交接工作的重要性十篇

时间:2023-09-24 16:15:26

交接工作的重要性

交接工作的重要性篇1

一、档案交接工作存在的问题

档案管理人员因工作调动、档案部门内部岗位调整、机关合并或企事业兼并重组等,都需要办理档案工作交接手续。但是,档案交接的实际工作中还存在着这样或那样的问题,主要表现在以下几个方面:

(一)档案交接手续不及时、不严密,监交工作不严格甚至不进行监交

档案交接手续不及时、不严密、不监交的情况在基层单位普遍存在,以致新任档案人员在相当长的时间内,对要接手档案工作的基本情况都不是很清楚,如不清楚各门类档案的数量,不了解各年代档案在库内、柜内的分布,不清楚前任档案员有多少没有完成的工作,不知道全宗卷为何物,致使档案工作长期不能进入正轨。更严重的是新任档案人员一接手就感到一头雾水,容易挫伤工作积极性。档案工作前后脱节,当出现工作贻误时,将难以尽快补救。例如,档案检查时,发现档案去向不明等严重问题时难以确定直接责任人员,无法追究责任。因而,当地档案行政管理部门应加强基层单位档案交接工作的监督检查。

(二)交接流于形式,不规范

按照档案管理规定,档案管理人员调动工作、工作调整时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。然而在实际工作中,由于有些单位始终未建立档案交接工作制度,一部分基层单位领导又对档案工作不够了解,把档案交接当作事务性的工作,看成是档案人员之间的事情。从而对档案交接准备工作很少过问,由此造成一些单位档案交接工作只是走过场,搞一把钥匙交接。老档案人员离了岗,新档案人员进了岗,而档案交接手续一直未办妥,从而使得一部分基层单位档案管理工作产生了严重混乱,责任不明、界限不清等问题时有发生。经过思考不难发现,造成交接不力的原因来自领导和新老档案人员等多个方面:1.领导不重视,认为档案工作交接仅仅是新老档案人员之间的事,往往一声令下,档案人员立刻调整到新的岗位,并要求两三天内与接管人员交接完毕,新老档案人员只得在仓促交接,并且没有安排专人负责监交。2.有的领导虽然重视交接工作,但是对其专业性和复杂性不够了解,因而没具体要求,更没有规定具体的交接手续。3.有的档案人员带着情绪离岗或转岗,或者对“枯燥”的档案工作早已心猿意马,听到调整岗位的消息急于“甩包袱”,与新任人员草草交接。4.办理严格的交接手续实际上是对前一阶段档案工作的全面检验,而一些单位的档案工作或多或少都存在问题,档案人员不敢或无法办理正式交接手续。5.个别档案人员因病或紧急抽调到其他岗位等特殊情况,无法办理交接手续。6.一些人从心理上不愿意把自己的工作经验和成效与接任自己的人分享,因而交接时有意回避重要和关键问题。7.由于档案人员主观原因或单位换人过于频繁,新任档案人员毫无经验,对应当收什么、点什么、查什么一无所知,前人怎么交,自己就只能怎么接,看不出问题,更提不出问题,没有能力办理严谨的交接手续。

二、档案交接工作的新举措

实际工作中,完善档案移交手续,建立健全档案移交制度,是做好档案管理工作的重要保障。认真做好档案交接工作,明确档案人员责任,维护档案安全完整,是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。

(一)领导高度重视,加大宣传力度

档案交接是单位档案管理工作中的重要环节,各单位负责人应引起足够的重视,把档案交接工作纳入基层单位的议事日程、工作程序。档案行政管理部门应通过多种形式的宣传,使各单位领导认识到档案工作交接责任重大,手续繁杂,促使其为顺利交接提供必要条件,保证档案工作不出现“空岗”“断档”现象。将做好交接工作列入档案人员的岗位责任,根据本单位档案数量为交接双方安排充足时间。对于未办理档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知,不得办理工资转移手续,不得离开原工作岗位,对那些明知档案交接手续未办理妥,仍然随意签发调令的人员,要查明原因,分清责任。对外移出的交接,应严格按照国家有关规定执行,做到对外移出部门有领导小组,层层落实责任。移入部门有鉴定小组,层层把关,有完善的移交手续记录,并做好中间运输环节。对内,要清楚移交人、接收人移交工作步骤,职责明确。

(二)建立规章制度,规范档案管理

制度保证是确保档案交接工作的重要前提,逐步制定档案有关人员的岗位职责、交接范围、制定切实可行的档案交接制度,才能确保档案交接工作的顺利进行。档案行政管理部门只有通过一系列的措施,制定具体的档案工作交接办法,才能使进行交接工作的单位和人员都能够在具体操作上遵循规定,做到有章可循、有法可依、手续严谨、责任明确,从而保证档案工作的连续性,维护档案的完整与安全。

(三)加强教育培训,提高人员素质

档案管理部门要通过脱产培训、在岗轮训、短期培训等多种形式,进一步搞好教育培训,取得岗位资格证书,提高广大档案管理人员的整体素质,不断增强工作责任意识、大局意识和使命意识,增强档案移交工作重要性的认识。另外,还要建立激励长效机制,奖惩分明,提高档案管理人员的积极性、主动性和自觉性,为档案事业科学发展奉献力量。

交接工作的重要性篇2

关键词:基层档案 交接工作问题 对策

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)02(b)-0228-01

基层的档案工作员工如果要进行相关的工作调动的情况下,基层单位一定要办理好档案工作交接手续才可以离岗,此项规定是《机关档案工作业务建设规范》里面重要的规定事宜,但在基层单位档案工作人员的工作当中一般会忽视这一项非常重要的工作的环节,一般存在以下几点问题。

(1)关于档案工作交接非常不及时的相关问题。大部分相关的基层单位领导对于本单位的档案交接工作重视程度不够,往往单位的领导们不严格的进行把关。资历老的档案工作人员离岗时,新的档案工作人员进了工作岗位,但是,往往档案的工作交接的相关的手续并没有办理好,有些出现了单位档案数量及工作方面的相关的问题,出现了分不清责任并且界限也不清等问题。这其中,部分的基层单位领导以及于单位的人事干部等等,一般为认为档案交接工作单单只是一串钥匙交接这种简单的问题,因而致使一部分的做为基层单位的档案工作前后的档案工作的脱节的相关的问题。

(2)基层档案交接工作,上级的监管交接工作非常的不严格。大部分单位的基层的相关领导是把相关的档案工作的交接问题,当作为普通的事务性的工作来处理,往往认为是档案人员本身之间的工作交接的事情,因而对基层档案工作交接的准备工作及交接工作等,并不进行过问,现在而言,档案监交的时候,相关的基层领导也是不管不问的,所以导致基层单位的档案监交的工作并不能严格的把关,基层档案交接工作程序也不够完整。

(3)档案交接工作的时候,文件传输程序不能够严密控制。档案工作人员的相关工作性质和职责比较特殊,档案工作文件传输工作,应当是一个非常的细心,程序也非常严密而且责任重大的重要工作,但在一些基层的单位的档案工作人员进行相关的调动以后,档案工作交接工作并没有按照正常的程序来进行,并且基层领导也不进行相关的工作检查,从而导致了一些基层的单位的文件传输工作出现问题,部分单位出现了档案交接工作只有一串钥匙的现象,大大的忽视了其中重要的交接内容,在文件传输当中,部分工作人员忽略了文件传输的基本性的要求。

档案工作文章传输的工作是要求档案工作人员责任心非常强,不但要保持档案文件的完整性,更要确保档案工作有条不紊的进行,怎样来做好档案移交工作,采取了以下措施。

(1)档案工作文件传输的过程当中,应当包括于的基本的单位日程工作的安排问题,工作程序问题和档案工作的相关规定等。档案文件传输工作是在做为基层单位档案管理当中的一个重要的工作环节,应当引起单位基层领导的重视,特别是部分基层单位应当把负责文件传输的当作为重要的工作日程,应当采取在档案工作人员休假以及于转移工作单位的时候,档案工作人员离开工作的时候,要进行相关程序的工作方面的交接工作,档案工作人员交接工作并且把文件转移到单位的相关的工作系统,基层单位行政主管进行部门的监督检查,部分存在问题的工作人员,要查明相关原因,并且分清工作责任,对于不遵守的员工依律处理。

(2)基层档案工作人员工作交接问题,一般分为传输以及接收两个重要的方面,对于工作交接仪式,正式移交工作之前一般要做好以下的五点问题:①一般要进行全面的清理工作文件的工作,;②贷款文件要及时的催还,并且在欠条上注明原因以及逾期情况要进行相关的工作整理;③未完成的工作档案文件要进行分类的存放,并且要清理好秩序,做好相关工作系统的顺序;④档案移交工作要求工作人员有明确的文据以及表格;⑤撰写档案交接工作说明。对于工作接收方来说,在接收之前一般做好以下三项重要工作:一方面是了解工作交接单位职能活动内容以及工作活动情况;二方面是向前任档案工作人员了解档案保管以及档案工作情况;三方面必要时要了解以及检查档案交接准备工作的情况。只有交接工作准备充分,才能够保证好交接工作能够顺利的进行。

交接工作的重要性篇3

【关键词】 护理交接班;满意度;护理质量

医院服务人性化就是指用医院充满人情味的就诊环境和服务举措,让患者及家属感受到人文关怀,即给予护理对象生理、心理、社会、文化精神等多层面系统的整体护理。为了更好地实施人性化服务,提升整体护理水平,在临床护理交接班过程中按护理程序有目的、有计划、有步骤地科学解决护理工作中的问题,并进行评估、计划、实施、评价,规范护理交接班内容及各专科类型。临床护理交接班工作包括晨会交班、大小夜及落实实施,是对前一天和前一班患者病情的总结,也是对治疗和护理工作的概括和评价,是加强护理工作连续性,保证患者的治疗、护理不间断的必要措施。南阳市第一人民医院从2003年1月起按护理程序制定了相应的制度并实施,同时,根据存在的问题提出整改措施,使护理质量及患者满意度不断提高。现介绍如下。

1 交接存在的问题

1.1 晨会护士站交接班存在的问题 主要包括:①绝大多数护士未能做到提前15 min到病房,致使晨间护理工作不能完成;②个别护士交接班时思想不集中,着装不整洁,未挂牌上岗,未做到站立式交班;③在交班前未做到“四看、五查、一巡视”。交班者未脱稿交班,交班时内容不全面、重点不突出。

1.2 床边交接班存在的问题 主要包括:①交班前未能做好晨间护理,病房不够整齐;②进入病房,对患者的问候不够热情,有时甚至未和患者打招呼就床边交班,未做到逐个交接班;个别护士对每位患者病情了解不够全面和详细,不利于护患交流和沟通,也影响了健康宣教和护理质量;③未按护理程序交班,交班内容过于简单,重点不突出,对重危症抢救、手术和病情变化、皮肤及各管道情况交接不清。

2 按护理程序交班

根据以往存在的问题,为了规范交接班,护理部制定了交接班制度和相应的措施,并组织学习并予以实施。具体如下:①在班护士提前15 min上岗,做完分管的晨间护理,责任护士在交班前应了解当天病区情况、患者病情、治疗及护理重点,做到心中有数,并协助其他护士共同完成晨间护理工作;②护士长应提前15 min上岗,巡视病房,了解病区危重、卧床患者,新入院患者,疑难患者病情,评估当天护理工作量,根据当天工作重点做出计划并进行合理的分工。

3 实施

3.1 护士站交班 ①每日7∶30am准时交班,全体护士及医生均参加,集体站立于护士站交接班,参加人员精神饱满、思想集中、严肃认真、着装整洁、挂牌上岗,交班护士和护士长站立于当班护士及医生对面;②夜班护士脱稿交班,重点突出、简明扼要地报告患者的流动情况、危重抢救、手术和病情变化、特殊处置等,接班护士应认真听取交班内容,不清楚时应提出质疑;③护士长应重点检查护士着装,注意护士是否认真听交班内容并根据情况提问,同时强调当天的工作重点等[1-3]。

3.2 床边交接班 护士站交接班结束即进行床边交接班。①进入病房的顺序应依职务高低排列,护士长带队在前,依次为主管护师、护师、护士;②在病床前交班护士站患者右侧,依次为接班护士、护士长站患者左侧,监督和指导交接班情况;③来到患者床前,首先应问候患者,体现人性化护理的人文关怀,再由交班护士按要求逐个(特别是危重患者)对病情、治疗、护理和健康教育、出院指导根据不同的专科特点进行交班。注重交接班工作的严谨性,对特殊患者的病情不必让患者知道的应在办公室或病区走廊讨论,以免引起不必要的纠纷或给患者带来不安和心理压力;④每天护士长应做到5次查房,重点检查当天护理工作及落实情况,发现问题及时纠正,杜绝和减少护理隐患。护士长做到每日下班前查房、交代夜间交接班特殊注意事项及工作,从而保证护理工作的连续性[4,5]。

4 体会

提升了护理质量通过规范交接班时间、内容及形式等,减少了过去交接班不规范、无交班前准备、无工作重点、只重视早晨、夜间交接班、不重视中午、下午交接班、交班内容不全面等现象,提高了交接班质量,减少和杜绝了医疗护理缺陷和隐患,增加了护士工作的主动性,护理质量明显提升,提高了患者满意度通过规范交接班的语言及行为等,提高了护士的语言修养和整体素质。交班时做到口头讲清、床头看清、记录写清增强了工作的主动性,使护理质量明显提高。培养护士语言表达、分析、概括、抓住重点及总结的能力,提高了业务水平,从而保证了交接班的质量。护士长综合素质和管理水平是提高交接班质量的关键。护士长业务素质、对病房的管理及对护士的管理直接影响交接班和监督工作。按护理程序进行临床交接班,充分体现了“人性化”服务,完善了临床护理管理,增强了护士的责任心,极大地调动了护理人员学习专业知识和专科技能的积极性。增强了医护患三者的交流和沟通,使患者感受到关怀和尊重,提高了患者满意度。

参 考 文 献

[1] 范巧珍,南小平,贾红芳.不同护士交接班模式的应用研究.护理研究,2005,19(7):1200-1201.

[2] 赖红梅,曾白玉.加入WTO我国护理面临的挑战、机遇与策略.护理研究,2002,16(3):125-127.

[3] 杨英华.护理管理学.人民卫生出版社,2004:59,64.

交接工作的重要性篇4

关键词:单位变革,人员变更,档案交接

 

1.档案管理人员的交接

1.1完善人员变更时的档案交接工作

档案管理人员岗位发生变动时,应及时交出所管理的档案资料,否则会导致部分档案丢失、资料不齐全等问题的发生。所以,各级基层应该充分重视人员变动中的档案资料移交问题。为保证档案管理工作的完整,单位对档案管理人员应该进行备案,不得轻易调整档案管理人员。对上级的主管部门和主管领导,要制定相应的责任追究制度,做到有章可循,便于档案管理人员的交接。

1.2管好档案、用好档案是档案管理人员的职责

尤其在基层单位的日常管理工作中,主要领导对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无,出现了档案管理工作的重要性被淡化的现象。再加上基层单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏工作责任感和良好的职业道德,缺乏办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案管理在单位发展中的促进作用和实际意义。工作责任心不强表现在:在单位变革中,档案管理人员或单位领导不重视档案的交接,甚至不愿交出所管理的档案,以至于单位变革后资料交接不全,今后的工作中遇到实质性问题单位之间互相推诱扯皮,造成接收方工作被动。

1.3档案管理人员业务培训机制尚未健全

部分单位档案管理人员变动较大,对档案管理业务不熟悉,有待加大对档案管理人员的培训力度。档案管理人员应加强自身学习,认清档案管理工作的重要性,档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。。不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案资料整齐规范,有规可循,有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全,为档案工作奠定基础。

2.档案管理资料的交接

2.1一个完整资料的交接,是新建单位或者接收单位档案管理一个良好的开端。企业进行改制整合的目的是适应市场经济体制的需要,转换机制,高效运行,创造最大的经济效益和社会效益。因此,企业的档案也要随着企业的转换而变更,移交单位和新建或接收单位要积极配合完成档案资料的交接。但是,在基层工作中,有的单位不重视档案交接工作,档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求,档案人员交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的工作,而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时,移交不按程序办事,手续不按程序办理,资料交接不全,单位领导该检查的不检查,该清理的不清理,该签的字也不签,从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象,忽视了档案交接工作中的重要内容,忽视了档案交接工作的基本要求,给今后的工作带来一定的困难。

2.2档案管理资料是一个单位的资产,是单位发展历程的真是记录和客观评价,是单位的原始资料,如果档案不收集、整理、保管好,在瞬息万变的今天,很可能给企业造成无法挽回的损失。单位变革,档案移交不及时、不完整,也会给新建单位造成极大麻烦。加大档案资料的管理,就要领导重视,制度健全。档案工作要实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,档案移交,应领导重视、积极配合以便于工作的顺利开展。

3.档案管理的监交工作

3.1存在问题

在基层单位交接中存在档案监交工作不严格的问题。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作,看成是档案人员之间的事情,从而对档案交接准备工作很少过问,就连档案监交之时也懒得光临,使得基层单位档案监交工作不严格,责任不明确,工作程序不完整。要想建设好一个单位,就要把档案交接纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中,档案交接是基层单位档案管理中的重要环节,应引起基层单位的高度重视。

3.1解决方案

一是在基层单位交接中单位领导应明确自己的管理范围,认真做好单位交接之前的档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面,而认真做好档案移交前的准备工作,是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前主要做好五项工作:(1)对所保管的档案进行一次全面清理,做到帐实相符、心中有数;(2)对借出的档案要及时催还,一时归还不了的要问明原因,整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况;(3)对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序,做到系统有序;(4)按档案移交要求编制档案移交文据及表格;(5)撰写档案移交说明。对于接收方来说,在接收之前要做好三项工作:(1)了解移交单位职能活动内容和工作活动情况;(2)向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况;(3)必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分,才能保证交接工作顺利进行。二是认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用,因此无论是单位与单位之间的交接,还是档案人员的交接,特别是负责档案保管接待人员的交接,都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序办理。单位与单位之间的交接,要由上一级主管部门负责监交,一般档案人员交接,可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接,可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作,做到帐实相符,手续齐全,并要在交接明细表上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交明细表一式3 份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。交接工作结束之后,移交人、接收人、监交人应在移交明细表上签字盖章,以示对交接工作负责。三是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题,不单纯是基层档案人员的业务素质问题,其中一个十分重要的原因就是领导重视不够,一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作,使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课,教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任,增强事业心和责任感,从而保证档案交接工作严格按照规定办理,使基层档案工作前后衔接起来。只有领导重视,档案人员心态端正,才能保证基层单位之间交接工作的顺利进行,为新建单位的科学发展提供第一手资料。

交接工作的重要性篇5

关键词:建筑结构;设计;梁柱;交界处

人们对住房的需求已经不光是停留在建筑功能上,还对建筑的质量和美观性有了较高要求。建筑单位在设计建筑外形方面也有了较大创新,以满足人们的各项住房需求,从以前的单调的建筑外形已经向着多样化的建筑风格去转换,这对于建筑的安全性也有更大要求。尤其是梁柱结构逐渐应用到建筑结构中,而梁柱交界处的施工还是难以把握的,所以在处理梁柱交接部位上应该探索更多的方法。

1 结构设计的方法

建筑结构的设计质量直接关系到建筑的整体质量,所以要想建设出质量更好,更优秀的建筑物,就要在结构设计上做好基础。一个建筑的质量和使用期限,是受到结构设计影响的,在建筑结构设计上并不投入过多的成本,但它却关系到整个建筑一大半成本投入的。在进行建筑结构设计的时候,设计师一样要用科学的方法去设计,保证设计图纸有较高的实用性。在设计结构平面图的时候,要对建筑结构抗震的部位做出结构模型,并对建筑施工地的抗震设防烈度进行分析,确保建筑结构能具有较高的抗震等级。对屋顶结构进行设计的时候,要考虑到人们对建筑美观性的需求,而且在结构设计的时候,空间概念是设计人员必不可少的,将屋顶的设计意图清晰地表现出来。在设计建筑详图的时候,直接设计就可以,还可以将建筑的特征和风格都在详图中表现出来。

2 梁柱设计的介绍

将梁柱设计工作做好,能将建筑的整体设计质量提高上来,在进行梁柱设计的时候利用相关的设计方法,结合本构以及重构的相关概念,并对其进行深入研究和分析,这样能使梁柱设计质量有所提高,而且设计师要尽力做到结构的完整性设计。建筑中梁柱的材料是有很多种的,应用的材料要是不一样,其梁柱结构所具有的特质和表现出来的形式也是不一样的。要是采用混凝土材料,梁柱往往都是有较为坚实的外形,还能将梁柱的独特造型展现出来,要是采用钢材材料,就能对梁柱形体的精细性和美观性起到较大的作用,所以受梁柱结构的重构和其优化性是设计师应该重点考虑的问题。梁柱结构有很多种设计方式,但目的都是个的,都是让梁的内力达到一顶高度,从而让建筑质量达到相关标准。要想要梁柱材料在其结构中发挥出一定特性,就要在设计上下功夫,让梁柱结构的质量没有任何瑕疵。同时要求设计师进行新秩序的重新构件。在断面的设计、组合与复合构件的前提下,外形优美、受力合理的结构框架系统就应运而生了。

3 梁柱交接设计的处理方法

3.1 配筋方面

要想将建筑结构有一定的安全保障,就要讯用钢筋作为建筑的支撑结构,在建筑结构中所有的关键点位都用钢筋进行支撑,这样能使建筑的牢固性有所增加,在梁柱交接点采用钢筋构造能将建筑结构的强度和安全性都能提高。梁柱交接的中间节点区最好利用钢筋进行锚固,并进行箍筋施工,建筑结构中的每一个重要部位上都是受到箍筋的约束,它会与混凝土的强度进行搭配,两者形成的强度能够缓解很大一部分的剪力作用。通常情况下,设计师都会在混凝土强度以及抗剪力作用受到约束的情况下,将箍筋间距给虽小,这样也能使建筑结构抗震性能有所增加。这对施工人员的配筋工作有着较高的要求,只有对钢筋进行加密配置,才能达到一定抗震效果。实际的结构设计汇总,总会在加密的梁柱两端,忽视了交界点,这样会对整体结构有较大的影响,建筑也没有任何安全性可言。在梁柱交接点会有较为密集的钢筋,即柱、纵梁和横梁,这里的结构是很复杂的,箍筋配置质量会受到钢筋的密度所影响。在建筑行业中,已经明确规定结构框架中的交接点位所配置的箍筋数量,要比加密区域配置的箍筋数量还要多,只有这样才能使梁柱的承受荷载能力有所增强。在现实施工中,多数的工作人员都忽视了这项要求,没有对梁柱节点部位所承受的超强荷载力进行考虑,在节点区域也没有标记出来核心区域,使建筑结构质量存在较大隐患。

3.2 混凝土处理问题

在确保建筑满足承载要求的条件下,要降低建筑耗材成本,一般在设计时会针对上、下柱及柱和梁板所需的混凝土选择出不同的强度等级,但容易忽略对梁柱的交接点所用混凝土的详细说明。理论上,于梁底标高之下20到30毫米的地方留出施工缝是柱在混凝土施工中的标准,并且梁板和节点区域同时作业。事实上,为了方便,工作人员往往在实际施工过程中选用相同强度等级的混凝土,如此一来使梁柱的抗挫折强度大打折扣,导致更容易破坏交接点。由此可见,严格遵循施工要求才能切实保证混凝土具备应有的强度,从而保证建筑结构整体质量符合要求。遵照施工规范,不同的梁柱的混凝土强度等级组合的情况下,梁柱交接点要严格按照柱强梁弱原则施工,交接点所用混凝土强度等级与柱使用的等级务必一致。此外,设垂直施工缝在梁柱交界处不仅违反施工原则,还给施工带来诸多不便,影响建筑安全可靠。混凝土浇筑应严格遵照设计图纸在梁柱接头四周以小板定位,同时还要优先浇筑梁柱接头的混凝土,之后完成梁板混凝土的浇筑。所以,不能为了一时之便选用相等强度的混凝土进行施工,即浪费材料又影响建筑的质量。

3.3 节点的箍筋的处理

钢筋是建筑施工中的一个难题,由于施工过程中人们往往缺乏高度的责任感,导致箍筋配置经常不符合设计要求。想要切实提高梁柱的坚固性,应在施工时把节点处的箍筋做成笼形,用这个灯笼框套住纵向钢筋,然后进行绑扎焊接,在坚固后置入梁的钢筋。

3.4 加密梁柱交接点箍筋

加密梁柱交接点箍筋须依据梁柱高度准确计算。各因素要考虑全面深入,在进行节点浇筑混凝土时,在安装接点模板之前先要处理好缝的操作,使施工面保持清洁。浇筑前,先浇筑一层水泥以确保新旧界面能够牢固的连接起来。要充分认识到重视浇筑的质量对确保梁柱节点坚固性至关重要。此外,对混凝土的等级质量要严格控制,多振捣以避免蜂窝状结构的出现。同时,提高相关工作人员的专业素养和职业道德,有利于施工的高质量进行。

结束语

在建筑结构中,梁柱所起到的作用的是很大的,它的质量关系到建筑的整体质量,在实际施工的时候要特别注意梁柱节点部位的施工,并进行加强处理。结构设计中梁柱的交接处理方法如何直接决定了房屋建筑结构的质量,作为房屋整体的关键部分梁柱是建筑的骨架。所以,确保结构设计中梁柱交接处理得当至关重要,相关工作人员对施工要求要熟悉,进行严格有序的施工,确保质量符合施工要求。

参考文献

[1]徐慧.分析房屋建筑结构设计中梁柱的交接处理方法[J].城乡建设,2013.

交接工作的重要性篇6

一、档案管理工作中存在的问题

(一)档案管理人员没有认识到档案管理的重要性

很多档案管理者对档案管理这份工作存在错误的认识,简单的认为档案管理工作只是档案抄写和管理的过程,不能为企业带来良好的经济效益,这种观念的产生是由于档案管理人员,对档案管理工作重要性没有足够的认识,所以直接导致了管理人员的工作效率和质量低下,为我国档案管理事业的发展带来不利影响[1]。

(二)档案交接过程不谨慎

由于档案管理人员对档案管理工作不够重视,所以在档案交接的过程中没能严格的按照规范来进行,使得档案管理的内容不健全,管理手续不齐全,造成责任不明。此外,很多管理人员认为档案的交接工作只是钥匙交接的过程,对档案管理内容的认识不全面。

(三)管理水平低

很多档案管理人员都不是科班出来的,没有经过严格、专业的教育和培训,对档案管理相关的知识掌握不熟,所以对档案管理工作的重要性和要求认识不足,没有较强的管理意识,使得在工作的过程中不能严格遵守规章制度进行。档案管理人员管理水平低会直接影响档案信息的准确性和完整性,不利于以后管理工作的顺利进行[2]。此外,还存在档案管理人员身兼数职的现象,所以导致对档案管理工作投入的精力不够,对归档的材料不能及时的进行检查和补充,使得档案材料不能充分的展现个人的真实情况,最终导致人事档案的内容不完整。

(四)对档案管理重要性的宣传力度不够

很多档案管理人员对档案重要性的宣传力度不够,甚至未进行宣传,进而导致管理人员和个人对档案中缺少的内容不能及时的补充和完善。档案管理人员的非专业性,导致他们不能充分的掌握档案管理工作的新内容和新技术,不能有效的提高档案管理的效率。

二、提高档案管理工作效率的措施

(一)加大宣传力度,加强对档案管理的意识

1.要加大档案管理工作的宣传力度,提高管理人员和个人对档案重要性的认识,创新宣传的渠道,使群众充分的掌握人事档案管理的相关知识,认识到档案对个人发展有积极的促进作用[3]。

2.要加强人事档案的规范化管理,其中包括收集、整理和鉴定等过程。最后,要保证档案内容的完整性和真实性,一旦发生档案缺失的现象,要及时的补充,最大程度的发挥档案的价值。

(二)严格遵照档案交接的程序

人事档案在交接的过程中要求手续严谨,要严格按照相应的程序进行。第一,要定期的对档案进行清理,并做好记录;第二,对于借出的档案要做好记录,并及时的催还[4];第三,对没有整理的档案要分类存放,整理后及时的归档;第四,对于归还的档案要认真的检查,保证档案的完整性,在交接时要记录好归还的时间,做到对交接工作负责。人事档案交接过程如图1所示:

(三)健全档案管理制度

建立完善的档案管理制度,包括档案借出、归还、转入、转出等方面的制度,用制度来制约管理人员的行为,保证档案管理工作操作的规范性,从而提高档案管理的效率,充分的发挥档案的作用。

交接工作的重要性篇7

1 当前企业档案管理中存在的问题分析

1.1 档案交接不及时、不严谨,档案交接手续不规范、不严密。按工作性质和岗位职责要求,档案管理人员交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作,而在一些企业档案管理人员离职或调动工作时,移交不按程序办事,手续不按程序办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签的字也不签,或者,出现“只交接一把钥匙”的现象。忽视了档案交接工作中的重要内容,忽视了档案交接工作的基本要求。

1.2 档案监交工作不认真、不严格。部分企业的领导把档案交接当做事务性的工作,看成是档案管理人员之间的事情,对档案交接准备工作很少过问,使得企业档案监交工作不严格,工作程序不完整。其实,做好档案交接工作,不仅是明确档案管理人员责任,维护档案安全完整,确保档案工作连续不断有序进行的需要,而且,也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案管理人员的职责。

2 确保企业档案规范交接的措施和对策

2.1 建章立制,确保档案交接权责明晰、及时开展。企业负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程,在档案管理人员离岗或调动工作单位时要把好关,做到档案管理人员离职、离岗先办理工作交接手续,然后,再办理调动手续,对未办理档案交接手续的档案管理人员,不得签发调动工作通知,不得办理工资转移手续,不得离开原工作岗位,并要把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责之中。档案行政管理部门应加强企业档案交接工作的监督检查,对那些明知档案交接手续未办妥仍然随意签发调令的人员,要查明原因,分清责任,依法进行处理,促使档案管理人员离岗离职之前认真做好档案移交工作。

2.2 严格监交,确保档案交接精细规范、程序完备。档案监交工作对档案交接起着见证和监督作用,因此,无论是档案机构负责人交接,还是一般档案管理人员,特别是负责档案保管接待人员的交接,都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序办理。一般档案管理人员交接,可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接,可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作,做到账物相符、手续齐全,并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式3份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。交接工作结束之后,移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章,以示对交接工作负责。

交接工作的重要性篇8

关键词:档案工作;基层单位;人员交接

中图分类号:G27 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)020(C)-0391-01

一、促进档案工作和谐发展,应当准确把握其科学内涵

和谐社会的形成是在不断发展的一个循序渐进过程。就当前档案工作的重要性来说,档案工作是组成社会的一个重要因素。与社会领域的和谐一样,发展才是硬道理,档案工作领域的和谐也需要不断的发展改进。我们在马克思主义哲学原理中认识到,事物总是在运动中前进和发展的,我们要用发展的观点来统一认识,坚持用发展的脚步解决前进中的问题。没有发展的和谐缺乏根基,不是真正意义上的和谐。档案工作的良性发展是档案工作领域实现和谐的基本前提。

二、构建和谐档案工作增强档案部门服务能力

1、构建和谐档案工作做好档案部门法制工作。在构建和谐档案工作中,法治建设工作是促进档案事业和谐发展的有力保证。具体的法治建设包括档案法、档案实施法、档案管理规章制度以及档案管理规范性文件等。就目前从宏观看来,重点应着手在《档案法》和其相对应的规范性文件的修改。再从微观上看来,应根据当前时代,顺应时代的发展修改档案管理工作的制度规章来确保档案工作的和谐发展。

2、构建和谐档案工作做好档案工作业务建设。把深化档案业务建设作为促进和谐发展的基本前提档案业务建设,从管理环节来讲主要包括档案资源的收集归档、安全维护、编研开发、利用服务等;从管理途径和手段来讲,还包括档案资源的数字化、信息网络化、管理现代化等。在不同历史阶段,档案业务建设有不同的侧重点,但是,任何时候都不能忽视或放松档案业务建设。

3、构建和谐档案工作做好档案工作队伍建设。在做好促进和谐档案的工作发展中,打造一只纪律严谨、业务熟练、政治作风正气的新时代高素质档案工作队伍是当务之急。在队伍的建设中,要以“抓好一个重点、一条主线、一个主题”为建设理念,以加强档案工作领导班子建设为“一个重点”,来增强档案工作部门的领导、决策实力;再以“一条主线”的坚持,以思想政治建设为核心,增强档案工作部门的团结凝聚力与新思维的开拓创新;最后以“一个主题”,即加强档案工作队伍建设能力,增强服务和谐社会建设的执行能力。

三、基层单位档案工作的交接是和谐档案工作的关键

1、档案工作交接制度的完善。从最近几年以来的档案指导检查工作看出,由于基层单位人员档案手续交接不正式,造成监交工作不严厉甚至出现不进行监交的情况,造成新任档案管理人员在很长时间掌握不到本单位全面的档案工作情况。如,对档案工作制度一无所知、各门类档案数量模糊、不了解各年代档案资料的分布、前任档案员的档案完成进度、不知道全宗卷、编研材料为何物,甚至个别单位找不到档案管理仓库钥匙等等一系列问题,使档案交接后长时间工作不能步入正轨。新任档案人员交接工作以后在陌生的环境局面中无从下手,挫伤了工作的积极性,使档案工作衔接不上,由于一些基层单位人员流动率较大,使本来具有的良好工作基础的单位也因多次换人的交接不力而造成档案工作的前后脱节。在档案局核查档案时,出现一些档案去向不明或者档案丢失等严重问题,检查人员无法确定直接责任人,致使追究责任无法进行,丢失的档案等也就不了了之。

2、建立良性的工作运行机制。在规范档案管理工作中,需明确职责,建立良性运行的工作机制。档案行政管理部门应通过多种形式的宣传,使各单位领导认识到档案工作交接责任重大,手续繁杂,促使其为顺利交接提供必要条件,如:有准备、有计划地调换档案人员,保证档案工作不出现“空岗”“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间。

3、明确交接双方的交接职责。交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。移交人员应完成的工作主要有:核实档案柜签,清查柜内档案,使移交的档案分门别类,排列有序;催还借出档案,暂时不能归还的注明情况;对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表;有尚未完成的档案工作,应请示领导明确下一步工作的完成人员。接管人员则应做好接交工作:学习有关文件,了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识,了解本单位基本的历史沿革、主要职能和内部机构设置等情况;对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对,逐柜逐卷(件)核查档案数量,对不明事项向移交人员或有关领导问明情况,必要时做书面记录;抽查电子档案和机读目录是否可读。

总结:综上所述,做到交接有保证、分工明确的档案交接工作是加强基层单位档案管理工作,使档案工作充分、有效发挥,全面为公司发展服务的必要条件。

作者单位:重庆建峰工业集团有限公司

参考文献:

[1]张粉静.如何做好基层单位档案归档工作和档案交接工作[J].山西档案,2006,(S1).

交接工作的重要性篇9

一、基层单位档案人员调整和工作交接状况

以北京市崇文区为例,2006年11月和2007年4月,崇文区档案局先后两次调查区属单位档案人员状况,结果表明,半年之内,全区110个单位中有20个单位更换了档案人员,有的单位不只调整了一次,其中一个单位竟然四次换人。从第二次调查看,全部档案人员中连续从事档案工作不满三年的有55人,相对专职的只有12人,兼职档案员中以档案工作为主的也不多。虽然《北京市实施〈档案法〉办法》规定了“各单位应当保持档案工作人员的相对稳定”,但是,面对很多单位频繁换人的局面,档案局显得束手无策,这就使规范档案工作交接显得尤为重要。

近年来的指导和检查工作表明,档案交接手续不正式、不严密,监交工作不严格甚至不进行监交的情况在基层单位普遍存在,致使新任档案人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况,如找不到档案工作制度,不清楚各门类档案的数量,不了解各年代档案在库内、柜内的分布,不掌握前任档案员有多少没有完成的工作,不知道全宗卷、编研材料为何物,个别单位甚至找不到档案柜钥匙,档案工作长期不能纳入正轨。更严重的是:新任档案人员一接手就感到一头雾水,在凌乱的局面中艰难起步,很容易挫伤工作积极性;档案工作前后脱节,出现工作贻误时难以尽快补救;一些单位原本较好的工作基础也由于多次换人且交接不力被“一代一代”地磨灭;档案局检查时,发现档案去向不明等严重问题时难以确定直接责任人员,无法追究责任。另一方面,档案行政管理部门需要随时准备对新任档案人员进行个别培训,反复指导频繁换人的单位夯实工作基础。这使其陷入被动应付甚至疲于奔命的状态,大大减少了调查、研究和解决新问题的人力投入,在一定程度上干扰了档案事业整体发展计划的执行,进而对整个地区建设和谐档案工作产生一定影响。

经过调查分析我们不难发现,造成交接不力的原因来自领导和新老档案人员等多个方面:①领导不重视,认为档案工作交接仅仅是新老档案人员之间的事,往往一声令下,档案人员立刻调整到新的岗位,并要求两三天内与接管人员交接完毕,新老档案人员只得仓促交接,并且没有安排专人负责监交;②有的领导虽然重视交接工作,但是对其专业性和复杂性不够了解,因而提不出具体要求,更没有规定具体的交接手续;③有的档案人员带着情绪离岗或转岗,或者对“枯燥”的档案工作早已心猿意马,听到调整岗位的消息急于“甩包袱”,与新任人员草草交接;④办理严格的交接手续实际上是对前一阶段档案工作的全面检验,而一些单位的档案工作或多或少存在问题,档案人员不敢或无法办理正式交接手续;⑤由于档案人员主观原因或单位换人过于频繁,档案人员自身对本单位档案工作全貌和档案工作头绪尚不清楚,没有能力办理严谨的交接手续;⑥一些人从心理上不愿意把自己的工作经验和成效与接任自己的人分享,因而交接时有意回避重要和关键问题;⑦个别档案人员因病或紧急抽调到其他岗位等特殊情况,无法办理交接手续;⑧新任档案人员毫无经验,对应当收什么、点什么、查什么一无所知,前人怎么交,自己就只能怎么接,看不出问题,更提不出问题。

二、规范基层单位档案工作交接的具体建议

造成档案工作交接不力的种种表面原因背后,我们应该看到,最根本的原因其实是缺乏制度保障,缺乏良性运行的工作机制,缺乏规范的手续、有效的引导和检查。档案行政管理部门应对自身工作查漏补缺,在监督指导上有所作为,这样才能从根本上解决问题。

(一)转换思路,从加强制度保障入手

工作交接在各行各业普遍存在,一般不外乎财、物交接和工作经验、方法的交接,其中财、物交接是实实在在的,往往成为交接的主要内容。如果把“财”的交接具体化为 会计 工作交接,那么我国《会计法》对此做出了专门规定,而《会计基础工作规范》对会计工作交接的责任、准备工作、正式手续和监交要求等做出了更加详细的规定。相比之下,作为“物”的“档案”的交接在《档案法》中没有明确规定,《机关档案工作业务建设规范》虽然规定了“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位”,但是过于笼统。

由于缺少具有操作性的规定,长期以来,严格进行档案工作交接基本处于各单位自发状态,交接效果的好坏主要依靠档案人员的自觉。事实上只有少数单位由于领导重视、档案工作基础扎实、人员得力,交接后工作平稳过渡。多数单位调整人员后档案工作虽未空岗,但实际工作难以衔接,一连几度换人的单位的档案工作则遭受“重创”。档案局如果还是提出“要做好交接工作”的宏观要求显然不能解决来自领导和档案人员主观方面的各种问题。因此,各级档案行政管理部门应当转换思路,从被动依靠各单位自觉做好交接工作转变为主动用成文的制度进行约束和规范。

目前,《中华人民共和国档案法》的修改工作已被国家档案局正式提上日程,建议增加对做好档案工作交接的规定,使这项看似简单、琐碎,其实关乎档案事业全面、协调、可持续发展的工作有法可依。同时,地方档案局应制定本地区档案工作交接的具体办法,使主观上愿意或不愿意严格进行交接工作的单位和人员都能够在具体操作上有所遵循,做到手续严谨,责任明确,从而保证档案工作的连续性,维护档案的完整与安全。

(二)明确职责,建立良性运行的工作机制

第一,单位档案人员调动工作、离职、转岗、临时借调外单位工作或连续休假超过三个月的,都应当在离开本岗位之前与接管人员办清交接手续。其中档案人员临时被抽调或休假时,个别单位不安排临时代管人员,严重影响了档案工作的连续性。应特别强调这种情况不但要有人代管,时间较长的还应进行正式交接。

第二,档案行政管理部门应通过多种形式的宣传,使各单位领导认识到档案工作交接责任重大,手续繁杂,促使其为顺利交接提供必要条件,如:有准备、有计划地调换档案人员,保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员,不调整岗位,不予办理人事调动和工资转移等手续。

第三,交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。

移交人员应完成的工作主要有:核实档案柜签,清查柜内档案,使移交的档案分门别类,排列有序;催还借出档案,暂时不能归还的注明情况;对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表;核对全宗卷目录,整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料;档案数量与目录记载不相符的,档案工作存在其他明显问题的注明情况和原因;有尚未完成的档案工作,应请示领导明确下一步工作的完成人员。

接管人员则应做好接交工作:学习有关文件,了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识,了解本单位基本的 历史 沿革、主要职能和内部机构设置等情况;对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对,逐柜逐卷(件)核查档案数量,对不明事项向移交人员或有关领导问明情况,必要时做书面记录;抽查 电子 档案和机读目录是否可读;学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法;向监交人员报告接交的具体情况。

当移交人员因病或其他特殊原因不能办理移交手续时,接管人员应在到岗后立即清点核对检索工具和档案数量等重要项目,存在疑问的向移交人员或有关领导问明情况,并形成书面材料经有关领导审查签字。

第四,任何行业中进行财、物交接,监交工作都必不可少。档案交接也应该安排专人负责监交。一般来说,档案人员办理交接手续,应由档案工作所在部门负责人监交,而档案人员同时为部门负责人的,应由本单位主管档案工作的领导监交。监交人员应坚持公平公正的原则,监督交接双方认真办理交接手续并进行审查,防止交接工作敷衍了事或流于形式,杜绝弄虚作假的行为。

(三)细化手续,加强监督和检查

国家关于档案交接手续方面的规定只有《档案交接文据格式》(gb/t 13968—92),用于档案室、档案馆移交和接收档案,不适用于单位内部人员交接。为使档案工作交接制度得到真正落实,使档案局的监督检查工作能够有据可查,使执法机关发现档案丢失等违法行为时便于调查取证,档案行政管理部门有必要统一并规范本地区档案人员工作交接的文据格式。

交接文据可以包括如下表格:①交接总体情况登记表,记录移交人员、接管人员和监交人员的基本情况以及档案工作制度、检索工具、现存及移出档案、全宗卷、基础登记、档案库、柜钥匙等核对和交接的基本情况;②档案工作制度一览表;③档案检索工具一览表;④现存和移出档案数量统计表;⑤未完成工作登记表。特殊情况在表中不便于填写时应另附详细说明。每页交接文据都应有移交人员、接管人员和监交人员的签字。交接文据应一式三份,一份交同级档案行政管理部门或上级档案业务主管部门,一份存本单位文书档案,一份存全宗卷。

各单位调换档案人员应在双方交接之前通知同级档案局或上级单位档案业务主管部门,档案局或上级主管部门应及时前往监督检查。对于无正当理由不按规定办理档案工作交接手续或在交接工作中弄虚作假的单位或者个人应进行通报,造成档案损失的依法对个人或者单位给予行政处分或行政处罚。

(四)有效引导,编发简明学习材料

从目前情况看,档案工作领域尚未实现先持证后上岗,绝大多数档案人员是先被安排到档案工作岗位,再参加培训取得岗位资格证书。因此,几乎每名档案人员接手时都对档案工作一无所知。即使交接制度制定得再细致,手续规定得再严密,接管人员如果对档案工作中常识性的概念不了解,也难以完成各项清点核对工作。档案专业书籍(包括岗位培训教材)虽然不少,但是篇幅较长,档案人员不可能在交接前的短暂时间内完成自学,即使翻看了,恐怕也难得要领。因此,有必要专门为新任档案人员顺利交接编写“入门概念和知识”,用通俗的语言和尽量短的篇幅解释交接工作中必然遇到的专业问题,如全宗、全宗号、全宗卷、档案门类、检索工具、档号、集中统一管理、各门类档案归档时间、编研材料、常规档案工作等等。

交接工作的重要性篇10

关键词:水电安装;审图;编制;技术措施

Abstract: In this article, the author based on many years of work experience, mainly analyzes the installation of water and in trial plans should pay attention to several issues, with emphasis on the construction organization design and installation of water and technology management should pay attention to the problem.

Keywords: hydropower installation; plan approval; preparation; technical measures

中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

水电安装工程的质量好还直接关系到整个工程的质量好坏,应得到我们足够的重视,下面分别从审图、施工组织设计和班组的技术交底等几个方面,说明水电安装工程技术管理中应该重视的几个方面,以便为广大工程技术人员参考。

1 审图应注意的问题

审图是技术准备工作一项重要内容,审图工作做得好坏,直接影响以后安装工程是否正常进行。所以,对图中存在的问题在施工前解决好,根据水电安装工程特点,应从以下几个方面进行:

1.1 设计图纸是否符合国家及有关的技术政策,经济政策和有关规定。

1.2 设计是否符合施工技术装备条件,如需要特殊技术措施时,技术上有无困难,能否保证安全施工。

1.3 有无特殊材料(包括新材料)要求,其品种、规格、数量能否满足要求。

1.4 建筑、结构与设备、管线有无矛盾,设备层尺寸及管井、竖井尺寸、楼板厚度是否满足安装要求。

1.5 图纸说明是否齐全、清楚、明确;图纸上尺寸、坐标、标高及管线交叉连接点是否相符;器具安装、设备安装基础、空间是否合适;电气变配间有无其它管道。设备层管线进户做法;设备层及以上所有墙、板预留洞、套管是否缺少;尺寸、标高位置是否正确。管道材质、做法、连接是否合理;本专业有无矛盾;专业之间管线有无矛盾、交圈。各种管道、器具、设备固定方式及卡架形式是否满足要求;结构是否牢固。各种试压、测试、检验标准是否明确。

1.6审图先按分项工程进行,如水暖从导管、立管、支路到器具、设备,在审查分部内的各分项工程之间有无问题,然后是分部工程之间有无矛盾。

1.7图纸会审由技术部门组织、工长参加,并形成会审记录,将审查中提出的问题及解决办法详细记录,在设计交底会由设计解决。

2 “施工组织设计”编制内容及要求

“施工组织设计”是指导施工安装的纲领性文件。在施工过程中工长都要依照“施工组织设计”的要求去安排组织。“施工组织设计”编制内容要达到以下要求:

(1)工程概况:不能简单抄写设计说明,而应把建筑形式、层高、结构做法,包括墙、楼板,特别是卫生间和厨房间地面和墙面做法交待清楚,还有外墙保温、隔断墙做法,另外介绍本分部工程承包范围及施工特点。

(2)编制依据:必须是现行有效的施工合同(协议)、施工图纸、图册、施工验收范围、检验评定标准、地方法规要求、劳动定额。

(3)施工准备:技术准备。包括会审图纸和编制“施工组织设计”,技术交底。会审图纸应在自审专业图纸的基础上,各专业之间会审,本专业之间不同管理层会审,应提出明确要求,技术交底包括三级交底都应做到科学性、针对性和可操作性。

物质准备。应明确材料、设备的采购范围和供应方式,所选用机械设备以及小型工具数量、计划进场时间。施工现场准备。因为水电一般为分包工程,必须向总承包单位提出所需要材料堆放场地及办公用房。

(4)施工技术方案:这是“施工组织设计”重要组成部分,应按分项工程编制,根据施工特点,按照相应“施工及验收规范”的要求,说明所采用的管材及附件、设备、连接敷设方式,固定卡架,防腐保温要求,工艺流程,质量标准,允许偏差,冲洗、试压、测试测量,调试要求及步骤等;特别要强调工序搭接问题,以及要重点控制的部分。

(5)施工进度计划:不能盲目按照土建进度来编制,而是参照、根据本专业施工所需用条件和工序搭接,以及阶段性工期要求,总工期要求来安排。要安排好施工顺序及工序怎样搭接;依据劳动定额计算出用工数。编制计划时要做到工序搭接合理,作业班组相对稳定,提高生产效率,缩短工期。划出施工进度计划图表,编制时由预算员提供工程量和用工天数,计划员画出进度计划图表,由技术员汇总。

(6)施工技术措施:水电安装工程施工实际上是一个组装过程,因此要搞好工程质量。降低成本措施。应从材料节约、节省人工方面下功夫,关键还是要在技术方案上入手。既要减少丢失浪费,又要阐明施工要求。限额领料是降低成本的一个措施,如在污水立管和托吊支管安装时,使用加工定型管材就比使用散件组装节省费用。

经济技术指标分析。应说明施工产值指标、工程质量指标、劳动生产指标、施工机械完好率、安全生产、成本降低、材料节约、科技进步率。

“施工组织设计”编制再好再完善,关键还是落实。编制人员要向工长进行交底,并在施工中检查落实情况。

3 关于工长对操作班组的技术交底问题

工长是现场施工直接指挥者,其作用发挥好坏,直接影响施工各指标的完成,除了负责班组的管理、人员调整、签发施工任务书等行政职能外,还具备技术管理职能,最直接的工作就是技术交底,因为工长的技术交底时集上级各种技术要求,包括“施工组织技术”以及规范规程、标准设计图纸、图册于一体的技术文件。

工长交底要具备科学性。所谓科学性就是指依据正确、理解正确、交底正确。规范、规定、图纸、图册、标准都是现行有效的,这是前提,关键是正确理解,变成自己的东西,灵活运用,最重要的是操作班组交待,它是集各种技术文件于一体的施工技术文件,使操作班组依据交底就能正确施工。

工长交底要具备可操作性。

(1)具体性。如排水系统:从套管安装、预留洞,管道距墙的距离是指净墙还是结构墙,卡子形式和距离,管道坡度多少,垂直度多少,连接方式,要求达到的质量目标等都要具体。