高效知识管理范文10篇

时间:2024-05-17 02:06:13

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探究知识监管下电子政务程序再造

哲学家认为,知识绝不是自然形成的。历史学家认为,知识的积累从几千年前知识产生之时就是人类发展的基础。知识经济的到来,使得知识对于企业、组织甚至国家竞争力的重要性得到了广泛认同,知识管理方法也被越来越多地应用于实践之中。随着“信息高速公路”的建设,电子政务相继成为各级政府首要的战略目标之一。政府是信息最大的拥有着和使用者,那么,如何在众多的信息中获取有用的信息并加以有效利用,给政府提出了新的挑战和机遇。政府在处理由知识经济所引起的挑战时,知识管理方法的重要性与日俱增。对公共部门而言,知识在竞争中已经成为决定性因素,单靠传统的行政手段很难保持竞争优势,这就需要将知识管理方法引入到电子政务的建设中来,从而实现高效政府的建设。

1知识管理的内涵及其核心流程

1.1知识管理的内涵

要了解知识管理,首先要知道什么是知识。一般而言,知识并不简单地等同于数据和信息,它是有价值的信息,包括显性知识和隐性知识两种知识类型。知识管理的内涵是知识的创造和知识的利用,没有知识就不可能存在知识管理;同时,知识管理是一种以知识为中心的管理,强调知识与人的结合和知识创造价值。那么,什么是知识管理?由于研究目的、角度不同,不同的学者对此存在多种不同的理解和认识。邱均平认为,狭义的知识管理,主要是对知识本身的管理,包括对知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用的管理。广义的知识管理不仅括对知识进行管理,而且还包括对与知识有关的各种资源无形资产的管理,涉及知识组织、知识设施、知识资产、知活动、知识人员的全方位和全过程管理。

从上述定义中我们可以看出,作为一种管理方法,知识理不仅适用于企事业单位,同样也适用于政府,这也正是府引入知识管理的原因之一。

1.2知识管理的核心流程

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图书馆知识单元服务论文

论文关键词:知识管理;图书馆读者服务;知识单元服务;知识检索;知识纽织

论文摘要:知识管理要求利用出色的知识服务来实现知识共享和知识创新,这对于图书馆读者服务工作具有重要的启示价值。由于知识单元服务远强于文献单元服务的突出优势,图书馆服务工作利用知识单元服务,能够保证图书馆知识资源得到最大化最优化的开发和利用。文章从分析图书馆的文献单元和知识单元服务的区别入手,运用知识管理思想来探讨图书馆知识单元服务的价值和意义,进而以知识管理先进理念为导向,提出构建图书馆知识单元服务体系的一些策略和方法。

知识经济时代要求知识管理模式的广泛应用,推动知识、信息资源的组织、管理、控制与应用等方面的工作重要性日益显现出来。图书馆作为知识文化、信息资料管理主流性组织机构,肩负着科学、高效地组织、处理知识、信息资源以便为读者提供最优质服务的使命,自然而然要引入知识管理的先进思想、方法与机制,来提升图书馆的文献资源建设能力和读者服务水平。而知识管理模式的介入对于图书馆工作体系来说,其最大的价值莫过于体现在帮助图书馆知识服务最终实现的过程中,发挥出其飞跃性推进力的功效这一方面,即图书馆知识单元服务在知识管理背景下如何走进读者服务体系的现实里。但是如何从知识管理的视角来看待图书馆知识单元服务模式,以及怎样有效运用知识管理的相关理念、技术及手段,来推进知识单元服务在图书馆的实施,很大程度上决定着图书馆信息服务向知识服务过渡的进程和效率。

一图书馆的文献单元与知识单元服务

随着人们生活水平的不断提高和IT技术尤其是网络、通信技术的持续发展,读者的需求水平在水涨船高式地提高,其类型呈现出越来越个性化、多样化的特点,并且其需求在不断变化之中,而与此同时各类文献信息、知识资源出于适应不断类型文献读者或者信息用户的需求,每天差不多以惊人的速度地不断产生、存贮、积累和增加,导致信息重复性、文献同质性、信息噪音干扰性大、知识有效性不足等问题大量存在,迫切需要代表精细化、高效率服务水平的知识服务,来协助读者用户在茫茫的信息大海中,准确、快速、有效地定位、寻觅到切合其需求的信息和知识点。图书馆知识单元服务作为最能精确表达和诠释读者用户知识需求的服务形式,代表着图书馆服务未来的发展方向和潮流趋势,是图书馆知识服务的核心内容和主要环节。当前图书馆为读者提供的信息服务主要侧重于文献单元,以其文献资料的物理载体为中心点来开展相关工作的。换而言之,图书馆面向读者对象是以信息资源的文献单元为基础,通过其载体的外在形式和属性特征揭示和表述所产生的二次、三次文献(如书目、文摘、索引、指南、综述),指向、定位于它们的母属文献资源即一次文献,从中查找、检索出符合读者需求的信息、知识,这一服务过程实质基本上只是对文献单元的物理定位和查找途径的提供,由于这一过程并没有很好地立足于检索逻辑的职能发挥,所以缺乏从真正意义上来考虑利用有效挖掘知识的方式,来切合读者用户的知识需求。而知识单元是深透于知识资源系统里最基本的结构元素,相对于文献单元更主要是强调文献信息资源的内容特征和知识结构的追溯和查寻,检索弹性度大、逻辑意义强,能够真正表达出知识用户需求的各个维面,所以图书馆服务基于知识单元可以有效满足读者各类个性化、动态性、多样性、创新式的需求。知识单元之所以胜于文献单元主要归因于前者面向读者知识需求的检索弹性和扩展空间优势要远强于后者,相对于文献单元静态、硬性、固定、机械的物理属性特点,知识单元则与读者用户的知识需求逻辑紧密联系在一起,表现出动态、弹性、自如、灵活的逻辑意义特征,这使得知识单元能在匹配读者提问的检索标尺上能自由地移动,即它能大到指向整体图书馆文献资源(当然这种需求可能性不太大),小则标示至一篇文献的某个词组,或者某一信息的最细小部分,具有文献单元无法做到的十分强大的实际意义。所谓“实际意义”,根据图书馆界知名学者王子舟先生的说法,应是指知识单元或是一个明确的语词概念、一个具体观点,或是一个科学定理、一个数学公式,或是一首歌曲中的某种旋律、一幅画上的局部构图等,知识单元正是由于其精细分、微小化的本质特性,能够打破文献单元的物理分割限制,迎合知识组织导向的相关原则,实现自由分割、流动、组合,为读者能带来真正的个性化、多样性、全面性的知识检索服务。由此可以看出知识单元服务代表着图书馆服务的比较高度的水平,比较符合读者知识检索的要求和图书馆知识组织的理念,随着计算机技术尤其是智能技术在信息检索领域里研发和应用方面的突破,它将是未来一定时期内图书馆服务工作领域里的一种理想模式。

二运用知识管理思想对于图书馆知识单元服务的管窥

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企业信息知识管理论文

[论文关键词]知识管理信息竞争力信息竞争活动

[论文摘要]企业的信息竞争力是企业提升综合竞争力的关键因素。文章在阐释知识管理和信息竞争力内涵的基础上,提出了用知识管理的思想从编码企业知识、建立高效的信息管理系统、建立企业知识库和培养知识员工方面推动企业信息竞争力的若干建议。

联合国研究机构1990年首次提出了“知识经济”的说法,时至今日,以电子计算机为代表的微电子技术,以及光导纤维、生物工程、海洋工程、空间技术、新能源、新材料等新的技术群已经成为世界经济增长的主力军。知识经济作为一种全新的经济形态,以知识资源为基础,以知识为主导,通过知识的生产、传播、扩散、整合和繁殖的过程,累加和创新,产生最有价值的产品型知识和最重要的生产力。这一显著的特性,不仅给企业的发展带来了新的活力,同时也给企业的运作带来了一系列新的思维和管理方法上的挑战。而知识管理正是企业为迎接知识经济时代的挑战而做出的战略反应,企业加强对知识的管理势在必行。

一、知识管理的思想内涵

1.知识管理的概念

最早提出知识管理(KnowledgeManagement)概念的是“世界知识管理之父”斯威比(Karl-ErikSveiby)博士。最早知识管理的概念主要是应用于企业,目前尚无统一的定义。经常引用的知识管理的定义来自资深知识管理专家、经济学博士YogeshMalhotra,他认为:“知识管理是企业面对日益加剧的非连续性的环境变化时,针对组织的适应性、组织的生存和竞争力等重要方面的一种迎合性措施。本质上,它嵌涵了组织的发展过程,并寻求将信息技术所提供的对数据和信息的处理能力,以及人的发明创造能力这两方面进行有机的结合。”

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财务共享知识管理平台设计探讨

摘要:在知识经济时代背景下,产业技术二者融合带动了时代变革。本文为了构建此背景下共享式、学习化、职能型、产教共长型知识管理平台,首先分析了校企共建财务共享知识管理平台的重要性,设计了兼顾高校财会人才培养及财务工作实际应用无缝对接的知识管理平台,通过规范化知识内容、有序化知识组织、SNS社区型知识管理构建平台知识库,对推进高校培养独特应用型人才,以及提高财会人才核心竞争力有重大意义。

关键词:校企共建;财务共享;知识管理

自财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》以及《管理会计基本指引》颁布后,文件中相关条例规定指出,单位将基于信息化手段,将会计和业务活动充分融合。构建信息技术优势,共建财务共享服务中心,进一步加快会计职能重新核算至重新管理决策的拓展。经过整合信息系统、改造及新建途径,能够高效、及时、迅速地提供财务管理相关知识,这样能够推动落实管理快捷。并且大数据、移动互联网、智能化、云计算多类信息技术方兴未艾,所以这些都为在高校范围内构建财务共享服务中心,全面优化资源配置,实现高校财务的信息化变革,真正提供了全新发展机遇和实践路径。

一、财务共享知识管理平台建设重要性

自20世纪90年代我国高校财务部门就引入计算机,促使高校财务的信息化发展,眼下已经经历了会计电算化、财务集成软件、财务共享服务三阶段,但是在第二跨越至第三阶段时,依然存在信息孤岛、信息滞后两方面问题。其中信息孤岛表现在高校各部门处于财务集成阶段,结合部门自身的工作所需实现了信息化变革,却并未在部门间构建统一体系,所致跨平台的兼容性较差,无法共享不同部门的存储数据,并未建立统一的数据标准。例如人事管理、学生管理、资产管理、设备管理、科研管理等各系统之间的不统一和不兼容,所以导致财务工作开展中,多数情况下需要人工加工内部交流数据之后再进行传输。信息滞后则表现在如今财会工作开展中,侧重于记录总结易发生经济事项,人工统计汇总在财务系统输入的相关数据,层层上报、把关送至校领导手中,这个过程极大地降低了财务管理信息时效性。尽管多数情况下学校经济业务都是通过预算大体控制,但是多种经济业务都在事前数据、事中监管上有所缺失,导致事后反馈已经无法满足领导决策所需,所以构建财务共享知识管理平台十分必要且重要。

二、校企财务共享知识管理平台设计

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4S企业竞争情报收纳体系

竞争情报是21世纪企业最重要的竞争工具之一,是企业核心竞争力的重要组成部分[1]。企业竞争情报(En-terpriseCompetitiveIntelligence,ECI)是指为满足企业竞争决策需求,实现其竞争战略目标所需的有关信息和知识[2]。研究现代企业竞争情报系统对于提升企业的核心竞争力,更好地应对市场竞争,使企业更好地在需求导向和竞争导向之间取得均衡有着重要的现实意义[3]。其中,构建竞争情报收集系统的基础作用尤为重要。目前,汽车工业高速发展,城市化进程加剧,4S企业竞争激烈,能否尽快认清竞争环境、了解竞争对手,加强自身竞争力成为影响企业兴衰成败的首要任务。为此,笔者深入分析了4S企业竞争情报工作现状,提出了基于知识管理(KnowledgeManagement)的4S企业竞争情报收集系统分析与设计思路。

14S企业竞争情报收集工作现状

4S企业也称4S店,是一种以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式,包括整车销售(Sale)、零配件(SparePart)、售后服务(Service)、信息反馈等(Sur-vey)。目前,4S企业竞争情报工作具体情况如表1所示。针对上述现状,下面从竞争情报的收集规划、收集手段、收集方式、竞争情报产品4个方面,利用因果图对其所存在的问题做进一步分析,如图1所示。原有的竞争情报收集模式已不能满足企业竞争情报需要,竞争情报收集工作面临的问题主要体现在:①情报规划缺少统筹,收集目标和信息需求类别不明确,各部门各行其是,缺少跨部门信息资源有效整合与共享;②不能保证对市场实时的动态追踪,情报采集缺乏连续性和层次性,效率和时效性低;③情报收集范围有限,尚未形成情报产品,共享性较差,更新速度慢,情报管理缺乏相应的技术手段的支持;④缺乏有效的需求反馈机制和沟通机制;⑤缺少情报收集工作的专署部门,在企业内部不能形成高效的情报系统。针对上述问题,利用知识管理的相关技术构建基于知识管理的竞争情报系统是解决问题的有效途径。

2知识管理与竞争情报收集相关理论

2.1竞争情报与竞争情报收集系统

竞争情报就是以合理、合法的手段,关于竞争环境、竞争对手、企业自身和竞争策略的情报信息的系统化处理流程,最终形成有价值的情报,目的在于更好地参与竞争,既体现出过程的特性,又具有产品的特性[4]。竞争情报系统是以人的智能为主导、信息网络为手段、增强企业竞争力为目标的人机结合的竞争战略决策支持和咨询系统。竞争情报系统主要包括三大功能子系统:①竞争情报收集子系统;②竞争情报分析子系统;③竞争情报服务子系统[5]。竞争情报收集系统完成整个竞争情报系统的输入,它的设计及操作直接影响整个竞争情报系统的可行性[6]。

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高校图书馆管理对知识管理的运用

[摘要]高校图书馆是一个知识型组织,是各个高校文献、信息知识的中心,其发展的主要任务是通过对各种文献资料的收集、整理、加工,为高校师生提供更全面的知识服务,为高校教师的教学和科研提供丰富的知识保障。随着信息化和知识网络化时代的到来,高校图书馆管理中纳入了知识管理,因此,高校要充分利用信息资源,并结合自身发展优势,努力开发高校图书馆知识网络管理系统。文章通过对高校图书馆知识管理含义、原则、内容的阐述,分析高校图书馆管理中对知识管理的意义,并为如何有效实现高校图书馆管理中对知识管理的应用进行探讨,旨在进一步发挥高校图书馆的作用。

[关键词]高校图书馆;知识管理;意义;应用探讨

随着知识经济、科学技术以及网络通讯的发展,高校图书馆发生了深刻的变化。特别是人类知识经济的到来,打破了原有的文化限制,并逐渐成为重要的生产要素。很多社会组织机构利用知识这一生产要素在很大程度上提升了自身的竞争力,知识管理由此得到了人们的重视。各个高校作为知识传播的重要地,也逐渐引入了知识管理模式,图书馆作为高校知识传播的基础设施,拥有大量的知识文化信息。因此,高校图书馆管理中要加强对知识管理的应用,从而更好地发挥图书馆自身教育和科研的优势。文章基于此对高校图书馆管理中的知识管理的应用进行探讨。

一、高校图书馆知识管理概述

(一)图书馆知识管理的概念

图书馆的知识管理是知识管理在图书馆领域的发展,主要是以读者的需要和知识要求为中心,以知识信息为对象,利用各种知识管理的策略和方法,对图书馆文献资源进行有效开发,优化处理,从而实现合理化、有序化、系统化,并对知识的产生、获得、处理、存储以及应用进行管理,增强图书馆的知识创新和增值管理,提升高校图书馆的市场竞争力,为社会发展提供有用的知识信息支持。

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图书馆实施知识策略论文

摘要:知识管理已经成为现代高校图书馆实行管理变革的重要理论指南。但高校图书馆实施知识管理,应该在遵循相应原则的基础上,制定详细的实施策略,并按部就班、循序渐进地进行。

关键词:知识管理;图书馆管理;高校图书馆

用知识管理来形容企业的知识活动过程。初始于美国的管理大师彼得·德鲁克,但它作为一种管理理论被提出则是二十世纪80年代后的事情。二十世纪90年代,知识管理受到企业的关注,如美国微软公司是成功实施知识管理的典型公司。然而由于知识管理的实施是个权变的思考。没有绝对的标准和最好的模板。以致许多企业对于知识管理的推行大都成效不佳,有的甚至变成了为知识管理而知识管理。其主要原因就在于这些企业的领导没有对知识管理形成明晰的战略意图,下属也未能理解知识管理的本质,从而导致将知识共享活动作为知识管理的核心和重点。然而这种以知识共享为核心的战略本身并不能成为独立的知识管理战略,它只有在为知识创造或知识运用的知识管理战略服务时才具有价值,所以我们对知识管理仍然必须有一个全面正确清醒的认识。真正理解其精髓,真正理解其要旨,真正懂得在图书馆管理中如何根据实际情况具体实施。笔者认为,图书馆实施知识管理应该在遵循相应原则的基础上,制定详细的实施策略并按部就班、循序渐进地进行。

1知识管理

随着知识经济时代的到来和知识在企业创新中作用的日益显现,知识管理便被提上日程。管理大师彼得·德鲁克说:“利用知识来找出如何把现有知识最大限度地转化为生产力,实际上就是我们所说的管理。”“知识被用于知识本身。这就是管理革命。”邱均平、段宇锋也指出:“知识管理的概念可以从狭义与广义的角度来理解。所谓狭义的知识管理,主要是对知识本身的管理,包括对知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用的管理。而广义的知识管理,不仅包括对知识进行管理,而且还包括对与知识有关的各种资源和无形资产的管理,涉及知识组织、知识设施、知识资产、知识活动、知识人员的全方位和全过程的管理。”虽然学术界对知识管理的定义说法不一。但是知识管理以人为中心、以信息为基础、以信息技术为工具、以创新为目标的基本观点却是不容置疑的。

2高校图书馆实施知识管理应遵循的基本原则

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知识管理在图书档案管理中的应用

摘要:近年来,随着时代的发展以及科学技术的进步,使得人类逐渐步入到知识经济时代.在这样的背景之下,知识作为一种资源在人类社会中逐渐发挥出显著的作用,并在促进社会经济、文化繁荣方面做出了重要的贡献.目前,知识在实际的社会生活中扮演着重要的作用,并逐渐受到人们的重视,在这一过程中尤其以图书馆档案知识更为甚之.本文基于此,结合知识管理的重要性,对知识管理在图书档案管理中的功能及应用进行了分析和阐释.

关键词:知识管理;图书档案管理;功能;应用

随着时代的进步以及发展,人类在实际的前进过程中逐渐步入到知识经济时代.在这样的大背景之下,知识管理作为一种全新的管理方式,适应了知识经济时展的需要,并在实际的管理作业中取得了卓越的成效.事实上,知识管理在实际的开展过程中主要是针对管档案、文献、资料等知识进行管理,继而提高相关资料文献的使用效率.本文主要分析知识管理在图书档案管理中功能及应用.

1知识管理的功能

目前,我国的图书馆档案管理部门在进行相关档案管理的过程中逐渐加强了对于知识管理方法的引入,并以此基础推动相关管理方式的创新,继而实现我国图书馆档案管理事业的有效发展.目前,关于知识管理在图书馆档案管理过程中发挥的功能,笔者结合自身工作以及相关研究综述进行了总结,具体内容如下[1].

1.1挖掘现有档案中的潜在知识资源

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小议中职图书馆的知识管理办法

1图书馆与知识管理的关系

知识管理除了对人和信息进行管理之外,还要结合人与信息进行管理,促进信息处理能力与创新能力结合起来,提高组织对于社会环境的适应能力。中职图书馆的知识管理是利用信息技术,对知识要素进行智力资源配置。知识管理的核心任务是对知识价值链进行管理,而中职图书馆作为知识传播和利用的重要载体,从知识集体加工、存储积累、传播与共享以及知识的使用创新各个方面都与知识管理有着密切的关系。中职图书馆在知识传播和利用方面有着悠久的历史,目前已经形成了比较系统的知识体系。因此,中职图书馆作为知识管理的重要实施场所,在知识管理方面有着得天独厚的优势,理应实施好知识管理,促进中职图书馆的知识功能得到发挥。

2图书馆的知识管理实施策略

1提高对于知识管理认识中职图书馆对于知识管理认识不高,且在知识管理上存在着一定的误区,这严重影响了中职图书馆的读者服务作用的发挥。中职图书馆对于认知管理最常见的误区是认为知识管理与信息管理相同。但是,信息管理其实只是知识管理基础性的东西,仅仅是知识管理的初级阶段。当计算机网络技术的不断发展,信息管理虽然在图书馆取得了良好的发展,但是与知识管理还是存在着一定的区别。要想理解好知识管理,要站在信息管理的基础上更好地进行理解,除了对于知识内容本身的管理之外,还要对知识载体进行管理,更应该注重知识管理的本质——对人的管理。因此,在中职的图书馆知识管理过程中,要充分认识到知识管理的内涵,对于知识、人和信息技术做好管理,培养好专业复合型人才,提高图书馆知识管理效率。2注重知识积累、共享和交流中职图书馆的知识管理应该坚持知识积累、共享和交流的原则,让知识更新、利用和互动成为中职图书馆服务质量提高的助推器。知识积累作为知识管理的基础和前提,能够让知识不断延续下去,防止知识在某项具体工作结束的时候而消失。知识共享实现了资源的有效利用,促进了知识的传播与利用,搭建了知识积累和交流的良好桥梁。而知识的交流是实现知识学习、利用和创新的重要途径,是知识学习的高层次要求。在中职图书馆的知识管理过程中,从图书资源的更新、完善借阅机制、打造网络图书平台等方式,正是注重了知识的积累、共享和交流。3建立适合知识管理的组织管理机制中职的知识管理作为一项重要的图书管理方式,需要高效的管理机制和管理模式来辅助实施,否则将会影响知识管理效率的提高。在中职知识管理过程中,比较可行的组织模式是学习型组织,学习型组织是一种符合读者信息需求的有效组织,不仅可以促进学习的可持续性,还可以提高学习的效率。例如,在图书馆内部中将学习与工作结合起来,让图书馆服务人员加强对服务知识与图书管理的认识,为读者营造一个良好的学习型环境,并加强好学习型环境的管理与引导,更好地促进图书馆功能的发挥。此外,在进行学习型组织机制的时候,应该根据读者的需要,注重开展知识的组织、开发和创新,打造一个动态化的知识服务系统,让知识创新成为知识管理的重要目标,并为知识管理机制更好实施做好铺垫。

作者:赵冠华单位:河北省唐山市对外经济贸易学校

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档案信息管理与知识管理研究论文

[论文关键词]信息档案管理知识管理

[论文提要]探讨知识管理与档案信息管理的关系,研究二者融合的必要性与可行性。

21世纪的人类社会正在全面朝着知识时代迈进,知识作为一种具有无限挖掘潜在价值的宝贵资源,对于各行各业的发展都起着决定性的作用。而档案是一种蕴含着大量知识的文献,这已经成为包括档案界在内的整个文献界比较普遍的共识,并且得到了社会的广泛认同。处于知识经济和知识管理的浪潮中,档案工作者必须对知识管理理论有清晰、明确的认识,将这种全新的管理理念与管理方法融入自己的工作领域,在知识经济时代提升自身工作的价值,为社会的发展发挥更大作用。

一、档案信息管理与知识管理融合的必要性

计算机技术的发展,为我们的档案信息管理提供了一次新的发展契机,互联网以它独有的魅力展现了一个动态的世界。这个世界是一个非线性的、动态性的、过程性的、互补性的世界。它改变了静止的、僵化不变的信息存在方式,代之以动态的、多方位、多层次的信息集散地。人们在这样的背景中无法被动的接受,只能是在“激活”这些“背景知识”的过程中,形成自己的新见解。档案人员在这样的信息网络环境中,为适应知识管理的需要,必须率先实现由静态的保管信息状态到成为动态知识元的过渡,即实现档案信息知识化。

1、知识管理是适应知识经济发展要求的必然选择

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