公司业务员管理制度十篇

时间:2023-03-29 15:19:27

公司业务员管理制度

公司业务员管理制度篇1

第一章总      则    第一条 依据总公司集团化管理模式改革方案的原则和精神,结合总公司人事管理有关规定,制定本办法。    第二条 总公司财务本部代表总公司对11系统各所属企业(以下简称所属企业)行财务领导和管理权,为所属企业财务部门业务归口管理部门。同时对各专业公司(不括有独立人事管理权的专业公司,下同)财务人员及外派的各级财务人员有直接调配权考核管理权,对其它公司各级财务负责人有建议任免权。第二章  财会机构设置    第三条 各所属企业必须设立独立的财会部门,直属该企业总经理领导,同时接受总司财务本部的业务领导和管理。    第四条 各所属企业应根据本企业的行业特点和业务规模等实际情况,合理确定财公部门的人员编制,选配具有一定专业知识和专业技能为爸胜任相应岗位工作的人员从事本企业的财会工作。专业公司财务人员的编制和配备由总公司财务本部负责。第三章    财务人员调配    第五条 专业公司的财务经理(主管)和财务人员均由总公司财务本部直接选派和调遣。经总公司财务本部同意,也可由专业公司自行推荐财务人员,但必须通过财务本部的业务考核并转人事本部按总公司人员招聘程序办理。    第六条 专业公司下属企业的财务人员由专业公司总经理聘任,报财务本部备案。    第七条 各子公司及下属企业、参股公司可以采取择优录用的方法自行在当地聘任财务负责人及财务人员。各子公司聘任的财务负责人报总公司财务本部备案。    第八条 根据工作需要,总公司财务本部有权通过人事本部直接向各子公司派驻财务负责人。    第九条 财务本部征求各用人单位意见后,有权调动所属各级财务人员,所属各级财务人员应服从财务本部的工作安排,听从工作调动,不能以任何借口拒绝,两次以上不服从工作安排者,财务本部将视情节轻重给予警告、罚款或提请人事本部按公司制度进行处理。    第十条 总公司财务本部对外派的各级财务人员采取定期轮换制,聘任期为1一2年(试用人员除外),以锻炼财会专业队伍、提高他们全面和多项的工作技能和适应能力。    第十一条 决定派出的各级财务人员人选要经财务本部考核了解,并征求人事本部意见后,由财务本部总经理签署派任决定,经总公司总经理批准后由财务本部和人事本部共同下达任职通知书。    第十二条 总公司财务本部派驻各企业的各级财务人员,仍隶属总公司财务本部管理和考评。    第十三条 总公司财务本部人员和派出的各级财务人员的档案及任聘手续,由总公司人事本部管理。第四章  财务主管及各级财务负责人职责    第十四条 根据国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和分行业的会计制度、财务制度及本企业实际情况,建立本企业完善的财务核算体系,健全本企业内部财务管理办法和核算制度,设置岗位,安排人员,明确分工,实施本企业的会计核算工作和财务管理、监督工作。    第十五条 贯彻执行总公司下达的各项任务和计划指标、利润指标,并保证完成,一切围绕经济效益开展工作。    第十六条 按照总公司财务本部要求,制定本企业财务制度和年度的财务计划、预算(收人和支出),按规定做好各期报表的编制上报工作,真实、及时、准确地向总公司财务本部呈报财务报表和资料。    第十七条 执行国家各项税收政策,保证企业依法纳税。    第十八条 对企业违反国家政策、法令、财务制度和财经纪律的要坚决抵制,对违纪和不执行总公司规定的行为要及时向总公司财务本部汇报。    第十九条 接受总公司财务本部的领导,做好财务分析,特别是所在企业项目的经济可行性分析,加强财务管理,向财务本部和所在企业提供有价值的资料和信息。    第二十条 加强对所在企业财务人员的业务培训和锻炼,努力提高他们的业务素质,并不断提高自身素质,切实履行当家理财的职责,做好领导的参谋和助手。第五章  会计交接    第二十一条 会计人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。    第二十二条 会计人员办理移交手续前,应将经办事项结清,并编制移交清册,列明各项移交内容、交接日期等。交接双方及监交人应签章。移交清册一式三份,双方各执一份,存档一份。    第二十三条 一般会计人员办理交接手续,由财务经理(主管)监交。财务经理(主管)办理交接手续,属总公司派谴的由总公司财务本部财务管理处派员监交;不属总公司派谴的由该公司总经理监交。第六章    考评办法    第二十四条 各级财务人员必须按照岗位职责的要求做好本职工作,对违反国家各项政策法令、财经纪律、财务制度和规定及本企业内部财务制度,利用职权、弄虚作假、玩忽职守、侵害企业权益,给企业造成损失者,财务本部将提请人事本部按总公司相关制度进行相应处理。    第二十五条 为全面衡量各级财务人员的实际业绩,总公司财务本部将根据总公司的考核办法通过定期考核其日常工作和派专人检查组对各级财务人员的德、才、勤、绩实行全面考评。同时认真听取用人部门经理的意见。    第二十六条 考评结果,将决定各级财务人员的晋升、降职、奖罚和续聘。总公司财务本部将在用人方面建立一套科学严谨的激励约束机制,表扬和鼓励先进者,鞭策和帮助落后者,惩罚和辞退不称职者,建立竞争机制,树立竞争意识,为11公司培养一支品行端正、技术熟练、作风过硬、善于管理的财会专业队伍。第七章    附    则    第二十七条 本规定由总公司财务本部负责解释和修订。 

公司业务员管理制度篇2

公司财务内控是公司为了满足公司的发展需求,结合实际的经营目标制定的具有规范化和系统的化的管理规范。主要是为了实现公司的经济资源安全和完整,确保经济和会计信息的准确性和可靠性,控制相关经济获得,降低公司的经营成本,最终实现公司的经济效益,竞争优势的获取。公司在发展中会有财务内控制定相关制度和决策,这些都需要由相关管理人员进行执行,但在财务内控执行的过程中仍旧存在一些问题直接影响公司的各项战略目标的实现。随着社会经济的不断发展,行业间的竞争日渐激烈,公司想要在激烈的市场竞争中获得发展和生产,良好的财务内控是重要基础,在此基础上公司的财务内控执行力度就显得十分重要。提高公司的财务内控执行力度,促进公司核心竞争力的获取,实现公司的持续健康发展。

二、公司内控执行中应注意的问题

1.公司管理人员缺乏全面贯彻内控制度的观念

现阶段,诸多公司都具有较为完善的内部控制体系,财务管理的内容和形式,都具有良好的创新和扩展。但在实际的公司内控执行过程中,相关管理人员的内控执行观念不够强。尽管相关领导已经对财务内控制度了详细的合理的制度,但由于相关管理人员缺乏全面的财务内控制度管理,缺乏对内控执行的认识,就导致相关管理人员存在懈怠,财务内控制度执行主动性不强,财务内控执行力度不够。公司所指定的相关制度和决策不能得到有效的实施。

2.公司执行财务内控的动力不足

公司的实际经营过程中,财务内控是公司生产经营活动的主要内容,财务内控主要是针对公司的自身情况,其控制对象是公司的管理人员。这也就导致公司所制定的相关制度和决策,管理人员的执行积极性不够强,执行力度不够高。直接影响公司的财务内控效果,影响公司的核心竞争力的获取,制约公司的发展。而且相关决策和制度的执行力度不够强的后果在短期内不会显现。这也就极大的导致公司对财务内控的相关制度和决策执行的积极性。

3.管理人员缺乏风险意识,财务内控基础较弱

社会的不断进步,经济的不断发展,全球经济一体化的趋势渐渐影响着公司的经济发展。这样的外部环境直接影响着行业间的竞争,也极大的增加公司的风险因素。但由于公司中的相关管理人员的风险意识不强,缺乏风险识别能力,就导致公司的风险控制能力不够强,缺乏有效的风险控制机制,影响着公司的财务内控相关决策和制度的执行。公司相关管理人员的职业道德和风险意识就直接影响着公司财务内控的执行力度。公司的相关管理人员缺乏良好的职业道德和业务能力,必然会出现风险判断失误,导致公司相关决策出现风险,给公司带来巨大的经济损失。

4.公司财务内控执行受到多种因素的影响

公司的财务内控执行过程中,必然会受到一些外部因素的影响,国家的相关政策变化,市场经济的发展。都会直接导致企业的内控执行产生一些变化。还存在相关管理人员的责任心不够强组织协调能力不够强。这些都会直接影响公司内控执行力度,影响公司的经济效益。

三、提高公司财务内控执行力度的措施

1.提高公司高层管理人员和财务人员的综合素质

公司高层管理人员和财务人员的相关职业技能和专业能力是影响公司内控执行的重要因素。公司的高层管理人员和财务人员的相关决策直接影响公司的发展。市场竞争的实质就是人才之间的竞争。因此公司在人才的招聘过程中,采取合理的人才准入门槛,和留住人才机制。通过这样的方式增加公司高层管理人员和财务人员的掌握科学的管理技术和丰富的管理经验,促进公司内控相关决策和制度有效的执行。积极转变相关管理人员的传统观念,强化全面贯彻内控制度的观念,实现公司财务内控的有效执行。

2.增加财务内控执行的动力

公司内控的相关制度主要是针对管理人员的,这就影响管理人员的执行积极性。因此,制定有效的奖惩机制,促进公司高层管理人员和会计人员的学习热情和工作热情,增加公司的财务内控质量,实现公司竞争优势的获取。

3.完善公司的风险评估机制

首先需要根据企业的实际情况,将内控关键点进行准确定位,健全完善的风险评估机制。通过健全的风险评估机制,强化公司对生产经营过程中存在的风险因预防和控制,并进行有效的指导,从而促进公司与结合实际情况,科学对公司的经营活动进行规划,制定合理的内控体系和管理机制,制定合理的风险处置方案。实现公司内控的执行。

4.积极处理外部的因素

首先,公司的先关管理人员需要积极的对国家的相关政策和法律法规进行分析和了解,从而将国家的相关政策对公司带来内控执行带来的问题。其次,增加相关管理工作人员的工作态度,和职业道德,从而实现财务内控的有效执行。

5.财务内控执行的原则

在财务内控执行的过程中,需要积极的遵循“充分授权”、“岗位分类”、“权力制衡”的原则。在公司财务内控执行时,首先,给予各级部门适当的管理权力,促进公司的经营效率,实现公司能够有效地应对外部环境变化。其次,逐渐形成健全的组织体系,实现岗位分类,促使公司内部的各个部门和岗位都能获得明确的分工,实现责任明确,出现问题能够在最短时间内找到第一责任人。最后,通过合理制约权力,实现公司内部的权利平衡,杜绝权力膨胀的发生,避免公司出现的情况,确保公司内控体系健康。通过遵循有效的内控执行原则,实现公司的财务内控有效执行,从而促进公司的持续健康发展。

四、结束语

公司业务员管理制度篇3

财务管理是提升企业价值的基础,是建立以财务管理为核心的企业管理模式的起点,是为实现企业战略目标、加强企业竞争力优势的重要砝码,通过财务管理的运用,来确定企业的竞争地位。物业管理是个微利的行业,若不加强公司的财务管理,公司很容易就会陷入经营困境,一旦出现亏损公司也就只有退出历史的舞台,因此物业管理公司的财务管理尤其重要。

关键词:

物业管理公司;财务管理;探析

随着我国物业行业的迅速发展,物业管理市场环境日益成熟,物业管理行业在经历了一段时间的黄金时代后现在进入了一个瓶颈期。如何顺利通过这个瓶颈期且积蓄能量有发展后势是笔者较为关心的问题。由于物业行业有其自身的行业特点,因此在财务管理上也有其特殊性。其一物业公司财务管理不仅要从总体上实施有效地控制,还要辐射到企业的各个部门、各个项目;其二物业公司财务信息的使用者主要是业主和企业管理层,因此物业管理企业所提供的财务信息必须充分满足这一特殊的需求。物业管理公司的经营模式以及服务对象就地标了它的独特性,物业管理公司的财务管理工作要遵守原则,结合物业管理公司的特征来建立符合公司发展的制度。下面笔者就当前我国物业管理公司在财务管理方面存在的问题进行简要的分析并根据问题提出相应的改进措施。

一、物业管理公司当前存在的主要问题

(一)内控管理机制不健全,财务管理体系比较薄弱

由于物业管理公司的业务较为简单,且物业管理公司大都负责住宅小区的管理,管理者在意识上对公司的内控管理机制建设不重视,认为物业管理公司就是做简单的收费服务工作,只要收费率及客户满意度达到一定的标准就万事大吉,而不去深挖管理潜力,久而久之收入没有得到较好地监管,支出未能有效地节约,经营效益受到影响,开始走下坡路。有的物业管理公虽然按要求制定了内控制度,但内控制度中所涉及到的财务管理制度方面太过理论化而操作性不强,或在实际工作中不按内控制度要求执行,制度形同虚设。

(二)部分企业财务人员综合素质有待提高

由于物业管理属微利行业,管理者又认为其经营业务简单,所以在选择财务管理人员上更多地仅从节约用人成本上出发,而非根据人员的道德素质及专业水平为招聘准则,因此部分物业管理公司的财务人员都是从收银员以及客服人员转型来的,甚至有些财务人员还没有相关的从业资格。除此之外,有些物业管理公司为了降低成本,在岗位设置上不合理,存在不相容职务不分离的现象。再加上公司不重视财务人员的后续培养,而财务人员自身除了能简单完成账务处理外也不加强对行业相关知识及自身专业理论的学习,造成财务人员综合素质不高,只能完成简单的记账工作,而要想对公司提出有利于降本增效的建议几乎是不可能的。

(三)会计核算粗放,各项目盈利情况不清楚

当前很多物业管理公司在会计核算上基本上能做到按所管物业分项目(楼盘)核算,但却忽略了在同一项目中将不同的经营业务分板块核算。比如在一个物业管理项目中,有写字楼也有住宅,除提供主营物业服务外还提供停车场、食堂、维修、保洁等其他特约服务,而很多物业管理公司在财务核算上并未将不同性质(比如写字楼与住宅)、不同业务板块(比如物业服务与食堂经营)分项核算,这样就会造成一锅粥,各业务板块的收入及成本都混在一起,搞不清楚哪个板块在赚钱哪个板块在亏钱,公司要想开源节流也不知从哪个经营项目或哪个环节下手,也就不容易发现公司新的利润增长点。针对以上的财务管理缺陷,笔者认为可以从以下几点加强管理和改进,以推进物业公司财务管理的水平,提高企业财务管理的精度与真实度,为决策者提供有效的数据支持。

二、提升物业管理公司财务管理策略

(一)健全内控管理机制、完善财务管理体系

物业管理公司内控制度的设计必须结合自身的经营特点和内部管理需求,而不能死板硬套,要有可操作性。不仅要制定出适合规范公司内部财务活动的《财务管理制度》,同时还要不断细化完善这项制度,配以与财务管理有关的分支管理办法,如《收费管理办法》、《票据管理办法》、《空置房管理办法》、《库房物资管理办法》等等。同时按照年初预算核定并下达管理者的考核指标,年终进行考核,奖惩挂钩。内控制度健全后,在工作中就必须要严格按照制度执行。物业管理公司只有建立一套科学、完整、规范的内部财务管理制度,才能充分落实好理财自,形成一系列适应物业公司财务核算和财务管理要求的财务管理体系和自我约束机制,才能规范企业的财务行为,促进物业管理公司的健康有序发展。

(二)将记账员培养成具有较高综合素质的财务管理人员

物业管理公司需要转变观念,不能一味地为了节约用人成本而降低财务人员的选择标准,也不能只把财务人员当作简单的记账先生。企业可以对财务人员进行定期多方面的培训,提高财务人员的理论知识,培养他们运用现代信息技术处理业务的能力,以适应未来不断发展变化的信息社会。同时财务人员自身不能只满足于会做账,要深入到所管物业现场了解经营业务发生的过程及实际情况,要有从数据中发现问题、分析问题并提出解决问题的能力。另外既然物业管理行业具有其特殊性,那么物业管理公司的财务人员除了要不断提升自身的专业技术水平还要学习物业行业相关知识,只有对自己的行业了如指掌了才能做一个合格的管理者,也才能提升自身的综合素质。

(三)按经营业务性质分板块核算,要为公司管理者的决策提供有效的依据

当所管物业项目中存在物业性质不同或服务内容多样化的情况下,应按物业性质及服务内容分板块核算。比如在同一物业项目中既有写字楼又有住宅甚至还有商铺管理,不仅在收入核算时要将上述三类物业分开,与之相关的成本费用也应分开核算,能区分所属关系的就直接进入其成本,不能的则按一定比例分摊(可以参照收入占比分摊),这样才符合配比原则。同样,对所管物业项目除提供主营物业服务外,很多物业管理公司还同时提供比如停车场、食堂及维修维护等特约服务,这些均应按服务内容分项核算,只有这样才能清晰地反映各业务板块的真实盈亏情况,也有利于管理者及时发现经营中存在的问题。当我们的财务人员为公司管理者提供出各业务板块的经营数据及业绩分析时,公司决策者才能以此做出是扩大还是缩小经营规模,或者终止某个业务板块经营的决定,也只有这样物业管理公司才能进入一个良性循环,保持住主营有微利,挖掘出增值服务板块的潜力,在同行业中立于不败之地。

作者:陈洁 单位:成都交投资产经营管理有限公司

参考文献:

[1]张丽萍,赵建花.论物业公司财务管理[N].山西财经大学学报,2011,S4:260

[2]王霞.物业公司财务管理存在问题及对策建议[J].产业与科技论坛,2011,11:232-233

公司业务员管理制度篇4

靠什么联结:资本最牢固

企业集团各成员之间的利益是通过一定的稳定力量联结起来的,这种稳定的力量一般称为企业集团的联结纽带。企业集团的联结纽带有多种形式,如行政纽带、资本纽带和产品纽带等等。行政纽带基于集团成员之间的上下级行政关系来联合,级别高的企业指挥和管理级别低的企业,这种纽带容易造成产权不明,内在机制缺乏,难以形成凝聚力的后果。技术或产品纽带是企业集团成员通过生产技术或名牌产品联结起来的,发挥企业集团在生产技术和名牌产品上的优势。资本纽带是企业集团成员之间通过控股、参股等形式建立资本关系,以此确定利益关系,从而形成成员之间的利益共享、风险共担的机制。这种企业集团建立在现代企业制度的基础上,其成员大多是股份有限公司和有限责任公司。

资本联结纽带是最牢固的联系纽带。这是因为:根据资本关系确定利益关系,为处理内外经济利益关系提供了基础,增强了企业集团的凝聚力;核心企业能够控制重要的子公司,形成企业集团统一的经营战略,优化企业集团内部的资源配置,实现集团利益最大化;母公司以较少的资本控制了比自身规模更大的资本,扩大了集团的规模,增强了集团的实力。

在实践中,资本联结纽带被广泛应用,具体有以下几种形式:

(1)企业承包、租赁。企业集团中的核心企业与其他成员企业的主管部门协商,签订承包合同,对其他成员企业进行承包。在这里,承包方是企业集团的核心企业,发包方是其他成员企业的主管部门。企业承包企业,一方面具有承包经营的特征,即有利于实现两权分离,扩大经营自;另一方面,又具有横向经济联合的特征,即承包企业获得了被承包企业的经营权,形成实质上的紧密联合。企业租赁企业的方式和目的与承包企业相类似。承包、租赁期间,核心企业可以用有形资产或无形资产陆续对承包或租赁的企业进行投资,直至控股,将其改造成为控股子公司。

(2)企业集团股份制。按照“投资共筹、风险共担、参股分红、收益共享”的原则,实行企业集团股份制。主要形式有:一是企业集团的核心企业向其他成员企业投资入股,如果投入的资本达到控股程度,则该成员企业即为核心企业的控股子公司,核心企业实质上接管了被投资企业的经营权。二是成员企业以全部资产对集团投资入股,以股东的身份参与企业集团管理与利润分配。三是企业集团直接创办有限责任公司,壮大紧密层。

(3)企业兼并。企业兼并实质上是产权的集中化和资产经营的一体化。实践中的企业兼并有三种主要形式:一是购买式兼并,即企业集团的核心企业通过直接出资购买来兼并企业;二是承担债务式兼并,即企业集团的核心企业以承担债务为条件,将被兼并企业收归自己所有;三是承包式兼并,在这种方式下,兼并的一方是兼并企业,另一方是被兼并企业的资产所有者,而不是被兼并企业本身。当兼并企业支付了约定的价款后,就取得了被兼并企业全部或部分财产的所有权或经营权,而被兼并企业的资产所有者在取得相应的价款后,即负有将企业财产的所有权或经营权转移给兼并企业的义务。

(4)国有资产授权经营。通过政府授权,核心企业成为国有资产的投资主体,以母公司的身份,凭借产权占有关系,负责集团范围内国有资产的统一经营,使集团的紧密层企业、半紧密层企业分别成为全资子公司、控股子公司、参股公司。

体制模式:游刃有余的选择

财务管理体制是规范企业集团财务权限分割、财务责任划分和利益分配关系的基本制度,是正确处理企业集团各种财务关系的基本规定。由于企业集团联合的紧密程度、集团企业利益等因素的差异,企业集团的财务管理体制有多种不同的模式。根据财权的集中程度,集团财务管理体制有两种基本模式。

一种是集权制。在这种模式下,财权的绝大部分集中于母公司,母公司对子公司严格控制、统一管理,其主要特点是:财务管理决策权高度集中于母公司,子公司只享有很小的财务决策权,其人、财、物和供、产、销统一由母公司控制。子公司的资本筹集、运用、工资奖金、费用开支、利润分配、资产重组、人事任免等重大财务事项,都由母公司统一管理。母公司通常下达生产经营任务,并以直接管理的方式控制子公司的生产经营活动。这种模式有利于制订和安排统一的财务政策,降低行政管理成本;有利于母公司发挥财务管理功能,实现集团财务管理战略目标;有利于统一调度企业集团的资本,降低资本成本。其缺点在于:财务管理权限的高度集中容易挫伤子公司的积极性;企业集团财务管理缺乏合理分工和横向协作关系。

另一种是分权制。母公司对子公司以间接管理为主,子公司拥有充分的财务管理权限。这种模式的特点是:在财权上,子公司在资本筹集、运用、工资奖金、费用开支、利润分配、资产重组、人事任免等重大财务事项方面有充分的决策权,子公司可以根据市场环境和公司情况作出重大的财务决策。在管理上,母公司不是以行政方式来干预子公司的生产经营活动,而是以间接管理的方式进行管理,同时,母公司鼓励子公司积极参与竞争,扩大市场占有;在利益分配上,母公司从子公司的角度出发,利益分配向子公司倾斜,以增强:子公司的竞争实力。这种模式的优点是:子公司拥有充分的积极性,易于抓住市场机会,减少母公司的决策压力;其缺点是:难以统一指挥,不利于及时发现子公司面临的风险和可能出现的重大经营问题;弱化了母公司的财务控制权,有的子公司可能为追求自身利益而忽视集团利益。

企业集团财务管理体制取决于企业集团管理体制。企业集团的核心层企业以母公司形式存在,不仅对企业集团起主导和控制作用,而且在财务上也起统帅作用;紧密层企业是以核心层企业为主要投资者,并以子公司形式存在,在财务上与核心层企业是母子关系,应当服从于母公司;半紧密层企业是指核心层企业持有其一定股份,并以孙公司形式存在,在财务上与紧密层企业是母子关系,与核心层企业是协作关系,并部分地受控于核心层企业;松散层企业与核心层、紧密层、半紧密层企业之间是不固定的协作关系,一般应将其作为非集团成员对待,属企业集团的影响范围或势力范围,在财务上应完全脱离核心层企业。

因此,实践中选择财务管理体制模式,需要我们做到游刃有余,力求构建一种自上而下的多层次决策的体制

模式。具体地说:对于核心层企业,实行集权式管理。核心企业应采用财务决策权集中的财务管理体制。其特点是财务决策权高度集中于集团总部,对成员企业人、财、物和供、产、销实行统一经营、管理、决策和核算,以便于对企业集团各成员企业的业绩进行考核,确保核心企业整体目标的实现。核心企业财务部门根据国家有关的财务会计法规和企业集团的规章制度,代行集团财务管理职权,其具体职责是:制定核心企业的财务规章制度;为核心企业筹措和调度资金;为核心企业对上级主管部门和对内部成员企业制定、审查经营承包方案,并检查、考核经营承包方案的完成情况。对于紧密层企业,实行分权分级管理。由企业集团总部作为主要决策机构作出首要的财务决策,把执行决策的责任和作出必要的、次要的财务决策权下放给所属紧密层企业,实行核心层企业与紧密层企业两级独立核算。紧密层企业在遵守企业集团的统一财务制度的基础上,相对独立地开展会计核算和财务管理工作。紧密层企业的财务活动应纳入核心层企业统一财务计划,并纳入合并报表的范围。对于半紧密层企业,实行受控制的分散管理。企业集团总部通过调控半紧密层企业活动的环境,间接进行财务调控。半紧密层企业拥有独立的财务决策权,并实行独立核算。其财务活动不纳入核心层企业统一财务计划,也不纳入合并报表的范围。对于松散层企业,实行完全分散管理。松散层企业分散地行使财务决策权,进行独立决策、独立经营、独立核算、分散管理。

财务监控:多管齐下抓重点

企业集团的财务监控需要多管齐下,最重要的是人员、制度和审计。

从人员监控来讲,集团公司可通过对子公司财务人员的管理,来影响子公司的财务活动。最有效的做法是实行财务人员的垂直管理,也就是,子公司的财务负责人由集团公司统一委派,其人事关系、工资关系集中在集团公司财务部门。财务负责人的职责是:负责子公司的会计核算和财务管理;参与子公司经营决策,执行母公司资金管理制度。集团公司建立财务负责人的例会制度,沟通情况,落实任务,同时加强对财务负责人的指导与监督,制止违章行为。集团公司审计部门加强对子公司的财务审计、年度审计和离任审计,形成自上而下的审计约束机制。这种做法实现了集中统一的垂直领导,财务管理指令畅通,财务人员能够正常行使职权,从而解决“顶得住,站不住”或“站得住,顶不住”的问题;同时加强专业化管理,有利于统一核算口径与方法,提高财务信息质量。

公司业务员管理制度篇5

关键词:企业集团;财务人员委派制;问题;改进措施

Abstract: The financial control work is always the enterprise internal management of economy the important component, it is the financial circle and practice circle pay close attention to, which with its financial personnel appointment system performance is especially outstanding. This article combined with the current financial personnel appointment system in the existing problems were analyzed, and put forward some related suggestions for improvement, for reference.

Key words: enterprise group; financial personnel appointment system; problem; improvement measures

中图分类号:D412.67文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)08-0020-02

一、财务人员委派制的出现原因

派驻董事监事和财务人员作为在企业集团中,母公司对子公司强化管理的两项主要控制手段,其所发挥的重要价值作用则是不言而喻的。以现代企业管理制度为基础,产权清晰、两权分离是现代集团企业建设发展的核心理念,然而在实际的运营过程中尚存在着子公司所有者主体缺位、经营者失控、职权牟利、资源浪费等问题。这些问题的背后又集中表现为利益问题,在企业集团里可能引发的最大矛盾是子公司局部利益最大化取代集团整体利益最大化,产生这一矛盾的根源在于子公司利益的独立性及其与整体利益的非完全一致性,随着分权程度的提高,上述矛盾也会呈现不断扩大的趋势。因此,在分权管理体制下,如何实现资源运用的聚合优势,消除子公司产生管理目标置换的倾向,确保整体发展战略结构与目标政策贯彻实施的高效率性,便成为摆在集团管理总部或母公司面前的一个重大甚至具有决定性影响的问题。

作为企业集团资金运动的控制枢纽,财务管理的地位与作用是毋庸置疑的。企业集团能否拥有一个健全而有效的财务控制体系,对整个运行机制的优化以致成败存亡无疑产生着重要甚至决定性的影响。企业集团的经营管理实践表明:当一个企业集团发现分权能激发出更大的潜在优势时,在进行权力下放的同时,就越有强化财务控制的必要;否则,一旦财务控制不到位,那么虽然分权的潜在优势可能很大,但潜在的损失却更严重。正是基于上述考虑.在财务集权和分权融合的过程中,由母公司对子公司直接委派财务人员的控制方式一子公司财务人员委派制开始出现,且得到越来越多的企业集团的认知和采用。但在实践中,财务人员委派制却存在着许多问题,所以在这里我们主要侧重从财务人员委派制的角度来探讨企业集团财务人员控制。

二、我国财务人员委派制存在的问题

(一)财务人员委派制制度的不完善

l、财务总监委派制分析

所谓财务总监委派制就是指集团母公司以所有者及控股者的身份,向子公司派出财务总监.专职于对子公司的财务活动实施监督职能。在这种制度下.财务总监作为母公司委派在子公司的监督代表,主要缘于母公司对其投出资本——法人财产所有权利益保护的考虑,因而具有财务监督的性质。财务总监委派制的实施,在较大程度上弥补了在权力下放情况下子公司产权主体缺位以及监督机制乏力的缺陷,这对于规范子公司经营者的行为,使之在追求自身局部利益的过程中,切实维护与保障母公司产权利益最大化目标的实现无疑发挥了极其重要的作用。然而,财务总监委派制也存在着一个致命缺陷:母公司委派到子公司的财务总监容易被子公司“架空”而不能有效发挥其监督职能。以上原因导致了财务总监的实施效果受到了很大的影响,在现实企业集团的运行中,财务总监委派制往往流于形式,没有发挥应有的效果。

2、财务主管委派制分析

所谓财务主管委派制是指集团母公司以总部管理者的身份,通过行政任命的方式对子公司派出财务主管人员,在纳入母公司财务部门的人员编制并进行统一管理与考核奖惩的同时,使之总理子公司的财务事务,从而直接介入子公司的管理决策层,以此来实现母公司的财务控制意图。

较之以监督机制为特征的财务总监委派制,财务主管委派制主要体现的是一种财务决策机制。毫无疑问,对子公司委派财务主管,使之直接介入其管理决策事务,不仅缩短了母公司与子公司信息沟通的时间,提高了信息决策的价值与效率,而且也强化了母公司对于公司的财务控制与决策机制,保证了母公司的管理政策、管理目标以及制度章程能在于公司得以贯彻落实与严格遵守。同时通过财务主管对子公司决策管理过程的直接介入,充分施展其财务业务专长,实现经营与理财的相互结合,这对于提高子公司经营者决策管理的正确性与高效率性也有着积极的作用。此外,由于财务主管直接介入了子公司的决策管理事务,对子公司决策管理的后果负有相当程度的行为责任,因此也就为母公司对其工作业绩的考核提供了较为合理、准确的依据。但财务主管委派制同时存在着一个致命缺陷:财务主管容易被同化为公司“内部人”,从而失去监督和控制的效果。

这种制度缺陷直接导致了大多数企业集团在实施财务主管委派制时效果不佳,没有对子公司的经营形成有效的监督。

(二)委派财务总监的综合素质有待加强

财务总监负有代表母公司监督子公司重大财务问题的重要职能,其工作的特殊性要求财务总监首先一定要有崇高的职业道德水平,并有较好的组织协调能力和服务意识:其次他们要具备丰富的专业知识和实际工作经验;同时还要有很强的发现问题、分析问题和解决问题的综合能力。而目前我国的会计人才市场还很不发达,有关资料表明:我国截止2001年4月底,全国会计人员总数为1200万人,在这些会计人员中具备中专以上学历的人数占47.07%,具备大专学历的人数占51.89%,具备本科学历的人数占2.32%.具备研究生学历的人数仅占0.07%,可见我国整个会计人员的业务素质还比较低,并且目前的会计人员主要从事的是财务会计工作,而很少涉及到管理会计领域。同时会计人员的选拔、任用、培养、流动的市场机制没有真正建立起来,因此要选聘到众多高素质的财务总监也就具有相当大的难度。

三、提高财务人员委派制效率的建议

(一)构建财务总监和财务主管双委派制度

公司业务员管理制度篇6

第一节 总则

第一条 为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。

第二条 本管理制度中关于信息的定义:

1、行政信息:集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。

2、市场信息:集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。

第三条 信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。

第四条 信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。

第五条 集团公司及全资下属集团公司(含51%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

第二节 信息管理机构与相关人员

第六条 集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。

第七条 各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。

下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。

信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。

第八条 集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。

第九条 依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。

第十条 集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。

企业信息专员主要职责如下:

1、执行集团公司总经理办公会议的决议,参与编制总经理办公室主持的信息管理制度。(行政信息专员)

2、在销售中心总监指挥下,负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达,执行中存在的问题提出改进措施。(市场信息专员)

3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。(行政信息专员)

4、辅助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理。(行政信息专员、市场信息专员)

5、对集团总经理负责并报告工作。

6、集团信息中心日常负责监察集团全系统的业务信息管理和活动;负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息 的培训工作,不断提高业务人员的业务素质和业务水平;

第十一条 各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责。

第十二条 信息管理人员在工作中,必须坚持原则,照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项,要及时向上级领导报告,接受指示后执行具体处理。

第十三条 集团公司支持信息管理人员坚持原则,按信息制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。

第十四条 信息管理人员力求稳定,不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断有关工作。被撤销、合并单位的信息管理人员,必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册,办理交接手续。

第三节 行政信息管理

第十五条 按照行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于集团公司行政活动中。

第十六条 行政信息管理主要依据集团公司《行政管理纲要》中下列规定进行:

1、文件收发规定;

2、文件、档案、资料的管理规定;

3、信息管理中心管理规定;

4、集团公司印章、介绍信管理规定;

5、集团公司值班管理制度;

6、保密制度。

第十七条 考虑集团公司业务竞争的特殊性质,行政信息管理不再涉及集团公司营销类(客户)信息、技术类信息和财务类信息。

第四节 市场信息管理

第十八条 依照市场信息的定义,市 场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。

第十九条 市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。

1、业务(客户)信息:客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件;公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件;客户公司公开的资料;市场人员收集的客户秘密资料;销售中心情报人员传呈的报告、资料;针对客户的分析报告等。

2、非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料;竞争对手资料、文件、报告;公开的技术性资料;媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、函件、资料;公司内部业务分析文件、报告;其他与市场业务经营和管理有关的资料。

第二十条 信息中心市场信息专员直接在销售中心总监的指挥下,主要负责以下业务信息工作:

1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息,并开展网络商务系列工作。

2、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监,建立、保管客户档案并不断维护;

3、在销售中心总监的指挥下,负责与客户的电话、电子邮件的信息交流,负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送;

4、负责按照《区域市场管理办法》的规定,指导、协助各市场机构对业务信息的收集,督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司,整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案,并及时将重要的信息报告给销售中心总监;

5、负责定期撰写公司业务市场分析报告,协助公司销售决策;

6、监察、收集、整理竞争对手情报资料;收集、整理、分析行业性文章、资料;

7、负责直接业务情报、业务信息的整理。

8、上级安排的其他工作。

第二十一条 行政信息专员在各级行政负责人的指挥下,主要负责以下非业务信息工作:

1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护;

2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流;

3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位(如媒体机构)的信息文件资料;

4、集团公司内部一般性业务管理文件的拟稿;

5、各种与行政管理有关的信息资料工作;

6、上级交办的其他工作。

第二十二条 信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定:

1、文件收发规定;

2、文件、档案、资料的管理规定;

3、信息中心管理规定;

4、安全保密制度。

第五节 其它

公司业务员管理制度篇7

关键词:投资公司 财务管理

从投资公司的运作特性可以知道,投资公司与被投资公司之间是典型的委托关系,其“所有权与管理权”分离是最典型的特征。作为被投资公司的出资人,投资公司的经营重点是实现价值升值和流转,核心是企业的财务管理。投资公司只有不断强化和完善财务管理水平,才能提高投资公司的经济效益。为此,投资公司需要规范和完善财务管理制度和财务操作程序,加强投资公司的内部财务控制,降低财务运作成本和费用,充分发挥投资公司的财务管理职能。

一、投资公司财务管理存在的问题

投资公司在财务管理中普遍存在问题是财务制度不健全,财务操作程序不规范,这可以体现在对被投资企业的对外财务管理和投资公司内部财务控制两个方面:

(一)对外缺乏明确的围绕投资目的的财务战略

一方面,由于被投资的企业往往与投资公司无上下级关系之分,被投资企业只是以投资公司的子公司的形式而存在,这导致投资公司参与被投资公司的财务管理意识不强,具体工作不能参与进去。另外一方面,投资公司的投资行为由于具有短期性,使得投资公司的管理人员忽视了被投资公司的财务管理理念与财务措施的贯彻执行是否符合自身的战略发展,容易造成被投资公司与投资公司之间的财务战略的冲突,从而影响投资公司的长期发展战略。

(二)财务内部控制失灵

有些投资公司经常会出现比如票据不全,会计操作不及时以及提供虚假的财务报表等财务内部控制失灵现象,这会严重影响投资公司的会计核算质量,导致不能理清投资公司的财务管理责任。更严重的会影响到公司会计报表的编制,弱化投资公司的现金管理能力,提高投资公司的投资成本和费用,降低各项资金的使用效率。

二、提高投资公司财务管理水平的有效措施

(一)健全财务制度,规范企业的财务管理。

不同于投资公司的内部财务控制,投资公司与被投资公司之间是平等的地位,对被投资公司的管理权限有限,不能对被投资公司实施有效的财务管理措施。但是,对被投资公司的财务制度和财务人员的管理又十分重要,因此,投资公司需要利用自己的股权地位和各种影响力,对被投资公司的财务管理施加一定的影响,实现对被投资公司的财务制度和人员安排的控制。

当投资公司对于被投资公司具有绝对的控制权时,为了规范其会计核算、提高会计信息质量,强化财务管理,从而维护投资者的权益,投资公司有必要结合自身的实际情况直接参与到被投资企业的会计规则、财务规章和内部控制制度的制定中去,规范被投资企业的财务处理程序,取得被投资企业重大财务决策的审批权。将被投资企业纳入投资公司的产权代表考核项目,定期或者不定期地对所投资企业进行财务制度建设和财务决策执行情况进行抽查。投资公司还可以将所投资企业的财务信息,比如凭证、账簿和报表信息等,纳入自己的计算机信息网络,实现对所投资企业财务经营信息实时掌握,可以及时发现所投资企业的财务管理存在的问题并解决。

(二)落实监督约束机制,完善内部控制制度

在强化投资公司的内部控制方面,可以从以下三个方面入手:第一,要加强责任意识,做好员工的财务管理培训,在职工中树立起内部控制理念,使员工切实认识到实施内部控制的紧迫性和重要性。第二,强化内部控制规章制度建设。投资公司要建立起科学合理的内部控制制度,落实制度的实行,将责任分配到每一个部门和每一个员工,加强决策的执行、监督和反馈,使制度真正地起到有效的作用。第三,强化约束监督机制。投资公司要按照内部控制要求,对不同岗位设立不同的职责,确保不相容的职位之间做到互相监督和约束,重要岗位要定期进行轮换,避免相关个人长期在同一个岗位,加强内部审计工作,不断提高投资公司的内部控制水平。

(三)合理配置财务人员。完善财务管理制度

可以采取财务人员委派制对所投资企业配置财务人员,具体可以采取的方法有财务经理双任联签制和财务经理单任制。投资公司可以通过对被投资企业的董事会进行控制,进而委派财务人员作为所投资企业的财务主管,进入企业的管理层,进而更加全面掌握被投资企业的真实财务信息,防止虚假财务行为的发生,保障投资公司重大投资决策的实施。加强对所委派的财务人员的考核,制定相应的激励奖惩措施,杜绝其与被投资企业的串谋行为的发生,定期向投资公司进行述职,对其管理应该以双方领导为主,对其的考核依据见也应综合双方主管部门的意见。

(四)促进财务管理的信息化

日益发展的计算机网络信息技术可以为投资公司实现财务管理信息化提供更多的帮助,使得投资公司对财务信息的管理更加便利。投资公司可以利用相关的财务软件建立自己公司的财务信息网络,实现会计电算化,利用电子记账软件处理日常的会计核算,将会计信息和财务运营状况实时传递到公司的管理层,为公司的管理和投资决策提供更加迅捷的参考依据。

三、结束语

在全球化的市场环境下,投资公司这种特殊的行业所面临的竞争尤其激烈,如何提高投资公司的财务管理水平,降低公司的财务风险变得尤其重要。因此,投资公司应该从内外部两方面加强财务制度的建设,合理配置财务人员,规范会计核算,严格内部控制,为公司的长远发展打下坚固的财务保障基础,从而加强抵御财务风险的能力,使得企业在竞争中处于不败地位。

参考文献:

公司业务员管理制度篇8

一、现阶段我国公司财务管理中的问题与弊端

1.流动资金不足

融资渠道的稀缺的问题存在与国内的绝大多数企业,没有足够的资金,流转不畅,这些都是很多企业难以解决的问题。虽然大多数企业根据前辈的经验都建立了多种类多元化渠道的融资体系,但是都逃不过渠道缺失的命运。一方面,因为某些企业自身的原因,例如业绩波动大,企业信息不完整,社会和经济信用相对大中型企业来说比较底等等问题,银行在面对这些问题的时候,为了降低风险,减少成本,对有这些问题的企业的放贷标准提高甚至苛刻;另一方面,由于社会原因,绝大部分企业的融资需要和现有的信贷管理、金融制度等不相同,没有办法实施对等的金融或者信贷融资。

2.缺乏先进的财务管理理念

要想建立完善的企业财务管理制度不仅要构建合理的管理制度与框架,还需要一个良好的企业财务管理机构。由于我国大部分企业财务管理偏向对管理制度与框架的建设,忽视了对财务管理机构的重视,导致许多企业缺少明确的管理目标与思路。另外,由于受传统财务管理的影响,使企业各阶层对企业财务管理缺少正确的认识,甚至认为企业财务只是负责为公司员工发放工资的会计工作。然而,由于企业内部人员的思想偏差,使企业对财务管理缺少重视,导致企业财务管理体系以及理念都较为落后,使得财务管理仅停留在会计工作层面上,没有发挥其主要作用,不利于企业的运行及发展,影响了企业资金的有效流通。

3.企业资金管理不当

由于大部分企业的财务管理意识较弱,所以经常造成资产的浪费,从而为企业带来资金损失。另外,由于对财务管理的不及时或管理方式不对,也降低了企业资金的利用率。例如:对购置、出售、转让标准较低;公司财务支配没有严格按照企业财务支出标准执行;在企业重组及兼并过程中出现盲目招标、投资等现象,为了眼前的利益忽视企业发展的长远性,增大了投资风险。

4.财务管理人员缺乏财务管理素质

与许多外国企业相比,我国企业经济体制缺少稳定性发展,由于相关体制设立时间短,使大部分企业无法适应社会发展需求,为企业财务管理带来较大难度。在当下企业财务管理中普遍存在财务管理人员管理素质低下,财务管理工作不完善等现象,由于大部分从事财务管理的工作人员不是专业的财务管理,不具备专业财务管理技能,无法熟练运用信息化管理,更不会运用财务管理系统对企业的财务进行管理,导致企业资产不能达到较高利用率。

二、提升公司财务管理水平的策略与思路

1.继续完善关于公司财务管理的法律规范

法律规范是一个国家的法制基础,法律规范的制定与实施,能够有效针对市场上的公司财务管理行为提供指导,并树立行为规范,起到制约、监督、管理公司财务管理活动的作用,同时对触发法律、扰乱公司财务管理的违法犯罪活动,予以法律制裁和惩处。在我国现存的法律规范中,存在大量内容是关于提升公司信用的,其要求公司企业在生产经营活动中,应当树立正确的诚实信用观,注重维护公司企业的良好诚信声誉,避免让公司因财务管理漏洞陷入诚信危机,导致公司名誉的降低和损害,同时给公司未来的经营发展带来阻碍。我国应当构建其科学、全面的信息担保法律监督机制,使用法律条文、法律规范监督的管理模式,规范公司的融资行为,从而实现对公司合法权益的维护,降低公司在融资过程中可能遭遇的财务风险,有助于优化公司的内部组织职能结构,提升公司的综合实力和诚实信用度,帮助公司依法、依规开展投资、融资活动,起到防范经营风险,降低风险隐患,避免陷入资不抵债的破产困境。

2.构建起全面的公司财务管理机制

公司财务管理机制建立,有助于实现公司各项经费、资金的监督与管理,有助于制定并执行上下一体的公司财务管理计划和工作方针,协调、分配各部门的利益。全面科学公司财务管理机制的构建,主要包括以下两个部分:一是公司财务管理工作的开展,二是针对公司财务情况的监督与管控。前者包括:从节约生产经营成本、提升公司资金的运作效率出发,制定科学的公司财务管理工作计划,并严格执行。后者包括:一是设定财务管理工作的规范流程。明确公司各财务管理部门的职能权限和监管职责,建立负责人制度,颁布并落实公司财务管理的内部行为规范和守则,任何部门和组织的工作活动,都要遵守财务管理监管机制。二是,构建起工作人员评估与绩效考核机制,作为财务管理机制的重要组成部分,通过预算管理、成本审核等多种手段,全方面加强对公司经营活动的财务监督与管理。三是,推行公司财务管理的创新举措,从提升监管力度,制定全面的物资成本监管规范,建立物资、设备的报备、监管机制,切实维护公司的经济利润。同时,做好公司财务管理的数据、信息备案,建立账目记录、账目审核的两层管理机制,按期对物质、设备和其他财产进行清点和核对,避免公司物质不当流失。提升公司财务工作人员的职业素养和责任心,提升公司财务管理的质量与水平。

3.提升财务工作者的职业素养和专业能力

财务工作者的职业素养、专业能力与公司财务管理水平的高低,具有密切联系。因此,公司应当重视对财务工作者的选拔、聘用和培训,组织好财务工作人员的学习活动,定期举办知识讲座、技能培训、经验交流会等活动,给财务管理人员提升专业能力,提供充分的机会。除了定期的学习和培训,公司还应当对财务工作者的知识能力、专业技能进行评估与考核,并建立相应的奖赏、惩罚机制,不断提高财务工作者的工作热情和积极性。4.做好对公司财务资金的监督与管理

对于公司的投资项目、融资活动、经营决策,财务管理部门应当提供意见和参考,使用现代的信息化管理手段,建立公司的财务管理信息化机制,实现公司财务数据和信息的自动收集、分析和监督,对公司经营过程中的影响因素和风险隐患,予以事先防范。只有保证公司资金流动周转的顺畅,才能够提升公司的运作效率,优化公司的组织结构,提高公司的劳动力生产率。

公司业务员管理制度篇9

摘要:随着人民生活水平的不断提高, 对物业的工作质量也提出了新的要求。财务管理及会计核算水平直接关系到物业公司的发展速度和工作质量,因此,物业公司做好财务管理及会计核算工作十分重要。本文主要根据我国物业公司在财务管理及会计核算工作中存在的问题, 探讨了提高物业公司财务管理及会计核算水平的有效策略,以期能够为物业公司财务工作提供部分理论及实践经验,促进物业公司的发展。

关键词 :物业公司;财务管理;会计核算;研究

物业公司是依据委托合同,对管辖区域内的公用设施、房屋、治安及环境等进行综合管理的服务性单位。财务管理及会计核算工作是物业公司经营管理的重要组成部分,同时具备工作复杂、工作量大的特点。物业公司财务管理及会计核算工作需要统筹物业公司内部及外部的全部账务,并通过会计账簿和凭证反映物业公司的经济活动和经营情况。因此,提高物业公司财务管理及会计核算工作水平,才能使物业公司在激烈的社会竞争中立于不败之地。

一、目前物业公司财务管理及会计核算工作中存在的问题

1.财务管理及会计核算的管理制度不健全

(1)会计未按照会计制度要求进行明细记账,记账方式和科目比较混乱, 收支科目不准确的情况时有发生。比如,将资本支出和收益支出混淆记录等。(2)会计资料数据不准确甚至失真, 造假的现象普遍存在。(3)财务管理和会计核算的手续不完整。这些在财务管理和会计核算工作中产生的基础性问题严重的影响了会计信息的真实性、完整性和准确性, 最终影响到物业公司对财务数据的分析和预算。

2.财务管理及会计核算的方法落后

部分物业公司在财务管理和会计核算工作中一方面仍然采用手工做账的方式, 甚至对会计数据的收集、分析以及处理等均使用人工操作,不但会浪费很多的时间,而且会影响到会计数据的准确性。另一方面,部分物业公司的会计核算方式过于单一。比如,物业公司的财务工作只由专设的财务部门管理,其他部门并不参与,过分单一的核算方式难以为决策层提供科学的数据依据,制约了物业公司的发展。此外,物业公司的成本管理方法也很落后。传统的成本管理重心是指通过财务部门对经费的有效控制,最终降低预算和开支。而对于供求和服务的成本管理却很少涉及。物业公司对市场形象和品牌效应的关注比较少,缺少促进公司全面发展的有效途径和策略,没有形成完整的成本管理机制,影响了公司的发展和壮大。

3.资金管理力度不够

资金不足是物业公司面临的一个普遍性问题。对于物业公司来说,资金来源和资金数额都十分有限。其主要包括启动资金、经营性收入、管理及服务费、维修资金等。一般情况下,物业公司都只是中小企业的规模,注册资金比较少,资金实力相对薄弱。由于银行贷款认可的主要是不动产的数量,因此通过银行贷款的方式进行资金周转很难实现。加之物业公司部分财务工作人员业务水平有限,对资金管理工作缺乏现代化技术的运用和长远战略目标的考虑,难于实现对资金的有效管理。

二、提高物业公司财务管理及会计核算水平的方法

1.使用二级财务管理及会计核算制度

由于物业公司管理的区域比较多, 因此,物业公司对财务工作也应实行详细化管理,建立二级甚至多级的财务管理及会计核算制度。以所管理的各小区为单位,然后对各小区的财务信息进行综合分析整理,再将原有数据和整合后的数据交由物业公司总财务部进行数据信息的分析。这些具体详细的财务信息也可以作为物业公司制作小区管理计划的依据。近年来,很多小区都强调了独立进行物资及服务管理的要求,即一级管理制度下的二级管理。此外,为保障小区物业产权人的权益,应在各小区设置业主委员会,专门负责监督物业公司的财务状况和维修基金利息的使用情况。完善物业公司财务管理及会计核算工作的相关制度,使物业公司财务工作人员在日常的工作过程中有制度可依。因此,要想发挥会计核算的优势作用,保证核算工作质量,准确反映并详细记录物业公司资金流动和经营成果信息,物业公司改变传统的会计核算制度,使用二级财务管理及会计核算制度势在必行。

2.创建全面的金融服务信息化平台

当今社会已经步入信息时代,创建财务管理服务信息化平台是时展对所有企业的一致要求,也是促进物业公司与时俱进发展的重要途径。物业公司在财务管理工作中,应该充分利用先进的财务管理工作软件,对银行账户和账簿进行统—的信息化管理。(1)物业公司应逐步对财务工作中的资金收支、资金结算、资金监管等进行整合,以提高物业公司资金归集和资金调剂的工作效率。(2)物业公司应对服务的各成员单位开展网上资金结算和集中管理的服务。通过高效便捷的服务,提高物业公司的工作效率和客户满意度。此外,物业公司的下属公司也应该根据自身的实际经营情况,做好下属公司的财务数据信息独立存储工作。同时,将审核后的数据信息转存到总物业公司的数据库系统中,以方便总物业公司的监督和管理。

3.建立健全绩效考核制度

建立健全的绩效考核制度,按照工作效率和工作质量情况发放工资,可以提高财务管理及会计核算工作人员的工作质量。物业公司应定期对财务工作人员进行考核,按照其工作效率、工作质量及工作态度等进行综合评价。通过建立健全的绩效考核制度,可以调动财务管理及会计核算工作人员的工作积极性,增加其对财务工作的责任感,也在一定程度上降低了物业公司的用工成本。

4.加强物业公司的资金管理

物业公司的现金流动量比较大,在这种情况下,物业公司需做好资金的管理工作,才能保证公司的稳定发展,具体应做好以下几个方面的工作:(1)加强资金运作力度,寻找合适的投资机会,利用闲置资金为物业公司创收。(2)实行资金的跟踪管理,加强资金使用和调度工作的管控,保证专款专用,避免挪用以及占用资金的不良现象发生。(3)对未收回的账目款项,应加大催收力度,促进资金回笼,减少存货比例,加强存货管理。(4)对水电费收取一定量的押金。加强和保险公司、保安公司的合作,降低资金及索赔风险。(5)增加物业公司提供有偿服务的管理项目,提高资金的回收效率。同时,物业公司还应做好财务的收入及开支工作,对银行账户进行统一办理。(6)总物业公司依据下属公司提交的年度预算资金报表,对资金实行统一调配。同时,要求下属公司提交的资金预算报表要内容详细,具体按照日、中、月的要求进行细化。对下属公司的经营利润,应该遵循预定方案及相关要求,统一由总物业公司入账后统一分配管理。通过这样的资金管理模式,不但可以提高物业公司集中管理资金的效率,而且有效的解决了资金流失严重和周转不灵等问题,也可以有效的提高物业公司的市场竞争力。

5.制定完善的财务监督保全体系

财务监督是企业内部控制成败的一项重要因素,物业公司应加强自身的财务监督保全体系的建设, 提高公司自身的综合管理水平。(1)合理设置公司人员机构和职责分工,按照公司各岗位不相容职务相分离的原则,执行重大决策需集体审批的制度, 防止个人独权。同时,也应该建立各职能部门之间相互牵制的制度, 避免产生询私舞弊的问题。(2)实行财务关键岗位轮流定期检查的制度,防止财务工作人员出现串通舞弊行为。(3)建立问责机制。问责机制可以增加行为主体在公司内部控制工作中的责任感,进而保证公司内部控制工作的顺利开展。有了完整的财务监督体系,不仅可以提高财务管理及会计核算的管理效果,而且也保证了财务管理及会计核算信息的准确性和全面性,进而为公司分析财务数据提供科学依据。

6.提高财务工作人员的专业技能和思想素质

物业公司应注重提高财务工作人员的专业技能和思想素质,为公司的发展提供保障。物业公司一方面应该定期组织财务管理及会计核算人员参加技能培训,不断提高相关业务人员的技术水平。另一方面应鼓励公司骨干“走出去”对同行业成功单位进行参观、访问等,通过取长补短的方式解决公司的现状问题。通过各种方式增加财务工作人员的知识贮备量,使财务工作人员及时熟悉财务行业的最新动态以及新法律新政策,使其将掌握的财务知识与相关经济知识融会贯通,只有这样,才能使他们更好地处理好财务管理的相关工作。会计职业是一项政策强、涉及面广、集众多利益主体为一身的职业,掌握着一个公司的全部的资金流入流出,这就要求财会人员在工作中要树立职业道德观念,诚实守信,强化法制观念,自觉接受公司内部甚至是社会的监督,维护会计法规的尊严。

综上所述,物业公司是集高度统一管理、多层次服务和市场经营为一身的综合性企业,加之我国的物业公司起步晚,尚未形成规范统一的财务管理及会计核算机制,致使物业公司在财务管理及会计核算工作中存在的问题很多。因此,物业公司应树立先进的财务管理理念,准确划分出各部门的职能,科学的规划和进行资金运作,才能不断提高财务管理及会计核算的效率和质量,进而实现物业公司的可持续发展。

参考文献:

[1]杜明.关于物业公司财务管理及会计核算问题的若干探究[J].中国乡镇企业会计,2014,01(08):92.

[2]何宇峰.试论物业管理公司会计核算与财务管理[J].中国外资,2013,01(16):78.

[3]陈爽.如何加强物业公司的财务管理[J].中外企业家,2013,01(32):143.

公司业务员管理制度篇10

关键词:财务管理;新会计制度;资金;财务信息

一、新会计制度概述

从辩证法的视角来看,任何行业以及任何工作都应当遵从一定的行为准则以及规范,才能确保行业正常发展以及工作正常开展。新会计制度就是一个单位财务管理工作必须要遵守的准则以及规范。为了更好地规范各个单位财务管理工作,防止出现利润作假、资产作假以及财务信息作假等现象,我国财政部制定、颁布并施行了新会计制度,从审慎经营的角度对财务管理工作进一步进行规范。新会计制度内容较为科学全面,能够为单位财务管理工作提供有益指引,反映出单位真实的资金运营状况、财务信息状况等财务管理状况,为单位下一步工作的开展提供依据。对于影视公司而言,影视公司要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不断提升本公司的核心竞争力,必须要及时根据新会计制度的内容以及要求,及时对财务管理工作进行调整。

二、新会计制度对于影视公司财务管理的现实意义

(一)更新财务管理人员的财务管理理念新会计制度的颁布以及实施,意味着影视公司财务管理工作的方向以及内容发生了改变,财务管理人员的财务管理理念也随之改变。财务管理人员需要结合新会计制度的相关要求,对影视公司财务管理结构以及内容进行全方位优化,更好地提升财务管理工作实效性以及质量。除此之外,新会计制度中的许多内容能够为财务管理人员革新财务管理理念提供有益借鉴,为财务管理人员工作的开展提供明确指引,帮助财务管理人员依法依规处理财务管理事项。

(二)优化财务管理环境以及目标伴随文化影视行业竞争日趋激烈,影视公司财务管理工作的效用愈发突出。影视公司的可持续发展离不开财务管理工作,它直接影响着影视公司日常管理以及日常经营。新会计制度的颁布和实施,能够更好地规范财务管理人员,改善财务管理工作中存在的不足以及缺陷,增强财务管理信息的有效性、真实性以及准确性,优化公司财务管理的环境。除此之外,新会计制度的颁布与实施,改变了影视公司财务管理目标。当前,影视公司财务管理的目标主要是控制风险和增强效益,强调财务管理工作服务于影视公司整体发展,强调财务管理工作的规范性和科学性。

(三)推动企业财务管理模式转型升级新会计制度实施以前,我国部分企业财务管理过程中存在漏洞,财务信息不真实、资金管理不规范、会计管理不科学等问题较为突出,严重制约了企业可持续发展。新会计制度颁布和实施以后,对不适合经济发展的内容进行了修改和调整,为财务管理人员开展财务管理工作提供了新的准则,能够更好地提升财务信息的真实性、资金管理的规范性以及会计管理的科学性,反映出影视公司真实的财务状态、运营状态以及资产信息,促进影视公司财务管理模式转型。除此之外,新会计制度的实施,能够更好地帮助影视公司财务管理人员规避和控制财务管理风险,营造良好的企业形象,推动影视公司整体发展。

三、新会计制度下加强影视公司财务管理工作的现实意义

(一)结合新会计制度要求,优化财务管理制度体系第一、财务管理人员要立足于新会计制度的要求,结合影视公司具体经营状况,对现有的财务管理制度体系进行优化。一方面,进一步明确各个财务管理岗位的职责,将责任落实到各个具体的岗位,实现权责利一致,确保财务管理工作有章可循、有的放矢。岗位安排要严格按照“岗位不相容”原则予以安排,避免出现一人多岗等现象发生,减少财务管理中存在的风险。另一方面,进一步明确各个财务管理环节的内容,规范财务管理流程,防止财务管理中出现形式化、主观化的问题。第二、财务管理人员要优化内部控制机制,当前检查影视公司业务落实情况、预算执行情况、审计情况,了解现阶段财务管理工作中存在的风险以及不足,加大内部控制力度。只有优化财务管理内部控制机制,才能更好地确保财务信息的真实性、准确性以及科学性,防止对影视公司财务会计信誉产生不良影响。第三、加强财务管理部门、法律部门以及业务管理部门的沟通协作,结合影视公司业务需要和财务管理需要,进一步补充财务管理制度中的内容。

(二)提升影视公司应对经济环境变化的能力相较于其他企业,影视公司较为特殊,其财务管理工作不仅容易受到会计制度的影响,也会受到文化产业政策以及外部经济环境的影响。因此,必须要从多个角度入手,提升影视公司应对经济环境变化的能力。从辩证法的视角来看,会计制度、文化产业政策以及外部经济环境的变化属于一种正常现象,企业无法把控上述因素的变化,而只能不断提升本企业应对上述因素变化的能力,才能减少和应对财务管理活动中的风险。一方面,企业可以搭建风险预警机制,从预警内容、预警目标等方面着手,对当前的会计制度、市场环境变化、政策方针变化、法律法规变化、行业发展变化以及市场环境变化进行有效监控,评估当中存在的风险,并据此及时调整企业的生产经营战略。另一方面,影视公司需要健全财务风险管理机制,立足企业切身实际状况,及时调整财务管理办法和财务管理政策,有效提升企业应对财务风险的能力,缓冲因会计制度、文化产业政策以及外部经济环境变化而给企业带来的消极影响。总而言之,影视公司财务管理人员要深刻把握新会计制度的新变化,将新会计制度的内容渗透到财务管理各个环节,提升影视公司应对经济环境变化的能力。

(三)加强资金管理,防范资金风险新会计制度下,资金管理以及资金风险控制是影视公司财务管理工作的重点环节。资金管理不当,则容易滋生财务风险,不利于影视公司长远发展以及转型。具体而言,影视公司可以从以下几个层面入手,进一步加强企业资金管理。第一、针对企业应收账款进行管理。影视公司在进行日常经营时,就应该根据相关要求制定出可靠的应收账款计划,设立专人专项对应收账款进行管理与追踪,根据相关材料记录,了解客户与其他项目上的收款截止日期,针对这些事项做好管理,减少企业应收账款的数额,增加企业资金。第二、影视公司还应该针对资金的执行力进行管控,合理分配企业资金,对其合理性与合规性进行重点的监督,防止不正确的行为发生,对企业的财务风险进行有效规避。第三、影视公司还要积极关注影视行业的市场变化,争取降低企业的运营成本。不管是在人力、物力还是技术方面都要进行改革,积极适应市场的变化,以此降低企业的总成本支出,实现开源节流,增加企业现金流与固定资产的同时,对财务风险进行有效控制。

(四)树立成本管理意识,加强财务预算管理新会计制度强调财务管理效益性,强调资源利用效率的最大化。基于此,财务管理人员要树立成本管理意识,注重财务管理工作的成本效益。财务管理人员要进一步优化预算控制工作,结合上一年度预算执行情况以及本年度业务需求,合理拟定财务预算计划,增强预算计划的可行性、科学性,实现财务管理工作的精细化,发挥财务管理工作在企业成本控制领域的作用。

四、结语

新会计制度的诞生,改变了传统的财务管理模式、财务管理内容以及财务管理方向,对影视公司财务管理工作提出了更高层次的要求。对于影视公司而言,财务管理是财务决策的基本前提,财务管理工作质量直接影响公司创造经济效益以及社会效益的能力。因此,影视公司财务管理人员必须要树立规范意识、法治意识、标准意识,更好地推动影视公司财务管理工作,去除财务管理中存在的弊端以及不足,更好地提升财务管理实效性以及质量。除此之外,影视公司管理层也要对于财务管理工作予以足够的重视,加大在财务管理领域的人力、物力和财力投入,提升企业在影视市场中的核心竞争力。相信在影视公司管理层、财务管理人员以及其他部门工作人员的努力下,影视公司财务管理工作会焕发出新的生机,迸发出崭新的活力。

参考文献:

[1]陆艳.新会计制度下的财务管理模式研究[J].纳税,2019(15).