调度会议组织准备工作事宜

为进一步规范区政府常务会议、区政府领导工作调度会议等会议的组织准备工作，保障会议顺利召开，提高会议效果，根据市政府有关文件精神，结合工作实际，现将有关组织准备工作事项明确如下：

一、会议时间

区政府常务会议、区政府领导工作调度会议除遇特殊情况外，原则上定期召开。区政府常务会议原则上每2周召开1次，时间一般安排在周五上午，区政府常务会议原则上与区委常委会议时间隔一周召开。会议召开的具体时间，以区政府办公室通知为准。区政府领导工作调度会每周至少召开1次，时间一般安排在周三或周四。会议召开的具体时间由会议主持人确定。

二、议题报送时间

提交区政府常务会议讨论的议题（含汇报材料），原则上于会议正式召开7天前，按照正常的行文程序送区政府办公室，经区政府领导审定列入会议议程。会议议程一般在会议召开前一天确定，议程确定后，一般不再增设议题，因特殊情况需提交会议研究的，须经区政府领导批准。

三、有关事项

（一）凡提交区政府常务会议审定的议题，必须经过以下处理程序：

1、议题申报单位与议题涉及的单位进行充分协商，取得一致或基本一致的意见。

2、议题申报单位必须将议题报分管副区长审查，同意后，按照正常的行文程序送区政府办公室。

3、需区政府协调的议题，由分管副区长召集有关单位协商，并形成报区政府常务会议审议的书面意见。

（二）列席区政府常务会议的单位一律要求正职参加。确有特殊情况不能参加的，应于会前向区政府主要领导请假，委托副职参加。

（三）列席区政府常务会议的各单位负责人，应于会前认真研读会议材料，了解会议议题涉及本单位的事项，并了解会前牵头单位征求本单位书面意见的情况。在会上要言简意赅地汇报。

（四）出席、列席区政府常务会议人员不得无故缺席、迟到或早退。与会人员按指定位置入座。会议期间禁止会客。未经批准不得私自录音、整理会议记录。参会人员由工作人员引导入会场，无关人员不得随意进入。

（五）会议决定事项以会议通过的区政府常务会议纪要或正式文件为准。