银行新闻宣传保密制度

●对外新闻宣传工作由办公室归口管理。

●属于保密范围，不宜作为新闻公布的文件、资料、领导讲话等内容未经批准不得擅自发表。

●凡涉及经济、金融形势及利率、汇率等敏感问题，不得擅自报道；如需报道，须经主管部门和主管行级领导审核批准。

●单位或个人向报刊投稿，不得涉及国家秘密；确有必要或对某一内容是否需要保密不明确的，应征询有关部门意见，并报主管行级领导进行保密审查。

●不得在无密级的报刊、资料、书籍中转载秘密文件、资料。

复印密件、资料保密制度

●绝密件、制发机关规定不准翻印的机密、秘密件以及中央领导的秘密讲话、记录等，不得复印，确因工作需要复印的，须经制发机关负责人批准。

●中共中央、国务院及其办公厅的机密、秘密件，不得自行复印，确因工作需要复印的，须经有翻印权的单位负责人批准。

●其他机密、秘密件，需要复印时，可由该件发至那一级的单位负责人批准。

●复印国家秘密文件、资料时，应当严格履行审批。登记手续，注明复印部门、份数和日期。

●复印的秘密文件、资料应视同正式文件、资料一样管理，阅办后应同时清退机要保密室保管或梢毁。

●严禁在社会复印场所复印国家秘密文件、资料。

●严禁复印密码电报。

档案管理的奖惩制度

●有下列事迹之一的，给予奖励：

(l)在档案的收集、整理、提供利用中做出显著成绩的；

(2)时档案的保护和管理有突出贡献的；

(3)对档案学研究取得重大成果的；

(4)将重要的或者珍贵的档案捐赠给档案室的；

(5)同违反档案法规的行为作斗争，表现突出的。

●有下列违反档案法规行为的，给予批评教育，责令纠正；造成损失的，责令赔偿损失：

(l)未建立档案管理制度的；

(2)档案保管条件差，危及档案安全的；

(3)发现档案破损、变质、下落不明或泄密等情况，未及时采取有效措施的；

(4)借阅档案未按规定及时归还，且屡催不还的；

(5)其他可能导致档案损毁或残缺不全的行为。

●有下列行为的，除责令赔偿损失还应给予行政处分：

(l)损毁、丢失或者擅自销毁应归档文件资料，属定期保管期限的，处警告或记过处分；属永久保管期限的，处记大过处分。

(2)将工作中形成应归档文件资料据为己有拒绝交出归档的，超过1年未满2年的给予警告处分；超过2年未满5年的给予记过或记大过处分；5年以上的，给予降职（级）、撤职处分。

(3)擅自提供、摘抄、公布属于国家所有的档案以及应当保密的档案，给予记过或记大过处分。

(4)涂改、伪造档案的，给予记过或记大过处分。

(5)工作人员在履行工作职责时发生违反档案法规行为的，除追究当事人的责任外，还应当追究单位直接领导人的责任。

档案的鉴定与销毁制度

●档案的鉴定、销毁由中支办公室负责组织，并在由办公室、有关部门和档案管理人员组成的鉴定小组指导下具体实施。

●对超过保管期限的档案，由档案部门编制清册，交由鉴定小组进行鉴定，把已失去利用价值的要销毁的档案进行逐件审查，提出存毁意见，报主管行长批准后销毁。

●销毁档案资料时，须与保密、保卫部门联系，以防档案遗失和泄密。同时，鉴定小组应指定2名以上工作人员进行监销，监销人应根据销毁清册，进行认真核时，确认无误后方可销毁，并在监销清册上签名。