毕业生档案管理规定范文

导语：如何才能写好一篇毕业生档案管理规定，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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（一）学生自身对档案的重要性意识不够

很多大学生都觉得档案只在学校和国企单位才有一定的作用，在外面私企和民营的企业中工作，档案就可有可无，单位也没有严格要求提交档案，大学生更是无所谓的态度，缺乏对人事档案重要性的认识，只有加强大学生对档案重要性的认识，档案才能在人才资源开发中更好的发挥作用。

（二）毕业生档案管理模式不规范

很多高校虽然成立了档案管理部门，可是在档案管理上却流于形式，缺乏严格的管理规定和实施细则，管档的业务人员也缺乏对档案管理工作重要性的认识，仅仅只是充当一个保管员的身份，对于收集的学生的档案即没有系统的进行编号和分类，也没有认真的核对档案的完整性，很容易造成档案管理的混乱，对于以后毕业生档案的使用埋下隐患。

（三）档案管理人员素质有待提高

随着社会的不断发展，信息化是必然的趋势，档案管理也应该顺应潮流，加强计算机在档案管理中的应用，这也加强了对档案管理人员的素质要求，不仅要熟悉传统的档案管理工作流程，还要认真学习计算机信息知识，熟悉计算机操作，只有这样才能更好的胜任档案工作，为档案现代管理提供更好的服务。

二、高校毕业生人事档案管理的对策

（一）加强毕业生对档案重要性的认识、完善学生档案管理制度

高校必须积极向学生宣传档案的重要性，让学生能充分认识到档案在毕业后就业或者继续深造学习中的重要作用。还要提高学生档案的管理水平，完善学生档案管理制度，加大对档案管理部门的考核，严格执行相关规定，对于已经就业的毕业生要及时将档案送达学生就业单位,对于暂时未就业的毕业生就要及时的将学生档案送达相关人才服务机构，不能私自的将学生档案搁置。

（二）改革档案管理模式,实现现代化的档案管理

要想从根本上提高高校毕业生档案管理水平，就要创新管理模式，要根据实际情况制定相应的制度，改进管理工作手段，将现代化技术应用到档案管理中来。从而提高档案管理工作的效率和水平。

（三）做好高校毕业生人事档案管理与转递的衔接工作

高校毕业生档案转递工作涉及到的人和管理部门比较多，稍不注意就很容易出现差错，这就要求高校毕业生档案管理部门要特别注意档案管理和转递工作的前后衔接，体现全方位的管理理念，结合管理活动的各个环节,合理运用现代信息化技术，争取能彻底的解除毕业生的后顾之忧。

（四）进一步做好人事工作,更好的为毕业生服务

由于目前的就业机制改革创新，毕业生也多了一些时间来考虑就业的问题，根据这种情况，高校应该进一步做好人事工作,更好的为毕业生服务，不仅仅是做好个人，还应该对毕业生实行以学校为单位的“集体”。还要进一步完善人事的内容,实行全方位的，只有这样才能使人事成为毕业生就业的有力保障。总而言之,积极做好毕业生人事档案管理工作,既是顺应社会主义市场经济发展的需要,也是我们人事人才工作者不可推卸的责任。

（五）规范档案转递流程，确保档案转递安全

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一、当前中等职业学生学籍档案管理存在的问题

1.人才培养模式的多样化变革，带来新的挑战

人才培养模式的多样化变革，给中等职业学校的档案管理带来了新的挑战。具体表现在反映人才培养模式变革的材料没有及时地进入档案，规范性较差。有些中职学校主要注重《学籍卡片》、《考试成绩登记表》、《学生思想品德考核表》等反映学生学科成绩的材料，应该凸显的《学生职业技能鉴定表》、实习、实训等反映职业学校特点的内容还较少，难以保证学生档案的客观性与真实性。

2.电子档案网络化管理存在瑕疵

学籍档案管理的最终目标是实现档案信息资源共享，而档案网络化管理正是使这一目标得以实现的一种行之有效的手段。但是，电子档案的管理也不是尽善尽美，学生电子档案的真实性、安全性还缺乏完善的管理制度来作保证（如系统用户权限的界定、更改信息必备的条件、查询信息必须的手续），还有网络的不安全性、计算机故障问题、电子档案的长期保存、软件技术的完善等等。这些都将随着电子档案的不断发展而亟待解决。

3.档案作用发挥缺位

在学生就业进入市场用人机制的大环境下，学生学籍档案作为记载学生成长情况重要的文本材料，发挥了其它无法替代的育人和人力资源开发作用。目前中职学生学籍档案管理存在的主要问题就是缺乏创新意识，没有真正从服务中职学生实现成功就业的要求来实施管理，由此造成了学生学籍档案管理中存在信息不全、信息失真、缺乏过程管理、信息提供滞后于毕业生就业等现象，其服务就业工作的作用发挥也就缺位了。

二、加强中职学校学生档案管理的对策

1.提高认识，树立现代化档案管理理念

随着中职学校教育改革的不断深入，档案管理的现代化建设已提上了重要议程。档案管理工作要想适应新形势发展的需要，就要实现从上到下的思想转变。一方面，作为学校领导要充分认识到学籍档案管理在学校教育中的价值、地位和作用，意识到学校档案管理现代化建设的重要性；进而转变传统的档案管理理念，强化档案管理意识，以科学发展观指导学校档案管理的现代化建设。另一方面，作为档案工作人员，必须更新档案管理理念，突出档案管理的信息服务功能，加强对学校档案信息的综合分析和深度利用，实现学校档案工作从简单的管理型服务向研究开发型服务的转变，把学校档案管理部门建设成为人才工作、干部工作的信息库和参谋部，使档案人员立足于学校档案资源的开发利用。

2.建立健全归档材料的形成、收集和传递制度

（1）规范归档材料的要求

按照干部人事档案管理规定，归档材料必须统一使用16开规格的耐久性较好的纸张，字迹材料应是耐久或比较耐久的，不得使用圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水及铅笔书写，也不宜采用喷墨打印件归档，应选用激光打印件或静电复印件归档。凡是不符合要求的，必须退回原形成材料单位重新处理后方可归档。

（2）建立归档材料收集制度

虽然中职学校学生档案材料的形成渠道多、来源广，但材料形成大多是比较有规律的，只要你留心去观察，是不难掌握的。如中职学校学生的档案材料的收集工作，大致可以分为三个阶段：第一个阶段是收集招生时形成的和中职学校入学前的档案材料，这些档案材料应在招生录取时和学生入学时就着手抓紧收集；第二个阶段档案材料的收集，除了平时有规律地收集学生在校期间所形成的德智体能、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件等材料外，还要从党、团组织收集他们加入党、团组织的材料，向教务处、团委和学生会收集评优评奖等材料；第三阶段是最重要的收集阶段，即毕业之际对学生在中职学校期间德智体能的总结和评价材料，大致可形成的材料有：毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表和积分表、中职学生体育合格登记卡、毕业生体检表等材料。

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［关键词］ 高职院校； 学籍档案管理

近年来，随着我国职业教育的大力发展，高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学生学籍管理工作，因为学生学籍管理工作在稳定教学秩序、提高教学效果、优化育人环境、保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。本文认为，为加强高职院校学籍档案管理，可采取以下有效措施：

1. 提高重视程度， 健全规章制度

在竞争日益激烈的今天，各个企业、各个部门的竞争， 更是各类专业人才之间的竞争， 而在激烈的人才竞争中， 高职院校学籍档案发挥着重要的价值与作用， 直接关系到毕业生的就业与前途。高职院校领导、各职能部门以及学生本人， 都应提高对学籍档案的重视和认识， 自觉收集、更新、完善学籍档案。高职院校构成比较复杂，学籍档案种类多、形式多样，涉及的系、部、实训中心特别多，学生成分复杂， 时间跨度大，给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度，因此校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作， 在人、财、物配备上给予支持， 挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作， 改善办公、管理环境， 加强关于学籍档案工作的宣传， 为高职院校学籍档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。依据《普通高等学校档案管理办法》以及遵循各高职院校学籍档案形成的规律， 制定、完善学籍档案从产生、收集、保管、归档到查询、借阅、利用以及安全保密等一系列的规章制度， 规定专职和兼职档案人员的工作职责和任务。如制定 “学籍管理规定”、“学籍收集整理制度”、 “学籍管理人员岗位职责”等， 使学籍档案管理做到有章可循， 有据可依， 照章办事。

2. 搞好学籍档案的开发利用，做好档案信息的社会化服务

随着计算机技术和网络技术的发展，学籍档案管理也逐渐实现信息化。以往以保密和单纯保管为主的管理方式已逐渐不能适应社会的需要。高职院校学籍档案管理工作必须跟上时代步伐，改革不适应现代化管理要求的方法，将计算机技术引入学籍档案管理工作中。高职院校可以建立先进的教学管理系统，集排课、选课、学籍等教学管理工作于一体，通过计算机网络信息系统，建立一个学籍管理平台，将新生录取名册、学生学籍、毕业生登记表、毕业证书编号等，由教务部门的总网站下辖各系的分网点，随时检索所需的学籍档案材料，从而实现资源共享，提高工作效率，使学生学籍档案管理走向科学化、规范化。

3. 加强档案管理队伍建设，提高学籍档案管理人员的素质

加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质，是学籍档案管理科学化、现代化的关键所在。高职院校必须采取切实措施，重视学籍档案管理人员的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。首先，在思想政治方面，档案人员要努力学习党的路线、方针、政策，树立正确的人生观和世界观，热爱档案事业，爱岗敬业，认真学习档案法律法规，维护学籍档案的真实面貌；其次，在业务方面，学籍档案管理人员不仅要熟悉掌握学籍档案管理方面的政策和规定，还要努力学习档案管理方面的专业知识和技能，熟练使用计算机等现代化管理设备，与时俱进，优化知识结构，在理论上和实践上成为学籍档案管理方面的行家里手；另外，还要保持学籍档案人员队伍的相对稳定，关心和激励学籍档案管理人员，使其安心本职工作，增强事业心和责任感。学校要努力创造条件，充分调动学籍档案管理人员的工作积极性、主动性和创造性，促进高职院校学籍档案管理工作逐步走向规范化、科学化和现代化。

总之，高职院校学籍档案管理工作是一项涉及学生个人、高校、社会机构等多方面利益的服务工作，学生就业、提干、晋级、考评、学历认证等都离不开学籍档案，只有充分运用科学的管理方法、现代的管理技术、合理的管理手段，健全和完善学籍档案的管理，加强学籍档案信息资源的开发和利用，才能使高职院校学籍档案的管理工作适应学校教学发展和社会发展的需要。

主要参考文献

［1］ 李玉萍． 高校学籍档案管理的问题与对策分析［j］． 齐齐哈尔医学院学报，2008，29（17）．

［2］ 黄锦旺． 谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策［j］． 广西大学学报：哲学社会科学版，2008（z2）．

［3］ 陶改兰． 浅谈技工学校学籍档案管理［j］． 数字与缩微影像，2008（1）．

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二、党政机关录用公务员和国有企事业单位新增专业技术人员和管理人员，应主要面向高校毕业生，公开招考或招聘，择优录用。

三、鼓励各类企事业单位特别是中小企业和民营企事业单位聘用高校毕业生，政府有关部门要为其提供便利条件和相应服务。对企业跨地区聘用的高校毕业生，省会以下城市要认真落实有关政策，取消落户限制。

四、鼓励高校毕业生自主创业和灵活就业。凡高校毕业生从事个体经营的，除国家限制的行业外，自工商部门批准其经营之日起一年内免交登记类和管理类的各项行政事业收费。有条件的地区由地方政府确定，在现有渠道中为高校毕业生提供创业小额贷款和担保。

五、为高校毕业生办理户口和人事档案手续提供便利。对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，本人要求户口和人事档案保留在学校的，按规定保留两年。在此期间，档案管理机构对保管其档案免收服务费用；本人要求将户口转入学前户籍所在地的，公安机关应当按照户籍管理规定为其办理落户手续，人事、教育部门所属人才交流服务机构负责办理相关手续，人事部门所属人才交流服务机构免费提供人事服务。本人落实工作单位后，公安机关按有关规定办理户口迁移手续。

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关键词：高校 学籍管理 方法

学籍管理是高校教学管理的重要组成部分，是教育质量保障体系的核心内容之一，它的工作质量直接影响高校的教学质量及校风学风建设，影响高校的可持续发展。随着高校招生规模的不断扩大，办学层次和专业数量的超常规增加，给高校学籍管理工作提出了新的更高的要求。因此，学籍管理更需要适应新的形势，创新学籍管理，这样才能保证高校办学的声誉，推进教育教学质量的提高，促进地方高校的可持续发展。

一、加强学籍管理的重要性

所谓学籍，就是学生按照国家招生规定，经过高考择优录取后，经过学校全面复查并办理入学手续所取得的在校学习资格。高校学籍管理是学校依据上级教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的规章制度，对学生所获得的学籍资格进行管理。具体包括新生学籍电子注册；在校生学籍异动(升降级、转学与转专业、休学、复学、退学等)、奖励和处分；毕业生工作(毕业生图像信息采集、毕业资格审核、毕业证书打印发放、毕业生电子注册等)以及学位资格审核、学位证书打印发放、学位信息网上等。

普通高校学籍档案是大学生学识水平的信用凭证和毕业生就业的重要依据。学籍档案是大学生高校学习期间留下来的原始材料，直接真实记录了学生本人当时的学习、实践等各方面的情况。从高校学生登记表，到各学期成绩记录，再到最后的毕业生登记表、授予学位登记表，都客观地反映了学生在校期间的经历，是以后就业、升学、工龄计算等合法的凭证依据。按照学籍管理规定，新生入学要符合国家规定的招生录取条件;在册学生要完成教学计划规定的全部课程，成绩及格才准予毕业并获得毕业证书。学籍管理是学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的实施细则和规章制度，对学生从入学注册到学成毕业的整个过程所进行的阶段性或全过程性的质量考核及管理，有利于维护和谐的教学秩序，树立良好学风，于促进教学质量的提高。对于调动学生学习的积极性和主动性，促进高校正规化管理具有重要意义。

二、普通高校学籍管理工作存在的问题

1.普通高校学籍管理的人力投入相对不足。学籍管理是一项十分复杂繁琐的工作，工作量大，影响因素多，管理人员需要耗费大量的时间和精力处理具体问题。但是，学籍管理强度和难度的成倍提高并没有促使学校增加相应的人力投入与支持。从现实情况看，有些管理人员对学籍管理缺乏正确认识，把学籍管理视为学校教务或学生部门的事，而院系则视学籍管理为学校的事，与己无关，在一定程度上影响了学校的学籍管理工作，导致了一些不良后果。

2.高校中的学籍管理人员来源多种多样，较为复杂。真正从高等教务管理科班出身的并不多，有的是本校直接留校的毕业生，有的是从其他岗位转过来的，还有的是学校为了人才引进博士、教授，照顾夫妻子女关系的硬性安排，从其他行业转来的，这些人员的学历层次相对较低，在工作中往往感到力不从心。学籍管理是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的，因此，管理人员的素质尤为重要。就目前的状况看，很多高校学籍管理人员业务培训较少，理论水平、业务能力得不到提高，忙于应付日常工作，学籍管理效率不高，管理人员的配备也明显不足。普通高校学籍管理人员必须要高度重视自身素质的提高。

3.学籍档案管理制度不完善。繁重的学生学籍资料收集、整理及分类分析给学籍管理工作带来了巨大的工作量。虽然大部分高校引进了网络管理系统，但还没有真正地实行网上办公，学籍管理经常处于半手工操作状态。缺乏统一的建档标准，致使高校学生档案管理体制出现混乱。有的高校将学生档案放在校综合档案室实行综合管理;有的把学生档案放在人事处和干部人事档案一起管理;有的甚至将学生档案放在各个院系，实行分散管理。有的把学生档案的管理工作放在从属的位置，既缺编制又缺人员，更缺乏办公经费，导致学生档案管理工作缺乏规范的运行环境。

三、加强高校学籍管理的方法

1.树立以人为本的服务思想。学籍管理不仅针对学生，工作质量如何还将影响学校的教育教学的整体。因此，管理人员一定要树立为学校中心工作服务的意识，要及时准确地为学校领导和有关部门提供相关学籍的数据、资料及分析结果，以便领导及时采取有效的措施，同时为相关领导制定政策提供科学依据，保证并促进教学教育质量的不断提高。

2.提高学籍管理人员的素质。高校学籍管理队伍素质和管理水平的高低、管理质量的优劣直接关系到高校教学工作的运转和教学质量的提高是学籍管理工作的决定性因素。加强高校学籍管理工作，必须加强高校学籍管理队伍的建设。因此，学校领导要高度重视学籍管理工作，通过制订科学合理的工作制度，建立良好的人才培养计划、激励和考核机制，提高管理人员的工作待遇等一系列措施，通过有计划地开展对学籍管理工作者素质的不断培训，建设一支相对稳定、结构合理、责任心强、素质优良、勇于创新的学籍管理队伍。同时，要提高学籍管理质量，学籍管理人员必须提升自身素质。优秀的学籍管理人员不仅应具备广博的科学文化知识、系统的教育理论知识和专门学科知识，还应具有一定的计划决策能力、组织指挥能力、沟通协调能力、创造开拓和预见能力等专业能力，更应具备高尚的思想品德和职业道德。

3.加强学籍档案管理，建立学籍档案质量保证体系。学籍档案记载着学生在校期间的一切学习活动，是考察学生在校学习质量的载体，也反映了一个学校教学管理的水平和质量，具有历史见证、信息储存、结果查询等作用，因此，保证档案管理质量是一项十分艰巨的工作。要做到各类学籍处理数据有据可查，必须严把档案管理的各个环节，从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用，要及时有效，任何一环节都不能有所疏漏。要选派有责任心的管理人员负责，明确职责，照章办事，维护档案管理的严肃性。

总之，高校学生学籍档案有着重要的作用，学籍管理工作是一项具体、繁杂的政策性和业务很强的工作。学籍管理工作事关学校的发展和学生的前途，学籍管理工作者要以对学生高度负责的态度，在工作中摆正心态，对所有的学生及其家长一视同仁。从学校管理的角度，也应该提高和改善学籍管理人员的待遇，给予他们更多的关心和爱护以及更大的发展空间，让他们以饱满的热情投入到工作中。

参考文献：

[1]杨红梅，高校学籍管理面临的问题与对策[J].湖北第二师范学院学报，2010，(3).

[2]余碧春.对高校学籍管理改革的若干思考[J].宁德师范高等专科学校学报(自然科学版)， 2003，(1).

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教育部在2001年开始在全国范围内实行高等教育学历证书电子注册制度，并于2005年修订了《普通高等学校学生管理规定》，成人教育学籍管理是高校根据教育部颁发的有关规定和高校制定的规章制度等，对学生从入学到毕业的整个过程的考核和管理，包括入学、升学、留级、转学、休学、重修、实践、毕业等环节。成人高等教育学员有高起本、专升本、高起专等不同的培养层次，有脱产、函授(业余)、夜大等多种学习形式；为了方便学生就近学习，高校在一些地区设立了函授辅导站，函授辅导站负责所在地区的学生学籍管理工作；成人高等教育学员个人素质参差不齐，年龄跨度较大，教学存在一点的挑战性。因此，必须采取切实有效的措施加强成人高等教育学籍管理，保证学员的权益，维护好学校管理的秩序。成人高等教育的学生大多数是一边工作一边学习的，学生的学习目的各不相同，有的是为了继续深造提高自身素质，有的是为了专业的学习，有的是为了换工作，有的是为了晋级评职称，不管出于哪种目的，学校都应该根据学生的学习成绩和平时表现进行严格的考察，并对符合毕业条件的学生颁发毕业证书。只有获得毕业证书，学生毕业后的找工作才能有所凭证，才能保证学生的学习结果。而通过严格的学籍管理，学校也能够了解和掌握学生的基本情况，也能对学生进行有序的管理和指导，使学校工作更加顺畅。另一方面，由于成人高教教育的学生特殊性，高校应事先提示学生按照学籍管理的相关规定来完成学业，这样可以保证教学工作的有序开展。因此，高校应继续改革成人高等教育学籍管理的工作方式和思路，使得学籍管理更具有原始性、服务性和系统性。

2成人高等教育学籍管理存在的问题

2.1管理的制度不规范

随着网络技术的不断发展，高校的管理工作也广泛运用上了管理系统软件，传统的档案管理制度已经在不同程度上阻碍了成人高等教育的发展。教育部针对高校的学生管理相继颁布了很多规章制度，但是没有针对成人高等教育学籍管理方面的，没有相应的配套设施。由于没有规范的制度和文件，各个高校都实行自己制定的管理规定，这使得高校成人高等教育学籍管理工作无法整齐与规范。由于缺乏完善的学籍管理制度，成人教育学籍会出现失误和疏漏的现象，成人高等教育的学籍档案形成过程时间跨度较大，管理部门分散，学籍档案资料的整理没有一个统一性，在查阅成人教育学籍档案的时候会发现档案资料不全的情况。成人高等教育的学籍要求每个毕业生交实习鉴定表，但是却没有对资料的真实性进行层层把关，只注重结果。很多学生都是边工作边进修的，实习鉴定表的内容大多与本职工作有关，盖章也是找领导帮忙就可以了，这样的情况下交上来的实习鉴定表表评价大多流于形式，不能体现学生的理论和实际结合真实情况。还有就是高校制定的学籍管理制度过于严格，对学生转学转专业、重修免修、成绩管理的规定比较死板，不能根据学生的实际情况进行调整，或者让学生有多选择，这使得学生的学习压力加重，有的因为工作原因甚至不能按时毕业，不利于高校教学的健康发展。

2.2管理的手段滞后

很多高校的成人教育学籍管理档案从学生注册登记到学籍的异动都是通过手工抄写、记录完成的，学生个人信息的采集、核对和登记工作都给学籍管理人员带来了很大的工作量；而且随着专业分类、课程科目、教学班级和学生人数的不断增加，成人教学的学生分布来源复杂，没有固定的教室，这些都无疑给学籍管理工作人员带来繁重的工作量。很多高校的学籍管理虽然有电脑管理系统，但大部分的工作还是电脑与人工交叉完成，这造成了工作的交叉重复，不能相互衔接，不利于学校管理部门的正常管理。随着高校信息化管理水平的不断提高，学籍管理的系统也不断更新和凸显人性化，由于高校对学籍管理工作的重视程度不够，没有加大投入硬件设备，使得学籍管理工作的手段还明显滞后于学校信息化管理的发展。

2.3重视程度不够

成人高等教学的学籍管理工作是高校档案管理的和学生管理工作的重要组成部分，但是很多高校是对全日制教育的学籍档案比较重视，没有在管理上明确成人高等教育学籍档案的重要性，没能真正认识到成人教育学籍档案管理的社会价值，也没有重视学籍管理人员的培训和对外交流活动。有些学籍管理人员只是觉得完成工作任务就可以了，对学籍管理的相关规定并没有进行思考和反馈不足之处，不能很好地解答学生对学籍档案的疑问，不利于工作的顺利开展。还有些教师认为学籍管理工作与自己无关，只是完成教学任务就好了，不能积极配合学籍管理部门的工作，使得学籍管理部门的工作变得被动，缺乏积极性。而学生对学籍管理没有正确的认识，以为只是登陆系统看成绩就行了，并不懂得如何运用信息网络了解自己的学习进度，也不会主动地咨询老师，只是被动地配合教务员的工作。

3完善成人高等教育学籍管理的措施

3.1健全成人高等教育学籍制度

健全的制度是成人高等教育学籍管理的前提。必须建立健全的成人高等教学学籍制度，统一标准，包括基础标准、技术标准和程序标准。主管部门应加强协调，统一标准，健全资料收集、检查、归档、保密等各项制定，加大对学籍档案的真实性检查力度。这项工作涉及到多个学生管理部门，需要部门之间、教师之间相互合作和沟通，才能顺利完成这项工作。对于在审查中出现的问题，应如实报道，保证成人高等教育学籍档案的严肃性。还应建立学籍档案管理责任制，建立校级只能部门和下级学院共同合作的二级学籍管理模式，让学院负责人担负起相应的责任。这样既能推动二级学院对学籍档案管理工作的积极性，也能加强对学籍档案的监管力度，更有利于学生管理工作的开展。

3.2利用信息化技术进行管理

成人高等教育学籍档案管理必须实施信息化管理。如今电子技术发展飞快，高校管理也运用网络化系统，学籍管理的软件推陈出新，正确的使用软件进行学籍管理能够提高工作的效力、减轻工作人员的工作量。学籍管理工作人员在使用计算机网络进行管理的同时，应根据工作实际需要，反馈学籍管理系统存在的不足，以便系统不断更新，更加方便使用。通过学籍管理网络系统的广泛使用，可以在互联网实现远程教育，这样可方便在不同地方的学生进行同一时间的受教育，也方便师生之间的交流和互动，更加有利于学校教学工作的展开。通过实现学籍档案的信息化管理，能够及时地反映学生在校的学习进展，能够杜绝造假现象，能够提高学籍档案管理的水平，使得成人高等教育在社会上有良好的形象，能够促进成人高等教育事业的发展。学籍管理系统和校内其他管理系统通过整合后，能够提高学校管理工作的水平，促进高校信息化管理工作的发展，提高高校的办学效益和形象。

3.3提高成人高等教育学籍管理的重视度

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1.1社保档案是社保工作有效开展的前提社保档案事关参保人一辈子的工程，是一种比较特殊的档案。一个参保人从申请参保办理到离退休享受社会保险的各项待遇，涉及时间跨度较长，再加上中间工作流动、失业而变更、续接保金等诸多环节，涉及的内容较繁杂，既有缴纳各类社会保险费的原始记录信息、还有中间账户划拨、利息计算、缴费及养老金调整记录、保险关系转移和基金的转入转出手续等材料，种类较多，数量庞杂。而这些恰恰是今后社保机构支付社保人社会保险待遇的重要依据。如果对其不重视加以认真管理，必将影响后续保险工作的正常开展。

1.2社保档案是维护参保人利益的有力保障社保档案是参保单位和个人参保过程的记录，是参保者以后享受相应待遇的重要的原始依据。社保档案管理的好坏，将直接影响到参保人的利益，尤其是现在跨区域流动频繁，流动人口的社保档案的衔接变动较大。安全而完整的档案资料是参保人维护利益的最直接的有力证据和保障，是实现为参保个人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的重要条件。

1.3社保档案是特殊的民生档案规范管理社保档案不仅是因为它事关民生，更主要的是社保档案是我国档案家庭的一员，它的管理规范与否直接关系到我国档案事业的总体建设水平。规范的科学有序的社保档案管理不仅是提高社保工作办事效率，更好服务民生的需要，也是我国档案现代化、信息化建设的必然要求。

2当前社会保险业务档案管理存在的问题

十提出到2015年中国城镇基本养老保险参保人数超过3.57亿，基本医疗保险参保人数达13.2亿人，失业保险参保人数超过1.6亿，工伤保险参保人数超过2.1亿，生育保险参保人数达到1.5亿人。由此可见，社保档案在当前和今后一段时间内增长速度还将很迅猛，必将使社保服务范围和服务对象扩大、服务内容多样，因此社保部门的档案方面管理力量逐渐凸显薄弱，管理手段和管理水平稍显落后，这些已逐渐影响到社保工作的开展。集中表现在以下几个方面：

2.1管理制度不完善、管理方式落后，标准化不一社保管理机构层次多且分散，管理方式落后，尤其社保管理基层平台建设比较落后。社会保障种类繁多，涉及多个管理部门，归口不一，有的归社会劳动保障局或人力资源与保障局，名称也不一，有的称社会保险事业基金结算管理中心、社会保险事业管理局（中心）或社会劳动保险统筹办公室，既有社会保险委员会、社会保障部门、社保基金管理中心及相关银行、各类社区服务站等。位于管理后端的社保档案材料管理就更加不规范，如农村或社区社保机构社保管理基层平台建设比较落后。虽然人力资源社会保障部和国家档案局制定了管理标准———《社会保险业务档案管理规定(暂行办法)》，但基层社保经办机构更多的注重当下如何提效和便民，由于服务场所、人员编制、经费支持及软硬件建设等限制，很多业务工作仍然实行手工操作，基础数据及各类社保信息没有信息化，或信息平台呈现“碎片化”局面。

2.2重视不足、软硬件设施不配套，信息化不高由于社保业务工作数量庞大，环节繁琐，因此重视业务一线设施的改善，轻视后端的档案管理设备的配备，对社保档案的管理缺少相应的软硬件投入，管理多数处于人工或简单的微机辅助，很少有单位使用档案管理软件，真正实现文档一体化管理，造成社保文件前端与后端不通。此外一些社保业务单位因办公用房紧张，压缩库房面积，功能区没有分开，甚至没有相互独立的专门档案库区、办公区、查阅区，库房保管条件差，设备简陋等，这些都会影响社保档案的永久保管利用。

2.3管理人员非档案专业，操作随意，规范化不足多数社保经办人员并非是档案专业出身，相关档案业务知识、管理方法和相关政策不太熟悉，档案意识和档案技能不高，在现实工作中就出现部分社保业务人员随意处置档案，如随意留存不能及时归档、社保档案丢失或者泄密等现象时有发生，给参保人造成不必要的损失。此外，由于社保档案管理员多为社保业务人员或不定期找兼职人员整理社保档案，因此管理缺乏连续性、科学性，日常管理相对比较非常混乱，查询、更新较慢，影响了社保档案信息的利用服务和开发。

3规范社会保险业务档案管理的对策

作为事关民生的社会保险档案在整个社保工作中具有重要的基础地位，社保档案是社保经办机构与参保人员间的桥梁，是参保者维护其权益的基本凭证，也是社保部门科学管理、服务民生的必要条件。因此，社保部门应加快社保档案建设力度和投入，努力改变目前相对滞后的局面，将社保档案管理纳入社保工作的总体规划中，统筹安排，同步发展，从而推动社保档案管理向制度化、规范化、科学化发展，逐步适应当前和今后社保工作的要求，维护社保工作的持续性。

3.1理顺社保档案管理机制，完善管理制度，细化管理规范现有的社保档案管理体制比较分散，这与档案集中管理原则有悖，尤其是今后“五险合一”普遍推行后，社保档案工作的运行环境、流程衔接、材料生成等都要发生了一定的变化，各保险经办机构必须及时调整档案工作机制，进一步加强社保档案工作，建立地方社保档案管理中心（类似文件中心），散存在各类社保业务机构中的社保档案集中管理，这既方便参保者利用，也解决社保机构在档案管理上精力、物力不足问题。同时，这种管理机制也适合社保档案管理“以人为本”的理念。2009年以前社保档案工作主要参照《档案法》和《保险法》及各类档案管理规章，社保档案管理规范比较笼统、随意。2009年国家人力资源和社会保障部与国家档案局联合《社会保险业务档案管理规定(试行)》，2010年6月又下发了《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》，尤其是前者第一次系统地划分社保档案种类和保管期限，并对各门类档案的收集、整理、保管、移交等有了比较明确的规定，这初步改变了社保档案管理无章可循的状态，但是还需结合实际细化各类社保档案具体管理细则，如分类标准、鉴定方法、利用保密制度等规章制度，使社保档案管理工作从材料生成、整理归档、上架排列、利用等环节都有章可循，确保其档案管理工作走向规范化、制度化。

3.2提高社保档案意识，加大社保档案投资，优化软硬件环境档案部门要通过宣传与督促，促进社会保险相关部门应顺应形势正确认识到社保档案工作的重要性，认识到社保当档案管理工作是社保工作顺利开展基础保障，加大投资，购买软硬件设备，改善社保档案保管的软硬件环境。如按照功能分开的原则规划档案库区、办公区、查阅区，根据工作实际均衡各自面积；按照库房验收标准适合配置硬件设备，将社保档案管理系统纳入电子政务建设的总体规划中，综合规划，逐步消除前台社保业务软件与后端档案管理软件之间的屏障，采用信息安全措施建立共享的信息化平台；同时要采取措施逐步改变目前综合档案室只保管文书档案，社保业务材料存放在业务科室，且管理办法各异的状态，建立一个完整的、能够查询到一个人的全部社会保障档案的资讯中心。同时电子文件管理按照目前电子文件管理办法，实行双轨制，纸质与电子档案双套保管，并随着计算机发展不断更新设备环境，确保社保档案的完整与安全，真正建立一个良好、安全的社保档案软硬件环境，以便长久利用。

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1.学籍是指在某一学校所获得的学生资格，是学生与学校之间的一种隶属关系。

在我国，高校学生资格的获得主要是通过高考达到国家招生规定的要求，普通高等学校按照招生规定录取的新生，按期持录取通知书和学校规定的有关证件到学校办理入学手续，经过注册后复查合格，即取得学籍。

2.学籍管理是指学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的实施细则和规章制度

对学生从入学注册到学成毕业的整个过程所进行的阶段和全过程的质量考核及管理。

3.目前高等学校学籍管理工作

①对具有高等学校正式学籍的学生基础信息进行采集和维护；②对在校学生的学习异动情况进行监控；③对学生的学习成绩进行管理和审核；④对学生毕业进行审核并发放毕业证及学位证；⑤对已毕业生进行学历认证等。

二、学籍管理工作中面临的问题

1.学籍管理制度不健全，规范性相对较差。

高等学校学籍管理制度国家并未出台统一的管理制度模式，学籍管理制度一般由各高校根据自身发展情况制定并实施，大多高校在管理操作过程中，随意性较大，许多管理制度不能认真贯彻和执行，从而很容易造成学籍管理混乱。同时，学籍管理制度不完善，使大多数学生产生得过且过的侥幸心理，不遵守学校规章制度，不服从学校管理，也严重影响了高校的正常教学和管理秩序。

2.学籍管理工作流程混乱，高校各职能部门责权不清。

学籍管理工作应按工作流程办事，并需要高校各管理部门的配合与协作。但很多高校在学籍管理操作过程中，无工作流程，工作流程次序混乱，工作流程烦琐；许多学籍管理人员不能明确自身责任，管理部门之间分工不合理，甚至各职能部门责权混乱，互相推诿的现象时有发生。学籍管理工作流程混乱烦琐，不利于高校教师和学生的发展，也给学籍管理人员带来沉重的工作压力，降低了工作效率。

3.学籍管理信息更新滞后，学籍信息化管理模式局限性较大。

现工作中，各高校采用不同的学籍管理信息系统，其学籍管理信息功能不完全一致，学籍信息管理模式受多种因素制约，协调性、共融性较差，许多学籍信息不能及时更新，导致学生信息不准确，不完整，不利于教师及学生对各类学籍管理信息的查询。对有特殊事项的学生，其学籍管理信息不能及时更新，严重阻碍了学校甚至其他职能部门对学生的正常管理。4.学籍管理效率低下，学籍管理人员无服务意识。学籍管理工作琐碎，繁杂，量大，影响因素多，要求学籍管理人员耗费大量的时间和精力处理具体问题，工作效率较低。同时，各高校普遍存在学籍管理人员人数不足、学历结构不合理、大多数学籍管理人员未经过专业培训、缺乏专业知识和现代化技术手段等问题。部分学籍管理人员的自身素质及工作态度相对较差，对日常学籍咨询、学历查询等学籍管理工作，无耐心，缺乏服务意识，影响了教学管理的工作效率，也阻碍了学籍管理工作水平的发展和提高。

三、学籍管理工作改革和完善措施

1.完善学籍管理制度，加快法制化建设，合理规范学籍管理工作。

①学籍管理工作的开展应以高校学籍管理制度为核心。高校在制定和完善自己的学籍管理规定时，应以我国相关的法律法规为依据，全面贯彻实施国家《普通高等学校学生管理规定》。学校的制度建设中既要充分维护管理制度的权威性，又应该尊重学生，维护学生的合法权益，合理合法地做好高校学生的管理工作。②高校应增强法制意识，明确学校与学生的法律关系；牢固树立育人为本的高校学籍管理法制化理念，设计彰显人性的制度。在推进高校学生学籍管理工作法治化建设和进程中，要增强高校管理者与被管理者的法律意识。正确理解法律的本质，正确认识法律制度的作用，就能提高和增强依法办事的自觉性，排除外界的各种干扰，把全部的管理工作纳入法治程序，有效提高学籍工作的规范化管理。③高校合理规范学籍管理工作的主要包括：对学籍管理制度的改革，对学籍管理工作流程的完善，对学籍管理信息系统的建设，对学籍档案管理的改进，以及对学籍管理人员队伍和人员培养等内容。因此高校进行规范化的学籍管理是使学校的管理行为公开、公正、公平的基本保证，是进行管理工作的前提。

2.简化学籍管理程序，加强部门沟通与协作。

①在高校学籍管理工作中建立科学、合理、严格、固定的程序机制是极其重要的。高校学籍管理工作程序，应尽量做到每个环节细化、量化，使学籍管理的每一项工作有章可循，有法可依，流程清晰，具有较强的操作性。在高校学籍管理工作中还要注重简化工作流程，特别是对学生的棘手问题和特殊请求，应尽量建立起简捷、顺畅、有效的工作程序和操作流程，避免学校与学生之间产生利益冲突，帮助学生解决实际困难，维护学生的合法权益。②高校学籍管理工作应采用各种手段和方式进行宣传。高校应开展各种活动，加强对入学新生的学籍管理教育，组织相关教师学习学籍管理文件。通过大力宣传学籍管理工作，可以使高校领导更加重视学籍管理，可以使教师更加深入掌握学籍管理，可以使学生更加了解学籍管理；大力宣传学籍管理工作，有利于学籍管理工作规范化、公开化、透明化，有利于各职能部门监督。③高校学籍管理工作靠单一部门操作是不可能独立完成的，需要高校各个职能部门的工作配合与协作。高校应根据各职能部门的特点，合理规范学籍管理工作，明确高校各个职能部门的工作内容和范围。从而使各职能部门责权明晰，避免各部门互相推诿的现象发生。高校各职能部门还应该加强相互之间的沟通和联系，构建和谐的工作环境，保证高校的安定团结。

3.创新学籍管理信息体系，改进学籍档案管理思路。

①学籍管理工作应在工作中注意总结和不断创新，特别要加强创新学籍管理信息模式，不断改进学籍管理信息系统，形成适合高校自身发展的特有学籍管理信息体系。该创新体系应与学生在校期间的表现、奖惩、成绩、考核等内容相结合，该创新体系还应体现包括学生学籍异动等其他特殊事项。学籍管理信息体系不断的创新和完善，有利于教师、学生、学生家长及用人单位更全面地掌握和了解学生在校期间的一切学习动态，适应高校人才培养的发展要求，促进学籍管理水平的整体提高。②学籍档案管理工作是高校管理工作的基础和重要组成部分，学籍档案的质量直接反映了高校的管理水平。高校必须加强学籍档案规范化，将纸质档案与电子化档案相结合，采取多种形式进行分类管理，改进学籍档案管理思路，把学籍档案管理工作纳入议事日程和有关职能部门的目标管理，提高对学籍档案管理工作重要性的认识。③高校在创新学籍管理信息系统的基础上，应加强信息化管理，配备专业人员对信息系统进行维护，学校各部门之间应实现信息共享。学籍信息化管理应充分利用信息化的特点大力开展学籍管理宣传工作，将学籍管理过程中的各项规章制度、工作流程等内容及时通过网络、电子客户端等高科技载体共享给高校师生及职能部门，使学籍信息化管理渗透到高校各个方面。

4.增强学籍管理服务意识，培养高素质学籍管理人才。

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一、充分认识鼓励和支持高校毕业生自主创业的重要意义

高校毕业生是国家和社会宝贵的人才资源。鼓励和支持高校毕业生自主创业，是拓宽高校毕业生就业渠道和促进高校毕业生就业的重要途径。鼓励和引导高校毕业生发挥他们的智力优势，自主创办各类经济实体，帮助他们在创业中实现自身价值，既能促使高校毕业生尽快实现自我就业，又能为社会提供就业岗位，不仅能有效缓解就业矛盾，而且有利于进一步营造全社会尊重创业、支持创业、积极创业的良好氛围，对推动我市经济转型升级，促进经济发展，特别是第三产业发展具有重要意义。

二、鼓励和支持高校毕业生自主创业的政策措施

平湖籍高校毕业生在毕业后两年内，在本市创办企业或从事个体经营的，可享受如下优惠政策。

（一）规费减免

1.从事个体经营的，除国家限制的行业（包括建筑业、娱乐业以及销售不动产、转让土地使用权、广告业、房屋中介、桑拿、按摩、网吧、氧吧等）外，自工商行政管理部门登记注册之日起三年内免交登记类和证照类的各项行政事业性收费。

2.在办理工商登记注册之后的三年内，凭《个体工商户营业执照》和省级高校毕业生就业工作主管部门签发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或者《全国毕业研究生就业报到证》(以下简称《报到证》)免交以下收费项目费用：

（1）卫生部门收取的卫生许可、监督监测等卫生行政事业收费；

（2）规划建设部门收取的城市道路占道费；

（3）交通部门收取的车辆营运证工本费。

（二）贷款贴息

高校毕业生从事自主创业（国家限制行业除外），因自筹资金不足，可申请小额创业担保贷款，也可直接申请商业贷款，并提出贴息申请。

申请小额创业担保贷款的，贷款的金额一般掌握在3万元左右、最高不超过人民币5万元，合伙创业的，可根据人数，适当扩大贷款规模，最高不超过人民币10万元。贷款期限一般不超过2年，确需延长的，由本人提出展期，经担保人同意提供担保的，且继续落实反担保措施的，经办银行可按规定展期1次，展期期限不超过1年。小额创业担保贷款按《平湖市小额创业担保贷款管理办法》（平政办发〔2009〕53号）具体办理有关手续，市财政据实给予全额贴息（展期和再次贷款不贴息）。

向商业银行直接申请商业贷款的，市财政据实给予一次性50%的贴息（展期和再次贷款不贴息）。

小额创业担保贷款和商业贷款两项贴息总计最高额度为2万元，贴息资金在再就业专项资金中列支。贴息实行“先付后贴”的办法，高校毕业生按约定结息方式向有关银行支付利息，持完息凭证按照有关再就业专项资金的管理规定办理贴息资金的申拨手续。

（三）创新资助

在本市创办科技型中小型企业，其创新项目符合下列条件的，可以申请创新资助：

1.申请人有具体创新项目且具有产业化条件；

2.申请项目符合国家和我市产业导向与就业需求，技术含量较高，技术水平处于国内先进水平，项目无知识产权纠纷，有较好的经济效益和社会效益；

3.国家规定的特殊行业（如医药、医疗器械、邮电、通讯、电力、农业新品及生物制品、公安及安全等），需有行业主管部门出具的相关批准证明；

4.申请创新资助的企业主要从事高新技术产品的研制、开发、生产和高技术服务业，经营业绩良好，资产负债率合理，财务制度健全；

5.创新资助申请人须有一定的自筹资金。

有资助需求的高校毕业生向市科技局进行科技项目申报，需报送《平湖市科技计划项目申请表》（可在平湖科技信息网下载），并随表附身份证、户籍证明、学历证书、工商注册（登记）证明、商业计划书或创新项目可行性报告等相关材料。创新资助资金从科技发展资金中安排，并纳入《平湖市科技计划与项目管理办法》（平科技〔20*〕3号）管理。

高校毕业生申报的科技项目在同等条件下可优先立项，资助经费按同类科技项目上限执行，立项后先补科技项目经费的40%，其余60%经项目验收后拨付。

（四）专利补助

在本市创办企业取得技术成果获得授权专利的，可按《平湖市专利专项资金管理办法》（平科技〔2009〕14号）享受相关资助政策，并在此基础上提高20％给予资助。

（五）人事

高校毕业生在办理工商登记注册之后的三年内，凭《个体工商户营业执照》和《报到证》，免交由人事部门所属人才交流机构收取的档案管理和其它人事费用。

（六）其他

1.自主创业的高校毕业生，可提前一年申报相应的专业技术资格。

2.创办的企业入住市科技孵化创业中心的，可享受科技孵化创业中心的优惠政策。

3.申请入住人才公寓的，可优先安排入住。

三、加强对高校毕业生自主创业工作的引导和鼓励

各镇（街道）、各有关部门要把鼓励和扶持高校毕业生自主创业作为促进高校毕业生就业的重要工作列入议事日程。加强政策引导，认真贯彻国家和省、市有关高校毕业生自主创业的政策措施，积极做好高校毕业生自主创业的各项服务工作，引导高校毕业生切实转变就业观念，提高自主创业的信心和能力，最大限度地引导和促进高校毕业生走自主创业之路。加强舆论引导，大力宣传自主创业的高校毕业生典型，动员各类用人单位和全社会关心和帮助高校毕业生自主创业。加强监督检查，确保对高校毕业生自主创业的有关优惠政策落实到位。对自主创业成绩突出的高校毕业生，市委、市政府将适时给予宣传、表彰，所需经费从市人才专项资金中列支。

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[关键词]大数据 大数据时代 学籍管理

[中图分类号] G473 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2015）06-0057-02

大数据时代的到来，带动了我们的思维变革、商业变革以及管理上的变革。作为一名高校学籍管理工作者，应该学习和适应新科技给我们带来的全新改变，将新思维、新管理模式融入大数据时代中。

一、大数据时代的特点

大数据时代是对大量、动态、能持续的数据，通过运用新系统、新工具、新模型的挖掘，从而获得具有洞察力和新价值的东西。大数据有四个“V”字开头的特征：Volume（容量），Variety（种类），Velocity（速度）和最重要的Value（价值）。

Volume（容量）。Volume是指大数据巨大的数据量与数据完整性。

Variety（种类）。Variety则意味着要在海量、种类繁多的数据间发现其内在关联。

Velocity（速度）。Velocity可以理解为更快地满足实时性需求。

Value（价值）。它是大数据的最终意义，即获得洞察力和价值。

大数据时代是在人工智能、机器学习和数据挖掘等技术的迅速发展驱动下呈现的一个过程：将信号转化为数据，将数据分析为信息，将信息提炼为知识，以知识促成决策和行动。

二、大数据时代高校学籍管理工作的特点

近年来，随着互联网和通信技术的迅猛发展，高校学籍管理工作也面临着处理数据多、业务量大、工作繁杂多样等问题。这不仅影响了高校学籍管理工作者的管理能力和业务水平，而且在一定程度上也加大了高校学籍管理工作的难度。

（一）高校学籍管理工作数据量增多

随着我国信息技术的不断进步，高等教育规模的不断扩大和高等教育事业的蓬勃发展，学生入学信息、学生学籍档案、学生成绩数据等大量高校学籍管理信息和数据也逐年增加。数据量增多，单靠原有的学籍管理者手工纸质记录学籍信息，已经完全不能适应大数据时代的要求。新增的数据量，给高校学籍管理工作者带来了巨大的管理难度和精神压力。

（二）高校学籍管理工作业务种类繁杂

在大数据时代下，由于数据量增多，高校学籍管理工作变得繁杂多样。高校学籍管理工作内容包括：按照国家和高校的相关规章制度和政策对学生取得入学资格进行审核;根据学生在校期间的日常表现和生活状况建立学生学籍档案;通过学生课程成绩掌握学生学习动态和高校教学质量;严格对毕业生进行毕业和学位审核;为在校生和毕业后学生提供其他各种学籍服务等。高校学籍管理具体事务有：新生入学注册;学生火车票优惠卡注册;在校生学年注册;学生学习成绩监管;毕业生学历及时注册;毕业生学历查询认证等。高校学籍管理工作的服务对象是：为在校生服务、为毕业生服务、为用人单位服务、为社会相关部门和机构服务等。

（三）高校学籍管理工作及时性强

大数据时代下，高校学籍管理工作具有较强的时效性。特别是我国采用“中国高等教育学生信息网（学信网）”对高校在校学生和毕业学生学籍信息数据都有明确的时间管理：各高校学籍管理者都应该在规定的时间内，按国家《普通高等学校学生管理规定》及各高校学籍管理规章、政策和流程，准确及时完成新生入学信息维护、在校生数据管理、毕业生即时注册。此外，在日常的高校学籍管理工作中，各高校学籍管理者还要应对为学生维护核实学习成绩;为在校生开具学籍证明;为毕业生补办毕业证明材料;为用人单位回复学历查询;为相关机构学历认证核实信息等，这些学籍管理工作也强调数据的完整性、准确性和及时性。

（四）高校学籍管理工作专业人员缺乏

大数据时代最终的意义是要体现数据的价值，但数据的价值要靠管理者的洞察力去挖掘、分析。在大数据时代下，高校学籍管理工作也需要专业的学籍管理工作者对学籍信息数据进行有价值的剖析和研究。但现在高校从事学籍管理工作的人员大多数来自于教育行业，他们并没有受过专业的学籍管理工作的培训，普遍缺乏对计算机、信息、数据分析挖掘技术的知识。此外，国家相关部门没有统一规范的学籍管理政策，各高校甚至忽视学籍管理工作的重要性，不重视对高校学籍管理队伍的建设和人才培养，形成了各高校学籍管理工作者只关注应对日常学籍管理工作，对建立严谨的洞察力去分析高校学籍信息和数据几乎没有涉及，这使高校学籍管理信息数据分析研究领域成为空白。

三、大数据时代高校学籍管理工作的发展前景

大数据时代高校学籍管理工作是在管理学籍工作的过程中，大量收集、分析、运用各类信息和数据，尝试不断创新和改进繁杂多样的学籍管理工作，使学籍管理标准化、规范化和智能化，以服务学生、服务社会，从而提高高校学籍管理工作效率和管理水平，提升高校学籍管理工作者自身修养和业务素质，促进高校和谐稳定发展。

（一）大数据时代高校学籍管理工作，要求学籍管理创新化

大数据时代下的高校学籍管理应该注重思维模式的创新化。高校学籍管理思维模式不能只停留在现有的学籍管理模式中，应该不断创新，建立适应大数据时展的思维模式。高校学籍管理思维模式既要符合高校学籍管理，以“中国高等教育学生信息网（学信网）”中的高校在校学生和毕业学生的数据和信息管理为依托，还要支持大数据时代的特点，集聚社会资源，体现学籍管理数字化，校园服务智能化，使高校学籍管理数据和信息易整理、易保存、易查询，为高校管理服务，为高校学生服务，为国际社会服务。

（二）大数据时代高校学籍管理工作，要求学籍管理规范化

大数据时代下的高校学籍管理应该做到学籍管理信息系统程序的规范化。在大数据时代下各高校要以学籍管理公开、公正、公平为基础核心，按照国家《普通高等学校学生管理规定》，认真做好学籍管理制度的改革，不断完善学籍管理工作的流程，建立学籍管理信息系统体系，改进学籍档案管理，加强学籍保密制度等。应利用大数据的特点，合理规范高校学籍管理工作，使学籍管理工作有序、高效、合法。学籍管理规范化有利于高校学生在大数据时代下增强自律性，认真贯彻执行学校的规章制度;有利于维护高校在大数据时代下的正常教学秩序，提高工作效率和教学质量;有利于高校促进大数据时代的全面发展。

（三）大数据时代高校学籍管理工作，要求学籍管理智能化

大数据时代下的高校学籍管理应该通过不断规范和创新达到最终学籍管理手段的智能化。在大数据时代下，高校学籍管理数据信息量较大，学籍管理工作繁杂多样，但通过管理思维模式的不断创新和发展，通过学籍管理信息系统的不断规范和完善，采用科学的管理手段和方法，结合各高校自身的学籍特点，深入挖掘、系统分析和有效处理高校学籍管理工作中的数据信息，能简化高校学籍管理工作流程，提高高校学籍管理工作效率，最终实现高校学籍管理数字化、简单化、人性化、智能化。

（四）大数据时代高校学籍管理工作，要求提升学籍管理工作者自身的修养

学籍管理工作者在大数据时代下，要努力提高自身的素质和修养，不断进取，熟练掌握现代化管理手段，准确运用大数据时代特有的“查询能力、思维能力、甄别能力”。学籍管理工作者要认真学习法律知识，利用法律武器维护学校和学生的数据信息及合法权益。高校学籍管理工作者还要不断增强教育事业心和管理责任心，在日常的工作中，善于在大数据形态中发现新问题，研究新情况，探索新规律，总结新经验，始终坚持“以人为本”的管理理念，提高自身在大数据中的决策能力和协调沟通能力，更好地发挥学籍管理工作能力和服务水平，提高管理效率，确保学籍管理工作的有序进行。

（五）大数据时代高校学籍管理工作，要求提升学籍管理工作者的管理水平

高校学籍管理工作者，应该意识到大数据时代下的学籍管理不只是简单的管理，更重要的是对各种繁多的学籍数据进行整理、挖掘、分析、利用。高校学籍管理工作者应该了解大数据时代学籍管理工作的重要性及其工作特点，端正工作态度，做好学籍管理数据分析研究，更好地服务学校、服务教师、服务学生，真正做到大数据时代的“管理育人、服务育人”。[1]

高校学籍管理工作者还应重视学籍管理队伍建设，有计划地加强对高校学籍管理工作者专业素质的培训，制定适应学籍管理工作者队伍建设发展的方针和策略。大数据时代要求学籍管理工作者对大数据挖掘、大数据分析有所了解，还应该熟练掌握、操作和应对各种繁多类型的大数据对高校学籍管理工作带来的冲击和变革，将其合理开发和利用。要提升学籍管理工作者的管理水平，就要整合各类信息，重视高校服务，加强学籍管理，建设一支强信息、重服务、细管理的高素质学籍管理队伍。同时还要促进各高校之间的合作与交流，加强各部门之间的协作与沟通，提高高校学籍管理队伍整体水平，使高校学籍管理工作在大数据时代稳步发展，不断提高。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 别红桂.高校学籍管理工作的改革与探索[J].教育探索，2011（1）.