企业成本管理优化对策

时间:2023-01-03 08:51:59

企业成本管理优化对策

摘要:在市场经济条件下,企业要可持续发展,必须有效开展成本管理工作,以提高企业的竞争能力。所以,在企业经营管理过程中,要对产品、市场、资源等方面进行全方位的成本管理,从而促使成本管理工作成效得以提升。同时,随着市场经济的迅速发展,促使成本管理在企业中的地位日益显得重要,因此,必须加强对企业成本管理对策的优化,从而为促使企业得到可持续发展奠定基础。

关键词:企业;成本管理;优化对策

近几年,由于经济形势的改变和市场激烈竞争,使得企业越来越注重内部管理,以求在激烈的市场中获得持续发展。通过对企业进行成本管理,可以有效地推动企业的运营得到规范化、降低成本开支、减少浪费、合理配置各种资源、增加利用效率、增加经济效益。

一、相关概述

(一)成本管理的含义成本管理是对各项业务进行核算、分析、决策和控制等活动。成本控制是一种由成本计划、成本核算、成本控制、成本保障和改进构成的科学的成本控制系统。成本计划就是运用已有的资料进行分析,科学有效地预测项目,并制订出相关措施。成本核算是进行成本管理的一种信息计算,其结果直接关系到企业的生产经营活动;企业的业绩评估是对企业进行成本控制的一种评估,而业绩评估的效果则可以激励企业员工的工作热情。

(二)加强企业成本管理的意义一是有利于降低企业的成本开支。企业的成本管理是一种对企业生产过程中的成本有效控制的重要措施,可以确保企业对成本进行准确的成计算与分析,这样,可以促使企业有效了解到生产过程中的成本状况,为科学制定产品价格奠定基础。此外,还可以利用成本管理来降低和控制企业的投入成本,为企业做出合理的决策打下良好基础,并使决策的结果更加精确,从而达到扩大生产、运营的目的,推动企业可持续发展。二是有利于企业规避财务风险,优化资源配置。随着企业的不断发展,企业面临的各种危险和困难也越来越多,所以要加强对企业进行成本管理工作力度,进而就需要从根源上加强企业的内部管理和控制。并且企业要精确掌握各阶段的资金配置与经营活动,从而发现问题的根源,并采取相应的措施减少企业的损失。另外,企业的成本管理也是对资源进行合理配置,进而在缩减成本意识上确保资源节约使用,增加企业的经济收益。当前,企业与企业间的竞争,不仅是经济上的竞争,也包括成本管理方面,因此企业必须注重成本管理的科学化、保证成本管理工作开展的质量、运用成本管理来增强企业的内部控制、增强企业的竞争能力以及竞争优化,有效实现企业的现代化发展。

二、企业成本管理中存在的问题

(一)缺乏完善的成本管理制度成本管理体系可以确保项目成本管理工作的顺利进行,但目前我国许多企业的成本管理体系还存在着一些缺陷,内容笼统,保障力度不足。成本管理在企业整体运作中发挥重要的作用,尽管成本管理是一个具体的环节,但要确保其有效性,就必须通过各部门和人员的共同努力,提高对成本的认识。但当前我国很多企业在成本管理制度的构建上还存在着严重的缺陷,缺乏对成本管理工作的详细、完整的制度制约,进而使得管理工作的效果并不理想。例如,在进行成本预测、计划、控制、分析等工作时,如果缺乏相应的制度指引,因此会导致企业在生产经营过程中所开展的成本管理工作受到影响,从而致使成本管理开展的准确性产生偏差。

(二)对成本管理工作开展的重要性认识不足在传统的经营理念作用下,有些企业对成本管理工作开展的重要意义和关键作用缺乏足够了解。企业的财务管理只包括会计报销、现金确认等基本工作,而企业的财务管理人员并没有把成本管理看作是一个企业管理过程中的重要工作,进而在成本管理中存在着有关责任分配不明确、不准确问题,造成了成本管理工作的失败,使企业的竞争能力不断下滑。在当前的市场经济环境下,部分企业对财务管理部门的重视程度不够,仍然采用的是一种较为落后的成本管理理念,只关注生产过程中的成本管理。在现代化的市场经济条件下,成本核算工作需要进一步拓展,成本管理理论、成本管理思想、成本管理手段也要与时俱进,不断地进行改革和改进。管理理论、理念和方法的不断革新,对企业项目成本管理提出了许多挑战和冲击。所以,企业在经营过程中,必须不断地提升自身的成本管理理念。

(三)高素质财务人员较为稀缺随着全球一体化进程的加快,对高素质的财会人才的需求日益增加,而在我国的企业中,具备较高素质和较强的能力的人才却寥寥无几,许多从事成本管理工作的会计人员的素质已经远远不能满足当前日益专业化的要求,进而导致在成本评估、分析和管理工作开展过程中很难发现问题。同时,部分企业财务相关部门的工作人员也开始步入老龄化阶段,他们普遍缺乏高学历,思想观念陈旧,不愿意采纳和应用新的财务管理思想,甚至部分员工的工作积极性不高,有的人对财务工作了解得很少,缺少专业知识和技能,成本管理能力也很差。企业里面的财务人员,一般都会做一些基本工作,但是真正精通财务管理工作的人却是寥寥无几,更别说电算化、信息系统、业财融合等相关知识的掌握。这主要是由于企业财务人员的素质不能与现代财务管理观念相匹配,成为制约我国企业财务管理发展的一个主要问题。这就使企业的成本管理工作开展成效不高,进而不仅会影响到企业的发展,还会使企业经济效益难以提升。

三、加强企业成本管理的优化对策

(一)强化成本管理意识通过强化企业内部人员对成本管理工作开展重要性的认识,进而保证成本管理工作得到有效实施,促进企业的成本管理水平提升。在实施成本管理之前,管理者必须认识到成本管理工作开展对企业的运营和发展产生的积极影响,促使其更好地认识到成本管理工作开展的重要性。同时,要促进企业持续发展,就需要加强对成本管理工作的宣传与教育,使所有的员工都认识到成本管理工作开展的价值,从发展的战略高度出发,制订合理的成本管理指标,及时地进行成本管理理念的转变,把先进的管理理念和技术运用到其中,从而达到提升企业经济效益的目的。另外,要明确成本管理的对象,让每一个员工都能积极地投入到管理中去,并将其融入企业经营的每一个方面,从而增强员工的责任观念,在企业内营造良好的成本管理环境,保证企业的各项成本管理工作能够正常进行,使得成本管理目标得以有效实现。

(二)做好成本预算管理工作全面预算是推动企业进行成本管理的一项关键措施。首先,要建立健全的预算控制体系;例如,在进行预算编制之前,要深入到各部门,与各部门展开有效合作,进行全面的财务统计,搜集有关的资料,以确保预算的全面和符合企业的业务发展需要。其次,要强化对预算执行管理,保证预算管理的有效性。例如,要强化对办公经费的控制,避免出现任意变更经费的情况。最后,要强化对预算执行的监督,及时发现存在的问题并解决,防控财务风险。

(三)加强成本管理执行监督为了有效达到成本管理工作开展目标,企业需要制定一套科学的管理计划,规范化的过程,并把各部门的责任进行适当的区分,使所有员工都认识到自己在成本管理工作中的重要性。与此同时,要做到科学划分,坚持不兼容岗位充分分离的原则,不能互相推诿,发现问题及时进行解决。因此,要从实际出发,建立起一个独立的成本管理部门,严格跟踪各部门和员工的工作,掌握其成本管理的基本状况,从源头上消除问题,保证企业经营活动按照成本管理要求进行开展。此外,要建立健全的奖励和惩罚机制,以保证企业成本管理工作能够顺利进行开展实施,进而为提高企业的经营效益奠定基础。另外,要做好采购与库存管理工作。在采购前进行调研,依据调研的基础制订出一套完整的产品采购方案,还要与产品供应商进行深度沟通,选出具有较高信誉和较强经营实力的供应商,并与其长期保持良好的合作关系,以保障企业的利益。同时,要加强对采购流程的跟踪,切实监督各部门的购买行为,防止出现弄虚作假的情况,保护企业的经济效益。

(四)建立健全内控体系减少对企业资源浪费是企业进行成本管理的重要手段,进而通过加强内部控制能有效地避免资源的流失以及浪费。所以,企业要建立健全的内控制度,且该制度还需要与成本管理相适应。例如,通过对企业库存进行有效监控,可以提高企业的流动资金,缓解企业的财务负担。与此同时,企业在运用信息技术进行开展成本管理工作时,也要顺应时代的发展要求。随着经济全球化,建立一个成本信息平台是促使企业能否有效开展成本管理工作的一个关键环节。但在实践中,由于企业缺乏对信息化平台建设的重视,造成了成本信息出现失真。因此,要想改变这一现状,为实现对各项经营业务得到有效控制,就需要加强对成本管理信息化平台建设的资金投入。此外,还要加强成本管理体系建设。在企业的发展中,成本管理工作的实施离不开健全的成本管理体系。在这一过程中,要根据企业自身的发展需要和市场的发展情况,改进成本管理流程,完善成本管理体系,进而保证成本管理工作得到有效开展。对企业管理者而言,应该建立起一套完善的成本管理体系,进而给成本管理工作开展提供支持。同时,企业还要对成本管理工作开展职责进行合理划分,以便在发生问题时,及时找出相应的责任人,防止出现相互推卸责任现象,加强员工的责任心,使成本管理工作得以切实执行,进而提升企业成本管理水平。

(五)科学制订成本管理制度要想保证成本管理制度的科学性和合理性,必须加强对成本形成过程的重视,进而需要做到以下几点:一是企业要有效开展市场调研活动,掌握实际需求,发现存在的问题,建立专门的成本管理部门,对各类费用进行适当的控制,以建立一体化的管理模式。二是从细节着手,加强采购,生产和销售等环节的监督管理。并采用全流程成本管理方法来对费用支出进行科学计量,进而加强对成本的有效管理。三是根据时展的需求,构建一个统一的信息管理体系,实现对不同部门的动态监控。但值得注意的是,在构建企业信息化系统时,要把大数据、云计算等现代信息技术运用到企业的成本管理体系之中,做好企业的成本资料搜集,做到企业内部间信息及时有效沟通。此外,还应建立一个成本管理信息化系统,可以使成本管理工作开展更为透明、公平、合理,实现各项成本支出的科学性,能够找到问题并及时进行解决,从而减少了对企业的负面效应。

(六)重视成本管理人员能力提升在开展企业成本管理工作时,应重视战略化的管理方法,而对于成本管理者来说,应加强对其总体的管理能力提升,以指导其从企业战略发展的角度来看待成本管理工作开展,并与企业的发展策略相适应,进而对企业决策等方面提供足够的支持。因此,这就要求对成本管理人员进行开展专业化的培训,以便让其掌握各项业务操作所必需的专业技术,以确保企业的成本管理活动能够平稳地进行开展。另外,在进行企业内部财务人力资源构建时,也要从专业的角度出发,为财务人员制定相关的培训课程,并根据实际情况,进行有针对性的培训,提高财务人员的成本管理工作开展的质量。此外,还应加强对外来人员的引入工作,特别是大型企业需要对外来财务人员进行引进,进而可以从某种意义上来说能有效解决企业人力资源短缺的问题,提升企业的成本管理工作开展成效。但值得注意的是,在引进新员工时要加大对员工的选拔力度,严格审查他们的技术能力,并根据企业内部岗位需求做好专门的考核工作,确保新来的员工能更好地满足目前企业的工作需求。

(七)建设成本管理信息系统,提高信息化水平在信息化的今天,企业的成本管理工作开展也需要借助信息技术进行,因此,要结合企业的实际情况加强信息建设,进而提高企业成本管理的信息化水平。另外,在保证信息系统基础设施得以高效建设的前提下,还应加强对信息化基础设施的维护,保证信息化设备能够得到有效应用,进而为信息系统建设打好基础。同时,还要加强对成本管理信息系统的完善,并将相关成本数据资料进行归类、整合,实现信息的共享,且还要加强业务与财务之间的融合,推动业财一体化模式得以有效发展。同时,为了确保企业信息系统的安全,必须要有专门的人员来对信息系统进行日常管理和保养。

四、结语

综上所述,要想在企业实际的生产和运营中做好成本管理工作,就需要企业针对自身的实际情况以及发展特点,做好相关的风险控制,进而降低成本管理工作开展难度。同时,要强化企业的内部宣传,增强员工进行开展成本管理工作意识,完善成本管理工作体系,并积极引进先进信息技术来辅助开展成本管理工作,以提升企业经营效益。

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作者:缪玉飞 单位:马鞍山钢铁股份有限公司