电算会计论文范文

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1 会计电算化人才培养现状

所谓会计电算化就是电子计算机在会计中的应用过程。随着会计电算化事业的发展，对于会计电算化人才的需求层次也越来越高。纵观国内，我国高职会计电算化人才培养主要有以下几个特点。

1.2 师资力量薄弱在会计专业中，由于会计电算化是一门新兴的边缘性学科，因而缺乏相应的专业教师。因此，在高职院校中讲授该课程的教师主要来自：一方面对原来的会计教师进行计算机和软件知识方面的短期培训，在这种情况下，教师的计算机的实践知识比较薄弱，只能把计算机当做处理会计工作的工具来讲解;另一方面是授课教师来自计算机专业，对于这部分教师来说缺乏相应的会计理论知识，进而将会计电算化当成软件开发课。产生这种现象的主要原因是教师缺乏交叉性系统的学习，计算机知识和会计知识两者之间没有进行整合。再有，近几年会计电算化教师师资队伍比例失衡，老中青教师队伍脱节比较严重，中流砥柱力量日益减弱。

1.3 教学内容落后，方法单一随着科技的突飞猛进，计算机产业发展迅速，在这种大环境下，进而带动会计电算化的发展。在现实中表现为教学内容的滞后性，例如以网络为基础的ERP软件逐渐成为会计软件的主流技术，但是，我们的教学内容的更新速度与技术的发展速度之间明显存在着差距。导致社会应用水平高于教学内容，而教学内容又高于教材的内容。在会计电算化课时方面，很多学校给予的课时较少，以及教学软件的滞后性，在教学过程中任课教师往往简化或省略一些章节和模块的内容。课堂上，教师一般采用“讲授+演示+实验”的教学方法，项目教学法和以学生为主导的任务驱动教学法还未很好地融入教学理念。

2 会计电算化人才培养存在的问题

2.1 会计电算化人才培养定位不准随着经济的快速发展，信息产业化时代的到来，会计市场对会计电算化人才的需求存在很大的缺口，学生比较认可会计职业，甚至一些高职院校盲目开设会计电算化专业，根本不顾忌自身的教学条件，导致将会计电算化误认为是计算机与会计学的叠加，认为会计电算化人才就是所谓的既懂会计又会电脑的人。在论及培养目标时，由于对环境以及适应环境缺乏周全的考虑，导致培养出来的人才与会计电算化工作难以相互匹配。

2.2 会计电算化人才培养理念落后按照财政部的相关要求，基本会计电算化操作是会计人员必须要掌握的，所以在培养会计电算化人才的过程中，高职院校仅局限于培养技能，进而满足于通过计算机代替手工做账。着眼于某种商品会计软件的操作使用。受这种理念的影响和制约，导致高职院校在开展会计电算化教学时，使用某种会计软件进行财务处理，以及编制报表等成为教学的重点，学生们均只在短短三年的时间里，学习一种会计软件的操作与实践，并且在一个学期完成这种培养，在一定程度上影响了会计电算化的人才质量，使得培养出来的人才在应变方面，适应性都表现出不足。

2.3 培养会计电算化人才的条件简陋近几年，高职院校的招生规模逐渐扩大，现有的校内会计电算化实习实训基地已不能满足日益增长的学生需求，使得会计电算化校内模拟实训流于形式。会计软件的单一，版本的滞后，都给培养条件带来了困扰。在办学过程中，高职院校一味地以市场为中心，在会计学、管理学、计算机等学科教师没有保障的情况下，就盲目开设相关的课程，导致培养出来的会计电算化人才质量非常低。

3 会计电算化人才培养的构想

3.1 目标定位准确，课程体系严谨准确定位培养目标是科学培养人才的首要环节。基本功扎实、操作能力强这是会计电算化人才培养的最终目标。这就要求高职院校培养的会计电算化人才除具备会计知识外，还必须具有计算机操作技能，计算机网络会计信息系统设计、使用、维护的能力。构建严谨而科学的课程体系，是培养人才的重要环节。首先，要加强理论基础教育，把基础会计、财务会计、成本会计、计算机应用基础等课程学扎实，在此基础上再进行会计电算化专业知识的学习，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技术课程和会计专业基础课程，来强化会计电算化课程的实践操作。

3.2 加强师资队伍建设教师是教学的主体，其业务素质是培养会计电算化人才的关键。师资力量的强弱直接影响教学质量，因此加强师资队伍建设作为提升教学水平的主要途径，其形式多种多样。首先，加大对教师的培训力度，一方面可以接受财务软件公司推出的师资培训，提高实践技能;另一方面，接受计算机网络相关知识的培训，熟练掌握多媒体技术及应用技能，更新知识结构。其次制定激励政策，鼓励教师积极参与各类职业资格考试，建立高水平、高业务能力的“双师”教学团队。再次，让教师走出去，到兄弟院校去学习、交流，赴企业进行挂职锻炼，取其所长，补己之短，将经验成果融入实践工作。

3.3 改革教学方法，提高教学效率本文认为，要结合教学内容进而确定相应的教学方法，例如以会计电算化课程为例：第一对于会计电算化原理部分，对于电算化专业来说，这部分知识是基础，专业性相对较强但是教学内容枯燥乏味，所以教学方式主要以实施计算机CAI为主。教师要从整体的角度设计教学内容，确保教学内容的全面、形式多样、界面美观、操作简单的教学课件，声形并茂，直观易懂，增强学生的学习兴趣，最终提高教学效果。第二是财务软件应用，这一部分是对应用会计电算化的原理，教学方式通常采用多媒体技术、网络技术与计算机辅助教学相结合的教学模式。通过采用多媒体课件教师向学生演示软件操作的具体流程，然后将备份的练习账套通过网络系统传递给学生，结合教师演示的步骤和要点让学生自行进行练习和操作。第三会计电算化综合实训，在对这一部分进行教学时，学生是教学的主体，对学生的动手操作进行全程跟踪，教学方式主要利用网络技术与计算机辅助教学相结合的方式。教师为了减轻工作量，提高教学效率，通过利用网络软件接收、评阅学生完成的账套，并进行在线评阅打分。

3.4 促进校企合作高职院校与企业之间的合作表现为“合作教书育人”与“合作发展就业”。第一，学校可以利用假期安排学生到企事业单位的会计电算化岗位中去实习，在真实的环境下感受财务流程和操作技能，比较校内实训、校外实习的异同。学生可针对校内实训过程中遇到的疑难杂症，请教专业的会计人员，从根本上消除知识盲区，培养其适应职业岗位的能力。其次，可以定期聘请一些在企业工作的会计电算化专业人员，为学生进行案例讲座和实践指导。

4 结束语

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随着我国电算化技术的不断发展，我国研究开发的一些电算化软件，集会计工作的众多项目于一体，可以省去大量人力、物力、财力等资源。企业运用电算化软件，不仅可以使企业的财务风险降低，而且可以使会计工作更加精准。

二、企业会计使用电算化技术存在的问题

首先，企业领导对电算化认识不够。我国一些企业领导受传统思想影响较大，不会轻易接受新技术。其次，会计人员的素质偏低。企业会计人员中有的人对电算化技术不熟悉，因此会计的操作能力相对较弱，这极其不利于电算化技术在企业会计中的充分发挥。最后，电算化软件开发受限制。我国电算化技术起步较晚，对电算化的相关法律法规还不够完善，存在一些漏洞。在开发电算化软件时，一旦受到法律漏洞的限制，软件就得不到充分开发，这不仅无法促进电算化技术的发展，而且阻碍了电算化普及发展的进程。三、电算化技术在企业会计中的优化措施

(一)转变思想观念

电算化技术在企业会计中应用不够广泛，与人们的传统思想观念是分不开的，很多人不能接受电算化技术在企业会计中的实践，其原因还有许多方面。首先，有人认为电算化技术只是一个形式，而实际上电算化技术是一个完整的先进技术，在企业会计实践中会发挥重要的作用；其次，有人习惯于传统的记账方式。这主要受到传统因素的影响较大，习惯一旦养成，就难以改变；最后，一些会计人员对电算化感到陌生，并且不具备应用电算化技术的能力，因此，只能通过传统方式而不能通过电算化的新型方式完成会计工作。一些企业能够充分发挥电算化技术的优点，因此使企业获得更好的发展空间；反之，企业还停留在原点。如果企业要更好的适应时代的发展，就需要更新思想认识，转变思想观念。

(二)挑选高素质人才

电算化技术在我国起步较晚，发展时间较短，因此技术不够成熟。目前，我国很多高校都开设电算化的相关课程，注重培养电算化人才，为我国企业会计队伍提供了更多更优秀的人才。企业会计需要电算化人才，可以使企业更好的发展。电算化技术应用在企业会计中是一种必然趋势，倘若企业会计人员只会利用传统方式工作，那么在企业引进电算化技术之时，会计人员不具备应用电算化技术能力，这给企业发展带来了极大的阻碍。倘若企业可以挑选高素质人才，人才具备先进的知识和技术，可以为企业更好发展提供更多可能。我国企业需要的人才，更多应该是复合型人才，既具备会计工作的相关知识，又懂得电算化技术的应用。企业纳入高素质人才，既要充分发挥人才现有的能力，又要对人才的潜力进行开发，只有使人才接受定时培训，才能使人才充分发挥自身的高素质，为企业发展充分贡献一份力量。

(三)完善法律法规，促进电算化软件开发

随着时代的发展，任何国家都需要不断修改和完善法律法规，做到与时俱进。电算化技术在我国兴起和发展的同时，国家制定电算化技术方面的相关法律法规，然而还是需要不断的完善和修改。电算化技术应用在企业会计中，需要不断开发新软件以更好的适应企业的发展，但是在其软件开发过程中，有时会受到法律法规的限制，导致软件不能正常进行开发，而软件不能得到开发，对电算化技术的发展和普及极为不利。电算化技术的发展，仅有一种软件是不够的，技术人员需要积极的开发新软件，以适应在我国各个领域的更好应用。我国关于电算化技术方面的法律法规不够完善，存在一些漏洞，这不但不利于电算化技术的发展，反而会成为其发展的阻碍，因此，我国需要不断修改和完善电算化技术方面的相关法律法规。

三、结束语

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一、概念比较

我国最早在1979年把计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。随后借鉴国外的提法，出现了“电算化会计”、“电脑会计”等概念。后来，人们把审计电算化和电算化审计也看成意义相同的两个概念。严格地说上述两组概念是有差别的，会计电算化和审计电算化并不考虑会计和审计的原理、程序、方法的变革，其内容没有变化，仅仅是处理手段的替换，指一种电算化工作过程。电算化会计和电算化审计强调的是将计算机技术与传统会计和审计相结合后诞生的一种新型会计和审计。它不仅包含了实现电算化的过程，而且特指一种新型交叉学科的产生。

现在，人们已认识到电算化会计对传统手工会计产生的多方面冲击，有人认为这种冲击是对传统会计的一次革命。人们也正在讨论电算化会计对传统手工会计的要素理论、基本假设及核算原则等会计理论所产生的冲击，为建立电算化会计的理论体系统准备。同样，电算化审计也造成了对传统手工审计的冲击和革新。电算化审计要面对新的审计环境、审计线索、安全控制的变化研究新的审计方法、程序和途径，形成一套不同于传统审计的新的理论、方法和程序体系。

二、存在问题

1．电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求。目前，电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变，其功能越来越强，结构越来越复杂。但是，软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够，如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据结构不开放，这为电子数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库结构也存在不规范之处才同时，对数据的查询不能满足双向查询的要求，更谈不上二维查询了。另外，电算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷，尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道，这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决。

2．电算化审计法规建设滞后。财政部从1989年开始先后了《会计核算软件的几项规定》等多项法规，使我国电算化会计工作逐步走上规范化道路。这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能的规定与要求，但因上述法规主要是针对电算化会计工作而的，远远不能够满足电算化审计的要求。因此，有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定，使人们在开展电算化审计工作时有章可循。与此同时，还要对电算化会计法规进行修改和完善，使两类法规相互配套。

3．电算化审计研究与应用落后于电算化会计。电算化会计工作经过多年的发展，在电算化会计软件的研究与开发方面，已取得了较好成绩。会计软件的研究正在朝两个方向发展，横向是与企业管理相结合，研究开发面向企业各级管理部门的网络财务软件;纵向是研究为企业高层管理服务的财务决策支持系统。由于电算化审计起步晚及配套措施滞后，使得电算化审计的研究落后。目前绝大多数会计师事务所都购置了电脑，但是大多只用于打字和辅助计算，用于辅助审计的极少。电算化审计的应用还没有进人普及阶段。

三、特点比较

电算化会计和电算化审计是两个既有联系又有区别的新型交叉学科，两个学科既有共同点又有不同特征。两者主要特点如下：

1．将信息技术和计算机技术分别与会计或审计交叉融合。不管是电算化会计还是电算化审计都是将信息技术、计算机技术与会计和审计的原理、方法相结合并融为一体，对手工会计和审计的原理，程序及方法进行变革，形成一套新的电算化会计和电算化审计核算系统。新系统的原理、程序、方法、功能和结构与手工信息系统是不同的。

2．数据电子化和工作程序化。电算化会计和电算化审计的数据都必须是存人计算机中的电子化数据，可以通过计算机网络连接双方来实现网上处理。并且电算化会计或电算化审计的大部分处理过程是展于结构化的，可由计算机程序自动完成。非结构化问题可以借助人工智能技术辅助解决。

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一、“网络财务”的概念及意义

所谓“网络财务”是指基于Internet／Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作（如：远程记账、远程报表、远程查账、远程审计及远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。这里，需要注意的是：（1）“网络财务”所指的“网络”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网，也非单纯的因特网，而是Internet／Intranet相互协同形成的开放式网络；（2）“网络财务”并非单纯的财务系统，而是以财务管理为核心，业务管理与财务管理协同的综合系统；（3）“网络财务”是企业级的财务应用；（4）“网络财务”应完全支持电子商务；（5）“网络财务”的各项功能基于管理而非核算。

“网络财务”的提出和推行其重要意义体现在：

1.“网络财务”改变了财会工作的空间和模式，使各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理，标志着一个新的财务管理时代，即网络财务管理时代的到来；2.由于采用了Internet／lntranet技术，为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上无限的空间；3.“网络财务”改变了财务信息的获取方式，财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据，有利于信息的多元化利用；4.“网络财务”全面支持电子商务，使得企业能够紧跟时代潮流，从电子商务的角度进行业务重整，有利于保持和加强企业的竞争地位；5“网络财务”将对传统的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大的影响。

二、“网络财务”的技术基础

（一）Internet／Intranet技术是“网络财务”的应用基础

80年代后期至90年代初，企业信息系统结构实现了由主机系统（FS）向客户机服务器（CS）方式的转变，而目前正向Internet/Intranet方式转变。Internet是一个广域网（WAN）的集合，它包括一系列的网络。Internet的用户使用Internet上的应用程序（如：电子邮件E－mail、浏览器www等）彼此联系以获取大量信息。用户可以访问的信息存放在运行多种Internet协议的服务器上，这些协议包括超文本协议（HTTP），文件传输协议（FTP）等。

而Internet是应用Internet技术的企业内部网络，它基于Internet通信标准、Web技术和设备来构造或改建可提供Web信息服务以及连接数据库等其他服务应用的自成体系的企业内部网。Intranet可以连接到Internet成为其一部分，当有安全需要时，采用“防火墙”等网络安全技术与Internet隔离；Intranet也可进一步向企业外延伸，使其使用范围扩大到企业与企业之间，从而使企业与关联企业、上游的供应商和下游的经销商之间形成范围更为广阔的信息系统，即Extranet.由于Internet／Intranet投资回报率高，风险小，对提高通信质量，降低经营成本，实现资源共享，提高机构运作效率大有益处，因此，各国企业纷纷采用。Internet／Intranet技术为建立管理决策型的企业全面信息系统提供了优越的信息资源管理平台，它不仅能处理结构化的数据（如各类关系数据库），也能处理各种非结构化数据（如文本、图形、图像、声音等），使企业信息资源更加全曲、丰富；另一方面，由于Internet/Intranet具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点，因此它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障，比如它采用了公开的TCPM协议，允许工作站通过同构或异构的计算机网络系统共享资源，实现各类信息系统的无缝连接；又如它利用超文本、超媒体传输技术，将分布于企业内外的数据有机地联结起来。无疑Internet／Intranet技术为企业涉足电子商务，扩大其竞争优势，提供了技术基础。

（二）大型数据库技术

“网络财务”环境下，抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库ACCESS、XBASE、FOXPRO等（由于其数据处理的局限，不能达到海量数据处理。高速运行和数据安全性的要求）而采用了诸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型数据库，这些大型的数据库有高达TB（ITB＝1000GB）级的数据处理能力，使业务量完全不受限制，不仅可以实现跨年度查询，还可以通过数据仓库技术，整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策分析。另外，这些大型数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能，加强了网络控制，减少了由于网络并发用户操作对数据库造成的关键字丢失的问题，使得数据库系统能够高速运行并增强了安全性。

（三）三层结构技术和组件开发技术

三层结构技术就是将客户机服务器（CS）系统中各系统部件分成三层服务（客户服务端、中间层服务器和数据库服务器）的一种技术。其特点是联机用户多、每次业务处理时间短、处理的业务量大等。第一层客户服务端负责基本的可在客户机上执行的规则验证、数据描述和显示以及查询生成。第二层中间层服务器存储着应用程序的所有事务规则；客户机向中间层服务器发出处理请求，然后中间层服务器负责与数据库服务器打交道。第三层数据库服务器是所有特定应用程序数据和以存储过程形式表现事务规则的某些特定厂商的实用工具，它起到了中心数据仓库的作用。三层结构技术是一个基于组件的开发模式，即根据业务涉及的数据和处理流程、不同的行业特性设计成属性、方法并独立封装，使业务工作对象化，用户可在安装时选择适合本企业的构件。比如，在软件设计上，将凭证管理作为一个组件，形成凭证模块，将账簿管理也作为一个组件形成账簿模块，用户可在三层结构的中间层封装某类适合自己企业特点的财务规则组件，如果凭证管理有问题就换凭证模块，如果账簿有问题就换账簿模块。三层结构组件技术具有如下优点：1.安全性能好；2减少硬件投资；3.安装、维护、使用或二次开发比较方便；4.能使企业实现远程应用。正是由于采用以上先进的技术为基础，网络财务才获得了技术上无限的发展空间，为企业建立其全面信息系统，涉足电子商务提供了技术保障。

三、“网络财务”的实施方案

首先，企业应根据自身的实际情况进行需求分析确定企业到底要利用“网络财务”系统完成什么工作、“网络财务”系统应用要达到什么目标和要求。例如：某企业根据自身业务迅速发展，财务需要集中监控、企业管理核心在于抓财务的实际情况出发进行网络财务的需求分析，确定了其开展“网络财务”应做的工作和要求：l.要使财务管理和业务管理紧密配合，全面实现财务业务管理一体化；2要实行集团财务集中监控；3支持电子商务，能提供方便的网上应用，可以同时使用测览器界面和GUI界面；4.具有良好的可扩展性和融合性；5.软件功能适用。其次，选择或开发网络财务软件。再次，根据企业需求进行网络方案设计。目前常用的高速网络技术包括以下几种：l.快速以太网；2.FDDI（分布式光纤数据接口）；3.ATM（异步传输模式）；4千兆位以太网。前两种技术价格较低，性能也不错，适用于一般企业；后两种技术性能远远超过前两种，但价格较高，投资很大，适用于有实力的大型集团企业，如中国石油天然气集团公司就是用ATM技术和千兆以太网技术。对于一般企业，可以采用快速以太网或FDDI技术建立自己的局域网，远程子网可用DDN专线连接，移动用户群可以用电话连接；另外，可用MSⅡS建立自己的网站，通过EXCHANGESERVER建立自己的电子邮件系统。对于许多中小企业来说，可能既想推行网络财务，又不想太多的投资，这时财务软件公司可从以下几个方面去帮助企业推行网络财务：1.提供网络财务软件。2提供基于互联网的服务业务；提供网络财务软件的在线支持和内容服务；建立专业网站，提供网上理财服务，用户无需购买软件，可通过专业网站获取理财服务并按服务项目和数量付费。3.为企业用户提供全套服务；帮助企业设计和构建网络体系，提供软件并帮助安装和维护等。

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关键词：会计电算化系统内部控制

会计电算化是以计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称，是用电子计算机代替人工实现记账、算账、查账以及对会计信息的统计、分析、判断乃至提供预测、决策等过程。发展会计电算化有利于促进会计工作规范化，提高工作质量与工作效率，更好地发挥会计职能作用。但是企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理环境发生了很大变化，一些非法操作可能不留痕迹，难以发现，稍不注意就会给单位和国家造成重大损失，如果会计电算化管理系统遭到破坏，将会严重影响单位的正常业务活动。因此，对会计电算化的内部防范和控制制度的建设显得尤为重要。

一、电算化会计信息系统对内部控制的影响

会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算及内部控制制度发生了很大的变化，其中对内部控制制度的影响尤为明显。

1.电算化会计信息系统的控制内容及形式与手工会计系统存在差异。在传统的手工系统下，控制的内容主要针对经济事项本身的交易，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章，控制的方式主要是通过人员的职务相分离，职权不相容的内部牵制制度来实现的。而在电算化系统下，业务处理全部以电算化系统为主，出现了计算机的安全及维护、系统管理及操作员的制度职责、计算机病毒防治等新内容。另外，电算化功能的高度集中导致了职责的集中，业务人员可利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理，由此引起失控而造成损失。

2.内部控制的对象发生了变化。在电算化系统下，由于会计信息的核算及处理的主体发生了变化，控制的对象也发生了变化。控制对象原来为会计处理程序及会计工作的相容性等，会计资料由不同的责任人分别记录在凭证账簿上以备查验，是以对人的控制为主；而在电算化系统下，会计数据一般集中由计算机数据处理部门进行处理，而财务人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码，并对计算机输出的各种会计报表进行分析。这样，内控对象转变为对人与计算机二者为主。

3.控制的实现方式发生了变化。手工会计系统的内部控制以人工控制实现。电算化会计系统的内部控制则具有人工控制与程序控制相结合的特点。电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序。如程序发生差错，由于人们对程序的依赖性以及程序运行的重复性，增加了差错反复发生的可能性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性加大。

4.电算化会计信息系统缺乏交易处理痕迹。手工会计系统中严格的凭证制度，在电算化会计系统中逐渐减少或消失，凭证所起到的控制功能弱化，使部分交易几乎没有“痕迹”，给控制带来一定的难度。

5.电算化会计信息系统中会计信息存储电磁化。电算化系统下，原先会计业务处理过程的凭证、汇总表、分类表等书面档案资料被计算机自动生成的会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中（如光盘、硬盘等），是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹；另外，电磁介质易受损坏，加大了会计信息丢失或毁坏的危险。

6.网络的迅猛发展及其在财务中的进一步应用带来了许多新问题。网络技术无疑是目前IT发展的方向，电算化会计信息系统也不可避免受到其深远的影响，特别是Internet在财务软件中的应用对电算化会计信息系统的影响将是革命性的。目前财务软件的网络功能主要包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必须有相应的控制，从而形成电算化会计信息系统内部控制的新问题。

二、会计电算化内部控制中存在的问题

在目前的许多企业中，虽然会计电算化系统已投入使用，但其相应的内部控制还存在着一些不完善之处，主要表现在：

1.电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题。操作权限控制是一种基本的内控手段，在电算化环境下，会计业务处理大部分由计算机操作，人为控制减少，削弱了会计审核功能。有些单位的各岗位操作权限制度没有真正落实到位，有的操作员可以以不同的身份进入系统操作,使分工控制名存实亡。

2.会计人员因主观原因或技术因素造成非法操作或操作失误。这是会计电算化内部控制中的主要任务，因其系统的程序、数据、文件等很容易被仿造、复制和修改，而不会留任何痕迹，所以某些人员为了达到个人目的，利用职务之便或不按操作规程进行非法操作，如通过冒名顶替、盗取密码等手段来非法改动、销毁会计资料，给单位造成严重损失。同时，由于单位的业务人员素质不高、操作制度不规范等原因，也会造成很大风险，因会计电算化的核算是高效自动的，只要一个环节出现错误，就会引发其他环节一系列的错误。3.会计软件的安全性及保密性问题。现有的软件系统在设计、开发阶段普遍存在重功能轻安全的现象，以至软件投入运行后存在着安全隐患,如数据库呈开放状态、易于打开等。电脑的系统数据和会计信息资料有面临被不留痕迹的浏览、修改的风险，而现在许多单位缺乏操作的记录功能,出现问题后不便于追究责任。

4.会计资料的备份和保管不及时、不规范，导致财务数据丢失。在会计电算化法规中明确规定，单位应坚持每天双重备份，并分人分处保管。但在实际工作中，有的单位并没有真正落实，也没有及时打印并按规定保管凭证和账簿，致使电脑一旦出现故障或磁性介质损坏时，部分会计资料就会丢失，造成无法挽回的后果。

5.缺乏专业的系统维护人员。目前,许多会计人员对会计业务熟悉,但对计算机知识缺乏;而系统的维护人员对计算机知识熟悉,但对会计业务不够了解,使得在系统运行中的故障不能及时分析、排除。

三、完善会计电算化内部控制的几点建议

1.建立全面规范的会计基础管理工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

2.加强组织和人员职能控制。由于电算化会计功能的相对集中，必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。

所谓组织控制就是将系统中不相容的职责进行分离，通过相互稽核、相互监督和相互制约的机制来减少错误和舞弊的可能，保证会计信息真实、可靠。企业实行电算化后，应对原有的组织机构进行调整，以适应计算机系统要求。会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位与原手工系统基本保持不变。电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等，这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任，但必须对职权不相容的岗位进行明确分工，不得兼任，同时各岗位人员要保持相对稳定。如专职系统操作员不能接触系统设计文件，不能兼任会计及审核工作；系统维护员不得担任系统操作和会计工作等。

3.加强系统程序操作控制和系统文件安全管理控制。为了保证系统会计数据不被随意操作，要加强系统操作和安全管理控制。从内容上来看，一般包括以下几项：设置操作权限、制定上机守则，禁止非操作人员操作；制定内部操作规程，严禁违规操作，如预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施，预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施；数据存储和处理相隔离；建立必要的上机操作记录制度，形成上机日志；健全并严格执行防范病毒管理制度等。另外，系统文件由专人负责保管，使用和修改必须经过有关领导审批，与系统无关人员不得接触系统文件，从源头上控制会计数据信息的作。在系统开发阶段，要设置对系统操作痕迹留有记录的功能，特别是对已入账的凭证，系统只能提供留有痕迹的更改功能，对已结账的凭证与账簿以及机内账簿生成的报表数据，系统不能提供更改功能等。

4.做好电算化会计档案的管理工作。企业应根据电算化会计档案的特点，做好会计资料的收集、保存和调用等方面的工作。财务部门对于已输出的磁性介质上的会计资料应及时加贴外部标签，指定专人妥善保管、存档，并定期检查、复制，对会计档案的调用要有完善的资料借用和归还手续。另外，企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。

5.加强培训工作，不断提高财务人员素质。会计电算化对财务人员的综合素质要求比较高，它涉及到财务会计知识、计算机运用、信息系统开发技术等方面知识。因此，要经常对财务人员开展会计电算化内部控制风险的防范教育和业务知识培训，增强风险防范意识，不断提高财务人员业务素质、思想素质和职业道德素质，更加有效地防范会计电算化内部质量控制风险。

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（1）会计电算化的自动化的介入在一定程度上使得人与人之间的制约机制被打破了。（2）过于集中的会计电算化应用，让手工记账下的内部监控作用和账簿体系完全不起作用。（3）会计电算化软件中有“反记账”“、反结账”的功能，但这一功能在为财务核算带来便利的同时，也让财务系统和相关信息变得更不安全、可靠。（4）网络信息化给人们的各项工作和生活带来方便的同时，也让各类不法分子开始利用计算机进行犯罪活动，财务系统也为此受到了影响。

2建立会计电算化内部控制的必要性

2.1防范企业经营风险

如今，很多企业都建立了电算化会计信息系统，自主研发相关的会计软件，或向其他公司购买通用商品化会计软件，这些软件一般都得到了工商部门的认可，但是这些软件还是良莠不齐的，存在很大的风险，不能完全的保证电算化会计信息系统在内部控制方面的安全性。

2.2适应互联网时展趋势

网络是一个开放兼容的平台，在这个平台上除了在非正常情况下出现链接中断以外，一般来讲所有的信息都能够被人们查找到，所以信息系统在这样的情形下就变得很不安全，容易受到非法访问、病毒、黑客的入侵。这种攻击无论是来自系统内部还是外部，都会给被入侵方带来极大的损失，因此，对会计电算化系统进行内部控制，建立健全这一机制的管理和建设非常必要。

2.3强化审计工作的需要

现代审计都是以系统为基础的，也就是说审计人员要对会计系统的内部控制进行审查和评价，并设计相应的方案，制定抽查的范围。传统的手工会计系统在现在信息量巨大的新形势下，已经越来越难以满足企业经营的需要，利用电算化的会计系统能够弥补单纯采取人工核算的风险和影响，让审核工作更严谨。

3加强和完善会计电算化的内部控制

企业会计电算化后，会计核算和会计管理的模式有了较大的改变，电子计算机能够更快更准确的进行数据处理，会计的核算、审核变得更加便捷，核算的结果也更加的准确、可靠了，避免了因为人为疏忽而导致的误差或损失。不过，又由于变化的潮流过快而致使原有的内部控制制度不能很快的适应这一变化，为了确保企业财产的安全，为了能够提供完整的企业经营决策信息，让企业内部控制制度更好的和电算化相结合，就要不断的进行调整，以完善电算化的内部控制，为企业创造更高的效益。

3.1整章建制，实行电算化环境下的制度控制

企业要制定出手工会计信息中的各项规章制度进行整理，以充分适应需要。具体来说制度的内容包括：计算机管理制度和会计工作管理制度两方面，制定的时候要将责任、权利和义务落实到具体的工作岗位和人员身上，加强对于会计人员岗位职责的同时实行效益工资制，既要规范会计人员的行为，也要充分的调动他们的积极性。会计主管派驻制将保证会计主管能独立地行使管理权力，将权利和利益更有利于相关的部门进行有效监管，降低人为因素的干预，保证电算化会计内部制度的有序开展。

3.2业务程序标准化，严把会计核算控制质量关

在进行数据录入的时候要对原始凭证进行严格的审查，如发现有不符合规定或不准确的数据，要进行及时的处理，并将有问题的业务汇报给上级部门，严格执行复核制度，确保用计算机进行财务处理的准确性。经过审核后的数据要由相关的部门或负责人盖章、签字，再由相应的人员进行归档备份。

3.3加强计算机硬件、软件管理、重视技术控制

一方面，强化业务发生控制即程序检查。通过电子计算机相关的会计程序来进行财务核算，更便于审核人员进行数据检查和控制，提高业务执行的效率。另一方面，加强数据输入、输出控制。做到对凭证的审核、自制、输入、传递、保管各环节全面控制。相关的数据只有经过部门的审核授权以后，才能够进行输入，并经有关的内部控制部门检合，凡输入的凭证均应经过复核。如果发现有不符合规定的数据，系统会提示相关的操作人员进行检合和修改。为了确保会计数据资料的准确性和完整性，要安排专门的人员进行反复的核对。一旦发现有疏漏或重复的数据，要及时的进行重新审核录入。最后，在进行数据通讯、处理控制的时候，要注意会计电算化信息系统需要应用多种技术进行操作，并根据实际的需要进行及时的调整和处理，以降低在数据传输时的失误或外露，只有这样才能保证其安全性、可靠性和准确性，保证财务系统的安全运行。

3.4加强系统安全与网络的安全控制

加强系统安全控制首先要减少人为的影响和破坏，避免没有得到授权的人员接触财务系统。没有权限的人员不能使用财务专用电脑，为了保证安全性，财务电脑要有使用权限设置，并设定登陆密码。网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。数据保密的方法如供销码核对、特征识别、存取权限等。还可以通过硬件加密、软件狗或芯片加密的方式来提高会计系统的安全性，加强保密处理。对于一些意外情况，如断电、病毒等突发状况，要预先采取相应的措施，避免因为这些意外导致数据丢失或损坏。例如：可以在其他硬盘或计算上对数据做一个备份，也可以由相关的操作人员定期进行自主备份，但是这一过程要严格的进行把控，不允许非权限的人员进行数据的接触、转移、拷贝。

3.5提高会计人员素质

需要不断的对会计从业人员进行必要的培训和指导，以提高他们的专业技能和业务素质。要在进行系统运行前开展人员的培训，除了一些技术层面的操作培训以外，还要进一步的让会计从业人员学会应用电子计算机进行会计信息处理，包括了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、利用计算机会计系统得到更准确的会计信息等。

4结束语

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财务分析（1）业务财务会计财务分析系统菜单基础设置预算初始预算类型：选择“精细预算”。（2）预算数项目预算，做项目预算设置（见图1）。（3）编制项目预算数，录入部门预算金额。第三步：设置部门预算控制业务财务会计总账设置选项凭证：不勾选“超预算允许保存”选项，勾选“预算控制”选项（此处预算类型默认“精细型预算控制”）。第四步：业务处理（1）当经费下达时，填制一张反映下达部门预算总额的凭证借：计划支出——预算总额330000贷：计划支出——预算明细（销售科）150000计划支出——预算明细（采购科）180000（2）相关后续经济业务发生时，凡是涉及预算控制部门的费用，在做正常费用支出的同时，做一笔计划支出的分录，即借记：销售费用等，贷记银行存款等；借记：计划支出——预算总额，贷记计划支出——预算明细。假如一笔经济业务：支付产品广告费20万元。当录入凭证，“计划支出——预算明细”科目录入20万元（超过预算额度15万元）时，系统就会自动提示超预算数（见图4），凭证将不能成功录入，这对操作者（制单人）是一个警示，从而对部门经费进行有效的控制。

2探究备查核算

以本次国培项目里相关业务为例。针对“主营业务收入”等会计科目设置项目核算（华泰A、B型机床，奔腾电路板），填制凭证时只能填写金额，而不能体现单位数量等信息的缺憾，我们可以探索同时再设置华泰A、B型机床的备查账。具体步骤如下。首先，打开自定义表结构界面增行；然后依次增加产品名称、单位、数量、单价、金额等；接着进入设置基础档案财务备查科目设置选择科目“主营业务收入”；然后把产品名称、单位、数量、单价、金额选到右边确定为已选项目；最后，以实训材料里“2014年1月16日，向四川绵阳机械厂销售A、B机床”的业务为例填制记账凭证。因为之前已将“主营业务收入”科目设置为项目核算，凭证录到“主营业务收入”时系统会要求辅助项录入，选择“华泰A型机床”，再进入“辅助明细”录入金额。此时，点击此填制凭证界面的“备查”，增加相关备查资料信息。至此，该业务的凭证录入完成（见图6）。只要把光标放在金额栏972000，凭证的下面备注栏就会提示项目为华泰A型机床。另外，我们点击上面的“备查”，关于“主营业务收入”科目的备查资料——华泰A型机床的产品名称、单位、数量、单价、金额等信息就都可方便查询到。华泰B型机床等信息同理可得。

3结论

其一，针对用友U8软件“财务分析”模块中的“部门预算”不能区分经费项目、“项目预算”不能区分部门的问题，如果探究利用用友ERP财务软件将“项目”与“部门”内容有机衔接，那么预算控制的自动化问题就能迎刃而解。对偏离计划定额的情况，可给财务人员予以警示，从而防止错误和舞弊的产生，保证数据处理、预算制度的可靠性。其二，财务软件的开发，是以系统的通用性和普适性为出发点。

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【摘要】本文探讨了企事业单位会计电算化实施后,电算化会计档案的特点、职能的定位问题,着重论述了电算化会计档案的管理工作,从而促进会计电算化事业的高效发展。

【关键词】会计电算化会计档案管理问题改善

一、会计档案的作用

1.会计档案直接影响经济工作。从宏观来说,国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总,可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况,从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说,各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据,科学地预测未来,制订最优化的管理方案,以最低的成本获取最大的经济效益。

2.会计档案保护国家利益不受侵犯。改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有法律法规还不完善,一些单位和个人利用政策上的漏洞,巧立名目,随意提高开支,铺张浪费,使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来,及时发现问题,阻止腐败的产生、蔓延,打击经济领域的不法行为,解决经济纠纷,从而确保国家的经济利益。

二、电算化下会计档案管理的内容

电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作,单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,并由专人负责管理;对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料,以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、电算化下会计档案管理存在的一些问题

1.会计档案载体。电算化会计虽已实施,但因为实施时间不长,财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。

2.会计载体本身性质带来的问题。电算化会计档案需在一定的系统内才可视,因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用;《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案,并对保存期限作了规定,但目前由于一些单位受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,还在使用老的针式打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。

3.会计档案管理制度不完善。由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改,因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度,没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。

4.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。众所周知,电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的软件设施建设。

提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具:选用功能符合本单位实际业务的电算化培训,然后就去操作系统,在一定层面上而言,会计人员仅学会了操作,而管理与维护对他们而言就非常陌生,由此导致的结果与损失也非同小可。

四、如何改善电算化下的会计档案管理

1.完善会计软件

最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能,如有联网,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或网络安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。

2.完善电算化下会计档案管理各项制度

(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。

(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度:选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。

(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续;外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。

(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。

3.提高会计部门人员素质,完善人员配置结构

会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量用计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。

参考文献:

[1]张颖.对会计档案管理的思考.辽宁经济,2008,(3).

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1.1系统目标一致。两者都对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

1.2基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

1.3都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞。

1.4系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

1.5都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

1.6编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

2会计电算化同传统手工会计的区别

2.1系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

2.2科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。

2.3账务处理程序上存在差异。手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

2.4账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。

大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

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1.1会计电算化存在的问题

随着网络的出现与普及，会计电算化的弊端逐渐显露出来，会计电算化已经不足以满足各企业的具体需求。

（1）功能单一。

会计电算化的主要功能就是对企业的某些数据进行计算、核算或统计。但是随着科学技术的发展，企业开始要求会计通过完成自己的工作来实现对企业运行状态进行监控，实现统筹管理以及会计计算，以此来最大程度节约资金。但是在实际工作中，会计电算化是很难完成这项工作任务的。

（2）缺乏预先定位能力。

会计电算化属于一种事后的核算工作或者是计算工作，它无法做到将会计工作与企业各个部门主要工作相联系，进行具体的规划工作以及预先定位，这也是会计电算化逐渐被企业淘汰、企业会计向会计信息化发展的重要原因之一。

（3）缺乏安全性及保密性。

会计电算化软件在安全性及保密性等方面有所欠缺，无论是数据更新、数据复制等都没有相关记录，缺乏对于数据安全最基本的保障。

1.2会计信息化的优势

会计信息化与会计电算化相比有着很大优势，这对于企业发展有很好的促进作用，这也是会计电算化逐渐向会计信息化方向发展的重要原因之一。

（1）保障企业对财务进行高效管理。

会计信息化对于增强企业财务管理方面的能力有很好的作用。它可以通过转变财务职能，使企业的成本大大降低。在财务职能转变过程中，网络这一平台节省了记录时间，使企业财务管理更加高效。

（2）保障企业实现最终战略目标。

会计信息化使得会计系统与企业的信息系统有机结合，这是企业信息化的重要基础。在会计信息化基础之上，管理技术以及对信息进行处理的能力都有一定程度的提高，这使得会计也有机会成为一名管理者，可以参与决策，这有利于企业在市场中立足，以实现企业的最终战略目标。

2会计电算化向会计信息化发展的途径

其实会计电算化向会计信息化发展主要表现在对会计这一信息系统的升级，实现对原始数据的更为精准的核算。会计电算化向会计信息化发展的途径有很多，本文对其进行简要介绍。

2.1转变企业管理阶层的观念

企业管理阶层对于会计信息化的重视与支持对于会计信息化发展有十分重要的作用，因此转变企业管理层的管理理念是会计电算化向会计信息化发展的一个重要途径。具体措施有很多，首先通过加强管理阶层对于会计信息化这一概念的认识，使其逐渐认识会计信息化对于企业发展的重要意义，从而改变自己的管理观念，在作出决策时或者在具体的工作中对会计信息化给予肯定和支持。其次，在会计信息化具体实施的过程中注意对企业会计工作人员进行相关的教育培训，培养出一批会计信息化的新型人才，为企业谋求长远的发展。

2.2更新企业在信息化方面的软件

在会计电算化向会计信息化的发展过程中，信息化软件的更新是必不可少的重要元素。首先企业要购置与自己需求相符的会计信息化方面的软件，并且进行更新。其次要对软件进行必要的加密工作，以确保其安全性，防止数据被窃取或者是丢失。软件是会计信息化顺利开展的平台，是实现会计信息化的必经之路。

2.3提高会计人员的综合素质

具备专业技术以及较高素质的会计信息化方面的人才是会计电算化逐渐向会计信息化发展的前提条件，因此企业应该抓住这一机遇，提高会计人员的综合素质，尽快实现会计电算化向会计信息化的转变，以实现企业的最终目标。对会计人员的综合素质进行提高需要从不同方面以不同方式开展，比如在某些高校设置一些与会计信息化有关的专业，以培养一批定向专业人才；在企业内部进行培训，提高会计人员在会计信息化方面的知识。总而言之，提高会计人员的综合素质是实现会计信息化的有效途径。

2.4实现财务业务一体化

某些企业盲目的推进会计电算化向会计信息化的转化进程，并没有顾及其他相关业务的信息化建设工作，最终导致会计信息化并没有达到预期效果，财务信息的共享受阻，信息也缺乏时效性，严重阻碍了企业的发展。针对这一问题我们要做的就是实现财务业务两者的一体化，以避免会计电算化向会计信息化发展的过程中出现失误和损失。

3结语