服务行业的沟通技巧范文

时间:2023-12-27 17:43:48

导语:如何才能写好一篇服务行业的沟通技巧,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

篇1

〔关键词〕记分制;民航旅客服务;沟通技巧;课程考核

当前的《民航旅客服务与沟通技巧》课程考核,是延续了对事实性的知识考试和点状的服务沟通技能进行考试的模式,课程评估也是延续了传统的以知识复制效果为标准的模式。这样的考核、评估无法驱动和激励学生在真实工作中的探索,也同样伤害了教师对课程改革的努力热情。

一、研究意义

在引入社会角色理论的基础上对《民航旅客服务与沟通技巧》课程进行课程改革,势必要求引入新的课程考核模式和课程评估标准。探索合适的理论支撑,构建以综合服务能力为基础的课程考核体系,从而形成新的课程评价标准,能够有效地促进高职教育的学生从简单知识点记忆到事实上的服务能力体验,同时增加职业教育课程,由机械的知识讲解走向场景模拟中的实践体验。

二、考核体系创新

高职教育延续了大学教育中对于知识点的重视,在教学和考核过程中,都习惯性的将教学内容的知识点进行抽象和整理。这种思维更偏重于理论研究方向,作为大学培养研究型人才是必不可少的,但是对于高职教育培养操作型人才就有失偏颇。服务行业沟通技巧是核心课程,沟通技巧的知识点建构对于实际应用并没有意义。沟通之前不能预设方法和结果,任何服务行业的服务手册都只讲具体服务标准,如何实现这个标准就是个人的沟通技巧和方法问题。沟通技巧的任何理论都要在实践中体验和形成的,考核这种理论的知识点完全没有必要。任何对与具体沟通技巧的知识点建构都是伪命题,教学中很容易出现为了表现某个所谓的沟通技巧,预设结果进行一场所谓的模拟,对于实际服务场景没有任何意义。对于沟通能力要从三个方面来理解,一是整体化理解;二是行动化理解;三是等级化理解。沟通能力的整体化理解体现在对于沟通效果的整体化考核上,任何沟通技巧的使用都是可以的,没有标准答案,但是沟通效果的考核标准是唯一的——按照服务手册的服务标准完成服务同时获得旅客的满意;沟通能力的行动化理解体现在沟通技巧的可实施性上,能够付出行动并推进具体服务的实施;沟通能力的等级化理解体现在沟通效果的差异上。沟通能力的考核体系首先,要放弃对于知识点的记忆考核;其次,要摒弃为实现预设沟通技巧运用而设计的虚假模拟考核;最后,更要抛弃以实现服务为标准的考核思路。沟通技巧考核体系的创新之处在于,在模拟服务场景观察记录学生沟通过程,开放式的服务场景没有预设标准,唯一要实现的就是模拟角色的完成。考核内容涉及三个层次:一是整体完成度,即模拟角色服务内容完成情况;二是模拟过程中的服务水平,按照服务手册进行评估;三是被服务对象的反应和配合度,按照角色接受服务的程度进行评估。课程考核的具体方式为服务场景模拟,分组进行多次模拟,根据不同角色的完成情况采用积分制作为考核方式。记分制和打分制的区别有两点:一是对于模拟角色不设置具体任务,仅以完成服务场景中服务过程为目的,模拟过程没有标准。二是对于模拟的服务场景进行临场干扰,由教师决定场景模拟过程中的外部模拟因素,如航班晚点时刻的变化等。积分制采用扣分方式完成,模拟角色违反角色定义即扣分,不违反角色定义的行为自由发挥,在定义范围内的特殊行为可以获得加分。这种方式可以有效的鼓励学生完成服务场景模拟,通过角色扮演来体验服务沟通技巧。

三、评估标准设计

基于服务场景模拟教学方式的改革对课程评估标准也提出了新的要求,有别于对知识点考核的得分制和职业技能实际操作水平的打分制,服务场景模拟教学选择了积分制。这种积分制虽然忽略对知识点的考核,但是却可以让学生在模拟中自然而然地发挥沟通技巧的知识点。对于职业技能实际操作水平的考核是相关专业课程的事情,沟通技巧课程重点关注沟通技巧在随机场景下的自然运用水平。相应的课程评估标准选用了三个指标:一是模拟场景完成度;二是模拟角色完成度;三是模拟服务满意度。模拟场景完成度是指在教学过程中,学生完成模拟场景的百分比。学生在学习过程中,会出现笑场、中断和无法继续等情况。教师从开始引导模拟到学生自由发挥并最终完成带有未知问题的场景模拟,实现对沟通技巧运用能力的评估。模拟角色完成度是指在教学过程中,学生完成所模拟角色的达标率。学生在模拟过程中会出现超出角色定义的情况,教师需要指导学生学习体会“社会角色”理论和实践,通过对模拟角色的理解来推进对沟通技巧的学习和运用。模拟服务满意度是指模拟结束后,所有参与角色对于服务和被服务过程的满意程度。这个满意度直接反应了模拟过程中沟通技巧运用的水平,勉强完成的模拟过程不会有较高的满意度。通过对这三个指标数据的分析,有效地评估课程完成情况和课程教学水平。这些数据都将被记录在模拟结束后的分析记录中,是与教学过程紧密结合的,有效避免了看考试分数和投票打分等带来的弊端。为避免教师和学生达成消极配合,应在教学结束时进行一次高仿真的场景模拟,由课程评估单位派遣一个模拟乘客,制造意外事件来检验实际模拟效果。另外,平时教学过程中也应对模拟过程进行全程录像,既便于场景分析和教学总结,又有利于展开课程评估。

四、创新总结

考核方式采用积分制,有利于提高学生的参与兴趣,对教师则可以提高平时对课堂的掌控能力。对开放式场景模拟来说,考核结果不能以完成模拟场景的服务过程为标准,而是要看学生的参与情况和实际运用水平,通过积分制可以将教学和考核同步进行。评估标准的三个指标,完全融入到日常的教学环节中,同时充分发挥数据记录和分析的作用。课程评估完全渗透到日常教学中,避免走形式主义的抽查和旁听,更不能依赖于课程成绩的分析。

篇2

[关键词]护理工作; 护患; 沟通技巧

[中图分类号] R473.5[文献标识码]A [文章编号] 1005-0515(2010)-11-187-01

临床内科护理工作中,护理质量是提高患者满意度的重要保障,而良好的护患沟通又是保证护理质量的基础。护理工作作为一门有着专业特殊性的服务行业,因其社会性广、责任心强、工作量大、风险性高,极易发生护理质量缺陷而导致护理纠纷,及时有效的进行护患沟通是避免护理纠纷发生的关键所在。护士只有大力提高自己的思想、道德、人文素质的修养,才能够获得患者的信任,才能使患者被理解的需要得到满足,这不仅消除了患者对医院的陌生感和恐惧感,还能帮助病人树立战胜疾病的信心,对医护人员产生信赖和感激之情。由此可见,有效的护患沟通在护理工作中占有极其重要的地位。

1护患沟通的重要性

在优化护患关系中,沟通极为重要,没有沟通,护理人员就无法评估病人,无法收集病人有效的资料与信息,无法发现潜在的护患矛盾。因此,在护理工作中,要求每位护理人员都要充分认识护患有效沟通的重要性,熟练掌握沟通技巧。过去医家至上的观念已不适应当今医疗市场的发展,病人至上,以病人驱动为导向,使需求者满足才是医院发展的关键[1]。

2 护患沟通的基础

信任是护患关系的重要内容,也是沟通的基础。护士要不断地提高思想素质,加强自身道德修养,无论面对怎样的患者都要具有高度的同情心,急患者及家属所急,帮其所需,遇事沉着、冷静,解释病情态度要真诚、语调要柔和、音量要适中。除此之外一个优秀的护理人员还须具备熟练的护理技术操作和扎实过硬的护理理论基础,才能为患者营造一个轻松、愉悦、充满爱心的就医氛围;才能获得患者及家属的信任;才能高质量、高效率地完成护理工作。

3 护患沟通技巧

3.1 内向型沟通技巧:此类病人常常表现为孤独、悲观、情绪淡漠,不愿与人交谈,有些甚至心理丧失平衡,形成自卑心理。面对这样病人,护理人员易采用婉转性语言鼓励他们,提醒他们培养战胜疾病的信心和意志,强调心情舒畅对疾病康复的作用,并动员家属亲朋多给予关心和照顾,用满腔热情去感化病人,理解谅解病人的情绪障碍,建立彼此之间信赖的护患关系,从而提高病人对治疗的信心。

3.2 外向型沟通技巧:此类病人常常表现为焦虑不安、易发怒、情绪不稳定,对疾病往往缺乏足够的心理准备。面对这样病人,护理人员应采用针对性语言进行正确引导,分散和转移负性情绪,要谅解病人的各种情绪变化,做出一定的忍让和回避,理解病人的内在感受,尊重他们,尽量选择适当的时机,从正面回答他们的疑难问题,适当解决病人的实际困难,必要时指出他们的缺点,让他们意识到自己的病态反映,面对护理人员善良的愿望,病人会积极主动配合治疗,有利于疾病的早日康复。

3.3 治疗性沟通技巧:治疗性沟通是一种沟通技巧,目的是帮助病人应对与适应不能改变的环境和现状,克服心理上的障碍,以及学会如何有效地与人沟通[2]。治疗性沟通是心理学上的一种治疗工具,有效的人际沟通可以达到治疗疾病的作用。与病人沟通最重要的是建立彼此之间信任的关系,这种关系甚至会影响病人治疗的效果。护理人员若能主动与病人沟通,了解其社会地位、家庭背景、对疾病的认识,以及病人得知病情后的心理状态、存在的心理问题等具体情况进行针对性沟通治疗,可增进护患关系。当病人切实感受到被接纳、被肯定和被关怀时,对医护人员信任变会自然地产生,病人就会向护理人员倾诉他们的处境与内心感受,并愿意接受护理人员的建议和帮助,护士运用人际沟通学、心理学、人文科学等护理理论与病人建立起治疗性沟通与信任的关系,有利于提高病人的生命质量。

3.4 重视与家属的沟通技巧:在临床护理工作中,应重视把沟通技巧与家属相联系,将家属作为沟通对象[3]。请家属配合工作,可将鼓励病人的话语或祝福卡片及时传递给患者,这样不仅可以从家属那里收集到有关病人的资料,还可以通过家属对病人进行安慰教育,重视家属对护理工作的反馈,共同促进疾病的早日康复。

总之,护患关系应建立在真诚的基础上,我们要大力强化护患之间的沟通意识,充分意识到护患沟通既是实现医学目的的需要,又是体现医学人文精神的需要。良好的护患关系不仅能有利于护理人员对自身价值的确认,而且,还将会促进医院在医疗市场中的竞争力。

参考文献

[1] 丁书琴,黄建明,何丽华,等.新世纪医院发展的创新战略.中华医院管理杂志,2001,17(11):695.

[2] 莫孙淑冰.运用治疗性沟通技巧解决临终病人的心理问题.中华

护理杂志,2002,37(10):795-797.

篇3

关键词:  护患沟通

    1  护患沟通障碍原因分析

    1.1  对护患沟通重要性认识不足  沟通意识不强,缺乏沟通的主动性和自觉性,导致不愿沟通或很勉强进行沟通。

    1.2  缺乏相应的沟通技巧  与患者交流时东张西望,甚至打断病人说话,或在患者伤心时无动于衷;甚至在病人病重或疼痛不安,难以接受外来信息的情况下,不合时宜地进行说教;不能把护患沟通融入日常护理操作过程中,致使沟通与日常护理相分离。

    1.3  沟通语言不当  住院患者来自不同的地区、不同行业, 个性不同, 文化水平及对医学专业知识的了解程度等不同, 如果护患沟通时, 护士过多采用专业术语或者地方方言与患者交流, 容易产生误解或不解, 影响交流效果。在住院患者中, 他们都渴望医护人员将专业术语通俗化、口语化, 要深入浅出, 通俗易懂。

    1.4  知识面不够宽  当病人表示对病情、治疗等感到害怕或焦虑时,不能得心应手地运用所学知识为病人解惑释疑,做好心理疏导和健康教育工作。

    1.5  技术水平不高  医疗是服务行业, 患者及其家属对医护人员的技术水平和服务质量要求很高。如果护理过程中技术差, 服务不到位, 很容易造成患者的不满[1]。

    1.6  交流信息量不足  住院患者一进病房,首先接触的是护士,这时患者及家属的情绪都非常焦虑,迫切想知道有关住院治疗的一系列相关问题,如病情、用药、治疗措施、预后、护理安排以及主管医生、护士的姓名及业务水平等。如果护士在护理患者时没能及时将相关问题解释交代清楚,会使患者对下一步所要进行的治疗程序不知而不肯配合。

    1.7  沟通传递的信息量超载  护士与患者进行沟通时,只考虑自己能够完成工作,不重视患者的反应和理解程度[2]。有的在工作繁忙时急于求成,健康教育速度太快,信息量过大,超过患者承受能力。

    1.8  对患者的态度不良  冷淡,语言生硬,甚至训斥病人。对疑虑过重、爱唠叨的病人采取反感的态度。

    1.9  病人方面的因素  对护士缺乏信任感;对护士期望过高;躯体疾病影响护患沟通等。

  2  构建良好护患沟通关系的对策

    2.1  为患者留下美好的“第一印象”  护士首先应在仪容仪表上给患者留下美好的“第一印象”。仪表整洁端庄,举止得体,语言、动作、表情友善温馨[3]。如站立迎接,主动问候,使用尊称,热情接待和介绍,处处体现慈爱、关怀和体贴,把握说话的语调、语气、语速,使患者产生亲近感,从而为今后的沟通与交流奠定好基础。

    2.2  了解患者的知识背景  护士要了解不同患者的知识背景,根据不同的对象、性别、文化和职业,选择谈话内容与方法,消除患者的思想顾虑,解释疑难,多应用开放式谈话方式,鼓励患者陈述,并用点头“嗯”表示接受或重复患者的陈述等方式鼓励患者。

    2.3  创造良好的环境和选择适当的时间  良好的环境和适当的时间都是护士与患者沟通的重要因素,护士要掌握患者的心理状态与时间节律的关系,选择最佳时机与患者沟通,必将起到事半功倍的效果。如有的患者喜欢在谈笑中进行沟通,有的患者喜欢在安静环境下与人交谈,还有的患者不愿在别人面前谈论自己的疾病,对于这些患者护士在工作中应随机应变,不一定非要专门拿出一定时间与患者交谈。在整个护理治疗过程中,随时随地了解患者的思想变化和对疾病的态度,在适当的环境时间,有针对性地进行沟通。

    2.4  学会移情  移情的定义为感情进入的过程。即站在对方的位置,从对方的角度看待问题,确切理解对方的感受。移情的焦点是病人,移情有助于患者自我价值的保护,有助于提高其自我控制力。在医院里,病人有许多生理和社会心理方面的需要,其中最强烈的社会心理需要就是被人理解,医护人员表达移情可帮助病人满足他们的心理需求。

    2.5  倾听患者心声  倾听时要专心地听、耐心地听、有分析地听、冷静地听。设身处地地体验患者的内心世界,言语准确地表达对患者内心体验的理解,使患者对其内心体验做进一步的思考,以促进护患沟通[4]。

    2.6  树立良好工作形象  护士要以救死扶伤的高尚医德形象服务于患者,时刻保持镇静、忙而有序开展各项工作,用恰当的语言向患者及家属进行解释与交流,使患者得以信赖和精神安慰[5]。

    2.7  加强业务知识学习  护理人员应坚持学习新知识、新业务、新技术,在工作中认真总结经验,不断提高自身综合素质,人人具有精湛娴熟的护理技术,从而提高护理技能和护患沟通技巧。

【参考文献】

  1 黄萱,胡景民.论护患沟通技巧.护理学杂志,2005,20(17):64.

2 罗卫东.医疗纠纷的起因与对策.中华医院管理杂志,1999,5:23.

3 张亚卓,韩悦容.护患双向沟通式急诊分诊的探讨.解放军护理杂志,2004,21(11):75.

篇4

医疗行业具有高风险、高专业性,服务对象的广泛性和人性化的特点。进入21世纪,人们越来越重视自身的健康,医疗服务行业早已突破了“有病求医”的概念,人们就医的总体需求向舒适化、技术专业化、服务精细化、情感多元化发展。因此,在现代医疗服务行业,患者所需求的不仅是医疗服务的及时性,技术水平的有效性,还有服务过程中情感价值的交互性。社会已经进入了“体验经济”时代。人们不仅追求生命的意义,更注重生活的体验,同时也注重对情感体验的满足,更加注重情境、感动、新奇和自我价值的实现,以及那些触动人心的情感体验和故事。大医精诚的王忠诚、林巧稚、张孝骞等,他们无一不是以高超的医术服务人,医者仁心感动人,攀登了一个又一个医学高峰,让无数患者感动,成为了一代名医。“体验经济”带给我们的启示:在医疗服务行业中,医疗服务也是一种消费过程,当这个过程结束后,患者的记忆仍停留在过去的体验中。为适应这种消费的需要,医务工作者必须注重对患者个体的服务,需要了解患者个体的需求状况,而且服务的语言不再仅仅是视觉符号的单纯表现,要仔细研究患者的感情和知觉心理系统,与患者进行沟通和交流,满足个性体验。这不仅是一种情感体验的实现,也是一种情感价值的实现。

我国医疗服务行业中的情感问题医疗机构作为健康服务行业,专业化程度要求高,服务规范化、标准化要求也同样重要,因为它与人的生命健康息息相关。由于患者身份的特殊性,在享受医疗服务过程中体验更加敏感和突出。而患者及其家属是医疗服务的起始和终端,对医疗服务技术以外的情感体验(包括医护人员的职业道德、专业能力、医疗设备、就医环境等等)满意不满意,能够做出客观真实的判断,如何从满意度着手提升患者的情感体验,医院应解决员工和患者满意两个方面的问题。

医务人员情感满意问题。目前很多研究重患者满意度调查,忽视医务人员的满意度。实际上“只有员工满意,才能使服务对象满意”。医院的人本化特征和现代服务业的发展趋势要求我们要注意加强人本管理和员工情感价值的挖掘,让医院中的每个人能够发挥出自己的主观能动性,积极为患者服务,提高服务质量。医疗机构医务人员的满意有别于其它行业,有严格的执业资格准入要求,专业门类有医生、护士、药剂师、技师、检验师及后勤保障管理人员等,其工作性质不同,满意度的要求也不同,层次明显,医护处在一线要求更高。医务人员情感满意类型可分为:理念满意、行为满意、视听满意等。理念满意。反映的是一种医院文化和医务人员的价值取向,是指医务人员对医院理念的认可度、被满足的程度与对医院工作的感受。既包括了医院对患者或者社会的经营服务理念,也包括了对内部医护技等专业人员的管理理念。医院的理念与医务人员的思想是否吻合,会影响到医务人员的工作情绪以及对同事、对病人的反应。理念是一种精神,一种价值,一种责任。当优秀的文化变成一种境界时,医疗服务过程就会自然融合成一种人文关怀、团队合作、配合默契治病救人的情感模式,是医院和个人成就技术、责任价值的原动力。

行为满意。医务工作者的行为满意,是指对所在医院经营上的行为动机和行为模式要求被满足程度的感受,以及对患者行为的感受。比如,在非典时期,不仅要求医务人员做好职业防护,同时也要求病人做好防护措施,以防交叉传染。如果没有做到,也会影响到医务工作者的行为满意。视听满意。是指医务工作者为患者服务后,要求在视觉、听觉上被满足的程度和感受,即口碑如何。这种满意促使医务工作者不断改进工作,提高技术和服务水平。患者情感满意问题。患者满意与否,从本质来看反映的是就医时的心理状态,来源于就医过程中本人或陪同亲属的感受与其期望值比较后形成的认识,囊括了医疗技术、服务态度、就医环境、等待时间及治疗效果等诸多因素。探讨“如何使患者满意”已经成为现代医院取得竞争优势的重要课题。

患者满意的要素。主要由理念满意、行为满意和视听满意构成。理念满意。是指患者对医院服务理念的认同感,它源于医务人员的价值观,使患者接受医院服务时产生信任与理解,影响着医院的运营策略、管理原则、行为取向、医德规范和发展战略等。也就是指患者对为其提供服务的医院的服务理念满足程度的感受。可以说,理念满意是患者满意的前提,是医院的核心价值观得到了患者的认同。行为满意。是指患者对医院运营机制和模式满意程度的感受。2011年2月全国深化医疗卫生体制改革,提出了五个轮子同时转,其中在缓解人民群众就医难、看病贵的措施中就提出了“转变服务理念,优化诊疗流程,推行便民惠民措施”,强调要调动医务人员服务病人的积极性和主动性,也就是从医疗行为上要实现医患双赢的效果。因此,行为满意主要是针对医院在医疗服务医患交互过程中的行为表现进行的反馈。视听满意。是指患者对医院形象在视觉、听觉上满足程度的感受。医院的视听满意能够将医院的理念满意和行为满意的各种信息传递给患者,让患者通过视觉和听觉直接进行直观、真实的感受。可以说,医院的视听满意是在短期内认可就医医院的有效途径之一,特别是在市场竞争环境中,运用好视听满意可以起到让良好印象“先入为主”的重要作用。满意的层次。顾客满意实际上属于心理学概念,它指的是顾客的感觉状态,是效果与期望之间的函数。我们将顾客满意的概念引入医疗服务中,借助这个函数关系,可以把患者的满意程度分成三个层次。

“不满意”层次。往往由于社会或患者期望大于医院实际服务水平,以失望和不满意而成为医疗服务中情感医患矛盾的焦点和导火索。究其原因,一是不同患者期望的差异性,期望值高的患者情感反应更敏感;二是医院的功能定位、社会影响与实际不符合,失望大于期望。满意层次。社会或患者的价值期望等于医院实际服务水平,医务人员接待热情,尽职尽责,结果表现为患者满意。这是因为患者体验到的医疗服务与就医前的期望十分接近,所以,就会做出“比较满意”或者“一般满意”的反馈。对医院而言,处于这种状态的患者有可能成为忠诚顾客,而且会有可能重复就医甚至推荐他人来就医,但是也有可能选择竞争对手的医院。感动层次。患者情感反应、医患情感交互的“最高层次”。社会或患者价值期望小于医院实际服务水平,医院服务人性化,绿色通道畅通,接待服务热情、态度和蔼,处处体现人文关怀,富有同情心、仁爱之心,精诚之怀,结果表现为患者感动。患者经历就医体验后,对医疗技术、服务质量等方面的感知都超过了预期,此时的患者会体验到喜悦和满足,甚至感动。感动的顾客往往最容易成为忠诚顾客,患者即使不需要重复就医,也会把令自己感动的就医经历告诉其他人。在医疗服务过程中,患者及家属情绪因为病痛比较低落,医务工作者稍有不慎,将会触及患者及家属的情绪。但是另一方面,患者需要专业、周到的医疗和护理,以保障生命健康,这是特别需要细心、耐心、精益求精才能完成的工作,使患者满意应该是医疗服务的最终目的。因此,在医疗服务中将情感与满意结合起来有助于我们提升医疗服务质量,更好的为患者服务。

我国医疗服务行业的情感管理对策医疗服务中的情感价值在服务行业中,特征明显,医务人员满意和患者满意是医疗行业服务不断改进的主题。医务人员是服务的载体,工作的满意与否会直接影响到医疗服务的质量。患者是医疗服务的受体,对医疗服务质量能够做出客观真实的判断,情感管理较为浓厚。如何加强医疗服务行业的情感管理,笔者认为应采取以下对策。

重视“医患沟通”,建立“以患者为中心”的医疗服务情感价值流程。医院管理要对服务患者的全过程进行分析和判断,包括门诊接诊、入院、出院及检查治疗所涉及到的各个部门环节,涵盖服务准备、服务进展的传递、服务信息的收集、人力资源的组织等过程,找出关键环节,形成服务流程,在运行中不断的改进提高,打破部门壁垒,患者可通过服务流程的过程产生情感价值。医务人员要主动与病人沟通,并通过交流发现可能使患者产生负面情感的环节,加以改正,避免不良情绪蔓延形成纠纷。同时,应充分认识到加强医患沟通是患者与医务人员情感互动的必要途径,医疗服务中医患双方的沟通对情感互动有着非常重要的意义。医学心理研究表明,大部分患者都希望知道自己的诊断和检验结果、治疗方案等信息,而且越快愈好,如总是得不到自己病情的结果,可能出现“期待性焦虑”,这种强烈的心理问题会激化疾病发展;再者医疗行业存在信息严重不对称现象,医患双方的信息交换如果不充分,会影响对患者的病因寻找、病史采集和疾病诊断;很多疾病本身就是一个长期治疗和恢复的过程,医护人员需要得到病人接受治疗后的身心反应、波动变化等信息,如果沟通不足,病人难以反馈,耽误病情,使病人身心受创;另外沟通不足会失去医患双方的信任感,引发不必要的医患纠纷。因此,医疗服务情感管理首先应将“医患沟通”和建立“以患者为中心”的医疗服务情感价值流程作为改进工作、提升服务的基础,实现情感交互中的“理念满意”。

推行医疗服务的“全过程”质量控制。医疗服务行业患者最终对服务的情感判断,来自就诊各个阶段的综合的满意度。医院管理者可针对患者就医各阶段不同的步骤制定服务标准,从而增强患者对环节服务的情感认知,并从细节着手,规范工作,减少失误。建立“以患者为导向”的医院服务规范,把握患者的就诊心理,患者对就诊医院的选择,就诊过程的评价是医院研究患者满意度的重要前提。患者的整个就诊过程包括就诊前、就诊中和就诊后,每个阶段都可影响患者的最终满意度。诊前阶段。患者通过亲朋好友、同事或媒体、网络等获取医院服务能力的信息,开始对医院的判断与评估,最终确定到某家医院就诊。选择过程是:信息收集→风险判断→选择就诊医院→前往就诊。医院各种信息的准确、可靠、真实性是影响患者选择医院就医行为的关键。因此,指导患者就诊前信息的充分性、决策的风险性是影响患者满意的主要因素。就诊阶段。是指医院提供的各项硬件设施、专业技能和服务规范、质量标准等,患者接受医院这些服务的诊疗阶段。此阶段,医院现场管理的有序性、服务流程的高效性、沟通的有效性是影响患者满意的主要因素。有序的服务现场能给患者留下良好的印象,标准规范的就医指南会增强患者的信任感,精细、高效的服务流程可以缩短患者的等候服务或往返时间,良好的沟通技巧可获得患者的主动配合,给患者留下满意的感受,实现医患双方满意双赢的效果。诊后评价阶段。这一阶段在患者就诊过程中就开始了评价。最终满意与否,患者评价的结果是对前两个阶段满意感的积累与明确化,但就诊后的一些特有的因素对这一评价结果也会产生不同的影响。一是投诉渠道的通畅性。医院要重视建立通畅的患者投诉的有效渠道并管理好,患者在就诊过程中如有意见或不满,还有对医院提出合理化建议,应能够及时反馈给医院。二是医院在收到患者的意见、建议时,应及时给予解决,以免造成更大的不利影响。还要对患者的投诉进行分析研究,了解患者的需求,找出解决办法,以利于医院工作的改进。

提高医疗机构管理者和医务人员的自身素质。情感诉诸于人的内心世界,复杂的心理活动不是简单背几个法则就可以掌握的,它要求管理者有较强的业务能力,有强烈的事业心和敬业精神,有健全的人格和较高的道德修养,掌握管理和心理学的相关知识。管理者的行为不只是个体行为,在很大程度上代表了企业行为。情感管理要实现的是管理柔性,以刚性手段落实柔性方案,消除管理者与被管理者心理上的身份界线,淡化二者之间管与被管、领导与服从的关系,从不同层面唤起人们的自尊与自我管理意识,实现“无为而治”的管理效果。因此,他们更应当提高自己在学识、修养、品行、沟通、诚信、关怀和信任员工等各方面的行为,梳理自己的良好形象,以个人魅力和努力感染员工,起到表率作用。要将这种表率融入到为病人服务的情感中,把患者当亲人、朋友,要有仁爱之心,服务热情周到,细节服务到位,使服务得到升华,使患者感动,得到高于预期的满意效果。

强调“以人为本”的管理理念,增强员工满意。医院领导要了解医务人员的需求,了解他们的思想和想法,工作中碰到的困难,个人业务发展,家庭困难等,重视医务人员的身心健康,注意缓解工作压力。为了增强医务人员的职业稳定性和安全感,医院领导要在社会保险方面给予员工保障。医院要从尊重维护医务人员的人格和利益方面,在公平、公正上建立合理的制度,以事管人、用制度管人,实现自我管理、自我约束、自我发展。针对医务人员希望得到关爱、有归属感的情感需要,医院可以建立员工个人重大事项档案,对他们生活中的重大事件给予特别关注,建立员工与医院之间的情感关系。另外,医院还可开展形式多样的活动与医务人员进行近距离接触与沟通,解决他们在工作生活中遇到的实际困难,拉近心理距离,形成朋友式的关系。正因为这种关系的存在,员工的心理需要得到满足,进而能够从感情和行为上接受管理。同时管理者应善用激励手段,使医务人员的努力和付出得到物质经济回报和应有的精神回报,而精神回报所产生的作用是物质和经济无法衡量的。4.4针对医务人员自我实现的心理需要,管理者还要开展形式多样的培训活动,使医务人员在知识、技能、学习能力等方面得到提高,与时俱进,增强职业责任感和价值观,培养爱岗敬业精神,并为其实现自我价值奠定坚实的基础。管理者应加强医院文化建设,使医务人员在组织中感受到医院理念,医院精神,医院文化所带来的有利于个体成长、发展和充分发掘其潜能的机会,使医务人员的价值观与医院理念和医院精神相一致,这是医院实现“以人为本”管理的较高境界,即医院文化促进个体成长,个体自我实现促进医院发展。

利用现代信息技术,降低医疗成本,实现医患情感沟通及时有效。电子信息技术可以打破时间和空间的限制,在医疗服务领域对缩短患者就诊等待时间、降低医疗成本、信息资源共享、实施远程医疗救助等方面发挥了重要作用。电子信息技术还可以大大增加医患双方的沟通渠道,很多服务过程中存在的情感问题迎刃而解。“看病贵”的实际含义就是患者的就医成本过高,缓解“看病贵”就是要围绕病人控制成本,将围绕医院的成本核算变为围绕病人的成本核算,医院可从病人就医的“硬、软”两方面降低和控制成本。

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【关键词】护患沟通 障碍 沟通形式

中图分类号:R47 文献标识码:B 文章编号:1005-0515(2011)5-297-01

护患关系是患者与护士在护理过程中形成和建立起来的人际关系,直接影响着患者的心理变化,与患者的康复有着密切的联系。护患沟通是护士与患者及其家属,陪护人员之间的沟通,是处理护患之间关系的主要内容,没有护患沟通,就不能建立良好的护患关系,病人的满意就是工作的目的,病人的康复就是护理工作者最大的心愿。住院病人均存在不同程度的身心痛苦,病人的情绪及心理状态(如紧张、恐惧、焦虑、悲观失望等),对疾病的转归有很大的影响。随着人们对健康内涵理解的不断加深,病人既希望从护患沟通中获得与健康相关的知识以配合治疗,也希望从护患沟通中得到心理上的支持和安慰。

1 护患沟通的形式

护患之间的沟通及相互作用是产生护患关系的基础及必要过程,护士只有运用良好的沟通技巧,才能取得患者的信任,从而获得患者的全面信息,为患者制定个体化的护理计划,以满足患者生理、社会心理、精神文化等多方面的需要,促进患者早日康复。在护理活动中,护士和患者进行沟通的形式包括以下几个方面。

1.1 患者就诊时的沟通

患者来到医院首先接触的是导诊护士,护士要热情地接待,根据患者的既往史、主诉等进行分诊,给予就诊引导,使患者很快就能到达就诊的诊室,在引导的同时与患者交流,使患者感到温暖和被关心,减少由于疾病而造成的焦虑、猜疑等心理,争取患者理解和配合。

1.2 入院时沟通

患者收住院,当班护士应热情接待,立即通知医生,安排床位的同时与患者或家属进行沟通,给予入院宣教,包括介绍病区环境、治疗探视时间、主治医生、主管护士、护士长、同室病友等,以缓解患者和家属的陌生感,避免患者在紧张状态中对下一步的护理产生抵触。

1.3 住院期间沟通

住院期间,护士应对患者病情变化、有关检查、贵重药物使用、手术之前之后的注意事项、输血、仪器使用等方面进行及时沟通,取得患者和家属的理解、支持。患者对护理工作有意见时及时交谈,目的是为解决患者的问题,避免纠纷

1.4 出院时沟通

患者出院时,护士要向患者或家属明确说明出院医嘱、出院后注意事项、休息、饮食以及是否定期随诊等内容。出院指导应包括:疾病康复卫生指导、心理卫生保健指导、用药注意事项及药效观察、功能锻炼、饮食营养、复诊时间的指导。做好出院指导工作,确保护理工作的连续性和有效性。

2 护患沟通的障碍成因

2.1 缺乏相应的沟通技巧

与患者交流时东张西望,甚至打断病人说话,或在患者伤心时无动于衷;甚至在病人病重或疼痛不安,难以接受外来信息的情况下,不合时宜地进行说教;不能把护患沟通融入日常护理操作过程中,致使沟通与日常护理相分离。

2.2 沟通语言不当

住院患者来自不同的地区、不同行业, 个性不同, 文化水平及对医学专业知识的了解程度等不同, 如果护患沟通时, 护士过多采用专业术语或者地方方言与患者交流, 容易产生误解或不解, 影响交流效果。在住院患者中, 他们都渴望医护人员将专业术语通俗化、口语化, 要深入浅出, 通俗易懂。

2.3 技术水平不高。

技术水平不高医疗是服务行业,患者对医护人员的技术水平和服务质量要求很高。如果护理过程中技术差,服务不到位,很容易造成患者及其家属的不满。

2.4 缺乏沟通意识

医护人员虽有一定的沟通意识,但沟通不及时,存在明显的滞后现象,往往在医疗风险已经出现时才与患方沟通,造成患方不理解或拒绝接受现实,从而引发医疗纠纷。例如,一位食管癌手术患者,因手术时间长,术中失血较多,术后需输血治疗,但由于输血前未向患者说明输血潜在的风险,以致在输血过程中发生输血反应时,医生再向患者解释,患方也拒绝接受而发生纠纷。

3 加强护患沟通的措施

3.1 提高护士的自身素质

加强学习锻炼,提高自身素质护士的自身素质,技术水平是第一位的。因此,要多学习理论知识,注重实践操作锻炼,虚心向经验丰富的同事学习,不断提高自身的综合素质,为了更好地塑造护士形象,提高护患间的亲和力,要进一步注重个人仪表、审美等综合能力的培养,言行举止做到得体大方。

3.2 加强医护人员对医患沟通重要性的认识

随着医疗卫生改革的进一步深化及医疗市场竞争的日趋激烈,建立以患者为中心的医疗模式,已成为我国医疗单位的共识。这一模式的建立需要医护人员具有良好的职业道德,故加强医护人员的职业道德教育是现代医院管理的当务之急,必须使医护人员树立全心全意为患者服务的理念,让患者体会到医护人员的真诚关怀,从而建立良好和谐的医患沟通基础。

3.3 加强病历质量管理

病历是医疗行为的客观记录,是具有法律效力的重要文件。在诊疗过程中,医患沟通的情况要及时详细的记录在病历中,并有患方签字为证,可使医方在医疗纠纷发生时避免一些不必要的麻烦。本院近年来加强对病历质量的管理,医务科护理部专门成立由退休老专家组成的督导组,对出院患者病历进行审查,严格按病历书写规范评比,每周抽选临床科主任进行讲评,每月以简报形式通报病历书写情况,结果和绩效工资挂勾,从而在制度上规范病历的书写。

3.4 及时了解患者的需求

护士一定要对患者的信息及非语言性信息及时做出反应。这样不仅及时处理患者的问题,满足患者的需求,而且使其感受到被尊重及关心,从而加深了护患关系。

参考文献

[1]黄萱,胡景民.论护患沟通技巧.护理学杂志,2005(17).

篇6

【关键词】职业 礼仪教育 铁路 服务文化

中华民族素有“礼仪之邦”之称,几千年的文化,孕育了中华民族高尚的道德体系,也逐渐形成了一套完善的礼仪。礼仪是人类社会交往中应有的礼节仪式。礼仪是一种文化,是每一个人乃至一个国家、一个民族素质的重要组成元素, 它往往反映着一个国家的最重要、最根本的软实力。

职业礼仪是礼仪的一个重要组成部分。是为顺应市场经济发展针对现代职业人员素质和能力的迫切需要,使职场员工熟练运用人际交往技巧和沟通艺术进而增强工作能力、增进职业竞争能力而言。铁路高职院校为铁路行业培养数以万计铁路生产、服务、管理第一线培养高素质技能型人才,也应针对铁路服务行业的岗位需要,重视和加强在校学生的职业礼仪教育,把学生培养成为气质高雅、举止得体、人际交流技能娴熟的高素质综合型人才。

一、职业礼仪教育与服务文化的关系

1. 职业礼仪教育是服务文化的重要内容

服务文化是体现企业服务特色、服务水平和服务质量的物质和精神因素的总和。服务文化由三个层面的内容构成:一是精神层面,包括服务意识、服务理念,这是服务文化的核心内容;二是物质层面,包括企业服务形象、硬件设施及服务品牌,这是服务文化的基础内容;三是制度层面,包括服务机制、服务手段等,这是服务文化建设的重要保障。

服务意识和服务理念正是职业礼仪教育的主要内容。就企业对外而言,职业礼仪是现代企业之间沟通交流的“国际通用语言”,也是企业竖立外部形象、获得更多社会资源的重要竞争筹码;就企业对内而言,职业礼仪可以使企业组织内部营造一份和谐的环境;就企业员工个人而言,职业礼仪是提高个人素质和形象的必要途径,直接影响到企业的形象。因此,全员接受职业礼仪教育,是提高企业信誉度、服务质量、企业竞争力的重要途径。

2. 职业礼仪教育是服务文化建设的直接实践

建立服务文化应当从服务理念与服务意识培养着手,要从细节服务意识、主动服务意识、热情服务意识、耐心服务意识、高效服务意识、一站式服务意识等,开展服务意识的教育与养成。就服务岗位而言,要求必须具备高尚的道德情操、娴熟的技能、优雅的行为举止、端庄的仪表等优秀品质。职业礼仪教育正是对个人的道德情操、言谈举止、沟通技巧、行为方式等礼仪规范的学习和实践,是服务文化建设的直接实践 。

企业加强职业礼仪教育,有利于养成员工良好的文明行为习惯,提高员工的思想修养、文明程度和精神面貌,对于推动企业服务文化建设,营造健康积极的育人环境,具有极其重要的意义和作用。职业院校加强职业礼仪教育,通过必修课和选修课、礼仪训练课的视、听、说、练等职业礼仪理论知识的学习和实践训练,为学生毕业后成为具有文明行为举止和仪表的企业员工做好准备,也是学校为企业服务的具体表现。

二、职业礼仪教育在铁路服务文化中的作用

铁路作为国家重要的基础设施、国民经济的大动脉和大众化的交通工具,在现代运输体系中发挥着运输行业中流砥柱的作用。随着我国对外改革开放的不断发展和人民生活水平的不断提高,人们对服务质量的要求也越来越高。这对铁路行业来说是一个很大的挑战,铁路要想在公路运输和航空运输中站稳脚跟,必须提高服务质量、树立全心全意为旅客服务的意识,加强铁路服务文化建设。

1. 培养服务礼仪意识,树立旅客至上职业操守

在铁路客运工作中,最大特点就是每时每刻都在和旅客面对面接触,在和旅客近距离服务中,礼仪显得尤其重要。礼仪既是一个人内在修养和素质的外在表现,又是和旅客相互沟通的技巧。加强个人礼仪修养既有助于提高个人素质又能增进人际交往,营造和谐友善的气氛。为适应日益激烈的市场竞争和满足旅客的出行要求,铁路旅客运输服务质量必须尽快得到明显地改进与提高,培养服务礼仪意识、树立旅客至上职业操守是铁路文化建设的重要途径。

为加强铁路文化建设,近几年,铁道部、各铁路局、铁路各站段纷纷开展了全员“服务旅客创先争优”活动。石家庄客运段负责人说:“‘服务旅客创先争优’是一项规模浩大、永无止境的系统工程,只有把每件小事做到极致,才能让旅客更加满意。”

2. 有效减少旅客投诉,提升服务窗口质量

铁路是承载着为亿万人服务重任的窗口单位,近年来无论是在硬件服务设施设备,还是软件服务质量、服务水平上都有本质性改观。但 “铁老大”自居的作风使铁路部门遭投诉的情况时有发生。从铁路旅客服务中心收到的投诉看,两类投诉是主要的,一类是业务操作上出现疏漏,引起投诉;另一类是服务态度差,引起的投诉。而服务态度差主要是用词表达和语气的礼仪问题,给旅客感觉到的是服务态度差,导致不必要的争执产生。可见,服务窗口岗位的服务意识和语言沟通等职业礼仪教育是非常重要的,它是铁路服务窗口形象的直接体现。

为有效提升铁路服务窗口质量,时任铁道部长盛光祖同志曾提出:“大力培育和弘扬具有鲜明行业特色和时代特征的铁路文化,促进铁路文化事业繁荣发展。继承和发扬铁路文化传统,适应铁路科学发展的新要求,加强以安全文化、服务文化、经营文化为主要内容的铁路文化建设,充分发挥文化在引领思想观念、养成良好行为中的重要作用”。作为窗口单位的铁路部门,应重点加强文明服务质量、优质服务水平、岗位工作技能等服务文化建设,打造铁路服务文化新形象。

三、铁路高职院校加强职业礼仪教育的途径

铁路高职院校为铁路行业培养数以万计的铁路生产、服务、管理第一线培养高素质技能型人才,应针对铁路服务行业的岗位需要,重视和加强在校学生的职业礼仪教育,使学生具有一定的礼仪理论知识和礼仪文化修养,切实提高学生的人际交往技巧和沟通、组织、协调等职业能力。铁路高职院校加强职业礼仪教育的途径,可从以下几方面入手:

1. 将职业礼仪教育列入铁路专业必修课

职业礼仪教育涵盖了中国民族的文化教育和道德教育,更能直接地教会你如何与人相处,如何做文明人。因此,职业礼仪教育应纳入高校人文素质教育的课程之列,作为必修课在高职院校中推广和普及。在铁路各重要窗口岗位中,铁路高职院校毕业生所占比例最大,因此,身负为铁路企业培养高素质人才的高职院校,更应从学生入校开始加强职业礼仪教育。通过礼仪教育与礼仪举止训练,让学生了解职业礼仪的基本理念与职业礼仪的运用等,可以有效提高学生的言谈举止、待人处事等个人思想道德、文明程度和精神面貌,塑造和培养学生内在品格和修养,使学生具有高尚的精神境界和高品位的文化境界。

2. 将职业礼仪列入铁路顶岗实习考核内容

铁路职业礼仪教育只有经过实践才能真正感受和领会。必须让学生深入铁路窗口岗位,通过让学生在真实的职场氛围中体会面对真实的服务对象如何运用职业服务礼仪,而组织学生利用寒暑假和毕业实习到铁路企业顶岗实习是最有效的办法。

在顶岗实习考核中,可将学生专业技能实习和职业礼仪实习分开考核,对铁路窗口服务专业如铁路运输管理专业,职业礼仪实习考核可设定礼仪考核标准,如旅客表扬和投诉次数等,把铁路服务岗位的具体礼仪体现纳入考核中,以此强化所学知识,促使学生亲身感受铁路服务文化的核心内涵,感受作为铁路未来职业人所应具备的职业道德与礼仪素养。

3. 建立职业礼仪网站开辟铁路服务礼仪学习平台

开辟集教、学、做、演礼教学录像及动漫一体的多媒体《轨道交通服务礼仪》网络课程网站,相关网站的网址是:http://222.217.36.199/gdly/,名为“轨道交通行业服务礼仪网络课程”。网站按我院学生的专业岗位需求,突出“以岗导学”教学模式;突出职业礼仪实践教学环节;突出情景演礼教学手段方法;突出自主学习与互动交流氛围,使网站成为高职院校职业礼仪教育的有效媒介和载体,成为职业礼仪教育得力助手;更大程度上为学生服务,搭建一个既是学生学习礼仪的空间,也是学生施展才华培养自信的舞台,还是学生拟向未来职业提升服务工作可持续性发展能力的平台,使职业礼仪教育教学更贴近同学们的人际交往与未来的职业岗位,强化学生气质培训与涵养修炼,强化礼仪应用能力,为学生今后从事服务工作打下坚实的基础。

【参考文献】

[1]李晓宜.高职礼仪教育模式初探[J].大学时代,2006(11).

篇7

1宾馆化服务模式的目的

1)提高护理人员的整体素质,解决临床护理问题,提高护理质量。

2)充分尊重维护疗养员的正当权益,体贴、关怀疗养员,主动服务,建立良好的工休关系。

3)创造和保持良好的医疗心理环境,增强信誉。

4)树立白衣天使的形象,密切工休之间的情感,有利于提高诊疗效果,相互谅解,减少纠纷,满足疗养员的需要。

2宾馆化服务模式的方法

1)培养和更新护理人员的服务意识,训练护理人员的仪表、言谈、举止、礼仪和称呼。从接听一个电话,一句问候做起,护理人员不管任何时候绝不能用粗俗的语言,并巧妙地掌握语言的音质、声调、语速。

2)宾馆化服务,并应用于5W1H法中的6个问题[1]:①为什么?②做什么?③何时做?④何处做?⑤何人做?⑥如何做?并了解每一位来院疗养的人员需要解决什么问题,护士对疗养员进行入院介绍、疾病知识宣教、导游保健、出院指导、生活习惯的改进,贯穿整个护理程序,对每一个环节提出疑问,提出新的方案,在动作的过程中创新求变,不断探究,解决问题。

3)为疗养员创造和保持一个良好的医疗心理环境,和疗养员进行有效的沟通。对来院疗养的飞行人员,特别是康复疗养员和老干部,进行入院评估,提出护理诊断、治疗方案,列出护理计划、实施措施、效果评价。疗养期间加强健康教育,充分满足疗养员身心整体护理的需要。

4)护理人员应加强理论基础的学习。护理部每周组织一次业务理论知识学习,组织护理骨干业务培训,带动全院护理人员,并将理论应用于实际当中,熟练掌握技术操作,做到稳、准、快、忙而不乱,并熟练掌握各种医疗仪器的使用。

5)提高护士的地位,让护理人员认识自身价值,真正体现“三分治疗,七分护理”的意义。让护理人员在一个轻松、有意识的状态下服务,并感到工作的成就感,提高工作的积极性。

3体会

1)通过宾馆化服务模式,建立良好的工休关系,让疗养员认为自己不是在疗养院,而是在享受宾馆的星级服务,是在享受家庭的温暖,有利于提高诊疗质量。同时美的语言不仅能给疗养员愉悦舒畅的感受,而且可以增加疗养员治病的信心[2]。

2)开展宾馆化星级服务模式,帮助护理人员巧用沟通技巧,培养训练新的思维方式,引导护士由操作型向思考型转变。围绕疗养员的需要进行解疑和改进,充分体现整体护理“以人为本”的思想。

3)宾馆化服务可促进工休关系的密切,有利于对疗养员进行整体护理的全面了解评估,发现问题,对因护理,提高护理质量和满意率。

4)有利于提高护理人员的业务和技术水平、自身素质、解决问题的能力。

5)疗养员的康复和满意率的提高,使护理人员感到为疗养员尽了责任、道义和法律,体现自己的社会价值。

参考文献

1游经国,钟定华.创造性思维的方法[M].北京:人民日报出版,1996.61-65

篇8

关键词:医院; 客户服务; 专业素质

随着社会的不断进步,人们的生活水平不断提高,医院的各项建设也越来与健全,医院的客户服务行业越来越受到了人们的关注。医院客户服务是一个关键的环节。周到服务会受到患者的赞扬,但服务纠纷也同时存在。医院客服人员的素质高低决定了服务的质量,所以医院对客户服务部门人员的素质也就有了严格的要求。因为医院只有重视起这个关键性问题,才能更好的完成对患者的服务,尽到医院的职责。

一、医院客户服务人员的重要性及常见的问题简述

医院也是一个为各种病人服务的场所,医院客户服务人员只有具有了一定的专业素质,才能更好的完成对患者的服务。并且医院客服也是医院的门面,只有做好了这开始的第一步,才能更有利于顺利的完成患者在医院的一切需求。医院客服人员不能因为是属于较高端的服务行业就忽视了服务中人文关怀与患者服务的要求。所以,医院客服中心人员是身担重责,一定要做好表率,为患者提供最为优质合适的服务。只有这样才能让每个客服中心人员都能实际的帮到各位客户。

另外,因为客户服务人员的接触对像是各种患者或病人家属,所以出现一些问题也是在所难免的。例如;患者咨询时因自身能力不够解答不够详细,解答时不耐烦,解答马虎心不在焉,解答用语不合格,服务人员的形象不符合一个医院服务人员的形象等等。这些都是医院客服常见的问题,所以这都需要医院客服人员的素质要不断的提高。

二、医院客户服务人员的素质要求概述

2.1、形象气质素质要求

患者走进医院的第一眼就会看见客户服务中心,医院客服中心人员的形象是直接影响患者对这家医院的评价的关键。所以要十分重视客服中心人员的形象。第一,客服中心人员的仪表一定要端庄,身穿衣着要得体,精神要饱满。女士不要浓妆,面带微笑,要有乐观向上的工作态度。第二,礼貌问候常挂嘴边。见到患者要主动问好,热情服务。在于患者交谈时,眼睛要看着患者,面带微笑,表情和蔼,语言适当,说话不要指手画脚的。当在一次交谈还未完成而又遇上另一位患者的询问是,应当点头问好,并示意他稍加等候,不能视而不见,置之不理。接听患者的咨询电话时,要积极,接听时心态平和,语气委婉,礼貌用语。第三,在工作时,患者站着客服切记不能坐着。只有患者坐下时我们才能坐下,这不仅是服务礼仪更是对人的尊重。

另外,对患者中的特殊人群,如老年人小孩,多给一点关心和问候,多一份真心倾听,常常聊天交谈。通过这样了解患者的情绪心态和心里的想法,知道他们心中的担忧,这有利于找到患者的病根,也能更好的治愈患者。与患者产生矛盾时,应冷静处理,控制自己的情绪,千万不能喝患者发生冲突。怀揣忍让包容的信为患者服务,多换位思考,站在患者的立场。以患者的身份想事做事,感动患者、尊重患者和保护患者。使“有问题找客服”不在是纸上谈兵而是成为患者心中根生蒂固的想法,让他们放心、舒心和安心。

2.2、交流技巧与交流心态

医院客服中心是门面,当然必不可少的就是语言交流。如果是除此前来就诊的患者,首先要询问的就是就诊流程。说说他的身体情况或者是病情,询问应该去哪个科室,哪个专家是最权威的,以及一些后续事情。这些都是患者问及频率最高的问题。但是对于各种不同的问题以及他们的发问者受的文化教育是不同的,客服中心人员就要分清楚怎么解答最合理也最易让患者明白。同时还有患者的回馈也是在客服中心完成的,难免会有一些误会,让患者十分恼火,可能有一些过激的言语和动作。面对这些情况,客服首先要做的就是热情接待,以良好的态度等待患者将要发出的问题,在患者说清自己的情况时。你要随声应答,进行合适的交流,不能只让着患者自己说。表示理解患者心中的想法与感受,并做好记录,完了之后还要感谢患者的宝贵意见。让患者愤愤而来,高高兴兴的回去,这才是交流沟通技巧,有了这种技巧才能更好的完成工作。

医院客服人员在处理上述问题时,也难免会心里很委屈,这就要一个健康的心态。服务人员要学会自我排解,自我宣泄,才能不影响正常工作,所以怀有一个宽广的胸怀和一颗包容的心是非常必要的。

三、总结

经济在发展,社会在进步。人们的温饱问题早已经得到了解决,所以在新时期对享受服务的水平要求也在不断提高。而医院作为关键的社会服务单位,其工作的失误或服务不到位,让患者一方感到不满意,都有可能导致医疗纠纷和矛盾的发生。医院客服作为医院的形象代表,越来越受到人们的关注。医院的客服人员只有具有专业的服务素质才能有优质的服务,这对于提高医院的服务质量,促进社会和谐,为医院赚取好口碑。帮助医院在同行业中拥有较强的竞争力,塑造自己的品牌,都有着重要的意义。

参考文献:

[1]杜聪,符力,从广东省人民医院的客户服务看医院的战略发展[J].现代医院,2010.12(12).10

篇9

忙碌的xx年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、 提高服务质量,规范管家服务。

自xx、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。

三、加强培训、提高业务水平

专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

范文二

XX年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。

回顾XX年的工作,已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。

在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事” 把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:

一, 日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

二,信息工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三, 业主遗漏工程投诉处理工作XX年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。

六,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

八, 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

篇10

Abstract: With the economical development, there are increasing requirements for property management industry in the society. The lack of high quality talents has become the bottleneck restricting the development of property service industry, which raises new requirements for the property management specialty in application-oriented universities.

关键词:应用型本科;物业管理专业;行业转型升级

Key words: application-oriented university;property management specilaty;industry transformation and upgrading

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)02-0163-02

0 引言

20世纪80年代初,我国改革开发逐步深入,为了适应房地产市场的快速发展,深圳市政府率先在全国提出“谁开发,谁管理”和“建好一片,管好一片”的要求。1981年3月,深圳经济特区房地产公司成立了内地第一家物业管理公司,三十多年来,我国物业管理行业经历了从诞生到发展壮大的过程,在城市居民中的知晓率和接受度不断提高,在经济与社会发展中起着越来越重要的作用。截止到2014年年底,我国物业服务企业10.5万家、管理规模164.5亿平方米、从业人员711万、年营业收入3500亿元,较2013年均取得了较大的增长①。随着城市建设的加快,房地产开发得到快速发展,这也推动了物业管理行业的快速发展。与此同时,物业管理行业已经进入了企业整合、品牌塑造、业务创新和发展模式转型的关键时期。中国物业管理协会《物业管理行业发展报告》指出,物业管理行业向现代服务业转型升级、向服务集成商转变,已渐成趋势,行业责任边界有待进一步厘清、成本上涨影响行业盈利能力、从业人员素质亟待提高等诸多问题,始终是行业未来发展所面临的问题。

1 物业管理行业人才需求情况

我国的物业建筑面积不断增长,物业管理行业发展前景广阔,需要大量的物业管理专业人才,不仅仅是体现在需求数量方面,还体现在需求质量方面,对人员素质的要求不断提高。人员供不应求成为物业管理的一个重要问题,这跟社会偏见和物业管理行业自身的结构密切相关。在一次社会调查中,很多人认为物业管理专业没什么好学的,物业管理专业学生将来主要是从事保安保洁工作,物业管理工作社会地位低且工资待遇差。“劳动密集型”和“低附加值”是全社会对物业管理行业的印象。目前正在从业的物业管理人员有些来自部队退伍军人,或企业转制员工,有些是外来剩余劳动力,他们不熟悉现代物业管理的模式,也有一些是在高职院校管理类专业毕业的人员,他们经过学校的系统培训,具备一定的综合管理能力,但不熟悉物业管理的细微方面。物业管理人员总体素质低导致业主满意度低。业主投诉物业管理企业及其工作人员的事件频频发生。

我国物业管理行业发展现状和存在的问题表明:制约物业行业发展的关键是高素质专业人才的匮乏。随着人民生活水平的提高,社会对物业管理服务行业的要求早已经从“保卫”、“保洁”的初始阶段发展到对社区物业品质服务、私有物业保值增值、市政物业企业化管理的阶段,这必然需要大量的具有高素质、优服务、会管理、懂经营的较高层次物业管理人才。智能化、网络化是未来物业管理的发展趋势,专业知识缺乏的从业人员将不能胜任未来的工作需要,这对物业管理专业的学历教育提出了更高要求,因此,有必要提高物业管理教育层次,加速物业管理人才的培养,提高物业服务水平。

2 高校物业管理专业相关情况

2.1 设置物业管理专业的学校数量少、层次低

从1996年北京林业大学创设第一个物业管理专科专业,至今,中国物业管理院校教育已经走到第二十个年头,我国开办物业管理这个专业的高等院校日益增多。全国包括本科院校、专科学校以及高职、中职学校中,有物业管理专业的接近300所,其中大多数都是高职高专院校。物业管理专业本科发展在我国仍处于起步阶段,广西大学于2003年获得国家教育部的第一个物业管理专业本科招生许可,接下来几乎每年都会有高校获得审批设置物业管理专业本科,2014年,物业管理本科专业正在招生的学校有17所。在广东省,共有186所高等院校,其中二本以上37所,高职高专院校78所。在这186所高等院校中,有包括广州大学、广东农工商职业技术学院、广州城市职业学院在内的28所学校设置了物业管理专业,其中广州大学在2013年获得物业管理本科专业办学资格,是这28所学校当中惟一一个本科学历物业管理专业。总的来说,物业管理学历教育层次较低,大部分省份仍停留在大专层次和自考层次,尚未开设物业管理本科教育,不能满足行业发展的需求。

2.2 人才培养目标定位不科学

设置物业管理专业的学校类型各异,有财经类、理工类、师范类、农林类以及综合性学校。物业管理专业所属院系也不相同,有的院校物业管理专业归属于工程管理系,有的院校归属于工商管理系,学科定位的不清晰导致了人才培养目标定位的不科学。“培养高层次实用型高级管理人才”是目前大多数物业管理专业的人才培养目标。以深圳、上海和北京为例:深圳的物业管理走在全国前列,深圳的物业教育也开展的比较早,并形成了自己的特色。以深圳职业技术学院为代表的深圳高校的物业管理专业注重培养学生地沟通技巧,将培养目标定位为“服务型人才”,“服务型”人才擅长积极主动地进行交流沟通,能以服务取胜,但不熟悉物业管理技术类工作,难以驾驭综合管理工作;上海高校的物业管理专业重在培养熟知现代物业设备设施运行维护技术的“技能型”人才,“技能型”人才能解决一些技术性问题,但缺点是管理和经营理念不足,也难以胜任综合管理工作;北京高校物业管理专业的人才培养计划既安排了综合管理知识的学习,又安排了各类细微问题的学习,计划虽好,但是教学时间有限,课程安排上或面面俱到,难以突出重难点;或顾此失彼,难以均衡。总的来说,目前的物业管理人才培养目标制定得过于短视,不利于物业管理专业在行业发展中的长远作用。

2.3 师资力量薄弱

1996年北京林业大学创设第一个物业管理专科专业以来,我国开展物业管理教育不过20年的时间,开设物业管理专业本科的高校少之又少,而高校的教师对学历的要求又相对较高,所以现有的高校中物业管理专业的教师几乎没有科班出身的,绝大部分都是相关专业改行的教师,而且年龄普遍较低,实践教学能力较差。在这种情况下,教师对物业管理的系统知识掌握有限,授课时不能举一反三,只是按照自己熟悉的内容安排教学计划,学生很难学到全面系统的物业管理知识。

2.4 教材建设滞后

由于目前物业管理专业开设的时间较短,层次较低,并且物业管理专业往往不是重点建设专业,院校投入不足,使得建材建设落后于实践教学。教师在授课时,随意性较大,有的课程没有针对性的教材,任课教师选择其他专业的相关教材,例如:物业客户关系管理就直接选用客户关系管理的教材,没有针对性;要么使用自编讲义,课程的知识点由教师自己把握,难以达到培养目标的要求。

3 应用型本科院校物业管理专业发展建议

3.1 提高物业管理专业的办学层次

随着物业服务行业的转型升级,物业管理的工作人员即要能够驾驭具体事务,还要具备发展的眼光,能够考虑企业的未来,这对高校开办物业管理专业提出了新的要求,现有的开设物业管理专业的高校招生层次低,满足不了行业转型升级的需要,高校需要提高物业管理专业的办学层次,来满足我国物业管理行业向纵深发展的需要,更好地满足企业及社会需求。为2010年上海世博会提供物业管理服务的上海上房物业管理有限公司通过世博会向大家展示:物业管理正在从传统的“小区物业管理”走向现代服务业,培养能够驾驭大型、高智能化物业或场馆的运营的管理人才,作为人力资源储备的院校方,要及时作出面向市场转型期的教学调整。

3.2 明确培养目标,回归管理学

传统的物业管理企业主要进行房屋维修、设施维护、绿化、保安保洁等四项基础业务。现代物业管理涉及到的物业种类繁多,正在向房屋管家、资产管家、生活管家升级,越来越多的企业将传统业务进行外包,减少具体事务的管理,集中精力提供优质服务。这增加了对物业经营管理型人才的需求。应用型本科院校物业管理专业应定位于物业管理企业经营管理人才培养目标,向管理学科回归,重点培养学生的经营管理能力,以适应物业企业规模化、集约化、品牌化发展的需要。广州工商学院对2015届物业管理毕业生就业情况的调查结果显示,以培养技能型人才为目标会导致学生就业后在企业缺少一种持续的发展动力,这也是很多学生为什么不能在物业管理公司一直干下去的原因。

3.3 加强物业管理专业师资队伍建设

应用型本科院校应采取措施改善目前物业管理专业师资力量薄弱的现状,重点关注教研室主任的培养,重视专业骨干教师的培养,可通过学术访问的方式,选派有进步要求的骨干教师去国内先进院校或国外进修培养;也可搭建校企合作平台,聘请行业、企业资深专业人士及企业能工巧匠充实专业教学团队,为特色专业建设服务。同时,学校的专业教师到企业挂职锻炼,参与物业企业的正常运作,积累行业一线管理及实践经验,提高年轻教师为物业企业解决实际问题的能力,加强教学的针对性。广州工商学院与广州锦日物业服务有限公司、东莞鸿泰物业管理有限公司采用校企合作模式,校企双方共同组建专兼职专业教师团队,专任教师定期到企业学习和调研,企业的专家按计划到学校举行讲座,双方教师定期进行教研活动。

3.4 加强物业管理专业教材建设

物业管理专业教材的选取或编写要坚持实践的观点和教学第一的观点。可由高校从事物业管理专业教学的第一线教师牵头,组织教师和物业管理企业的实践经验丰富的专家一起参与。针对教学内容、实践环节等进行研讨、论证,敲定教材知识点的分配、内容组织和结构,保证编写出来的教材具备实用性。广州工商学院与校企合作企业共同建立新型的课程体系,增加了“双师”型编者的比例,更好地体现了教材的实用性和先进性。

4 结论

应用型本科院校要培养出适合企业需求的物业管理人才,就要提高物业管理专业的办学层次,确定人才培养目标,加强物业管理专业师资队伍建设和教材建设,使物业管理专业毕业生符合物业服务行业转型升级的需要。

注释:

①中国物业管理协会,《2014年物业管理行业发展报告》。

参考文献:

[1]李霞.高校物业管理专业发展之我见[J].北京城市学院学报,2009(1):85-90.