备。另据Millward Brown IntelliQuest 2001年的调查数据,目前,有85%的公司采用磁带作为备份设备,大约有15%的公司出于对速度的考虑,把磁盘当做其主要的备份设备。

目前磁带的发展方向是提供高完整度、高速度、高密度、低费用、大容量、操作系统独立、文件系统独立的数据存储与访问。

1.2光存储载体

从磁存储到光存储是信息记录的飞跃,光存储是利用光学原理读/写的。光存储载体有光盘、光带、光卡等,其中以光盘应用最为广泛。

光盘是继胶片、磁性载体之后产生的又一种新型的信息存储载体。它具有容量大、存储密度高、同计算机联机能力强、易于随机检索和远距离传输、便于拷贝复制、影像还原效果好、记录信息形式多样、适用范围广等特点。光盘不仅可以记录各种原件的图形或文字信息,而且可以记录载有声像的活动画面,在适应不同形式信息存储和满足人们对信息利用的各种要求等方面都显示出了无以伦比的优势,因此,它越来越受到档案部门和信息机构的青睐。

按光盘信息读写方式分类,可将光盘分为以下几种。

(1)只读型光盘(CD-ROM)

只读光盘,又称视频光盘或电视唱片,该光盘在出品时已经将信息刻录在盘上,使用者只可以读出信息而不能追加记录和擦除重写。因此不适合档案部门存储信息。

(2)只写一次型光盘(WORM)

只写一次型光盘又称作写后直读型光盘。这种光盘可供用户写入信息,写入后可以多次读出,但只能写一次,信息写入后不能修改。只写一次型光盘不仅可以进行电视活动画面影像的记录,也能进行数据和文字信息的存储。目前这种光盘主要用于档案信息的存储。

(3)可擦写型光盘(CD-RW或DVD-RW)

这是近年来出现的一种可擦除记录信息,并能重新写入信息的新式光盘。可擦写型光盘类似于磁盘,是很有发展前途的计算机辅助存储器。主要有相变光盘(PD)和磁光盘(MO)两种类型。

(4)刻录盘

市面上正在流行,价格便宜。可以通过刻录机多次追加数据,但不可更改已经记录的数据,产品有CD-R、DVD±R等。

1.3磁存储与光存储之比较

硬盘作为在线存储的一种选择,它的优势是能够迅速提高有效数据的获取时间和具备较高的可用性,缺点是不便脱机保存信息;磁带存储是离线进行的,在对可靠性需求高和有灾难备份需求的应用环境中能够发挥巨大的作用,但读写速度较慢;光存储是近线存储的一种选择,比较适合查询类的应用,缺点是稳定性和容量都不如磁带。表1列出了上述几种数字存储载体的应用领域及特点:

下表2对常见的磁存储载体和光存储载体的各项性能进行了比较:

寿命问题是选择存储载体时要考虑的一个重要因素。载体的寿命是指载体对所记录信息的保存时间长短,在这段时间内,信息可以完整准确地从载体内读取。载体寿命是由两部分组成的:载体的物理寿命与技术寿命,二者就像“瓶颈”效应,载体的寿命是由这两个寿命中最短的一个决定的。

物理寿命可以通过人工老化等试验的科学实验方法来估计,对于长期保存文件而言,当然是存储载体形体越经久耐用、对保存环境与使用条件要求越低越好。技术寿命是很难科学预见的,往往该载体所依赖的技术发展越快载体的技术寿命就越短。技术寿命越短的载体,更新频率越高,更新过程中丢失数据的风险也就越大。为了长期、安全地保存信息,存储载体的技术寿命也要尽可能地长。由于各种载体的寿命相差较大,为便于比较,将其单独列出。见表3。

通过上述比较,我们可以得出这样的结论:从存储容量看,磁带容量最大,大容量的活动硬盘次之,光盘再次之;从读写速度上比较:活动硬盘第一,远远超过光盘与磁带;从载体使用寿命比较:光盘用树脂做盘基,采用光学无接触读取,数据可保存时间长;磁带和硬盘采用磁记录方式读写,在耐用性方面不尽人意,易于损坏。

2 交通规划电子档案存储载体的选择原则

根据交通规划电子档案的价值与利用率的不同,所选载体规格与要求可以不同,但载体选择至少需要考虑以下原则:

(1)存储载体的耐久性

这主要从载体的物理寿命方面考虑。如果载体对外界环境敏感,就很容易由于存储环境、外力等因素影响而丢失数据,因此应选择对环境要求低、不易损伤的、耐久性能高的载体。

(2)载体容量适当

存储载体的容量应当与所存储的数据量大小相适应。载体容量过大,造成存储空间浪费,增加存储成本;反之,存储容量过低,将不利于维护存储数据的完整。

(3)性价比高

存储载体的价格总是与其本身的性能(如寿命、容量、存取速度等)成正比的,选用载体时要根据所保存的数据量大小和重要程度,在价格和性能之间寻求一个最佳平衡点。尽量选择性能优良、价格相对低廉的存储载体。对于移动存储设备来说,不能仅仅考虑载体本身的价格,其驱动设备的价格也不容忽视。

(4)广泛的可接受性

应选择具有广泛、稳定的市场支持与应用前景的载体,以便于延长载体的技术寿命,减少信息频繁迁移所带来的风险。

(5)所选存储载体能满足相关国际、国家或行业标准

只有符合一定标准的载体才具有较长的技术寿命和市场支持,才能保证数字信息的安全保存与完整存取。

3 交通规划电子档案存储载体推荐

3.1直接存储载体

直接存储载体是电子档案产生之后直接进行记录的载体,包括硬盘、DVD±R、CD-R、MO盘、WORM盘等。对于重要数据建议使用WORM光盘。

3.2备份载体

大容量的数据备份建议选用磁带载体,数据量较小或预归档的存储载体可选用DVD±R、CD-R、硬盘(含移动硬盘)等。由于备份数据保存期不会太长,CD-R价格低廉、性能稳定,且不可擦除,比较适于非海量数据的备份。

3.3用于数据交换的临时存储载体

电子档案的移交与物理归档时,移交部门需要将信息存储在临时载体上以便数据的传递与交换。由于存储时间短,载体的耐久性不是主要问题,更应该考虑都是载体的标准化和共享性能。应选择通用性好、较为稳定的载体。CD-R、CD-RW、DVD±RW、DVD±R、移动硬盘以及U盘等都可作为数据交换的临时存储载体。

3.4归档载体

用于归档长期保存的载体除满足上述原则之外,还应满足如下要求:

(1)保证记录数据的不可更改性;

交通规划电子档案需要长期保存,对数据的真实性、完整性的要求很高。为防止非法变更数据,归档信息应采用一次写入且不可追加的存储载体。

(2)可以脱机保存;

(3)具有较长的寿命(包括物理寿命与技术寿命);

据此,建议选用WORM光盘或WORM磁带等载体。也可以采用DVD±R、CD-R,但应制定严格的管理制度,禁止使用软盘、U盘等作为电子档案长期保存的归档载体。

同时,对于长期保存的归档载体,应根据载体寿命,定期对归档信息进行迁移或转存。对于重要的需长期或永久保存的数据,可将其打印至纸质载体或转换至缩微胶片载体上,形成电子载体与纸质、缩微胶片同时保存电子文件的"多套制"保管模式。

参考文献:

[1]郭莉珠.影像档案数据的保护研究综述[J].档案学通讯,2003,(6).

[2]张华.不应把“只读式光盘”列作归档电子文件的存储载体[J].档案学通讯,2005,(4).

光盘行动方案篇4

关键词：档案管理 微缩技术 光盘技术

一、档案存储工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析

（一）设备投资与技术要求

1. 缩微技术：设备投资大，使用技术复杂

一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。

2. 光盘技术：设备简单，易推广普及

光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有计算机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。

（二）复制存储与成品保存

1. 缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻

缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作方法、环境等因素及每一个环节都影响缩微胶片质量。从理论上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。

2. 光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单

光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。目前录入手段应用较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般A0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500DPI，只要幅度不大于A0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准A0图分辨率300DPI约需80秒。

光盘存储密度高，一张5 25英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的A4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。

二、档案利用工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析

（一）档案检索与信息输出

1. 缩微技术：检索较慢，输出费时

一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。

2. 光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便

利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。

光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。

（二）凭证作用与法律效力

1. 缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用

《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。

2. 光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件

光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《关于数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的有关章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。

三、缩微技术：与光盘技术长期共存。光盘技术：发展前景广阔。

（一）缩微技术在保存期限、法律效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力

与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的应用技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。

缩微品的保存期限较长。据有关材料记载：“国外有关试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10-20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理现代化的发展。

（二）光盘技术发展咄咄逼人，应用前景广阔

光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。目前，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。

光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。

光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件如照片、图片、录像带、录音带等 ，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。

光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代计算机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准问题也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。

参考文献

光盘行动方案篇5

1设备投资与技术要求

1缩微技术：设备投资大，使用技术复杂。

一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。

2光盘技术：设备简单，易推广普及。

光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有计算机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。

2复制存储与成品保存

1缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻。

缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作方法、环境等因素及每一个环节都影响缩微胶片质量。从理论上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。

2光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单。

光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。目前录入手段应用较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般A0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500DPI，只要幅度不大于A0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准A0图分辨率300DPI约需80秒。

光盘存储密度高，一张525英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的A4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。

二、档案利用工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析

1档案检索与信息输出

1缩微技术：检索较慢，输出费时。

一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。

2光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便。

利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。

光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。

2凭证作用与法律效力

1缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用。

《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。

2光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件。

光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《关于数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的有关章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。

三、缩微技术：与光盘技术长期共存。光盘技术：发展前景广阔。

1缩微技术在保存期限、法律效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力。

与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的应用技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。

缩微品的保存期限较长。据有关材料记载：“国外有关试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10－20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理现代化的发展。

2光盘技术发展咄咄逼人，应用前景广阔。

光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。目前，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。

光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。

光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件如照片、图片、录像带、录音带等，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。

光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代计算机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准问题也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。

参考文献：

1《中华人民共和国档案法》

2《中华人民共和国档案法实施办法》

3《欧美利用光盘技术保存档案》，刊于《中国档案》1998年第7期，王健、黄贵苏著。

光盘行动方案篇6

关键词：档案管理；数字化

一、档案信息数字化的发展现状

随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用越来越大，我国已经进入了档案管理数字化的时代。所谓数字化是指运用数据库、数据压缩、数字扫描等技术手段，将纸质、声像和已经归档的电子文件，组织成信息资源库。档案信息数字化其目的是为了达到档案管理和服务方式的数字化，加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的数字化是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质基础和重要手段。然后，面对时代潮流，由于思想不够重视、地区经济发展不协调、技术手段落后以及缺乏统一的行业标准等等一系列原因，我国的档案信息数字化发展还十分落后，目前，我国档案信息数字化发展存在以下五个方面的突出问题。

（一）缺乏统一的具有信息管理功能的档案软件

档案部门使用的计算机型号、规格不统一，各自开发的软件没有通用性，缺乏一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于没有统一性和信息管理功能，影响了利用电脑完成信息管理的相关工作，不能够快捷的出版信息编辑成果，制约了档案的数字化进程。

（二）缺乏数据交换的机读目录档案系统

目前我国还没有建立一个达到数字交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设的形式各行其是，层次不一，其开发性、服务性、共享性和规范性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。

（三）缺乏标准化、规范性的基础工作

规范化和标准化的基础工作是档案信息管理数字化的前提。由于各种原因馆藏室档案业务基础工作缺乏规范性，案卷质量不高，系统软件移植性较差，档案的录制细则兼容性不强；档案自动化工作没有统一的标准，制约了档案信息数字化的发展。

（四）缺乏与数字化管理相适应的档案整理标准和规定

现行的档案技术水准、组织工作程序标准没有从计算机信息处理技术特点和发展去考虑，随着社会的现代化发展，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘和电子文件等，现行的档案整理、分类方法、著录标准等有关规定与档案管理数字化已不能完全适应。

（五）缺乏现代化高素质的档案信息管理人员

实现档案的信息数字化，首先要有现代化的、高素质的档案工作管理人员，要精通档案管理业务，要熟练掌握计算机网络技术和安全防范等技术，并能及时掌握档案管理工作的最新信息和技能。目前，很多档案部门缺乏现代化高素质的档案工作管理人员，其中档案管理和信息处理复合型人才奇缺，大部分的档案人员专业技术水平过低，不具备现代化高科技操作技能，即使引进了现代化设备，仍然不能充分发挥其作用，就更谈不上档案信息的数字化了。

二、数字化电子档案的类型

目前，数字化电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带等，为了做好数字化档案管理工作，应当按照档案种类分别整理组盘。

（一）文书电子档案整理

一是内部文件。要以年度和组织机构及保管期限来组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。二是外来文件。要扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

（二）科技电子文件归档

科技电子文件档案种类较多， 可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。

1、基建档案。基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时要按档案管理的标准进行操作，对纸质文件的实体扫描时，要将案卷号码和图文号码及序号连接起来， 使终端用户能直接检索每一张图纸资料。

2、设备档案。企业在引进技术和购买设备时，供应商提供的资料和图纸的载体形式多为电子文件， 企业本身的总图管理也采用了电子化。在引进设备时必须在合同中注明电子文件的必要条件，即：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。

3、会计档案。（1）工资单。工资以光盘形式归档时应附有纸质的每月工资汇总表，列出单位、姓名、代码、人数、工资明细等，同时还应附移交清单， 作为财务和档案部门双方交接时的凭证。（2）账簿。目前各单位的会计账簿内容已进入计算机管理系统，计算机的格式比较统一，其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，以增强账簿的真实性和凭证作用。

三、档案信息数字化的发展趋势

随着现代计算机技术和现代通信技术的飞速发展，档案信息正逐步从以纸质载体和文字记载向电子信息和虚拟信息发展，其记载方式正逐渐实现数字化。实现了档案信息数字化，用户可以在办公室或家中不受时空限制地通过网络在全球范围内选择，组织和形成以自我需为中心的档案信息体系，档案信息记载方式的数字化是未来档案信息发展的方向。办公的自动化和无纸化的出现，使档案的形成方式发生了变化，文件的起草和签发，催办和归档这些运作过程是在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

我国的档案事业正在进入“以现代科学技术为核心，建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的知识经济”的时代。随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛的应用使档案数字化建设提上了日程，给档案工作带来了新的生机。

四、数字化电子档案的保护

数字化电子档案以脱机方式保存，在管理工作中大都是用软磁盘保存。光盘作为新型的存贮载体，比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性，有利于数字化电子档案的长期保存，提倡档案部门配备光盘刻录仪，将电子档案转储到光盘上。但是在刻录仪还没普及之时，仍是软磁盘和光盘并存，所以，软磁盘和光盘的保护是当前归档电子文件载体保护的重点，必须制定相应的保护措施。

（一）软磁盘的保护

1、统一软盘规格，严把软盘质量。首先要统一使用3.5 寸高密盘保存。其次要选购优质软磁盘，软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命，高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10 年，而低质量软磁盘往往不到-年，就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品，所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。

2、规范保管条件。要求软磁盘存放在无强磁场干扰和无尘、无震动及无腐蚀气体的温湿度适中环境里，环境空气相对湿度控制在40%-50%，温度控制在14-24℃。

3、加强检测，防范病毒。档案管理工作人员要注重对计算机的病毒检测，确保电子档案的磁盘无病毒，并将磁盘经常置于保护状态。

4、加强对加密盘的科学管理。有的电子档案在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘， 电子文件就很难打开，影响工作正常进行，所以对这类电子档案应该解密或显现文件名后再归档保存。

（二）光盘的保护

1、规范排放和使用。光盘应有序、直立存放于盒中，避免堆压叠放，以防止光盘变形，在使用过程中应避免摩擦、划痕和污损，以利于长久保存。

2、保持良好的温度、湿度环境。高温会使光盘氧化、变形或老化，潮湿会使光盘片基霉变。为此光盘存放的温度宜控制在14-24℃，相对湿度40%-65%。

3、意避光和定期复制。光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感，阳光的直射会使光盘过早老化。因此，光盘要十分注意避光。定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施，光盘每5 年应转储一次，转储后的载体与原载体同样编号保存。

五、档案信息数字化的益处

档案信息数字化，就是以纸质或机读形式的馆藏档案资料为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息，为人们提供利用的过程。其益处有：

（一）可充分发挥和利用现有微机的潜能，提高微机利用率

目前，大多基层档案馆对微机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，如此的低效率利用造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其所用。

（二）可缩短二次文献信息加工时间，提高档案信息时效性

当前手工的二次文献信息加工，从选题、选材、编辑到出版，历经时间长，造成信息失效，影响档案信息的应用价值。档案信息数字化，编研工作者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能来快速完成信息加工工作程序，快捷地开发出二次文献，提高档案信息的应用时效。

（三）可降低信息加工的经费支出，加速编研进程

手工编研信息成果出版需要较多的经费，目前档案部门经费不足，进行信息加工、编研出版工作相当困难，档案工作者的辛勤劳动成果只能“待字闺中”。档案信息数字化，可以减少信息加工和编研工作的经费支出，加速其工作进程。

（四）可使档案信息成果进行多份拷贝

档案信息数字化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到有关领导和相关部门，即扩大了社会影响，又提高了档案信息的利用价值，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。

（五）可使档案信息顺利地与最新技术接轨

目前“信息高速公路”在我国虽然正始起步，但档案工作人员要密切关注其发展动向，做到快速反应，制定超前对策，提高掌握最新技术的本领，使档案工作尽快适应这一客观形势的变化和要求，逐步实现档案信息数字化，为将来“信息高速公路”中有一束档案信息而打好坚实的基础。

档案信息数字化建设是一项长期而又复杂的任务，不可能一步到位。工作中需分步实施，突出重点，讲求实效，执行可持续发展之战略。档案工作者既要充分了解目前档案信息数字化的实际水平，更应牢牢抓住这一大好的发展机遇，做好本职工作。随着知识经济的到来，信息化技术的运用必将越来越广泛，作为档案管理工作来说，想要不被时代所抛弃，就要跟得上时代的步伐。做好档案信息数字化工作，不但可以加快我国整体档案工作的建设进程，也必将大大有利于其他相关工作的开展，有利于帮助解决地区信息发展不协调问题、信息不对称问题以及很多衍生出来的其他问题。做好档案信息数字化建设，对于我国大力开展文化建设，加快构建社会主义和谐社会的建设，以及实现伟大“中国梦”都有不可或缺的重要作用。

参考文献：

[1]李旭，薛真真，黄湘武，张韬.企业数字化档案信息安全管理研究[J].机电产品开发与创新.2010（05）.

[2]张莉萍，胡杰军.高校档案信息数字化、网络化建设的实践与思考[J].十堰职业技术学院学报.2009（04）.

[3]高雪红.档案信息数字化进程给档案工作带来的问题及探讨[J].机电兵船档案.2010（04）.

[4]田滨海，韩虹.档案信息数字化建设是提高高校档案信息服务水平的必由之路[J].哈尔滨职业技术学院学报.2010（04）.

光盘行动方案篇7

一是区分年代，按不同的组织机构、保管期限将组卷的文件分别进行组盘，分盘管理保存，这样可以最大限度地延长电子文档的寿命。目前，各单位的文件、文档等资料都在计算机上打印成文，各处室文书的传递、批办、督办均在网上操作，其实已经实现了文档制作的电子化。接下来通过在单位内网上下载和上传来完成各部门（业务处室）文件的收集归档。档案部门也要一改以往传统的按年度在每个工作年年底对各处室文件进行收集归档的工作模式，而是通过在单位内网上搭建工作窗口，来完成电子文档适时上传和下载，这样可以及时快速地完成文档收集，并第一时间在档案馆的服务器上完成归档。

二是将收集到的电子文档按照基本建设类、各处室文件、科技档案、会计账簿、声像档案等进行分类，按不同处室、不同项目分别归档，外单位的文件需要进行简单的文书处理，制作成扫描件或者影像文件进入网络。各业务部门负责自己处室文件的归档工作，处理完毕的文件按归档键转入档案部门后，由档案人员进行符合性审查，根据不同档案文件和与之相关的归档规范的相应要求进行初步处理，再确定重要性、密级和保管期限。加上档案管理信息后进入数据库，组卷、归档完成。查阅利用可通过各个网络终端在其权限内进行。如基建档案中图纸、设计院产品采用的CAD设计，是由计算机绘制打印，由规范的纸张输出的，可以直接提供移交电子件，也可以刻录成软盘、光盘，按案卷号、图号、序号连接，按照竣工档案的相关规范要求，直接以电子文档的形式组卷、归档，为终端用户直接检索提供可能。其他的项目，如会计账簿、各处室发文等，也早已使用计算机制作和管理，多为打印件，可作光盘保存或直接入档。填明机构全称、编号、页数、日期、负责人、主管人、审核等，以增强真实性和凭证性。声像档案像已经冲印成照片的可以做成扫描件，数码相机成像的也可以直接以电子件归档。录音、录像带等可直接以原载体的电子文件归档，也可以是电脑制作的电子件，可独立成卷，使用声像柜单独存放，保存时要求避光、远离磁场，严格按照要求控制温湿度。

有条件的单位可组织由本单位的档案管理部门和计算机信息技术部门共同成立研发小组，自行开发适合本单位的“电子文档（文件）上传归档系统”，不具备条件的单位可以从社会上的专业机构购买类似的软件，协助搭建本单位的电子文档归档系统，通过软件和联网的计算机，足不出户就可以将电子文档的全文自动上传到服务器归档，不再需要安排专人跑到档案部门归档，档案部门也将在网上进行对归档文件的符合性审查等工作，大大提高了各部门的工作效率。各业务部门（处室）应当按照档案管理部门统一的格式和要求对本部门形成的文件进行整理，以此来保证文件原稿的真实性、准确性，经过预处理的文件传输给档案管理部门，由档案管理部门再进行统一的编目编码，档案部门不得自行从网上下载，各业务部门对其文件的原始数据负责。

我们知道，文件的生效是以签署为标志的。电子文件通过网络技术进行上传下载，虽然高效便捷，但是由于受到网络安全性的制约，并且电子文件修改更加容易并且不易被察觉，因此对一些具有凭证作用和法律效力的文件还是需要保存纸质原稿来保证文件的真实性、凭证性，同时将纸质文档制作成电子件以便拷贝存档，确保数据的安全。纸质文件和与其内容完全相同的电子文件的归档形式可以采取“双轨制”，归档内容按照“两套制”，即纸质文件的原稿和电子件一起归档，形成内容完全相同、存储介质不同的两套档案。纸质原稿可以印证电子件的准确性，而电子件为查找利用，尤其是重复使用提供方便。档案部门应在以纸质原稿归档的原始件备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码和存储地址。同时，在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档案编号及存储地址，互相参照补充。

目前，由于用于保存介质的磁盘、光盘本身的安全性和耐久性留存等问题尚未解决，纸质原稿和与其对应的电子件可以并存。但从发展的角度来看，等到电子档案的存储介质磁盘、光盘技术改良完善之后，可以采取将那些参考利用价值高、作用大的档案，以磁盘、光盘等存储介质为主归档保存，以纸质文件归档为辅，而对那些准确性要求高，具有凭证价值的档案，则宜以纸质原稿归档保存为主，磁盘、光盘等电子件归档存储为辅。

电子文件的保存和保护

电子文档以软盘、光盘为介质存储，因此电子文档对存储环境要求高，要求恒温、恒湿、防磁、防震、防光、防火、无尘、无腐蚀气体，并且周围不能有强磁场干扰，霉变、高温也容易使光盘等变形、老化。存储环境的相对湿度宜控制在40%～65%，温度宜保持在14～24℃范围内。高光也会使光盘过早老化，必须避光保存，不可接触紫外光和阳光直射。此外，磁盘、光盘的质量也很重要，低质量光盘、磁盘，往往重复使用不到一年就读不出数据，带来难以估量的损失。并且就磁盘和光盘两种载体相比，光盘的优势更加明显，磁盘的耐久性不如光盘，因此应多用光盘存储。当然，我们应当选用优质光盘，要使用由正规厂家生产的、有产品合格和质检保证的光盘。存放光盘应单张用密封套套封，使用光盘架直立放置，不宜大量堆叠，以防止翘曲，乃至变形。使用时，拿取光盘要带手套，避免留下汗渍指印，避免尖锐物品摩擦和划伤光盘表面，造成污染损坏，影响读写。另外，光盘应定期复制转存，可根据使用率制定细则，如每5年更新复制一次，复制后的光盘和原光盘以同样的档案编号保存。更加重要的还有，网络技术高速发展，电子文档的保存和维护尤其要加强对病毒的防范，光盘在存储状态下应经常置于读写保护中，隔绝病毒的侵害，并且同件备份。

档案和信息技术业务部门也要加大人力物力的投入，加强计算机的维护保养和系统的保护，尤其是单位内网的保护，按期查杀病毒，对系统进行检测，发现问题及时处理，排除危险，确保电子文档处于良性的存储和运行环境中。

电子文件的查找和利用

利用计算机和网络技术，实现网上存储、网上利用查找和传输是电子文档的优势之一，各级档案馆都应充分利用互联网，并且以各单位已经建成完善的内部网站为基础，完善档案信息资源数据库的建设，加快建立本单位的网上档案馆，开展网上归档和传输利用服务。通过建设电子文件全文数据库，输入目录管理数据库，建立数字化的视频档案数据库等手段和措施，实现档案文件数字化，资源信息数据库化，档案管理自动化，档案传输网络化、优化管理，加强法制化，实现档案信息的网上检索、网上传输、网上借阅利用，加强宣传。档案馆需要与信息管理部门密切合作，建立健全本单位的“档案数据管理系统”，这个系统将是单位信息资源库的重要组成部分。“档案数据管理系统”将集中管理网站内各子单位的电子文档（文件），并在网站上提供文件查找咨询和借阅利用服务，实现单位资源信息的共享。这项服务内容丰富、覆盖面广、效率高，将传统的被动式的、手工式的档案提供利用服务方式改为主动的、依托网络自动化的服务方式。档案部门将在网上公布档案信息资源，建立专门的链接提供档案数据库的查询。通过在线咨询、发电子邮件咨询等服务方式，使档案的形成单位、档案的利用借阅者与档案管理者相互之间利用互联网络进行快速通讯，进行信息交流。利用者可以对档案材料的真实性、凭证性、利用价值等想要了解的各类信息进行咨询，并且为利用者提供查询、查阅和各种资信服务。利用借阅档案的复制件或公布件，利用原件等方式都将发生改变，信息更注重时效性，各单位能够通过信息系统、信息网络及时准确地获得各种信息，从而使工作效率大大提高。#p#分页标题#e#

如何做好档案管理工作

光盘行动方案篇8

图档管理信息系统的建设

企业正在建设基于SOA(面向服务架构)技术的企业综合管理信息系统平台，该平台将综合办公管理、经营管理、项目管理、协同设计、图档管理和知识管理等集成于一体。集成系统将工程图档管理纳入了企业生产、经营和管理业务流程中，加强了企业对电子文件从产生、归档到转化为知识再利用的全过程控制。图档管理信息系统由档案录入、档案检索查询和档案借阅管理3个主要子模块构成：

1　档案条目批量录入功能

企业电子档案采用的分类规则是：工程类档案以项目、子项和专业分类，文书档案以年度、事由、保管期限、密级等分类。图档管理信息系统提供两种录入方式。即手工和自动录入。手工批量录入时，档案管理员对移交的文件、图纸按照分类规则进行分类、立卷，建立树形目录。利用系统提供的模板编制档案目录，并批量导入到系统创建的分类文件夹中。批量录入简化了档案编目和录入流程，降低了档案管理人员的工作量。自动录入是将图档系统与协同设计和出图打印子系统集成，在出图打印时，图档系统能够抓取图纸图签部分的有效信息，自动生成档案条目，并将与之对应的附件存人图档服务器中实现挂接。自动录入能够节省档案编目时间，保障电子档案收集的齐全完整，提高工作效率。

2　挡案检索查询功能

企业图档管理信息系统的检索查询模块根据工程图档特点设置有项目名称、子项名称、专业、设计人、设计日期等字段的检索选项，且具备多检索条件组合的高级查询功能。设计人员可在单一类型档案库或全库中进行精确或模糊查询。并且能对查询结果进行排序、下载、打印等处理，提高了档案信息的查全率和查准率。

企业图档管理信息系统还支持各种通用格式电子档案的在线浏览。设计人员可随意放大、缩小、旋转图纸，也可同屏多图浏览，使电子档案利用更便捷和人性化。

3　档案在线借阅审批与借阅到期催还功能

图档管理信息系统实现了档案借阅审批流程网络化。借阅人需要重复使用电子档案时，可在线发起借阅申请，由系统根据所借档案的类型自动判断审批人，将审批单发送给相关审批人员确认，待所有审批环节确认完成后，档案管理人员依据审批单办理借阅。在线审批的优点是解决了企业及其下属单位办公地点分散和远程员工借阅档案审批的困难，节省了办理借阅手续的时间。

图档管理信息系统实现了档案借阅到期催还的功能。当所借档案到达预归还日期时，系统会自动给借阅人和档案人员发送RTX消息，提示借阅人及时归还档案，并向借阅人发送到期催还的提醒邮件，在个人事务待办箱中显示。如借阅到期仍未归还的，系统会循环提醒，直至档案归还。

出图打印系统与电子档案最终版收集

未引入出图打印系统前，企业电子档案收集是由项目经理利用移动存储设备或光盘将电子档案移交至档案管理部门，或由档案人员从指定的网络工作区的归档文件夹内将电子图档下载到本地。由于设计类电子文件数量大、外部引用复杂，造成收集时较难判断文件的完整性和版本，繁琐的后期整理与编目工作也造成了收集的电子档案归档入库滞后，不能及时提供利用。

应用了出图打印系统后，将协同设计与图档管理工作有机地结合在一起，实现了自动收集打印的PLT和DWG文件，同时生成DWF和PDF等辅助预览文件，并将图纸自动按项目、子项、专业创建图纸目录结构；完成拆图、拼图，收集外部引用、字形字体、打印样式文件等数据信息，保证电子档案的完整性；在图纸打印同时还可自动提取图纸图签信息，形成条目自动录入到企业图档管理信息系统中。出图打印系统帮助档案管理人员进行电子档案从设计、出图到归档的过程控制，实现设计文件电子版和纸质发行的同步归档和分类整理，大大简化人工管理的流程。

出图打印系统利用条形码技术实现电子档案的版本控制。在打印设计文件时，系统会在纸质图纸固定位置生成―个唯一的条形码。档案人员只需使用扫描枪逐页识别纸质图纸上的条形码，系统即可将相应电子文件从打印系统的资料库归入图档管理系统服务器档案库中，最终完成电子文件的收集归档。此方案能够保证纸质与电子档案的一―对应，且企业存储的档案为最终版纸质及电子档案。

数据备份与电子档案安全存储

目前电子档案主要存储于服务器硬盘和光盘中，根据各类电子档案的管理特点，分为在线、近线、离线三种存储模式。

在线存储又称工作级的存储，是指存储设备和所存储的数据时刻保持“在线”状态，可供用户随意读取，满足用户对数据访问的速度要求。在线存储设备主要是磁盘或磁盘阵列。在线存储价格相对昂贵，但性能最好。大多数情况下，企业核心档案应用都是采用这种存储形式的。

离线存储又称备份级的存储，是对在线存储数据的备份，以防范可能发生的数据灾难。离线存储的档案数据不常被调用，一般也远离系统应用。离线存储设备的典型产品是磁带柜或光盘柜。

近线存储主要定位于客户在线存储和离线存储之间的应用。是指将那些并不是经常用到，或者说数据的访问量并不大的数据存放在性能较低的存储设备上。但同时对这些的设备要求是寻址迅速、传输率高。近线存储设备主要为DVD-RAM光盘塔和光盘库设备。

企业在线存放在硬盘上的档案数据将通过新建成的数据中心进行统一管理备份，由备份服务器根据设定好的备份策略定期实施备份，服务器向硬盘的数据区发出读取控制指令，将数据备份到磁盘阵列中。为了不影响各个业务系统的正常运行，数据备份策略采取每周一次完全备份和每天增量备份相结合的方式。

企业2009年引入NETZON光盘库作为图档管理信息系统的二级近线存储设备，并将服务器中在线存储的一部分历史悠久且利用率较低的电子档案转入光盘库保存，有效地缓解了服务器压力。档案管理人员利用光盘库自带一个功能强大的POINT软件管理数据刻录。在数据刻录时，自动创建电子档案目录结构、实现动态映像刻录、数据快速检索以及信息安全实时监控。

根据设计企业档案构成特点将电子档案分为工程扫描图、工程设计文件、工

程过程文件、工程档案、声像档案、荣誉档案等几大类。制定了《光盘库刻录方案》有效规范了刻录工作。刻录数据时将图纸按项目、子项和专业进行分类，以项目代号+项目名称的规则命名文件夹，按档案类型建立卷组。对每个卷组的容量大小和5年内的增长量进行估算，按照卷组的预计容量划分光盘匣内存。最后，使用DVD+R的一次陛写入光盘刻录数据，确保每张光盘的数据大小在光盘容量的90％以内，即4.3GB左右。刻录完成后将光盘封口，保证光盘不可再追加数据。

为提高电子档案安全性，光盘库数据刻录A、B两套，两套光盘编号不同但内容相同。其中A套存放于光盘库的近线光盘匣中用于提供利用，B套存放于离线光盘匣中用于数据异地备份，―旦灾难发生，可有效降低电子档案丢失损坏的风险。

电子档案的利用与信息安全保护

由于电子档案属于企业知识资源的重要组成部分，为保障档案信息安全和企业知识产权，企业对电子档案利用实行以下三种重要控制手段：

1　严格执行电子档案复制审批程序

电子档案复制应先由借阅人提出书面申请，拷贝一个子项或专业图纸时由借阅人部门、档案形成单位和档案归口部门领导审批后方可进行。拷贝完整项目时除上述流程外，还须企业负责人或授权人批准。

2　图档系统对用户进行权限设置

使用图档管理信息系统的授权功能可控制用户档案浏览和操作权限，依据系统分配的用户角色和权限，用户登录系统时须进行身份认证，进入图档系统后只能查询到被授权的档案信息，并且不能对信息进行删除和修改。

光盘行动方案篇9

本文主要从两个方面对数字档案信息的安全保管问题进行简要介绍，一是用于存储数字档案信息载体本身的安全保管问题，二是数字档案信息内容的安全保管问题，即保证数字档案信息内容在任意时间都能够被完整有效读出，至于内容的真实性保障问题不在本文的介绍范围之内。

一、数字档案信息存储载体的安全保管

我们常说“皮之不存，毛将焉附”，用句话来形容数字档案信息存储载体的安全与其内容安全的关系再贴切不过了，如果无法保证存储载体本身的安全，那么内容的安全就无从谈起。数字档案信息常见的存储载体有各类光介质载体和磁性介质载体，其中光介质存储载体主要有各类CD或DVD归档光盘，磁性介质存储载体主要有磁带、磁盘等。

1．影响归档光盘安全保管的因素

光盘因其容量较大、存储成本低廉、使用方便等特点已经在档案部门大量使用，研究表明，目前对光盘质量影响较大的因素主要有温湿度、光照、灰尘和一些有害气体。

(1)温湿度对归档光盘的影响。《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(GB／T 17678．1-1999)中规定，归档光盘的适宜保管温度为14～24℃，相对湿度为45％～60％。归档光盘长期处在非正常的温湿度环境中很容易导致其加速老化、滋生霉菌等，这将大大影响归档光盘的机械强度和反射率，严重时甚至会引起归档光盘变形、翘曲，造成读取激光束偏离，误码率增加，信息丢失等现象。

(2)光照对归档光盘的影响。光照对光盘记录介质的影响较大，由于光盘通常是采用有机染料来记录数据的，不同染料对光照的反应不同，但基本上都会被氧化，归档光盘长时间在光线的照射下会使得记录介质的有机染料发生化学变化，从而造成光盘记录信息被破坏，另外，长时间的光照也会加速光盘盘基和保护层的老化速度。因此，归档光盘在保管时应注意防光，不仅存放光盘的库房门窗要采取防光措施，光盘最好也放在防光的装具中。

(3)灰尘对归档光盘的影响。灰尘中主要含有大量的霉菌、粉尘颗粒等，如果长期沉淀在盘面上，在温湿度适合的情况下，光盘的盘面就会生长霉菌，污染盘面的光亮度，严重影响光盘的可读性，甚至直接造成盘内信息的彻底丢失。粉尘颗粒也可能会造成光盘的划伤，虽说光盘数据层外面有保护层，但过多的划痕还是会影响光盘的反射，导致光驱无法正确读取数据层里的数据。因此，防止灰尘污染也是光盘安全保管的一个重要措施。

(4)有害气体对归档光盘的影响。空气中的各种有害气体对归档光盘存在大小不一的影响，有研究人员分别用硫酸气体、甲醛气体、甲苯气体对归档光盘进行熏蒸实验，结果发现经甲苯气体2天左右的熏蒸后，归档光盘完全弯曲变形、龟裂，而经硫酸气体熏蒸后，部分归档光盘表面形成了一层酸雾霜，可见有害气体对光盘的影响力巨大。虽然实际环境下空气中的有害气体浓度远远达不到实验中的标准，但是时间长了还是会对光盘造成巨大的破坏。因此我们还是要特别注意监测库房中的空气质量，尽量避免使用一些容易挥发有害气体的装具，防止这些有害气体缓慢作用于归档光盘。

2．影响磁带安全保管的因素

磁带的主要组成材料和光盘类似，大多都是高分子材料，因此在保管上磁带和光盘也有诸多类似之处。同样的，不合适的温湿度，灰尘，有害气体都不利于磁带的保管，另外由于磁带属于是磁性载体，因此磁场对磁带的危害也很大。

(1)温湿度的影响。过高的温度有可能导致磁带带基变形，温度过低则会使带基变脆，容易断裂；而湿度过高则容易导致磁带产生各种霉菌，使磁带发生粘连，造成磁带损坏和记录信息的丢失，过低则容易产生静电，使磁带各层相互吸附。档案行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》中规定磁性档案载体保存的温、湿度变化范围：应在温度15～27℃、相对湿度40％～60％范围内选定一级值，一旦选定，在24小时内温度变化不得超过3℃、相对湿度变化不得超过±5％。最佳环境温度是18℃、相对湿度是40％。

(2)灰尘的影响。灰尘对磁带的危害与对光盘的危害类似，灰尘中可能携带各种菌类，这除了会增加磁带生霉的概率外，灰尘颗粒也会加速磁带磨损，造成磁带的划痕等，影响磁带的可读性。

(3)有害气体的影响。和对归档光盘的影响一样，空气中的有害气体，如二氧化硫、硫化氢、氮氧化物、臭氧等工业废气也会腐蚀磁带记录材料。其中影响较大的有二氧化硫和硫化氢等气体，这些有害气体长期作用于磁带，有可能造成磁带的粘连，信息丢失，消磁等现象。由于目前城市中空气污染的现象比较普遍，因此，就尤其注意保持磁带存放环境的空气清洁，尽量避免空气中的有害气体对磁带这类磁性载体档案造成伤害。

(4)磁场的影响。磁带必须保存在没有强电磁场的环境中，不要放置在电磁能源或强磁场附近，例如，计算机显示器、电动机、扬声器或x射线设备。据有关测试数据表明，当放置磁带的环境磁强度达到30奥斯特的就会对磁性载体产生磁化效应，超过50奥斯特就能产生明显的退磁，有可能使磁性载体上的信息丢失。因此，磁带最好存放于抗磁性的框架内，使保存环境的杂散磁场强度低于1奥斯特，珍贵的档案文件可放在金属盒内保存。

二、数字档案信息内容的安全保管

在安全保管数字档案信息存储载体的同时，我们还应该特别注意数字档案信息的内容是否可读取，是否完整有效。内容可用才是保管的最终目的，由于光盘和磁带这类存储介质自身的物理特性决定即使在正常的保管条件下，这类存储介质都会逐渐老化，因此要求我们对光盘或磁带这类存储载体应做到定期检查，定期拷贝，及时转换，以保证数字档案信息的长期有效可用。

1．定期检查

即使是在最理想的实验环境下，光盘及磁带这类存储载体由于自身的物理和化学特性，也会因时间的推移而不可避免的出现各类老化问题，更何况我们保存环境还存在着各种影响存储载体健康的因素，因此，定期对光盘和磁带这类存储载体及其读取设备进行体检就十分有必要了。《cAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(GB／T 17678．1-1999)中规定：电子档案应每5年进行一次有效性、安全检查，如发现光盘损坏或出现问题，应及时拷贝；《磁性载体档案管理与保护规范》(DA／T 15－95)中也对磁带这类磁性载体档案提出了每年应按3％的比例随机抽样检查的要求，《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894-2002)中要求：对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％，如发现问题应及时采取恢复措施，因此，档案保管部门应针对光盘和磁带这类新型载体档案制定相应的检查计划，一旦发现异常就及时修复。

2．定期拷贝

对于光盘和磁带这类档案；由于载体本身特性决定，随着时间的推移，不可避免的会出现信息丢失等现象，为避免因保存时间过长导致宝贵的档案信息资源的丢失，应定期进行拷贝复制，同时将原载体保留一定的时间。《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894-2002)中规定：对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。档案保管部门可以参考该标准，结合本部门实际情况决定归档光盘和磁性载体档案的复制周期。

3．及时转换

光盘行动方案篇10

一、档案存储工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析

1、设备投资与技术要求

1缩微技术：设备投资大，使用技术复杂。

一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。

2光盘技术：设备简单，易推广普及。

光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有计算机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。

2、复制存储与成品保存

1缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻。

缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作方法、环境等因素及每一个环节都影响缩微胶片质量。从理论上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。

2光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单。

光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。目前录入手段应用较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般A0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500DPI，只要幅度不大于A0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准A0图分辨率300DPI约需80秒。

光盘存储密度高，一张525英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的A4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。

二、档案利用工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析

1、档案检索与信息输出

1缩微技术：检索较慢，输出费时。

一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。

2光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便。

利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。

光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。

2、凭证作用与法律效力

1缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用。

《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。

2光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件。

光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《关于数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的有关章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。

三、缩微技术：与光盘技术长期共存。光盘技术：发展前景广阔。

1缩微技术在保存期限、法律效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力。

与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的应用技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。

缩微品的保存期限较长。据有关材料记载：“国外有关试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10－20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理现代化的发展。

2光盘技术发展咄咄逼人，应用前景广阔。

光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。目前，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。

光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。

光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件如照片、图片、录像带、录音带等，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。

光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代计算机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准问题也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。

参考文献：

1《中华人民共和国档案法》

2《中华人民共和国档案法实施办法》

3《欧美利用光盘技术保存档案》，刊于《中国档案》1998年第7期，王健、黄贵苏著。