信息资源管理的经济手段范文

导语：如何才能写好一篇信息资源管理的经济手段，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：大数据 信息资源 管理与利用

最近几年，我国的信息资源管理发展由最初的传统型管理步入网络信息资源管理时代，其发展势头迅猛。伴随着网络信息技术的飞速发展，当前大数据这个词被越来越多的人提及和关注。大数据又称海量数据，指的是由丰富的数据所组成的数据的集合，是基于计算机的云计算处理和应用，通过数据的集成共享形成的一种服务资源信息。而大数据的发展和创新必然会对网络信息资源的管理造成一定的影响。因此，探究大数据背景下的信息资源管理与利用就有着非常重要的现实意义。

一、大数据背景下我国信息资源管理现状分析

我国的网络信息资源管理跟一些发达国家相比，还存在很大的差距，即我国的网络信息资源管理所研究的内容还不是很系统和完善，一般对网络信息资源管理的研究也主要是从理论的层面进行研究的，主要研究的内容有信息资源的特征、信息资源管理的体系结构以及信息资源的利用中所存在的问题和相应的对策等。在当前信息技术飞速发展的时代，信息资源的重要性不言而喻，全球特别是发达国家对大数据的研究非常重视。

特别是近些年，美国政府相关部门以及军方斥巨资研究大数据以及大数据的发展规划，以便更好地提升美国的教育事业、科研事业以及整个国家的信息安全能力，这表明美国非常重视大数据的研究，并将大数据作为国家发展的一个促进策略。

从目前的形式来看，我国对大数据的研究也紧跟时代的发展潮流，信息资源管理发展由最初的传统型管理步入网络信息资源管理时代，其发展势头迅猛。邬贺铨院士曾经说过：“我国将产生全球最大量的数据，要重视大数据的开发利用和管理。”而工信部提出我国必须要利用信息资源促进并发展传统产业，有效提升传统产业的质量和经济效益，进而促进我国经济社会的快速、稳定发展。信息处理技术所包括的数据存储技术、图像视频智能分析技术以及数据挖掘信息技术等也都属于大数据处理技术。而大数据背景下，我国在信息资源管理和利用方面存在的问题很多，如当前我国依然沿用其他先进国家的网络信息资源管理和利用技术，没有自主性和创新性；大数据安全管理能力不强、大数据存储及处理能力不高、大数据应用能力较差等。在技术的角度来讲，当前我国主要研究的是数据库以及数据挖掘等方面，包括一些搜索引擎技术、元数据以及专业指引库技术等。而现在，我国无法提出适合我国信息技术快速发展的信息资源管理手段，虽然也有很多研究性的理论知识，但是将其付诸实践的难度却很大。

二、大数据背景下我国信息资源管理与利用

在大数据背景下，不管是政治、经济、商业以及其他的一些领域，都将面临如何利用大数据，研究信息资源管理与利用的问题。因此，我国的信息资源必须要借助于网络信息的存储能力、数据分析能力以及数据挖掘能力，合理构建一个科学、系统、完善的数据框架，进而利用这些数据信息，获得更多更有价值的信息，更好地发挥这些信息的实践价值。信息资源管理广泛应用于各个领域，并且它还跟信息技术的发展有着非常密切的关系。当前我国对信息资源的管理方法主要有技术手段、经济手段、法律手段以及行政手段等。如果依照管理的范围进行划分，又可将其分为网络信息资源的宏观管理方法及微观管理方法。我国的信息资源管理应该将网格技术作为基础，将知识搜集和信息的开发利用作为目标，有效解决信息整合、数据挖掘、隐性知识的显性化以及信息资源的知识管理等问题，进而促使信息资源的有效管理和利用。网格技术具有将信息集成化的功能，它可以更好地将各种信息资源进行融合，并促使形成具有个性化、专门化服务的信息资源。信息网格在信息资源的整合方面有着较好的应用，它可以更好地体现传统的信息资源管理技术以及管理理念，通过信息网格的利用，能有效提升我国网络信息资源管理的水平和效率。

（一）信息资源的有效搜集和积累

我国的人口居于世界首位，因此我国所产生的信息数据量也非常丰富。然而一些数据显示，直至2010年，我国所产生的新信息数据量只有250PB，这相比于一些发达国家来说，还是非常少的，仅相当于日本国家所产生信息数据量的60%，而只占到美国所产生信息数据量的7%。目前，我国对网络信息资源的收集就是利用多种渠道、多种方式来收集到更多地信息资源数据。2012年，瑞士达沃斯论坛所的《大数据大影响》中将数据比作是货币或是黄金，认为数据已经成为一种新型的资产。基于网络信息资源分布的独特特征，当前一种以万维网形式存在的网络信息资源检索工具已经有了较为全面的应用。比如人们经常所使用的搜索引擎，或是通过数字图书馆的方式去获取一些有效信息资源。此外，人们也开始慢慢接受一些有偿的网络信息服务平台以及电子商务信息网站，通过这样的方式进行数据量的搜集，从而有效实现数据从量到质的实质变化。

（二）信息资源的有效整合

对网络信息资源进行有效整合，首先应该积极了解用户所遇到的一些数据问题，如数据信息的查询、使用等，还有及时了解各种信息资源的情况以及查询方法，进而为用户提供更多更加有效的查询数据的方法和技巧；其次，对网络信息资源进行有效整合，并不是简单的对这些资源进行累积，而是需要对这些信息进行加工、处理、分类、优化，再进行整合，从而给用户提供更好的信息资源。所以对信息资源的整合工作要求相关工作人员必须要具有较高的信息素养。

（三）信息资源的有效储存

信息资源管理中，最为重要的就是数据库技术了，并且它在很多领域都有着较为广泛的应用。它不但可以更好地实现数据资源的共享，还能节省信息资源管理成本、提升计算机系统的反应能力以及工作人员的工作效率和服务水平。最近几年，我国也自主研发了一些数据库，有中文科技期刊数据库、万方数据库以及中国学术期刊等。而中国学术期刊光盘数据库的研发也促使我国的网络信息资源开发又进入了一个新的发展阶段。但是从全国数据库来看，我国现有的数据库所包含的数据量却依旧只占到了全国数据库的很小一部分，数据的容量和产值也较低。同时，在进行信息资源数据开发时，还必须要依照学科的要求、用户的需求以及专题的需求，先确定开发的内容和重点，进而开发出具有价值的数据资源，以便更好地构建出满足用户需求的数据信息资源库。

（四）信息资源的有效共享

我国当前对信息资源的管理和利用也遇到了一个难题，由于目前缺乏统一规划、技术标准也未统一，近些年来部分政府机关建立了电子政务系统或网站，但多数建成的系统或网站处于“死库”“死网”状态，数据更新缓慢。许多部门单位间的软硬件系统缺乏信息系统的兼容性，如硬件系统缺乏接口，或者接口制式不一，软件系统各自为政，互不通用，信息资源建设各搞一套，结构格式混乱，甚至各相关政府以及部门之间都不愿意对各自的信息进行公开、共享，造成了“信息孤岛”现象大量存在，拉大了数字鸿沟，妨碍了信息资源建设的共享和共建，浪费大量的国家资源。有专家认为，如果让这种各自为战、各搞一套的局面发展下去，将来政府间、部门间的互联互通势必难以实现。在大数据背景下，信息资源的开放和共享将成为一种发展潮流，我国也会在相关政府的支持和领导下，对本国的资源信息进行开放共享，有效解决政府以及部门之间信息独立的情况，进而促使网络资源信息的有效共享和互动。信息资源的有效共享不但可以促使自身部门的健康发展，也能促使资源得到有效利用。

（五）信息资源的安全和产权保护

基于互联网的开放性和共享性特征，它给人们带来方便的同时，也会给信息资源的安全和保护带来一定的隐患。人们在网上获取信息的方法也越来越便捷，这样就使得信息资源在存储、利用与传输面临被盗用、泄露以及恶意篡改的危险。因此，首先要构建统一的网络安全管理体系，有效改进并完善现有的信息资源系统，还要采用一些信息安全防护技术和措施，避免病毒的入侵，进而有效保证数据资源的安全；其次，要积极强化网民的信息道德素养，加强法律意识，从而有效保护信息的产权。从而使大数据背景下的信息资源更好地为人们服务。

总之，信息资源对各个领域都有着显著的影响，因此在大数据背景下，我们更应该加强信息资源的有效管理和利用，从而给人们提供更多更好的信息资源以及服务，进而推动我国信息技术的飞速发展。

参考文献：

[1] 黄双颖.大数据环境下网络信息资源的管理与利用研究[J].科技情报开发与经济，2014（21）：102-103，104.

[2] 黄南霞，谢辉，王学东等.大数据环境下的网络协同创新平台及其应用研究[J].现代情报，2013，33（10）：75-79.

[3] 汪祖柱.大数据背景下的信息管理与信息系统专业课程建设[J].宿州学院学报，2015，30（2）：119-122.

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关键词: 供电企业；档案管理；重要性；

Abstract: in this paper, combined with my practical work experience, mainly on the power supply enterprise archives management and the importance of power archives management innovation mechanism to discuss, to transfer files to achieve standardization, standardization, informationization.

Keywords: power supply enterprise; file management; importance;

中图分类号：G275.9文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)

1 引言

档案管理的主要工作就是严格按照国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引,保证归档文件齐全、完整、分类科学合理,卷内文件排序正确,检索清楚便捷,以适应应用微机管理档案的需要；实现档案管理科学化、高效化和系统化，下文结合本人经验就档案管理的重要性展开论述。

2供电企业档案管理的重要性

事实上，在几年前,供电企业档案系统在实现档案管理方向已经取得了较大的进步。以供电企业系统为例,早就实现了档案的微机管理,这套系统实现公司机关、所属基层单位档案信息资源管理的电子化、自动化。可人工录入档案,也可自动收集MIS、OA 系统产生的档案。该系统还具有强大的查询和检索功能。用户可以根据自己的权限对任何感兴趣的信息进行检索,检索条件可以任意组合。检索的结果是可以看到照片、活动的影像、听到声音。同时,还可以通过这个广域网与上下级,以及兄弟单位之间,以电子公文的形式交换信息,方便地实现上、下级之间的远程查询和全息下载。

3档案管理发展趋势

（1）努力学习现代科学技术知识,积累驾驭现代科技设备,运用现代技术手段的能力。认清形势,调整心态,树立献身档案事业的观念。要适应供电企业档案管理的需要,必须提高认识,认清供电企业改革和发展的方向,认清档案工作的意义和价值,强化职业道德,努力开创供电企业档案工作新局面。

（2） 广泛涉猎现代科学文化知识,逐步完善自身的知识结构,努力使自己成为一专多能的复合型高级人才。以适应档案工作日益复杂、变化的需要。

（3）努力提高业务水平,在实现档案管理规范化、标准化的基础上,积极开发档案信息资源,为供电企业工业的生产、经营管理提供高效的服务。

4 电力档案管理工作创新机制

4.1建立档案管理

建设项目档案的管理是档案工作中的难点、弱点，由于供电企业建设项目需要较长时间才能完成，这期间将会产生大量工作技术文件资料，妥善保管好这些文件资料，仅靠少数几个人是不行的，要有一套完整的规章制度，才能做好这项工作。一个供电企业建设项目参建单位多，要保证竣工档案的完整性、成套性和文件材料的系统性，就要有统一的标准。建设单位应贯彻执行国家有关法规、条例、办法。以《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及《供电企业档案分类表》为依据，使各参建单位在编制档案过程中有章可循，做好建设项目档案的归档工作，用规范的档案标准促进各参建单位的档案规范化管理，从而有效地做好建设项目档案管理工作。

4.2档案管理要纳入合同管理

在逐步完善的社会主义市场经济条件下，合同起着至关重要的作用，它是用来约束参建各方强有力的法律依据。所以供电企业建设项目的建设单位在进行工程招、投标及签订各项合同、协议时，应把保证建设项目档案齐全、完整、准确等方面的质量要求纳入有关的专项条款，并用经济手段来约束双方履行合同、协议，明确乙方保证质量按期交项目档案后，甲方及时给予结算，如果档案资料收集不齐全、不符合要求，将扣除工程款，争取档案工作的主动权，这是做好建设项目档案管理的有效手段。

4.3 移交档案做到标准化、规范化、信息化

（1）加强工程档案的过程管理。

在工程建设初期，档案工作就要与工程建设同步进行。文件资料收集是档案工作的基础、一项工作，供电企业建设项目工程形成的文件资料数量多，内容庞杂，文件资料形成单位多，随着工程建设的进展，档案人员就要对文件资料进行收集，如果等到整个工程竣工时才进行档案的收集，会给收集工作造成困难，不能保证文件资料齐全完整，因此，加强工程档案的前期管理是非常重要的一项工作。

（2）加强档案人员在工程建设过程中的监督指导。

对正在建设的工程档案加强过程管理，就是档案管理人员在工程建设中，依据前期制定的标准对各参建单位的档案形成、积累、整理归档工作，进行定期监督、检查、指导，针对工作中出现的问题及时处理解决，使档案从形成到整理直到最后完成竣工档案归档工作。应做到档案收集工作与工程建设同步进行，及时做好工程档案的过程管理工作。

（3）加强与施工单位沟通, 力求档案收集的完整性和准确性

施工单位工程竣工档案是供电企业建设工程档案中非常重要的一部分,形成一套高质量的竣工档案,首先各专业工程技术人员负责检验档案的真实性和准确性,然后档案管理员负责检验档案的标准化、规范化。为了能保证施工单位工程档案的顺利移交,从工程一开始,档案管理人员应通过开会、到施工单位现场指导等方式与各施工单位加强沟通,就文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理组卷及竣工图编制和交接验收等具体问题向各专职资料员明确具体档案要求,学习项目档案管理政策法规,统一思想、统一认识、统一做法,有效地控制档案的形成质量,减少因意见不一致而造成的返工工作量,真正做到移交精品工程的同时移交精品档案。

（4）发挥工程技术人员的作用。

各参建单位的工程技术人员参与建设项目的全过程，他们熟悉建设项目过程，掌握工程进展与进度情况，随着输变电建设项目达标投产工作的深入开展，工程技术人员的档案意识日渐增强。由工程技术人员和档案人员共同完成档案组卷的工作，是非常必要的。工程技术人员主要是负责审核工程各阶段文件材料是否收集齐全完整，文件材料的签署、盖章手续是否真实完备，文件内容的填写是否规范，标准施工记录数据是否真实可靠，竣工图是否与实际情况相符合等等，这些方面正是工程技术人员的优势所在。

（5）做好项目档案的验收管理工作。

在建设项目竣工验收时，档案验收要同时进行，建设单位应该按有关的规定、标准、办法，组织有关的自检小组对工程档案进行自检，检查归档文件是否齐全、准确、系统，归档文件材料是否是原件，竣工报告、合同、协议等是否履行双方签字手续，案卷质量是否符合要求，对存在的问题提出整改意见，同时下发整改通知单限期进行整改，使归档案卷分类科学、便于档案的保管和利用。

5保证工程档案资料的齐全完整

由于供电企业建设项目的施工单位多,项目档案管理工作面广量大,各施工单位归档工作的要求和做法不尽一致,而规范化是档案管理的本质要求。要使档案工作有序进行,必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度,从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面做出明确规定,对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。所以在工程建设开始,档案室应向各施工单位分发国家标准《科学技术档案案卷构的一般要求》、行业标准《归档文件整理规则》《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《供电企业建设施工、验收及质量验评标准汇编》,同时还应发放本企业的项目文件归档制度说明,在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。用规范的档案管理行为来推动各参建单位档案规范化管理,从而有效地控制档案的归档质量。