电子商务对会计核算的影响范文

时间:2023-09-15 17:33:02

导语:如何才能写好一篇电子商务对会计核算的影响,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

篇1

摘 要 电子商务的快速发展对传统的会计核算提出了挑战,本文分析了电子商务经营中会计核算的特点,及电子商务对会计核算的影响,并提出对策,进而为新环境下的会计发展提供了理论依据。

关键词 电子商务 会计发生核算 对策

电子商务是依托于互联网,把交易双方的主体信息,通过银行支付、结算手段,进行交易的一种商业模式。电子商务保证了交易双方活动的电子化,促进数据信息的传输。它是在20世纪90年代迅猛发展,已成为企业经营中重要手段之一,而电子商务经营对企业会计发生核算方法产生重大影响,本文拟研究电子商务经营中会计发生核算方法,这为了解信息时代会计核算方法提供了一定的理论价值。

一、电子商务经营环境下会计发生核算的基本特点

会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿,并根据账簿编制会计报表的过程所经过的步骤和方法。在电子商务之前传统的会计核算主要是手工核算,它主要特征是处理环节多而内容较分散,且可以根据企业不同情况采用不同会计核算方法。手工会计核算的信息载体是纸质,是审计线索记录的比较理想的介质,但难以全面复制,且占用空间大、不易保管、查找困难、共享性差,这些缺点使得手工会计核算已经不适宜现代信息时代的要求,因此在电子商务环境下,会计核算受到挑战。

在电子商务环境下,会计核算具有以下特点[1]:

(一)电子商务保证了电子化的信息载体

电子化、网络化是电子商务的主要特点,在传统会计中,会计账簿、凭证、报表等都是纸质的,他们作为信息的载体无法实现电子商务环境下“无纸化”转变,因此,电子商务环境下,电子数据成为经济信息系统中的主要形式。

(二)电子商务在时空上打破了会计核算的限制

电子商务进行会计核算的过程中,打破了会计核算的时空阻碍,保证共享资源,能够迅速实时地生成会计报表,做到快速传递会计的信息给企业和个人,方便了企业之间的经济交流和合作。

(三)电子商务促进会计业务得到实时化的处理

电子商务背景下,会计核算对象发生变化,从生产过程中的资金运动变化为电商活动,把企业业务活动的原始数据被在线输入,输入至企业的会计信息系统和其他子业务系统,能够做到真正共享信息资源,彻底打破在传统商务环境下会计信息的孤岛现象,会计数据的处理活动也得以顺利进行,提高了会计核算的效率及精确度。

二、电子商务环境下对会计发生核算方法的影响

(一)电子商务对会计前提的影响

会计前提是指对会计资料进行记录、计算、归集、分配和报告等的基本假设前提和制约条件,它是企业选择会计方法的重要根据,主要包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个前提。[2]

1.影响会计主体

在会计工作中,会计主体是能够为其服务的特定组织或者单位,会计主体具有明确的对象,具有明确工作空间范围,这构成了是会计核算的基础。然而传统意义上的会计主体是实体单位,这在电子商务环境下提出了新的要求。企业开展电子商务以后,会计主体虚拟化或是临时经营单位,它们具有灵活性,还未形成固定的形态,还没有达到确定的空间范围。因此,在开展电子商务的过程中,界定会计主体已经失去意义,因此,在电子商务环境中,存在重新修正会计主体的问题。

2.影响持续经营

持续经营,顾名思义,是指会计主体的生产经营活动方式,被无限期地延续下去,但是并不存在被破产清算情况。电子商务环境中,为了向市场提供更多更好的商品或服务,众多企业的合作组织构成了会计主体。因此,多变性成为会计主体的主要特点,使得人们无法辨别经营主体能否持续经营。另外,现代企业能够跨越生产、销售各领域进行广泛联合,这样企业进行持续经营就有点名不副实。

3.影响会计分期

企业在生产经营活动中,为了方便清算账目,快速编制会计报表,及时提供会计信息,就会把持续不断的生产经营期间,人为地分割成若干个、均等的会计期间,这就是会计分期。电子商务环境中,会计主体存续的时间有长有短,因此存在无法断定会计主体存续期间的问题,并且很难人为地来划分会计期间。所以,在考核企业业绩和提供会计信息时,会计分期已失去现实存在意义。

4.影响货币计量

采用货币计量单位来记录、反映企业生产经营活动,这一过程就是货币计量。电子商务环境下,经济全球化趋势促使国际贸易发展频繁,各国货币汇率变换较大,客观上对全球性的电子货币提出了要求。在传统会计计量中,那种单一货币计量方式将会被打破,多国货币、电子货币将成为主要的货币计量方式,也就是说电子货币将会代替实物货币,无形的电子货币将会代替实物货币,以此来反映企业生产和经营活动。

(二)电子商务影响会计核算范围

基于信息网络,电子商务的活动领域不断扩大。从之前单一的生产领域扩张到消费领域,从政府单位到市场企业经营,这就推动了统一、规范竞争的全球性市场。在这种背景下,会计为了更好服务市场,必须不断扩大其服务范围,不仅仅要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域。电子商务的不断拓展,也推动了会计市场国际化趋势,全球各国就能在国际化的会计市场中,寻求自己需要的、实时的会计商品。国际化的会计市场也促进电子商务进步发展。

三、会计核算在电子商务环境下的对策

(一)完善会计假设

由前文的论述可知,电子商务环境下,会计核算假设已经被突破,且存在一些局限性和不足,因此必须不断修正传统的会计理论,使之跟上电子商务环境,顺应信息时代的潮流。

(二)提高会计核算的信息安全

电子商务环境是以电子信息形式保存记录会计凭证,网络环境本身存在一定风险,虚拟化的记录形式,一定程度上增加会计资料被篡改或者被盗取的可能性,因此必须加强电子数据形式的管理,控制储存管理。

总之,电子商务会计核算是会计领域的一个崭新课题,必须引起理论界的重视,建立完善的电子商务会计核算制度、财务管理制度等,提高会计专业人员的电子商务核算,这样才能不断延展会计的核算能力,提高会计核算的范围,是会计核算真正走向国际化。

参考文献:

[1]陈鹏.浅谈电子商务对会计核算的影响.西安石油学院学报.2003(5).

篇2

    一是电子商务改变了会计核算的主要内容。

    在电子商务系统下,会计工作从传统环境转变为数字化、自动化的环境,而传统的厂房、车辆等固定资产不再是会计核算的主要内容,相应地,会计信息管理、企业经营决策分析则成为了会计核算的主要内容。

    二是电子商务增加了审核确认会计原始数据真实性的难度。

    会计信息必须在保证正确、客观的情况下才能够为会计核算结果提供保证。在传统会计电算化环境下,大部分的会计仍然依靠纸质凭评和手工编制会计记账凭证,对会计原始数据的审核还可以采用传统方法。但在电子商务系统下,会计人员对原始数据进行审核确认时,就必须考虑数据电子化带来的影响。因为电子数据可以通过工具进行修改而且还可以达到不留痕迹的状态,这就给会计审核电子原始数据增加了难度。会计人员不仅要进行数据生成的确认,还要针对数据储存、传输等方式可靠性进行确认。此外,由于财务数据在存储、传输过程中容易被截取和修改,不仅威胁到信息的真实性,还增加了企业财务机密泄露的风险。

    三是电子商务对网络安全提出了更高要求。

    电子商务系统下的会计信息容易在传输的过程中被非法修改或恶意修改,或者因为软硬件故障、网络入侵等因素而被损坏。因此,就必须增强电子商务系统的安全性,开发功能更全面、安全性能更高的财务软件。与此同时,还应该看到,电子商务也给会计行业发展带来了一些机遇。比如,现代电子商务完善了传统的会计理论,使传统会计向通用化、系统化的方向不断前进;电子商务全方位促进了传统会计核算手段的革新;电子商务的发展促进了传统会计软件的升级等。

    二、电子商务系统下会计处理的发展对策

    一是加强促进电子商务的法律环境建设。

    电子商务是信息化事业的一个组成部分,但又是非常重要的内容。因此,加强促进电子商务的法律环境建设十分必要,任务也十分紧迫。从美国的发展经验来看,电子商务立法应涉及9个方面,即身份认证与安全、消费者中心、内容与商业通信、信息基础设施(包括可互操作性和互联网管理)、知识产权保护、司法管辖权、责任、保护个人数据、税赋。我国现阶段应主要针对规范电子商务活动、确保公平交易、电子商务安全等方面,从法律法规的层面给电子商务会计行为提供法律保障和有效约束。

    二是积极推进电子商务会计市场发展。

    电子商务的发展使我国会计国际化问题显得更加紧迫。当前我国尚未建立起面向全世界的电子商务市场,电子商务会计缺乏在国际上进行交流的平台。这就需要开通电子商务会计网站,促进会计信息在国际上的流动。同时,还要在会计信息进入市场前进行审核,确保信息的准确和真实。

篇3

[关键词] 电子商务;传统会计

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 014

[中图分类号] F233 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)08- 0027- 02

1 电子商务的概念和特点

电子商务是指在互联网、企业内部网和增值网上以电子交易方式进行交易活动和相关服务活动,是传统商业活动各环节的电子化、网络化。

电子商务的主要特点有:

(1)普遍性:互联网时代,电子商务是一种正在被广泛应用于企业的生产、流通中的新型交易方式。电子商务将企业带入了网络经济中,具有很强的吸引力。

(2)协调性:企业与生产者、供应者、客户之间的关系直接影响着企业的利益,这使得商务活动间的协调日益重要。在一个电子商务流程中,配送部门、通讯部门、技术部门等多个部门将不再完全地分开作业,他们之间的信息共享和协调逐渐被重视起来。

(3)整体性:随着信息技术的发展,电子信息处理逐渐取代了人工操作,电子商务的发展使机械和人工集成为一个大整体,大幅度提高了工作效率,同时提高了人力和物力的利用,也使得系统运行更加严密、安全。

(4)方便性:在传统的交易活动中,由于地理因素的制约,企业很难完成较为复杂的商务活动。电子商务的应用使人们不再受地理条件的限制,企业的交易活动变得更简单便捷。

(5)安全性:网络所提供的签名机制、加密机制、防火墙、存取控制、安全管理、防病毒保护等措施将会使电子商务交易的安全得到保护。

2 电子商务对会计理论的影响

2.1 对会计主体假设的影响

电子商务对会计主体假设理论的主要冲击就在于它模糊了会计主体的界定,使会计主体逐渐趋于虚拟化。在传统的会计理论中,会计主体被界定为一个有形的实体,各种经济往来也在不同的主体间进行,界限比较清晰。而如今商务电子化程度不断增强,许多的网络公司相继出现,各种经济往来主要在互联网中进行,于是会计主体的物理形态变得更加模糊。

随着会计主体的变化越来越频繁,企业在网络空间中也越来越灵活,这就必然给会计主体的判定带来了一定的难度,于是传统的会计理论所定义的会计主体也就越来越淡化。

2.2 对持续经营假设的影响

持续经营要求企业在进行财务会计核算时,要以企业持续正常的业务经营活动为前提,企业拥有的资产应按预定的目标耗用、出售、转让、折旧等,企业所承担的各种债务也要按原计划如期偿还。

但是在互联网提供的交易平台中,会计主体之间的经济往来变得非常灵活,企业寿命的长短变得不确定,一个虚拟企业可随业务活动的需要随时结束,在这种情况下持续经营假设也将不再适用。在传统财务会计中,持续经营的假设可使资产按历史成本计价,折旧费用的分期提取正常进行,而若没有持续经营的假设,资产的评估、费用在受益期的分配,负债按期偿还,以及所有者权益和经营成果将无法确认。

2.3 对会计分期假设的影响

电子商务对会计分期假设的主要冲击在于它不再需要以一个会计年度为假设来提交财物报告。在传统财务会计中,会计分期的作用是提供信息,主要包括财务状况信息和经营成果信息。将经营过程划分是为了能够更方便更及时地提供这些信息。但是在电子商务中,一笔交易可以在瞬间完成、虚拟企业的解散也可以在某项交易完成后立即进行,一个会计主体的存续周期变得有伸缩性,企业的寿命周期也可长可短。因此我们是否可以考虑以交易周期来分期而不是以年限来划分。

2.4 对货币计量假设的影响

在传统财务会计中,货币作为一种计量单位被用于核算中,但是电子商务的发展给企业的核算带来了巨大的影响。现金、支票将逐渐被数字货币所取代;企业将重点构建客户信用体系;不同货币之间的交易将更加方便。另外,电子商务的发展和应用使企业的应变能力、服务质量以及竞争能力变得尤为重要,而这些因素是无法用货币衡量的,这些都属于无形资产。

3 电子商务对传统会计职能的影响

传统会计的基本职能是核算与监督,是个比较窄的范畴,会计人员只需要在会计基本职能的范围内做好记账、算账、审核的工作,但是随着企业进入网络化经营管理,财务会计与管理会计职能会逐渐融合成发达的管理型会计信息系统。

3.1 会计的核算职能将逐渐淡化

管理是个比较宏观的概念,它体现在计划、组织、领导、控制方面。由于网络可以高速自动化地处理信息,会计核算等工作就会变得更易于完成,企业可能更注重如何去管理,如何去服务。因此随着会计的核算职能的淡化,协调、决策、控制、监督、分析等方面将被逐渐重视起来。企业如果想要提高核心竞争力就必须推出个性化的服务方式,建立新的管理理念。

3.2 会计人员应注重会计的信息管理职能

互联网已经成为时代的主流,我们每天面对的是膨胀的信息,因此能否筛选出有用的信息对于我们来讲就格外重要。在会计业务中也是如此,会计在企业中发挥着重要的提供信息的作用,因此会计人员要学会如何对会计业务进行信息化管理,充分发挥出会计在企业管理和决策中的核心作用。这些会计信息可以帮助企业更好地管理生产和销售。另外,互联网可以使会计信息高度共享,使企业的经济活动更具有整体性。

3.3 企业应发挥出会计的协调职能

信息的共享带来的优势就是企业中的各部门能够建立起紧密的联系。在电子商务中,企业面临的是内部的沟通问题和外部的信息不对称问题。对于内部,企业的采购、生产、运输、服务等各部门是否能建立起联系,是否能够使信息共享直接影响着企业的效率。对于外部,企业能否与供应商协调好,能否充分了解竞争对手决定着企业未来的发展。会计的协调职能就在于使企业内部各部门的信息共享,充分挖掘企业外部的供应商和客户以及竞争者的信息。

4 电子商务对传统会计核算的影响

4.1 会计核算内容的变化

在传统会计核算中,固定资产(比如厂房等)在企业中起着决定性的作用,而如今在网络贸易的发展下,这些反而成为了企业的一种负担,这些也不再成为会计核算的主要内容,取而代之的是速度,会计人员要快速地处理信息、分析信息,要快速地决策,速度的重要性已远远胜过规模。

4.2 会计核算流程的变化

网络业务的发展将迫使企业重整传统会计核算的流程。在企业的整个供应链中,最重要的两个部分就是供应商和客户,在电子商务中,业务是通过网络成交的。对于客户,企业外部网络允许顾客在网上下订单、选择是否要发票、收货及付款。对于供货商,企业更多地是在网上与他们进行交流,并应用网络使存货管理系统更加合理。

4.3 会计核算方法的变化

无纸化是会计核算方法的一个大的趋势。计算机、网络及通讯等现代信息技术将会成为会计核算方法的主流。书面上的一些文件逐渐被网络上所的信息和电子邮件取代,这样既可以降低传统的文本印刷和分发费用,又可以节约时间。

5 电子商务对会计组织的影响

电子商务的快速发展不仅仅在改变人们的日常生活,同时也给企业的组织管理带来了变革。电子商务对会计理论的基本假设、核算、职能等带来的冲击将会给会计组织、会计工作方式以及会计人员职能带来变化。

5.1 提高了组织的工作效率

首先,网上银行这个平台使资金结算工作效率大幅度提高,而且安全性和准确性也得到了改观。其次,网络使会计信息的交流更方便更直接,使信息能够高度共享,而这些会大幅度地提高财会系统的应变能力,使分析和决策变得更加的有效率。

5.2 机器工作取代人力工作

高效率也就意味着人力劳动被机器劳动逐渐取代,信息技术的使用使许多由人完成的任务改由机器完成,因此最直接的改变就是许多工作岗位将面临消失或被合并,而工作任务的改变必将会带来组织上的变革。

5.3 对会计人员的高素质要求

有一定的计算机操作能力是现在企业应聘员工的重要考虑因素之一。尤其对于会计人员来说,能在计算机上完成信息处理和传递是最基本的工作。因此会计人员要不断提升自己来适应这个不断发展的电子商务时代。

5.4 工作方式和工作环境发生了改变

互联网最大的优势就是消除了地理障碍。企业之间的经济往来不再受到交通条件的制约,财会职能也会最大限度地发挥它的作用。

主要参考文献

[1]龚春.浅谈电子商务对传统会计的影响[J].商场现代化,2009(18).

[2]赵国强.网络会计是会计发展的主要趋势[J].财务与会计,2004(1).

篇4

关键词:电子商务 会计 对策

一、电子商务的特点及电子商务环境下会计的特征

电子商务的特点包含以下几个方面:首先,由于强大的通讯技术及互联网的成熟应用使得电子商务具有了准确、迅捷、便利等特点,资金的运转速度被大大的提高,资金的在途时间越来越短。其次,电子商务的出现降低了产品的生产成本和销售成本,实现了企业系统模块化操作,同时通过企业电算化对会计信息系统数据进行储存,便于企业整体数据化的管理与运行。最后,电子商务交易双方当事人通过网络完成交易,整个交易过程具有无形化及电子化的特点。

电子商务环境下财务会计与传统财务会计相比具有如下特征:首先,电子商务提高了相关业务处理与会计工作的协同性,促进了企业内外部一体化,大大的提高了会计工作的效率,使得会计处理的实时性强化。其次,电子商务为满足不同人群、客户的信息需求,可以利用功能强大的网络会计软件进行核算处理,多角度的编制出各种财务报表、内部数据报表,信息使用者通过互联网在线即可获取相关信息,用于自己的决策。再次,电子商务环境下要求会计部门提供的会计信息更具全面性,所提供信息既包括会计信息又包括非会计信息,以满足信息时代用户的各种需求。最后,计算机及互联网技术迫使会计的职能必须要有拓展,会计的职能也由核算向财务管理、监督审核、流程编制、企业内控等多方向延伸,会计人员除了具备财务知识外,还应掌握计算机、法律、电子商务、企业管理等多方面的知识。

二、电子商务对会计的影响

(一)电子商务对会计基本假设的影响

电子商务给会计主体、持续经营、会计分期、货币计量等会计基本假设都带来了不同程度的影响。

会计主体是指会计核算与监督的对象,是会计核算的空间范围,这里的核算对象通常应具备有型的实体形态。在电子商务环境下,企业交易通过互联网完成,主体变得多样、模糊、不确定。由于会计主体的空间属性极难确定,会计信息使用者对财务报告中所反映的会计主体信息也无法充分理解。

持续经营是假设企业可以一直经营下去。在电子商务环境下,有的虚拟企业具有临时性、生命周期短,同时面对激烈的竞争随时有被兼并的可能,这些对持续经营假设都是挑战。

会计分期将企业的持续经营过程划分为若干相等会计期间,便于会计核算与总结。在电子商务环境下,企业的短暂性使期间划分失去了意义,同时企业信息通过互联网可被实时了解,这对分期假设也不无影响。

货币计量是反映企业资产、负债、经营结果等唯一的计量单位。在电子商务环境下,因企业的核心是无形资产,所以货币反映出的企业价值就未必真实。

(二)电子商务对会计管理环境的影响

随着互联网技术及电子商务的不断发展,人们越来越认识到了信息技术的重要性。在企业间激烈的竞争中,企业为了提高自身的竞争力在人员培训、市场调查、营销渠道、市场销售、新品研发等方面投入了更多的精力,企业管理活动的重点更多的放在了对信息资源与信息活动的管理上。

原有的管理模式不能适应经济环境的变化,抑制了企业的反映与决策速度。电子商务支持集中管理与在线管理模式,消除了物理距离,提高了企业的管理效率。

(三)电子商务对会计准则的影响

会计信息应具有客观性,这样会计核算结果才能被真实、准确的反映。在电子商务环境下,数据信息依靠网络传输,由于财务数据流动过程不适用传统的确认手段,容易造成财务数据被篡改、截取,增加了财务机密被泄露的风险,也严重的威胁到会计信息的真实性。

企业的资产价值通常采用历史成本处理,资产处置时历史价值不变。在电子商务环境下,企业通过网络获得最新资产价值,如果采用历史成本计价,企业的经营业绩反映必将滞后,会计也就无法参与企业决策。

三、电子商务环境下会计发展的对策

(一)电子商务立法工作应加速进行

立法解决电子商务活动中出现的各种问题,对电子商务行为进行规范。电子商务的安全性与保密性也必须有法律来给予保护。电子商务会计需要一个科学、健全的外部法律环境。

(二)加强电子商务会计网络建设

加强电子商务财会软件的开发,使其运算更准确、系统更安全,能够抵御病毒及黑客的破坏。在管理方式上实行在线管理、远程处理、集中管理、业务协同等管理方式。

(三)培养电子商务会计人才

大力培养复合型电子商务会计人才,在电子商务时代,会计人员应具备职业道德、会计知识、网络知识、计算机操作、法律法规等多项技能。

(四)提高安全防范意识

建立一个安全、可靠的电子商务通讯网络,保证数据库服务器的绝对安全,有专门的验证中心验证交易双方身份的真实性,设立电子密钥及防火墙等保护系统,规避有可能发生的事故。

(五)发展电子商务会计市场

通过建立电子商务会计网站等手段,实现与世界各国进行电子商务会计信息的自由交流,使我国的电子商务会计市场面向国际。在建立电子商务会计市场空间平台时,应关注对进入市场的会计信息的审核与过滤,保证会计市场流动信息的真实性与有效性。

参考文献:

[1]中华人民共和国工业和信息化部.电子商务发展“十二五”发展规划.2011.

篇5

【关键词】电子商;传统财务会计;影响

一、电子商务环境下跨级的特征

会计是在人类生产活动中产生和发展起来的,会计核算和会计理论的不断发展促进了社会的发展,而社会及其技术的每一次进步都会对会计领域产生积极的影响。随着电子商务的发展,财务会计显现出不同于以往传统财务会计的特征:处理的实时性。电子商务促进了企业内部与外部的一体化,并提高了会计工作与业务处理的协同性。会计信息的实时输入、处理、大大提高了会计工作效率。方法的多样性。在电子商务会计信息处理过程中,由于网络会计软件的强大核算功能,使得会计核算方法能同时并用,以满足不同用户对信息的要求。如可设置各种类型的财务报表和内部管理报表,还可以提供原始数据及各种计算、分析模型,信息用户可以在线访问企业数据库,将取得的原始信息用于自己的决策模型。提供信息的全面性。会计信息的计算机处理具有强大的数据存储、处理能力。会计部门可提供各种类型的会计信息,以全面满足电子商务时代信息用户的各种需求。如既提供财务信息,也提供非财务信息;既提供企业内部信息,也可提供整个供应链及社会部门的信息;既提供历史信息,也可提供现在信息和未来信息;既反映实物资产的信息,更注重反映无形资产的价值;企业既可以直接向用户传递信息,用户也可以经过授权在线访问企业数据库,主动获取信息。会计功能的扩展性。会计的功能由核算延伸至财务分析、财务管理、监督审核和管理决策。会计部门在企业综合管理信息系统中将发挥更大的作用。会计人员除了掌握会计技能外,还要具备计算机、电子商务、管理、法律等多方面知识。

二、电子商务的发展对传统会计的影响

在会计职能上。电子商务对核算职能的影响。会计的核算职能,在会计的最早阶段,就从数量方面计算和记录经济活动情况,随着历史的不断发展、社会的进步,会计的内容也日益充实。因此建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。电子商务运作空间是电子虚拟市场,是在网络上以数字方式进行的交互式商业活动,与传统市场不同之处,就在于他们的实现形式己电子化、数字化、虚拟化了。从而企业会计的核算职能与以前相比,在很大程度上得到了转变。电子商务对监督职能的影响。会计的监督职能,是会计本质的重要表现。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。传统财务会计期间的划分一般是以一年或其他标准为一周期进行核算。随着电子商务的广泛应用,冲破了财务会计在时间和空间上的限制,每一笔交易都是在很短的时间内完成的,只有一个会计期间,不存在中、前、后各期的问题,公司的收支均在同一交易期内完成。对货币计量假设的影响。传统会计的货币计量假设仅是指在企业计量单位中确定用货币为单位进行统一计量。随着虚拟公司与网上银行的发展,企业经营的重心逐渐由有形资源转化为无形资源,企业之间的交易不再使用钞票和纸张作为交易媒体,而是采用“电子货币”和“电子数据”来进行交易和记录,电子货币的出现,弱化了记账本位币的币种唯一。在现代电子商务中,通过货币反映的价值信息已不足以成为管理者和投资者决策的主要依据,诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标,企业决策者越来越重视信息的相关性和非货币信息,单纯用货币计量的会计信息已经不能满足信息使用者的要求。因此,适用于网络会计的电子货币计量,使传统的货币计量受到了极大的挑战。货币计量假设可能会被人们扬弃,最终形成电子购买力单位计量假设。在会计目标上。传统的会计目标是对会计主体的经济活动进行核算,提供反映会计主体经济活动的信息。进入知识经济时代以后,由于在经济发展过程中物质资产的作用减弱而知识资产的作用增强,物质资本的所有者在企业中的传统统治地位发生动摇,拥有专门知识和技术的人成为企业的核心,这些为企业创造价值的知识人才将成为企业真正的主人。

电子商务下的会计目标是实时地满足不同层次的信息使用者的多元要求,其实现过程具有如下特点:会计信息披露的侧重点有所变化。知识资产、信息资产、人力资源在企业资产中的地位越来越重要。实现双向的信息传播方式。企业内部网和国际互联网的联结,实现了企业内部信息对外实时开放,信息需求者可上网访问企业的主页,不但可浏览查询最新和历史的财务信息,而且还可以得到同行业其他企业的有关财务指标。在会计要素上。会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,依照我国《企业会计准则―基本准则》,严格定义了资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等六大会计要素。而在网络交易中,由于交易双方不是面对面交易,为了保证买卖双方的各自利益,很多支付都是通过第三方中介平成。显然,原有的会计要素已经难以划定这笔资金的性质,应该重新界定。因此,现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,必须对会计对象的具体内容进行重新分类,会计要素也将随之改变。

三、电子商务会计对财务的影响

在会计核算上。会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这一过程的步骤和方法。在手工核算的条件下,根据企业不同情况可采用不同的会计核算形式,如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。手工操作的主要特征一是处理环节多,处理内容分散。在电子商务环境下,会计核算可以采用录入原始数据生成分录数据库和Web数据库最后形成会计报表的程序。总账核算与明细核算、序时核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算,以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。而记账、对账、结账等也都只是一种形式。在会计科目上。2006年2月份国家颁布了新的《企业会计准则》。会计科目也随之发生变化。会计科目类别的变化在旧的准则下会计科目的类别分为五大类,即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类科目。而在新准则下,除了以上的五大类科目外,还增加了共同类科目。该大类科目个数不算多,是以科目的余额方向判断其是属于资产,还是负债。若余额在借方便形成资产,若余额在贷方,便形成负债。在会计凭证上。会计凭证,是用来记录经济业务事项的发生、明确经济责任、作为记账依据的书面证明,也是核对账务和事后留存查考的重要依据。填制和审核会计凭证,是会计核算操作的起点和基础,在任何情况下,没有审核合格的会计凭证就不能处理业务、记载账务,就不能向网络系统输入数据。在手工操作的条件下,受手工操作方式的影响和内部控制制度的制约,会计凭证的处理一般都要经过由原始凭证到记账凭证的环节。现在人们所关心的己不再是根据记账凭证登账的工作量大小问题,而是凭证的来源。因为这时所有的记账凭证都存储在网络服务器里,如果不能从中明确地区分凭证的来源,会计以及审计工作就会非常困难。

对财务报告的影响,现行财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件,由财务报表和附表组成。在传统会计实务中,财务会计报告的核心是会计报表,附表、附注等提供报表以外的货币和非货币信息,它们是会计报表的重要补充。电子商务的发展使会计环境发生了重要变化,会计信息使用者也希望得到更加及时、准确和丰富的信息,而传统模式下的财务报告则在这种要求下显得力不从心。传统财务会计报告由于受确认标准的限制,将许多对决策有用的信息如人力资源信息、自创商誉等无形资产信息排除在外,更缺乏面向未来的预测性信息和价值信息等,造成财务会计报告信息数量上不完整。在网络环境下,企业不管是提供定期信息,还是提供实时信息,是提供综合信息还是提供明细信息,是向债权人、投资者提供还是向社会大众提供,技术上的限制已不复存在,建立网上实时报告模式已成为可能。利用互联网编制能够更好地满足使用者要求的财务报告已成为大势所趋。未来财务报告应是以事项法为基础的,通过互联网传输的,并能以更加直观、形象的形式,提供内容更加丰富的、即时的财务信息。

参考文献:

[1]蔡壁洪.网络会计及其基本假设的研究与思考[J].财会研究,2003(8)

[2]陈春谋.电子商务模式对会计的影响[J].科技信息,2008(24)

[3]陈国华.电子商务环境下会计面临的问题[J].财会通讯,2003(6)

[4]黄晓素.电子商务环境下会计信息产生的新问题及解决对策[J].科技信息,2010(31)

篇6

在电子商务环境下,会计业务数据将会在全世界范围内趋于标准化;会计业务的处理从业务活动发生、原始经济业务数据产生开始到生成最终的会计信息整个过程趋于程序化、自动化、会计确认和计量中人为的主观因素将减少,确认和计量更为程序化;会计确认的标准也越来越全球化、统一化。

二、电子商务对传统会计核算的影响

传统的会计核算是封闭式的会计核算系统而电子商务则完全是一个开放式的核算系统。

(1)会计核算对象扩展传统意义上的会计对象是指一个独立的核算单位,只反映和监督一个单位内部的经济活动,无需反映和监督与其相关的客户,供应商等单位的经济活动,更没有考虑电子商务时代虚拟公司的核算和管理的要求。电子商务时代企业的经营越来越多的依赖于客户,供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,虚拟公司将成为常见酌企业形式。如果会计不能向管理者、投资者甚至政府部门反映上述各方面的重要信息,管理者、投资者也就无法依据会计提供的信息进行决策和投资活动。因此,会计核算对象将扩展。

(2)会计核算流程程序化在电子商务中,经济业务主要是通过网络实现,与之相关的会计核算可以由计算机自动完成,这就要求企业根据会计目标,按照信息技术特点重整会计流程。比如,企业外部网络允许顾客下订单,收到发票,运货及付款。当产品售出以后,存货记录可以通过移动条形码自动更新,供应商在有新存货要求时,可通过电子邮件来选择;或者进人零售商存货系统,根据合约来补充其产品,以满足订单变动的需要。所有这些都自动完成的。在完成交易的同时也就完成了会计信息的采集和处理过程,即会计核算。

(3)会计核算内容多样化在电子商务时代,会计核算将实现主体信息与关联方信息并重、有形资源核算与技术资源并重、货币计量核算与非货币计量核算并重、绝对值信息与相对值信息并重、事前预测与事后核算分析并重。会计核算不再是会计主要工作,会计信息维护、决策分析成为会计工作的主要部分。

(4)会计核算效率提高传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通信等现代信息技术所取代,主要体现在无纸化交易。有纸化交易转移为无纸化交易,即可以降低传统的文本印刷和分发等费用。更重要的是节约时间,提高效率。如按传统方式处理订货需要两周时间,现在网上交易一日之内即可完成,相应的会计核算也可以即时完成。

三、会计信息质最得到全面提高

(1)会计信息的相关性得到提高在电子商务中,买卖双方可以利用电子数据交换(EDI)以电子文件形式签定合同,与银行、运输、税务、海关等方面进行电子单证交换。企业的会计信息系统可以及时地通过与电子商务软件的接口获取数据、提供信息,满易的需要和企业内部管理控制和决策的需要,提高了会计信息的获取、更新和交换速度。由于烦琐的工作由计算机处理。会计人员会有更多的时间进行分析工作。如:可以针对会计信息不同的需要,提供更多的有助于决策的信息,可以利用计算机的功能把不易理解的文字信息变为易理解的形式等等,从而提高了会计信息的相关性。

(2)信息的客观性、真实性、准确性、完整性得到提高应用电子商务,大量的信息可以利用网络从企业的客户、合作伙伴、外界环境中直接获取。通过自动交换的处理过程,建立有关客户、产品和服务等信息的数据库,使会计信息的获取范围扩大。企业各项交易在网上进行,以电子凭证为依据,当业务发生产出电子凭证后,电子凭证的传递、接收及被会计信息系统获取等过程不再需要人工的介人,减少了发生差错的机会,很大程度上提高了会计信息的准确性、客观性、真实性。

(3)会计信息的可比性得到提高电子商务能够在全球范围内实现,必然促进业务数据的标准化、会计确认、计量标准的统一化,以及会计规范的全球化、标准化,这些将使会计信息的可比性得到全面提高。

四、会计报告发生质的飞跃

财务会计准则委员会(FASB)于2000年1月31日了公开报告《企业报告信息的电子邮件》,中国证监会在《关于做好上市公司1999年年度报告工作的通知》中要求上市公司在刊载年度报告摘要的同时,应将年度报告登载于中国证监会指定的国际互联网网站上。这些说明,随着电子商务和网络的发展,会计报告从内容到报送等都会发生质的飞跃。

(1)报告信息公开化会计报表是提供会计信息的主要形式,是企业财务报告的主要内容。在电子商务中企业将会计报表放在WEB网上,企业报告形成时间与使用时间都大大缩短,任何人都可以随时查看,透明度很高。有助于形成社会化监督,既做到信息共享,又可有效遏制会计核算失真的现象。

(2)报告内容更丰富、更具个性化在电子商务环境下,财务报告内容不再局限于规定的几张报表,F凡犯于2000年2月9日在其网址上的新闻“公司用因特网报告企业信息”中指出:“今天,各种信息都可以在公司网址上被找到,不仅是股票价格或最新的年度报告,而且有关新产品和服务的前瞻信息和详细计划。”在电子商务环境下,企业的产、供、销、人、财、物等业务部门在网络环境下协同工作,产生的各类信息存储于集成的数据库中,信息用户可以通过对数据库的实时访问,获取自己想要的数据,加工成有用的信息。网络环境突破了传统会计报表固有的限制,可以根据阅读者的类别和兴趣,选择相应报表项目,按照需要的格式和形式,即时生成其所需的会计信息,改变了财务报告原有的结构,把有顺序的线性结构变成相互交叉的网状结构;财务报告的形式也不再局限于文字与数字,图表、图像、声音等使财务报表更为直观、活泼、易于理解。

(3)报告报送实时化网络和通信技术的结合,使会计信息的收集、加工、处理、传递实时进行,信息传递速度大大加快,甚至感觉不到时间和空间的差距。会计系统可主动通过Internet把会计信息向企业的内部网页上;通过Internet把信息向企业的外部网页;通过网络把会计资料传至税务等政府部门,实现联机实时报告,克服会计报告长期滞后的状况。

篇7

一、电子商务环境下会计的新特征

会计是社会经济发展下的重要产物,是企业经营管理的重要内容,会计工作的有效与否直接影响到企业的资金运用情况。随着电子商务的兴起,企业会计工作也发生了巨大的转变,出现了前所未有的新特征。

首先,会计工作的时效性更强。电子商务是将会计工作的内容以网络的形式予以完善,它能够减少以往的工作环节和工作时间,提高运行效率,进而提高会计工作的时效性;其次,形式的多样性。电子商务信息技术最大的特点之一就在于它内部存在着巨大的多样性,使用者可以根据自己的需要设定报表的格式、样式和颜色,并对数据库进行在线访问,使会计信息更具针对性;最后,信息提供的全面性。会计信息的电子商务处理模式具有更为快速和全面的系统,它不仅能够提供企业有关会计内容的原始资料、入入信息,还能够对这些数据进行计算分析,得出更为精准的数据和图表,从而完善会计内容,满足企业对数据的高要求。

二、电子商务对企业会计理论的干预

(一) 对企业会计目标的干预

企业会计目标是其工作所要服务的主要对象,将电子商务运用到企业会计中来,物质资产的作用就逐渐被知识资产所取代,会计的服务对象也由以往的为企业所有者服务变为了为企业主体服务。

(二) 对会计假设的干预

会计假设是人们在会计实践活动中,对客观经济环境产生的最基本的概念做出的总结,它是电子商务作用下对会计理论影响最为重要的部分,对其的干预主要有以下几点:

第一,会计主体假设。会计主体假设是指会计信息所反映的特定单位,它对会计核算的空间范围进行了核定。电子商务运行下的会计主体突破了原有的空间限制,其主体的外延被逐步扩大,并出现了与实体企业相对应的虚拟企业,将很多企业组成了一个巨大的网络,其灵活性更强。比如全球最大的网上书店虚拟企业卓越亚马逊(Amation),它是由自己独立的供应商、生产商、制造商和顾客组成的强大网络系统,是各个成员企业处于自身的战略需要和考虑而组成的临时合作集团,它传统法律意义上所讲的经济实体不符,不具有独立的法人资格。但其利用了高度发达的信息技术和资源,实现了众多企业的合并,构成了市场单一企业所不具备的强大系统功能。

第二,货币计量假设。在币值不变的情况下,货币计量能够反映企业的生产经营情况。电子商务的运用,将货币流通转到了虚拟的网络上,使其在网上的交易又能够变为现实,在很大程度上扩大了企业的经营范围,并加快了资金的流通速度。

第三,会计分期假设。会计分期是指用连续期间的形式将企业在一段时间内的持续经营活动进行划分。由于以往技术的限制,使得会计分期工作都由人工完成,所花费的时间相对较多。而电子商务下的会计分期则快速的多,虚拟企业的经营时间也相对短暂,在交易结束之后即可编制财务报表,使费用的划分更为清晰。

(三) 对利润内涵以及会计恒等式的干预

对实体资本的回报是以往利润的主要含义,而电子商务条件下的利润则又加入了知识的回报,其数值的准确性更高。以往企业会计遵循的恒等式是资产=负债+所有者权益,而电子商务下的资产则是产权与剩余的合计。这一新内涵下的对象变得更加丰富,资产总数也具有更高的准确性。

(四) 对会计监督的干预

会计监督是确保会计信息准确性的最后一个环节,是企业不容忽视的重要内容。与以往会计监督的单一形式不同,电子商务运作下的会计监督样式更加多元,能够利用网络进行监管,对系统处理的结果和过程予以监督,进而保证会计数据最终的准确性。

三、电子商务对企业会计实务的干预

由于电子商务运行下的企业会计模式与以往的经济样式出现了许多区别,导致了会计实务大环境的改变。因此,电子商务的应用除了会对企业会计理论产生干预,还会影响企业的会计实务。新的运作模式下的企业会计不再依赖于具体的事物情境,企业的折旧费用、人工费用等出现了一定程度的减少,传统的财务周转率、流动比也就不再适用于新的发展形势。

(一) 对会计核算的干预

第一,计算机、互联网等信息手段逐步取代了以往的纸质交易,实现了核算方法的信息化;第二,固定资产的核算逐步退出了企业会计核算的主体,电子商务下的核算内容更为多样,对会计数据的分析和处理成为了主流;第三,会计核算需要计算的事项繁杂,内容多样,原有的人工换算办法相对耗时。将电子商务运用到其中,使得工作效率得到了提升,数据的运算变得更加快捷,并能够及时的实现资源共享。

(二) 对权责发生制的干预

会计记帐的时间基础即为权责发生制,电子商务时代下的交易更为便捷。会计期间也是交易期间,跨地区、跨国家的交易都能够及时予以记录,不再需要具体的分期记载。这样一来,不仅可以提高会计人员的工作效率,减少工作时间,还能够最大限度的缓解记录错误的情况,使企业领导者掌握更为准确的会计信息。

(三) 对财务报告的干预

财务报告主要由财务报表及其相关附件组成,它能够准确反映企业一定时期内的经营情况。传统的会计管理实务中,财务报告大多以纸质的形式出现,其内容也相对单一,会计报表、附表、附注等提供报表以外的货币和非货币信息是其核心。而电子商务运用下的会计报告内容则更加全面,其中不仅包括了以往传统报告中的报表内容,还涵盖了人力资源信息、企业商誉等无形资产内容,有利于企业领导者更好的掌握企业情况,便于面向未来,也更有预测性。另外,利用互联网和计算机模式,还能够更为便捷的传递信息,使网上实时报告的编写和分析成为了可能,有助于人们交流。例如,企业报告中的资产负债表就可以将内部的有关事项进行细化,不仅包括流动资产、货币资金、票据和账款的应收、应付账目,还要纳入预提资金、流动资产合计、在建工程、无形资产、资本公积等等,从而保证账目的准确性。

篇8

1.关于电子商务

电子商务指的是在网上进行的交易活动,即通过互联网进行各种商品的买卖并提供相关的服务。这其中的交易对象,包括一些实体类的商品比如百货类产品等,同时也包括一些能够提供的服务,比如远程教育等。在整个交易过程中,电子商务并不需要传统会计所需的纸质发票等,它的交易是虚拟化的,不受时间和空间的影响,具有低成本、高效率的优点。

2.传统会计理论受到电子商务的影响分析

2.1影响到了会计目标

在传统的企业经营中,会计目标是提供经营状况活动的相关信息,而在当前的电子商务背景下,企业的会计目标变成了以企业的人力资源构建和企业受益状况的评价为主。在电子商务模式下,会计目标是对信息使用者的多样化需求进行的必要信息满足。通过企业内外网络的连接,使得企业能够及时对外披露自己的财务信息,需要信息的人可以通过网络及时了解企业的财务信息及相关的企业动态,同时还可以通过对企业各项财务指标的分析来判断信息的准确性。

2.2影响到了会计基本假设

首先,影响到了会计主体假设,网络公司本身具有的分合性使得会计主体难以得到界定。其次,影响到了持续经营假设,网络公司本身具有的分合性使得企业的费用分配问题很少被涉及到,这就使得传统的持续经营假设面临巨大挑战。再次,影响到了会计分期假设,在传统的会计理论下会在一年内的一个周期进行核算,而电子商务没有时间上的限制,使得会计分期需要进行改进。最后,影响到了货币计量假设,在传统的会计核算中,会假定货币值不变,但是受到电子商务的影响,企业会更多使用电子货币进行交易,所以传统的货币计量不能将会计信息充分反映出来。

2.3影响到了会计确认

传统的会计准则是规定了如何进行相关要素的确认及如何进行确认,但是在实际的电子商务中,交易双方需要依靠第三方进行交易,交易中的款项,双方都不能进行随意调取,直到完成交易。所以,择统的会计准则对电子商务环境下的资金无法确认。

2.4影响到了会计计量

在电子商务环境下,无法计量人力资源等内容,难以满足相关的利益群体的需求,所以亟需对传统的计量模式进行改变。

3.会计理论应用电子商务的创新

3.1创新会计分期

传统的会计分期存在着无法及时提供会计信息给用户的难题,需要进行修订。当产品的寿命周期较短时,可以将交易的完成作为一个会计期;若是产品的寿命周期较长,则将一年作为一个会计期,这样能便于满足用户的信息需求。

3.2创新货币计量

传统会计下,很多的资产是按照历史成本进行记录的,这样不利于其价值的公允体现。在电子商务背景下,信息需求者更多的是关心所接受的服务和购买商品的真实价值。所以,不仅需要进行成本记账,同时还需进行使用价值的记账。

3.3创新会计信息栽体

随着电子商务的不断发展,会计软件完成了大部分的核算工作,在光盘和硬盘中存储了大部分的会计信息,这样能有效将会计信息的存储方法进行改变,便于信息的存储和传递。

3.4创新会计教育

在当前的电子商务背景下,需要相关的会计人员不断加强知识学习并熟练掌握计算机技术。会计人员不仅需要完成自己的工作职责,同时还需要不断提高自身的职业素养和道德素养,以此来适应不断发展的社会需求,做社会#要的合格人才。

4.小结

电子商务的普及,使得传统的会计理论面临巨大挑战,这会推动我国的会计理论改革,推动其不断发展。随着我国市场经济体制的不断成熟,会计理论也会逐步趋向成熟,以此来满足我国市场经济发展的需求。

篇9

【关键词】 会计凭证无纸化; 会计核算; 真实性; 保密安全性; 标准化; 档案管理

一、会计凭证无纸化的发展背景

(一)电子商务快速发展催生了大量电子凭证

据统计,2010年我国电子商务全年交易规模达4.8万亿元,同比增长33.5%。其中,企业间(B2B)交易额达到3.8万亿元,网上零售交易额达到5 231亿元,连续三年同比增长超过100%。电子商务的迅猛发展,带动了相关产业快速增长。2011年12月1日,《电子商务“十二五”发展规划》出台,该规划明确提出电子商务“十二五”发展的总体目标,即到2015年,电子商务进一步普及深化,对国民经济和社会发展的贡献显著提高。由此可见,电子商务在未来五年将获得更快发展。电子商务的出现改变了传统的交易方式,催生了大量电子原始凭证,如网上交易形成的电子订单、电子提单、电子结算单据等,无纸化趋势非常明显。

(二)企业管理手段日趋信息化使会计凭证无纸化成为可能

企业信息管理日趋“无纸化”、“自动化”和“智能化”,将企业的生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统整合成一体化的系统。企业经济业务发生后,通过信息系统准确和及时地传递、加工、汇总信息,使得企业整体效率大大提高。从会计角度来看,核算所需要的原始凭证通过网络和信息系统可以直接从企业内部或外部获取,再借助应用程序自动生成记账凭证,并自动记入账簿,最后生成报表。实际上,早在原始凭证无纸化成为趋势前,记账凭证的无纸化实现的技术条件早已具备,只要实现会计电算化,就可以实现记账凭证无纸化了。

(三)会计凭证无纸化的发展现状

虽然会计凭证无纸化趋势越来越明显,但纸质的会计凭证也同时存在。对大多数企业而言,电子凭证只是纸质凭证的后备,这直接导致了记账凭证无纸化无法真正实现。会计核算中,必须将电子凭证打印出来,再像处理纸质原始凭证那样完成签字、盖章的程序,与打印出来的记账凭证一起作为会计档案保存。这种“有字为据”的传统会计核算思想,弊端有三:一是没有充分利用现代化的信息技术,强求一式多联的原始凭证,其实这些反映业务活动的原始数据,早已分别存储在企业信息化系统中的各子系统中,从而制约着企业会计核算和办公效率的提高;二是人为增加会计核算成本,要求打印记账凭证和一式多联的原始凭证并存档保管,浪费了纸张、油墨、打印机、电力、人力,不符合低碳办公的环保理念;三是反映的信息量少,只反映用货币计量的经济信息,而通过网络和自动化信息管理系统可获取的不仅是单纯的会计数据。

二、会计凭证无纸化实现的障碍

(一)会计凭证的真实性无法保障

电子商务催生的大量电子原始凭证,企业信息集成系统产生的电子数据使电子符号代替了传统的会计数据,磁介质、光电介质代替了纸介质,会计信息通过数据库或网络技术进行传递,这种信息传递的无纸化虽可以回避一些由于人为原因导致的会计信息失真问题,但由于Internet本身的开放性和本身资源的缺乏,电子原始凭证、记账凭证仍可能被随意修改而不留痕迹,使会计凭证的真实性无法得到保障。例如内部人员可能会对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前是虚假的;另外在网络传递的过程中,也有可能被网络黑客或竞争对手非法截取或恶意修改,使会计信息在传递过程中失真,而且由于缺乏有效的确认标志,信息的发送方也会担心所传递信息能否被接收方正确识别并下载。

(二)会计凭证的保密安全性受到威胁

企业的管理信息、会计信息涉及许多商业机密,在电子化会计凭证生成、审核、入账、归档、保管的过程中,任何环节的内控失效都会造成泄密,轻则会计信息灭失或失真,重则泄露企业的核心机密,损失不可估量。例如:会计凭证无纸化环境下,各种会计信息主要依靠自动化集成系统生成,这种功能往往很集中,自然或人为的微小差错和干扰,会对数据造成重大影响,而且数据的处理要依赖计算机软硬件完成,一旦计算机软硬件出现问题,如火灾、水灾、灰尘甚至病毒都会对计算机软硬件造成损坏,严重的会造成系统故障乃至崩溃,会计凭证的安全性堪虞。因为企业需要利用网络来寻找潜在的合作伙伴,完成交易,所以这些无纸化的会计凭证信息通过网络与企业外部联接,加密手段的失效、未授权人员的非法入侵或者病毒的感染都可能无法保证会计凭证的保密性。

(三)原始凭证的内容没有标准化

原始凭证是会计核算的起点,企业的日常经营管理过程中涉及的原始凭证是电子与纸质形式并存,虽然其内容构成基本一致,但因其内容没有标准化,在入账前需要经过人工审核,据以确定正确的借贷科目和金额,这一方面使会计信息系统的记账凭证和原始凭证之间的监控难以达到高效,另一方面也使会计人员无法从机械地录入记账凭证的工作中脱身,使会计凭证无纸化无法真正实现,会计核算效率难以获得更大的提高。

篇10

关键词:电子商务;内部控制;影响分析

1.电子商务财务内控机制理论概述

1.1电子商务对财务内控机制的助推作用。电子商务为企业财务内部管理提供了必要的基础,随着企业规模的不断扩大,经济业务也日渐增多,不仅财务管理层次更加多样,财务内控机制也随之增多,电子商务环境下,企业财务实现了更科学合理精确的会计核算,有助于财务部门完善其职能,能对公司的经营活动进行衡量,并对企业的经营状况、财务信息资料,做出相对独立公正的鉴定。电子商务是企业集团业务发展的进一步延伸,对财务内控机制的助推作用显著,不仅符合优化会计环境的需要,而且有利于提高会计信息质量的要求。企业通过建立电子商务系统,从企业内部堵塞了经营管理的漏洞,使企业的管理模式也相应改变,不仅节约了各项成本,为面向全方位信息需求的实时会计报表创造了条件,也从根本上实现了集中化管理、网络化数据监控。

1.2电子商务下财务内部控制效果。电子商务极大地改变了传统会计的环境,电商经济作用的不断发挥,提升了财务内部控制的效果,不但可以对产、供、销和人、财、物的经营状况进行检查,还可以利用内控状况进行财务综合评价,有利于提高企业集团的经济效益。电子商务迅速发展使得企业集团治理结构的优化速度加快,业务发生时,财务人员可以及时进行会计确认、计量和报告,这种科学合理的内部约束与制衡机制,平衡了企业内部的结算支付手段,电子商务作为内部控制的重要组成部分,也可以协调母公司与子公司、总公司与所属职能部门之间的会计信息数据的传递,有利于企业集团形成完善的内部管控结构。

1.3电子商务财务内控机制的特点。电子商务下财务内控机制呈现出了多样化、无纸化、快速化和规范化的多种特点,形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息的传递方式改变,促进了企业的健康持续发展,会计人员结合企业的实际情况,通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上,提高了财务信息的时效性和实用性。人机交互作用的智能型系统,使得会计信息呈现出智能化特点,对于财务内控做了补充和完善,明确各环节经手人员的管理权限和责任,会计人员通过及时编制、执行、检查和分析,使得各项财务预算的运行情况处于管控状态,进行网络会计核算,也可以建立数据库,对会计档案进行立卷、归档、保管、调阅和销毁等操作。会计信息无纸化使得财务人员可以借助在线数据库,对企业经营活动进行监督,通过数据传递和共享,指导财务管理和经济核算;电商系统的稳健运行,使会计凭证、会计账簿、会计报表以及电算化数据备份等会计核算专业资料实现了系统互连,并可以进行实时的财务指标的比较分析,如实反映经营成果,监督财务收支。

2.电商环境对企业财务内部控制影响分析

2.1电子商务对财务内部控制的有利影响。随着信息化发展,网络环境使得会计核算简单化,以电子商务手段为依托,实施科学化、精细化财务管理,积极推进内部控制体制的完善。结果表明,电子商务对财务内部控制的有利影响众多,不仅有力地促进了财务管控工作水平的提高,而且,信息平台的对接,也使得各职能部门可以有效利用企业各项财务数据,做好各部门的监管工作。电子商务的发展,极大地改变了会计环境,尤其是在对会计报表、账簿、凭证及相关财务资料进行查错防弊方面,起到了重要的作用,实现企业与供应商、销售商和客户的商业互动,财务部门可以按照运营现状,及时做出财务分析、评价和提出财务内部管控建议,在一定程度上确保了电子商务在内部管理方面职能的充分发挥。

2.2电子商务对财务内部控制的不利影响。由于电子商务起步较晚,企业财务内部控制仍停留在监督和评价财务收支、经济活动的阶段,在许多方面都对财务内部控制带来了新的挑战。从不利影响上说,电商环境下,数据流动速度空前加快,一旦财务人员不能有效查错防弊,极易导致不法分子运用电子手段的舞弊行为悄然滋生,导致财务报告的真实公允性验证无法进行,虚假会计信息也会乘此机会快速蔓延。同时,电子商务也给企业的会计核算带来新风险,体系构建目标与企业发展不相适应,分公司电子商务目标定位过低,无法通过系统化和规范化的方法评价内部控制的控制目标、控制风险、控制政策与控制程序,影响了电子商务信息系统下内部控制关键过程的有效性,妨碍了企业财务管控模式的完善。

3.规避电子商务对财务内控体系不利影响的对策

3.1全面分析各项财务内部控制指标。企业财务人员应该建立严格的职责分工和审批授权制度,每月及时分析各类有效票据所反映的财务指标,应按不同种类全面分析各项财务内部控制指标,对各项经济、财务指标完成情况进行统计,明确近期内的增减变化;分析财务指标计划完成情况,将各项财产物资的增减变动数额,与上年实际发生额进行对比,分析资产的增减、周转使用及其利用效果。严格资金流动管理,对不明原因产生的增减变化认真核查,确保利润或亏损有据可查,以便使各项财务指标受控于会计内部控制体系。对分公司内部控制制度的健全性、合理性和有效性进行分析评价,对资产、负债、损益指标进行全方位管控,对重大资金运作的指标情况跟踪分析。

3.2规范财务内控操作流程。健全和完善内部控制制度,建立登记备查台帐,严格货币资金收支的记录制度,核对账务,记录调整未达帐项,严格现金收支凭证管理制度,对月结帐户进行核查,正确核算银行存款的可用余额,核对结果须经会计主管人员确认签章。规范财务内控操作流程,确保控制有制可依,形成电算化会计核算的制度体系。进一步落实成本目标责任制,使目标成本层层分解,做好不同部门的费用控制,加大事中检查,事后跟踪的力度,保证财务内控落到实处。须定期对财务指标进行跟踪分析,无论盈亏,均应做到有理有据,对亏损因素,必须找出原因,制定纠正和预防措施,防止各项费用的大起大落。

3.3保持会计信息系统的稳定。定期和不定期实施全面检查,保证会计信息系统安全、稳定运行,从控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五大要素着手,完善财务内部控制体系,使得各组成要素协同作用和联系,形成了一个综合内部管控系统,一旦发生危险,可以随条件变化而做出规避动态反应,从而防范内部控制风险,确保系统与实体经营活动相互交织共同作用。确保内部控制信息系统体系安全、稳定运行,确保现金、银行存款及其他货币资金等信息数据资料完整和安全,每季度由会计主管和相关人员做好核查工作,及时掌握企业的电子商务情况和内部控制情况,合理开展符合性测试和实质性测试,减少运行事故的产生,做好内控监管记录。通过补充和修订相关会计内部控制的制度规范,制定出相应的奖惩措施,以便形成完善的内部控制体系。

参考文献:

[1]段连菊.电子商务时代企业财务内部控制[J].辽宁经济.2009(03)

[2]钱美云.浅析电子商务与会计信息内部控制[J].时代经贸(下旬刊).2007(08)

[3]高功步.企业电子商务内部控制研究[J].当代经济.2006(10)