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林业档案管理现状及建议

摘要:在分析基层林场林业档案管理工作现状的基础上,总结林场林业档案管理的实际问题,并且提出有针对性的优化林场档案管理工作的科学方法。

关键词:林场;林业档案;管理措施

林场林业档案管理工作应从基层实际情况出发,针对当前基层林场林业档案管理中出现的问题,采用信息化、标准化与规范化管理方法,全面提升林场档案管理规范性,解决林场档案管理中存在的问题。

1林业档案管理工作现状

1.1林业档案管理不规范。首先,林业档案管理工作的分类、整理与归档工作不足,没能形成有效的林业档案管理制度体系,林业档案管理操作随意性较大,现有管理方法没能发挥出林业档案价值,存在着林业档案管理质量水平较低的问题。其次,基层林场对林业档案的重视程度不够,林业档案数据管理的局限性较大,没能有效收集相关档案数据信息,不能对林业户情况加强摸底调查工作,导致林业数据档案更新不及时,林业档案管理体系较为薄弱。最后,基层林场的林业档案管理制度水平低,没能针对现实情况有效设定档案管理责任制度,不能有效督促相关人员认真履行好档案管理工作责任。1.2档案管理方式较为落后。目前,基层林场的林业档案管理方式较为落后,基层林场的林业档案管理方式过于老化。现有的林场林业档案主要以纸制档案为主,档案格式与档案内容较为陈旧,没能体出林业档案随着林业科技发展与时俱进的特征。同时,林业档案管理人员的水平有限,没能充分运用信息技术进行林业档案管理,现有的林业档案管理手段较为传统落后。另外,当前林业档案管理工作日益复杂,压力较大,传统的管理方式已经不能满足现代林业档案管理工作的需求,1.3档案管理设备配置不足。随着信息化档案管理工作的不断推广,越发突显出林场林业档案管理工作设备的落后。由于基层林场缺乏对林业档案管理工作的重视,导致相关设备更新不足,现有的硬件设备无法满足林业管理工作的现实需要。首先,林场在林业档案管理方面投入资金不足,相关硬件设备更新较慢,不能有效应对信息化档案管理需要。其次,林场档案管理的科技水平较低,现有的软件版本相对较低,没能使用辅助信息技术设备促进林场档案的电子化,不利于发挥林场档案数据信息的实际价值。第三,林业档案管理硬件设备主要围绕纸制档案管理思路进行建设,导致林场硬件设备的安全性强化不足,影响林场档案管理工作效率。

2提高林场林业档案管理水平措施

2.1建立专业的档案管理队伍。提高林场林业档案管理工作水平,解决当前林场林业档案管理工作中的实际问题,有效应对林场林业档案信息化管理趋势,同时,还要加强专职林场林业档案管理人员队伍建设。一是,加强专业信息化技术人才的引进工作,不断优化林场林业档案管理队伍人才层次,满足未来林场林业档案管理需求。二是,加强对现有林业档案管理人员的培训教育工作,针对当前林场林业档案管理的实际需求,提高培训的专业化与针对性,解决林场档案管理技能不足问题。三是,加强对现有林业档案管理人员的考核培训,促进林业档案管理人员认真履行档案管理工作职责。四是,提升林场档案管理人员的福利待遇水平,全面提高档案管理人员工作积极性。2.2完善林业档案管理制度。只有针对当前林业档案管理工作的现实需求,不断加强林场林业档案管理工作的制度建设,才能提高林业档案管理工作的规范化与专业化水平。第一,认真落实国家有关档案管理工作法规,全面提高林业档案管理工作的规范性,制定符合国家与地方林业部门要求的林业档案管理制度。第二,加强上级业务部门的指导,根据地方林场的实际情况制定执行具体的法规政策,有效解决林业档案管理混乱与标准较低的问题。第三,加强对现有制度的修订完善,有效应对林业技术普及推广的需要,根据现代林业发展要求,全面提高现代化档案管理水平。2.3全面提高档案利用效率。只有提升林业档案管理工作水平,提高林业档案的利用效率,才能使基层林场充分认识林业档案的价值。首先,全面加强基层林场的林业数据信息库建设工作,切实推广使用专业的林业数据档案存储与网络应用软件系统,实现林业档案数据的电子化与信息化。其次,加强专业软件的开发工作,配合基层林业工作需要,不断实现林场档案数据资源的有效共享,注重形成一体化的档案管理体系,把林场档案纳入其中。最后,对林场档案数据进行挖掘,运用大数据方式对林业档案进行数据统计,找出改进的空间,发挥出林场林业档案数据信息的实际价值。

3结论

林场林业档案管理工作应从基层林场情况出发,以应对信息化发展趋势为主的现状,解决基层林场林业档案管理人员、制度与硬件条件方面的问题,形成完善的林场档案管理工作体系,从而促进林场档案管理工作全面发展。

参考文献

1张蔚琴.做好林业档案管理工作的思考.办公室业务,2014(21)

2罗文娟.对新时期林业档案管理工作的思考.现代农业科技,2015(2)

作者:任晓峰 单位:河北省塞罕坝机械林场总场文广视通管理站

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