银行机房安全管理制度

●要把机房的管理视同银行库房管理。计算机房应具备良好的环境，必须严禁烟、火、水及腐蚀性气体。确保机房的防火、防盗、防湿、防尘等安全措施的落实。

●进入机房必须更换拖鞋，任何人不得在机房内吸烟、吃喝东西以及大声喧哗，不得在机房内乱丢纸屑和乱放杂物，设备的摆放必须有序。

●机房管理人员要对机房内的所有设备负责。应按设备类型、型号分别登记保管，建立档案管理制度，机房内的计算机设备及配件未经主管领导批准，一律不得擅自带出机房，挪作他用。

●机房必须实行值班制度。未经主管领导批准，非机房工作人员不能进入。机房内严禁会客，谢绝参观。如特殊情况必须经同意，在做好进入机房登记后，在有机房管理人员陪同下方可进入机房。

●节假日加班，应提前一天通知机房管理部门（人员）填写好机房进出记录备查。上机人员必须服从机房管理人员的安排，严格遵守操作规程。下班前机房管理人员必须做好防火、防水、防盗、防雷等安全管理工作。

●机房通讯电话不准因私占用，违者以妨碍公务论处。

内部电子邮件系统管理制度

●内部电子邮件系统是指只在本系统内部运行，不对外运行，并只限于收发不涉密的文件及资料的内部系统。

●凡涉密的文件、资料、印鉴、号码等，严禁用电子邮件收发，必须依照保密制度，通过保密传真发送。

●对已使用计算机软件的外汇业务应用系统采用通信平台传送电子数据，不能用电子邮件系统传送，确保数据安全保密。

●内部电子邮件系统指定专人作为电子邮件责任人，负责系统维护、口令管理、账号管理及电子邮件的收发和安全保密工作。

●对所有收发邮件，建立邮件收发登记薄，由专人进行归档管理，严格执行安全保密制度。

●邮件由专人负责收取、打印，并在收文薄上登记每份文件的收文日期、原文日期、公文字号、标题、收文顺序号、紧急程度，然后交档案管理员签收，并送主办科室批办。

●邮箱责任人每天定时提取电子邮件，如发现邮件有误，应立即用电子邮件通知发送者。

●主办科室负责时发送邮件文稿拟稿、主管科长核稿、送行领导签发后，交邮箱责任人登记。

●经局领导签发后的邮件文稿，由主办科室负责制作成电子数据（如WORD文档、EXCEL文档），交邮箱责任人，进行发送。

密押、密钥管理制度

●收到上级行寄来的密押、密钥件时，应交管押人员亲收，其他人员不得启封。

●经管人的密押、密钥应在相对保密的环境中操作，不得随意摆放，营业终了要入库（保险柜）保管。经管人遇请假、休息时，按规定办理移交手续，并在密押、密钥保管使用登记薄中登记。

●不执行规定而发生事故的，追究当事人责任。

●编押机的编押员和管理员，由不同人员担任，并各负其责。编押员负责日常编核密押的业务操作，管理员负责设定编押机的日历、时钟及工作时间区间。管理员原则上由会计主管担任。

●编押员和管理员分别设置和掌握不同的开机密码。开机密码是承担责任的个人绝密数据，要严防泄密，应定期或不定期更改。

●编押机的保管使用

(1)编押机应由专人保管使用，业务办理完毕或暂时离开时，应即刻关机。营业终了应将编抑机放入保险柜保管。

(2)编押机的操作手册及有关培训教材，应视同机密材料按有关保密管理规定进行保管，严防丢失和泄密。

(3)编押机发生故障，应向上级管辖行换取备用机。严禁自行拆却或送到社会上委托他人修理。