化学品仓管理制度十篇

时间:2023-12-20 17:34:53

化学品仓管理制度

化学品仓管理制度篇1

关键词:物流仓储;现代管理;传统

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2016年11月15日

一、引言

近20年来,我国先后建立起了一批现代化程度较高的物流中心,这些物流中心的仓储作业基本上实现了机械化,过去的那种主要靠人工作业的现象已经基本改变。随着市场化程度的不断提高以及物流业的飞速发展,提高市场综合竞争力,为了更好地满足客户服务标准的高要求,作为现代化管理手段之一的物流管理越来越得到企业的重视,在此背景下,物流仓储现代化管理也被提到重要日程。尽管目前有关现代物流仓储管理理论的阐述和探讨见诸于各种文章和书籍之中,但是我国对于现代物流仓储管理的认识还是不全面的,用以指导物流仓储现代化管理的理论和方法还不完善,物流仓储管理比较肤浅,真正的现代物流仓储管理在大多数工业企业也只是刚刚起步。

东华金属材料贸易中心虽然是国有企业,但是有着完善的管理制度,经验丰富的领导团队,以人性化、和谐化、诚信化、科学化为企业管理手册。坚持服务理念人性化,人文交往和谐化,经营模式诚信化,管理方针科学化。尽管目前在物流仓储管理方面还有欠缺,但在国有企业中,对如何使本企业质量方针达到“安全、优质、高效”,服务理念做到“客户第一、服务第一、安全第一、效率第一”方面有自己一些独到的方法和见解。

二、东华金属贸易中心仓储管理现状及存在的问题

(一)现状。作为已经有一定资深管理制度的国有企业,在仓储管理方面既有自己的特色,但不可避免地存在一些国有企业残余的缺陷。随着改革开放的逐步深入,我国已经进入了工业化中期、城市化初期的阶段,企业物流已呈现网络化、专业化和标准化的特征,现代仓储管理已成为企业获取竞争优势的关键因素。传统的物流仓储管理造成了企业发展的困惑。该企业在仓储管理方面,表现为仓储合理化管理的困难,特别是仓储规划与设计和库存管理,缺少有效的科学管理制度。同时,在企业内部管理制度执行管理不够完善。

(二)存在的问题

1、仓储技术作业不规范。由于成立的时间不长,在仓储作业流程上还缺乏一定合理性和科学性,仓储技术作业规范化还没有形成。没有切实掌握市场上各种金属材料出入库作业标准化流程,尤其是没有切实掌握仓储作业过程的控制。在实际操作中,仓储部门在作业过程中对货物的理化特性、保管的特殊要求了解不够透彻,因此造成货物在作业过程中会出现重复作业现象,不能提高效率。

2、仓储规划不全面。主要体现在缺乏科学的仓库内部规划,大多数还运用于传统的仓库管理模式,没有充分利用存储空间,提高仓容使用率。

3、储存合理化管理有待提高。在日常工作中,在仓储作业时,确实出现过一些货物货损现象;同时缺乏对货场货物进行及时定点盘点工作以及系统不更新,造成计算机系统数据与货场货物实际数据出现偏差,在作业时,效率得不到提高。

4、规范化作业管理制度执行不严,手段不新,力度不够。虽然有各种管理制度,但是在实际操作中执行力度不够。各种制度执行手段没有创新,存在着老一套,老套路,缺乏行之有效的管理手段,缺乏有针对性的管理方法;同时在制度的执行上存在着不严、不实,有人情观念现象和同情心,造成一些制度不到位,有些甚至出现执行制度上的真空,这样就不能利用制度实行有效的管理。

三、相关对策分析

(一)规范仓储技术作业。(1)通过规范化的作业流程培训来降低货物出入库差错率。企业实现货场作业效率准确性,减少差错次数,提高货物装载及时率,针对不同货物特性合理采用作业方式提高流程准确性,从而提高客户满意度;(2)利用先进的工位器具进行作业,可以大大减少货物装载时间,同时又能使作业人员的安全性得到提高;(3)借助现代化的信息管理系统控制和提高货场作业效率。在传统的手工管理模式下,企业的正常工作运行受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种仓储作业或业务处理能准确、迅速地进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可以控制仓储作业过程中差错发生的可能性;(4)各种仓储设施为仓储现代化提供了基础条件,而科学管理则是实现现代化目标的必备条件。必须综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段,合理有效地组织、指挥、调度、监督货物的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等各项活动,才能达到高质量、高效率,才能取得较好的经济效益。

(二)仓储规划的提高

1、仓库规模决策。仓库规模是指能够容纳的货物的最大数量或总体积。这种策略的基本思想是,仓库规模的影响因素是市场对仓库商品的需求量和需求速度。需求量越大,则仓库规模越大;需求速度率越大,说明出库率越大,因而商品周转的速度也越快,从而仓库规模可以小一些。因此,要综合考虑市场需求量和需求速度率,确定仓库合适的规模。该企业是以提供仓储为主营单位,目前以便利的地理位置、铁路与公路的交通优势,以及为客户提供满意的服务来开展各项工作。现阶段以露天作业为主,今后将根据市场的需求逐步建立一些室内仓库为客户提供服务,因此仓库规模决策更显得尤为重要。

2、规划原则。仓库规划是一项非常重要的技术工作,管理人员必须对其予以足够的重视,提出一定的要求。仓库规划应坚持以下原则:(1)严肃性:仓库规划是对仓库建设方面的重大问题进行决策,一旦付诸实施,很难加以变更。由于规划不合理带来的后遗症将长期产生不良影响。因此,在进行仓库规划时,规划人员必须严肃认真,一丝不苟,决不能草率从事;(2)科学性:仓库规划必须符合科学原理,必须通过分析、计算、比较,提出多方案选优;(3)适用性:仓库规划必须从实际出发,满足实际需要,适合物资供应和仓储作业流程的要求;(4)经济性:仓库建设需要大量的投资,仓库规划必须精打细算,节约投资,节省运营费用;(5)可见性:仓库规划必须考虑可行性,包括资金、物资、人员、技术、管理等各方面的可见性;(6)预见性:仓库规划包含有时间因素,既要满足目前的需要,又要考虑将来发展的可能。综上所述,该企业将在今后发展壮大过程中,必定根据发展的需要在仓库规划方面多加关注,为不同的客户提供更优质的服务而去科学规划库房。

3、库容量的利用。库容量是仓库的主要参数之一,也是评价仓库质量的指标之一。库容量过小,不能满足需要;库容量过大,则会增大投资和降低经济效益。因此,它是规划仓库建设时首先要确定的问题。库容量的大小,首先取决于生产、经营的需要。一般仓库都由露天存货区和若干库房组成,规划人员在计算库容量时,应对其分别逐个进行计算。库容量的计算,与库内货物存放形式、装卸搬运机械的类型以及通道有关。在设计时规划人员应根据实际情况具体计算。

该企业目前在仓容利用上还处于传统仓储模式,没有合理充分利用现有仓容面积进行有效管理。今后在发展过程中必将面临仓容不够用的局面,现在进行科学计算与合理摆放货物将大大增加仓容使用率。只要根据各客户所经营的货物特性、外形、出入库的数量、储存时间以及对货物保养要求不同,结合地坪负荷来进行科学合理安排各货物的分区、分片、分货场摆放货物,同时对货物的堆码合理性、储存货物的完好性、仓容利用程度及安全作业方面要综合进行测试与计算,也就能够充分使用库容量与仓容率,取得最优效果。

(三)储存合理化管理

1、储存品种结构合理化。储存品种结构合理化,就是要有一个合理的库存品种结构。有了好的储存场所和储存条件,不应当什么品种都往里存,一定要选择那些符合市场需要、适销对路的品种,保证库存品种都能够在不太长的时间内销售出去,不会成为死库存。该企业是以提供仓储服务为主营的企业,虽然不能去决定货主经营货物与市场销售保持同步,但是可以通过对同行业的调研后决定有选择地安排货主进入本企业,这样既能提高企业知名度,又能提高本企业的效益,同时又能提高现有货场利用率。

2、储存时间合理化。储存时间合理化,就是合理控制存储时间。储存时间不能太长,超过额定储存期,产品就失去了原有的使用价值而成为废品或次品。储存数量合理化,还不能完全保证所有品种都不超过储存期,一定要认真执行“先进先出”原则,保证各个产品都能够正常流转,提高库存周转率和库容利用率。

实行“先进先出”常采用的办法有:(1)将周转快的物资随机存放在便于存储之处,以加快周转,减少劳动消耗。也就是进出库频率高的货物就要考虑摆放在便于作业的货场如铁路专用线周边或汽车方便进出的货场;(2)“双仓法”储存。给每种被储物都准备两个货位,轮换进行存取,规定一个货位用完再用另一个货位,则可以保证实现“先进先出”。这种方法在管理上比较简单,适合于资金占用量不大、经常使用而又无需进行重点管理的物资。如该企业现在大量储存螺纹与线材就可以利用此方法,这样做即可以充分利用货场死角的面积利用率,又能只利用叉车与两个人就能够完成作业任务,既提高作业效率又降低成本,还将仓容利用率得到提高。

提高仓容利用率常采用的办法:(1)提高库存周转率。使物资快进快出,加快周转,这是提高仓容利用率的最佳途径;(2)采取高垛码方法,增加储存的高度。采用高层货架仓库、集装箱等都较一般堆存方法大大增加储存高度。此方法在该企业运用比较符合实际,在运用中可考虑金属材料的特性,只要是同材质、同规格的货物利用辅助设施进行摆放。只有这样,才能合理有效大幅度地提高仓容利用率;(3)缩小库内通道宽度以增加储存有效面积。采用巷道式货架,配以轨道装卸车辆,以减少车辆运行宽度要求;采用侧叉车、推拉式叉车,以减少叉车转弯所需的宽度。同时,减少库内通道数量以增加储存有效面积。该企业目前有一个室内库房利用率不高,可以利用以上办法给予解决,这样只要对库房进行小的改造就能提高利用率。

3、储存条件合理化。储存条件合理化,主要是建立一个完善合理的保管场所和条件。仓库的地质地理条件、温度湿度通风光照能源条件、防火防盗安全条件、仓储规划布局、保管规章制度等全面合理化。采用以下措施是必要的:

(1)采用计算机仓储管理系统。计算机管理可以实现对各个品种的进销存数进行迅速有效管理、有效地储存定位管理,能节省寻找、存放、取出的时间,节省不少物化劳动及活劳动,而且能防止差错,减少空位的准备量,提高储存系统的利用率。该企业目前使用的系统已不能及时解决货物储存与出入库的需求,即将使用根据企业性质与市场需求而购买的新系统将改变以前在作业过程中出现偏差的问题。这样充分利用新系统就能保证货物定址定位的准确性,大大缩短在作业过程中浪费的时间,从而大幅度提高效率。

(2)实行ABC分类管理。一个仓库,物资品种成千上万,限于人力物力,不可能都实行同等程度的精心管理,应当实行重点管理。进行ABC管理,首先要根据库存中各种物资一定时间内消耗的金额对库存物资进行ABC分类,消耗金额高的划归A级,次高的划归B级,低的划归C级。该企业可在货物盘点时运用此方法,针对不同货物品种、规格、数量及出入库周转率来进行盘点工作。这样做既可以使管理人员准确掌握货场货物信息又能对货场利用率的提高提出好的建议与意见。

(3)电子计算机监控系统。用电子计算机指示存取,可以防止人工存取所造成的差错。如果在存储物上采用条码识别技术,使识别计数和计算机联结,每存取一件物品时,识别装置自动将条码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需向计算机查询,就可了解所存物品的准确情况。

(四)进一步强化规范化作业制度

1、提高对客户的物流服务水平是企业确保长期收益的最重要手段。从某种意义上来讲,提高客户服务水平是保障企业长期发展做大做强的有效方法之一。特别是一家以提供服务为主营的企业更要重视客户满意率的提高,只有让客户满意企业才能生存,才能向前发展。

2、货物出入库作业中所涉及的各岗位、人员、职责,要清晰明确。不然的话,就会出现矛盾。同时,在物流过程中,各相关人员及部门之间的信息若是沟通不到位,就会导致大量重复往返工作,带来不必要的浪费。

3、在作业时所涉及人员应严格遵守企业制定的岗位职责、作业指导书、劳动纪律制度以及安全生产规章制度。笔者认为,加强各类人员安全责任制考核,以及文明生产考核以增强作业人员对各项规章制度的认识,同时又能保障作业人员能够从思想上引起重视,提高执行有关规章制度、职责和安全操作规范化流程的自觉性。再有就是各级管理人员特别是基层管理人员在日常各项管理工作中一定要克服人情关、感情关,以制度来约束人,同时以奖惩制度鼓励人,只有在制度面前人人平等才能有效地执行。另外就是基层管理人员在管理手段上需要多学习、多提高,只有这样才能保证执行力的提高。

主要参考文献:

[1]姚振美.仓储与配送管理[M].北京:中国广播电视大学出版社,2012.2.29.

[2]韩刚.如何进行仓储物料管理[M].北京:北京大学出版社,2004.

化学品仓管理制度篇2

关键词:物资;仓储管理

中图分类号:U291.5+2 文献标识码:A文章编号:

物资是化工企业生产的血液,是企业实现生产过程的基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常、连续、平稳运行和扩大化生产。因为化工企业是连续长周期业生产,一个工艺环节可以影响整个系统运转。其次,搞好物资管理工作,能够降低成本改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益,提高产品的市场竞争力。最后通过对物资进行有效管理,有效的降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利能力提升市场竞争力。

仓储是企业物流的重要组成部分。有效的仓储能够实现产品的整合,调节供应和需求,降低成本,优化整个系统。当仓储业作为一个业态存在的时候,仓储管理已成为供应链管理的核心环节。

1仓储的分类

仓储管理是企业物资管理的核心,是指企业为了生产、销售等经营管理需要面对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理,如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。

仓储的分类方法有多种,以下从几种角度来看仓储的分类:

1.1按价值划分,可分为贵重物品与普通物资,如仓储ABC分类法就属于按价值分类的方法。

1.2按物品在企业的产品成型状态划分,可分为原材料仓储、半成品仓储和产品仓储。

1.3按仓储物品的形成原因(或用处)划分,可分为安全仓储、储备仓储、在途仓储和正常周转仓储。

1.4按物品需求的相关性可分为独立需求仓储与相关需求仓储。独立需求仓储是指某一物品的仓储需求与其它物品没有直接关系,仓储量是独立的。相关需求仓储是指某一物品的仓储量与有些物品有关系,存在一定的量与时间的对应关系。

2仓储量的控制

仓储量的控制问题一般分为两种情况来讨论,即独立需求仓储的控制与相关需求仓储的控制。

2.1独立需求的仓储控制

独立需求物品是指物品的需求量之间没有直接的联系。这类仓储物品的控制主要是确定订货点、订货量、订货周期等。独立需求物品的仓储控制模型一般按定量仓储控制模型和定期仓储控制模型来控制。

定量仓储控制模型控制仓储物品的数量。当仓储数量下降到某个仓储值时,立即采取补充仓储的方法来保证仓储的供应。这种控制方法必须连续不断地检查仓储物品的仓储数量。假设每次订货点的订货批量是相同的,采购的提前也是固定的,并且物资的消耗是稳定的。

定量仓储控制模型必须确定两个参数:补充仓储的仓储订货点与订货的批量。订货批量按经济订货批量求解。

经济订货批量(Economic Order Quality,简称为EOQ)的原理是要求总费用(仓储费用+采购费用)最小。由于仓储的费用随着仓储量的增加而增加,但采购成本却随着采购批量的加大而减少,因此这是一对矛盾,不能一味地减少仓储,也不能一味地增加采购批量。经济订货批量就是对这个合理订货批量的求解。

定期仓储控制模型按一定的周期T检查仓储,并随时进行仓储补充,补充到一定的规定仓储s。这种仓储控制方法不存在固定的订货点,但有固定的订货周期。每次订货也没有一个固定的订货数量,而是根据当前仓储量I与规定仓储量s比较,补充的量为Q=s-l。但由于订货存在提前期,所以还必须加上订货提前期的消耗量。这种仓储控制方法也要设立安全仓储量。这种模型主要是确定订货周期与仓储补充量。

2.2相关需求的控制

相关需求也称为从属需求,是指物资的需求量存在一定的相关性。一种物资的需求是由另外一种物资的需求引起的,这样物资的需求不再具有独立性。

3仓储管理策略

3.1建立完善的规章制度,规范员工行为,提高整体素质。规章制度不够完善,许多规章制度是上级主管机构制定的,存在着许多的风险和漏洞,仓储企业只照搬应用,没有根据企业的客观实际情况加以完善;员工对规章制度不够熟悉、了解和重视,新员工上岗前没有进行有关规章制度的培训和学习。应该要严肃、认真、长远对规章制度进行新的制定,制定时注意可操作性、科学性和全局性。在做管理的同时,不但要在宏观上重视规范化管理工作,还要在具体工作中认真执行规范化管理的规定,严格按照规范化管理的要求谋划、开展工作。发挥各层面工作人员的管理能力,让员工在进行工作的同时,能将管理能力任意地发挥,高速有效地提升团队的整体实力。在仓储企业规章制度制定和完善后,作为企业的员工,每个人都有义务去遵守企业的规章制度,认真完成和履行规章制度。

3.2制定严密的组织结构和完善的管理系统。企业内部要加强组织结构以及管理体系的完善,最基本的要保证企业能正常运转和完成企业各项目标,这样才能体现一个企业的管理水平。例如采购部将订单下好以后,物资在入库时,必须认真进行清点盘查,一旦发现问题,向采购部进行核实以后,及时向领导层进行反馈,确保入库物资质量、数量符合要求。

3.3注重精细管理实效。在仓储管理工作中,要进行工作的表格化。例如为了更好地了解工作的集体情况,将其制作成表格,让员工按要求进行填写,使仓储工作更具体、更易于落到实处。更好地进行了解和跟踪。然后将仓储资料档案化。成立了专门的档案室,把每一个进行过何事的资料,进行了分仓库存档,避免了记录遗失、管理混乱的现象。实行管理的标准化。例如进行开会的时候,提醒每天进行审核和抽查,在工作过程中严格去执行规范的制度和章程,有章必循,做到有计划、有检查、有处理。实行了仓库内情况介绍的制度,无论是哪个领导来进行检查,一律介绍自己所保管仓库物资的基本l情况,另外要将工作汇报制度进行细化,在每月中心组织的工作分析例会上,要从思想状况、本月工作情况向中心进行汇报,并提出下阶段工作计划,保证工作的连续性。

4仓储作业与信息处理

企业仓储管理业务主要有对物资的收发管理工作,根据物资的不同物理与化学属性做好物资存储与防护工作,降低各种仓储管理费用,分析并提供仓储管理所需的各种数据报表等。下面对仓储作业中比较重要的业务进行详细的描述。

4.1物资的出入库和移动管理

入库业务包括采购订单的生产材料入库、采购的办公用品入库、劳保用品入库等。这几种入库在仓储系统中分别按不同的流程来处理。物资的出库有生产领料、办公用品、保管用品与劳保用品。物资的移动是仓储之间(有时会在分厂之间和分公司之间)的物资调拨,这种物资可以不经过检验。

4.2仓储盘点

仓储盘点是对仓储物品的清查,是对每一种仓储物资进行清点数量、检查质量及登记盘点表的仓储管理过程,其目的主要是为了清查仓储的实物是否与账面数量相符合以及仓储物资的质量状态(即可用仓储量)。实物数与账面数有出人的,要调整物资的账面数量,做到账物相符,并且应遵守相应的管理流程。每种仓储物资都设立相应的盘点周期,并可以通过系统自动输出到期应盘点的物资。

4.3仓储物资管理信息分析

从各种角度对仓储物资信息做分析,例如日常的进、出、存的业务数据分析,物资占用资金分析,物资来源和去向分析,物资分类构成分析等。

仓储管理子系统通过对仓储物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业的仓库管理人员管理仓储物品,以达到降低仓储,减少资金占用,杜绝物资积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。

参考文献

[1]侯丽红,基层物资管理需要注意的几个问题[J],铁道物资科学管理,2005,(2)

[2]朱小平,关于完善物资管理的探讨[J],城市公共变通,2005,(5)

化学品仓管理制度篇3

【关键词】仓储区管理

1硬件过硬,设施齐全。

按照《药品生产质量管理规范》对仓储设施的规定,要加强基础设施设备的配置,合理选购,必须设置有以下设施。防虫鼠设施:如挡鼠板、灭蝇器、捕鼠器;防尘设施:如密封胶、纱窗、过滤网;防潮设施:如地架、隔离板、干燥剂、吸湿器、干燥机等;防爆设施:如防爆灯、防暴门窗、防爆墙;防火设施:如各种性能的灭火器;通风设施:如换气扇;避光设施:如避光窗帘;温湿度控制设施:如空调机、温湿度计等。

2制度健全,职责分明

企业要建立健全仓储管理的各项规章制度,进行科学化、规范化管理。各类仓库至少应建立有以下制度:药品原辅料仓库管理制度、危险品库管理制度、成品库库管理制度、包装材料库管理制度、标签库管理制度、特殊药品库管理制度等;设备的标准操作规程和维护管理规程、进货验收制度、在库养护制度、效期物品管理制度、定期检查制度、物品发放管理制度、质量事故报告制度等。

制定切实可行可行的岗位职责,至少要建立以下岗位职责:仓储区管理负责人职责、原辅料库管理负责人职责、包装材料库管理负责人职责、成品仓库管理负责人职责、特殊物品库管理负责人职责、仓库管理人员职责、在库养护人员职责等,明确各个岗位人员的责任和义务,做到用制度管人管事。

3严把管理人员关

药品生产企业的仓储管理机构,应设置在质量管理部门,接受质量管理部门的领导,仓管部门负责人及其工作人员,要具有与之相适应的专业、学历、资历、及其履行职责的实际能力。所有仓管人员要经过专业技术培训和有关法律法规培训,培训内容与考核情况要记录存档备案。

4认真履行职责,严格管理。

(一)按照来料特性,科学分类仓管人员对来料物品应按以下特性进行分类:低温保存类(此类物质对热极不稳定,容易发生变性)、阴凉保存类(此类物质对热不稳定,温度过高会影响物质特性)、避光保存类(物质对光敏感而产生不稳定性)、易串味保存类(主要含有挥发性物质等成分,会对其他物品产生影响)、常温保存类(常温“30度以内”下稳定的物品,除需要特殊保存的物品外均属此类)。

(二)分区管理按照药品GMP 的要求,对各类物品实施分区管理,可设置以下仓储区:(1)冷库区、阴凉库区、密闭库区、易串味库区;(2)待验品区、合格品区、不合格品区;(3)原药材库区、原料库区、辅料库区、成品库区;(4)外包材库区、内包材库区、标签说明书库区;(5)特殊药品库区、危险品库区。

(三)色标管理对已经分区的各级各类仓库,要进行色标管理。特别是对原料、辅料、成品类仓库,要按照GMP的要求,建立能够防止差错和交叉污染的措施,设立待验品区、合格品区、不合格品、退货处理区等,用国际通用的“红、黄、绿”颜色进行区分。

(四)货位卡管理建立物品账卡管理制度,对在库物品进行有效的货卡管理,是防止药品混淆造成质量事故的主要措施之一,也是GMP管理中标识管理的重要内容。要求对所有在库的物品,要有明显的标识,标识内容要能反映该批物品的品名、规格、批号、数量、来源、去向、生产日期、有效期、检验情况等,必须做到帐、卡、物相符。

化学品仓管理制度篇4

关键词:仓储管理;现状;发展

中图分类号:F426.8 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0149-01

一、仓储管理的地位和作用

(一)什么是仓储管理

所谓仓储管理,是指对仓库和仓库中储存的物资进行管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程,包括对物资的验收入库、保管及发放的全部活动。这种对仓库和仓库储存物资的管理工作,是随着储存物资品种的多样化和仓库结构、技术设备的科学化而不断变化发展的。

1.仓储管理在物流管理和整个经济活动中的重要地位和作用

2.仓储管理在物流管理中的地位和作用。

3.仓储管理有利于物流增值服务功能的实现;仓储管理是物流成本管理的重要组成部分;仓储管理决定物流服务水平;仓储管理是物流效用实现的要素之一;兼管其他功能。

(二)仓储管理在整个国民经济中的地位和作用

仓储及其管理对于物流系统的重要意义,我们还可以从供应链的角度来进一步认识。从供应链的角度,物流过程可以看作是由一系列的“供给”和“需求”组成,当供给和需求节奏不一致,也就是两个过程不能够很好的衔接,出现生产的产品不能即时消费或者存在需求却没有产品满足,就需要建立产品的储备,并进行有效地管理,将不能即时消费的产品储存起来以备满足后来的需求。

二、我国目前仓储管理的现状与加强和改进仓储管理的对策

(一)我国仓储管理存在的问题

尽管我国仓储及其管理有了长足的发展,但还是在很多方面暴露了其存在的问题。

1.仓库数量大,但布局不够合理。由于各行业各部门为了满足各自的需要,纷纷建立自己的仓库,导致仓库数量众多,他们都在经济集中地区和交通便利的地方建设仓库,以至于仓储布局极不合理,造成了部分地区仓储大量剩余和部分地区仓储能力不足的两极分化局面。

2.仓储技术发展不平衡,很多企业对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足。

3.仓储人才缺乏,仓储管理人才更不多。发展仓储行业,既需要掌握一定专业技术的人才,也需要善于操作的运用型人才,更需要仓储管理型人才,而我国目前这几方面的人才都很匮乏。

(二)加强和改进我国仓储管理的对策和措施

物流产业已经成为我国新的经济增长点,作为物流最基本功能的仓储及其管理必须引起足够的重视,并采取相应的对策和措施加强和改进仓储管理。

1.加强仓储基础设施建设。要加大投入力度,努力提升现有仓库的基础设施,不断改造陈旧老化的仓库,更新使用现代化的仓储设备。既要借鉴国内外的先进经验和技术,又要结合各地区的实际情况,不能贪大贪多,形成科学合理的仓储设施网络。

2.加快引入竞争机制,建立统一、公平有序的现代仓储市场体系。为保障仓储业的健康发展,就要规范市场秩序,加快引入竞争机制,建立统一开放、公平竞争、规范有序的现代仓储体系。

3.加强仓储资源的整合,完善仓储标准化体系。我国不同行业的仓储企业的储运设施不能共用,影响了企业合理统筹仓储资源的能力。为适应现代物流要求,要加强资源整合,建立仓储网络。

三、仓储管理的发展阶段和未来发展趋势

为了更好地加强和改进仓储管理,以促进我国仓储业的发展,我们还必须对仓储管理的发展阶段和未来趋势给予充分的重视。

仓储管理的发展阶段

1.人工和机械化的仓储阶段

这阶段物资的输送、仓储、管理、控制主要是依靠人工及辅助机械来实现。通过人工操作机械存取设备,用限位开关、螺旋机械制动和机械监视器等控制设备来运行。

2.自动化仓储阶段

信息技术的应用已成为仓储技术的重要支柱。集成化仓库技术作为计算机集成制造系统(CIMS-Computer Integrated Manufacturing System)中物资存储的中心受到人们的重视,在集成化系统里包括了人、设备和控制系统。

3.智能化仓储阶段

在自动化仓储的基础上继续研究,实现与其他信息决策系统的集成,朝着智能和模糊控制的方向发展,人工智能推动了仓储技术的发展,即智能化仓储。现在智能化仓储技术还处于初级发展阶段,21世纪仓储技术的智能化将具有广阔的应用前景。

(二)仓储管理的发展趋势

随着科学技术日益发展,全球经济一体化程度日新月异,仓储管理将呈现新的发展趋势。其主要表现是:

1.实现“零库存”管理及整合化管理

从物流运动合理化的角度来研究问题,零库存概念应包含有两层意义:一是库存对象物的数量趋于零或等于零(即近乎于无库存);二是库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零(即不存在库存活动)。整合化管理就是指把社会的仓储设施,各相关供应商、零售商、制作商、批发商,甚至客户的仓储设施进行整合,以达到企业库存管理的优化。从而可以提高供应链的整体效益。

3.计算机化与网络化管理

计算机,它具有高强度记忆功能,能把负责的仓储管理工作进一步简化并大大提高效率;它具有准确计算能力,使人们增强了对它的信赖;它可以对临时变化进行应付,对临时需要进行适时处理。因此,计算机已经成为库存控制信息系统的核心,作为对各项管理业务发出企业指令的指挥中心而起到重大的作用。

四、结论

仓储管理的发展是顺应世界经济发展潮流的。它不仅促进了物流业的发展,提升了整体物流业的水平,还是社会再生产过程得以顺利进行的必要条件。因而是保存物资原有使用价值,促进资源合理配置利用,实现国民经济快速、持续、健康发展的重要保证。因此,要认清仓储管理在物流业和整个经济活动中的重要地位和作用,研究仓储管理在我国的发展现状和未来趋势,以促进我国仓储业健康发展。

参考文献:

化学品仓管理制度篇5

关键词:物流;义乌;优化对策;仓储

一、仓储业的现状分析

在物流的整个流程中,各个组成环节的方面发展是不平衡,在仓储方面表现的尤为突出,义乌的仓储业从总体上来看,仓储设施落后,仓储设备陈旧,企业的市场意识比较薄弱,经营单一的仓储业务,信息技术应用程度较低,资源利用率不高,管理专业化程度比较低。义乌的仓储行业仍处在传统的原料和产品仓储水平,可提供的短途运输服务很少,商业仓储和配送的业水平比较落后。物流企业和某些地区为了自身发展的考虑,建立了自己的物流仓库,形成以企业和地区为管理单元的分割体系,这些仓储单元相互独立,彼此分割,造成了资金的大量消耗。各个仓储单元的分散管理也使管理水平难以得到全面的提高,使得管理相对落后,外部环境和内部管理的综合因素影响了仓库的利用效率,货物的流通率不高,库房的使用率下降。

二、仓储业存在的问题及原因

物流仓储业面临机遇和挑战,其中存在一些问题,制约了仓储业的发展,主要包含以下几个方面:(1)仓储空间减少。在经济领域,随着体制的不断改革,原来那些基于仓储理论的存储系统已经不适应当前经济的需求,可以支配的仓储空间不断下降,义乌的某些地区和区域已经没有可供支配的仓储容量,而且出现这种情况的范围也在不断的扩大。(2)盈利能力不强。根据对当前经济环境的分析,义乌的物流企业和从事仓储业务的企业中,有相当一部分是靠收取存储费来维持企业运行的,但是由于仓储服务的劳动附加值比较低,所以这些存储费是比较低廉的。(3)仓储设施陈旧。义乌很多仓储企业都是随着义乌小商品市场的发展而产生的,这其中大多数企业的仓储设施和设备都已经超过或者接近本身的经济寿命1年限,现有仓库的结构简单,库区的设计也不符合现代仓储业的要求,这些因素都限制了仓储企业的发展。(4)管理方式过时。目前,义乌现有的物流仓储企业,在管理思想和管理方法方面,与成熟企业相比,还有不小的差距,管理手段比较落后,缺少现代管理理论的支持。

三、促进仓储业发展的对策和建议

要以科学的理论为指导。随着现代物流理论的不断发展,以及企业运营过程中供应链理论的普及,传统物流仓储企业的管理方式已经不能适应当前市场的要求,这就需要物流仓储企业必须加强企业管理的现代化建设,积极应对市场和环境的变化,满足不同客户的要求,针对义乌小商品市场的特点,加强对多品种、小批量等特点商品的服务,适应库存商品储存周转短的特点。

要以提升技术作为企业发展的途径。尽快实现仓储管理的智能化和仓储过程的自动化,以智能化集成的现代物流仓库替代传统仓库,实现智能管理和自动仓储,降低个体劳动对物流的操控,通过智能系统,实现货物收发的自动化。要把人才作为企业发展的基础。义乌的物流仓储企业要积极制定内部和外部的人才战略,在内部,对现在有的员工和管理者进行轮岗培训,用现代化的物流理论和管理经营来改进现在的经营,在培训中努力发现人才,积极调配岗位,人尽其才;在外部,制定有效的制度,积极进行人才的引进,尤其是熟悉物流企业业务的技能型和技术型人才。要以品牌和服务作为企业发展的核心。重视服务质量,产品质量是企业经营成败的关键,对于物流仓储企业而言,服务质量是其在激烈的市场竞争中取得优势的重要因素,所以仓储企业必须加强内部管理,在全员范围内建立质量意识。打造企业品牌,在提升企业服务质量的同时,积极建立企业的品牌,针对物流仓储行业的特殊情况,细分目标市场,针对某类具体商品开展仓储服务,在业界形成良好口碑,以现有的细分市场为基础拓展业务,可以对特殊客户提供个性化服务,提升服务品质。

结束语:从经济发展的角度分析,物流对于促进区域经济乃至国民经济经济的发展起着非常重要作用,从现有的情况来看,中国的物流也还处在起步阶段,通过对义乌仓储业的分析,在今后一段时间里还要继续对物流的建设。

参考文献:

化学品仓管理制度篇6

【关键词】危险品仓库;信息化管理系统;数据查询方法

【Abstract】Based on the construction and management of laboratory on information and network, we researched the question of data inquiring for the management system of college exploder warehouse,and proposed an new programming idea “Intersection”, which is based on the platform of Visual Basic. It can greatly increase the speed of inquiring information, and realize the information and digitization management of Warehouse for hazardous products.

【Key words】The exploder warehouse; The information management system; The method for inquiring information

0 引言

当今信息时代,快速地收集信息,有效地管理信息已经越来越重要。传统的管理方式不仅浪费人力、物力、时间,而且也不能适应社会快速发展的需要。充分利用现代化的技术手段,使信息快速、有效地被记录并为人们所用,是信息时展的必然要求,对于高校,特别是科研和实验教学中使用化学药品的院校,实现危险品仓库数字化管理, 严格控制危险品的出入数量,统计用户的需求,是信息技术发展的必然趋势[1-5]。目前,部分高校的危险品仓库管理仍然停留在人工记录管理阶段,极大的阻碍了工作效率的提升。

此外,最近社会上广泛热议的“复旦学生投毒案”,更加把高校危险品仓库的管理推上了风口浪尖,为了避免此类事件的发生,更加严格的控制危险品购买与学生领用数量,对高校科研实验过程中用到的危险品的管理也提出了更高的要求,因此,为了改变以往人工管理低效的工作现状,针对高校危险品仓库信息化管理进行了研究和探讨。通过开发相关系统,实现了危险品仓库的信息化、数字化管理。

虽然,目前市面上已有一些仓库管理系统,但是针对危险品仓库的相对较少,并且如果购买还需要企业根据各单位的实际情况将系统进行扩容和升级,需要很大一笔费用。因此,通过自主研发,根据高校自身需要开发完成的危险品仓库管理系统,一方面节约了开支,另一方面使得危险品仓库的管理实现了信息化、数字化管理,减少工作人员的数量,同时极大地提高库存管理的效率,有利于形成科学化、正规化的管理,亦顺应高校改革潮流。

本文将采用Visual Basic(VB)[6-11]作为仓库管理系统的开发平台,实现危险品仓库管理系统的开发,由于VB本身具有很好的开放性,易于进行功能扩展,因此,工作成果也具有很好的开放性,可以针对不同单位的特殊要求,快速的进行功能扩充,满足在其它管理方面的需求。

1 危险品管理系统中的查询方法

目前的高校危险品仓库管理方式多以手动表格处理为主,对物品信息进行逐项核查, 确认无误后,将其记录到相应的入库表、库存表和出库表中, 数据记录信息都存储在Excel文档中,数据处理效率低,操作不方便。特别是,由于化学药品不能大量存放,而科研工作对化学品的需求相对较大,所以危险品仓库中的日常工作中各种试剂的领取比较频繁,给仓库管理老师的工作增加了巨大难度和压力。

化学品仓管理制度篇7

[关键词]仓储管理 仓储设施设备 商品养护

船舶公司仓库内存放了大量专业技术船舶用品,主要分为安全救生设备、船舶消防系列、船用电器设备、船用石油化学洗涤品、航海器具和导航设备等。在这些船舶用品中,有一些金属制品器型比较大,搬运起来较困难,存放起来也有一定的困难;有一些精密仪器价格比较昂贵,需要特殊保管,如果发生了锈蚀会影响仪器的准确度,造成较大的损失。

一、船舶公司仓储管理存在的问题

1.仓储设施设备存在的问题

(1)缺少防火、通风设施

虽然仓库内的建筑物各部构件都采用的是非燃烧体的构件,具有良好的防火功能,但是存放的一些物品具有可燃性,例如船用化学洗涤剂,而仓库内并没有配置相应的消防设施,一旦发生火灾会造成严重的损失。

由于仓库内并未设窗户,所以通风效果和除湿效果并不是很好。环境的温湿度对船舶用品有一定的负面影响。

(2)仓储设备单一

仓库内的设备比较单一,只有中型货架和两个滚轮车。中型货架是钢质结构,部分货架出现了掉漆和生锈的状况。

滚轮车有两层,并且带有梯子,以便摆放高层的货物,但滚轮车承重有限,搬运大量货物或搬运大型重物时会严重影响装卸搬运的效率,并且还会造成货物一定的机械损伤,增加了管理成本和时间成本。

2.商品养护存在的问题

(1)金属制品易出现生锈现象

仓库内并没有窗户,只有一扇门用于出入库作业,因此通风效果比较差,这就造成仓库内相对湿度比较高,一些周转期长的金属制品容易出现生锈现象,造成了货物的损耗。

(2)货架的损伤

由于仓库内搬运的设备不是很先进,在搬运大型重物过程中,容易与货架产生机械损伤,使货架的金属保护漆掉落,破坏了货架防护膜,内部金属暴露在空气中,久而久之货架便出现了生锈的状况,这对存放货物非常不利,会影响货物存放时的质量。

二、船舶公司仓储管理问题的解决对策

1.改善仓储设施设备

(1)增加防火、通风设施

仓库内存放了大量的船用石油化学洗涤品,这些物品属于易燃物品,一旦着火不易被扑灭,而一般的灭火器不能将其扑灭,因此仓库应该配备泡沫灭火器等防火器材。另外,根据《仓库防火安全管理规则》,仓库保管员应当熟悉储存物品的性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法。公司对仓库工作人员应当进行仓储业务和消防知识的培训,把消防责任落实到个人,及时杜绝火灾隐患,防火患于未然。

船舶公司仓库通风效果较差,库内湿度较大,这种保管环境加快了金属制品的锈蚀,因此需要给仓库加入通风设施。由于仓库的先天条件不具有自然通风的条件,所以就需要采用机械通风的方法。在库房的上部安装排风扇,库房下部装置送风扇,利用机械设备来加强库内外的空气交换,从而达到通风的效果,降低库内的湿度。

(2)引进仓储设备

目前,仓库内采用的都是中型货架,可供小型货物与大型较轻货物进行存放,但是储存大型较重的货物会对货架造成一定的伤害,因此可以引进重型货架,专门存放大型较重货物。

大型较重的货物进行人工作业搬运比较困难,在上架的时候很容易造成货物的机械损伤。但是由于仓库的占地面积较小,在库内无法进行叉车与托盘的搭配作业,所以可以引进手推搬运车。手推搬运车不但可以搬运重物,还可以对货物进行升降,手推车的升降台可以由电动开关控制,随意调整升降行程。这样大大减少了人工垂直搬运的难度,还加快了装卸搬运的效率,不仅如此,还可以减少货物与货架在搬运过程的机械损伤。

2.加强商品养护工作

(1)加强吸湿、密封工作

由于库内金属制品容易生锈,所以仓库要加强吸湿工作。在仓库内可以放置吸湿剂来达到吸湿的作用。吸湿剂可以选择经济实用的生石灰,它能很好的吸收空气中的水分,并且释放出一定的热量,从而降低库内相对湿度,防止金属制品生锈,避免货物损耗。另外也可以使用去湿机来减少空气内的湿度,吸湿机会使空气中的含水量降低,并且可以根据库内湿度的要求进行工作。

此外,为了防止金属制品生锈,需要对金属本身进行密封保护,以防止金属制品与空气的接触发生锈蚀。在货物运进仓库时,散装的金属制品没有包装,暴露在空气中,很容易被氧化而发生锈蚀。所以需要对散装金属制品进行密封措施。采用防潮纸对其进行密封包装,可以很好的解决金属散装制品的防潮。较大的金属制品,无法使用防潮纸进行密封,可以选用塑料薄膜进行密封,塑料薄膜使用起来灵活性较好,密封效果较好,经济实用。

(2)定期维护货架

对于货架,在日常的装卸搬运过程中,存在着机械损伤现象,很多地方的金属涂层掉落,导致了货架生锈。这就需要采取涂油防锈的措施,定期对货架进行检查,对其掉落金属涂层的部分进行涂抹。在其进行涂抹之前,必须要完全的除锈,不然会引起货架内部严重锈蚀的情况,而造成更大的经济损失。

通过提高仓储管理水平,加强商品日常养护,保证仓库内货物的安全,可以降低仓储成本,保证仓储活动的顺利进行,给企业带来更大的经济效益。

参考文献:

[1]田源.仓储管理.机械工业出版社,2009.8

[2]朱国俊.陈雅萍.李芊蕾.仓储和配送管理.清华大学出版社,2011.01.

[3]王冬.张晓玲.赵俊卿.杨海明.孙仕明.仓储管理技术, 北京大学出版社,2010.08.

化学品仓管理制度篇8

[关键词] 静脉用药调配中心;24 h运行;设计;管理

[中图分类号] R197.32 [文献标识码] C [文章编号] 1674-4721(2012)03(c)-0161-03

Designs and managements of PIVAS 24-hour mode of operation

LU Junhua1 ZHU Peiyou2 BAO Yinglin2 ZHANG Jianxiu2 XIE Fadong2

1.The Seventh People's Hospital of Zibo City in Shandong Province, Zibo 255400, China; 2.The Frist Hospital of Zibo City in Shandong Province, Zibo 255200, China

[Abstract] In order to provide a reference of improving the Pharmacy Intravenous Admixture Service (PIVAS) clinical service functions, this article introduced designs and managements of PIVAS 24-hour mode of operation in our hospital, especially designs and managements of doctor's advice for clinical skin tests and urgent medical advice. Advanced information technology design and strict scientific management system are the strong guarantees of PIVAS 24 hours of normal operation and the orderly conduct.

[Key words] Pharmacy Intravenous Admixture Service; 24-hour mode operation; Design; Management

建立静脉用药调配中心(PIVAS)是为了加强对药品使用环节的质量控制,保证药品质量体系的连续性,提高患者用药的安全性、有效性、经济性,实现医院药学由单纯供应保障型向技术服务型转变和以患者为中心的药学服务模式,提升静脉药物治疗水平,提高医院的现代化医疗质量和管理水平[1]。本院PIVAS采用自主研发的医院信息系统(HIS)嵌套上海大通医药信息技术有限公司研发的合理用药监测系统(PASS),实行24 h不间断调配,已成功运行2年,现将设计与管理经验介绍如下,以供其他医院参考。

1 设计

1.1 布局设计

本院的PIVAS由山东齐都药业有限公司承建,2008年11月建成,2009年3月开始运行。主体面积800余平方米,净化面积400平方米。分上、下楼,配套设施机房、淋浴间、卫生间在二楼,净化区域在一楼。采用外回廊、内双仓结构,净化级别依次为30万级、10万级、万级、局部百级。双仓分正压仓和负压仓,各有12个配位,其间安装传送带,减少配置人员的流动和工作负荷并能增加物品放置空间。正压仓负责全胃肠外营养(TPN)及普通药物的配置,负压仓负责抗生素及化疗药物的配置(仓内压力维持在5~10 Pa),24 h运行,负责28个病区长期医嘱、临时医嘱、加急医嘱、皮试液、TPN的配制,按每小时1个批次送达病区。

1.2 信息化设计

本院PIVAS每天审核医嘱约1 500条,其中皮试液、加急医嘱300条左右,配置输液4 000袋。要保证输液配置的及时性,除了建立一系列标准操作规程(SOP)和质量管理体系外,还必须充分利用信息化手段,在管理和工作流程上进行合理的改造[2]。PIVAS应用本院自主研发的HIS运行系统对其流程和环节进行监管,嵌套上海大通医药信息技术有限公司研发的合理用药监测系统(PASS),对医嘱的配伍禁忌和药物相互作用进行判断,两系统的有机结合,确保了PIVAS各项工作的有序进行。

1.2.1 医嘱设计 为了满足病区的要求,信息系统对医嘱按配送要求分为7类:长期医嘱、长期按点、临时常规、临时按点、加急医嘱、皮试医嘱和静点急救。静点急救是为了方便病区补充科室备用药品,此类医嘱不经调配直接将药品送达科室。其他医嘱分类别按时间点送达:长期医嘱当天按医嘱时间点送达,从第2天开始按批次定义的给药时间点送达;长期按点,每天按医嘱指定时间点送达;临时常规,默认1 h送达病区;临时按点,按医嘱时间点送达病区;加急医嘱、皮试医嘱,0.5 h内送达病区。计算机根据批次定义规则定义给药批次,所有时间点PIVAS无权修改。

1.2.2 医嘱审核设计 审核医嘱窗口设计的是单个患者医嘱审核,包括住院号、患者基本信息、主管医师编号、入院日期、诊断、过敏史/皮试记录、检验/放射项目、各种检验返回信息、当前患者所需审核医嘱内容以及医嘱入录时间、病区定义的配置时间安排等。

1.2.3 标签和随行单设计 输液标签实行条码化管理,每条审核通过的医嘱配置1个相应的条码,通过扫描条码入仓计费、出仓随行、护士接收。随行单分纸质和电子版,电子版用于确认和查询,纸质版用于送药工人与护理人员签收。

1.2.4 查询设计 信息系统可实时查询医嘱的录入时间,开始执行和结束时间、每袋输液的入仓和出仓时间、打包随行时间以及随行单详情。单个患者信息,可以查询该患者入院以来的长期医嘱和临时医嘱内容,当天所有已配置和未配置信息以及每袋输液的当前状态。

1.2.5 警示设计 为了加强对加急医嘱、皮试医嘱的管理,在信息系统中设计了静配中心预警控制和语音提示功能,内容有皮试预警、加急预警、按点预警、入仓和出仓预警,不同的预警系统有不同的语音提示。停止医嘱、作废输液、已入仓计费输液、库存不足不能入仓计费的药品,在入仓时均有语音提示和文字显示。

1.2.6 权限设计 不同的用户名设定不同的权限,按照《抗菌药物临床应用指导原则》对药品进行权限设计,未经授权科室需办理审批手续后方可使用特殊使用类药品,并由指定用户名编辑药品信息,开通科室。设定药品库存调整和某些特殊信息的查询权限,确保药品管理到位。

1.3 人员组成

本院PIVAS由药学人员、护理人员、送药工人和工勤人员组成,药学人员负责处方审核、贴签、排药、复核、入仓、出仓、配药筐清洗以及药品外包装的去除,护理人员负责输液配置和配置间的清洁消毒,送药工人负责成品输液的配送,工勤人员负责控制区和洁净区的卫生清洁。

1.4 药品排列

本院PIVAS的排药区在10万级净化区,空间相对狭窄,将药品按药理作用和配置仓功能大致分为4组,相对集中摆放。神经系统、心血管系统、呼吸系统为一组,消化系统、血液系统、内分泌系统及其他静脉滴注用药物为一组,抗生素类、抗肿瘤类及抗病毒类药物为一组,不需调配及冷藏类药品为一组。将每天的工作人员按药品分类分为4组,每组在各自的工作区域排药,减少集中排药时人员拥挤和排药车的无序摆放,改善排药秩序,减少差错发生。

2 管理

为保证静脉用药的配置质量,PIVAS必须具备严格控制的洁净环境和完善的质量管理体系以及受过良好系统培训并严格按照操作规程进行加药配置操作的工作人员,缺一不可[3]。

2.1 人员管理

由于静脉用药是将各种输液直接输入到人体静脉中,输液剂可随血液循环在30 s内迅速遍布全身,其作用即可发生[4]。因此各岗位的工作人员在进入PIVAS前,要进行岗前培训和教育。树立“一袋液体一条生命”,责任重于泰山的观念,学习《静脉用药调配质量管理规范》和《静脉用药调配操作规程》以及各项规章制度。护理人员进行标准操作规程和无菌技术的操作培训,掌握冲配技能并具有独立操作能力经考核合格后上岗。药学人员进行相关法律法规和基础专业知识的培训,熟悉临床用药特点及配置注意事项,掌握药品说明书的相关内容,并能结合各项检验数据对用药适宜性进行有效判断。注重职业道德教育,维护患者用药权益,培养具有良好的职业素质和合作精神的团队[1]。

2.2 制度管理

制度的建立是管理的基础,只有制定完善的工作制度及规范的标准操作规程,工作中才能有章可循,有据可依[5]。因此,按照《静脉用药调配质量管理规范》的要求和本院PIVAS运行的实际情况,建立交接班制度、设备使用和管理制度、效期药品管理制度、入仓出仓制度、卫生管理制度等,定期学习,加强质量管理。

2.3 药品管理

药品在缓冲区去除外包装时,按照药品的不同分组,用相应颜色的储物盒传递,减少药品上架时造成的破损。上架时认真查对两药盒的药品效期,严禁混批号放置,近效期药品放入警示牌,坚持先进先出、近期先出的原则。高危药品用红色储物盒放置并做标记,效期药品和储物盒颜色有专人负责查对。贵重药品和排药易混药品每天核对数量,做到帐物相符,其他药品每季度盘点,盘点结果经负责人审核后输入计算机,自动更新药品库存。破损药品专人登记,有问题的成品输液分析原因后由负责人统计报损。

2.4 环境管理

PIVAS是一个相对封闭的环境,内部结构复杂,洁净度要求高,必须保证药品调配过程中的每一个环节都不会受到微生物的污染。由专人负责10万级净化区地面墙面的清洁消毒,拖鞋、病区送药筐每天用消毒液清洗,严禁不同净化级别的衣物鞋帽混穿,进出洁净区坚持洗手,非配置人员不得随意进出调配间。当班护士在每一批次配置完成后,按照《医疗废物管理条例》将医疗废物分类包装传递出洁净区,并按无菌操作规程对台面进行消毒灭菌。严格执行日清洁和周清洁制度,坚持每月请承建厂家对净化设备检修1次,对不同净化等级区间、水平层流态、生物安全柜做沉降菌监测一次,每季度在工作状态下检测微粒1次。

2.5 医嘱管理

药师根据《处方管理办法》、《静脉用药调配质量管理规范》、《抗菌药物临床应用指导原则》的有关规定审核处方。对有疑问的医嘱,参考药品说明书、《新编药物学》、《药物临床信息参考》、《临床静脉输注药物使用手册》等权威书籍与临床医师或护士积极沟通,确定医嘱正确性。对有配伍禁忌和不能保证输液质量的用药医嘱,及时与医师联系要求修改,并做好相应记录。

2.6 时间管理

PIVAS的工作时间性强,将各个环节的工作按时间点有序排列。前1天15:30,将第2天长期医嘱中,7:00、8:00 2个批次的医嘱配置条码、批次整理后排药核对,第2天早晨6:00计费入仓。每个时间段的半点打印下一批次标签,如早上7点半上班,打印9:00~10:00批次,7:45排药核对,8:15计费入仓,8:30入仓配置,9:00成品核对出仓,9:30~9:45送达病区。临时医嘱按时间点送达,加急医嘱、皮试医嘱优先配置发送,保证0.5 h送达。青霉素类药物的成品输液保存时间短,按加急医嘱处理,也要求0.5 h送达。工人接收成品输液要在签收本上记录传出时间和数量,护士在出仓随行单上记录接收时间并确认签名,由送药工人交回PIVAS保存备查。

2.7 特殊医嘱管理

在PIVAS首先体现对加急医嘱、皮试医嘱的优先处理,不分时间点和批次,产生的加急医嘱、皮试医嘱,用专用红色排药筐由专人负责排药核对,及时计费入仓,提醒配置人员有加急或皮试医嘱,优先配置后传出仓外,出仓人员优先发送红色框的成品输液并在送药箱上加挂“加急”字样的红色警示牌,告知送药工人立即配送,确保规定时间内送达。

2.8 午班管理

中午班由护理和药学人员各4名组成,药学人员1名负责审方、1名负责出仓、其他2名负责排药核对,护理人员负责配置。共同完成13:00以后3个批次的输液配置。另外,按照分工完成其他工作,如药学人员负责排药车、药架、储药盒的清洁消毒,传进药品的上架、贵重药品的清点及次日第一批次药品的排药核对;护理人员负责万级净化区内地面、传送带等的清洁消毒。

2.9 夜班管理

由1名药学人员和护理人员组成,从17:30到第2天7:30。药学人员主要负责夜间医嘱审核、排药、入仓、出仓,空调风机的开关以及净化系统参数的设置,并负责第2天一、二批次药品入仓和停止医嘱药品的整理。护理人员负责万级净化区空气消毒,夜间输液的核对、配置,第2天第一批次入仓药品的摆放、配置。为保障夜班工作质量,严格强调二人核对制度。随着工作量的增加,添加药学小夜班辅助岗位,主要对第2天一、二批次药品的再次复核,协助夜班人员拉环、启盖,减少夜班工作人员压力。

2.10 停止医嘱的管理

一、二批次的停止医嘱,由夜班人员查对后放在指定位置。发送完一、二批次成品输液,查对无误后,再由其他2人核对放回原位。其他批次的停止医嘱,由专人负责及时处理。

2.11 高危药品管理

10%氯化钾、抗肿瘤类药、胰岛素等高危药品,用红色储物盒放置,粘贴高危药品专用标签,用以警示。排药时,10%氯化钾在输液标签上划线,抗肿瘤类药用专用蓝色排药筐,加强在排药和加药过程中对高危药品的识别与管理。对胰岛素用药,护士需要用红笔在药品标签上的胰岛素前打勾,出仓时,再次核对是否打勾,确保用药安全。

2.12 半量药品、冷藏药品的管理

溶媒不整量或药物不整量时,在排药时分别放入不同颜色的文字标示牌。需冷藏的药品,将输液标签贴好,分别放入排药筐中,核对好溶媒后放置于冰箱前,每一批次入仓时,从冰箱中取出所需药品放入排药筐,经第2人核对后入仓。以减少冷藏药品的暴露时间。

3 讨论

本院是拥有1 200张床位的地市级三级乙等医院,夜间各个科室常有患者入院。PIVAS 24 h运行,将夜间由护士承担的药物配置工作归由PIVAS承担,不仅可以最大程度的保证患者夜间的用药安全,而且可以减轻夜班护士的负担,提高夜间的护理服务质量。每小时1个批次的配送模式,可以保证成品输液的稳定性,每小时1次计费,将计费置于药物配置之前,可以最大限度的减少病区退费。皮试医嘱的集中配送,减少了各个病区分别配置造成的药品浪费。

PIVAS 24 h运行,同步到位的管理措施至关重要。在管理上充分利用信息化手段进行合理的监控,加强对加急医嘱、皮试医嘱的管理,保证用药的及时性。信息系统中设计的静配中心预警控制和语音提示功能,在实际的工作中体现了对每小时1个批次配送模式的时间管理和自查功能。制定的各项管理制度药品质量管理小组每月1次检查执行情况,将检查结果整理汇总,制定整改措施。在不断的整改和磨合中,PIVAS的管理也日渐成熟。但是由于是24 h运行,也造成了设备成本支出增加、夜班工作量大、需要人力资源相对增加等矛盾。怎样更好地定位PIVAS,完善 PIVAS的服务功能,仍是今后一段时间药学人员思考的问题。

[参考文献]

[1] 吴永佩,焦雅辉. 临床静脉用药调配与使用指南[M]. 北京:人民卫生出版社,2010:397-454.

[2] 鲍应麟,张红卫. “门诊一卡通”系统的设计与实践[J]. 中国医学教育技术,2009,23(3):255.

[3] 金岚,李方,陆晓彤. 静脉药物配置中心岗前培训和再教育[J]. 医药导报,2009,28(6):817.

[4] 李文硕,王国林,于永浩. 临床液体治疗[M]. 北京:化学工业出版社,2007:37.

化学品仓管理制度篇9

半年来,清苑国家粮食储备库以党的“三个代表”重要思想为指导,以实现“两个确保”为中心,狠抓仓储工作,重视提高职工综合素质。全库干部职工发扬艰苦奋斗的作风,同心协力,真抓实干,圆满完成了各项工作。现将我库一年来的工作总结如下:

一、仓储工作规范开展

为确保储备粮质量安全,实现“两个确保”,我们严格遵守中储粮总公司《中央储备粮管理条例》以及各项规章制度,从领导到职工牢固树立质量第一的思想观念,积极应用现代化、科学化的保粮新方法,规范性的开展仓储工作:一是做好仓储基础工作。按照我库“周一、三、五卫生日”制度,定期或不定期清扫库区卫生,清除杂物,确保库区干净卫生;二是严格遵守《粮油储藏技术规范》,每年3月、9月进行粮食品质鉴定,对储粮一年的品质有了总体掌握。每月进仓查虫测水,每一仓布置20-30个抽测点,分表层、上、中、下四层检测,并对重点部位重点检测,发现问题及时分析处理,确保把坏粮苗头扼杀在初始状态。每周五利用粮情电子检测系统检测粮温,并召开仓储例会,分析本周储粮变化情况,制定下一步工作措施,做到了储粮情况明、底码清;三是坚持“风、雨、雪三查”制度,包仓人在雨前、雨中、雨后,三级动态管理检查,以确保仓顶、门窗不漏雨,仓底不返潮,保证了储粮安全;四是绘制三温曲线图,全面掌握一年中粮情变化情况,并根据粮情变化,总结工作不足,完善保粮措施,使保粮工作月月有起色,年年有进步;五是根据中储粮总公司仓储规范达标要求,仓外悬挂“ZC”标志、仓号标志,仓内账、卡、簿齐全规范,填写准确。定期打扫仓内卫生,做到“口吹无尘,手摸无灰”,克服人员少,任务重的困难,几次重新整理粮面,做到了“粮面平如镜,工作道直如尺”,仓内美观大方。机械设备专仓存放,摆放整齐,统一编号,并定期保养维护;六是加强药品管理,制定药品库管理制度,严格领用手续,确保了用药安全;七是进一步完善化验室建设。根据需要分别购进了面筋检测仪等先进的粮食品质检测设备,使化验室检测能力进一步提高,结束了不能做品质鉴定的历史,为我库科学储粮提供了可靠数据。

我库广大干部职工,以对党,对人民高度负责的责任心,严格遵守仓储保管制度,规范性、按部就班、有章可循的开展仓储工作。三年来,没有发生一起结露、发热、霉变等坏粮事故,储粮质量良好,品质稳定,“一符”、“三专”、“四落实”达标,全年绿色储粮率达到99%,科保率达到100%;在定州直属库管理的代储库中连续三年保持红旗单位称号,仓储工作受到各级领导的充分肯定。

二、高瞻远瞩,积极探索科学储粮新方法

做为大型现代化储备粮库,我们不满足现有的保粮措施,在应用机械通风、环流熏蒸、粮情电子检测等储粮措施的同时,积极探索科学储粮新方法,实行“低温储粮、绿色储粮”。具体做法是:一是用塑料薄膜和80mm厚的泡沫隔温板密闭门窗、风道口,保证仓房良好密闭性,减缓了外界环境对储粮的影响;二是利用冬季低温的有利时机,积极开展机械通风,通风前制定通风计划,24小时动态监测通风情况,取得了较好的降温降水效果,实现了仓内粮堆的控温。通过开展“低温储粮、绿色储粮”,有效减缓了粮食陈化速度,保持了储粮品质,大大降低了费用开支,现储粮粘度为6.0,面筋吸水量为184%,色泽气味正常。

三、加强业务学习,提高职工综合素质

四、扩建工作

五、财务管理

财务工作按照“严格管理,严格制度,严格责任”的要求,加强中央储备粮费用补贴管理,严格规范财务管理制度,坚持购物申报审批制和费用开支“一支笔”审批制,确保了资金的完整和使用效率,保证了扩建工程资金的及时准确拨付,确保了会计数据的安全保密,保证了统计帐、会计帐与保管帐的帐实相符。

六、安全保卫工作

为确保中央储备粮的安全,一是根据库内实际情况制定了值班、库内巡查、出入库检查、库内防火、安全用电等各项安全制度,并坚持严格落实;二是贯彻“安全生产、预防为主”的方针,定期开展安全生产大检查,切实消除安全隐患,确保了全年安全生产。

总之,总结半年来的工作,有成绩,也有不足。XX年为我库展开了新的篇章,我们将继续发扬艰苦创业、努力拼搏的工作精神,以求真务实,开拓创新的工作态度,再接再历,争取更大的工作成绩。

化学品仓管理制度篇10

Abstract: Accidents happened during storage by chemical logistics enterprises, will affect the development of enterprises, the ecological balance of the environment, and the survival and development of mankind. Warehousing of chemical industry is always coupled with terms like flammable, explosive and toxic for its strong specialty and high risk. Thus, chemical logistics enterprises must strengthen the safety management. In this paper, from the“8.12”accident in the port of Tianjin, we analyze the status quo and problems of dangerous cargo warehousing safety management of chemical logistics enterprises in China based on the discussion of the importance of them. To reduce odds of this kind of accident, here we propose some optimization and improvement measures from safety management system, responsibilities and emergency drills and other aspects.

Key words: “8.12”accident; warehouse safety; crisis awareness; emergency response

2015年8月12日22时15分46秒,位于天津市滨海新区吉运二道95号的瑞海公司危险品仓库运抵区最先起火,23时34分37秒发生第二次更剧烈的爆炸,这就是震惊中外的天津港“8.12”事故。该事故共造成165人遇难,直接经济损失达到上百亿元,残留的化学品与产生的二次污染物超百种,对局部区域的大气环境、水环境和土壤环境造成了不同程度的污染,造成320.6吨氰化钠未得到回收。这件事暴露中国许多化工物流企业在仓储安全管理方面的缺失和疏忽,以及化工产品储存信息的不完全和不对称,因此对物流企业仓储安全的规范化、系统化的管理变得越发重要。

1 天津港“8.12”事故发生的原因解析

天津港“8.12”事故发生原因无外乎有以下几方面:

第一,瑞海公司盲目地扩大仓库,违规超量储存危化品,在无证经营状态下超负荷运营半年多时间,并且以不正当手段获取经营危险货物批复。

第二,瑞海公司危化品危机防范意识比较薄弱,部分人员无证上岗,一线操作人员以及管理人员违规拆箱、搬运、装卸、混存和超高堆码危险品。

第三,瑞海公司缺乏有效的应急预案,未按照危化品类别建造仓库,没有安装必要的监测和信息化系统。

2 化工物流企业仓储安全管理的重要性分析

强化企业安全管理是化工物流企业可持续发展的基本要求和根本保障。化工物流企业必须充分汲取这次危化品事故的教训,找到化工物流企业仓储管理的薄弱环节,完善流程和制度,营造一个和谐安全的生活环境。

第一,化工物流企业仓储安全管理是社会可持续发展的重要内容。危化品仓储安全管理是现代物流企业一项综合性的管理,在经济发展的过程中,物质生活对生态环境的破坏越来越严重,这些事故后果都在很大程度上违背了全球可持续发展战略原则,更是严重影响了社会稳定,因此必须把可持续发展作为企业发展首要目标。

第二,化工物流企业仓储安全管理是经济社会发展与人民财产安全的重要保障,能够减少不必要的各类损失。随着工业化进程的推进,危化品安全事故频繁发生,通常会造成较为严重的人员伤亡和财产损失。据不完全统计,2013~2016年国内总共发生22起危化品相关的重大安全事故。危化品仓储的负面影响危害到人民群众的日常生活安全,也限制了整个物流行业的发展,还影响到物流行业的稳定性,并给社会带来重大的经济损失。因此,化工物流企业仓储安全管理极其重要,加强化工物流企业仓储安全管理势在必行。

第三,加强化工物流企业仓储安全管理也是顺应现代化安全生产运输的基本要求。从生产到运输,从运输到消费,运输在中间起了重要的桥梁作用,整个社会领域都在关注安全这一话题,消费的最终对象为人民,务必要实现以人为本,而化工行业也不例外。化工物流企业作为从生产到消费的中间环节重中之重,危化品仓储更是核心环节,是现代化物流企业安全生产与发展的基本要求。

第四,化工物流企业仓储安全管理也是提高企业市场竞争力的重要途径。化工物流企业是一个高危行业,其安全事故一旦发生将会导致化工物流企业的形象受损。保证化工物流企业在安全稳定的环境下运行是提升企业的市场竞争力的重要途径,也是提高企业经济效益与社会效益的重要保障。

3 中国化工物流企业仓储安全现状及问题分析

第一,危化品仓库选址、储位安排不尽合理。危化品的仓储环节的选址尤为重要,化工物流企业在选址时仅考虑的是短期自身的经济利益,以节约成本为重点,往往容易忽视最重要的因素――安全,最后造成“选址不合理”的结果。另外,危险品如果没有按照单位面积内的储存量存储,比如其中一种危化品发生意外,很可能导致周围其他危化品发生一系列爆炸,天津“8.12”事故就是一个很典型的选址、储位安排不合理的化工物流企业仓储安全管理案例。

第二,危化品专业人员比重少,危机意识还不够强。危化品的专业人士在整个社会中所占的比例严重不足,不管是理论方面还是实践方面,都呈现出断层现象,尤其是化工物流企业中的操作人员,大多都属于从社会招聘的非危化品专业人员,理论知识严重缺乏,而相关管理人员虽然有一定的专业知识,但缺乏安全实操经验,危机意识也不够强,这些都是化工物流企业仓储安全管理的重要隐患。

第三,危化品仓储仓库构建结构及防火等级不达标。危化品仓储业是一个相对独立的产业,在向现代化、专业化标准发展的过程中,它的专业性、安全性越发重要。然而,目前中国危化品仓储业中仓库的建设往往注重的是仓库空间的要求,忽略了防火要求,例如钢结构仓库一旦失火,钢结构强度会降低50%,会导致库房整体倒塌。另外,库房的出入口也相对偏少,一般只有两个出入口,并且比较小,距离远,库房内部的大型钢结构货架比较密集,失火后出口难找,排烟困难,容易使库房内部陷入一种烟雾浓、温度高、能见度低的状况。而且,大多危化品仓库都建于20世纪六七十年代,其耐火等级大多都为三四级,各种自动喷淋装置和报警系统难以达标,多数是人工灭火方式,无法满足现代危化品仓储业的快速发展,一旦发生危险,后果不敢想象。

第四,危化品事故的应急机制还不完善。危化品发生安全事故通常都是毁灭性的,财产损失和人员伤亡巨大,安全事故的发生是没有预演、?]有征兆,为了能够使财产损失和人员伤亡降到最低,务必要有完善的应急机制,形成一个规范性的文件和日常工作内容,但目前国内化工物流企业的应急机制不健全、不完善,在事故应急预演时紧急处理情况、人员疏散、现场的封锁等,都只是流于形式,没有实际落实到位。直接导致真正事故发生后,所有人员不知如何自保,所谓的救援人员更是毫无专业能力,心有余而力不足。

4 中国化工物流企业安全管理的改进措施

第一,正确进行仓库选址,按类别合理划分危化品的分区与储位。一方面,仓库选址是对公司本身负责,更是对于周围人民的安全生活负责。危化品选址是化工物流企业的重要一环,直接决定了仓储安全的诸多内容。仓库建设前应当进行环境评估,充分考虑仓库建设和运营对所在地的环境影响。因此,危化品仓库一定还要与已有的周围设施保持足够的安全距离,尤其是人口密集区(如住宅、学校)、危险区(如加油站、化工企业)等距离至少保持1 000M以上。同时,仓库位置也应该与主要业务对象保持合理距离,尤其是危化品的运输,配送距离越大,危险系数越高。另一方面,危化品仓库的物流作业对象大多是易燃、易爆或者有毒的危险品,在装卸、搬运、储存等物流活动中存在较高的危险性。因此,化工物流企业储位的布局必须严格按照国家相关法律法规对设施进行安全布局,要根据以后存放的各类危化品的化学性质设计储位,不能仅考虑仓库空间的利用率,而要把容易发生化学反应的危化品分区、分储位设计,同时还要防止某一危化品发生意外时,其他种类的危化品发生连锁反应。

第二,加强危化品从业人员的培养,提高安全意识,严格考核制度。中国的化工物流企业正处于快速发展的过程中,物流企业要想在发展中取得好的成绩,在安全的状态下发展,培养专业的物流仓储管理人员是企业重要工作内容,同时要加大危化品物流人才的引进,可以通过企业与高校、科研机构之间以合作的方式多沟通,进一步优化本公司员工的综合素质和专业水平,进行定期安全管理技术交流。对于从事不同岗位的员工,要按照各自岗位不同的安全管理资料,全面培训员工的各方面安全管理知识,以确保化工物流企业各个环节都在安全模式下运行,同时还要加大对危化品从业人员的考核制度,经考核合格者发证上岗就业,不合格者下岗,从严治理,使所有员工掌握危险品货物基本参数、危险性质,安全防范措施、医疗急救措施等,从高层管理者到一线操作人员务必一视同仁。比如,化工物流企业主要负责人和安全负责人应自觉履行安全生产法赋予的安全生产职责,不可违反国家有关法律规定,接收化学品安全管理等知识教育培训,取得安全资格证书;企业技术人员和操作人员要了解各项设备的基本参数及操作性能,并接收考核合格后持证人员上岗操作,像氰化钠这样的特殊危化品应有专门培训,全面交接各项危化品的危险指数。

第三,增加智能报警和安保仓库硬件设施。目前,中国危化品仓库主要有7种类型,即平仓、楼仓、立体仓、储罐、货棚、货场、和半地下仓库。由于平仓的造价低廉,平仓高达50%以上的比例,化工物流企业应合理优化,不应仅仅看到眼前的经济利益,根据公司经营危化品危险等级合理建设危化品仓库类型才是企业发展之道。因此,化工物流企业在建仓库时应偏向于立体仓为好,减少占地面积,根据不同危化品特性安装不同的自动喷淋装置和报警系统,烟雾报警、热敏报警、光敏报警、气体浓度报警、气味报警、压力报警,等等。可以通过信息系统了解危化品的生产日期、有效期、参数标准,一旦仓库环境不符合安全存放标准时,系统自动报警,消除安全隐患;要安装实时监控系统,逐步做到整个仓库无死角监控;还需要装人员进入刷卡和指纹识别系统,减少外来人员和车辆的出入;仓库中所用的叉车、码垛机等机械车辆全部更换为充电式,照明系统中的灯具更换为LED灯具。

第四,加强化工物流企业日常安全管理,完善安全事故应急处理机制。从化工行业的安全管理发展趋势现状来看,安全管理在于日常的细致管理,采用合理的生产方式及合理的管理模式是至关重要的。企业应广泛、深入地开展安全生产宣传、教育、培训等日常工作,制定出各种危化品经营安全管理办法,建立起HSE管理方案,建立和完善本公司的安全管理体系。对于特种危化品应特殊对待,加大安全生产的监督,认真检查每一项潜在安全隐患,建立危化品风险管理专家库,危化品风险管理专家库具有较强的专业性,在危化品供应链各个环节上,都需要相关领域专业人士予以支持,定期对危化品企业安全设防标准和措施进行独立而专业的评估,在出现事故隐患及发生事故时,对危化品事故应急处理提供专业指导,对危化品事故损失评估出具专业意见。进一步完善安全生产责任制度,对于发生的每一起大小安全事故,都要严查,整改落实,责任到人。把安全生产纳入到每个部门、每个班组的考核中,各司其职,分头把关,让每一位职员都认识到只有抓好日常安全管理才能搞好经济利益。

同时,还要根据现代化工物流企业发展需要,化工物流企业应成立安全事故应急处置中心,化工物流企业安全部门起监管作用,其余相关部门作为成员参加应急救援指挥部协同事故应急处置。另外,还要建立并完善事故应急救援体系,还需建立应急预案,定期做应急预演,救援演练、应急联动,当仓库危险品遇到紧急情况时,要有处置预案,首选是汇报情况、人员快速疏散、紧急情况处理、人?T分工、封锁现场,尽快形成上下指挥统一,职责明确,反应灵敏、迅速。应急处理指挥人员要有本单位最高的专业知识,熟练掌握安全操作技能专业人员。而且,化工物流企业还要有明确的危化品组织机构和职责标识牌,标识牌中要有明确的分工职责,经常与当地政府主管部门及消防、环保中心进行沟通,保持联系,确保信息畅通。