企业成本控制问题及完善建议

上传:qianjin 2022-08-05 09:48:40 版权声明 举报文章

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摘要:随着社会经济发展,企业之间的竞争日益激烈。企业要想提高竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地,不仅需要积极开拓市场,提高销售收入,还要积极寻求降低成本的方法,切实有效地降低成本。成本控制对企业提高市场竞争力,实现企业利润最大化和长期稳定发展,都有着重要意义。目前,很多企业的成本控制还存在一些问题。本文分析了企业成本控制问题,并提出相应的对策和建议,以供参考。

关键词:企业;成本控制;问题;对策

一、引言

在新的社会经济发展形势下,企业要想提高产品竞争力,增强抗风险能力,不仅要做到人无我有,人有我优,还要在优的基础上形成价格优势。随着原材料、人工成本、电力成本等不断上涨,很多企业面临较大的成本压力。因此,有效管控成本,实现企业利润最大化,显得尤为重要。

二、企业加强成本控制的重要性

1.节约成本,降低能耗开源节流对于企业,甚至对于个人生活,都非常重要。目前,全球能源紧张,材料价格上涨,企业降成本、提效益,不仅能提高企业的市场竞争力和抗风险能力,也是履行社会责任的重要途径。2.加强成本数据分析对产品成本进行正确核算和分析,可以为企业的业务部门提供价格参考,为采购部门进行采购价格指导,为企业产品销售和战略布局提供参考,为企业的营销策略及发展规划提供决策支持。成本控制也是企业管理中至关重要的组成部分。企业成本控制的工作过程,也是企业各部门相互配合、相互制约的过程,因此,加强成本控制也可以提高企业的整体管理水平。3.提升企业竞争力除了提供优质的产品和服务,企业竞争力的核心内容就是在保质保量的前提下,做到价格最优。价格的决定性因素就是成本,因此,一个企业的成本控制水平,不仅反映了企业整体管理水平的高低,也是企业产品是否有价格优势的关键。成本的高低对企业的整体经济效益,以及长远发展都有着重要影响。企业经营的最终目标是实现利润最大化,从而实现企业价值最大化。成本管理就是通过对成本的管控活动,以实现资源有效配置,加强经济核算,促进增产节支,进行合理的成本分析和预算管理,为企业内部管理提供有力依据,提升企业经济效益。

三、企业成本控制存在的主要问题

1.成本控制体系不完善目前,很多企业的成本核算工作仍然集中在财务部门。很多企业的管理层认为成本控制就是会计岗位的职责。因此,在会计期末,大量的数据核算工作集中在财务部门,造成会计核算工作量较大,财务人员不堪重负。同时,财务部门的成本数据基本属于事后核算,无法起到事前预测、事中干预的积极作用。部分企业并未深刻地意识到,企业成本控制是一个系统的管理工程,需要各部门相互配合、协调合作。同时,各部门应配备专业人员,收集、整理、传递数据。如果没有各部门的协作,将很难实现高效、准确的成本控制。2.缺失有效的执行指标及完善的管理方法成本控制属于企业管理的重要组成部分,但是成本控制也是特殊的管理活动,有别于其他的企业管理制度和管理方法。成本控制的最终目标是要实现成本降低,以及企业利润最大化。部分企业没有量化、细化、可执行的成本控制指标,成本控制责任没有落实到具体的部门和责任人,企业很难实现成本控制目标。部分企业的成本控制工作的力度不够,并且决心不足。如果市场行情低迷、产品利润过低,企业就会想办法降低成本。企业过了低迷期,就会放松成本管理。部分企业在成本控制过程中遇到问题,没有及时采取有效的解决办法,没有制定相关制度。有些企业的成本控制方法单一,在研发新产品或面对市场环境变化时,没有及时调整成本控制方法,导致成本核算不准确。3.数据归集不准确、传递不及时成本控制的核心环节是数据管理,数据管理要求数据准确。但是,企业各部门配合不及时,采集的数据不准确,缺少相应的审核人员,起不到成本管理作用,反而会对管理决策造成误导。4.重视显性成本管理,忽视隐性成本管理企业的显性成本主要包括材料成本、人工成本、费用成本,企业往往比较重视这些显性的、容易量化的、可控的成本,而忽视了一些隐性成本。例如,机器设备的折旧费用,无形资产的摊销费用,因产品质量造成的返工费用,原材料供料不及时导致的误工费用,生产人员技术不熟练造成的效率低下问题。这些隐性成本由于其隐秘性,往往被管理人员和财务核算人员忽略。

四、企业成本控制的完善建议

1.建立完善的管控体系企业管理层应该深刻认识到,成本控制是企业管理活动中非常重要的一部分,是企业的系统性工作。它与每个部门和每个人都息息相关,从企业研发、采购、生产、仓储到销售,每个部门都应严格执行成本控制的相关措施,对相关人员进行专业培训。每个部门不仅要对本部门的成本控制工作负责,还应该相互配合,形成一个完整的成本核算体系。成本核算和成本分析要做到有理有据,各项单据要妥善存档。(1)研发部门的标准化控制。成本控制最直接的方法,就是在产品生产过程中进行管控。事实上,现代企业大部分实行规范化生产、标准化设计,企业的研发部门对产品成本管理起着非常关键的作用。因此,研发部门在产品研发设计阶段,需要对产品BOM表的用量进行准确测算,并且及时下发给各部门;应该尽量简化产品设计,规范操作程序;当市场供料不足时,应考虑使用的材料是否具备可替代性;不断完善标准产品的校正标准,避免争议。企业对新产品的研发支出,要实行定额预算。(2)采购部门的源头控制。采购部门作为企业的成本控制源头,应建立完整有效的管理体系,配备专业的采购人员,严格按照生产计划执行采购任务;同时,对采购价格进行严格把控,企业应建立长期稳定的供应商体系,通过原产地直采等方法来降低采购价格。采购部门还应配备相应的稽核人员,对采购量、采购价格及其他相关条款的合理性、真实性进行审核。同时,采购部门还应该与研发部门、仓库等加强沟通,做到按需采购,完善每种材料最低库存量的预警机制,以便及时补足材料,满足生产需要。采购部门要和销售部门保持密切沟通,以便根据最新的订单量、产品销售情况,及时调整采购计划。(3)生产部门的事中控制。生产部门是制造成本的直接发生部门,也是生产成本控制中最重要的一环。生产部门不能盲目生产,应严格按照订单计划来生产,以免造成存货积压;同时,应严格按计划领料,以BOM表为依据,如果需要超额领料,应由相关负责人审核签字后,才能领料,并向相关部门报备。每个部门应指定专门的领料人员,管理领用材料的发放、登记及退料等事务;由生产负责人对相关责任人进行稽核。对于直接人工的归集,相关负责人应详细登记生产人员的工时情况,并及时上报财务部门;定期分析直接人工支出的合理性,不断完善工作流程。(4)仓库管理部门的精准化管控。仓库作为企业流动资产的管理和流转中心,其管理水平直接影响到成本核算的准确性和资产管理的有效性。仓库管理人员应该综合考虑企业的材料、产品种类及生产特点,结合企业的具体情况,分类存放物资,同时指定专人管理。仓库管理人员应严格执行出入库管理制度,落实责任制;严格做到账实相符,进行定期盘点和不定期抽查。如果发现账实不符,需要及时查明原因,并且上报处理,对相关责任人进行处罚。(5)财务部门的事后核算分析。财务部门作为成本核算分析部门,也是成本控制体系中的数据处理机构,应该配备专业的成本核算人员,及时对各部门传递的单据和数据进行审核,同时对成本数据进行分析。对于异常数据,财务部门应该及时反馈、调整。财务部门还要加强成本预测,为企业的经营决策提供有效的支持。2.完善成本控制流程成本控制制度既要坚持原则性,又要有适当的灵活性,以适应企业的管理需要。制度一旦制定,各部门应该严格执行,及时发现和解决问题,做到奖惩分明。成本控制工作的重要内容是细化相关指标,因此,企业应该尽可能细化各种管控指标,确保指标可执行、可量化。(1)采购部门应严格按库存量最低标准进行采购,采购单价需要明确范围,超出范围的话应该启用审核制度,结合企业订单情况及生产安排情况,利用合理的统计方法,测算物料的订货量、采购项目、采购时间等。在新形势下,企业应充分利用网络平台、招投标等多种方式,引进合适的供应商,多方比较价格及产品质量,完善供应商竞争机制,选择优质稳定的供应商,签订长期合作合同,以应对市场经济环境变化,保持物料供应稳定及价格稳定;注重采购过程的真实性和采购质量的稳定性,制定相应的稽核制度,杜绝采购人员在采购过程中出现违规行为,保证采购单价公开透明;对廉洁奉公、有效降低成本的采购人员进行奖励;对采购人员进行采购管理培训和产品相关知识的培训,加强采购人员队伍建设。(2)生产部门应严格按计划安排生产,尽量优化工作流程,并编制详细的作业指导书,严格按作业指导书操作,严格按生产计划领料,制定实际领料与计划领料的偏差幅度标准,如果发现超额,应查明原因,追究责任,同时改进生产流程及用料标准;应指定专人领料和管理生产现场的临时物料,多余物料应及时办理退仓手续,保证物料的完整性;采用科学有效的统计方法登记工时,为财务部门提供核算依据;相关负责人应定期考核生产效率,制定相应的奖罚标准。每个生产环节要严格控制质量,避免返工生产,充分利用消耗统计台账的数据,分析数据偏差的原因,总结经验教训,加强产品生产的成本控制。企业可以定期组织生产人员学习成本费用核算内容,让每个工作人员掌握成本概念和产品成本控制流程,积极推动成本控制工作。(3)仓库管理部门应尽量减少库存,配合研发部门、生产部门、采购部门等,制定合理的库存量最低标准。如果库存量低于最低标准,应该及时采购以补足物料;根据订单情况及季节性生产情况,可适当增加备料,但是严禁积压物料,增加企业的仓储成本和资金占用成本。仓库管理部门应制定严格的物料入仓和领用制度、稽核制度,实行定期盘点,保证账实相符,对于盘盈和盘亏的物资,应制定相应的奖惩制度,同时配合财务部门进行分析处理;对于长期积压、变质的物料,应该单独管理,并配合采购部门、生产部门、财务部门等,积极寻求解决办法。(4)财务部门作为成本控制工作的核算部门,对成本核算质量具有关键性作用。因此,财务人员应加强学习,不断提升综合素质,不断完善成本核算方法,同时结合企业产品的特点,灵活运用不同的成本核算方法。财务部门应制定相应的成本核算指标,对于超出标准的部分,应该要求相关部门查明原因,不断提高成本控制水平。3.重视隐性成本管理企业成本控制如果只停留在显性成本管理层面,而忽视了隐性成本管理,将会降低企业成本管理水平。对于隐性成本管理工作,企业需要完善措施,加强管控。(1)企业应根据固定资产的使用情况及分类,详细核算固定资产折旧费用。根据使用情况的变化,及时调整核算方法和相关数据。在核算企业成本时,应同时考虑非现金类成本。(2)对于因生产工人技术不熟练、操作不规范,造成的返工和报废费用,企业应重视员工的培训教育,加强规范化、标准化生产,严格按照规范的操作流程,不断提高效率和降低差错率,从而降低退货率。因材料不合格造成的返工费用,采购部门、品质部门应严把材料质量检验关;同时,生产部相关人员应同时严把产品质量检验关。(3)因备料不足造成的误工费用,往往是很多企业容易忽略的问题。针对这一问题,采购部门与仓库管理部门应该及时沟通,当库存量不足时,需要及时补足存量,同时根据订单的情况,及时调整材料的库存量。4.提升数据传递的及时性和准确性企业在成本控制工作过程中,核算工作量较大,而数据准确是前提条件。因此,成本控制的相关部门应做好数据的采集、整理和传递工作,将相关工作落实到具体人员。单据应该分类归档,相关责任人签字确认并负责。如果数据核算发现不准确,要及时追责。财务部门要做好数据的稽核工作,如果发现异常数据,应及时查明原因。

五、结语

综上所述,企业成本控制工作是一项全面的、系统的工程,不但需要管理层引起重视,还需要工作人员共同努力。成本控制是企业管理体系中至关重要的一环,对于企业长远发展有着重要作用。企业需要制定完善的成本控制制度,不断完善工作流程,促进企业可持续发展。

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作者:乔晓伟 单位:东莞市斯坦得电子材料有限公司