医院科技档案范文10篇

医院科技档案范文篇1

关键词：医院药学科技档案管理

1科技档案的概念

科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的，具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录，集中保管起来的原始科技信息资料，科技档案有多种信息载体，包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。

科技档案是本单位在科技活动形成的，是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值，是经过整理、加工，按照的格式和制度归档的信息资料。

科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。

2药学科技档案管理的重要性

药学科技档案是进行药学科研、技术开发和药品生产的重要依据；是成果鉴定、新药审批、申请专利、技术转让的依据；是药学科技成果转化为生产力的重要手段；是处理药物方面案件的法律凭证，是处理科技工作的和成果所有权纠纷的促裁凭证；是进行药学科技交汉；发报咨询、技术服务的重要工具。

随着我国经济体制和科学体改革的开展以及《药品管理法》的颁布实施，药学科技工作进入了新工发展阶段，新药开发和其他科技成果必然逐年增多，对药学科技管理的要求也更高。要求科研部门与科技档案部门合作，照完整、准确、系统的要求，及时将本单位本系统在科技活动全过程中形成的科技文件信息归档保存。

3药学科技档案的内容

药学科技研究活动的内容十分广泛而复杂，作为科技档案不可能过于繁杂琐碎。一般来说其内容包括：选题报告，课题研究计划书，工作方案论证，预研报告，同行评议意见，批准文件，科技合作协议书或合同；研究工作报告，年终总结报告；调查报告、实验、分析、试制、测试、观察的各种原即记录、数据、图纸；经过整理的数据、配方等；研究过程中产生的图表、照片、录像带、录音带、电影片等；原料标准，工艺技术规范。质量控制标准；技术说明；毒理；药理试验报告，临床试验报告；阶段性工作报告；最后部报告；科研论文，专著原稿及讨论记录；各种稀有实物、标本、样品等目录照片；成果鉴定书，推广使用报告，取得社会效益、经济效益的证明；成果奖励文件，包括申请书、评议书、证书等；研究项目或课题的修定或撤销等文件；经预算；有关来往文书。要写明每种材料的编号、名称、页数。

4药学科技档案管理

4.1机构和人员为了搞好档案管理工作，各级都设有档案管理机构和档案馆、室；各部委、各厅局也都建立有档案管理机构和档案馆。室。各企业事业单位逐步建立了档案室或配备专人负责。档案管理机构和档案馆。室票据其任务和发展逐步形成专业化档案机构。科技档案管理是档案和要组成部分，药学科技档案工作在药物研究单位、药品生产企业和高等院校，属于科研管理和组成部分。其中一部分按照规定由上级主管部门或有关部门归档保存，例如研制新药的文件资料，在通过批准，取得新药证书后,其档案由卫生部药政局收集、整理、交卫生档案馆保存。

4.2药学科技管理工作的内容药学科技档案的具体业务工作，包括了科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等五项工作。

科技档案的收集，就是把分散的具有保存和利用价值科技档案接收过来。集中保存在档案馆（室）或专业档案室，以利于有关人员利用。这是建立科技档案基础和起点。收集工作要严格科技文件材料归档范围、要求和手续进行。

档案的整理，这是把分散收集起来的科技档案分门别类，系统排列和科学编目，便于保管和利用。

档案的鉴定，是指鉴别科学、历史和现实价值。通过临床以确定不同的保管期限，对那些无须保存的科技档案，经过一定的批准手续，可以剔除和销毁。

医院科技档案范文篇2

关键词：医院；药学科技档案；管理

1.科技档案的概念

科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的，具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录，集中保管起来的原始科技信息资料，科技档案有多种信息载体，包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。

科技档案是本单位在科技活动形成的，是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值，是经过整理、加工，按照的格式和制度归档的信息资料。

科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。

2.药学科技档案管理的重要性。

药学科技档案是进行药学科研、技术开发和药品生产的重要依据；是成果鉴定、新药审批、申请专利、技术转让的依据；是药学科技成果转化为生产力的重要手段；是处理药物方面案件的法律凭证，是处理科技工作的和成果所有权纠纷的促裁凭证；是进行药学科技交汉；发报咨询、技术服务的重要工具。

随着我国经济体制和科学体改革的开展以及《药品管理法》的颁布实施，药学科技工作进入了新工发展阶段，新药开发和其他科技成果必然逐年增多，对药学科技管理的要求也更高。要求科研部门与科技档案部门合作，照完整、准确、系统的要求，及时将本单位本系统在科技活动全过程中形成的科技文件信息归档保存。

3.药学科技档案的内容

药学科技研究活动的内容十分广泛而复杂，作为科技档案不可能过于繁杂琐碎。一般来说其内容包括：选题报告，课题研究计划书，工作方案论证，预研报告，同行评议意见，批准文件，科技合作协议书或合同；研究工作报告，年终总结报告；调查报告、实验、分析、试制、测试、观察的各种原即记录、数据、图纸；经过整理的数据、配方等；研究过程中产生的图表、照片、录像带、录音带、电影片等；原料标准，工艺技术规范。质量控制标准；技术说明；毒理；药理试验报告，临床试验报告；阶段性工作报告；最后部报告；科研论文，专著原稿及讨论记录；各种稀有实物、标本、样品等目录照片；成果鉴定书，推广使用报告，取得社会效益、经济效益的证明；成果奖励文件，包括申请书、评议书、证书等；研究项目或课题的修定或撤销等文件；经预算；有关来往文书。要写明每种材料的编号、名称、页数。

4.药学科技档案管理

4.1机构和人员为了搞好档案管理工作，各级都设有档案管理机构和档案馆、室；各部委、各厅局也都建立有档案管理机构和档案馆。室。各企业事业单位逐步建立了档案室或配备专人负责。档案管理机构和档案馆。室票据其任务和发展逐步形成专业化档案机构。科技档案管理是档案和要组成部分，药学科技档案工作在药物研究单位、药品生产企业和高等院校，属于科研管理和组成部分。其中一部分按照规定由上级主管部门或有关部门归档保存，例如研制新药的文件资料，在通过批准，取得新药证书后,其档案由卫生部药政局收集、整理、交卫生档案馆保存。

4.2药学科技管理工作的内容药学科技档案的具体业务工作，包括了科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等五项工作。

科技档案的收集，就是把分散的具有保存和利用价值科技档案接收过来。集中保存在档案馆（室）或专业档案室，以利于有关人员利用。这是建立科技档案基础和起点。收集工作要严格科技文件材料归档范围、要求和手续进行。

档案的整理，这是把分散收集起来的科技档案分门别类，系统排列和科学编目，便于保管和利用。

档案的鉴定，是指鉴别科学、历史和现实价值。通过临床以确定不同的保管期限，对那些无须保存的科技档案，经过一定的批准手续，可以剔除和销毁。

医院科技档案范文篇3

传统的档案信息管理存在滞后的管理方式，信息更新不及时，查找困难，信息保存不便，这些是医院科技档案信息化建设的限制因素，然而医院的这些信息非常珍贵，如果损失了，将产生严重的后果。现阶段医院科技档案信息化迎合了新时期的发展，解决了传统档案管理中存在的诸多问题。医院科技档案信息化适应了科技全球化发展，如此，保障了医院档案体系的完整，促使医院科技档案的专业化，同时对医院重要文献的保存也非常有利，节省档案保存和整理的时间，节约了医院管理成本的开销，保障了医院科技档案管理的有序化和规范化。因为医院科技档案中有医院医务人员著作的论文，这样就保证了他们工作的时效性。上述内容在评析医务人员的专业技能和水平方面是重要的参考，优化档案信息化管理，在医务人员的考评中发挥了重要作用，为医务人员提拔提供了依据。

二、医院科技档案信息化建设和管理的对策

（一）完善有关管理机制。每一项措施和完善的管理体制分不开，当构建了完善的机制约束，才能确保工作人员按照规范做事，确保设施投入实效，医院实行科技档案信息化也需要制定完善的管理体制。管理机制的制定，第一要求有关工作人员树立新的思想，扭转以前落后的管理观念，以新的机制为引导。与管理机制中明确各自担负的职责，把具体的工作落实到每个人，此外，也要清楚信息的归档、存储和使用等，务必使医院所有人员都可以利用这些资料和医院信息化管理有关的各种信息，一定要制定不同的保存手段，有关人员在使用这些资源时，应制定明晰的审批和备案制度，对一些涉及医院保密性的文件，提供特定的保护，制定严格的管理制度。资料入库前，务必经过严格的审核，核查资料的实用性及真实性，确保存储的资料真实可信。当做到上述几方面，制定严格规范化的管理制度，才能确保医院科技档案信息化所有环节的正常有序。

（二）创新医院科技档案信息化建设思路，构建医院科技档案信息资源库。医院科技档案真实反映了医疗卫生科技活动，为科学技术搭建了平台，是产生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研档案，提升医院科研档案管理质量，推动医疗卫生服务的进步。科技档产生于医院科研工作中，是医院科研工作历史和现状的真实反映，为后续开展工作提供了参考，这就务必要求档案管理工作保持准确、完整及规范。医院科技档案主要是收集相关资料、收集有关实验原始资料及研究生毕业论文等。以建立档案信息化建设为发展思想，结合医院科技档案建设和管理实际情况，构建可行的档案信息化建设发展规划，形成以计算机为依托的档案管理。通过计算机开展档案管理，为推进档案信息化建设创造了条件，科技档案管理工作迎合了社会改革的需要。

（三）形成新产生文件的主体——电子文件，搞好电子文件归档和管理工作。因为电子财务技术和办公自动化技术日新月异，普遍推广应用，为此，电子文被大量生产出来，进一步说，将成为新产生文件的主体，当前，档案工作者搞好电子文件归档和管理是新时期需要担负的主要职责。考虑到科技档案工作现实情况，形成与之相匹的科技档案电子文件归档管理规章和制度。在文件集的基础上，产生了动态管理方式，但要付诸实践。动态管理方式：档案人员监控本单位形成和运行电子文件的计算机软硬件设备，使得归档电子文件拥有对应计算机软硬件设备的支撑。动态管理先要归档电子文件，与对应的软件和硬件环境保持一致，以读取归档的电子文件。

（四）购入高科技设施设备。当前，我国医院科技档案资料主要有两种形式：纸质和照片。受温度和通风等多因素的影响，给医院科技档案的管理带来了极大的不便。此外，因为档案存储空间大，无法按照标准保存档案。所以，医院科技档案信息化建设中软硬件的建设很重要。其中硬件设施有存储设备、录入系统和计算机设备等，像扫描仪和复印机等就是硬件设施；软件设施指的是档案管理工作中的文件和软件，像计算机操作系统软件和建设的档案查询系统等就是软件系统。在档案管理中，主要是保管好目前的档案，少不了先进设备提供支撑，设施设备涵盖了信息化建设中涵盖的硬件设备，离不开相应的软件设施。第一，确保设备的齐整性。医院应强化投入力量，替换原有的老旧设施，引入高科技设施。第二，引入专业的软件设备非常关键，构建符合医院实际情况的数据库资源，确保医院科技档案建设的开展可以享受极大的便利。基于此，医院可以将一些非保密性的资源投放到医院网站上，便于行业人员及员工及时搜索和查找，将医院科技档案信息化更好地投入实践。

（五）强化专业人才团队建设。目前，多数医院未配置相关的科技档案管理人员，针对未来的信息，许多工作人员不知如何应用，所以，医院一定要强化培养专业科技档案信息化人才，如此，确保医院科技信息的准确性和及时性。培养医院科技信息管理人才需要做到两方面的工作，其一，具备丰富的档案管理专业知识，其二，明确科技信息的操作使用技能，同时做到这两个方面便可以成为一名称职的档案信息管理人员。这就要求医院做到一点：培训人员时，考虑这两方面的培训能力，接受专业技能培训，抑或以讲座的形式提升工作人员的能力。作为医院档案信息管理人员一定要熟练掌握扎实的理论知识，加强和有关部门的交流，掌握最新的研究成果，检验成功的真实性及精确性，落实到实践。因为档案管理人员自身知识结构和专业特征的影响，这就要深入探究工作中的计算机技术知识。所以，建设档案信息化人才队伍在科技档案信息化过程中是一项非常重要的任务。认识对档案管理人员开展计算机技术知识培训工作的重要性，其中如网络技术和数字技术知识等。增强档案信息管理人员对新技术、新方法和新设备的使用培训，突出档案管理人员中计算机实际操作水平，借助档案信息化建设，培养经验丰富同时能够熟练地应用计算机信息技术的多技能人才。

三、结束语

医院科技档案信息化建设是一项长期的工作，建设中不可避免地出现了这样或者那样的问题，问题的解决需要制定制度来规范，还要增强人员建设及投入等。依照标准，将科技档案的信息化管理付诸实践。基于档案信息建设，力争拓宽档案资源发展，推进信息管理标准化前进的步伐，实现档案资源数字化的加速前进，产生高水准的科技档案信息化利用价值及服务水平，致力于推动医院档案信息资源的共享。本文结合自身多年的工作经验，从几个方面提出了个人有关课题研究的相关经验，其中多有不足，仅作同行参考使用，也期望医院科技档案建设和管理有新的突破。

作者:李楠 单位:重庆市垫江县人民医院

参考文献:

[1]章文,田晓琼,陈梅英,龚沙.医院科技档案信息化建设及管理的发展思路[J].办公室业务,2014,(03):177;185.

医院科技档案范文篇4

任何事物都有其自身的运动规律，那么，也就具有其自身的特点。医院科技档案也是如此，只有认识到其特点才能按科技档案特有的运动规律进行科学管理，才能发挥科技档案的作用。

1．1科技性

科技档案最根本的特性是科技性。医院科技档案是科学技术研究活动的真实性历史记录，对科技成果的科学性、创新性、实用性价值的鉴定与数据处理决策具有重要的作用。一切科研项目科学技术性质的文件，如不加强管理，出现疏漏，将严重影响科学研究工作。内蒙古自治区人民医院是一所综合性的三级甲等医院，科技档案质高量大，有效应用现代信息技术管理科技档案迫在眉睫。

1．2专业性

专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别，甚至连表达知识的术语、图形、符号等也很不相同。医院科技档案来自不同专业的科技活动，类型最为丰富多样，而且同一种类的医院科技档案随着它所记载的科技活动的不断深入，其专业性也得到了相应地加强。因此，反映在科技档案上，就是不同专业科技档案具有明显不同的内容和表达内容的方式。

1．3再生产力

科技成果的利用不是一次性的，而是可以重复利用的。它能否得到最大限度的开发利用和有效转化，这需要通过分析与研究，从中吸取有借鉴的有价值的信息以促进科技的发展和进步。通过开发科技档案信息资源，就能将科技资源广泛应用于各个领域，充分发挥科技档案在经济建设中的作用。

2科技档案管理存在的问题

2．1保存难度大

内蒙古自治区人民医院传统的储存档案方法是以纸质为主要的存储载体，极小部分以磁带、影像带、胶片为介质和电子文档形式储存，科技档案也不外如此。这些存储介质很容易受环境影响而出现发黄、霉变、破损、受潮等问题，难以永久保存和备份。而且随着档案数量的与日俱增，存储空间的需求也越来越大，使医院维护和管理档案的所占用的空间与成本也越来越大。

2．2查询难度大

目前很多医院仍沿用传统的以人工为主的科技档案管理模式。内蒙古自治区人民医院传统的科技档案资料查询的流程是：查科室、查时间，到案卷目录，再查到文件目录，根据文件目录记录的档案号信息查到档案所在库房的存放地址，然后库房调卷，办理相关手续，查阅非常耗时、耗力。而且一些档案经过反复查阅后，已经出现了破损现象，有的甚至遗失，对档案管理造成了很大困扰。

2．3利用效率低

因为纸质档案具有易损坏、低效率、不便于统计和查询等问题，很多医务人员感觉很触头，不愿意查询，无形中使档案的利用率显著降低。对于一名医务工作者来讲，利用医院科技档案资源进行科研工作非常重要，通过分析与研究，开发科技档案的利用价值。因此，为提高科技档案利用率，医院科技档案管理进行数字信息化建设刻不容缓。

3加快科技档案管理信息化

管理手段的现代化是科技档案管理信息化的核心手段，要加快档案管理信息化的建设，笔者认为主要做好以下几方面的工作。

3．1职业素质

科技文件材料的形成是科技档案的源头性工作。科技工作在自然状态下不会形成完整、合格、规范性的科技文件，需要档案工作者的积极干预及参与才能形成合格的档案。一个现代化医院档案管理系统，必须具备具有现代化管理水平的档案管理者，科技档案更是如此。在医院现代化科技档案管理工作中，工作人员不仅本身要具备档案管理专业知识，还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。档案管理人员一定要认识到医院科技档案现代化管理是一项实现医院科技档案管理工作科学化、现代化的高标准系统工程，需要档案工作人员全面掌握科学管理科技档案的综合技能，提高自身职业素质。

3．2思想认识

计算机能否成功地应用在医院科技档案信息管理中仅仅依靠具体工作人员具有现代化管理水平还远远不够，院领导的支持和各部门管理人员的积极参与，尤其是上级领导思想认识的提高非常重要。在科技档案管理工作上，大院长需指定专门的分管院长进行管理把关，把科技档案信息化建设作为医疗系统现代化建设和服务工作现代化建设的一个重要内容，逐步建立起科技档案信息平台，提高工作水平和工作效率，为医院医疗水平的提高起到积极的推波助澜的作用。

3．3软、硬件设施

加快科技档案信息化的建设，实现档案网络化管理，配置与科技档案管理信息化相适应的软、硬件设备必不可少。利用计算机管理可以减少储存科技纸质档案所占用的有效空间，保存信息方便简单；微机的储存量丰富而广泛，由计算机编出的文件分类、主题等目录，有一整套安全可靠的检索系统，无论是对医院本身查找资料，还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确，使用者还可以通过电脑、笔记本、手机等方式接入数据中心及时查阅，省时省力，提高工作效率。所以，医院应创造条件，力争全部使用电子计算机进行管理，自成体系，实现档案管理的自动化、网络化、现代化。

医院科技档案范文篇5

一、制定科学规范的医院档案信息化管理制度

在制定医院档案信息化管理制度过程中，应当与医院自身实际情况相结合，并且需要适当借鉴其他医院的先进管理制度，从而选择并且制定与自身相适应的相关管理制度。同时，在制定医院档案信息化管理制度时，应当保证其内容浅显易懂，不可过于繁琐，具备较强可操作性，使其能够对医院档案信息化管理进行较好规范，从而为实现医院档案信息化管理提供更好地保证。同时，医院档案信息化管理制度的制定应当有理有据，使管理工作人员能够信服，从而使其能够依据制度内容执行管理工作，对其医院档案信息化管理可起到一定指导作用，以保证医院档案信息化管理与信息化技术之间实现更好地联系，进而推动医院档案信息化管理取得更加理想的成效。

二、构建适应信息化发展的医院档案管理模式

在现代信息技术快速发展的大背景下，在很多行业及领域内的工作模式及管理模式均发生了较大程度的变化，而医院档案管理模式同样受到很大程度的影响。在当前医院实现档案信息化管理的过程中，相关管理工作人员应当积极创新医院档案管理模式，利用网络及有关设备开展医院档案管理工作，比如通过网络及相关设备进行医院档案收集、医院档案整理及医院档案编目，并且能够对医院档案实行检索及查阅，还能够对医院档案信息进行记录及统计。因此，医院档案管理工作人员应当积极学习信息技术知识及技能，以保证将其在实际工作中进行合理应用，进而促使医院档案管理信息化得以实现。

三、加大投入为医院档案信息化管理提供保障

医院档案实现信息化管理，应加大投入力度，从而为更好地进行信息化管理提供支持及保障。具体而言，应当在两个方面入手：一方面，应当在资金方面加大投入力度，即医院及档案管理部门应当在档案信息化管理方面加大资金投入，积极购置信息化信息技术设备，从而为档案信息化管理提供硬件支持。另一方面，应当在人才方面加大投入力度，也就是医院应当积极引进信息化专业技术人才，使档案管理队伍的信息技术水平得以提升，以便更好地应用信息化技术进行档案管理。

四、建设功能完备的医院档案信息化管理系统

医院档案管理信息化除了使医院档案工作更加高效、便捷之外，也为相关的数据统计工作提供相应的支持。实现电子档案存储只是信息化过程的第一步，更重要的是实现信息录入、查询、更新、筛选、统计、网络共享等功能，以便医院员工能随时调用档案资料，提高档案的使用率，发掘档案价值，为医院技术创新等提供更为便捷的服务。医院应与具有一定实力的软件公司密切合作，根据医院实际需要和现有信息系统的接口标准，为医院量身定做一套功能完善的档案管理系统，为档案信息化管理提供软硬件基础。对于还未全面展开信息化管理的医院，则可以从全局考虑，规划各信息系统的引进流程，尽可能一次性实现各信息系统之间的完美对接、数据无障碍互通共享。

五、配备高素质的医院档案信息化管理人员

在全面信息化建设的要求下，医院档案信息化管理人员不但要具备医学专业知识、档案管理知识，还需具备一定的信息技术素养，最好懂得深度数据分析，最大限度挖掘和利用档案数据价值。因此，必须要大力引进复合型专业人才，为档案信息化管理提供必要的保障。但引进高素质人才不可能一蹴而就，医院无法立即大量引进这方面的人才，所以加大对现有档案信息化管理人员的培养力度，提高现有人员的信息化管理水平才是当务之急。要积极通过多种途径加强医院档案信息化管理人员专业技能方面的培训力度，并落实相应的培训效果考核，确保培训起到应有效果，切实提升医院档案信息化管理人员的专业素养。培训内容除了要包含档案管理专业知识培训，还应当包含计算机信息技术培训等方面内容，增强档案信息化管理人员信息化能力，从而更好地满足医院档案信息化管理的需要。

参考文献

1.冯浩.浅谈如何实现医院档案管理信息化[J].科技资讯，2012.2

2.李晓玲.徐洁.关于加强医院档案信息化管理工作的探讨[J].内江科技，2011.8

3.柏丽娜.医院档案信息化管理的几点思考[J].中国新技术新产品，2011.14

4.姜力.浅议医院档案的信息化管理[J].黑龙江科技信息，2010.22

医院科技档案范文篇6

关键词：医院科技信息管理；计算机软件；信息安全

现阶段，我国医院医疗设备水平不断提升，但同时存在缺乏先进配套计算机软件的问题，这使得医疗设备无法充分发挥出自身的优势作用。医院是关系到人民生命健康的重要部门，计算机网络的稳定运行不仅影响着医院内部管理秩序，更是维系着人们的生命健康。由此可见，加强医院科技信息管理计算机软件的研究与应用，提高计算机网络安全管理，进一步推进医院信息化建设使每个医疗部门都需要考虑的问题。

1医院科技信息管理计算机软件的应用意义

（1）顺应现代化医院发展需求。在医院科技信息管理过程中，只有加强计算机软件应用效率，加强对医院网络信息安全管理与维护，推动医院全面信息化建设水平，才能进一步优化医院医疗卫生服务效率，为实现医院稳定发展，推进其顺应时展潮流有着积极的作用。（2）满足患者及其家属高质量服务需求。在医院科技信息管理中，患者及其家属获得医疗卫生服务，一是希望能获取高水平、高质量的医疗服务，希望尽快完成并处理各项看病工作；二是希望医院可以保障个人信息安全。这就要求医院在应用计算机软件探索科技信息化管理的同时，也要加强对计算机网络信息安全的管理力度，保障计算机网络在科学的信息管理背景下，不断提高医院综合管理应用计算机软件的水平。

2医院科技信息管理计算机软件的应用研究

2.1医院信息管理。我国医院信息系统主要有：一是医疗信息系统；二是医院管理信息系统，以下做出具体分析。在医疗管理系统中，其管理内容一般涵盖医院行政事务、领导决策、辅助医院管理等，旨在更好的提高医院工作效率。而医疗信息系统相对侧重于医疗临床活动，为医师处理临床信息、提供咨询、辅助决策等，旨在进一步提高医护人员工作效率，为患者提供最佳医疗服务。信息系统同时应用于医疗和管理领域，在不同信息系统中，还包括各种各样的子系统。在国外，医院信息系统被解释为：利用计算机技术和软件，为医院各个部门与门诊提供医疗管理信息，并对数据信息进行采集、整理、分析与交换，从而满足各方面医疗信息需求。在国内，则普遍认为医院信息系统是：通过利用计算机技术及其他手段对医院实施综合性管理，对管理过程中产生的各项数据进行采集、整理、储存、传输，从而为医院提供有用信息和相应服务，保证医院稳定运行。由此可知，国内外相关理论均说明了医院信息系统是以计算机技术为基础运行的。计算机技术与医院信息系统的融合也是现代化医院管理的重要技术支持，对医院实现科学、系统管理有着非常重要的作用。2.2建设电子病历及档案管理。在医院科技信息管理系统中应用计算机软件，可以准确记录并储存各类病历档案信息，形成电子病历。电子病历主要依托计算机储存患者信息，记录患者病情变化，计算机软件则主要起到支持信息采集与访问的作用。同时，电子病历还涵盖了门诊治疗、病房临床系统以及病理系统、影像系统和检查系统。医院在构建电子病历时，可以依托计算机将纸质信息转为电子信息或文件，并利用计算机软件中模拟功能来全面发硬患者全过程医疗活动。另一方面，医院科技信息管理应用计算机软件，可以有效辅助档案管理，使其逐渐实现档案管理计算机化。传统档案管理有着手动存档的缺陷，这种情况下使得医护人员查找和利用资源时也变得相对困难，而应用计算机就可以解决以上难题。通过应用计算机系统，其具备的储存、查询、修改、编辑、删除、打印等各项功能，可以快速查找、储存资料，并对档案进行合理分类。例如，医院的财务类、业务类、行政类、管理类等都可以依据修改时间来进行排序，这更方便使用人员快速找到最新资料，减少操作过程中的失误，也帮助档案管理更加高效。因此，计算机软件中收集、整理、分析、传递和利用等功能使得其被广泛运用到医院档案管理中，这也为提高医院现代化管理水平发挥着积极作用。2.3监督信息系统。在医院各项医疗活动中，应用计算机系统可以实现信息监督，形成监督信息系统。监督信息系统实现了监督的自动化，包括对重症监护、急救监护、普通监护、手术监护等。医院利用计算机技术将以上监护系统与医疗管理室连接起来，并自动监督和收集监护信息，最终显示在计算机软件上，从而帮助医护人员管理与监督患者。目前，医院临床常用的监护设备有心电监护仪器、呼吸机等。综上，在医院科技信息管理中应用计算机软件，帮助医院构建临床监护系统，不仅能随时监护患者生命体征，其具备的自动报警功能还可以提高医护人员监护工作效率，为管理临床患者，提高医疗水平有着一定作用。

3结束语

总之，本文通过详细探讨了医院科技信息管理中计算机软件的具体应用，通过分析其应用作用，例如帮助医院临床建立电子病历、管理档案、构建监督信息等，结果发现计算机软件应用于医院信息管理中，不仅为临床医护人员带来了巨大的便利，同时也给医院改革带来了挑战。在新医改背景下，医院必须加强对计算机技术等先进技术的应用，为实现医院管理科学化、信息化、自动化做出不断努力。

参考文献

[1]王春刚，李源.医院科技信息管理计算机软件的研究与应用[J].智慧健康，2019，5（08）：23-24.

[2]汪何畏.计算机软件在医学统计中的应用与研究[J].中国新通信，2018，20（18）：241.

医院科技档案范文篇7

1.档案管理整体意识不强，当前各地医院普遍存

在档案有效利用率较低的情况众所周知，档案工作对医院的有效开展其它各项工作有不可替代的促进作用，如果使医院的档案信息资源得到充分开发，并且发挥最大的价值，必然为医院的发展带来一定的社会和经济效益。近年来各地医院的档案管理工作仍然停留在传统管理方式上，长期以来只注重保存而忽视档案的使用，对档案的有效开发利用及其重要意义缺乏应有的宣传，大多数同志对档案利用产生的效益知道的更少。有部分领导干部，对档案管理意识还较淡薄，认为档案工作是从属于其它一线部门的服务性组织，还没有充分认识到档案工作在医院管理中的重要价值。

2．缺乏有专业技术的档案管理人员

目前我国大多数医院的档案管理缺乏专业人才，工作人员在专业素质方面缺乏实践锻炼，缺乏系统的理论知识，由于种种原因导致档案管理工作人员的文化程度参差不齐，赶不上飞速发展的科技时代步伐。医院对在职工作人员的培训往往只关注医疗技术人员，对档案管理人员的继续教育工作不够重视。

3．档案管理制度不健全

在现代医院管理中，尽管各级医院都程度不同地制定了一些档案管理方面的规章制度，但不够完善。在考核过程中，基本没有把档案管理纳入应该考核的范围，各级医院大都是根据自己的意识和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理，造成档案管理细节方面存在漏缺的现象。

二、提高医院档案管理工作的策略

1.强化档案意识加强宣传组织工作

领导重视是做好档案管理工作的前提，是医院档案实现数字化管理的重要保障。只要医院的领导重视起档案管理工作，有了强化档案管理的意识，加大宣传力度，完善组织系统，形成协调一致的规划，把档案管理与医院的发展连接在一起，与医院业务技术方面的工作一块抓，使各个岗位工作人员都来配合医院统一的档案管理工作，使全体员工都能充分认识档案管理的重要价值和存在意义。

2.注重法制意识加强《档案法》的学习与贯彻

在平时工作中养成依法归档的习惯，大力宣传档案工作的重要性，促进全体工作人员对档案管理法制意识的认识，医院档案管理工作也应该实行统一领导、分级管理的原则，必须完整保护档案，便于今后的查找和利用。

3.形成档案管理的网络化建设

建立医院档案三级网络管理模式，形成一个以分管院长全面领导，办公室主任或副主任负责，各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。医院的档案管理应统一领导、整体协调，统一操作、专业保管，有专人负责监督各职能部门的档案工作，强化医院档案收集和利用工作。

4.改善档案室硬件设施的配置

各地要根据医院和工作中的实际情况，适当逐步配备专业的计算机、摄像机、照相机、打印机和扫描仪等数字化设备，并采用最先进的专用软件进行档案管理系统的构建，更好地辅助医院档案管理过程中立卷、编目、检索、统计等各项工作的有效开展。

5.适应高科技发展增添医院档案管理新内涵

医院科技档案范文篇8

一、医院档案信息化建设的相关描述

1.医院档案管理信息化建设概述。医院的档案管理工作是医院各项工作顺利开展的关键环节，一个医院的档案管理水平在很大程度上体现了该医院的整体水平。这些档案不仅是一家医院的成长记录册，更是医疗教学过程中的完美样本，是医疗事业中的宝贵财富。新入职的医生可以通过相关病例的阅读扩宽自己的眼界，积累一些必要的医疗经验，以保证在进行医疗救助的过程中应对一些突发事件时不慌不乱，对提高医生的医疗水平起到促进作用，所以一定要对其进行良好的管理与利用。然而医院传统的档案管理模式并不能适应当今的医疗行业发展，在科技飞速发展的今天，现代医疗技术也越来越广泛地应用于各大中小医院，先进的医疗技术必须配备先进的医疗管理服务，才能保证1+1＞2的效果，才能保证我国整体医疗水平的稳步上升。档案中的发展规划记录、卫生服务检测报告还有病人病历等资料都需要严格保密，因为它们对医院的长期发展意义重大，利用信息化对这些重要的档案文件进行管理可以很大程度上保证档案文件的安全性以及私密性，对医院整体的档案管理工作很有意义。2.医院档案管理信息化建设的优点。将信息化建设应用于医院档案的管理工作中，是相关医务工作人员进行的一次有效尝试，它在很大程度上降低了医疗事故发生的几率，并使医患之间紧张的关系也得到缓和。医院档案的信息化建设在计算机的支持下，实现医院的医疗信息内部进行交流，隐私性得到了很好的保障。另外，档案管理的信息化使得医生和患者之间可以进行无障碍的交流，患者可以完全信任自己的主治医生，医生可以在充分了解患者基本情况的基础上进行正确的决策。这样一来，医院整个医疗救助的工作都能够高效进行，患者的信息安全也得到了保障，医生得以很好地对患者进行救助。另外，将医院档案文件进行信息化管理，医院利用计算机创建专属的档案信息管理系统并让相关工作人员对系统进行定期的维护与升级，医院的工作人员和患者可以不同的身份在信息管理系统上进行登记注册，系统程序可以实现各项信息的及时更新，不管是医生还是患者都能够及时查询到最新的医疗信息，使得医疗工作的开展更加高效。

二、医院进行档案信息化建设过程中的建议

1.坚守科学的信息化管理理念。随着信息化在人们日常生活中的不断渗透，医院档案管理信息化建设是必然趋势，是医院进行网络化管理的第一步，能更好地为人民服务，真正实现了科技为民、科技惠民。在医院档案信息化管理的过程中，一定要坚守科学的信息化管理理念，保证档案管理的真实性与保密性，并且要善于利用计算机的数据化管理对医院档案资料进行分析整理，不仅要保证医生在医疗救助过程中能够依据档案进行正确的决策，而且要合理利用这些档案资料，不断推进医院医疗服务水平的提升，提升医院的好口碑。2.不断优化医院档案管理模式。另外就是要不断优化档案管理的模式，不能一成不变，从事医院档案管理工作的工作人员要不断提升自身的管理水平，要时时根据医院各科室特点进行分析并在系统相应模块进行管理版块的增减。医院档案管理信息化建设一改传统的手工管理过程，在计算机的帮助下实现人机交互，在人工建设医院档案管理系统之后，除开一些必要的人工工作，如住院款交付等，基本上由计算机进行管理。传统的档案管理过程中，患者需要拿着大把的票据到处跑才能实现报账，但是在计算机的帮助下，可以实现一张磁卡存储病患的所有信息，患者不管是取药还是付款都能够很快地进行，减少时间成本。3.注重档案信息的安全性。在档案管理的过程中，一定要注重档案信息的安全性，在大量档案文件中，可能会有部分档案对私密性要求极高，所以一定要做好档案管理的安全工作。在现实生活中，医院花费大量财力、物力建设住院楼，医疗设备也很先进，但是在档案的管理方面却不到位，这在一定程度上影响了医院的长期发展。医院档案管理的信息化可以将患者的所有信息实现数字化管理，不仅能够实时录入，而且可以永久保存，患者的个人信息安全也会得到保障，不仅如此，还能提高医生的决策效率，能够在领导检查工作时快速查询并整合向上级展示。

三、医院进行档案信息化建设的价值

医院档案管理信息化是借助计算机、人工智能对医院大量的档案资料进行管理，在一定程度上避免了不必要的人力、物力浪费，提高了医院档案管理的效率的同时，也提高了医院资源的实时共享性，让档案资源的价值得到有效的利用。在档案管理信息化的过程中，相关工作人员首先要将安全性纳入整个医院的管理系统当中，切实落实各项安全措施，开启计算机的防火墙并对其进行仔细检查，还要在计算机内安装一些必要的杀毒软件，关闭一些不常用的网络。一个医院的内部运转是否正常、高效，很大程度取决于医院的档案管理工作是否正常开展，对医院的整体形象也具有不可忽视的影响。档案信息化建设逐渐成为切实高效的医院管理运行方法，得到了一众专业人士的认可，也为全国医疗卫生管理事业带来一定的价值。1.实现档案资料的安全储存。医院档案信息化管理可以使档案资料实现安全储存。医院档案数量巨大，有卫生保健相关的科研论文，也有专家的学术著作，还有一些人事信息以及重大事件的记录文件，对推动一家医院的长远发展具有十分重要的意义，而这些档案的安全性管理并不是很理想，采用档案信息化建设管理模式可以将这些重要的文件进行妥善管理，减少纸质化档案管理空间浪费，而且医院的档案信息化管理系统只有少部分公司高管有权限进行后台操作，可以有效提升资料管理的安全性。2.实现检索便利、高效。在医院档案管理过程中实行信息化管理，人们可以通过搜索关键词对想要查询的档案文件进行检索，一改传统档案管理方式检索耗时、耗力的弊端，为档案管理工作带来便利，相关工作人员的工作压力也会得到释放，解决了一直以来困扰医院档案管理工作的难题，医院档案管理工作也不再是医院开展相关工作时的阻碍，对医院的整体工作起到积极的促进作用。3.提高医院总体运营水平。医院档案信息化建设不仅仅能够对医院现有的资料文件实行有效管理，还能够促进医院的转型升级，一个医院的档案管理水平提高也意味着医院的整体运营水平得到很好的提升，只要医院相关部门能够做好检测以及监督工作，那么医院的总体运营水平实现质的飞跃指日可待。随着科技的不断进步，信息时代来临，从事医院相关档案管理工作的人员务必意识到档案管理信息化建设的重要性，要尽力搞好医院档案管理信息化建设工作，并根据医院的实际情况落实管理规定，完善管理制度，对相关管理工作人员进行系统性的培训，以保证医疗档案管理工作的顺利开展，提高管理工作的效率。在档案管理信息化期间，要时刻注意计算机病毒威胁以及黑客入侵问题，在必要的时候将档案文件纸质化管理与档案文件数字化管理结合起来，充分发挥两者的管理优势，更好地促进医院档案管理工作的发展。

参考文献

[1]张晓燕.浅述档案信息化建设在医院档案管理中的价值[J].办公室业务,2019（1）：118.

[2]张长珍.加强医院计算机信息化建设，提升医院综合管理水平[J].科技资讯,2012（26）：18.

[3]杨琳.以信息化为核心的临床路径工作是医院改革的重要任务[J].中国医药指南,2011（13）：176.

[4]生秀娟.加强医院档案信息化建设之管见[J].黑龙江档案,2009（3）：64.

医院科技档案范文篇9

1医学科研档案管理与医院档案管理

医学科研档案是医院科技人员在从事与医学相关科学研究活动中，直接产生的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，最原始地记载了科学研究的详细和过程[1]。作为医学科学研究的载体，医学科研档案蕴含着大量的科研成果、科技专利、高新技术等科技信息，是丰富的信息资源和无形资产。医学科研档案还是一种卫生资源，对科研工作的先进性、科学性及使用价值的鉴定起着十分重要的作用。医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，是医院的宝贵财富[2]。加强对这一信息资源管理对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。准确把握新时期医院发展的特点，加强医院档案管理，是医院档案实行现代化管理的根本任务。档案不仅涉及医院本身历史发展的全貌，更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等等，关系到人民群众的健康和医学科学的发展。因此，加强医院档案在医院管理中有着非常重要的意义。两种不同档案管理工作具有一定的相同点，都是作为保管档案的一个载体。但是，科研档案管理不同于医院档案管理，因为两者的服务对象和服务目的不同。

2医学科研档案的特点

综合来说，医学科研档案管理工作具有自身的一些特点，主要可以概括为两点：①科研档案形成的周期较长，专业性强且学科突出。由于展开的医学科研工作需要形成的周期较长，因此医学科研档案管理工作需要一个较长的周期性过程，且涉及的材料与内容较多、范围广阔、覆盖面深。其次，医学科研档案最突出的特点就是专业性强。课题需要分科管理档案，并设有相应的编码以对号入座。医学档案的分类也清晰且明显，通常分为大方向和小方向两种，大方向指的是一类学科，小方向则指的是三级学科。在分类时要保持各个学科的相对独立性，又要保持专题的完整性。②学科综合性强，项目协作多。医学科研研究特点本身也决定了其学科综合性强、项目协作多的特点。医学研究本身也是多学科内容的研究，大量创新科技不断应用于医学研究领域，交叉学科和边缘学科的出现使许多重大课题不是一个学科、一个专业所能完成，必须多学科的综合研究，联合攻关[3]。因此课题研究所形成的载体具有形式多样、数量大、综合性强的特性。

3医院医学科研档案管理的现状及存在的问题

由于医学科研档案具有时间延续性长、覆盖面广、涉及内容多、管理周期长的特点，因此，目前医院医学科研档案管理普遍存在相同状况，即在进行档案管理的过程中，随时就会出现项目内容不全、资料混乱、归档时资料收集不完善等状况，这对以后科研档案的整理、归档、入库、查询等工作的展开带来困难，这些现状直接导致的是医学科研档案的质量下降、科研材料收集不全，且该现象在许多医院出现频繁。其间接影响了医学科研档案管理工作正常有效的开展。总结医院科研档案管理的现状，主要存在以下几个方面的问题：①医学科研课题材料分散不集中。由于科研课题材料是一个渐进的过程，从立项到结题，往往要长时间地建立过程，其中总需要材料的不断积累。在建立和积累过程中常容易造成材料的流失。②医学科研资料不全欠完整。由于涉及时间长的因素，容易造成资料的遗失，导致医学科研资料不全欠完整性。③医学科研资料保管期长。一个科研项目从立项到结题，往往需要2~3年，甚至更长时间，因此在一份完整的医学科研档案从建档到归档设计时间需要几年的时间。④医学科研资料内容多覆盖面广。由于医学科研通常会涉及多学科的交叉协作而导致一份科研档案内容多、覆盖面广而不易于管理的问题。

医院科技档案范文篇10

摘要：随着社会的发展、科技的进步，人们的生活和工作都发生了变化。在这种情况下，作为直接联系着人们的日常生活的地方，医院就应该对其医疗技术进行及时的更新，对档案的信息化管理进行加强，确保医院能够更加科学化、规范化的运转。目前，许多医院都不够重视档案管理工作，在现代化信息建设方面也没有做好，这就会严重威胁到医院在新形势下的发展。

关键词：新形势;医院档案管理;信息化建设;创新

一、新形势下医院档案管理信息化建设的意义

（一）能够对医疗工作进行保障

在医院中其重要的工作任务之一便是医疗服务，进行信息化的医院管理，能够对医疗工作的需求进行满足，对医疗时间进行准确、及时的获取，充分发挥医疗医疗工作的作用，促进档案信息开发服务在发展过程中能够更加多样化。同时，医院档案管理信息化建设，能够清晰明了患者信息，使得医生能够参照患者详细的信息判断患者的病情，从而在医院医疗工作顺利开展的基础上，对医院的档案管理水平进行提升。

（二）对医院内部管理工作开展起到促进作用

对医院档案管理工作进行加强，能够提供依据促进奖惩制度的制定、对医院聘用岗位和绩效考核进行确定、促进医院工作人员素质的提高、促进医院工作实现制度化和规范化、促进医院内部管理增强、防止不正之风的出现、促进医风医德的建设。

（三）促进档案管理工作人员工作效率提升

医院的日常工作具有数量庞大、种类繁多的特点，因此管理工作开展起来也十分困难。根据医院档案形式进行划分，可以划分为是实物档案、声像档案和纸质档案等，按照类别可以划分为财务档案、基础档案、人事档案、病例档案。因此医院负责档案管理的工作人员具有相当繁重的任务，通过信息化的方式管理档案能够促进工作人员效率的提升，使得档案管理的准确性提高，工作量减少。

二、新形势下医院档案管理信息化建设存在的问题

（一）基础设施不完善

目前，没有完善的局域网建设、不够重视医院档案信息化建设是我国医院普遍存在的问题。部分地区医院只对使用、购买先进的医疗器械和医疗水平予以重视，对于档案管理工作却毫不在意，这就会造成无法共享患者信息，这对提高医疗效率来说非常不利。例如，在进行档案管理时运用信息化，需要将软硬件设施引进来，但是在医院不重视档案管理的情况下，医院就不会在设施购买上花费资金，这就会导致医院在档案管理信息化建设上存在问题。

（二）不完善的制度

目前，许多医院在管理档案的时候，都没有严格的规范相关工作人员，对其职责和分工进行明确，监督机制也没有建立起来。这些情况出现的原因在于医院在管理档案的过程中，没有进行管理制度的建设，保证其规范性，从而造成工作人员对档案管理不够重视。除此之外，目前医院使用的技术都是信息安全技术，这种技术缺乏管理功能，这在一定程度上对信息管理制度的健全和发展会起到一定的阻碍作用。

（三）信息化建设人员不足

在医院中负责档案管理工作的人员往往年龄较大，也没有进行过专业的档案管理学系，没有全面、系统的档案管理知识，这就容易影响到医院的档案管理工作的有效开展。

三、新形势下医院档案管理信息化建设创新措施

（一）对档案管理软硬件设施建设进行加强

目前，在进行医院档案管理的过程中，记录档案时往往会使用图片和纸质的方式进行，这种记录方式较为传统，容易受到通风、湿度等外部环境的影响，都是医院档案，使得工作人员在开展档案管理工作时难度也会增加。所以，医院需要将档案管理软硬件设施进行积极的购买和引进，将现代化信息技术进行有效的运用。计算机中具有数据库功能，这一功能能够实现大量信息和档案资料的保存，从而节省空间，方便查找。医院应该对数据库软件，计算机、储存和多媒体的查询系统及设备等软硬件设施进行及时的建设。

（二）实现数字化档案管理

医院一直以来在管理、记录档案时使用的都是纸质的方式，随着时代的发展，医院如果想进行档案管理信息化建设，就需要将数字化进行充分利用，尤其是在文件规范制定方面，在进行数据信息和档案内容的展示时，可以通过文档的形式来实现。与此同时，还要充分整理过去的档案信息资料，在计算机中进行详细的录入，从而使得工作人员查找起来更加方便。

（三）对档案管理工作过人员的素质进行加强

传统的医院在发展过程中往往会对档案管理不够重视，认识不到其重要性，在档案管理人员的专业水平和能力上要求也并不高，许多医院甚至会出现工作人员不足的情况。在新形势下，为了进行医院档案管理信息化建设，就需要培训工作人员，并对培训力度进行加强，促进工作人员专业能力和素质增强。在进行培训时，需要明确培训的重点，对信息化管理实施和其具体工作过内容的意义进行确认。除此之外，对于工作人员，还需要保证其对操作流程进行具体详细的掌握，熟悉信息化管理的软硬件设施运行原理，在培训过程中促使工作人员正确认识档案管理工作，认识到这份工作的重要性。

四、结语

随着经济的发展、社会的进步，医院所面对的市场竞争越来越激烈，在这种情况下，医院需要对自身的管理水平进行提升，才能对自身的竞争力进行提高，将更加完善的服务提供给人民。医院不仅要认识到档案管理信息化建设的重要性，对工作人员进行培训，还需要建立数字化的档案管理模式，从而实现医院档案管理信息化建设的创新。

作者:宋伟 单位:唐山市妇幼保健院

参考文献：

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[2]李雪,杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报,2012,(03).

[3]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报(社会科学版),2014,(04).

[4]黄少芳,刘晓鸿.基于大数据的地质资料档案信息化与服务[J].资源与产业,2015,(06).

[5]蔡杜娟.现阶段档案管理条件及实现档案信息化建设与管理[J].办公室业务,2012,(13).

[6]尹蕾.医院档案管理人员素质建设的途径和策略探究[J].中国卫生产业,2015,(07).

第二篇：医院档案管理工作的创新方案

摘要：随着国家的发展，医院医疗质量受到广泛关注，此时，档案管理工作占有较为重要的位置，不仅关乎医院医疗管理效率，还对医院的长远发展产生影响。但是，目前在医院档案管理工作中，存在较多不足之处，不能提高医院档案管理效率，导致医院各类工作出现较多问题。本文根据医院档案管理工作问题的分析，提出几点档案管理工作的创新方案，以供相关管理人员参考。

关键词：医院档案管理；创新意识；创新方案

目前，医院档案管理问题影响着医院的发展，相关管理人员必须制定完善的管理措施，利用先进技术提升档案管理工作的创新效率，使其可以更好地应用在医院管理工作中，为人们提供较好的医疗服务。

一、医院档案管理创新问题

（一）缺乏健全的管理制度。根据对我国医院档案管理现状的分析，发现部分医院在档案管理过程中，对信息的收集效率较低，不能认识到医院档案自身问题，没有制定统一的管理标准，这对其发展而言造成较为不利的影响。同时，部分医院在档案收集过程中，经常出现随意性的问题，不能更好地发现问题解决问题，对医院的发展产生不同程度的干预影响。

（二）档案管理创新意识薄弱。在医院档案管理过程中，部分管理人员的创新意识较为薄弱，不能更好地对医院档案进行管理，导致出现较多的管理问题，无法提高医院档案的利用率。医院领导人员不重视档案管理创新工作，没有创新意识，不能正确的了解到档案管理在医院中的重要性。目前，很多医院的上层领导只重视医院的经济效益，医院建设与发展的历史资料无法有效的归拢到档案中，不能完整的保存在相关设备里，此类问题的出现，不仅影响医院的资源开发工作，还对档案信息利用造成不利影响。

（三）档案管理分散性严重。目前部分医院在档案管理过程中，经常实行分散式管理，不能将各个部门之间的管理工作有效的结合在一起，这就导致出现较多的档案管理问题，不能更好地对医院的各类信息进行汇拢，对医院的发展造成不利影响。

二、医院档案管理工作的创新方案

（一）创新医院档案管理模式。目前，国家经济发展速度较快，市场经济体制的改革，为医院的形象以及信誉的构建提出更高的要求，此时，就需要提升医院档案管理质量，更好的对医院材料进行记录，提升档案信息利用效率。同时，医院办公已经实现了较好的现代化，档案管理工作就要进行不断的创新，保证能够更好地适应现代化发展形势。

（二）重视计算机的应用。医院档案管理工作中，管理系统的一体化是较为重要的，相关管理人员必须重视文件归档工作，利用计算机代替传统的手工归档方式，这样，不仅可以增强档案管理效率，还能提升管理质量。在利用计算机执行档案管理智慧，相关管理人员可以减少手工操作时间，避免人为因素对档案管理的不利影响，将计算机的优势有效发挥，在一定程度上，可以降低医院档案管理成本。

（三）自动化办公系统。档案管理项目中，档案整理工作是较为重要的，相关管理人员应该利用自动化办公系统执行整理工作，根据自动化办公技术的应用，可以完成分列整理以及流水整理工作，在查找档案信息时，可以有效的提升查找效率，保证能够更好地排列档案数据，为其发展奠定良好基础。

（四）档案分类方案。档案分类在档案管理过程中占有重要位置，相关管理人员应该根据档案管理需求对档案进行有效的分类。要对档案归档制度进行更新，传统的归档制度，是在规定时间或是周期对档案信息进行记载，经常会出现遗漏等问题。所以，相关管理人员应该摒弃传统的归档方式，随时对档案信息进行记载，在记载之后，根据工作量的分析，对遗漏部分进行处理，保证能够更好地提升档案立卷管理水平，使工作人员能够及时地将各类信息汇总到档案管理中，方便相关人员对档案信息进行检索以及应用。

（五）重视多媒体信息管理的统一性。在医院档案管理工作执行过程中，相关管理人员应该利用先进技术执行工作，保证其得到更加科学、合理的发展。能够将照片、录音等利用多媒体技术将其记录在机关文书档案中，根据照片以及录音的不同性质对其进行分类处理，保证能够更好地提升档案管理效率。在利用多媒体技术执行档案管理工作的过程中，相关管理人员应该对其进行逻辑性的整理，保证能够将历史信息记录在多媒体文件中，再根据分类情况对载体进行有效的标识，保证能够更好地对管理方式进行分类。档案管理人员应该重视计算机网络技术的资源处理，根据各类知识与信息单元的分析，将其组织成为网络结构，以不同角度对档案信息进行浏览或是查看。

三、结语

在医院档案管理工作执行过程中，相关管理人员应该重视自身管理工作，引进先进的管理技术，应用先进的技术对档案管理工作进行完善，保证能够更好地对医院各类信息进行管理。同时，应该重视对档案管理人员专业素质进行提升，阶段性的培训档案人员，在提升档案人员专业技能的基础上，促进医院档案管理工作的发展。

作者:杜青 单位:临沂市中医医院

参考文献:

[1]吕同琴.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].现代养生B,2013(6):79-80.

[2]田跃珍.浅谈医院档案管理工作的现状和如何加强医院档案管理工作的方法[J].医学信息（下旬刊）,2011,24(3):302.

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[4]胡顺芳.加强医院档案管理工作的几点思考[J].企业改革与管理,2015(20):185.

第三篇：医院档案管理改革与创新

摘要：医院档案记载着医院发展的历史以及一些重要的医学科研成果，为医院未来的发展提供了丰富的经验总结，可以帮助医院做出正确的决策，因此，加强对医院档案资料的管理是很有必要的。科技的进步推动医院档案管理的改革和创新，促使其更好地为医院医疗工作服务，所以，本文就对医院档案管理的改革和创新进行分析。

关键词：医院档案管理；改革；创新；分析

科技发展给医院档案管理带来巨大的动力，有力的推动医院档案管理的改革与创新。并且，医院档案工作完成的质量会影响医院的发展，有效的医院档案管理可以给医院的发展创造更大的经济效益和社会效益。所以，现在医院大力推动档案管理的改革与创新，本文对医院档案管理工作中存在的问题进行分析，并且，就医院档案管理的改革与创新提出了一些建议。

一、医院档案管理发展的现状

（一）医院档案管理制度不完善。医院在档案管理方面没有制定合理的制度，档案管理的分工不明确，没有明确档案管理人员的具体职责，而且，医院专门设置的档案存放室并没有规范利用，里面不但存放着医院档案，还存放了其他档案资料，比如说：文书档案，会计档案等。因此，健全医院档案管理制度迫在眉睫。

（二）医院对档案管理工作的重视度有待提高。医院在发展的过程中，没有明白档案管理的含义，不清楚档案管理工作的意义所在，所以，医院不断提高自身的医疗水平，更新医疗设备，扩大医疗规模，优化医院内部人员结构，却唯独忽略了对医院档案管理工作的改革与创新。最终造成医院档案管理水平落后于医院业务发展水平，阻碍医院的进一步发展。

二、医院档案进行管理的必要性分析

医院档案管理可以更好地记录医院的发展历史，增进医务人员和社会大众对医院的了解。一方面，医院的档案主要记载的是医院在发展过程中发生的一些重大事件，一般来说，这些重要事件对医院的发展具有重要意义。因为，档案的内容有对医院历史的详细描述，可以增进社会大众对医院的发展，可以彰显医院发展的历史厚重感以及其取得的巨大成就，促使其可以在以后的发展中获得更好的声誉，获得更多人的青睐。除此之外，医务人员通过对档案的学习也可以更好地了解自己的工作单位，增强自身对医院的归属感和荣誉感，还可以以此来激励所有工作人员继续努力奋进。所以，加强对医院档案的管理还是很有必要的。另一方面，医院的档案还记录着医院的一些有名的经典的医疗案例，这些案例可以说是在质量方面取得了重大的突破，甚至说是可以被当作典范来学习和借鉴的。医院档案管理工作开展的过程中，将这一类的档案放在一块可以便于医院的医务人员查找和学习，从而，为他们提供经验借鉴，帮助他们在治疗时更好的选取治疗方法，提高治疗技术水平的提高。

三、医院档案管理的改革分析

（一）健全医院档案管理制度，规范医院档案管理。医院在发展的过程中，要完善内部结构，规范各个部门的工作行为，让医院内部各部门之间分工合作，各司其职。伴随着医院的发展，会有越来越多关于医院历史、医疗案例、医疗成果的档案，这些档案是对医疗经验的总结，同时也是医院以后发展学习的蓝本，所以，医院要设置专门的档案管理部门，对医院的医疗档案进行分类整理，充分发挥档案存放室的作用，规范存放医院档案，切忌将其他档案资料也放入其中，而且，要安排精通档案管理的工作人员来管理档案室。

（二）重视档案资料管理，充分发挥档案资源的作用。医院档案记载着医院发展的历史，对医院一些重大事件，重要的医疗事件都有所记载，这些档案资源可以为医院未来业务的开展提供经验总结帮助医院进行正确的决策，给医院带来巨大的经济效益和社会效益。所以，医院在发展的过程中一定要注重对医院档案资源的整理与研究，让医院全体员工都学习以前的经验，可以给他们带来更多的灵感，引导他们大胆进行创新。

（三）医院在发展规划的过程中要重视档案管理工作的创新。医院在发展的过程中，往往会非常重视医疗技术水平的提高，医疗设备的更新，医疗人员结构的完善，却忽视档案管理工作的创新，所以，医院的高层领导在规划医院前景时要考虑到医院档案管理工作推进。

（四）医院档案管理的技术较为落后，档案管理设备亟须更新。我国医院在发展的过程中非常注重医疗器械和设备的更新，也注重医疗水平的提高，但是，却忽略了对医院档案管理技术的创新，以及档案管理方面新设备的引进。当前，医院在进行档案管理时使用的还是传统的方式，大部分还是纸质的档案文件，这样很容易导致档案的遗失以及信息的缺失，这样就给档案管理工作带来巨大的挑战。

四、医院档案管理的创新分析

（一）推动科学技术在档案管理工作的运用。科学技术的发展，推动医院档案管理模式的创新，为档案管理工作的开展提供更多的方法和手段，可以大大提高医院档案管理工作的效率。科学技术在医院档案管理的具体应用主要体现在以下主要方面：文件的检索与存储；文件汇总和统计；信息数据备份；数据的维护和管理；工作情况的具体统计与分析。充分发挥科学技术的作用不但可以大大提高工作人员的的工作效率，而且能够减轻工作人员的负担。还能够帮助医务人员快捷迅速准确的查找到相关档案资料，方便工作人员对档案资料的学习。

（二）发挥信息技术在信息的恢复和备份中的作用。运用信息技术不但可以实现医院档案资料长时间的保存和管理，而且可以提高档案管理的存储量，实现系统有序的档案管理。通常，在档案管理过程中，会存在电子信息和文档受损或者是遗失的情况，此时就可以借助于信息技术完成信息文档的备份或者是信息恢复，这样就可以减少档案资料的遗失。

（三）构建完善的档案信息系统，为医院档案管理工作的开展奠基。医院在进行档案管理，其目的是为了更好地整理数据，总结医疗经验，从而让医院运行和发展过程中的数据和资料得到合理的处理以及有效的整理和应用。并且，为了医院以后的发展以及更好地利用以前的经验提供必要的参考依据，医院在进行档案信息管理系统建构的过程中，可以积极地应用信息技术，通过信息技术可以更好地进行模块的建构，并且在医院档案信息系统进行运转的过程中也需要信息技术来帮助其运转从而可以更好地促进其功能的实现。现在医院应该要将信息技术尤其是互联网技术将不同的档案信息模块联系到一起。这样就可以更好地完成信息管理系统的建构，实现档案管理的信息化。

五、结语

医院档案管理工作的开展可以很好地记录医院的发展历程，对一些重大的医院事件，医疗案例进行详细的记载，方便医院工作人员了解医院历史，更好地适应环境，还可以让医务工作人员从这些重大的医疗案例中学习经验，丰富自己的医疗知识，为他们今后的从医历程提供帮助，启发他们进行医疗方法的创新，也可以推动医院医疗技术水平的发展。所以，医院一定要重视对档案管理工作的创新，提高档案管理工作的质量。

作者:侯爱园 单位:山西省大同市第一人民医院

参考文献:

[1]郭云.新时期人事档案管理面临的问题及应对策略[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016(03).

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