数字化技术提升效能范文

时间:2023-09-07 17:58:07

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数字化技术提升效能

篇1

南阳医专的“数字化校园”建设已经取得了明显成效,作为使用主体的教师信息技术能力的培养和提升仍然是制约其持续健康发展的关键因素之一。本文通过分析教师信息技术能力培养方面存在的主要问题及其形成的原因,提出了提升教师信息技术能力的策略,为推进南阳医专信息化发展再上新台阶奠定了基础。

【关键词】数字化校园 信息化建设 信息技术

南阳医专采取校企合作的方式推进信息化建设,以适应教育信息化发展的要求。2014年与南阳农业银行合作开展数字化校园建设,初步形成了以统一信息门户系统、统一身份认证平台、公共数据平台、数据交换平台为基础,集成教学管理、学工管理、财务管理、心理咨询、精品课程建设、设备管理、迎新管理、实习管理、题库管理等各应用子系统,基本实现“数字化的教学、数字化的管理、数字化的服务”,走出了一条具有南阳医专自身特色的信息化发展之路。教师作为数字化校园系统使用的主体,其信息技术能力水平直接影响到学生掌握信息技术的程度,是教育质量提高的可靠保障和重要前提。在实现高等教育信息化的过程中,“教师先行”,才能真正实现教师信息化。如何提升数字化校园环境下教师的信息技术能力是高校教育信息化必须重点解决的问题。

1 高校教师信息技术能力的现状分析

信息技术能力这一概念是由美国信息产业协会主席保罗・泽考斯基于1974年提出的,解释为:“利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解答的技能”。1989年美国图书馆学会正式定义为:“要成为一个有信息技术能力的人,他能够判断什么时候需要信息,并且懂得如何去获取信息,如何去评价和有效利用所需的信息”,指出信息技术能力应该包括“信息知识、信息意识、信息道德和信息能力”。数字化校园建设对高校教师的信息技术能力能力也提出了更高的要求,要求其具备较强的信息意识,系统的信息知识结构,较高的信息技能水平和良好的信息道德水准。然而由于教育观念落后、对教育信息化重视不够等原因,南阳医专教师在数字化校园系统使用过程中普遍存在信息意识淡漠、信息知识匮乏、信息能力薄弱、信息道德水平不高等问题。

1.1 信息意识淡漠

信息技术能力的高低,首先决定于信息意识。信息意识是对工作信息的感知、情感、意志等心理品质。调查发现,相对于学校信息化建设,南阳医专的教师更关注自己的专业研究领域和日常教学,满足于能够快速上网浏览网页、查阅资料,保障多媒体教学设备正常运行,认为信息化建设耗费人力、物力,且投入大、见效小对常规教学并没有太大的影响,而对学校信息化建设持否定怀疑态度,在这种观念影响下造成了习惯于传统的自我服务模式、不善于捕捉有价值的信息、不能有效开发利用各种信息,最终形成信息自觉性差、信息敏锐性不足、信息创新性不够。

1.2 信息知识匮乏

信息知识是指与信息有关的理论、知识和方法,包括信息理论知识与信息技术知识。南阳医专作为一所医学类院校,除了卫生管理系教师具有一定的计算专业知识之外,大部分年龄在30-45岁之间的老师计算机理论知识仍然只处于初级水平,仅仅能够应用Word、Excel、Powerpoint等办公软件进行日常办公处理和常规教学工作,而对于其它的信息处理软件几乎不熟悉,甚至于部分年龄在45岁以上的教师对于计算机应用的基础知识都不熟悉,往往需要借助于年轻教师完成基本应用。

1.3 信息能力薄弱

信息能力指人们获取、处理信息的能力。包括检索、组织、利用信息的能力。信息能力是信息技术能力的核心,是信息技术能力的外在表现形式。通过调查发现,南阳医专的部分教师在一定的计算机基础知识作为理论支撑上,能够在教学过程中通过各种途径获取收集、整理、选择和利用信息,具有一定的信息加工能力,但是信息知识重构能力、自主学习能力、信息技术应用能力较为薄弱。

1.4 信息道德水平不高

信息道德是指在信息的采集、加工、存贮、传播和利用等信息活动各个环节中,用来规范产生的各种社会关系的道德意识、道德规范和道德行为的总和。南阳医专的教师主要以本科以上学历为主,文化素质较高,基本能够做到遵守网络规则和网络礼仪、尊重他人知识产权,不危害或侵犯他人的合法权益,不传递不良信息,能够正确的利用和评价信息,具有一定的信息道德技术能力及职业道德技术能力。但是随着“信息爆炸”和“信息环境污染”,各种信息扑面而来,网上欺诈、谣言散布、有害信息盛行和信息盗窃等现象层出不穷,对坚定信息道德提出了严峻的挑战,在调查中就发现,部分青年教师由于思维活跃、缺乏社会经验和阅历,好奇心强、抵抗力较弱,容易形成道德失范现象。

2 提升高校教师信息技术能力的策略

2.1 强化信息意识

首先培养高校教师敏锐的观察力。培养其从一些微不足道、司空见惯的信息中,通过。从现象深入本质的开发,透视出其中极大的信息经济价值。其次,培养其准确的判断力。善于从大量的信息中,准确地识别并判断出它的价值,及时投入使用。最后,对高校教师进行信息利用示范。让其从活生生的有效利用后所产生的经济价值中,认识信息的多功能、广效益,从而增强其信息意识,促使其有效开发和利用数字化学习资源为教学服务,能够将信息技术灵活运用于教学过程中。

2.2 增强信息知识

首先进行信息知识教育,由信息化建设部门对部分老教师进行计算机基础知识和基本技能的培训指导,鼓励有计算机基础的中青年教师阅读信息技术方面的书籍,指导其熟悉操作系统以及各种系统的初步运用等。其次可以引入竞争机制,采用激励手段,刺激教师主动学习信息技术,可以把掌握和运用信息技术的情况作为评先评优、评聘专业技术职称等的必备条件。同时可以开展多种信息知识竞赛活动,“以赛促学”促使其相互学习,共同提高。

2.3 提升信息能力

开展教师现代教育技术培训,从基础的课件制作、视频教学等入手,对教师进行多媒体教学方法培训,重点传授信息查询和检索、多媒体应用和制作等技术,使信息技术渗透到教学、科研、管理、生活的全过程,逐步增强教师对信息的获取、处理、传递和分析能力。

2.4 提高信息道德水平

利用信息技术,制作信息道德专题网站,构建信息道德案例库和计算机犯罪案例库,宣传信息道德,提高其信息道德认知,升华信息道德情感,炼信息道德意志,强化信息道德行为。同时使教师养成良好的信息道德认识和行为习惯,将社会对信息行为的道德要求转化为自己的内在要求,不断提高自身的信息道德修养,培养教师的自律精神。

信息技术能力是数字化校园建设中高校教师必备的基本能力,作为数字化校园使用的主体,应该充分意识到信息化建设的重要性,增强信息知识和信息能力,提升信息道德水平,推进信息化发展再上新台阶。

作者简介

蔡金伟(1985-),女,硕士研究生学历。现为南阳医学高等专科学校讲师。主要研究方向为信息资源管理、信息系统建设。

篇2

关键词:数字化;档案管理;重要性;应用

在信息化、数字化不断深入档案管理体系发展的过程中,传统的纸质档案管理模式已经显现出迟滞性,数字档案管理系统的研发和利用全面更新了档案的在线、实时查看和传输保存等内容,更好地实现了对档案的信息资源的共享和利用,更好地满足了社会对于档案信息的需求。

一、数字档案管理系统综述

数字档案管理系统可以较好地改变档案信息渠道混乱的状态,它可以基于计算机信息化平台,实现对档案信息数据的采集、处理、存储、分析和记录,更好地显示出档案信息资源的真实性,使之具有更为可靠的凭证价值和功能。同时,在数字化档案管理系统之中,还可以使档案信息文件保存完整、长久存储、方便查询和利用,可以有效解决档案信息查询和利用中的问题。数字档案管理系统具有自身的特点,表现为以下几个方面:一是可操作性。在数字档案管理系统中,可以转变原有的纸质档案管理模式,将原先查找纸质档案的工作量缩减,利用数字化平台实现对档案资源的随时查找和翻阅。二是媒体的集成性。在数字档案管理系统中集成了诸多的图像信息、视频信息等,这些不同类型的档案信息通过信息媒体的方式,实现了最优化的集成,使档案信息更为多元化。三是可变性。在数字档案管理系统中,计算机、信息化技术是强大的支撑和依托,档案信息可以在计算机系统中得以修改。同时,也存在管理中的一些漏洞,需要加以安全有效的防护。

二、数字档案管理的重要作用

(一)满足社会对于档案多样化、个性化的需求。在数字档案管理的模式下,需用户可以极为快捷、便利地使用档案信息资料,无需考虑时间和空间的限制,以计算机信息化平台为载体,实现对信息化档案管理资源的利用。(二)提升档案文件管理的质量。在数字档案管理过程中,计算机网络技术以其强大的技术优势,成为数字档案管理的有力支撑,在利用计算机网络技术实现对档案文件的采集、整理、归档、分类、存储的过程中,可以极大地提升档案文件管理的质量和效率,将工作人员从繁重的档案分类整理、归档存储的日常事务中解脱出来,将精力集中于对数字档案文件的深度开发和利用之中,充分地体现出数字化档案文件的价值和功能。(三)增强对档案信息文件的保密性。由于档案文件信息涉及到单位的诸多事务性内容,具有安全程度不同的保密等级,在计算机数字化技术的应用之下,可以较好地建构档案文件的防护墙,将不同保密等级的档案进行分类归档,并实施事后跟踪和责任的追查。(四)确保档案信息文件的原始性和完整性。在传统的纸质档案资料管理的过程中,使用者需要查询档案时,要将纸质档案在大量的信息中翻寻出来,这种查询方式在反复的利用过程中,容易导致原始档案的破损,使原始档案不够完整,使档案信息文件的利用效能下降。而在数字化档案管理体系之中,用户对于档案的查询和利用,只需要通过数字化平台的查询方式,在查找到相应的原始档案文件之后,将其进行扫描即可,这样不仅满足了用户的使用需求,而且还极大地确保原始档案的完整无损,极大地提升了档案信息的利用效能和价值。

三、数字档案管理的关键性技术

(一)图像处理技术。在数字化档案管理之中,图像处理技术是基础而关键的技术之一,它可以实现对原始档案的扫描和图像处理,在数字档案管理的各个子系统模块中,通过数据录入、数据维护时的图像处理模块,实现对原始档案的扫描录入和图像处理,在图像挂接功能的应用前提下,将原始档案与图像文件快速、自动匹配,以实现自动化的、批量的图像扫描和自动处理,具体包括对原始档案的图像扫描、旋转、缩放、幅面调整、纠斜、合并等。(二)档案管理平台技术。这是数字档案管理系统的核心技术,它是基于关系数据库应用前提下的自动化管理工具,在这个管理平台之中,有不同的功能管理模块,如:档案全宗管理及类型管理、报表生成及界面生成、用户权限管理、数据字典管理等,在这些功能不同的系统模块之下,可以快速、自动地实现对业务档案的管理。(三)全文检索技术。全文检索技术可以实现对档案信息文件的自动辨识和扫描,无需人工干预,即可实现对档案原文的大面积检索和查询,而不必考虑档案的结构化和非结构化数据的统一性问题。同时,全文检索技术还可以实现快速的检索和查询,在用户的使用权限之内,可以随时随地获得所需的档案信息资料。

四、数字档案管理体系的应用趋势

(一)档案管理方式不断创新和优化。计算机网络信息化技术极大地推动现代档案管理方式,也替换了原有的档案管理理念,在全新的信息环境和平台之下,数字化、电子化档案管理模式替代了传统的纸质、手工档案管理方式,实现了对档案信息资料的快速查询、检索、利用,在智能化、数字化的信息共享平台下,将不断引领现代档案管理走向科学化、系统化、智能化的方向。(二)现代档案管理制度日趋完备。在现代档案管理的数字化平台建设过程中,还需要更为完善和齐备的档案管理制度,由于现代档案管理体系相对复杂,容易由于遗漏而引发档案管理缺损的现象和问题,导致现代档案管理存在一定的缺陷。为此,还需要不断完善现代档案管理制度,并从现代档案管理的不同环节入手,全面调整和规范化,以更好地适应数字化、电子化档案管理趋势和社会需求。(三)实现知识的交叉多元化应用。在现代档案管理的数字化、电子化建设过程中,还要实现知识的交叉、多元化应用,要将档案管理知识与社会经济知识、文化知识、历史知识、科学知识等相融合和渗透,在交叉、多元化的扩展之中,使现代档案管理更为专业化和多元化,要注重吸纳新兴学科、边缘学科的知识,更好地丰富和创新数字档案管理体系。(四)提升现代档案管理人员的知识结构和层次。在数字化档案管理的建设进程中,档案管理人员的知识结构和层次要不断拓宽和深化,能够全面、专业地运用数字化档案管理知识,更好地为社会需求者提供数字化档案服务,以充分彰显数字化档案的利用价值。

总之,在信息网络技术不断升级的背景下,现代档案管理要不断优化其数字化、智能化环境和平台,采用创新的档案管理模式和方法,更好地充实和丰富数字现代档案管理的知识交叉运用,使数字档案管理的利用效能达到最优化,并在档案管理人员的素质不断提升的条件下,充分发挥数字化档案的利用价值。

作者:安伟红 单位:吉林省白城市通榆县档案局

参考文献:

[1]王婷,段岩.基于知识管理的档案管理系统的构建研究[J].机电兵船档案.2017(1).

[2]林文芹.新形势下档案管理系统的设计和研究[J].办公室业务.2016(3).

[3]张雅萍,孙瑞.浅谈档案管理系统的设计与实现[J].科技视界.2015(7).

篇3

一、出版社总编办的图书资料管理

出版社的出版业务管理核心部门是总编办。总编办的性质,其一是出版社编辑部门的办事机构,必须处理编辑部门的综合性事务;其二是社长总编的秘书机构,时刻为其出版决策和出务管理工作提供数据支持;其三是上级出版管理部门和出版社政策执行监督的机构。其四是出版社图书资料保存、管理的部门。总编办的资料事务繁杂,种类也很多,工作量大,涉及图书编辑出版的整个流程。多年来的出版工作实践,出版社已基本上形成了一整套完整的行之有效的管理模式。数字化时代的来临,出版行业发生了天翻地覆地的变化,图书资料亦由纸质介质逐步被电声数字化所代替。随着数字化的推广和普及,总编室的图书资料管理工作也发生了新的变化,同时,也出现了一些新的问题。结合管理工作实践,以下就结合数字化应对新情况的问题作一些探讨。

二、数字化对总编办图书资料管理的影响

数字化新技术的应用,已深入到社会生活的各个方面。时下的在线阅读、电子出版等,对出版行业的影响也是巨大的。

1.数字化管理的效能大大提高。传统的管理模式转变为数字化管理模式,促使工作程序更加科学合理化,流程速度加快,从而使工作效能大大的提高。管理系统的使用,最大限度地减少了案头手工数据的处理。

2.管理方式和模式发生根本性变革。传统图书资料的管理方式变得更加系统、简单、智能,大量手工的工作数字化后完全由计算机来处理,方便查询、统计、分析图书资料情况,能快速准确为社长总编的决策提供实际数据支持。

3.数字化要求管理人员具备一定的知识和操作技能,岗位素质比传统管理下的要求要高得多,也促使管理人员知识的更新要加快。通过数字化系统应用,能腾出更多时间在服务管理上,而不再需要埋首于日常事务的处理中。

4.能够真正发挥图书资料的价值和作用,从不同的角度,借助于数字化系统,将生产情况、经营情况、发展情况等做出统计分析,为未来发展及项目决策做好参谋。

三、总编办图书资料管理工作中存在的问题

1.仍有相当多的图书资料元数据未能达到数字化的要求标准,使数字化工作的后续工程无以为继。如图书出版后要求存档的数字格式数字化文件文件,其的格式不一,有Word格式的,有PDF格式的,也有排版文件样式的;有的是各部件并不齐全,或只有正文电子档,或只有目录而无内容电子档,或无封面、无插图等等。

2.版权意识淡薄,未能将数字出版销售的权力请作者一并授予。国家新闻出版总署曾专门下发出版合同标准格式给各家出版单位,有相当一部分的出版单位认为合同条款过于冗长,将其简化,只列出几条重要的出版要约条款,恰好将应争取的权力放弃了。

3.对于本版历史的图书资料数字化投入少,没能更有效地应用数字化技术,将图书资料进行数字化后,以电子产品的形式投放市场。当然,数字化后,有相当多的内容是可以二次或三次重复应用。

4.图书资料重复的较多,在内容和形式上没能创新,老是停留在低水平的雷同中,造成资源的巨大浪费。辟如说一个有思想的创意,抓住了市场的眼球,市场销售反应突出,带来了不错的社会效益和经济效益,跟风雷同之作立即层出不穷。

四、对策与建议

数字化时代要及时转变思想,由过去的管理职能部门逐步转变为服务为主、管理为辅的服务性机构。同充分发挥数字化系统的功能和优势,可以有效地解决实际工作中产生的问题。

1.建立一套适合的数字化出版管理系统

(1)根据本社个体的实际,深入调研,从每个部门和岗位人员的实际工作需求出发,建立一套真正为第一线岗位人员量身定做的管理系统。(2)根据出版管理系统要求,制定好各种标准要求,规范要求存档的图书资料格式统一,由责任编辑负责作为出版操作流程中的一个环节,在系统中上传,不必要安排专人上缴,也避免了其中的部件缺失。(3)根据数字化时代出版的特点和要求,重新审视产业动作方式,变革传统出版产业链运营模式。用数字出版的思维做传统出版。数字出版在内容策划、编辑加工、承载方式、传播渠道等诸多方面与传统出版存在很大差异,在管理系统设计时要充分考虑到出版业的发展趋势,将纸质图书内容通过管理手段和系统功能的实现直接架构上新媒体载体,使出版社从内容服务商上升为内容提供商。

2.管理规范化,流程标准化

实现流程标准化,完全可以避免因编辑或管理人员的畏难情绪导致工作上的失误。总编办首先要完成角色的改变,引导业务编辑从内容编辑变身产品策划师。要让编辑们培养数字化的思维方式,根据市场需求、技术手段、阅读方式,主动策划投放不同渠道的产品;将图书资料的价值充分体现出来,对资源进行二度创作,可以形成内容差异化的不同数字产品,而不是简单地将已出版内容被动地提供给平台商、渠道商。

3.加大数字化管理的投入

传统出版的工作流程包括选题策划、编辑出版、印刷发行,而数字化出版工作需要根据不同载体的数字产品,装载相应内容,选择不同运营方式,推送给对应读者群。其工作流程则包括产品策划、内容创建、开发集成、运营服务等方面。每家出版单位的历史都有数年甚至数十年的积累沉淀,有着无数编辑的心血结晶,才造就今天出版的大繁荣大发展局面。因此,慎重对待历史上出版的图书资料,打开这个宝库,加大历史资料的数字化投入,将产生不可估量的收益。

篇4

关键词:中职学校;图书馆建设;信息服务

图书馆是每所大中专院校的重要组织机构,担负着各类专业知识存储与文化信息传播的重要使命,同时也是学校开展学术交流与讨论的重要平台,对学校的整体教学质量起着举足轻重的作用,对于学生知识积累与能力素质提升同样起着非常积极的作用。然而,与高等院校的图书馆相比较起来,中职学校图书馆的建设与职能使命有所不同,其所拥有的软硬件资源相对短缺,但又必须发挥其独特的专业知识和专业技术特色,如何适应知识信息化时代的特点,积极挖掘中职学校图书馆的信息服务效能,对于每一位中职图书馆的管理人员来说,都是必须有所思考的重要课题,也是不容推卸的重要责任。

一、积极提升独具自身特色的专业知识和信息的存储量

相对而言,中职学校自身的硬件环境有所限制。因此,中职学校就图书馆的硬件设施建设上来说,难有突破,而如今社会已经进入了知识爆炸时代,各类知识和各种信息呈现出爆炸式增长态势。在这种形势下,中职学校的图书馆建设显然不能贪求大而全,这不但没有这个必要,而且也是不现实的。对此,必须着眼于自身的专业特色,紧密结合自身学校的专业知识和专业技术,积极引入能够引领专业知识和技术发展潮流的图书资料,做到有选择地补充新知识,确保专业知识、专业技术和信息资源存储量上越来越丰富,越来越具有专业特色,从而为图书馆发展进入良性循环奠定重要的物质基础,为图书馆的综合信息服务奠定坚实的基础,从而有效推进学校教学水平的提升,促进学生专业知识的丰富和专业技能的

提升。

二、积极适应信息化时代不断提升图书馆的数字化建设水平

当前社会发展潮流已经将我们推进信息时代,以计算机技术、网络技术和移动通信技术为“三大主流技术”的信息化社会已经呈现在每个人面前,而随着这“三大技术”在人们生活中的渗透深入,人们的工作、学习、生活和娱乐等行为方式都无不点缀着“信息化特征”,人们对信息的依赖程度显然变得越来越紧密,而且已经发展到不可分开的地步。因此,必须充分发挥现代数字技术的强大功能,积极实施网络化改造和信息化升级,对传统的信息存储和服务功能进行数字化处理,将馆藏的纸质图书和文献资料进行电子化,这样可以有效地破除中职学校图书馆建设投入资源不足的问题,不但可以有效存在图书的馆藏量,而且还有利于提升图书馆的信

息化服务质量与水平,并对中职学校的整体发展带来引领示范作用。

三、积极提升图书馆管理人员的信息化素质

在中职学校的图书馆建设与发展的过程中,人的因素始终是最为活跃的因素,特别是对图书馆的数字化建设和现代化推进,可以说起着核心作用,图书馆管理层的理念对图书馆的生存与发展起着引领作用,而图书馆的普通管理人员专业素养与综合素质对于发挥图书馆的信息服务起着决定性作用,可想而知,当前一位不能熟练操作计算机的图书馆管理人员,显然难以为读者提供良好的服务。因此,必须积极适应社会形势发展,紧贴信息化发展浪潮,积极提升图书馆管理人员的信息化素质,引导图书馆管理人员加强自身能力素质的提高,一方面,积极选送有发展潜力的图书馆管理人员继续学习和深造,另一方面,积极加强在职岗位培训,提升他们的信息化管理理念和信息化服务意识,促使他们积极探索信息化条件下的图书馆服务模式,不断为学校教学提供更加优质高效的服务。

21世纪被称作“信息的时代”,信息技术的发展引领时展潮流。从教育领域来看,中职学校图书馆的职能要得以有效发挥,就必须积极适应信息技术的发展特征,加强独具自身特色的专业知识和信息的存储量,不断提升图书馆的数字化建设水平,不断提升图书馆管理人员的信息化素质,多措并举,统筹学校整体发展,充分挖掘各类资源效率,从而打造独具中职学校自身专业特色的图书馆,不断提升信息服务效能。

参考文献:

[1]陆天一.中职图书馆网络信息资源的整合与共享[J].教学研究,2013(6).

[2]李慧晓.中职学校图书馆的信息资源配置思路及途径分析[J].教学与管理,2013(2).

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(一)数字化管理能够适用国土资源的复杂性特点

国土资源档案具有较高的专业性,而且档案种类之间本身具有相对复杂的关系,而且还会涉及到一系列的流程,如果没有高度智能化的管理,就很容易造成管理上的混乱。从国土资源的复杂性特点来说,数字化管理能够将数据库转化成知识库,利用智能化系统进行专家分析,因此,能够对复杂的国土资源档案资料进行综合分析,实现流程化管理,可以极大地提升国土资源档案的管理效能。

(二)数字化管理能够适用国土资源易变更性特点

国土资源种类繁多,其中地籍方面档案资源就非常容易出现信息变化。特别是当前我国经济快速发展,城镇化建设速度不断加快,地籍信息经常会出现改变。如采用传统的手工管理模式显然会对很多档案资料进行追溯性修改,而在数字化管理模式下,利用智能化的信息系统,将相关的信息统一搜索出来,并统一进行修改,从而极大地提升管理效率。因此,数字化管理能够轻松应对国土资源信息容易变更的问题。

(三)数字化管理能够适用国土资源完整性特点

国土资源档案是一个系统性的资源集合,很多资源并不是独立信息个体,而是将多种信息资源综合在一起形成一个完整性资源,因此如果某一个资源信息出现缺失就容易造成国土资源信息的不完整,从而影响资源的检查和监督作用。在传统的手工管理模式下,这种完整性特点成为国土资源档案管理难以解决的难题,一旦出现某一个信息变更,就需要追溯这个资源的所有相关性信息,并对此进行修改。但是在数字化管理模式下,这种相关性的建立已经通过数据库完成,因此很容易轻松调用并进行修改,极大地提升了国土资源档案管理的效率。

二、推进国土资源档案数字化管理的主要措施

(一)改变观念充分认识数字化管理的重要作用

只有充分认识到数字化管理在国土资源档案管理方面的适用性,就能够有利于改变相关领导的思想观念,在推进国土资源档案管理的数字化过程中,必须要有相关的领导进行推动才能够实施,因为国土资源本身的复杂性会涉及到诸多部门的通力合作,如果这些部门的信息没有纳入到数据库系统中,就难以转化成知识库,从而实现高效的系统化管理。所以只有所有领导摒弃门户之见,转变观念,将国土资源档案信息统一收集被纳入到数据库系统中,并在日常的工作中使用数字化管理系统,才能够有效提升国土资源管理效率。

(二)制定实施计划分步实施

首先要明白国土资源档案数字化管理的难度,这是一个系统性的综合工程,涉及到诸多部门的支持,同时还需要相关人才的支持。所以不可能一步完成,所以在实施过程中要通过制定完善的实施计划着手。然后再进一步落实资金、实施单位和基础设施构建、人才培训和意识培养等一系列工作。接着当数字化管理系统搭建完成之后,就需要组织相关的人员对传统的国土信息资源,如纸质档案、录像带资料等进行手工录入和数字化转换,并且在录入数据库系统时,需要对数据内容进行严格审核,确保在数字化转换过程中,信息资源没有失真,只有如此才能够有效提升国土资源档案的使用效果。

(三)搞好安全性建设

篇6

宜借鉴鹿特丹智慧港口建设经验推进我市港口智能化发展与国际接轨

作为欧洲最大的贸易港和世界信息大港,鹿特丹港在智慧港口方面的探索与实践总体处于世界领先水平。其智慧港口发展模式与特点,对我市智慧港口建设具有重要借鉴意义。

(一)提升港口运营效率与智能化水平。近年来,鹿特丹港通过大数据、物联网、智能控制、智能计算等技术手段,强化码头前沿水平运输作业、堆场内作业、道口进出等全过程的自动化、一体化控制。耗资40亿美元的马斯莱可迪二期项目于2015年4月投入运营。该码头采用全自动化码头技术和远程控制船岸起重机,到2035年全部完建后,码头运营效率将提升50%以上。(二)注重现代信息科技手段的应用。鹿特丹港致力于推进港口数字化进程,一是建立完善的信息化基础设施。利用局域网、云计算、移动终端设备、物联网、GIS、视频监控系统等,为港区、码头、堆场及港口物流等数字化、网络化管理提供基础支撑。二是建立港口运营管理CITOS系统,实现信息系统指令与码头机械设备控制功能的无缝衔接,使各种港口资源高效、合理的分配和调度。(三)创新港口物流链协同化服务。鹿特丹港实行自由港政策,注重全方位的港口物流价值链服务,促进港口物流链高效组织与协同化运作。一是构建港口物流链全程信息服务体系,为物流企业、上下游客户提供多方业务协作及运营基础平台,实现高效物流服务。如基于数字化技术构建港口社区系统,将不同的物流供应链和工作网整合成一个条目清晰、协调的体系,提高港口物流链一体化服务水平。二是提升增值服务比例。借助电子服务平台,整合“欧洲门户服务”网络中各方面的参与者通过信息增值服务保留货源。如提供定制化的运输服务,以及中转与多式联运相结合等服务,满足市场多元化、个性化的需求。

建议

(一)提升港口的发展理念。主动适应现代港口发展趋势,以平台化思维和生态化思维,重新诠释港口的定位与经营模式。改变原本封闭的运作模式,以国家“一带一路”战略、前海蛇口自贸区建设为契机,积极推进国际集装箱海铁联运物联网应用示范工程建设、盐田“智慧港”示范工程、妈湾“智慧港”等建设工程,加快重构多边界、系统化港口生态圈。(二)夯实智慧港口发展基础。在顶层设计框架下,优化完善港口集疏运体系,积极发展高效衔接的多式联运,增强港口覆盖和服务腹地经济发展的综合效能。加快蛇口港、深圳港数字化转型,推进现代数字信息技术的深度融合应用,完善港口信息化管理与运作体系。充分利用现代数字信息技术、自动化技术、智能化机械设备等,推进港口运营自动化、智能化,全面提升港口运营效率与服务柔性水平。(三) 强化高效协同的物流链服务。对标国际最高水平,在现有前海蛇口自贸片区的基础上,深化自由贸易试验区改革试点。充分利用港口处于物流链中心的优势,加快完善互联互通的港口信息服务平台,充分利用数字化技术打通物流链中的产业壁垒,促进港口服务链中的物流、信息流、资金流的高效运转,重塑终端货主和物流参与方的服务体验。

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一、数字化校园的背景

自20世纪90年代以来,世界各国都在加快教育现代化的发展步伐,教育信息化程度已成为当今世界衡量一个国家综合国力的重要标志。我国教育部在“全国教育事业十五规划”和“面向21世纪教育振兴行动计划”中强调:要把教育信息化工程列入国家重点建设工程,以信息化带动教育现代化。

2000年教育部了关于在中小学普及信息技术教育的通知,决定以信息化带动教育的现代化,实现我国基础教育跨越式发展。近几年来,学校的信息化建设取得飞速发展,许多学校完成了“校校通”工程,实现了“班班多媒体”,并在此基础上,开始着手建立第一 代的“数字化校园”,并进行信息化教学改革实验。

二、数字化校园的内涵

数字化校园建设是网络环境下学校教育适应信息社会的需求,实现自身与社会不断发展进化的必然选择。教育信息化作为学校建设的重要组成部分,数字化校园建设是其根本目标,也是当前普教系统深化教学改革,提高办学水平的一项十分重要而紧迫的任务。

“数字化校园”是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、办公空间、研究空间、教学空间等)、资源(如图书资料及专业数据库、教案与课件、多媒体资源等)到活动(包括教学、科研、管理、服务、办公等)的数字化,在传统校园的基础上,为师生提供网上信息交流的环境,提升传统校园的效率,展现学校的办学特色,创建电子校务、教育资源、虚拟社区及网络服务的数字化,虚拟教学环境,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教学质量、科研和管理水平与效率的目的。

三、数字化校园的功能规划(总体结构与功能设计)

数字化校园包括软件和硬件两大部分,其中硬件的投入可以根据资金和现状陆续投入,以实用、适用为主,有一定的前瞻性即可。目前,我市的各个学校数字化校园的硬件建设已经基本满足目前的需求,但仍存在着各种差异。

而软件的科学、系统投入却是大多数学校在最初建设数字化校园时没有重点考虑过的。

数字化校园核心的内容是“应用系统集成”,概括地说就是:一个基础平台+N个应用系统+统一的门户(1+N+1),信息门户是指面向所有用户提供统一的个性化门户,将各种应用集成起来;应用系统是数字化校园的具体实现;基础平台是为各个应用系统的集成提供一系列的基础服务。

四、提升现代技术装备在教育教学中的管理效能

1.校园网络

校园网的建设是数字校园建设的基础,校园网一般采取三层交换结构,即主干交换(1000兆以太网)、区域交换、楼宇交换(千兆进楼、10/100兆自适应到桌面)。校园网络采用有线及无线相结合的方式遍布校园。配有以病毒防范、黑客防范、故障监测和故障报警等为内容的校园网安全体系,如:信息的存储、后援及容灾系统等,以保障网络的安全运行。

2.多媒体教学系统(教室多媒体系统)

多媒体教学系统一般包括:计算机系统、中控、投影机、视频展台、幕布、音箱等设备,可以帮助教师实现教学内容的多媒体呈现,改变知识呈现方式,改变教与学的方式;为新课程教学创新实践提供信息化的课程资源环境和多媒体互动教学环境。

3.多媒体网络教室

多媒体网络教室是一间有教师机和几十台学生机连成局域网的机房,可配置投影机、服务器等其他设备。能够实现网络教学,具体的功能包括:教师屏幕广播、语音教学、学生演示与监控转播等,还可以屏幕录制、文件分发、分组教学等,另有电子点名功能、班级模型等辅助功能。利用多媒体网络教室进行授课,使得教师与学生的交互更加自然、灵活,多媒体网络教室可用于信息技术课程的教学和普通学科的交互式网络教学使用。

4.校园广播系统

校园广播系统是中小学使用最频繁的系统之一,一般具有调频调幅广播、扩音、录音磁带及CD片音频放送等功能,具体包括以下功能:

(1)自动定时、定区、定点、定曲目播放、可设置作息项数量不限。

(2)轻松实现不同区域播放不同音源。

(3)软件自带监听功能,可对任何状态下的区域或终端进行监听。实时掌握被监听区域、终端的工作情况及播放内容。

(4)定时转播、自由点播等。

(5)消防联动报警。

目前,一般学校的广播系统设计为一套综合性校园智能广播系统,在教室端采用多通道可寻址调频广播系统,楼道、操场、礼堂采用定压分区广播系统的,整个系统设计简单,便于实现,经济实用。校园广播系统对教学及管理提供十分方便的各项功能。

5.一卡通系统

校园一卡通系统是数字化校园的基础工程,它可以为数字化校园提供全面的数据采集平台,结合学校的管理信息系统和网络,形成全校范围的数字空间和共享环境,可以为学校管理人员提供具有开放性、灵活性、面向学校的应用服务管理平台、是管理科学化的必要前提和基本途径。

真正意义上的“一卡通”概念应该是“一卡一库一线”,即一条网络线连接一个数据库,通过一个综合性的软件,各系统资源共享,实现对一张卡的设置、管理、查询等功能,可以实现“一卡在手,走遍校园”的设想,具有电子身份识别和电子钱包的功能,替代校园传统的日常生活所需的教师工作证、学生证、借书证、食堂就餐、学校医务室的医疗、体育馆各种体育娱乐设施使用和现金交易,达到证件、考勤和消费、娱乐、餐饮等收费的全电子化和智能化。

6.理化生数字化实验室(仿真实验室)

传统的实验手段存在着误差大、数据采集慢,物理量无法直接测量、读数不方便等问题,更为重要的是数据处理手工完成,效率低,误差大。这些弊端严重制约了新课改的顺利进行。数字实验设备具备“实时实验”的功能,数据采集、处理和图线描绘都由计算机完成。

理化生数字化实验室的建设可以提高教学质量,弥补常规教学和实验中以点代面、以特殊代替一般的不足;解决了实验教学教师难于讲解、学生难于学习、预习和复习的问题;拓宽实验范围,延长了实验仪器使用寿命,提高了仪器利用率;教学和实验的空间和时间得到有效延伸,突破了传统实验中教室和实验设备的局限。

7.电子白板

电子白板兼具传统的黑板和多媒体教学的双重优势,而且弥补了后两者的不足,以灵活便捷的实用功能赢得了大家的认可。教师真正体会到电子白板教学既可以像传统的黑板一样随意涂写勾画,又可以满足多媒体教学的各项要求。电子白板教学的实施,必将引领中小学教育教学快速发展,实现质的飞跃。

电子白板结合了传统黑板与投影幕的优势,不仅能充当投影幕,在课堂中展现丰富多彩的教学资源,电子白板的电磁感应笔还可以代替鼠标,直接在白板上实现电脑操作;学生也可以通过利用在电子白板上拖动对象回答教师预设的问题,教师还可以使用电子白板的标注功能,随意地在播放的课件内容上作标注,圈点出教学重点,随意书写注释内容。互动式电子白板实现了教师与课程资源之间互动交流,构成了互动课堂不可或缺的一部分。

8.安防系统

校园安全系统是一个以安全防范为目的,具有防侵入、防盗窃、防抢劫、防破坏、防爆炸功能的专用设备、软件有效的组合成一个有机整体,构成一个具有探测、延迟、反应综合功能的技术网络。

9.其他

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关键词:高等院校;图书馆;纸质资料;数字化管理

一、图书馆纸质文献数字化存在的问题

1.纸质文献信息服务个性化不足

随着高校数字化管理效能的提升,图书馆管理水平也在逐步提高,加强纸质文献和图书数字化管理有助于完善图书馆的管理体系,有利于实现纸质文献的高效管理。目前,部分高校对于纸质文献的管理水平有待提升,对于读者的要求没有做到及时满足,没有根据不同类别专业的学生提供个性化的图书信息服务。尽管一些高校建立了自己的校园网,设立了图书馆专栏,为读者提供纸质文献信息,但海量的信息管理缺乏系统性,导致提供的服务质量不高,没有将纸质文献的数字化与信息个性化服务融合起来。

2.纸质文献数据存储和处理难度较大

目前,我国已经步入信息时代,在以大数据为技术支撑的时代,各类数据与信息纷繁复杂,量大而且种类多。海量的信息存储与处理是一项亟待解决的难题。部分高校的图书馆的纸质文献信息量极大,存储位置较混乱,分类界定不够清晰,同一类文献出现在不同类别的文献统计信息里,读者查阅资料时效率较低,容易产生误差。

3.图书馆纸质文献基础设施没有达到现代化的要求

图书馆硬件设备设施是实现纸质图书高效管理的基础,运用设备进行统计和归档是纸质图书数字化发展的初级阶段。但目前部分高校的图书馆硬件设备不齐全,计算机、复印机、扫描仪数量有限,一些计算机终端设备年久失修,容易出现一系列问题,如资料丢失和信息混乱等。面对海量的信息与数据,完善图书馆的基础设施建设十分必要。

二、高校图书馆纸质数字化管理的有效策略

1.高校要加大投入,完善基础设施建设

高校要加大资金投入,完善图书馆的基础设施建设。图书馆的基础设施是图书馆数字化管理的基础,图书馆数字化管理过程中需要的硬件设施包括计算机、复印机、扫描机、条形码识别系统、信息扫描系统等。同时,高校要保证拥有良好的网络环境,网速要达到管理需要的速度,还要建立局域网,完善图书馆纸质文献的网络管理系统。图书馆网络连接需要很多交换机和集成器,安装后的网络要能够满足海量纸质图书信息及数据的存储和传输,实现图书资源的传播和共享。

2.高校要提高图书馆管理人员的综合素质

图书馆员是纸质文献或图书的管理人员,管理人员的素质和专业态度决定了图书馆管理的质量和水平。高校要定期组织图书管理人员进行必要的培训和教育,培训的主要内容是纸质文献的数字化管理,包括基础设备的操作、图书信息及数据的录入、资料信息的检索和查询、良好的服务态度和礼仪等。高校要转变图书馆管理人员的角色,使之转化为管理型与技术型相结合的人才,扩展其知识面,开阔视野,提高管理人员的信息化意识,促进其数字化技术的提高。图书馆馆员要结合岗位需求和个人素质开展自主学习,提高自身素质。

3.按照实用性原则加强纸质文献的数字化管理

图书馆纸质文献的数字化管理不是一句空洞的口号,在实际的数字化管理过程中要具有实用性特点,即数字化的管理模式要能提高纸质图书的管理效率,方便读者快速阅览资料和查找资源。高校图书馆要从实用性原则出发,构建科学和贴近生活的图书管理体系,选择档案中利用率较高的文献进行数字化录入,要将不同类别的纸质文献进行分类,按照类别录入信息,方便读者查找,提高图书馆服务质量。高校图书馆要定期更新网络资源,方便读者查找图书信息,提高纸质文献的使用率,为大学生的生活和学习服务。

4.加强资源共享与个性化服务的有机融合

高校是重要的人才培养基地,担负着为国家和社会培养高素质专业人才的重任。高校要结合教育实际和学院特点,建设全面化的图书馆,建立文献保障体系,实现纸质文献与图书资源的共享,为大学生生活和学习服务。高校图书馆数字化管理中很重要的一个环节是为读者提供个性化服务,如图书馆建立读者分析系统,将多次使用同一类文献的读者统计出来,文献资料更新时及时以信息或邮件的形式发送给需要的读者,方便其借阅。数字化图书馆的可以打破图书馆之间的封闭局面,有助于文献信息的传递和沟通。同时,分类数据库的建立可以满足不同读者的需求,提高纸质图书的管理和使用效率。综上所述,随着数字化技术的发展,社会对高校图书馆纸质文献的管理提出了更高的要求,高校要从以人为本的就角度出发,建立科学的纸质文献与图书数字化管理系统,完善基础设施,提高管理人员素质,促进图书资源共享,提高纸质文献的利用率,提高教育质量和管理水平和大学生的综合素质。

参考文献:

[1]王艳秋.我国数字图书馆的发展过程与趋势[J].中国成人教育,2009

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【关键词】图书馆;网络技术;信息技术;管理模式

随着网络信息技术的高速发展,为传统图书馆的变革带来了新的契机[1]。图书馆的服务手段和管理方式正在向个性化、精准化、智能化方向发展,目的就是实现与用户更为密切的互动式服务,有效改善用户利用图书馆的服务环境,最终形成实体与虚拟图书馆之间的良性互补,将图书馆的服务嵌入人们的生活。

一、网络信息技术在图书馆管理中发挥的重要作用

(一)加速图书馆自动化数字化管理进程

网络信息技术的发展,使得图书馆所处的环境发生重要变化,在这种新环境下,它的应用给图书馆不断变革与创新的机遇,把网络信息技术应用于图书馆的管理中,加速了图书馆现代化管理进程,最终使其实现信息一体化和管理自动化。网络信息技术将图书馆从传统的服务中解脱出来,使图书馆管理工作的效率和质量得到极大提升,进一步提高了图书馆用户的满意度。可以预见到,不断发展的新技术将给图书馆的管理和服务带来更加深刻的影响。

(二)满足图书馆用户多样化的需求

图书馆需要及时跟踪用户,才能有效地提供用户所需要的服务,以人工借阅服务为主的传统图书馆服务已经不能满足用户的文化需求,用户需要更加丰富、多层次、个性化的图书馆服务;此外,虚拟环境下用户的信息行为也在发生变化,越来越多的用户将从网络上寻找信息作为其首要的、并且常常是唯一的选择,他们正在摒弃被动的信息服务,更倾向于图像等直观的文本形式,对信息时效性的要求更高,他们希望在图书馆中的经历也能和在网络上一样方便、轻松、快捷,图书馆对未来的设计必须充分考虑这些不断变化的用户需求。

(三)推进图书馆数字化转型

数字化转型是传统图书馆可持续发展的重要举措,运用网络信息技术助推图书馆数字化转型,就是要实现图书馆管理联动性、资源构建灵活性、个性化服务的管理服务体系。图书馆要进行数字化转型,就需要开发利用“以用户为中心”的数字化平台,实施馆藏资源的数字化管理,为社会公众提供深层次的知识服务。图书馆的数字化转型,既根本改变了图书馆的服务方式,又充分体现了图书馆的社会价值。

二、图书馆管理应用网络信息技术的特点

(一)提高管理水平

图书馆传统的管理方式主要依赖人工操作,效率低、服务不及时,严重影响图书馆的服务质量。网络信息技术成为图书馆提高管理水平的突破口,它的应用使图书馆在图书管理、期刊管理、读者管理、图书查询、信息传递等方面实现了自动化、精细化管理。图书馆管理方式的改变,既满足了用户对图书馆资源的多元化需求,又有效提高了图书馆的管理服务水平。

(二)增强阅读体验

网络信息环境下图书馆信息资源的共享与交流更加便捷、也更加深入,图书馆以电子形式存储文献资源,不仅解决了传统图书馆管理服务中借阅困难、查找文献不易等问题,而且不受时间的限制,信息资源的共享与传播更加方便,用户可以使用电脑或手机等移动阅读设备获取图书馆的信息资源,享受图书馆带来的阅读服务的同时,用户获得了更好的阅读体验。

(三)促进资源共享

网络信息技术为图书馆的资源建设构造了新环境,社会公众对于图书馆信息资源的需求有了更高的要求,利用网络信息技术搭建资源共享平台,整合并分享各个图书馆的信息资源,为用户提供便利的资源获取方式,实现跨地域的资源共享协作服务,既避免了信息资源的重复购置,又能最大限度地延伸馆藏,使用户的信息需求得以满足,从而体现图书馆的社会价值。

三、网络信息技术在图书馆管理中的具体应用

网络信息化环境下图书馆传统的管理模式受到了制约,采用自动化、网络化、信息化管理方式将使图书馆的服务更加高效、方便、灵活多样。大庆油田图书馆为了使读者获得更好的阅读体验,持续提高场馆的服务品质,将网络信息技术运用到业务管理、用户管理和资源管理中,实现了多元化、现代化管理模式,并取得了一定的成效。

(一)图书馆集群管理系统(ILAS)

第一代图书馆自动化集成系统(ILAS)的推出使图书馆的业务基本实现了自动化管理[2]。ILASⅡ是在ILAS系列产品的基础上,图书馆根据实际业务发展的需要,开发出的新型自动化集成系统,它采用(C/S)模式,二层体系结构,以VisualC++为开发语言,应用大型分布式数据库管理系统(LDBMS)。ILASⅡ实现了联机编目、数据库查询、办公自动化、馆际互借、网上导航等功能。计算机技术与网络技术的飞速发展,又给图书馆自动化管理系统提出了更高的要求。第三代图书馆集群管理系统(即Interlib),采用了区域内集中的方式,通过Internet建立了一个虚拟图书馆群[3],Interlib采用“B/S”模式,三层体系结构,以JAVA为开发语言,应用Oracle数据库系统,支持多地址广播查询,实现多馆联合采访编目数据。大庆油田图书馆最早使用的是ILAS系统,随着传统业务的转型升级,现在应用的是Interlib系统,已经实现区域范围内图书馆通借通还等服务,为社会公众提供更加完善的服务体验,进一步创新了油田图书馆的管理和服务方式。

(二)自助借还书系统

图书馆传统的人工借阅方式已不能适应其业务开展的需求,自助借还书系统的出现,提高了图书馆智能化管理水平,有效的发挥了信息传递的功能,最大程度的简化了读者的借阅环节,在图书馆和读者之间搭建了一个全新的互动平台,读者可以自己在自助借还机借还图书,使图书馆的服务形式发生了根本的改变。以大庆油田图书馆为例,油田图书馆原来采取人工借阅方式,每到节假日出现排队拥挤的现象。现在,图书馆分别在一楼大厅、少儿图书馆设置自助借还机,即节省读者借还图书的时间,又提高借还效率和读者接待能力。油田图书馆采用的借还书系统支持多类型读者卡,包括二代身份证、条码卡、RFID读者卡、一卡通,读者通过自助借还机可以同时对多本图书进行操作。油田图书馆把借书、还书、续借、查询图书的操作界面设置得简单易懂,人性化的自助平台使读者自行借阅和归还图书的操作更加方便。图书馆自助借还书系统的应用,进一步提高了图书馆智能化管理水平,所有外借处实行开架借阅,引入RFID智能卡使读者借还书更为自由和便利,图书馆接待读者的能力大幅提升,图书流通率持续升高。

(三)读者积分管理系统

图书馆应用的读者积分管理系统是其业务管理的新模式,采用积分制度可以更好的管理图书馆读者的各种阅读行为,促进馆藏图书的借阅量,实现阅读活动的自动化管理。积分数值的高低代表着读者的借阅等级,积分的增减就是读者行为的体现,读者积分管理系统的应用,将更好地完善图书馆内部管理制度,提高读者管理的效能。大庆油田图书馆应用读者积分管理系统并建立读者积分制度,就是为了鼓励广大读者共同分享图书馆的资源与服务,吸引他们参与图书馆开展的各类阅读推广活动。读者可随时通过大庆油田图书馆官方网站、油田图书馆微信公众号及图书馆OPAC检索平台查看自己的积分。读者积分管理系统应用以来,油田图书馆将读者借阅过失行为与积分制度相连接,制定了一套宽松的积分奖惩制度,对读者的良好读书行为执行积分嘉奖,对恶意行为或超期、损坏图书行为执行积分扣除。极大地调动了读者阅读、参与活动的积极性,大幅度提升了图书流通率,有效规范了读者的阅读行为,吸引更多的读者走近图书馆享受阅读带来的快乐。

(四)图书馆科技查新管理系统

随着大庆油田勘探开发难度的加大,科研攻关任务异常繁重,对科技管理工作也提出了新的挑战和要求。大庆油田图书馆为了促进查新业务的规范化、自动化和网络化,立足于自身科技管理模式的特点,自主开发完成了一套适应油田自身需要的科技查新管理系统,目的就是为了更高效的向企业提供科技查新咨询服务。查新管理系统以严格规范科研管理和持续提升查新服务水平为核心[4],有效地把人、信息及资源合理地组织在一起,发挥系统的最大效能。借助网络信息技术手段,建设一体化科技查新管理平台,包括企业用户服务平台、查新业务办理平台、信息网络应用平台、信息语音查询平台、信息综合管理平台,实现从项目委托到资料存档的全过程管理。系统的应用实现了覆盖科技查新的数据采集、加工、存储、配置、查询,拓展了科技查新业务,形成网络化、产业化、社会化的信息服务体系,为面向企业提供更广泛的信息咨询服务,获得更大的发展空间。同时,全过程的自动化、标准化的管理系统,促进了科技查新的服务创新与管理创新,全面地提升了科技查新工作的管理能力和执行水平。科技查新管理系统具有如下特点:① 在管理理念上,以受理的科技项目为核心,按照信息集成、业务集成、人员集成的体系架构,构建基于项目的工作流程管理系统,实现了全部业务有效的管理与控制,提升查新工作整体运作效率。② 在管理组织上,设计和建设面向外部网的企业应用集成平台,有效地把人、信息及资源合理地组织在一起,节约查新业务流转时间,发挥科技查新管理系统的最大效能。③ 在管理技术上,通过电子邮件接收用户的查新委托,并且自动对委托文档进行解析,抽取出元数据并保存,然后进行登记,并自动进入查新流程,加快了委托处理的速度,极大地提高了项目处理的效率,更快捷地为油田科研人员服务,高效的互动和快速的响应确保了科技查新的工作效率和服务质量。④ 在服务平台上,改变了以往图书馆与油田科研单位之间的信息沟通方式,实现了统一的信息处理、信息存储和信息利用,确保了信息渠道的高效畅通,解决了在业务处理过程中管理信息难、寻找信息难、共享信息难等问题。⑤ 在服务模式上,利用通信技术和信息技术,采用语义分析和智能搜索服务,使信息更多的参与日常办公、业务流程的查询和信息推送,使用户实时获得项目的进程信息,提高了图书馆查新业务的服务水平。

(五)数字图书馆门户网站的建设

数字图书馆门户网站的建设,将形成具有油田企业特色、灵活开放和资源共享的文献资源保障体系,满足油田科研、生产、教育不断发展的需求,为油田建设提供重要的文献信息支持。数字图书馆的核心功能是建立数据管理平台,进行本地资源整合,对外购数字资源实现统一检索访问。从系统构建角度,数字图书馆资源建设和访问实现了与综合办公服务系统融合集成,建立了统一访问入口,实现集中的权限管理和表现控制。数字图书馆门户网站作为信息环境和信息传播媒介,它的建设要突出信息资源的有效利用和共享。其资源不再局限于单个图书馆收藏的文献范畴,它以馆藏文献的数字化加工及数字化信息资源的采集为核心,也会选择具有特殊价值的信息资源作为数字化加工的对象,从技术手段上,要实现对有留存价值的文献信息进行数字化转换,并提供对信息资源的检索与传递[5]。同时,网站将通过先进的技术,把分散在各处的大庆油田发展建设资料进行系统的整合,以展示大庆油田的概况、历史、发展以及成果等多方面的信息。油田图书馆门户网站在形式、功能、栏目上都有了不同程度的突破。相继开通了网上图书续借,图书预约,读者荐购、专项借阅、历史查询、书目浏览、图书排行、好书推荐、网上办证、证件挂失、积分查询、积分管理等功能。主页增添读者需求的栏目,包括数据库检索、特色品牌资源、讲评空间、视频书目推荐、地方文献专栏、青少年专栏、便民窗口等。网站实现馆藏图书的一键式搜索,方便读者可以通过浏览器随时查询藏书状态、索书号、新书目录、借阅历史等内容。此外,油田图书馆以网站为基础,结合微博、微信等第三方社交平台,基本形成全媒体、多终端的数字服务模式。总之,通过数字图书馆门户网站这个平台,油田图书馆可以更好地履行服务社会、服务油田的重要职能。

四、结语

图书馆合理应用网络信息技术,构建网络化、自动化、标准化的服务模式,将使图书馆的管理更加科学,服务更加多样性。图书馆多元化管理模式的实践,吸引了大量不同文化层次的读者,营造了浓厚的读书氛围,极大地丰富了油田职工群众的文化生活,产生良好的文化效应。随着互联网+发展趋势,图书馆将顺应智慧城市建设,构建以数字化为技术前提、网络化为信息基础、集群化为管理特点的新型图书馆服务形态。图书馆、网络、数据库、设备以及广大读者都将统一在智能的网络中,成为联为一体的互动要素,公众可以拥有更易接受的获得方式,可以享受更有品质的服务资源。

[参考文献]

[1]曾瑛.B2E:图书馆发展的新契机[J].河北科技图苑,2008 ,(05 ):2-2.

[2]黄文镝,韩继章.促进区域图书馆整体协同发展的社会影响[J].图书馆理论与实践,2012 ,(01 ):77-81.

[3]麦璐惠子.Interlib系统功能特点及其应用发展[J].贵图学刊,2011 ,(04 ):36-37.

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一、指导思想

为了全面推进学校教育、教学及管理的信息化建设,进一步提升广大师生的信息素养和驾御信息技术的能力,提高学校教育信息化的应用水平和效能,锤炼学校信息化办学特色,

根据**市教育局信息处的统一部署,围绕区教育局和区教师发展中心的重点工作推动学校信息化工作,努力突破制约我校教育信息化发展的相关因素,特制订以下工作计划。

二、具体工作

(一)优化信息化环境建设

进一步改善校园信息化环境,重点在局域网的优化配置。采用适用的网络管理软硬件,提高学校网络安全和管理效率,改善内网运行速度。在部分楼层、办公室构建无线网接入设备,逐步提升校园信息化环境。加强学校网络管理,确保网络安全、畅通。

(二)提升教师信息化应用能力。

不断提升适应教育信息化需要的师资队伍,是推进教育信息化、实现教育现代化的关键,加强在职教师的信息技术培训,通过《互联网+”数学课堂教学范式的发展与应用课题》教学研究、《城市新村小学“阅读圈”的构建与实践》的研讨,理论与实践结合,探索现代信息技术在基础教育教学中的应用模式,特别是网络环境下的教学模式。信息化与课程整合研究与实践的重心放在常规的课堂教学实践中,同时注重在研讨中运用信息化手段。

1、统整现有的互联网应用:qq群、微信,对各部门工作进行引导使用。

2、合用上级系统:如学校网站集约化管理。

3、探索应用设计的外包服务,如:搭建学校微信网络平台。

(三)“互联网+”学科范式研究

1、利用学校“互联网+”数字化学习资源进行探究学习,立足常态教学开展数字化项目研究,促使数字化教学走进普通教室。

2、利用学校的数字化阅览室和“丁博士”数字图书阅览软件,开展《城市新村小学“阅读圈”的构建与实践》项目,让学生能够利用互联网学习资源、学习工具、学习软件学习开展丰富的阅读活动,提升综合素养。

3.在疫情期间,继续开发微信、QQ群等网络交流工具在班主任工作方面的作用和价值,学生展示在家自主学习成果、宅家生活,或与同伴交流,开展“云”班队活动等,达成多维互动的交流方式。

4.疫情期间,不断探索网络“云学习”的方式,教师学习录制新课预习视频,学习指导方案,随时提供个性化学习,解决学生学习重难点,同时为有需要的学生提供便捷学习可能。

三、具体日程安排:4—6月

四月:

积极参与**市第六届中小学生创客大赛

积极参与**区中小学生电脑制作活动

积极参与“互联网+课堂教学范式的发展与应用”项目实施研讨活动

积极参与中小学信息技术学科网络教研活动

五月:

积极准备小学信息技术学科质量调研

积极参与**区第二届机器人大赛

六月: