公关策划案例范文
时间:2023-05-06 18:19:11
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篇1
近些年化工企业快速发展,在推动国民经济发展方面发挥着重要作用。不断有新型设备与技术引入到化工企业中,加上化工行业本身就属于高危行业,这就造成化工企业生产中安全事故频发,有必要做好相关研究工作。有鉴于此,本文中笔者结合工作经验,分析化工企业安全管理策略。
关键词:
化工企业;安全管理;策略分析
化工企业在我国工业发展中占有重要地位,有助于推动国家经济快速平稳发展。但近些年化工企业生产安全问题与环境污染问题频发,得到社会大众的广泛关注,不但威胁民众生命财产安全,还会影响社会稳定。因此强化化工企业安全管理策略,推动其可持续发展具有现实意义。
1化工企业安全事故原因分析
1.1违规操作
违规操作是化工企业出现事故的主要原因。部分职工本身缺乏安全意识,操作过程中没有按照规章制度进行,极易诱发意外事故。通常化工企业都是大型企业,生产规模较大,一旦出现安全事故,极易诱发严重后果。化工生产与储存都有严格的操作流程,只有严格遵循相关制度才能实现安全生产,避免发生安全问题。
1.2管理不全
化工企业安全管理不到位主要体现在以下几点:企业规章制度不全,并不能及时排除与管控所有安全隐患。加上部分工作技术人员能力不达标,培训力度不足,工作环境恶劣等,这些因素也对安全管理产生影响,最终诱发安全事故,给企业造成损失。
1.3机器设备存在缺陷
化工企业主要是依靠各种先进设备进行工作的企业。因为很多化工原料都具有严重的毒性或者腐蚀性,容易对人体造成伤害,不能直接进行控制,所以要利用各种设备进行操控。而很多化工产品在生成过程中都需要高温高压、或者低温低压等非常严苛的反应条件,而这些条件都是由设备进行提供。如果在反应过程中,设备出现问题,使化学反应不能顺利进行,或发生一些意外反应,就会导致产品质量要求达不到,产生较多的杂质;严重者,如机器设备存在安全问题,或者设计不当、或者质量不足、材料选择欠佳,使有毒物质泄露出来,就会造成严重的人身财产安全问题。
2化工企业强化安全管理的策略
2.1特种作业安全教育
化工企业特殊工种必须经过专业培训,持证上岗。特殊工种从业人员作为化工企业中较为特殊的一类群体,其进入生产现场前需要接受岗前安全培训,通过考核后才能进入现场。各地区可以建立特种人员专业培训机构,特种作业人员考试由各地区安全生产管理部门负责。各培训机构及安全生产管理部门建立联动机制,明确岗位责任,严把质量关。形成特种作业人员培训考试“PDCA”循环模式。培训机构合理规划培训时间与地点,化工企业组织特种作业人员参与培训,培训不达标者不得参与施工。
2.2提高培训内容针对性
考虑到大中型化工企业参与培训的学员人数较多,在机构内部展开培训的话学员需要花费大量时间在路上,培训机构可以直接在企业内部进行培训。这部分处于统一企业统一流程的学员,可以大大提高培训内容的针对性;小微企业需要培训的人员较少,部分企业甚至只有一两人,加上学员培训费用相对固定,这样培训机构就会增加成本或是亏本,培训企业不愿意到企业现场进行教学。考虑到企业的正常运行,岗位作业人员统一工种需要分期进行。各地区依据实际情况选择合适的培训模式,可以进行适当调整,确保培训质量。
2.3建立完善的预警系统
石油化工生产中不存在大小问题之说,小问题也有可能引发严重、难以预估的危险,一旦发现问题及时排除与中哪个该,强化安全生产预防工作,将各类安全隐患扼杀在摇篮中。化工企业结合实际情况,建立长期检查制度,详细记录安全检查结果,特别是存在隐患部分,记录好解决措施。此外,推行单位项目责任制,重点把握关键工序部位与设施设备运行情况。安全预警体系建设中考虑以下内容:生产中不全因素、可能引发安全事故的因素等。利用安全预警系统控制化工企业生产危险性因素,重点监督与重视危险源头,降低化工企业安全事故发生概率。
2.4做好应急演练
化工反应本身就是一项危险性工作,不同的反应条件会产生不同的反应结果,而因为实际操作的复杂性和反应的不可控性,使得化工反应中突发事件不断。因此,应提高工作人员对于突发事件的应变能力,定期进行安全事故演练,使每个职工都能对安全事故形成一种条件反射,来减轻事故中人员和财产损失。例如,针对有毒材料的泄露这一问题,可以采用模拟情境的方式对职工进行防漏安全演练,提高职工针对泄露问题的应变处理措施及逃生和现场急救。通过这种演练的方式帮助职工提高突发事件处理能力。
3结语
总的来说,目前我国化工企业安全管理中或多或少存在一些问题,相关人员应该充分认清相关问题,分析安全问题形成原因,给出具体的优化与改进措施,并在实际生产中广泛应用。此外,化工企业只有强化安全管理,才能有助于提高自身市场竞争力,在激烈市场环境中实现长远发展。
参考文献:
[1]张明.化工企业安全事故原因分析及措施探讨[J].化工设计通讯.2016(08):11.
[2]张莲芳.强化化工企业安全生产管理的思考[J].中国化工经济.2011(12):45.
篇2
1.1 档案管理体制上“散”。一是部分单位没有成立机关档案工作领导小组,没有明确分管档案工作的领导,档案工作经费和设备没保障;二是部分单位档案没有集中统一管理,重收集保管文书档案,轻会计、声像、科技、荣誉、电子档案;三是档案工作人员兼职的多,有的身兼数职,不能保持档案队伍相对稳定。
1.2 档案业务“两基”建设上“软”。一是工作制度不够健全,有的单位没有室藏档案应急处置方案和计算机档案信息网络应急处置方案;二是部分机关档案室对各门类归档文件材料收集不齐全完整,党委党组会议记录、办公会议记录、民主生活会记录和年度统计报表及人员编制名册未及时归档;三是部分机关档案室没有建立全宗卷,有些机关档案室虽已建立全宗卷,但全宗卷主要内容不齐全;四是部分机关没有单独的档案库房、阅览室和办公室;五是有的机关档案保管没有实现“三铁”,达不到“十防”措施要求。
1.3 档案信息化建设上“松”。很多单位对档案信息化建设的紧迫性、重要性认识不足,不能够把档案信息化建设列入电子政务建设规划,与之同步实施,同步发展。应配备的计算机、刻录机、扫描仪、档案管理软件未能配备,文档一体化管理难以实行。
1.4 档案提供利用上弱。档案检索工具编制不全,编研材料单薄,提供利用效果不明显。
2 机关档案工作存在问题的原因
2.1 领导认识不到位。由于机关领导认识不到档案工作的重要性,在工作中不重视档案工作。档案管理制度不健全,责任不明确,工作被动。
2.2 对档案工作人员管理不到位。第一,机关档案员不能保持相对稳定,调动过于频繁。第二,机关档案工作人员少,不适应档案工作的需要。如濮阳市法院有诉讼档案、文书档案四万多卷,工作量大,档案员疲于应付。第三,档案员业务素质不高。有的档案员不是学档案专业的,有的是从其他岗位上调动过来的,对档案工作知之不多。第四,档案员待遇低,其积极主动性很难发挥,机关档案工作也很难有起色。
2.3 经费投入不到位。机关档案工作需要适量的资金投入,但很多单位没有投入开展档案工作必需的资金,该配备的空调机、去湿机、灭火器和计算机等没有配备或配备不全,机关档案库房达不到“十防”措施的要求,影响了档案信息化建设工作开展。
3 机关档案工作规范化管理认证对策
3.1 抓领导,不断提高思想认识。①凡是召开档案工作会议,就请分管领导、主管负责人参加,增强其重视支持档案工作的责任感;②档案行政管理部门可以收集编辑档案利用实例汇编,发给机关领导学习,加深他们对机关档案工作的认识和理解;③档案部门的干部在对机关单位检查工作、业务指导时,利用正反实例宣传机关档案工作的重要性和必要性。
3.2 抓队伍,加强对机关档案干部的管理。首先,要保持机关档案干部的相对稳定。实行机关档案干部备案制度,各机关档案干部交流调动前,要向当地档案行政管理部门备案,征得同意后,原档案干部方可调动。其次,提高机关档案室的规格。如能把机关档案室编制为机关内部科室,提高其规格,既能保持机关档案干部的相对稳定,发挥档案干部的积极主动性,又能提高机关工作效率。最后,提高机关档案干部业务素质。理论与实践相结合,“走出去,请进来”,集中与分散,有计划有步骤地对各级机关档案干部分期分批进行轮训,使其提高业务素质,推进机关档案工作开展。
3.3 抓主管部门,发挥主管机关的作用。只有发挥主管机关的作用,共同履行指导、监督与检查职责,才能把机关档案工作搞好。如河南省国税、地税系统开展的机关档案工作规范化管理认证工作很有成效。
篇3
一、人事档案管理工作的主要问题
1. 缺乏足够的档案收集力度。因许多单位在档案及时归档方面的意识较为薄弱,造成有的档案长时间在单位及个人手中滞留,未得到迅速归档,或者未及时督促相关科室尽快移交档案,导致员工档案发生缺失。
2. 认识有误区。很长一段时间内,许多干部不注重人事档案管理工作,在认识上存在着一些误区。他们认为该项工作中只要不泄露、不丢失、可以应付上级调查就行,没有将该项工作提上议事日程,造成档案问题无法及时解决,资金、人力以及场所等缺少保障,保管条件非常差,在很大程度上制约着人事档案管理工作。
3. 管理滞后。有的单位及领导对人事档案管理工作缺乏足够认识,认为该项工作仅仅属于管档科室的事,和自己关系不大,造成档案填写缺乏规范性,不仅纸张与要求不相符,档案内容前后也有出入,例如随意填写工龄与年龄,前后不一致,导致档案的真实性与准确性不足。许多档案存在破损现象,或者字迹不清晰、纸质差,对于档案的利用与保存不利,管理上主要是利用传统的手工操作方式进行,很难与档案信息化管理的要求相适应。
4. 人员流动性大。许多单位人事档案管理人员身兼数职,很难全心投入人事档案的管理工作。随着聘用制的普及,职工流动性加大,加之档案工作没有引起足够重视,使得档案管理工作者调换非常频繁,一般是刚熟悉该项工作后接着竞聘到别的岗位。这样很难提高档案管理水平。
二、优化人事档案管理工作的策略
1. 提高相关工作者的责任感。对收集的档案必须进行严格的审核,努力将真实、完整的档案归进档案库中,严格控制好质量。坚决杜绝粗心大意,鉴别档案的时候,管档工作者应该认真负责,具有较高的责任感。
2. 提高档案管理意识。切实强化对人事档案工作的管理。领导关注是落实好档案管理工作的前提条件,应该把人事档案管理工作归进自己单位的议事日程之中,切实加大资金、人力、物力等投入,定期督导检查人事档案管理工作。另一方面,针对现阶段档案管理意识普遍较低的具体状况,应该进行积极宣传,使广大员工充分认识人事档案工作关乎个人利益,在整个组织内部对人事档案形成统一认识,进而使整个社会体会到人事档案管理工作的价值。
3. 提高管理工作者的能力与水平。新形势下对人事档案管理工作者的整体素质提出了一系列新的、更高的要求。第一,应该具备良好的职业道德与较高的思想觉悟,这属于做好人事档案管理工作的重要保障。对于人事档案管理工作者来说,其必须保证忠于职守,政治合格,同时还应该做到严守秘密,具有无私奉献的精神;第二,人事档案管理工作者需要拥有扎实的业务技能与较高的理论水平,并且应该拥有相对较强的文字能力、沟通交流能力以及协调能力。在信息技术高速发展的今天,档案管理工作者应该掌握现代信息技术手段,通过不断地学习,使自己发展成既能掌握人事档案业务技能和理论,又会运用计算机技术手段的高素质人才。
4. 推动人事档案管理工作实现信息化。运用信息化技术手段开展人事档案管理工作是新时期的一个必然要求,能够起到事半功倍的效果。通过扫描仪、照相机、录像机、计算机等相关技术手段,将图片、文字等纸质资料转变为电子数据信息,实现人事档案的信息化和无纸化办公,构建起系统全面的人事档案管理信息系统,通过专业管理软件开展人事档案相关工作,例如编制目录、检索与档案资料传阅、档案催缴以及查询等,从而使人事档案信息的正确性与实效性得以提高。
参考文献:
[1]周亚平. 当前人事档案管理中存在的问题及对策探究. 学术探索2013(1).
[2]郑欣. 加强人事档案管理工作的一点想法. 黑龙江省档案2011(3).
篇4
一、签订人员范围。
具体包括:办公室、人事政工科、财务装备科和监察室工作人员。签订保密承诺书之前,全县工商系统在工作中已经或可能接触、知悉国家秘密的人员。县局将对其进行保密教育。
二、脱密管理。
已过脱密期的可不再签订。离岗人员签订保密承诺书时,3年内离岗且未过脱密期的要补签保密承诺书。应确定脱密期限。脱密期限由县局根据其接触、知悉国家秘密的密级、数量、时间等情况确定,一般为6个月至3年(法律法规或国家有关主管部门有特殊规定的从其规定)脱密期内,县局将依照有关规定对人员择业采取限制措施。人员调入党政军机关和国有企事业单位工作的脱密期保密监管由调入单位负责;其他情况均由县局负责。
三、承诺内容。
结合工商系统实际确定,保密承诺内容原则上依据国家保密局制定的保密承诺书样本。按照同等密级文件管理。承诺书必须由本人亲笔签名,特殊情况确需代签的须征得本人同意,否则,后果一律由代签人员承担。
四、考核管理。
办公室、人事政工科和承诺人各一份,保密承诺书一式三份。要认真保管,长期保存。从今年起,县局将把保密承诺执行情况列入年度工作目标考核,作为保密人员评先树优的重要依据。对违反保密承诺的县局将依法依纪追究责任。
五、组织实施。
局长任组长,县局成立保密承诺书签订工作领导小组。分管领导任副组长,办公室、人事政工科、监察室和财装科负责同志为成员,由办公室具体负责签订工作,制定实施方案,重点抓好保密教育、确定人员、明确承诺内容、签订承诺书、制定承诺执行考核制度和总结上报等环节。签订承诺书时间为月3日至月5日。
篇5
利用会议式的授课方式,首先让参加者发表意见,指导者再补充不足的部分;同时制订现场培训角色训练实施表,首先设定下属的情况,然后选择现场培训的具体形式,实施角色训练。以下是小编和大家分享的管理层培训工作方案策划参考资料,提供参考,欢迎你的阅读。
管理层培训工作方案策划一
一、新任管理人员培训的宗旨
1有效地应付各种变化,并培养努力达成目标的管理态度。
2根据管理原则,有效地执行管理任务。
3通过参加者的相互交流,互相启发,开阔视野,以便以更有效的方式、方法解决管理问题。
二、新任管理人员培训的主要内容
1管理基础。
2组织原理、原则。
3下属的培育。
4人际关系。
5领导能力。
三、新任管理人员培训实施方法
1授课。
2演练。
3讨论。
4对话。
四、管理人员培训人数及时间安排
新任管理人员培训的人数以12人为宜;对象为新任管理人员或候选管理人员;时间为3天。
五、管理人员培训具体实施方法
1考察教育培训效果要根据下属及工作现场情况考虑:教育培训的结果如何?下属有何变化、改进?是否按预期达到了目标等。
2教育培训特定下属的计划表:学习有关培育下属的基本思路、个人能力的培养,以及研究了下属的案例后,每位参加者要挑选特定下属,设计今后六个月的教育培训计划。
3特定环境下的领导形式:
(1)根据下属及工作现场的情况,考虑在什么情况下采用相应的领导类型。
(2)参加者首先学习
适应工作现场的基本领导能力,然后在分组讨论中相互评价,并予以记录。
六、管理人员培训的计划能力训练
训练新任管理人员制订指导下属的计划。
七、领导能力培训
让新任管理人员了解指导下属的基本想法,尤其是以适当的方法教授其如何把握现有能力、如何设定能力标准等。
八、指导方法进行管理人员培训
1使学习者意识到指导下属工作的必要性,培养学习动机。
2使参加者学、说、写、做,并解释重点。
3让参加者亲自操作实施,并纠正偏差,直至掌握为止。
4确认参加者是否完全学会。
九、对管理人员培训进行现场培训指导
现场培训的实施重点是利用会议式的授课方式,首先让参加者发表意见,指导者再补充不足的部分;同时制订现场培训角色训练实施表,首先设定下属的情况,然后选择现场培训的具体形式,实施角色训练。
十、与下属的交谈法培训
1选择可以轻松交谈的地点。
2选择适当的时机。
3事前收集交谈的信息资料。
4站在下属的立场考虑问题。
5不要用说教的方式和批评性的语气。
6避免将交谈的内容泄露出来。
管理层培训工作方案策划二
一、培训需求调查与分析
规模50人的管理队伍,经验和教育背景参差不齐,为使培训方案具有针对性和可操作性,需要进行培训需求调查,调查范围覆盖各部门的中层管理者,调查内容包括对该管理队伍的现状、构成、能力、素质及积极性等方面进行广泛而深入的调研等。调查时可采用观察分析法、访问座谈法、调查问卷分析法、资料信息分析法、绩效分析法、自我分析法等。
二、培训目标
1.通过培训,让管理者接受系统的管理教育,学习更全面的管理方法,进而提升卓越领导力与高绩效执行力,从而形成优秀的管理梯队。
2.在提升卓越领导力与高绩效执行力的基础上,转变管理观念、改善管理方法,提高管理者的价值观及企业归属感。
3.通过对中层管理者进行培训,让每位学习后的管理者学以致用,并通过转训的形式带入到各部门团队中,带动全司学习型企业的发展。
4.宣导公司的企业文化,增强员工凝聚力、降低员工流失率。
三、培训项目选择
培训安排
(1)在培训内容的设置上,应注重培训内容的实用性,培训重点应放在专业技能提升、团队建设与后备人才培养、领导力与执行力水平提升及企业文化建设与传播等方面;
(2)在培训方式的选择上,应注重理论讲授,联系管理者丰富的工作经验,进行案例剖析与分享;
(3)在选择授课讲师上,倾向于外聘行业专家讲师,也可由公司资深绩优中高管担当;
(4)培训时间放在上班时间内或进行封闭式培训。
2、培训课程的选择
(1)一般适用于中层管理者通用技能的培训包括:非人力资源经理的人力资源管理、九型人格测试与分析、高级商务礼仪、公关能力、情绪管理、团队复制、压力管理及自我激励。
(2)管理技能及其他培训课程包括:卓越领导力与高绩效执行力提升训练、目标管理、5S管理、激励艺术、高效会议组织、高绩效团队建设。
(3)专业技能课程,针对不同部门岗位,培训内容主要涉及到岗位技能提升训练、企业文化的理论与建设、管理者实务操作等等。
3、在培训方法的选择上,可选择外聘讲师或培训管理机构的系统训练或保送就读EMBA、由公司专职讲师开发课程并授课、由公司有经验的资深中高管做讲授、公司打造阅览室或电子阅览室方便管理者学习。
4、培训结果与激励体系挂钩,为了更好的促进管理者的培训资源,做好身先士卒的楷模榜样,激发管理者主动获取培训热情,公司培训部在搭建培训体系时,应逐步形成培训与薪资、培训与晋升/降职等激励体系的挂钩。
四、培训项目实施
1、培训时间与周期
外聘专家培训与外派培训6—12月/次,具体人员由公司决策层连同培训部决定;各类专题型内训每月/次,由培训部统一做成全年的培训计划,临时加设的培训需求按每季度的培训需求调查为准。
2、培训方式
根据培训主题的不同,采取集中讲授、拓展训练、经验交流与分享等方式进行。
3、转训计划
各部门管理者在受训后的一周之内,必须向培训部提交部门内的转训计划,要求转训计划需在训后两个月之内完成,并由部门负责人、直线领导向部门内的员工进行转训,确保至上而下的学习与分享。建议转训的时间为每日晨会时间,利用晨会时间将培训内容与工作结合,由管理者做出点评,更利于员工的学习与吸收。
4、培训计划按照年度计划→季度计划→月度计划进行层层分解实施,根据不同时间、不同发展阶段作出改变。
五、培训效果评估
针对不同的方面项目,有针对性地进行培训评估,具体如下:
1、培训意见反馈
在培训结束后,要求每位管理者填写培训意见调查表,主要包括:课程内容、质量的反馈意见、对培训组织方的反馈意见、对培训师的反馈意见、对所掌握内容的反馈意见。
2、参训人员对知识、技能的掌握
由笔试考核与培训心得体会两部分组成,进一步对培训效果评估。
3、训后的改善培训不能立即看到效果,所以需要一段时间的观察、考核,以及公司决策层的日常观察工作情况。通过观察考核,如果没有达到预期的培训效果,可由公司决策层再次要求其回炉学习或自训,再次考核,直到达到预期培训效果,在此过程中公司决策层需要针对不同情况提出不同改进意见,反复应用,通过行动——总结——行动——总结,达成培训效果。
4、培训效果的影响与回报
培训部对年度培训工作作出综合评估,通过客观数据对比与分析,得出最终的培训效果分析报告。包括年培训投入与产出对比,绩效管理对比等等。
5、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高、有量化。培训部应注重培训后的考评组织和工作绩效观察。每次培训结果都带入个人档案,作为今后的薪酬、晋升/降职、解聘的重要依据之一。
六、培训经费预算
篇6
关键词:供电企业;安全生产;精细化管理;电力资源;售电量
在目前的供电压力下,供电企业的安全生产是保障电力安全稳定供应的重要前提,精细化管理是保证供电企业安全生产的重要措施,在进行供电企业安全生产精细化管理工作中,必须要通过有效的手段以及措施,以确保供电企业在整个生产过程中无论何时都在安全的前提下进行,整个生产经营过程更加有秩序、更加合理,在精细化管理工作的影响下,供电企业所有工作人员可以在更加安全的环境下进行生产活动,确保所有人员在设备运行维护和现场施工过程中的人身安全得到有效的保障,使得工作人员在高危险、不安全因素繁多的劳动过程中,尽可能地避免不安全因素,解决了后顾之忧,必然会更加增强他们工作的信心和激情,在安全得到完全保证的有利条件下,供电企业的生产效率和经济效益也可以得到进一步提高。另外,在供电企业实施精细化管理的前提下,生产过程中每一个环节的质量均得到提高,减少了生产过程中失误操作的出现,使得运行设备及人员的安全得到保障,减少了供电企业在设备维修方面的费用支出,增加了供电企业的效益,同时在精细化管理措施的保障下,电网出现事故的几率显著降低,保证了供电企业的供电稳定性,为供电企业赢得更好的社会效益,更加有助供电企业未来的发展。
1供电企业生产过程中安全事故现状及原因
分析目前供电企业的生产过程可以看出,在生产过程中安全事故的出现十分频繁,安全事故中对人身造成伤害最大的就是触电事故,一旦发生触电事故,出现人身死亡的几率是极高的;工作人员在对电网维护过程中,不具备完善的安全生产意识,在维修过程中防护措施做得不到位,导致出现高空坠落事故。此外,在生产过程中,由于工作人员自身专业素质的限制以及工作态度的影响,导致生产过程中频繁出现错误操作,进而造成企业的生产过程出现重大生产故障,对整个供电企业的供电网会造成严重的影响。在目前供电企业的生产过程中,存在着几种较突出的现象,容易导致生产安全事故的出现,首先是供电企业虽然明白生产安全的重要性,但是为了节省企业支出资金,提高企业获得的经济效益,经常性减少在安全保护方面的资金支出,一旦出现安全事故之后,没有有效的安全保护措施来降低事故造成的伤害,使得安全事故只要出现就会对供电企业生产造成严重破坏;其次是安全相关制度以及规定的落实以及执行力不到位,很多供电企业的工作人员在进行生产活动过程中,对供电企业安全相关制度以及规定只是一知半解,在生产过程中更不能按照规定和制度上的要求来进行生产操作,甚至有些工作人员虽然熟悉安全相关制度以及规定的要求,但是为了图省事,在生产过程中存在侥幸心理,根本不去执行相关制度以及规定的要求,最终导致了安全事故的发生;最后,供电企业各项工程的施工管理混乱,在各个工程现场施工过程中业主项目管理部门现场安全管理缺位,使得工程施工过程中的安全措施不达标,增大了安全事故的出现几率。
2供电企业安全生产精细化管理的内容
2.1安全制度制订及执行力监督管理精细化
良好的制度是确保供电企业安全、有效运行的关键,在供电企业的生产经营过程中,想要得到有效的安全保障,最重要的是先从制度上入手,因为任何活动都离不开制度的约束,因此不仅要注重对制度制订的精细化管理,还需要对其执行理念和执行方式进行有效的改革和完善,确保每个执行环节都有章可循、有法可依,力求制度的制订和执行的标准化、规范化、流程化。同时还需要强化制度执行理念,推动制度执行力建设,结合实际情况,提高供电企业的制度执行力,为供电企业创造一个良好的制度保障。只有制度规范上进行了改变,才能使得供电企业的生产过程从根本上发生显著的改变。供电企业在进行安全制度管理精细化工作时,首先要做的就是考察企业生产过程中存在的安全隐患的方方面面,通过与生产实际结合的手段,不断健全和完善供电企业的相关制度以及规定,做到每一项要求都可以真正地符合现实中安全生产的要求,促使每个工作人员都能够认识到这些要求对安全生产起到的作用,这样才能够规范工作人员在生产过程中的行为,减少生产过程中的安全隐患,促进供电企业的安全生产水平得到明显的提高。供电企业一旦建立了健全的安全保障制度,就必须监督生产过程中各项安全生产管理程序得到规范和落实,务必做到每一个生产环节都有相关的安全生产规定做依据,保证每个生产环节的生产安全都可以得到保障。此外,还需要构建和完善执行力监督管理工作制度,加大制度的执行力度,对制度执行工作和各级工作职责进行不断的补充和完善,加大“技防”的投入力度,明确各个部门的职责和权利,从而实现供电企业制度执行各个环节的精细化管理,提高供电企业的执行力度,使制度建设真正能够为供电企业的安全生产保驾护航。
2.2安全教育培训精细化
工作人员是供电企业进行生产工作的主体,只有所有工作人员的安全意识以及专业素质得到了提高,才能够全方面地防范安全事故的发生,使得供电企业安全生产处于可控在控状态。在工作人员的安全教育培训工作中,一定要做到以企业制定的安全规章制度为主,工作人员要能够详细了解其参与的工作过程中,相关安全规章制度的要求内容,加强其把相关的安全规章制度应用到实际生产过程中的能力,使得安全规章制度可以在工作人员手中得到真正有效的实施,对于有些对生产过程生疏的新入工作人员,供电企业应该做到不急于让他们参与到实际生产活动中去,要保障其安全意识真正达到了生产工作的要求,这些新进来的工作人员才可以充分地放开手脚工作,才能够放心地让其在确保绝对安全的条件下,充分发挥其聪明才智,他们的主观能动性才能得到充分发挥,在提高新工作人员的安全意识水平过程中,供电企业可以实施“师带徒”形式,新工作人员在陪同师傅工作之中就可以观摩技艺熟练的老员工在生产过程中的操作,使得新入的工作人员的安全意识得到潜移默化的提高。在工作人员充分熟悉企业相关安全规定的前提下,供电企业还要加强对工作人员安全技能的培训,通过实地操作、言传身教的方式,保证每一项安全技能都可以与现实生产工作联系在一起,确保工作在一线的人员可以熟练地应用安全技能,并且提高其自我保护和互保能力。在安全教育培训过程中,相关的安全事故学习和危害因素的辨识也是不可缺少的,通过讲座的方式,让工作人员对各种安全事故及危险因素的危害有个直观的了解,使得工作人员确实认识到供电企业安全生产的重要性,消除工作人员在工作过程中的侥幸心理,确保工作人员在以后的生产过程中,无论何时何地都有意识地使用最严格的安全措施来武装和保护自己。
2.3安全监督检查精细化
在供电企业的生产、运行过程中,想要生产运行的安全得到保障,仅仅依赖工作人员的自我要求还是不够的,即使再老练的工作人员在长期的工作过程中,也难免会出现操作失误以及懈怠的情况。在这种情况下,就需要供电企业的安全监督检查制度来进一步保障企业生产过程中的安全性,通过现场的安全监督检查,可以促使生产运行过程中的安全隐患得到及时消除,使得存在的问题和不足有人跟踪和鞭策,从而得到最终的闭环解决,这是防止隐患酿成安全事故必不可少的重要手段。做好安全监督检查的精细化管理,要做的是对整个生产过程中的各个细节都进行严格的监督和控制,确保生产过程中的每个安全隐患都可以及时被发现,并且尽快得到解决。在安全监督检查的执行过程中,安全监督检查人员要真正地深入到生产的各个环节中去,真正从源头上避免安全隐患的出现,并且在生产过程中一旦发现安全问题,要及时向上级安全管理部门进行汇报,使得安全问题可以得到最快速的解决,并且还要对安全隐患等问题的解决情况记录在案,在工作总结考核阶段,将安全隐患等问题的解决处理闭环情况记录在案,作为评定每位工作人员的工作能力、工作实绩的依据,根据制度要求实施相应的奖惩,使得安全监督检查制度不但可以排除生产过程中的安全隐患,并且还对工作人员的工作状态进行监督,确保所有工作人员及生产设备,在生产工作过程中的安全得到全方位的保障。在生产运行过程中,一旦出现难以评判的安全事故问题,安全监督检查管理部门一定要依据“四不放过”的原则追究到底,使得安全责任真正落实到个人,并对其做出最正确的处理,以此来提高供电企业安全监督检查的权威性和公平、公正性。
2.4安全生产基础精细化
想要提高供电企业安全生产能力,还要保障企业生产基础的质量,在供电企业生产过程中,其生产设备的质量对整个生产过程的安全性有着直接的影响。因此,供电企业在生产过程中,一定要做好设备的运行维护管理工作,由于供电企业目前正处在高速发展阶段,想要提高供售电量,提高企业的经济效益,就要大量引入先进的新设备。在设备的引进过程中,一定要对引进设备的质量进行严格把关,确保每一台应用在生产过程中的设备质量保持着优良的工作状态。此外还要健全生产设备的管理制度,要对应用在生产过程中的每台设备都进行有效的管理,设备的维修、保养、使用都形成有效的质量保证体系,并且还要对设备进行定期的检查、试验、测试,确保每个设备的使用质量处于健康、良好状态。
2.5安全计划的精细化
供电企业经营管理过程中,要遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,以确保电网和设备安全运行,以不发生人身事故为前提条件下,做好安全生产计划的精细化管理工作。按照“三个百分之百”要求,激励全体员工参与其中,坚持全方位控制,注重过程治理,对各个环节的安全进行全面、系统的计划,以更好地确保供电企业实现安全生产。对于供电企业生产计划的精细化管理来说,要力求作业高效、生产有序、行为安全。抓实生产计划治理工作,从而确保安全生产处在稳定可控的范围之内。安全计划的精细化管理,可以实现对自身现状、全局工作和相关问题的有效把握,并确保各个生产环节工作计划的合理性、科学性、严肃性和可操作性,保证安全生产计划工作有条不紊地进行。还需要加强对安全生产计划的编制、计划执行情况的全面、系统考核,以保证供电企业的生产经营正常、有效运转,提高企业的生产效率和经济效益,确保企业各个环节的安全生产处于安全稳定状态。此外,反措、安措是安全生产工作计划的重点内容,也是安全生产计划编制的主要标准,因此要求供电企业要根据自身的实际情况,进行安全生产计划的有效编制,从而保证供电企业的有序发展。检修计划、停电维护计划是供电企业安全生产计划工作中不可或缺的组成部分,其对供电企业运行过程中的安全指标和经济指标产生一定的影响,因此要对其给予高度的关注。
3结语
目前在巨大的电力需求压力下,供电企业的生产、建设和运行维护工作质量必须要得到进一步的提高,但是在提高的过程中,供电企业的安全生产水平也要得到相应的提升,只有确保了企业的安全生产,才能使得整个企业的生产经营效益得到有效提高,在目前的管理手段中,精细化管理是提高企业安全生产管理水平及经营效益的重要手段。因此,供电企业必须要提高精细化管理能力,使得企业的安全生产管理水平、经济效益及社会效益可以得到整体性的提高。
作者:刘宏明 单位:广东电网有限责任公司阳江阳西供电局
参考文献:
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关键词:信息化管理;交通工程;安全管理
我国的交通行业已经开始向数字化、信息化以及标准化方向发展,相关的发展部门已经开始重视信息化的管理工作。在交通工程建设中,由于一些管理材料比较混乱、安全管理制度不够完整,导致工程不能按期完成。特别是信息化、标准化管理系统的实现,不仅提升了我国的现代化水平,促进人们对交通的发展需求,从而使交通行业能实现较高的服务质量。
1信息化管理在交通安全中的主要内容
1.1财务管理
在交通工程中的财务管理,相关的建设单位在对各个类型的支付报表进行审查期间,要对报表中的安全代码以及业主要求的相关编码进行比较分析,并及时将一些错误代码改正。而且,财务的支付报表被相关管理单位上交时,不能上交一些纸质材料,要保存成电子文档式的财务报表才能确定财务管理的安全性。
1.2质量管理
在对交通工程进行质量管理期间,它是整个工程实施最重要的一部分,也是整个交通工程施工建设的基础条件。在对工程进行建设期间,最重要的就是填写质量用表。在业主实施相关的施工准则以及交通工程质量管理保持在一致水平上,可以对其进行表格填写[1]。相关单位在将质量表格填写完毕后,相关的信息工程师还要对其进行检查,并保证施工质量的严格控制与有效监督,以对存在的相关问题进行处理。如果在交通工程建设中的一些重大事件,可以利用相关的定位系统对其进行严格监控,随着我国信息化时代的有效发展,已经实现了较高的管理地位。
1.3安全管理
交通工程的安全管理形式能够促进整个工程的实施安全。相关人员应对具体的施工过程进行严格监督与检查,并及时对工程中存在的安全隐患以及相关的安全事故进行拍照、记录等,同时,还要将已经拍摄的时间、地点等信息进行记录,并等其重要信息传递给相关的管理单位。因为一个有效的、标准的信息化管理系统不仅能实现实时性的监控管理,还能降低发生事故中的一些隐患。
2信息化管理在交通安全管理中的主要技术
2.1文件管理的信息化
每个单位都要将业主制定的相关编码内容、方法与实际的文件编码进行核对、分析,但在核对过程中,要根据各个类型的工程文件,要将一些不一致的文件信息进行明显标注[2]。如果文件在编著期间存在其他记录的文件,也要将相关的引用文件进行标注。同时,业务颁布的相关表格也要根据相关方法进行参照。各个业主在全部文件进行传递期间,要注意将纸质性的与电子版式的文件一起上交,无论是相关的文本文件还是图片文件,都要以信息化手段提升工程的工作效率。
2.2质量管理的信息化
将质量管理实现信息化建设,能有效的提高整个交通工程的建设质量。主要根据业主指定的相关方法以及规定的质量报表,对其存在的质量条件进行编码填写。业主要指导工程管理员以相关信息对施工数据进行填写,如果期间遇到一些比较复杂程序、不易监控的工作,在施工现场可以利用实时监控分析施工图像,也可以利用GPS系统监控整个过程。针对现场实际的施工条件,要及时对相关情况进行分析,并将具体情况传输到指挥部,从而促进工程建设信息化管理的效率执行。
2.3安全管理的信息化
在安全管理中实现信息化手段期间,相关的安全监督管理人员要实时对一些事故的发生、安全隐患等进行拍照保留,并在拍好的照片后标注具体的时间、地点、相关的实施单位以及具体人员等[3]。同时,将这些信息及时发放到业主单位,因为每个单位是信息的处理都有专门的人员来分析、整理,并对其信息进行分类、汇总等工作。这期间,具体的执行工作都是根据业主的档案管理标准进行整理、分析,分析工程本身的实际特点与国家的档案管理信息保持在同一水平上,这样才能促进信息的安全整理。
3信息化管理在交通安全管理中的应用
3.1信息化管理的具体要求
现代的信息化建设已经适用于各个行业,因为一个完整的、规范的信息化管理制度与先进设施、标准的信息化系统、信息管理系统等在运行过程能提升各个行业的工作效率[4]。首先,要根据工程的具体要求以及相关条件建立优质的信息化管理设备。交通工程在实际建设工作中,各个单位都要加大对信息化工作的重视,并成立一个规范的、专业的信息化管理部门;还要培养更多的高技术人才,使他们能在实际工作中按照建立的相关标准实施工作,特别要掌握一些计算机知识、摄影机以及相关的信息化管理设备等,以促进相关设备在利用过程中的安全性。在该情况下,不仅能对交通工程建设的相关信息、相关的天气条件进行快捷查询,还能促进安全服务形式。而且,还要建立信息化管理制度,相关的交通工程根据建设的实际情况,创建各个例会以及文件传递等制度,同时,还要制定相关的责任制度,并确保工作者的个人职责,从而促进信息化管理责任与权力范围得到有效保障。其次,在对交通工程中的相关信息进行收集与整理过程中,由于各个施工条件、文件、设计等阶段的复杂特征,有效的管理形式能降低信息化管理中存在的混乱现象。所以,可以将交通工程中的全部归纳到信息化管理部门中去,并实现统一的检查与收集,从而保证文件的收集与文件的归档等过程都不会存在问题[5]。
3.2施工数据的收集系统
在对数据进行采集期间,建立的收集系统主要是将整个工程中的相关价值数据进行收集与整理,并能相关数据经过处理后,转发给业主以方便它的日后使用。这些数据主要包括整个工程的质量、相关的安全数据、进度数据以及财务数据等,还包括一些文档、视频以及图片中的相关数据等各个类型。业主能根据这些数据的提供,将施工范围中的相关信息以及施工的基础条件,为以后的施工建设作出有利条件,同时,还能为以后的施工建设作出有价值的参考信息,从而提升整个施工效率。
结束语
我国的信息技术与网络技术已经广泛应用在各个行业,并贯穿于人们的生产与生活。在交通工程建设中,实施信息化管理已经得到积极响应,加大交通的工程管理,能推动我国的信息化管理系统,实现创新性的时展,更能为人们提供更高质量的服务。
参考文献
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关键词:工序及工期策划;管理与协调要点;技术问题及对策
中图分类号:TU85文献标识码:A
1工序及工期管理
1.1 里程碑节点确定
(1)在施工前期,以设备房交出为里程碑;
(2)在施工中期以公共区以上部各专业管线交出装修吊顶施工为里程碑;
(3)施工后期以设备安装交出给装饰专业进行地面和墙面收口装饰施工为里程碑;
(4)系统调试以动力照明专业安装结束,可以送电配合各专业系统调试为里程碑;
(5) 以综合监控专业为主导,开始进行各系统综合联调为里程碑。
1.2 工序及工期策划
下面以环控设备安装为例说明:
环控工程设备安装、管道及管线施工 车站通风空调大、小系统及冷冻水系统 风管、水管工厂预制及现场制作;标高、轴线复测 60 1)分段组织、流水作业;
2)设备区、公共区先上后下的顺序。
2管理与协调要点
2.1 机电设备安装管理与协调要点
(1)管理与协调
1)信息资料管理:应建立唯一的信息资料交换平台,保证信息资料传递的唯一性和及时性。
2)设计管理:要制定严格的施工现场设计文件变更制度和工作流程,确保现场设计变更等文件的下发渠道畅通和唯一。要让各参与方能轻松地从设计图纸和技术规格书中及时获取准确的接口信息。
3)协调方面:应建立专门的协调组织机构,制定明确的《协调程序》,建立各参与方的联络制度和必要的会议制度,做到信息沟通畅通,协调高效及时。
(2)工期管理
1)总体进度管理:建设单位应有专人或者委托系统总集成方或地盘管理商编制主要土建、机电工程的接口节点摘要,列明每个合约所有重要接口的节点和交付成果,以及各机电承包商在各土建工作现场进场时程计划,以便各参与方可以轻松进行反馈和调整,推动各参建单位落实接口进度跟踪。
2)抓好关键设备用房施工及大型设备安装基础的施工(如组合空调、冷水机组、隧道风机、大型变压器、开关柜等),确保交出的时间,保证设备的安装和布线施工。
3)对于高架车站和有盖出入口处电扶梯的安装要与土建专业协调好安装时间,避免因车站轻钢屋面结构或玻璃幕墙或有盖出入口已安装后增加吊装难度或无法吊装。
(3)安全文明施工及场地管理
1)大型设备吊装前必须对垂直吊运孔洞尺寸和水平运输通道进行实地勘测,吊运前必须编制专项方案,经审批后实施。
2)设备采用盾构井、吊装孔等孔洞进行垂直运输时,其吊装位置必须考虑设备运输(车辆)及吊车的占位、进出现场通道,同时起吊空间(范围)不得有其妨碍设施。如需占用市政道路,施工单位需提前进行协调。
3)在进行水平运输作业时,在楼板上设置地锚或需在墙体、梁、柱上设置临时固定牵引装置时,应得到相关单位认可和确认。
4)在提前吊装扶梯金属结构就位时,要对基础板的强度进行确认或采取临时支撑等措施。
5)环控等专业的管道预制尽量实施场外工厂化加工。减少现场场地的占用,在工地设置预制材料周转堆场,按现场实际施工进度提供预制材料,避免造成材料现场积压和占用场地。
6)承包单位要事前统筹好现场材料临时周转堆场(特别是供电专业的电缆;环控专业的风管材料、各类阀门、保温材料等;给排水消防专业的管道材料)和各类阀件的严密性试验和强度试验场地,保证材料、阀件的有序进场和施工进度的匹配。
7)对隧道洞口、设备吊装孔、站台层下面的设备房等雨水容易进入的重要部位制定防漏雨、排水、抽水预案并做好充分的防汛准备。
8)轨行区作业需提前申请,统一调配作业时间。严格执行轨行区作业计划安排,不能随意进入或占用轨行区,作业人员应穿戴反光服及配备警示灯(器材)。
2.2机电安装与其他专业协调配合要点
(1)明确各设备系统的接口关系,其接口关系如下表:
(2)制定或建立接口管理工作方案,并规范化和程序化。
(3) 与土建、装修专业协调配合要点
1)机电安装承包商在施工前应根据工勘,协助装修专业搞好基准点的移交和平移工作,统一由机电安装单位或装修专业将基准平移到各层墙面和柱面(也可由业主测量队统一完成)。环控专业对施工图进行深化设计,统一优化管线布置并制定合理的作业顺序,并经设计认可后施工。
2)车站主体结构移交时,一是应着重解决结构几何尺寸问题,重点复核站台、站厅标高、站台边线的位置、公共区的净空尺寸(尤其要关注下翻梁、扶梯口处等)预留孔洞、井口尺寸等;二是应及时处理好结构顶板、侧墙渗漏问题,做好站内漏水的引、排工作;三是扶梯专业要对土建上、下基坑跨度和提升高度、标高及安装轴线、基坑几何尺寸偏差、吊装预留吊环等进行实际测量复核等。
3)设备房、管理用房墙体砌筑与风、水、电专业安装同步进行,设备房砌筑构造柱与大型风管在施工前必须进行现场和图纸的审查工作,避免出现“相碰”问题。内隔墙内的管线施工应优先安排,以便内隔墙的砌筑。各种管线的穿墙套管必须与墙体砌筑同步实施。
4)动照专业(包括AFC专业等其他弱电专业)的管线施工牵涉到在地面和墙面预埋的,建议由装饰专业统筹(进行排版图深化设计)确定标高和放线定位。
5)对有静电地板的设备房,机电安装单位必须向系统设备安装单位进行地面龙骨安装的排版交底,避免系统设备地面桥架与龙骨立柱安装位置干涉。
(4)与供配电系统配合要点
1)最主要的是建立和制定送电工作的互相配合及送电调试过程的安全措施等制度。
2)送电过程中,机电安装单位必须制定“设备停、送电管理制度及相关工作程序”,双方应采取相应的安全防范措施,做好应付、处理各种突发事故的准备,并明确各自的责任区域,明确唯一指挥者,保证指挥信息的畅通和唯一,以保证安全地送电调试成功。
3)对BAS、FAS、AFC、事故照明等一、二类用电设备提供可靠0.4KV电源,双电源能实现自动切换。
(5)与轨道工程协调配合要点
1)进入轨行区作业,必须严格按轨行区作业制度进行,实行严格的人员、工器具和材料及安装设备的进、出场清点制度。
2)进行安全门/屏蔽门施工测量,应以轨道的最终安装三维数据为测量基准,注意车辆动态限界问题。
(6)与综合监控系统协调配合要点
系统设备安装完毕,能有效实现如下功能:
1)扶梯控制柜的通信接口RS232或RS422、干式触点与BAS提供的终端盒连接,扶梯状态信号能可靠传送到车控室显示屏上。
2)扶梯上的旅客紧急停止信号,能在车控室显示屏上显示和报警。
3)车控室灾害报警系统能有效停止车站所有自动扶梯的运行(或全部上行)。
4)垂直电梯轿厢内对车站控制室的报警信号,能有效的显示和报警。
5)防灾报警系统的声光报警设备接入AFC系统的中心和车站的监控房(如中小机房和车站设备监控室),并处于明显位置。灾害状态时,闸机的闸门应全部处于开门状态。
6)监视屏蔽门的开关状态,并对故障进行报警。
7)当区间发生火灾或车站某区域发生火灾时,FAS主机向BAS主机传递灾害命令。BAS强制相关设备按灾害模式运行。
8)监视并控制车站及区间的各种水泵(包括排水泵、废水泵、污水泵、集水泵等)和电动蝶阀的运行状态,并对设备故障及危险水位进行报警。
9)按地铁运营时间所制定的运行时刻表,对车站的工作照明、节能照明、广告照明进行控制。
10)监视车站事故照明电源的运行状态,并可进行故障报警。
11)控制车站通风空调系统在正常、列车阻塞、火灾等不同工况模式下运行。
12)控制隧道通风系统(包括区间及站间)在早、晚间运行,正常、列车阻塞和火灾事故等不同工况模式下运行。
13)对冷水机组设备进行集中监控。
14)对空调风系统的变频器进行监控和故障报警。
3 机电安装主要技术问题及对策
(1)车站两端设备房区(特别是设备走廊区)进行管线施工前,必须要求机电安装单位(属地管理单位)按照综合管线设计文件,根据现场实际情况,进行综合管线深化设计,并及时组织各专业对深化设计图进行审查和最终进行会签,以保证在该区域的各专业管线能有序进行排列和施工,同时必须充分考虑其施工和今后运行可维护空间不得小于400mm。
(2)应随时复测轨行区限界限制,避免设备与管线侵界,以免造成大量返工。在轨行区两端设备房安装防火门(包括卷帘防火门)或防护门,必须高度重视其门框与结构的安装质量,避免发生门体因门框安装不牢固被活塞风吸入轨行区的安全事故,建议门框砌筑结构采用砼构造柱或预埋钢结构等形式。
在轨行区进行安装的各种设备管线,其支吊架连接螺栓要求全部采用后切底机械锚栓或化学锚栓,并采取防松动措施,避免发生因列车运行振动造成螺栓(或部件)脱落对列车造成伤害的事故。
(3)经过伸缩缝的电线管、水管、电缆桥架、风管、母线槽等要加伸缩节等过渡装置。
(4)孔洞的防火封堵问题:尤其要关注设备机房与公共区域等防火分区部位的封堵及过墙过楼板的封堵完整性。
(5)消防水及高压细水雾系统或气灭系统管线、喷嘴安装位置的确定,应在被保护区内设备准确定位后进行,以确保消防效果,因此需与相关专业施工进度密切配合,确保不影响下道装饰工序施工进度。
(6)对需进行悬吊安装设备的过载试验,特别是轨行区的设备(如悬挂安装的射流风机),试验荷载为安装设备重量的2.5~15倍,试验时间为10min,需经驻地监理见证确认,并有试验记录和影像资料。
篇9
关键词 档案管理 系统化 策略
一、企业知识管理与档案工作
企业的生命力在于创新,而创新的关键在于对知识的发现、获取和应用。企业的知识获取一般有两条途径:外部获取和内部挖潜。从企业发展的过程来看,仅仅依靠“外部来源”获取知识,往往使企业陷入需求两难的困境,对企业而言选择“知识自给”模式,其实际意义则更为深远。企业知识自给的一个重要源泉就是企业档案。
企业档案与各种经济信息、情报资源一起, 形成的信息资源。企业档案是企业信息的载体,也是企业经济、科技、管理信息的重要组成部分。广义上讲,企业档案主要包括管理性文件、科技文件材料、会计档案材料、人力资源档案以及特殊载体档案。企业的领导决策、人事工资、财务账目、科技项目、产品开发、科研成果等等都离不开档案管理工作。做好企业档案管理工作,可以对企业技术进步和产品生产起到推动作用。一个企业的管理是否成功,生产能否盈利,在很大程度上依赖于企业档案管理工作的实施。
二、知识管理环境下企业档案工作面临的瓶颈及对策
1.中航油新疆公司档案管理面临的瓶颈。中航油新疆公司在档案管理方面虽然做了大量工作,但由于受到企业体制及企业历史的影响,整个公司的档案管理水平还有很大的提升空间。随着知识管理的引入,一些制约公司档案管理提升的因素也逐渐浮现。
(1)档案管理本位思想、保密意识根深蒂固。企业档案管理工作长期以来形成的工作模式、工作意识形成了档案管理工作的“惯性思维”。这就造成了档案管理的被动服务,档案的知识价值得不到合理的发挥和挖潜。知识管理的背景下,档案信息所占企业各项信息的份额日益突出,但档案部门并没有成为企业重点关注的部门,甚至一度形同虚设。从管理体制上看,目前,中航油新疆公司的档案分别归属不同部门管理,各部门协同合作意识淡漠,淹没了档案管理合作的优势和作用。协同合作意识的淡漠体现在两个方面,一是档案管理故步自封,不愿接受企业先进的管理理念和管理技术;二是缺乏协作意识,缺乏与其他部门融合的意识。
(2)管理过程中重实体保管、轻知识挖掘。随着企业体制的改革,企业档案实体管理历经岁月洗礼,变的相对成熟。目前公司档案的保管机制比较健全,保管手段比较先进,保管方式日趋合理。档案实体管理方面,管理人员理顺档案收集的渠道,并对收集到位的档案整理、鉴定、保管等也驾轻就熟。然而相对于档案实体管理而言,企业对档案知识的挖掘显得薄弱很多。主要表现为:信息共享机制与知识挖掘机制不健全,忽视隐性知识的归档管理、档案管理业务功能单一,缺乏可兼容性等。另外,企业档案中出现的一些新兴档案种群,如客户档案、竞争情报、知识产权档案的管理,目前可以说是薄弱环节,既缺乏可规范的操作,也没有形成可供遵循的一般管理规则。
(3)技术方面,硬件不强,软件更软。目前,公司虽有一套硬件平台建设,档案管理的硬件设施也基本可以体现现代化建设的宗旨。但是,实施知识管理需要有一套与知识管理体系相匹配的硬环境建设,并将档案管理纳入知识管理体系,则原有的硬件建设就显现出其薄弱之处。而在公司档案管理的软实力方面,制约档案管理的瓶颈更为突出,管理目标不够明确,各项配套制度建设缓慢;组织文化建设薄弱;团队建设和战略机制建设也不能满足知识管理的需要等。
2.知识管理环境下中航油新疆公司档案管理的对策。(1)开放意识,转变被动管理思维,促进档案知识产品化。企业档案人员需要树立开放意识,摒弃本位思想,培育组织内外的沟通渠道,一方面,及时提供自己的知识成品、半成品或档案资料给有需要的部门和人员;另一方面,积极与其他部门人员有效沟通,掌握动态的、隐性的知识资源,及时归档。同时,档案工作人员应该转变过去工作中被动的管理思维,不仅仅满足于档案实体的安全与责任管理,还要深入探索档案知识资源的加工,促进档案知识产品化,促进知识应用于实际生产过程。
(2)实现文档一体化,促进文档与其他系统的协同。新疆公司在档案管理方面取得了一定成绩,目前,仍然存在较大的改进空间。在接下来的工作中,进一步对企业的档案进行梳理和分类,结合公司实际,逐步理顺档案的归属关系,抓住重点,突破难点,找准方向,循序渐进。实际管理中,在档案工作环节和一些具体的操作手段上需找革新点。一方面立足制度创新、工作手段改进,尽量简化档案管理长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤,取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤,尽量缩短立卷归档周期。另一方面,从只整理保管本企业形成的纸质档案、科技图书、标准、期刊、法律法规中解脱出来,实现由封闭的以实体管理为主向开放的电子信息网络管理转变,由重管轻用向重用促管转变,由单纯的档案管理职能向信息与知识综合管理职能转变,形成辐射企业档案、标准、图书、期刊、情报知识综合管理的知识处理中心和中转站。同时建立结构合理、种类齐全、质量优化的知识体系,为领导决策、为企业生产经营提供高质量的信息服务。
(3)有效实现档案知识的挖潜、整合和共享。利用公司现有的设施,逐步建立符合新疆公司发展战略的档案管理数据库,真正实现档案管理的信息化和现代化,并在此基础上,进一步借助于计算机和互联网,对档案蕴含的隐性知识进行有效的挖潜、整合,实现企业内部信息资源共享,做到档案工作的全员参与,资源共享,信息互通,逐渐实现档案管理系统的动态循环(图1)。知识共享的过程可以包括知识创造,知识吸收,知识交流,知识理解和知识创新。知识共享效果强烈地依赖于企业成员及企业文化,建立开放的、能够有效传递思想和经验的企业文化是进行知识共享的前提和关键。
三、结束语
企业档案的管理需要在不断的实践中摸索前进,只有管理者充分认识到档案所承载的信息的价值,才会有动力去改变目前档案管理混乱的现状。中国航油新疆公司档案管理工作起步晚、底子薄,抗风险能力差,历史的传统及体制的限制,公司长期以来的管理方式都是粗放式管理。因此,在实际工作中,新疆公司需要改变传统的管理理念,利用创新的头脑去思考档案管理的对策,培养或引进具有档案管理的专业型的人才,逐步建立起企业内部的档案管理数据库,充分发挥企业档案信息价值,为企业的健康发展提供助力。新疆公司的档案管理工作的优化创新是一个循序渐进的过程,相关工作者只要把握好管理方向,理清思路,理顺关系,坚持用创新的理念去改进现有的工作方式,公司的档案管理工作的系统一体化就会逐渐成为现实。
参考文献
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篇10
[关键词]化工企业;安全生产;管理;对策
中图分类号:TU714文献标识码: A
一、前言
就目前来看,随着我国化工行业在生产过程中朝着大型化设备装置方面发展,化工企业在生产中的安全与环保这两个方面所面临的形势非常的严峻,相关事项的责任也越来越大。化工企业在对相关的产品进行生产的过程中,要特别的重视安全生产管理这一事项,尤其是在生产危险性极强的化工产品时,因为化工产品自身具有高压高温、毒性强、易燃烧、易爆炸等一系列特点,在生产中若是出现任何的纰漏,会引发非常严重的安全事故,造成人体中毒、环境污染、非死即伤等人为灾害。我国每年因为化工生产安全问题,所导致的重大安全事故数量正在逐年增加,所以安全生产管理对于化工企业的生产有着非常重要的意义,是化工行业持续平稳发展的有力保障。
二、化工企业安全生产管理的意义
化工这一个行业与其他行业相比,在安全这一方面有着更多的不安全因素,化工企业中的工作人员承担的安全风险也要其他行业中工作人员的安全风险要高很多,化工企业在生产过程中存在着腐蚀性强、易中毒、易爆炸、易燃烧等一系列的风险,生产过程中任何一个环节的问题,都会严重影响化工企业的生产效率与进度,甚至造成特大安全事故。所以化工企业在对相关化学工业产品进行制造的时候,要加大管理的力度,保证生产过程中每一个环节的安全、平稳运行,避免安全事故的发生,尤其是特大安全事故。化工企业中的安全生产管理,是一项极为复杂的系统工程,在化工企业生产中发挥着重要的作用,贯穿于化工企业生产的每一个流程中。化工企业中的安全生产管理有其自身的特点,在化工企业的各个管理事项、生产技术、经营业务中都有着其特殊的作用,相互联系、相互作用,安全生产管理是化工企业在发展过程中必须重视的一个事项,在化工企业中占据着非常重要的地位,化工企业中安全生产管理这一项工作如果不能够落实到位,那么必然会引发或大或小的安全事故,对化工企业中工作人员的生命财产安全构成严重的威胁,给化工企业造成巨大的经济损失,阻碍化工企业的发展。所以,想要有效的解决化工企业安全生产中存在的重要问题,就必须重视化工企业中的安全生产管理,重视安全生产管理中还存在的诸多不足与缺陷,化工企业必须构建一个健全的安全生产管理体制。
化工企业中的安全生产管理,关系着化工企业在市场竞争中的经营决策、发展地位,与化工企业中的生产管理以及其他各个环节中的管理事项都有着紧密的联系。化工企业在生产过程中,必须充分的认识到安全的生产是一切生产活动的基本保障,而安全生产管理是在这一基础上保证化工企业生产安全的重要途径。安全生产管理在化工企业中有着十分重要的意义,关系着化工企业乃至化工行业的生死存亡,没有安全生产管理,化工企业无法生存下去。
三、化工企业安全生产管理的对策
1、化工企业要对安全生产管理观念进行有效的创新,提高安全意识
就目前而言,我国很多化工企业在安全生产管理这一方面的观念,还处于滞后的阶段,只是一味的在生产过程中重视生产效率、生产质量,化工企业在发展过程中没有对安全生产管理这一概念进行有效的宣传、教育。化工企业中各层领导对于安全生产管理意识还比较薄弱,单一的认为只要将生产的效率与质量提升上去,就能够促进化工企业的发展,安全生产管理只不过是一个管理观念,在化工企业的生产过程中可有可无,完全忽略了安全生产管理在化工企业发展中的重要性。化工企业中大部分工作人员在生产过程中的安全意识处于一个相对薄弱的阶段,对自身的职责不明确,在化工企业生产中的操作行为不规范,对操作流程的不清楚,无法正确的预估操作错误会给自己与企业带来怎样严重的后果。这一系列的问题都需要化工企业中各个部门提高安全生产意识,加大对安全意识的宣传与教育,要对安全生产管理观念进行有效的创新,利用科学合理的安全生产管理观念提高化工企业中各个部门的安全意识。
安全生产管理不同于其他的管理,安全生产管理在一定程度上具有较强的风险性,在管理过程中只能说将生产过程中发生事故的几率降到最低点,因为化工企业在生产中没有一个绝对性的安全,所以化工企业在生产中要对安全生产管理这一方面的观念进行有效的创新,树立科学的安全生产管理观念,提高各个部门的安全意识,采用科学合理的管理手段对化工企业生产过程中的每一环节进行严格的监管,降低安全事故发生的几率。
2、对设备进行严格的管理,定期的检查与维修
随着化工企业的不断发展,相关的设备设施也在逐步的更新。化工企业在生产过程中,随着科学技术的发展与变革,生产产品的需求与标准也都在提高,老套的设备设施已经无法满足化工企业在发展中各个环节的需求与标准,所以化工企业中的生产设备设施更新速度也在逐渐的加快。
但是,有一部分化工企业因为经济有效或相关的企业领导为了节省开支,在生产过程中还是坚持使用着老套的生产设备。老套的生产设备不仅仅会严重的影响化工企业的生产进度与质量,而且还会由于自身各个结构部件的老化,而导致损坏,甚至出现自燃这一现象,引发爆炸,这都严重的影响着化工企业的安全生产,不利于对安全生产的管理;再就是有些化工企业虽然按照相关的标准对设备进行了更新,但是由于工作人员自身的综合素质不高,无法正确的操作新的设备,造成操作失误,引发一系列的安全事故,这些都要求化工企业在发展过程中对生产设备进行严格的管理。负责专门的工作人员对设备进行定期的检查,及时发现设备中存在问题并予以解决,确保设备的正常运行,构建健全的生产设备管理制度,严格按照的规定对生产设备进行管理,对于工作人员无法正确操作新的生产设备这一现象,应该聘请专业人士,对操作流程及其方法进行讲解,提高工作人员的综合素质。同时,也要提高设备管理人员的管理水平与能力。
3、规范工作人员的操作,加强培训
化工企业中,工作人员对生产设备的操作方法与流程非常的重要,正确的操作行为能够提高生产设备的生产效率与质量。反之,则会降低生产设备的运行效率与质量。很多安全事故都是由于工作人员在生产中操作失误而造成的,所以,规范工作人员对设备的操作行为,加强对工作人员的技能培训,对安全生产管理有着非常重要的作用。
四、结束语
化工企业在生产过程中,由于产品生产的流程比较复杂、毒害性非常的大,在无形之中增大了化工企业在安全生产管理这一方面的难度。在这一形势下,政府要加强对化工企业安全生产的监管力度,制定出科学合理的监管方案,同时,化工企业也要对生产技术进行不断的更新,采用先进的设备设施对化工产品进行生产,制定出安全生产管理制度,明确化工企业生产人员的工作职责,对相关工作人员的操作行为进行有效的监督与规范。
参考文献
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