政府来客登通知

20*年11月12日，市政府秘书长周宏伟同志主持召开秘书长、主任办公会议，就党政大楼来客登记室实行信访、文件交换、外收发联席办公制度进行了专题研究。现将会议决定事项纪要如下：

一、为了进一步做好来访接待、来客登记、文件交换工作，不断提高规范化管理水平，充分发挥为基层、为群众服务的作用，建立联席办公制度，地点设在市党政大楼来客登记室。其主要职责是：信访局信访接待人员负责群众来访接待，认真解答群众提出的问题，耐心细致的做好说服解释工作；负责文件交换、办公厅及楼内有关单位报刊、信件的收发和来客登记工作，做好报刊、信函日常分发和管理工作。

二、联席办公人员分别由信访局信访接待人员、机关服务中心外收发和来客登记人员组成，日常工作由信访局信访接待人员协调管理，领导工作由办公厅分管政务的领导负责。

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三、信访局信访接待人员实行每日轮班制，来客登记工作人员可实行轮岗制。

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四、联席办公人员要团结协作，坚守岗位，自觉维护党政机关形象，充分发挥“窗口”作用，认真履行各自的工作职责，信访接待人员要按照要求，主动协调，严格管理；外收发人员要确保文件、报刊、信函不丢失、不积压、安全保密；来客登记要严格履行会客登记手续，做到礼貌待客，不错登、漏登。

参加会议人员：市政府副秘书长郭金伯、薛文、齐宏雄、包野，办公厅副主任白海融、魏艾林，办公厅纪检组长李尚智。