信息化项目管理方案范文
时间：2024-01-09 17:45:15
导语：如何才能写好一篇信息化项目管理方案，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
1工程项目管理信息化的提出
随着经济全球化和科技的飞速发展，我国对工程项目的要求也变得越来越高，项目本身的难度系数也在逐年增大，然而以往的管理模式大多以建设指挥部为中心，建设指挥部也是在工程开始时临时建立的，非但没有专业的理论知识也没有丰富的经验，由于建设的指挥部对于工程的不熟悉，再加上没有固定的规律和方法，不但造成了设计、施工等各个方面信息的脱节，而且导致工程的工期也受到了影响。与传统的管理模式相对比，采用信息化方式，通过利用计算机和互联网，可以加快信息的传递，使得信息传递过程既快速又准确。有资料显示，运用互联网技术可以缩短建设周期，还可以降低工程的成本。与此同时，采用信息化的管理模式会提高企业在建筑市场的竞争力，促进建筑行业向更好地方向进一步发展。
2采用工程项目管理信息化的重要性
（1）可以提高工作效率工程项目管理采用信息化管理方式，建立一个可以共享数据的平台，在这个平台上可以随时对信息进行查询，完成信息的交流。对变化的数据、信息进行实时的更新，这样不但可以确保信息传递的及时与快捷，同时也为决策者做出正确的判断提供依据，保证了工作的准确性，减少错误的次数，提高工作效率。（2）保障了信息的透明度工程项目信息公开、透明，是工程规范运行的前提，通过网络和计算机技术建立信息平台，在平台上各个部门的信息都是公开的，且信息都是以项目为主线的，将信息串联在一起，可以使项目看上去非常直观和全面。同时，信息透明可以保证信息的真实性，可以避免因为信息不准确导致的工程损失。（3）有助于整体的调度和管理利用信息化管理可以对工程整体进行有效的控制，在工程的建设过程中，有很多信息都是在不断变化与更新的，采用信息化管理就可以使决策者在确定信息和数据之后做出更加准确的判断和决策，从而对项目的整体进行调度和有效的管理。
3工程项目管理信息化现状
由于建筑工程管理极其重要，所以必须要逐步实现与完善建筑工程管理信息化的发展。近年来，项目管理信息化的水平逐年提高，一些规模比较大的企业也已经建立了局域网，方便内部信息的交流与沟通。但是还不太完善，所以项目各参与方之间也没有完全实现信息共享，仍然存在信息孤岛现象，造成了大量信息的浪费。对于信息化的软件方面，我国目前的信息化软件与国外仍然有着很大的差距，国外主流的项目管理软件主要有P3、MSProject等，我国现在仍然在采用许多国外翻译过来的软件，但是由于国内外有很多不同的地方，导致软件不适用，还需要进行一定的二次开发，才可以调整为适合我国的管理软件。大部分的企业目前也都已经应用了管理软件，用软件来辅助管理，其中有一部分企业还设计了适合本公司的管理软件，功能不全面，只能进行基本的管理，后期仍需要进一步开发。而在施工方面还是没有比较完善的软件进行管理，不能对施工的信息进行实时的掌握。总的来说，我国工程管理信息化已经有了很大的进步与发展，但仍需进一步完善与开发。
4工程项目管理信息化遇到的问题
（1）各企业对信息化的认识程度不同每个行业在提出新的想法、新的思路时，往往都会伴随着各种各样的问题，当然，工程项目管理信息化也不例外。有些企业不敢尝试新的方法，所以并没有引入信息化，还是按照以往传统的管理方式。有些企业敢于接受新的挑战，但是由于公司规模小，引入信息化的软件就需要大量的资金，不得已放弃了采用信息化的管理模式。只有少数企业引入了信息化软件，走入信息化的轨道。但是由于我国刚刚引进信息化的理念，我们正在使用的很多软件都是国外的成品，在有些地方不能完全与我国的工程相匹配。（2）没有统一的数据标准由于国外软件开发比较早，现在在使用的软件也已经基本可以很好的应用在工程项目中，国外有着统一的数据标准，公共数据编码也基本一致，有着比较完整的数据库。而我国软件开发的比较晚，还没有形成统一的数据标准体系，公共基础数据的编码也不一致，正是由于这种不一致，使不同软件在对接的过程中信息对接不上，造成管理的脱节现象发生。（3）缺少人才，工作人员素质低目前，在我国的工程项目管理中缺少既熟悉工程项目专业知识又熟悉计算机技术的人才。员工的综合素质也直接影响项目的管理模式，加强对员工的培训，使企业储备一些既了解工程项目的专业知识、又有丰富的工程经验同时还可以熟练操作计算机的高科技人才。
5工程项目管理信息化解决方案
（1）大力宣传，不断推广信息化管理模式很多企业之所以没有引入信息化的管理模式，主要是因为没有足够地了解信息化，不知道信息化的优势以及它可以给企业带来的收益。所以需要政府等相关部门对信息化的管理模式进行推广宣传。加强企业对项目管理信息化的重视，保证信息化在项目中有效的开展，同时也需要引入或者设计一款适合自己企业的管理软件，加大在信息化管理方面的投资，促使数据和信息在管理平台上共享。（2）对信息化软件进行改进，使其效果达到最优我国现在有部分企业正在在使用与信息化相关的软件，其中大部分软件都是基于国外的工程项目而开发的，然而国外和国内的工程项目情况有较大差异，使用起来不能完全匹配。我国自己的项目管理软件市场还尚未成熟，仍处于开发探索阶段，虽然有一部分软件，匹配度也还好，但是和国外的软件相比还是比较落后，仍然需要计算机方面的人才对信息化软件进行不断的改进，通过对国外成熟的软件进行二次修改，使其与我国的项目相匹配，达到效果最优。（3）建立统一的数据标准缺少数据的统一标准，会导致软件及各参与方的大量数据和信息不能互相交换与共享，也正是由于缺乏统一的标准体系才导致信息孤岛的产生，给各个部门信息数据共享和交换带来不便，造成一些信息和数据的反复录入，造成了不必要的重复。而国外的信息标准化已经基本实现，可以完成标准的数据输入输出，有利于数据和信息的交换。我国应该以国外为参考，设计建立一套符合我国的数据标准。（4）大力培养高科技人才，提高人员的综合素质人才可以推进项目管理信息化的发展，想要推进信息化管理模式，必不可少的就是培养人才，因此也需要政府及相关部门对学校和企业进行鼓励，可以通过开设培训课堂，为大家提供专业的知识和技能。定期组织并开展信息化的学术交流和研讨，进一步的提高管理人才的素质。也可以对优秀的员工提供出国学习的机会，扩展员工的视野，为信息化管理提供新思路。
6总结
随着科技的快速发展，计算机得到广泛的应用，我国工程项目管理也有了新的突破，实行项目管理信息化，不但可以改变在项目管理过程中信息传递不通畅的问题，也可以使企业对项目信息实现实时管理。从开始实施信息化管理到现在，我国在管理方面已经有了很大的进步，但是信息化是新兴的管理模式，仍然面临着很多的问题，我们必须不断突破，在探索中成长，早日真正实现建筑业中的工程项目管理信息化。
参考文献
[1]陶庆，王红春.工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J].北京建筑工程学院学报.2007,23（1）：77-80.
[2]胡涂难.建筑工程管理信息化初探[J].智富时代.2016,(10):163.
[3]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报（社会科学版）.2008(6):96-99
[4]郭鲁.工程项目信息化管理探讨[J].企业经济，2012，（1）：52-54
[5]欧阳真.工程项目管理信息化系统现状和发展趋势[J].有色冶金设计与研究.2011,32(1):50-53
篇2
关键词：工程项目管理；信息化建设；信息技术
中图分类号：R857.3 文献标识码：A 文章编号：
引言
在现代企业工程项目管理中加强和完善信息化管理建设，有助于企业对项目的整体进行客观的把握和风险的防范，更能够有效地提高政府主管部门及相关建设施工企业的管理水平及工作效率，令我国的工程项目管理信息化建设进入到一个新的层次。
一、工程项目管理信息化建设内涵与意义
信息化是指信息技术和信息资源的开发与利用,工程项目管理的信息化是指对工程项目管理信息资源的开发和利用及信息技术在工程项目管理中的开发和应用。其中,工程项目管理的信息资源包括:(一)组织类工程信息。如行业组织信息、项目参与方的组织信息等;(二)管理类工程信息。如与进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等;(三)技术类工程信息。如与设计、施工和物资有关的技术信息等。
由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目信息化的内涵极为丰富,并处于不断的发展变化之中。所以,实施工程项目管理信息化建设,一方面,便于利用信息网络作为项目信息交流的载体,增进项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,使人们能够及时查询工程进展情况的信息,及时作出决策,提高工作效率,也可减轻项目参与人日常管理工作的负担。同时,项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。另一方面,便于适应工程项目管理对信息量急剧增长的需要,能实时采集各种项目管理活动中的信息数据,并对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。还可以促进项目风险管理水平的提高。由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大,以及现代市场经济竞争激烈等特点,使得工程项目建设的风险越来越大。而现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具,建设工程项目管理信息化能够大大提高项目风险管理的能力和水平。尤其重要的是,工程项目管理信息化建设创造企业竞争优势。工程项目管理信息化和工程企业管理变革相辅相成,加强信息化建设能实现企业远程、动态式的实时量化管理,实现企业业务信息化,从而创新企业的管理模式,提升企业的管理效能。
二、工程项目管理信息化的内容
概括起来说,工程项目管理信息化的内容包括:项目信息管理、施工过程监控、施工工艺控制、施工方案优化以及网络化统一管理共五个方面。
1、项目信息管理
项目信息管理包括工程概况、作业队伍及劳动工资、工期控制、工程质量控制、成本控制、施工合同管理、安全生产管理、工程技术管理、材料设备管理、公文管理等。实现项目信息管理的软件有办公自动化系统、招投标系统(包括工程量自动计算、施工平面图设计、编制工程进度网络、施工组织设计自动生成系统、竣工图纸绘制系统等)、项目管理系统(项目成本、进度管理、物资台帐管理、日常信息管理,依据工程量清单进行计价)等。
2、施工过程监控
施工过程监控是指利用传感器采集信息对施工过程进行控制,如液压提升作业计算机控制、提升模板脚手架计算机控制、大体积混凝土施工中的温度计算机控制监测、施工现场电视监控、利用计算机虚拟仿真技术进行施工过程视觉仿真、利用GIS技术对施工现场进行可视化管理等。
3、施工工艺控制
在施工中推广应用以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等,都可以采用自动控制技术。
4、施工方案优化
要按时保质地完成工程项目的施工,节约成本,提高施工企业的效益,就要对施工组织与施工方案进行优化,也就要大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。因此,施工单位应该结合工程项目的特点,开发和引进计算机应用软件,对项目上的工程预决算、施工进度、工程技术、工程成本、工程资料、人力、财务、材料设备等进行计算机辅助管理,例如土石方调配优化,物资材料运输调配,线材或板材下料优化及统计等。
5、网络化统一管理
利用项目信息管理系统(计算机及相关外设、网络设施、项目管理软件以及各类工程信息库等)。对项目的信息化进行全面管理。利用Internet将工程项目的局域网与总部的局域网相连。较大范围地进行数据共享和远程信息服务,实现项目信息集中、统一的管理。
三、项目管理信息化的现状
在这个知识、经济、科技技术大爆炸的时代，中国建筑企业不仅要与国内的企业进行抗衡，更要直面跨国企业的挑战，因此对国内外现代企业工程项目管理信息化的现状与进程是有必要的。
目前国内的工程项目管理信息化的应用研究还处于尝试摸索的开发阶段，一方面，国产的一些工程项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外的一些著名软件还有一定的差距，而对于一些引进的软件也存在消极使用的状况或者处于只能利用其个别功能的阶段。另一方面，虽然我国许多建筑企业开始将目光转向信息化，一些大企业还实现了企业内部资源和数据的共享等但总体来讲我国建筑企业的工程项目管理信息化程度较国外而言仍然不高，管理模式单一等。
国外企业工程项目管理信息化水平发展非常迅速。日本近年来主要大力推进建设项目的全生命周期信息化，即CALS/EC。这表明项目的招标、投标、过程管理信息的提交必须通过互联网进行且须符合相关标准要求；美国方面的工程项目管理软件也相当优秀，如：P3/MSProject软件等。美国对于项目管理软件使用面非常广泛并且普及率也特别高，如：美国的McDonnellDouglas（麦道）、Coca-Cola（可口可乐）、Boeing（波音）等在进行工程项目管理过程中使用了P3系列软件。
四、我国工程项目管理信息化发展存在的问题分析
1、缺乏信息化人才
要对工程项目管理进行信息化建设，首先就必须具备人才，即复合型人才，这类人才不仅具备优异的管理知识和能力，也要熟练掌握信息管理理论，用全面的观点看待问题，在企业工程项目管理信息化的过程中，能够策划并实施各种方案，为企业谋福利。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏，要想对项目管理进行信息化建设，人才是关键，因此，企业要对员工进行培训，或者招聘这类复合型人才。
2、意识上存在问题
很多大型企业都没有意识到项目管理信息化的重要性，他们认为管理的软件太过昂贵，短时间内是不会给企业带来效益，只会加重企业的负担，所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。对大型企业如此，那些中小企业，因为资金和人才的缺乏，更不可能有对项目管理进行信息化建设的积极性。
3、项目信息化建设的参与方相互独立
一个项目包含了施工、管理、业主、咨询等多个方面，他们各自为政，流程不一样，相互独立的数据也为信息化管理带来了不便。虽然信息化建设的参与方参与的都是同一个项目，但是他们都是在为自己谋取最大的利益，而不是以整个项目的最优为考量，这样的模式不利于项目工程信息化管理的进行。
4、建筑企业业务流程及组织机构改造滞后，企业管理与流程再造不匹配。
企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计，是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理，所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式，组织机构还停留在过去的组织模式。
5、缺乏统一的建筑工程信息化标准规范
国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图，但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用，许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行等。同时，由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范，不同软件间尤其是刁同部门间的数据信息不能共享，设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流；有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致，子系统的编码方式也各有不同，导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等，从而产生“信息孤岛”。
五、工程项目管理信息化建设对策分析
工程项目管理信息化涉及到了多方面的工作，诸如进度、质量、风险、财务等，而信息化建设则是一个包含了人才培训、法案设计、网络建设、应用选型等相对复杂的系统工程。针对上述谈到的工程项目管理信息化建设方面存在的问题与不足，笔者认为应当从以下几个方面进行改善、推进工程项目管理信息化建设，进而建立一套更加科学有效的工程项目管理体系，促使企业的发展。
1、加大项目管理信息化的推广与普及
“项目管理信息化”还不是很普及，但是却对企业有着很独特的意义，所以有必要推广和普及项目管理信息化，要推广和普及它就必须关注两个方面：首先是要让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感，这就到了政府发挥作用的时候了，政府要制定出信息化标准，广泛地普及信息化技术，让从业人员信任感油然而生；其次是要对从业人员进行培训，避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决，不仅要授予他们相关软件的知识，使用他们的技巧，也要教授组织双方人员如何进行相互沟通，同时也可以对软件进行优化，使它们接近使用者的习惯，更易被接受。
2、加大基础设施的投资力度
如果没有基础设施的投资，任何项目都没有办法顺利进行，所以必须加大基础设施的投资力度，它是实现项目管理信息化的关键因素之一，主要取决于参与者的盈利情况，所以成本核算时，信息化基础设施的费用是不能忽略的。民间对基础设施的投资力度也是极其重要的，要积极引导他们对此进行投资。
3、建立科学规范的项目管理系统
管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换，企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础，过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性，而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。
4、建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入和输出报表,规范建设工程项目信息流,促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。
5、大力培养跨专业信息技术人才
现如今很多的行业都需要复合型人才，信息技术也不例外，从业人员除了具备一些基本的技能如计算机技能、通信网络技能、数据库技能等之外，还应该具备一些综合素质。只有这样，企业才能实现可持续发展，顺应时代的潮流，为国家，为企业，更为人民提供高质量的信息服务。因此，企业应该大力培养这种复合型人才，可以通过培训班，也可以通过建立培训基地，甚至是网上培训及知识普及等多种方式，加强从业人员的方方面面的技能，使他们成为专业知识过硬，其他方面也出色的复合型信息技术人才。
6、强化相关工作人员的信息化意识
如果从业人员的信息化意识不强，那么对工程项目进行信息化，所以强化项目管理相关人员的信息化意识是实现项目管理信息化的保证。对那些信息化意识薄弱的人员，要加强教育，用事实证明信息化技术的优越性，即能提高项目的成本管理，提高企业的收益，优化资源配置，减少不必要的误差，实现企业的可持续发展等等。在管理过程中，要大力倡导信息化技术，用事实说话，让业主接受并认可信息化的重要性。
结束语
工程项目管理信息化建设是一个系统工程，涉及到项目管理思想（理念）、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素，需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去，从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势，才能提高工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
参考文献
[1]李存斌，刘婷婷.施工企业信息化管理模式研究，经济研究导刊，2011.
篇3
0 引言
建筑工程项目管理是建筑企业管理工作中的重点，将信息化技术应用于建筑企业工程项目管理中，是对原有管理模式的创新和优化，在最大程度上保证了建筑施工的有序性及科学性，对提高建筑工程项目管理质量具有重要意义。但是从当前的建筑企业工程项目管理信息化情况来看，其中还有很多不足之处，阻碍了工程项目管理信息化的推进和实现，导致建筑企业市场竞争力得不到有效提高。所以必须对其中存在的问题进行详细的分析，找出根本所在，并制定针对性的改进措施，真正实现建筑企业工程项目管理信息化。
1 建筑企业工程项目管理信息化的概念及其意义
1.1 建筑企业工程项目管理信息化的概念
建筑企业管理信息化的本质含义，是将信息化技术与手段应用于工程项目管理中，使其管理效率及管理水平得到提高的一种新型管理模式。建筑企业工程项目管理信息化是以传统项目管理理念为基础，借助于网络信息技术，对有关建筑工程规划以及施工过程中的信息进行采集、整合、分析，然后以此为依据，制定出更加科学、可行的施工方案，以保证建筑工程质量为首要前提，对工程进度、工程造价等进行协调，保证施工能够更加科学、有序地进行，以提高工程质量及施工效率，减少工程所用资金[1]。
1.2 建筑企业工程项目管理信息化的重要意义
建筑企业工程项目管理所涉及的内容众多，复杂性及综合性较强，贯穿于工程建设的所有环节，会有大量的信息产生，通过应用信息技术，能够在计算机的帮助下，方便、准确、快速完成对这些信息的处理，并将分析结果及时进行传输反馈，为施工工作的开展提供真实、可靠的参考，对于加快施工速度、提高施工水平具有重要意义。同时还能将不同施工环节进行有效连接，实现了信息共享，工作人员可以时刻了解每一个施工环节的动态情况，然后根据施工需求及标准，对施工计划以及资源分配进行调整，提高施工方案的可行性，加强了不同施工环节的协调统一，对保证建筑工程项目的整体性具有重要意义[2]。除此之外，利用信息化技术对建筑企业工程项目进行管理，还能够对施工过程中存在的风险进行预测，制定有效的规避措施，降低风险发生概率以及风险带来的影响，对增加企业的经济效益、推动可持续发展的实现具有重要意义。
2 建筑企业工程项目管理信息化建设中存在的问题
2.1 对工程项目管理信息化认识不足
建筑工程项目管理信息化涉及各个工作环节，包括施工方案设计、物资调配、人员配置等，综合性较强，需要对其进行全面、深刻的认识，才能保证项目管理信息化建设的有效性。但是当前很多建筑企业对工程项目管理信息化认识不够深刻，没有意识到信息化管理与整体工程之间的联系，只是片面的将其应用于某一施工环节，没有实现对所有施工环节的全面覆盖，其真实作用和价值得不到体现。并且，在实际运用过程中，过于强调熟练掌握计算机技术，而忽视了应用信息化技术的根本目的，工程项目管理信息化建设出现偏差。
2.2 工程项目管理体制不够完善
建筑工程项目管理信息化建设是以管理体制为载体实现的，管理体制的完善性将会直接影响管理信息化建设。我国工程项目管理信息化建设起步较晚，还没有形成较为完善的管理体制，很多工作仍处于研究、探索阶段，不同工作环节之间缺乏有效的连接，信息化管理效率较低。很多建设企业并没有建立完善的工程项目管理体制，管理责任和管理职权划分不清，工作重心出现偏移，管理目标不明确，出现管理漏洞或者管理重复现象，工程项目管理信息化水平不高。
2.3 工程项目管理信息化人才不足
建筑工程项目管理信息化比较复杂，需要由综合素质较高的专业技术人员完成，但是当前工程项目管理信息化人才稀缺，导致建筑企业无法顺利完成工程项目管理信息化建设。大多数建筑企业的项目管理人员还是传统管理模式下的工作人员，这些人员虽然工作经验丰富，但是所掌握的信息技术有限，信息化程度不高，无法为项目工程管理信息化提供技术支持[3]。
3 建筑工程项目管理信息化建设的有效策略
3.1 提高对工程项目管理信息化的重视
建筑企业要想实现工程项目管理信息化，就需要对其进行更加全面、深刻的认识，明确其本质含义及重要作用，提高重视力度，实现建筑工程项目管理信息化的全面覆盖。首先建筑企业应该及时更新管理理念，认识到工程项目管理信息化对推进企业可持续发展的重要性，将其与整个工程项目有机结合起来，并给予足够的资金、技术及人员支持，保证项目管理信息化建设的顺利开展。同时要在企业内部对工程项目管理信息化进行宣传和推广，获取广大工作人员的信任和支持，为工程项目管理信息化的建设创造有利条件。
3.2 建立健全工程项目管理体制
完善的工程项目管理制度，能够为工程项目管理信息化建设提供良好的载体，起到规范和约束作用。建筑企业应该根据时代特点和市场形势，对企业原有工程项目管理体制进行改革，加强项目管理与信息技术之间的关系，使两者能够有机结合起来，增强不同环节的协调统一性；明确工程项目管理责任和职权，将不同环节的工作落实到个人身上，树立工作人员的忧患意识和危机意识，激发工作人员的工作热情和工作积极性，确保建筑工程项目管理信息化建设的顺利推进[4]。
3.3 改进工程项目管理信息化技术
建筑工程项目管理信息化建设是一个比较系统的工作，涉及的内容较多，需要各个部门及环节相互配合，实现信息共享，提高项目管理工作的效率和质量。建立完善的信息管理系统，构建信息化的管理平台，并根据不同部门以及建筑的不同环节进行系统化的发展建设。完善计算机网络系统，建立电子版的公告栏等信息共享系统，为工作人员的使用提供便利，同时，加强文件资料、图纸等的管理和使用，实现各部门、环节信息、资料的有效衔接和整合，及时补充最新信息，保证信息化建设的实现。
3.4 提高工作人员的综合素质
专业化、高素质人才是保证工程项目管理信息化建设顺利完成的重要条件，建筑企业需加强对人才的重视力度，提高工作人员的综合素质，打造一支综合素质较高的专业性团队。建筑企业应该加大人才引进力度，明确人才在项目工程管理信息化建设中所起到的重要作用，对原有项目工程管理人员组成结构进行优化、调整，为更多的计算机能力较强的年轻人才提供任职机会。建立企业内部培训机构，对工作人员进行技术培训和教育，使其掌握更多的计算机知识和技巧，能够在开展工程项目管理工作时加以灵活运用，发挥出信息技术的优势。
篇4
许多政府部门之外的普通人，都对各个城市的政府办公大楼有着诸多想象，想象着政府工作人员的工作情景，想象着大楼里每天密密麻麻的会议日程。公文包、文件夹……似乎成了政府工作的主要工具。但事实上，如今会议日程表依然显得很满，但是其中有不少会议是通过新一代社交工具依靠互联网完成的，还有很多行政服务则通过人们已经熟悉的现代化办公流程实现。如今的政府办公大楼，也充满了现代化、信息化的味道。
信息化下的竞争新趋势
长久以来，我国政府部门一直沿用传统的直线式行政管理方法，随着信息化技术对于管理手段的不断促进，这种管理方法已经无法适应信息社会对政府部门的要求。行政管理体制创新、转变政府职能，营造良好的服务环境，全面提升城市核心竞争力，已成为区域间特别是城市间竞争的关键。
河南省济源市发改委通过部署基于面向业务的社交软件和业务分析解决方案，改善济源市项目库管理平台，优化传统分散管理项目的建设体制，控制建设规模和标准，实施项目建设“全过程、一站式、信息化”的跟踪管理。从而最大限度的提高项目建设管理效率，促进项目建设，扩大有效投资。
济源市发展和改革委员会主任王军霞表示：“如今，信息化已经成为推动社会发展改革的核心动力与城市的核心竞争力之一。而作为四线城市，因为信息化人才的严重缺失，济源市发展和改革委员会在信息化建设中遇到了很多困难与挑战。我们作为最终用户根本就没有能力与时间去做软件企业能做的事情，同时信息化项目建设周期也不能太长，否则会导致失败率高和成本不可控的问题。很多业务需求在实际工作中是不断变化的，所以需要随需应变的低成本解决方案。经过综合考量，我们选择了最具技术优势，最能满足济源市个性需求的方案来实施这个项目，在短短的一个月内系统就上线并投入使用，并且可以在几分钟内就作出临时需要的图表，充分满足业务需要。化繁为简，让我们有更多的时间去思考和分析这些数据而不是每日忙碌于统计数据，真正的让数据活起来，产生更大的价值。”
加快创新脚步
近年来，济源市发改委加快项目管理信息化系统建设积极创新，牢固树立和落实科学发展观，坚持开放带动、工业强市、科技兴市、三产富市、文化立市五大战略，实现了经济和社会各项事业的快速健康发展。在短短的几年内，由于着重项目建设，不断扩大投资，从一个基本上只能解决温保的农业县，跃进为以工业为主导、工农业全面发展的百强县之一。据统计，全社会固定资产投资从2010年的150亿元，上升到2014年的450亿元（预计数），真正实现了社会经济的快速发展。
而作为具有创新精神的工业旅游城市，济源市在项目建设信息化方面也走在前列，进行了大胆探索。通过与信息技术合作伙伴开展一系列紧密的合作，济源市发改委将传统的分散管理项目建设体制，规模和标准进行全面改革，通过跟踪和管理包括项目谋划、招商引资、项目落地、前期手续办理、开工建设、竣工验收在内的项目全程，真正实现项目建设的全过程信息化管控。
由于项目库管理平台是一个供济源市多家单位共同使用的平台系统，不断变化的需求导致可视化图表的数据分析难以进行。优势利导，满足济源市发展诉求。
同时，解决项目管理过程中出现的问题也需要跨部门的共同协作才能实现。因此，根据济源市的自身条件与具体需求，济源市发改委在信息化系统建设初期就提出明确了项目的实施基础，包括：采用世界一流的成熟软件产品，避免从头开发软件，节省系统上线时间；要求软件灵活性强，易上手，定制时间短，稳定性高并可以实现快速修订；市场上已经有大量的用户群体在使用该软件产品；通过预先实施软件，用实例验证其功能是否满足需求；拥有良好的售后服务团队，快速解决软件BUG的同时提供良好、及时的技术支持。
目前，济源市发改委采用了国际化的电子表单产品完成数据采集任务，实现灵活的流程定义，其中，在Bl核心平台之上，以服务为导向进行架构，通过唯一可以通过单一产品和在单一可靠架构上提供完整业务智能功能的解决方案，对电子表单采集的数据进行可视化处理，通过强大的图表功能实现数据的可视化。解决项目管理中的图片、文档、信息交流，做到信息的定向传递，以及各种信息通过邮件通知来代替传统的手机短信。该系统还利用下一代社交通信工具来实现点对点、多对多的网络视频会议及时解决项目中的问题。
篇5
近年来，中国房地产行业处于高速发展但竞争激烈的状态。
一方面，随着国家宏观调控政策陆续出台，地产企业拿地的门槛和融资门槛不断提高，产品同质化严重，而客户群体日益成熟，这使得房地产企业的生存和发展面临着严峻的考验。
另一方面，大批地产企业纷纷加快了区域化和全国化战略的实施步骤。目前，除了中海、万科等传统房地产企业仍旧领跑全国的版图布局外，一些原本立足于本地化经营的房地产企业也抓住了土地挂牌招标政策的机会，通过独资、合资、合作等各种方式在全国开展紧锣密鼓的争夺性扩张，快速形成了一批跨区域的专业房地产集团。
IT管控成地产热点
在此过程中，房地产企业内部经营管理中存在的许多问题逐渐暴露出来。比如集团缺乏明确
的发展战略，集团对分子公司缺乏行之有效的管理和控制，组织结构不清晰，业务流程缺乏规范性、科学性和先进性，管理制度体系薄弱、项目管理混乱，资源难以跨项目协调，项目采购成本居高不下等问题普遍存在。
根据之前对于国内近百家房地产企业的实际应用调查，目前国内房地产企业管理信息化的应用现状存在着以下几个问题：
企业的信息流通不畅、信息对称性不够；
电子协作和资源共享不够；
应用系统之间缺乏统一平台、接口不统一；
企业领导的监控、资源调配、任务分配、对执行情况的管理不够完善；
缺少必要的决策分析和商业智能支持；
…………
而且，房地产行业由于其企业管理层级多、专业分工复杂、区域分散等管理特点，对于信息化有其特殊的需求。比如，针对区域分散的特点，如何在信息系统支持分子公司业务运作时，还能做到集团的统一集中管理；各个项目之间如何定义一个统一的管理标准并落实下去；每个项目都需要多个专业部门乃至外部人员的参与，如何进行资源的调度、人员的沟通协调，专业计划之间如何衔接？
为此，整体规划、一体化建设逐渐成为业内信息化最热门的话题。
解决方案可分三类
图2 JDE房地产行业解决方案结构图
针对这个诱人且潜力无限的行业信息化市场，各软件提供商纷纷出手，推出了自己的房地产行业解决方案。目前，大致可以把这些行业解决方案分为三大类：
1.国际大型ERP软件商如SAP、Oracle等的产品。该类厂商长期关注制造业，依据其在ERP方面多年积累的经验，以及对房地产所属的资产密集型企业的较多研究，推出的产品可以说结构严谨，功能周全，比较符合传统ERP软件的风格。
2.非房地产行业起家的国内ERP厂商推出的产品，如用友的解决方案。用友以擅长的财务模块起家，迎合了房地产企业普遍分散的跨区域管理状态下对集团财务管控的需要。
3.国内房地产专项软件的扩展，例如明源、嘉码等的解决方案。该类公司原先把目光集中在房地产业务的某些环节，并形成了专业性较强的、具有一定知名度的软件产品。这些产品往往已经在国内的某些房地产企业应用，伴随着业务的发展逐步成熟。而软件提供商在这个过程中逐步挖掘到新的需求，把产品逐渐扩展成全面的系统解决方案。
风险并存 谨慎选型
现在，我们就一些比较典型或知名的解决方案进行介绍。
SAP房地产行业解决方案
从图1可以看出，方案基本覆盖了房地产及建筑商供应链(甲方和乙方)上的各个业务环节，甚至包含了项目进度计划的解决方案和对项目资源的管理和维护等。部分模块可以溯源到采掘、能源行业的工程建设模块，有比较明显的资产管理特色。我国业内大多数的地产开发公司可能只需要或者只能使用到其中较少的部分。
SAP的优势主要在于SAP的ERP产品在单一应用软件市场上占有优势，用户数量多，解决方案丰富。另外，SAP在中国经过多年的发展，已经拥有规模庞大、能力很强的实施队伍。而从方案本身来看，内容也很齐全。
但是SAP产品本身和其他因素也导致了该方案实施时具有以下难度。
第一，虽然有房地产解决方案，但SAP的房地产成功案例以德国公司为主，在国内少有案例。且就已有的功能来讲，由于是针对国外业务开发的，要在本地应用还需要不少的开发工作，其中的投入较难估计。
第二，SAP已有的房地产解决方案与国内的方案差异较大，可能会和目前的一些使用习惯有些出入。而且，虽然SAP软件能够配置成现有工作模式，但方案的合理性和效率将取决于实施人员的能力，并需要实施人员重新理解房地产业务。
第三，SAP的应用调整比较困难，更适用于业务相对比较稳定的企业。
图3 用友房地产行业解决方案结构图
第四，SAP系统实施复杂，数据稳定下来需要花费较长时间。
Oracle房地产行业解决方案
就可找到的资料来看，Oracle在地产行业的解决方案或者Oracle判断地产行业的四大需求分别是：
项目开发 包括项目前期的开发投资决策分析、资源供给分析、开发成本分析和投资收益分析。
生产控制 即工程项目管理，主要是三大控制，即进度计划控制、质量控制和投资/成本控制。详细查看这一部分的模块设计和功能逻辑，明显可以看出其来自制造业尤其是项目型制造企业的项目管理痕迹。该模块中自带了项目计划管理的功能，同时也提供了和Project等计划管理软件的集成。
市场和销售 包括客户关系管理、租赁经营、经营业务核算和经营活动分析、市场管理和价格管理。
售后/物业管理 包括物业管理、对客户的长期关怀、采购管理和物资管理等。
该方案依托传统ERP的模式，依照地产行业项目开发和建设的过程设置了以上四个模块，关注整个行业链条的连续性和延展性，尤其是在项目管理和财务管理上较为深入。
JDE房地产行业解决方案
JDE先被PeopleSoft收购，后又被纳入Oracle旗下。这或许可以完善Oracle在房地产方面的行业方案。根据Oracle的公司战略，JDE产品所锁定的关键行业中，项目导向型行业(如建筑、房地产和政府外包工程等)赫然在列。
JDE行业解决方案的优势主要在于持续关注房地产行业，有相当的行业经验，其案例包括了D.R.Horton之类的地产开发商，还有一些国际房地产公司。从具体内容上来看，首先，JDE提出的成本管理模式明显区别于制造企业，接近房地产企业的监管、控制、核算要求；其次，其项目管理软件有成熟的集成经验；此外，在财务模块上，具备大型ERP系统集团化的应用能力，财务模块基础功能完整，且本身与房地产的成本管理成为一体。
但和SAP一样，JDE的产品同样也面临着问题。例如，操作习惯和国内产品及用户有差异；管理思想比较先进和精细化，这就要求实施主体本身需要有比较规范、严格的标准化管理体系；实施团队有限，甚少国内实施案例，这将带来一定的实施风险。
用友房地产行业解决方案
图4 明源软件房地产行业解决方案结构图
用友的解决方案采用平台化和组件化的设计思想，有支持多操作系统和多数据库的系统平台，有提供审批流、预警、二次开发等强大的应用平台，有涉及集团财务、办公自动化、人力资源、客户关系管理、商业智能的强大的产品支持，以及可定制的房地产项目管理的行业产品，用于支持管理层的决策。在项目管理方面，用友解决方案借助网络技术和信息化手段，以规范项目核心业务为基础，以成本、资金的监控和管理为主要内容，支持房地产企业对项目的多种管控模式，建立房地产企业多项目运作、财务业务一体化的集团项目管理平台。
用友的解决方案目前在国内已有公开的成功案例，其中包括中海集团的项目管理、集中采购、集团财务模块应用，河南建业的客户关系管理应用。
明源房地产行业解决方案
基于十年的地产行业研究与实践，明源软件了ERP2.5版本。明源软件的核心设计思想主要表现如下：
从整体的角度看，战略-预算-执行是一条管理主线，即关注战略、全面预算以及执行检查和反馈，融合了平衡记分卡的管理思想。
从业务执行系统的角度看，通过CRM客户关系管理、POM项目经营管理两个核心业务平台，覆盖客户关系管理、规划设计、工程管理、销售和物业管理五大专业领域，同时具有财务管理、行政管理内容，达到业务、财务和行政管理三个层面的一体化，做到内部和外部两个方面的协同。
从资源融合的角度上看，规划了公共资源库，尤其关注客户、产品、资金、知识四大核心资源，注重知识积累。
从应用的角度看，明源方案充分考虑了企业内外部各层面用户的需求。
由于明源与万科、SOHO中国、华润置地等多家优秀地产企业有着长期深入合作的经验，方案专业性比较受认可，尤其是从售楼系统和客户管理起家，熟悉本地房地产销售运作，在细节设计上符合本地法律规范的要求和习惯。而且，专门的房地产解决方案，意味着较少的实施开发工作、较简单且有针对性的用户界面。
篇6
在日益汹涌的信息化大潮中，越来越多的企业上马了名目繁多的软、硬件建设项目，这些项目普遍具有一次性和独特性的特征，采用常规的运行管理方式是难以应付的。这种情况下，企业必须组成专门的项目管理班子，采用有效的项目管理方法，加强信息化、自动化、科学化的项目管理，以消除可能给信息化建设带来的不利影响。
不仅一般的企业单位，在事业管理和政府管理机构中同样出现了项目管理的强烈需求，以电信行业来说，目前我国的电信行业由于自身存在着许多管理上的空白点，也迫切地需要电子信息化的项目管理来解决实际工作中遇到的问题。
人工管理带来隐患
由于近年来手机、固话、网络等业务的飞速发展，我国的电信行业规模不断扩大，业务量也随之上升，但与之不相适应的是许多项目管理及业务管理仍然停留在以人工为主的管理方式上，不但导致工作繁忙，办事效率不高，而且各个部门之间经常因沟通不及时而出现各种问题。特别是在某些大型项目中，由于相关人员的职责及权限管理不清晰，经常会出现做事重复拖拉或者根本没有人执行的情况，从而影响项目的进程，同时也为项目的安全性带来了隐患。
与此同时，对于项目管理中一个十分重要的问题――文档管理，目前在大多数公司并没有引起足够的重视，即使有专人管理，也没有将之系统化、专业化，查找起来尤其困难，而且经常造成数据丢失遗漏的情况，这对以后系统的升级、更新换代都会造成相当大的影响。
在这种情况下，企业对项目的管理要求更加精确化、透明化，建立一个高效的自动化管理系统，实现企业科学、高效的电子化项目管理，成为企业的迫切需要。万维易化为电信企业精心打造的电信行业类通用项目管理解决方案，有效的解决了电信企业项目管理中可能出现的问题，极大的提高了电信行业项目管理效率。
全方位的项目管理
万维易化电信类行业通用项目管理解决方案以自定义工作流程为管理主线、以过程阶段为管理节点、以业务事件为管理对象、以业务部门为管理单位、以业务权限为管理范围，通过可视化的技术表现形式对每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关内部资源（知识文档，资产，产品）协调管理，实现对项目管理能力的全面提升。该解决方案专门针对电信行业的现状，为电信企业提供一个透明、高效的项目管理环境，采用具有创新思维的自定义过程思想，并以此为基础，在项目的范围、人力、进度、成本、知识、交流几大方面对各类项目进行科学、有效的管理，并支持客户对项目过程的实时监控。如图所示。
实现系统接口多元化
经过多年的信息化建设，电信企业内部通常会存在OA、MIS、统一信息平台等多个信息系统，通过万维易化的电信类行业通用项目管理解决方案可以成功实现与这些系统的接口对接，从而创造出一个高效统一的运行环境。
电信企业由于其行业优势，固有OA系统往往都支持以短信的方式向用户发送各类提示信息。万维易化电信类行业通用项目管理解决方案通过与OA系统的接口对接，项目管理中人员的上岗信息、任务的提示信息等不仅能够以邮件的方式发送给用户，还可以利用OA平台以短信的方式向用户发送，给用户提供了更多种接受信息的方式，加快了信息的传递速度，同时也充分利用了原有OA资源，可谓一举多得。
而通过与MIS系统的对接，一些项目的基本信息，如：项目名称、项目编号、项目计划金额、实际支付金额、项目分类等信息，仍可以通过在MIS系统中录入，再以Excel的形式导入到项目管理信息系统中，避免了重复建设。
进度计划、任务控制实现透明化管理
万维易化电信行业通用项目管理系统通过对一系列计划任务的控制实现项目的进度计划与实际完成的对比，能够很好的体现项目的进度，使项目的进度成为透明的管理。它为项目的进程管理和控制提供了多种功能：任务状态报表，能显示基本任务的当前状态；任务完成情况汇总，将DDF、ODF、主设备、交流引入等基本任务的完成比例统计出来；而通过任务进展状态汇总这一功能，可以统计处于相同流程阶段上的基本任务数量。对于实际进程中容易出现的进度滞后、工时超长等现象，万维易化设计了任务提示功能，实现了重要阶段提前提示，重要任务滞后预警，从而有效地进行工程进度管理。
在进度计划中心，通过对项目名称、中间任务和基本任务的选择能够查询到项目及项目下的基本任务是否做过计划、是否延迟，计划的开始时间和结束时间，以及项目及项目下的基本任务当前所处的阶段、项目计划与实际进度的对照等等。同时它为进程计划提供入口，为进程跟踪图提供入口，并能将相关数据通过Excel导入导出。
从任务管理工具界面中，上层管理者、决策者可以清楚地显示出项目各阶段状态及当前所处阶段，各个部门的人员从项目立项，到项目招标、项目设计、施工的开始、结束日期也都清楚地体现出来，不仅可以控制各个阶段的任务和具体实施，也使决策者可以明了各阶段工作进程，并予以监督和考察，对透明化管理起到了重要作用。如图所示。
同时，系统还可以定期自动生成报表汇总。从而为管理层提供决策参考和进度情况汇总。
文档、信息实现科学、有效管理
对文档、信息的有效、科学管理是项目管理的一个重要部分，它不仅是项目建设质量的保证，也有利于形成知识积累，将个人的资源集中成为公司的资源。万维易化电信行业项目管理系统专门设计了文件中心和信息中心。
在文件中心，通过对项目名称、任务名称、文件名称查询，可以查到修改日期、文件状态、文件载入载出人员以及版本历史等详细的情况，做到了对文档统一集中的管理。
在信息中心，通过对提交日期、提交人、项目名称的组合查询，可以查看到不同的信息资料，查询方便快捷，省时省力。而且还可以新增信息，从日常任务管理进入信息中心页面，添加一个新的信息。包括信息摘要、详细信息、附件等内容一应俱全。
另外，该系统还通过信息发送接受中心，实现了内部系统实时的信息沟通。支持点对点、点对多的发送以及带附件的发送，并可将邮件和短信同时发送。从而成为企业内部沟通的桥梁，有力地缩短了员工的交流空间，同时也节约了资源，提高了工作效率。
职责权限管理
权限管理是一个项目管理中必不可少的一项，整个系统的权责分明以及系统安全都同它有着极大的关系。
电信行业项目管理系统不仅有用户登录管理，还设置了登录历史管理，采用组合查询即可查出不同用户的登录历史时间、访问模块等内容。此外，不同的用户具有不同的操作权限，通过对授权模块、授权用户、授权参数的设置，只有具有同类权限的人才能进入模块进行查询、修改等操作。通过用户登录管理可以控制只有系统用户才可以使用本系统，用户密码管理可以让用户更改自己的登录密码。同时，该系统还具有分区权限设置，可以对分公司的模块进行授权，根据不同的权限进入相应的工作区。既加强了不同地区间的交流，又保障了本部门的相关权益，防止了某些不良行为的发生。
设计特点
设计先进性
万维易化提供的电信类行业通用项目管理系统采用了层次式体系结构和中间件技术的业务应用运行平台，具有明显的开放性，便于系统各类资源的有效利用与整合。其开发工程完全基于符合软件工程标准体系的“万维易化软件质量保障平台”进行，从各个方面确保了系统的建设质量。
技术成熟性
采用100%纯JAVA语言，基于J2EE的构架设计，保证了系统具有良好的可移植性和高度的开放性、可扩展性。基于工作流平台，支持业务流程的灵活定制，能够对不同的系统与模块进行整合，统一管理、调度。
安全性
整个架构可以容纳各种安全协议，适应系统结构的各种变化。引入了多种安全措施，包括留有CA认证机制接口、用户权限安全管理机制等，实现对信息的存储、传输和读取安全。
易操作性
采用了标准的B/S结构设计，统一的浏览器界面方便企业用户的使用。业务处理流程和操作界面完全从用户角度出发，减少了获取信息的操作层次。将一些通用的办公软件（如Word、Excel、Project）集成到浏览器中，用户可以利用这些软件原有的功能来编辑、修改文件。
稳定性
采用模块化、插件式设计，可以根据企业的业务需求增加或减少模块。无论用户的业务流程发生何种变化，该系统都能够根据变化后的实际业务流方便地进行调整，以适应新的业务流程。
篇7
关键词：建筑企业；管理；信息化方案。
中图分类号： C29 文献标识码： A
笔者所在公司是一家央企的改制企业，2004年改制后企业规模快速扩大，目前已发展成为集建筑施工、地产开发、装饰、塑钢窗生产、涂料、建筑设计、项目管理（监理）于一体的中等集团企业，但企业多年形成的传统手工管理依然是企业主要管理模式。近年随着企业迅速发展，公司承揽的建筑工程遍布省内外，由于项目地分散，集团集中管理和信息及时有效传达的需求不断提高，企业实施信息化管理势在必行。
1．建筑企业的管理特点
建筑企业可分为企业管理层面和工程项目管理层面。企业管理层主要包括经营、计划、人事、财务、技术管理，还包括对所属分公司的管理以及对所属重点项目的直接管理。工程项目管理包括工程预决算、施工组织与计划、合同管理及施工现场管理等。
目前国内建筑企业与其它一些技术含量高的制造企业相比，存在着企业管理水平普遍比较落后，主要表现为管理理念落后、基础管理薄弱、现场管理混乱、组织制度建设滞后、生产经营管理粗放等等。这些问题的存在，制约着建筑企业的发展。中小建筑企业如何向管理要效益，如何转变经济增长方式，从内部挖潜力，提高自身的效益，是企业普遍面临亟待解决的问题。[1]
2．明确企业管理体系
2.1企业现行制度与信息化的整合
目前国内各行业都在提倡信息化管理，其内涵并非单纯意义上的办公自动化，信息化管理怎么才能成为企业提升自我空间，创造自我优势的法码呢？
每个企业都有自己特定的管理模式，制度是企业多年经营管理的积累和沉淀，为了建立企业组织架构、约束员工岗位职责、决定业务流程等一整套企业管理模式，企业必须通过制定各类规章制度（包括行政、人事、采购、合同、生产制度等）得以实现，正是依靠制度的执行，企业才能健康有序地持续发展。
管理信息系统就是建立在符合企业管理的诸多特点、顺应企业的发展需要的现行企业制度体系之下的。管理信息系统也是企业制度最好的执行平台。管理信息系统能够发挥理顺各部门原有的业务处理流程，协调各部门间的协同工作方式，更新原有的手工业务处理模式的作用。
2.2企业业务流的过程控制
建筑产品不同于工业产品，没有固定标准、统一流程和批量生产的特点，每个建筑产品都会因为施工环境、建筑结构或构造、项目管理者的不同而千差万别，其管理模式也各不相同，正因为这些特点，管理中我们必须根据特有的业务形式加强过程控制。
①业务形式多样。分为施工总承包、专业分包、劳务分包，各种业务形式的管理方法、业务流程、项目人员组成各有不同。建筑产品因其所处的自然环境和使用用途的不同，工程的结构和材料亦不同，很难实现标准化；
②对采购管理提出要求。因建筑工程所在地区经济发展水平不同，实现合理化的集中采购、零星采购和供应商管理显得尤为重要；
③完备合同管理。建筑施工常需要根据建筑结构情况进行现场签证变更，使原合同信息（工期、合同金额等）发生变化，进行合同全生命周期管理很重要；
④资金调配。建筑项目工期长，费用成本高，付款业务每天都在发生，控制企业资金流动，要作到事先计划，提前定额；
⑤各部门配合。根据业务形式进行多分公司和多部门（工程部、采购部、财务部等职能部门）交叉配合，集团公司对施工机械与工具进行统一调配，因而对横向部门和员工协同办公管理的要求较高。
2.3建筑企业的信息化管理系统
企业信息化应是内外兼修的信息化，首先依据现行的公司规章制度制定内部信息系统，再根据公司的业务形式面对的生产环境与市场环境制定外部信息系统，这是一个由浅入深、由主到次的过程，就是由管理信息系统向项目信息系统深入和细化的过程。
3．中小建筑企业信息化管理解决方案
3.1信息化管理规划
企业信息化的解决方案多半不是企业自己制定的，而是由国内外信息技术（IT）厂商提供的，他们尽管征求企业有关人员的意见或吸收企业信息部门参加，但往往对企业的需求“吃不透”，何况这种需求是经常变动的，对企业千差万别的情况又弄不清，即使弄清了也还是会变化的。因此，虽然解决方案的技术是先进的，但与企业生产和管理的实际相脱节，如果在实施过程中不能及时修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]
笔者所在企业在充分调研和论证了多家国内外厂商基础上，结合企业自身管理特点和需求，最后选择附带相对比较强大的数据管理功能的OA系统为平台，在实现企业自动化办公的基础上，运用其强大的协同功能解决了异地信息管控，并深入开发其附带的数据挂历功能实现了企业内外部的信息集成和重要业务的过程管控。
3.2系统构架
建筑企业在管理中分企业管理层面和工程项目管理层面。两个层面植入到信息系统中，衍生出管理信息系统和项目信息系统，设计出企业的系统架构。
3.3信息化建设的阶段和目标
第一阶段事项综合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已经非常成熟，员工对综合管理的单据样式也耳熟能详，将这部分内容列入信息化管理的第一阶段，可以帮助员工更快的了解信息系统，为下阶段的信息系统实施打好基础。
第二阶段实现合同管理。设计了合同管理方案，将合同管理分为四个阶段，通过一张表单（合同审批表）展现三张表单内容（解决原合同评审、分包合同评价表、合同备案三方面的信息），笔者公司应用后取得了良好的成效。如下图：
合同准备阶段：发起（合同审批表），审核部门、审核人意见、合同生效前法律顾问审核合同文本回馈意见，草稿合同修订；
合同签署阶段：合同管理人员盖章并生成合同流水号，统一公司合同用印，实行了合同用印申请；
合同履行阶段：合同管理人员对合同信息的跟踪，包括变更、转让、合同履行中或结束后的终止。规范合同管理程序、明确管理职责、界定管理层面、防范经营风险，提高管理效能；
合同履行后的管理阶段：实现合同电子化归档管理，生成电子合同备案号对应合同文本分发相关部门。
第三阶段实现财务审批管理。财务审批严格按照公司财务规定，设置单据和流程。
用款申请――①自动判断，当申请金额与实际付款金额存在差值时，根据所差金额不同，审批流程不同。②电子单据便于管理者的查找和统计。③实现了异地项目用款的集中审批，资金申请的控制管理。④实现了付款行为与业务（合同、采购等）行为的互相关联；
资金计划管理――每月未由公司各部门提交下月资金使用计划，每笔资金支出计划都与业务相互关联，了解费用的已付未付款情况，管理者可以有效的控制资金流。
第四阶段实现采购过程管理。公司设计了采购管理方案，通过该方案将采购申请计划、采购询价确认、采购到货和采购付款，四部分采购行为管理起来，实现对采购过程及供应商的管理，同时也生成了原手工业务流程中出入库的部分信息。如下图：
第五阶段实现项目部管理。整个方案以项目部成本为目标，针对项目部管理中涉及成本的三大项（材料、人工、机械）为主线，项目预算、进度、现场签证变更为辅线，以数据对比的方式分析项目部的成本。企业决策者通过数据分析掌控工程报价、项目成本管理、进度计划控制、项目物资管理、项目设备管理、项目质量管理、项目安全管理等，实现公司项目部信息化管理。下图为方案描述：
4．结束语
企业管理信息系统方案全过程设计步骤包括，企业各项业务的调研，管理信息系统的框架设计以及详细设计，选择实现管理信息系统的软件系统平台，每个步骤都同等重要，将来决定管理信息系统实施的成败。
其中软件系统平台的选择将会影响到企业长远使用效果和引进系统的费用，这里笔者谈一些经验与大家分享，选择软件系统一定要首先考虑购买的系统软件与其它系统软件的接口，系统尽量选择相同的数据库，以便保证数据存储格式的一致性，数据的完整性。
参考文献:
篇8
关键词：水利施工；信息化；措施
中图分类号： TV文献标识码： A
一、水利工程项目管理信息化的内容
概括起来说， 水利工程项目管理信息化的内容包括: 项目信息管理、施工过程监控、施工工艺控制、施工方案优化以及网络化统一管理共五个方面。
（一）施工方案优化
要按时保质地完成工程项目的施工，节约成本，提高施工企业的效益，就要对施工组织与施工方案进行优化，也就要大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。因此，施工单位应该结合工程项目的特点， 开发和引进计算机应用软件， 对项目上的工程预决算、施工进度、工程技术、工程成本、工程资料、人力、财务、材料设备等进行计算机辅助管理，例如土石方调配优化，物资材料运输调配， 线材或板材下料优化及统计等。
（二）施工工艺控制
在施工中推广应用以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、整体爬升脚手架的提升、构筑物沉降观测和工程测量、工程材料检测数据采集等，都可以采用自动控制技术。
（三）施工过程监控
施工过程监控是指利用传感器采集信息对施工过程进行控制，如液压提升作业计算机控制、提升模板脚手架计算机控制、大体积混凝土施工中的温度计算机控制监测、施工现场电视监控、利用计算机虚拟仿真技术进行施工过程视觉仿真、利用GIS技术对施工现场进行可视化管理等。
（四）项目信息管理
项目信息管理包括工程概况、作业队伍及劳动工资、工期控制、工程质量控制、成本控制、施工合同管理、安全生产管理、工程技术管理、材料设备管理、公文管理等。实现项目信息管理的软件有办公自动化系统、招投标系统（包括工程量自动计算、施工平面图设计、编制工程进度网络、施工组织设计自动生成系统、竣工图纸绘制系统等）、项目管理系统（项目成本、进度管理、物资台帐管理、日常信息管理， 依据工程量清单进行计价）等。
（五）网络化统一管理
利用项目信息管理系统（计算机及相关外设、网络设施、项目管理软件以及各类工程信息库等）。对项目的信息化进行全面管理。利用Internet将工程项目的局域网与总部的局域网相连。较大范围地进行数据共享和远程信息服务， 实现项目信息集中、统一的管理
二、水利施工管理信息化现状
1、水利信息基础设施的建设。水利信息基础设施建设的目的在于利用先进的科技信息手段对水利信息资源进行开发和利用，以形成水利信息采集系统，并最终促使信息网络和数据中心的建成。为实现这一目标，目前已建成了400 多个水利卫星通讯站，以及连接全国各省、市、区的信息传输广域网络。同时，在采集来的信息的基础上，各省、市、区，各流域的水文信息数据库以及国家级的水利政策库也已初步建立。另外，包括水土保持数据库、防洪工程数据库在内的诸多数据库的建设计划也已列入了启动进程。
2、水利信息保障环境的建设和维护。水利信息保障环境是指包括水利信息化标准体系、安全体系、相关的政策法规和组织管理在内的环境系统。我国出台的《水利信息化标准指南》等规定都保障了水利信息化的建设。近些年来，随着社会对各类信息人才的重视和培养，水利信息工程建设也开始注重对新技术背景下的相关技术人才的培养和引进。国家也相继出台政策，不断给予水利信息建设政策上、技术上、人才上的支持。
3、相关的业务应用系统的建设。这些系统主要是包括水资源管理支持系统、国家防汛抗旱指挥系统、水土保持监测系统、水质监测与评价系统在内的十大专项业务应用系统，其中，国家防洪抗旱系统发挥着极为重要的作用。这些专项应用系统各司其职，相互配合，共同促进着水利工程施工和管理的信息化的发展，也加速着我国水利现代化的进程。
三、传统水利施工管理存在的问题
（一）施工前期准备 工作存在的问题
为了对水利工程进行有效控制，在施工之前应该做好前期准备工作，这就要求对施工项目做好工程设计与工程评估，这就为水利施工提供了理论依据，有效避免了盲目施工对工程造成的影响。
（二）施工过程中存在的问题
1、管理体制不健全
目前我国的建筑施工制度并不完善，有待改善，再加上施工管理人员的安全意识不够，不能严格按照规范施工，加上施工人员没有经过严格的培训，施工水平欠佳等导致安全事故时有发生。
2、施工人员的技术水平低
随着施工工艺的不断提高，管理水平以及技术水平都有了很大的提高，这就要求施工人员的整体素质以及技术水平能够跟上施工工艺、管理制度的发展。而施工单位为了提高企业的经济效益，对施工人员的学习、培训工作不到位，整体施工队伍的技术水平以及综合素质严重不足。
3、安全意识不高，责任不明确
为了保证水利工程能够顺利的展开，就应该加强施工人员的安全意识，明确各自的责任。大多数施工企业都是把追求经济效益放在第一位，对施工过程中的安全管理不够重视。为了减少总成本，对安全资金的投入不够，能少则少，导致相应的安全措施不能正常采用。
推进水利工程信息化建设的对策与建议
（一）加大项目管理信息化的推广与普及
推广建设项目信息化重点关注两方面的内容:一方面是消除从业人员对于计算机和软件的抵触心理和不信任感,这方面要充分发挥政府和行业组织的作用。政府和行业组织应该组织相关人员制定信息化标准,既有利于高水平软件的开发,也有利于软件的推广;另一方面是加强相关人员培训,包括软件开发人员的工程知识、管理知识与计算机知识等多方面综合培训和软件使用者的多种技能尤其是计算机技能的培训,还包括组织双方人员的沟通,可以使信息化软件开发成果接近使用者的习惯, 更优化更易被接受。
运用信息技术完善工程设计
设计是工程项目的灵魂，是工程施工的主要依据。在项目的设计环节，可以运用信息技术建立水利工程仿真系统和计算机辅助设计支持子系统。前者能够对水资源作出整体的规划，形成不同的技术方案，然后将这些方案进行综合的研究和对比，最终确立最优的施工方案，有效减少了人为的设计失误造成的损失；后者则需要通过引进国际先进水平的专业设计软件来实现，这个系统主要包括集成方案设计软件、造型渲染软件等，可以对全程方案进行分析计算、审核和比较，实现信息技术与设计规划的结合，促使设计不断得以完善。
（三）大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平
目前,要大力推进施工管理三个控制过程（进度、质量、成本）相关软件的应用。如在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况;在质量控制方面,利用质量管理软件进行质量控制具有处理时间短、结果可靠性高等优点。在工艺控制软件方面,应进一步优化应用较为广泛的深基坑设计与计算、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件。
（四）加强管理
做好组织协调和监督管理。做好项目的质量、投资、进度三者的优化控制，施工过程的质量监控是现场施工质量管理的重要环节，有效的质量监控能使工程施工质量防患于未然，促进工程质量不断提高及工程成本降低。
结语
水利工程施工管理是一项长期、系统、复杂而又重要的任务，为了更好的加强水利工程施工管理，我们必须将信息化技术和施工管理有效结合起来，提高
自身的服务质量，不断地开拓市场，在日益激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献：
篇9
关键词：
1. 引言
作为高度集成并融入现代企业管理思想的软件系统，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）给企业经营和管理带来的变化是毋庸置疑的。它是建立在信息技术基础上以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的平台。其通过对企业的销售、采购、生产等各个环节的有效控制，提高生产效率和市场应变能力，降低企业运作成本，使企业能够保证长期持续的利润来源。
ERP 在我国近些年发展迅速，但其实施效果却并不容乐观。据相关资料统计：按期、按预算成功实现系统集成的只占 10%~20%；没有实现或实现部分集成的只有 30%~40%；而失败的却占到 50%，企业所获得的效益与其在 ERP 上花费的资源相差甚远。
2.ERP项目特点
ERP项目既有常规IT项目的目标柔韧，人员综合性强、过程不易监控等共性，同时由于自身系统的特性，具有以下特点：
（1）实施伴随着管理变革
因为ERP本身是一个新的信息化管理手段，使用这种管理手段和办公方式必然会冲击企业固有的管理模式。信息化的管理手段和传统的管理手段之间的冲突，涉及到企业内部管理责能再分配，触动一部分人的既得利益。ERP项目实施将卷入到企业内部的这些矛盾中去。因此ERP实施过程就是企业内部的管理模式变更过程。
（2）项目团队结构复杂
ERP项目一般是由两个甚至更多的组织组成，项目组中既有供应商的实施顾问和项目经理，又有客户自己的各级领导、应用人员和项目经理，有时候还会有客户内部支持团队等第三方。这类项目中，项目经理是临时性的，团队成员是兼职参与项目的，如果没有项目的实施，所有的团队成员都有他们自己本职的工作，ERP项目实施的工作任务是凭空添加出来的，这就给项目组的协调和项目任务的落实带来一定困难。
3.ERP项目管理
结合中国国企性质及ERP项目特点，项目管理时除了像一般信息项目的进行项目准备、项目启动、现状调研、方案设计、系统配置与测试、数据准备与用户培训、系统上线和项目验收8个过程外，特别要注重以下几方面：
（1） 注重项目组织结构建设
项目指导委员由企业行政主要领导任组长，负责审批整个项目的策略、进度、预算、投资并定期听取项目经理部汇报。信息化主管领导任经理的项目经理部组织整个项目建设。下设总体组、技术组、公共数据组及运维组。
总体组分为总体方案组和总体行政组。总体方案组是ERP项目实施的中央技术管理组织，负责项目实施的通用流程和规范的制定与监督执行以及总体架构的设计和通用方案的设计与实现，提供集中的技术服务和实施。总体行政组承担项目经理部的日常工作，如商务管理、文档管理、宣传管理等。
技术组负责项目建设的支持工作和系统上线后的运维工作，其职责包括ERP系统技术架构方案规划设计、系统集成、权限方案的设计与实施、传输管理、系统安全、系统监控、问题处理，并在相对集中的技术架构下，结合业务对项目进行上线支持和系统运维规范，为各板块项目实施和运维提供支持和保障。
开发组的主要工作包括：（1）制定ERP开发总体策略，建立开发流程和开发管理组织，（2）协调项目开发资源，协助项目确定关键技术方案，保证ERP项目的开发进度。（3）制订ERP开发规范，制作开发文档和代码模板。（4）制定ERP系统集成总体策略、方案和集成规范完成ERP系统的业务功能的增强修改和业务报表单据的开发。（5）采用各种接口开发技术完成ERP系统和各类非ERP系统的有效集成。
（2） 需求共性化和个性化的统一
企业信息化的最终目的是提高生产力，ERP系统集成、统一、高效的特性正是提高生产力的有效途径。而系统、流程、方案等共性化是统一的最好体现。当然，各二级单位业务不尽相同，所以需要正确处理好共性和个性的关系：
在宏观层面，对于企事业单位涉及到业务、流程和方案设计的大方向、大原则必须统一，比如物料、供应商、客户等主数据的编码必须基于公共数据编码平台要求加以落实，只有这样才能保证企业整体基础数据、统计口径等的一致。
在微观层面，对于企事业单位的特殊业务，与其他单位有明显区别的业务，可以通过一些特殊的配置或开发加以解决，但是在流程和方案上，也必须考虑到不违性的基础上开展个性化的设计。
综上所述，只有实现共性化和个性化统一，才能保证ERP系统在各企事业单位间形成一个有机的整体，从而使信息技术在企业的应用效益最大化。
（3） 适度集中方式部署
按照国际最佳实践经验，能够集中部署的信息系统都采用集中的技术架构，一方面使各层次业务人员在同一个平台上处理业务、共享信息，另一方面大量节省信息系统建设投资和运维费用。
自20世纪90年代末，国内企业开始整合企业级应用，加强集团层面的应用，将采购、人力资源和财务服务越来越集中到集团级进行服务和管理控制，以便发挥集团的规模优势。在信息技术应用的表现上就是将分散的公司级管理系统逐步整合到集团级的管理系统，将业务系统或按区域、或按业务板块进行系统整合，实现系统的高度集中，达到业务模板和数据的高度统一。
企业规模巨大，所有的业务和组织机构集中在一套系统中，从技术、性能和系统管理上都是难以实现的，因此设计了适度集中的系统架构。这样确保各个领域的业务都在一套系统中运行，又能兼顾集团层面的数据集成与共享。
大量的研究与实践充分表明，ERP 无论是在中国，还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命。可见，这一新的管理方法和管理手段正在迅速被应用和发展起来，它无疑给众多企业注入了新的血液。因此，为了更好地掌握和使用这一革命性的管理工具，必须对 ERP 项目有清醒的认识。
参考文献:
[1] 刘希俭．中国石油信息化管理[D]．北京：石油工业出版社[M]；2008：210-250
[2] 贾君君 关于中央企业信息化管理的探讨[J].信息技术，2010（12）
篇10
关键词：信息化管理；国际工程；多项目管理
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
引言 随着企业业务的快速发展，需要处理的信息量急剧增加，传统的项目管理模式很难适应快速增加的工作量和业务复杂程度。尤其是目前多个项目并行运作时，多部门重复劳动、流程权责不清、文档管理混乱、日程安排冲突，都大大降低了工作效率，增加了项目的不可控性和风险。而且目前这些问题随着公司的发展有越来越严重的趋势，已经被大家提到急需解决的日程上来了。而将企业的传统项目管理模式提升到信息化管理是解决上述问题的唯一有效手段。
1公司概况及多项目管理的特点
1.1公司概况
本公司成立于20世纪80年代，现隶属于国务院国资委监管的某大型中央企业集团公司，是我国建材行业实力较强的国有大型企业，集建材及建材装备的研发、生产、销售于一身，主营进出口贸易、工程总承包、设备招标以及国际知名产品总等业务。其海外项目市场主要覆盖：东南亚、中东和非洲市场。
近几年来，随着经济全球化的发展和公司规模的不断扩大，公司发展最为迅速的主营业务是国外工程总承包，其年营业收入占公司全年营业收入比例超过80%，但随着海外市场的迅速扩大，公司常常面临需要同时承接多个跨地域项目的情况，这既为公司的发展带来了机遇，也对公司的管理水平尤其是对多项目并行运作的管理水平提出了极大的挑战。诸如：
（1）项目组内部、各个项目组间、项目部与公司间信息沟通效率低下。
（2）各职能部门间的协作困难。
（3）公司多项目间的协同度不高，项目经理间的资源争夺严重。
针对以上公司所面临的信息沟通效率低下、项目经理间协同度问题等，本报告希望能提高公司的管理水平，提升项目实施质量，降低项目成本，提高资源共享，降低项目风险，为公司核心竞争力的提升提供一个可供选择的方案。
1.2多项目管理的特点
针对于项目型企业来说，就信息化管理方面，多项目管理至少涉及到以下几个特点：
1）、项目信息复杂性：从内部环境来说，各项目间，单个项目内部，以及项目组与公司其他职能部门之间的信息沟通；从外部环境来说，有项目组与用户的信息交流，还有与其它第三方的信息沟通。另外，信息传递的渠道和方式也是多样的，包括电话、传真、EMAIL、网络、视频会议等方式。
2）、组织的整合性：一般单个项目管理中，项目实施过程中人员相互沟通少，沟通效率和有效性较低。而多项目管理中，项目组中各项目小组成员在统一的合作体中工作，技术、知识、信息共享程度较高，易形成和强化统一的合作观念，沟通效率和有效性较高。
2信息化管理系统的建设和应用
2.1 信息化管理要求的提出
信息化管理是公司员工在工作过程中自己提出来的要求，大家都意识到了只能通过信息化管理模式才能管理好我们的日常工作和业务。其优势至少能体现在两个方面：
一方面，解决现有工作中已暴露出来的问题，提高工作效率，适应业务发展的需要。
另一方面，将有助于提升公司管理水平、公司形象和抗风险能力，适应企业信息化发展潮流。
2.2信息化管理的要求
对于一个公司来说，要想提升公司的管理水平，单从客观方面进行调整还远远不够，还需要一些配套设施和管理制度等方面的完善，只有从软硬件上都满足了条件，才能实现公司管理水平的提升，公司要想能够尽快适应新的信息化项目管理模式，还需要做好至少以下几个方面的工作：
（1）加强公司配套管理制度的建设，只有在一套完善的项目管理制度的支持下，整个项目组成员才能够团结协作为实现项目目标而努力工作，这一方面，可以聘请专业的人力资源咨询公司做人力资源相关的绩效管理方面的工作，整理出一些相关的绩效考核制度便可付诸实施；
（2）加强项目经理及项目组其他成员的培训工作，不仅仅是业务能力的培训，还有员工心理素质的培训、适应能力的培训等等。
（3）加快基础数据库、标准库和知识库的建设，为标准化和规范化的信息化管理打好基础，各部门基于信息系统开展业务联系，同时和必要的原有联系同步运转，这样可以简化部分工作流程，合并重复工作，减少管理任务冲突，且能够明确各岗位工作职责，进而减少任务延迟的人为因素，从而提高工作效率。
2.3信息化管理系统的建设
基于以上信息化管理的需求，公司开始着手信息化管理系统的建设。信息化建设总体目标定为：
以成熟的IT技术，结合企业的管理习惯，建设一套管理先进、技术成熟、满足我公司业务需求的，连结各业务及管理部门的综合信息管理平台，把公司业务、日常管理纳入信息化管理，从而进一步提升公司标准化、规范化、流程化管理水平，加强数据和信息共享，为决策层、管理层和执行层提供支持，从而引导并全面提升公司的管理水平。
通过3年时间的建设，基本完成了协同办公、公文流转、信息共享、人力资源、项目管理等涵盖公司所有业务和管理部门的信息管理系统。并从企业组织架构上引入了信息管理中心，主要是为企业的运营提供支持，主要包括了为基层执行人员使用的事物处理系统也就是OA；还包括了为中层管理人员使用的MIS系统，加快中层管理人员对信息的了解和处理问题的速度，减少中间层级的信息传递；此外更重要的是包括了为决策层提供辅助决策支持的CAS系统。采用管理信息系统的最大好处是信息交流顺畅，信息的交流不再受中间环节的干扰，员工可以越过界线与级别去寻找他所需要的东西而感觉不到他们是在破坏组织协议。这种方式能使各个部门、上下级等真正的达到项目的协同管理。通过建立有效的信息共享的网络制，各个部门产生、使用的信息资源得到充分的共享，可以优越于现有的通过电话、传真、邮件等方式处理问题；为项目管理中心实现了实时的监控和了解各个项目的情况，并从公司角度去达到多项目协同管理的公司级管理，综合考虑了人、财、物等资源的有效综合，达到多项目的成本最小化效果。
2.4信息化管理的效果分析
组织模式的变革通常有两种比较典型的形式：激进式和渐进式。而对于项目型的公司来说，多项目管理成为企业管理的重要内容，为了保证企业的稳定性，我们采用的是渐进式的优化调整，没有去进行激进式的变革。而且，是逐步的应用到部分项目中进行效果验证后进行推广。
2011年底，公司在进行年度工作总结时，多个项目经理在年度述职报告中不同程度地提到了预算超支但同时却出现了进度延误的问题，在年度总结会之后，由公司高层、项目经理以及其他部门经理一起组织了专门的项目研讨会研究问题原因并找相应的解决办法。由各参会人员分别阐述其团队在项目执行过程中遇到的问题和困难，梳理出了其中与信息化管理相关的有以下几点：
（1）项目在推进过程中，各部门协调执行比较困难，且业务处理流程过于复杂；
（2）信息不对称且无法及时共享，信息沟通和传递不及时，导致现场与国内项目组之间各自为政，缺乏统一的指挥和领导，所作的决策迟缓导致工期延误；
根据以上项目执行中的问题，及公司目前的实际情况，形成决议要求将开发出的工程项目管理信息系统，试运行到项目的实际执行过程中去；
通过做出了一些调整，并且公司从制度上给予项目一些支持，参照原有的项目执行计划在实际的执行进度基础上重新调整了新的执行计划，并且在尽可能不增加成本的前提下采取了一系列的赶工方案，到2012年在公司的半年成本预算执行总结会上，项目最新的进度和费用报表有了明显的改善，项目的执行进度基本赶上了项目初期制定的总的执行计划，费用控制上相比原执行的费用情况也有了较明显的改善。究其主要原因是：通过一系列的调整，增强了项目的执行监督控制力度，及时的采取了成本和进度纠偏措施，通过项目管理信息系统的使用，加大了大家项目共享程度，简化了项目业务流程，提高了项目运作的效率。
当然，我们知道，由于项目管理的复杂性，且项目本身的单一不可复制性，我们也不能绝对地认定项目的改进完全是因为信息化管理的应用；而且对于项目的成功考核标准也很难界定，影响项目的因素太多，有项目经理的水平、团队的整体素质、项目干系人的配合程度等等太多决定因素，而不仅仅是一个项目管理的某一方面所完全决定的。
3结论
针对当前项目型企业多项目同时运作过程中存在的问题，本文论述了多项目管理研究的内在需求，根据多项目管理的特点以及与信息化管理的优点和相关理论，对公司现有的多项目管理模式进行了优化和调整，引入了信息管理系统和信息管理中心，也分析了引入信息管理中心在项目管理中的实际效果，此外对于信息化管理需要相应的要求做出了探讨。
研究成果表明：在多项目管理中引入了信息化管理的概念，使其能有效地解决多项目管理的沟通、信息共享、业务复杂等问题，可以极大地提高企业的管理水平和效率，从而增强企业同时承接多个项目的能力。通过本文的研究，信息化管理在多项目管理上的应用具有一定的推广意义，可以为具有类似工程总承包业务的企业提供多项目管理模式的参考。
参考文献：
[1]林晶晶. 企业多项目管理中的人力资源配置研究[D]. 成都：西南交通大学硕士学位论文， 2006.
