人事档案创新管理范文10篇

人事档案创新管理范文篇1

1.1高校人事档案资料存在着失真问题

档案资料的真实性是档案资料被保管、被研究、存在的根本性价值所在,档案资料缺乏真实性,也就丧失了存在的依据。档案资料的真实性是人事档案的发挥作用的前提条件。一旦人事档案资料失真,会产生严重后果,影响到人事部门对相关人员的工龄的计算、退休时间的核准、组织部门干部资源的选拔等一系列相关问题。

1.2人事档案管理不具备时效性

人事档案的涉及面较为宽泛,历史较为久远。长期以来所形成的人事档案管理格局是一种相对封闭的,档案资料的管理工作并未引起相关领导及档案管理人员的重视,使得档案管理工作缺乏较强的组织性和指导性,新收到的人事档案资料往往不符合相关的收集标准,内容资料不完整;而已经存档的资料,也没有做到进一步的完善和整理,一些应该归档的材料却没有受到相关档案收集部门的重视,导致归档不及时。

1.3高校人事档案管理方式较为落后

当前,由于受到种种落后的管理观念的影响,高校的人事档案管理工作中,无论是在人力、物力还是在财力方面,都凸显了其落后与不足之处,很难适应当前经济发展的需求。例如,目前的人事档案管理方式仍然停留在原始的、手工操作层面上,大部分工作都需要借助于相关管理人员的手工操作,缺乏必要的、先进的管理手段和管理设备;而上层领导也并没有在思想方面充分的重视到档案管理的重要性,仅仅将其视为一份动手翻找的事情,没有从根本上认识到档案管理工作所具备的科学性、政策性、专业性、机密性等特点,导致档案管理无论是在上层领导方面,还是在下级管理人员方面,都无法显现出自身的本质特征。因而,相较于现代其他已经实现信息化、科学化管理模式的行业而言,高校人事档案管理工作仍然有相当大的差距,档案管理工作的现代化进程仍然十分缓慢。当前,未经组织部门批准擅自离职、进修后重新择业、引进人才缺乏原始人事档案等现象非常普遍,这些都是由于档案管理部门未建立起相应的管理制度和方法所引起的档案管理松散、不规范的现状,不能够体现出档案管理的严肃性、严谨性。

2高校人事档案管理模式创新的思考

2.1加强档案管理人员的素质培养与提升

档案管理工作者的素质的培养与提升,关系到整个的档案管理工作质量及服务水平。传统的档案管理及服务水平已经不能够满足信息时代的发展要求,人们对于档案资料及信息资源的需求性,是提升档案管理工作人员素质的主要原因。传统档案管理模式下的工作人员观念落后守旧,墨守成规,信息意识模糊,创新意识及拓展精神相对缺乏,导致硬件设备与管理人员的观念不相一致,因而,必须强化档案管理人员的信息意识,提升其业务素质水平,才能够适应现代化、信息化建设发展的需要。时代的发展,社会的进步,信息化、网络化技术会在未来的社会中占据主导性地位,因而,必须不断的开拓进取、勇于创新,做好信息资源的开发与应用,才能够增强社会主义社会建设的实力,在激烈的市场经济竞争中不断的进步与发展。

2.2实现高校人事档案管理模式的信息化

信息技术的快速发展和应用,使得其在各类信息的接收、识别、传递过程中,日益呈现出复杂化和多样化的特点。高校作为人才培养的重要机构及科研场所,人员身份复杂,更应该实现人事档案管理的信息化,因而,要充分应用现代信息技术,实现人事档案管理的信息化和现代化。高校人事档案管理工作的信息化和现代化,不仅是指应用现代信息技术进行日常的档案信息资料的整理和汇编,对于归档材料进行记录和统计,而且包括了档案资料的借阅和归还手续的办理、人事档案资料的信息资源的建立和开发。高校应该尽快的将人事档案管理工作纳入到校园网络环境下所运行的集DSS、MIS及OA于一体的高校信息管理系统之中,建构起一套属于高校人事档案管理工作自己的计算机管理体系。要对高校人事档案管理人员进行相应的技术培训,提升其业务技能,尤其是计算机技术中相关软件的应用能力,能够熟练运用信息管理系统和相关的数据库技术,能够熟练掌握多种操作系统,并与同等级别的数据库进行数据的链接和交换。

2.3高校人事档案管理工作的规范化

高校日常的人事档案管理工作的规范化,必须从以下四个方面入手:一是要实现档案收集、归档管理的程序化。要建立起相对完善的人事档案材料归档整理制度,将人事档案管理的各项规章制度和职责都落实到实处,从而真正实现高校人事档案管理过程中收集、归档程序规范化和制度化。二是要实现人事档案管理基础设施建设的标准化。高校人事档案管理工作要严格按照相关的档案管理基础设施建设要求,进行相关的设备配置。配置工作要以现代档案管理的标准化尺度加以明确,保证档案用品、相应的硬件设备等,都符合现代档案管理工作现代化的要求。三是高校人事档案管理要实现管理工作的制度化。管理人员要切实履行档案管理的相应规章制度,按部就班,以制度来保证各项工作的有序推进。四是要实现档案挂整理、甄别的制度化和规范化。以《干部人事档案整理规范》等相关的档案管理制度为管理指南,对于各种人事档案资料进行严格、细致的甄别、整理,应当归档的资料、档案就严格按照相关程序进行归档处理了,不符合归档要求的就果断地加以剔除,以保证档案资料的真实性、完整性及有价值性。

3结语

人事档案创新管理范文篇2

【关键词】大数据时代；事业单位；人事档案；创新管理；影响

大数据时代为人类的发展带来了飞跃性的进步。大数据技术已被广泛地应用到人类各领域工作的管理工作中去。在大数据时代，事业单位传统的人事档案管理已不具备发展优势，新的技术优势将为人力资源管理带来巨大的便利和优化效果。利用信息化技术的人事档案创新管理，成为必须适应更高要求的事业单位档案管理的有效措施。

一、大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响

大数据时代为人事档案创新管理提供了技术支持。利用计算机对人事档案信息资源实行管理，在技术创新上，优化了事业单位档案管理工作内容。这些技术支持，为大数据背景下的档案创新管理，提供了一体化的全新服务体验。大数据时代对行业的技术要求，提高了档案管理的科学性。大数据背景下的管理是提高事业单位社会服务质量的必然要求，其技术要求包括影响人力资源管理环节的人事档案创新管理工作。对档案管理全程式、一体化的要求使事业单位人事档案管理工作，急需建立统一的数据库集中管理体系；规范的制度要求事业单位的人事档案管理，应建立权限分明、机密程度高、流程符合档案管理制度的工作内容。实时、动态的管理要求事业单位的人事档案管理，应针对频繁的人事档案变动作及时更新的反映。掌握信息技术创新环境下，对档案管理科学操作的要求，提高了事业单位人事档案管理人员的素质。

二、事业单位传统人事档案管理存在的问题

（一）人事档案创新管理观念和技术落后。在未应用信息化技术之前，事业单位传统的人事档案管理观念和技术是较为落后的。国家事业单位的存在，是为了满足社会主义社会教育、文化、科技、卫生等方面的社会服务需求。相较于其他社会组织和机构，具有特殊的职能要求。事业单位的人事档案建设，是对人员工作状态的重要记录。传统的管理观念对人事档案建设缺乏重视，认为静态的人事档案只起到人员资料的收集、存档作用，对单位的利益无影响作用。观念误差使人事档案管理迟迟得不到改良和创新。另外，传统的人事档案管理技术落后。如今，在大数据背景下的管理工作已经发生了巨大的变化，而这种变化是技术创新所引发的。传统的人事档案管理已不适应于不断变化的技术创新趋势。传统的人事档案管理如不应用创新技术，将表现为工作低效、人员素质低能、服务质量得不到提高等多种不良管理问题。所以，在事业单位人力资源管理工作中，传统的人事档案管理观念和技术落后现象亟待改良和优化，人事档案应用大数据创新管理已成必然趋势。（二）信息更新滞后人档分离问题严重。在事业单位，由于传统的人事档案管理利用纸质归档的处理方法，在人员幅度较大的事业单位，这种处理方式无疑为档案更新过程增加了难度，更新速度慢使其可操作性能较差。同时，人员流动过程的档案更新工作滞后也是传统人事档案管理背景下的频发现象。针对以往的人事档案，事业单位在进行管理时，存在人和档案分离的普遍现象。这是因为随着经济社会的发展，人才流动性逐渐增大的原因。人才流动频发，给档案管理增加了难度，档案更新不及时、弃档等行为最终导致了人、档分离问题。（三）人事档案管理人员素质偏低。传统的人事档案管理工作流程较为简单，工作性质为操作工作重复、频繁，特征是对技术水平的要求不高。这种工作现状导致了在事业单位，从事人事档案管理的人员素质不高，并缺乏对该岗位工作管理创新的主动性。主要表现为：人员的人事档案管理知识缺乏、观念和技术落后、工作态度散漫等现象频发。人员素质较低直接导致了人事档案管理水平大幅度降低。

三、大数据时代事业单位人事档案创新管理策略

（一）加强观念转变和信息化基础设施建设。人事档案管理，不仅针对事业单位人员资料的记录工作和档案保管工作。在信息化技术的创新下，人事档案管理走向动态管理。要实现动态管理，应将人事档案创新管理工作纳入人员的绩效考核系统，实现档案管理与绩效考核相融下的科学化人力资源管理。大数据时代，应实现人事档案创新管理下的档案信息化基础设计建设。信息化基础设施建设，包括网络化工作环境建设、集成管理下的信息化人事档案管理软件建设和信息化人事档案管理人才培养。完善事业单位人事档案创新管理下的信息化基础设施建设，是提高该项工作效率和工作质量的前提条件。（二）健全和完善档案管理信息系统构建。大数据时代为人事档案创新管理提供了技术支持，健全和完善档案管理信息系统构建成为这个时期事业单位人事档案管理工作的重点。信息系统构建，是利用信息技术进行管理创新，其策略如下：其一，实现档案的无纸化操作管理。区别于以往传统的档案管理，大数据背景下的创新管理，是对原有纸质档案进行换代，利用电子扫描技术，将所有人事档案更新至数字信息数据库。从而，实现了档案的无纸化操纵管理。其二，大数据技术支持使事业单位人事档案实现了信息网络化和自动化。将传统的档案借阅和检索等功能实现网络化，同时优化检索功能，加强检索的智能化和自动化，大大提高了档案工作的时效性。（三）优化人事档案管理机制。事业单位人事档案信息化数据库建设顺利完成后，应全面展开人事档案管理机制的建立和健全工作。人事档案管理机制建设，是人事档案管理工作的制度保障，是人事档案管理创新技术的制度支持。建立信息化的人事档案管理机制，应对档案资料的收集、整理、归档和调档工作进行严格把控。保证事业单位人事档案的完整性和准确性。同时，进行档案信息整合和资料分类的处理工作制度要求，为事业单位人事档案的利用率的提高做铺垫。

四、结束语

大数据背景下，信息化技术的发展提高了人类管理工作的实效性。大数据技术的应用范围得到广泛地拓展。作为事业单位人力资源管理的重要工作环节，人事档案管理工作必须随着时代的进步，从传统管理跨向信息化创新管理。在理念升级、优化管理和机制建设、提高管理人员素质等多方面，进行信息化技术创新，才稳固事业单位的良性发展，提高事业单位为人民服务的质量。

参考文献：

[1]阴淑玲.信息化管理在事业单位档案管理中的运用[J].办公室业务,2018(05).

[2]王晓霞.对加强事业单位人事档案管理工作的思考[J].文存阅刊,2018(04).

人事档案创新管理范文篇3

关键词：大数据时代；事业单位；人事档案管理；创新路径

事业单位人事档案是档案体系的重要组成部分，主要对工作人员的业务能力以及思想道德素质等信息进行详细记录，是单位开展人力资源管理工作的主要依据。在新时代背景下，人事档案管理工作与事业单位的发展息息相关，因此需要加强对该项工作的重视，不断提高工作质量。随着互联网信息技术的飞速发展，大数据为工作提供了巨大的便利，具有极强的处理功能，逐渐得到事业单位人事档案管理的应用。在这一背景下，传统档案管理模式已无法满足现代化工作需求，为了进一步推动事业单位的发展，需要积极利用先进的技术，加大信息化建设力度，但是大数据背景下，事业单位人事档案数量繁多、管理操作较为复杂，不仅需要在技术层面构建创新路径，同时需要具备创新意识，提高工作质量。

一、事业单位人事档案管理的重要性

人事档案是事业单位档案体系的关键，做好人事档案管理工作对于提高档案管理水平具有重要意义。人事档案是档案的主要组成部分，其作用与功能不同于常规档案信息资源。人事档案中对工作人员的履历、鉴定考核、政治历史、入党入团、奖励、处分、工资、任免等信息进行详细记录，是工作人员个人信息的存储库，能够充分体现工作人员个人经历、成长以及思想发展历史，同时能够体现工作人员的专业情况、学历情况、家庭情况等内容，是个人信息的重要证据，与工作人员的薪资待遇、社会劳动保障、组织关系等关系密切，具备法律效用。新时代背景下随着事业单位改革的不断深入，人事档案管理工作也面临全新的挑战。传统人事档案管理模式较为滞后，与时展要求和现代化管理要求存在明显不符，大数据时代下，事业单位需要加强对人事档案管理工作的重视，牢牢把握机遇，紧跟时展步伐，在深化改革的过程中总结原有管理方式、对管理模式进行不断地优化与完善，进而保证档案的完整性，提高档案管理水平，推动管理工作的稳定进行。新时代背景下社会的竞争在于人才的竞争，只有充分发挥单位的人才资源优势，才能促进单位为社会提供更好的服务，因此需要加强对人事档案管理工作的重视。

二、事业单位人事档案管理现状

1.重视程度有所不足事业单位与市场中的企业存在明显差异，属于为社会提供服务的组织，具有一定的特殊性，人事档案是事业单位档案体系的关键，能够帮助管理人员了解员工的工作情况，因为提供服务的特殊性，个人情况与考核需要与其职业素养挂钩，保证档案管理工作充分发挥作用。但是结合现状分析，部分事业单位缺乏对人事档案工作的重视，工作人员认为该项工作并不会对单位的正常稳定运转形成影响，不愿意将时间和精力消耗在该项工作上面，进而导致人事档案管理存在诸多问题，如资料存放混乱、保存不完整、学历材料、奖励材料没有及时报告提交；档案工作人员收集材料不及时，比如入党材料、职称评聘材料、工资材料、工作调动材料等未及时收集归档等。同时实际工作过程中需要使用相关档案资料时，发现寻找档案十分困难，档案材料缺失较为常见，影响组织认定信息，对各部门展开相关工作造成不利影响，对事业单位的可持续稳定发展造成影响。2.相关管理制度不完善工作人员开展档案管理工作的过程中，需要以完善的管理制度作为重要基础，在这一基础上保证工作的整体质量与效率，同时为相关工作的执行提供重要的指导。另外对档案的管理以及工作人员的行为、态度等均需要完善的制度进行约束和监管，这样才能保证人事档案管理工作的有效落实。但是目前因为部分事业单位对该项工作的重视度不足，并未制定完善的管理制度，因此导致管理人员目标不明确，工作质量缺乏有效的监管，进而导致工作人员工作态度较为散漫、粗心大意，很多问题无法找到相应的负责人，档案转递也是一项重要工作，但是材料遗失以及管理混乱现象严重。3.档案管理人员综合素质参差不齐如今，随着我国社会经济的飞速发展，事业单位的规模也在不断扩大，单位内部工作节奏也变得越来越快，越来越多的事业单位能够认识到人事档案管理工作的重要性，同时安排专门的人员负责。但是因为部分工作人员不具备充足的经验与较强的工作能力，对人事档案工作的规范性造成严重影响，实际工作过程中存在诸多问题。例如，档案中基本信息填写前后不一致，影响组织确认信息真伪，材料形成时工作人员认知水平有限、工作人员是否诚信填写、工作人员记忆混乱等。在事业单位不断发展的过程中，如果人事档案管理工作无法满足工作要求，将会严重影响单位发展。所以事业单位需要注重对工作人员专业能力的培养，加强专业人才队伍建设，为档案管理工作提供人才保障。4.人事档案管理方式较为滞后人事档案是单位了解员工情况最直接有效的方式，对于单位的运营发展、人员配置均具有重要的意义。如果人事档案管理工作与实际情况不符，无法满足现代化管理工作要求，必然会对事业单位的发展造成影响，因此，为了保证事业单位的稳定发展，需要不断提高档案工作的质量与效率。但是，目前部分单位的人事档案管理工作较为滞后，仍采取传统工作模式，档案收集材料仍采用纸质文档，通过档案盒整理保存，极易受损，同时借阅、查询相关信息耗时耗力，工作效率低下。另外，人事档案的收集不规范，通常情况下仅收集一些个人基本信息，将其整理至档案袋中，未收集获奖经历、重要工作经验等信息，导致事业单位人事档案资料不完整，对人员信息记录不完善，人事档案断档情况十分常见。

三、事业单位人事档案管理面临新形势

2020年6月20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议通过新修订的《中华人民共和国档案法》，于2021年正式实施，是我国档案法治建设的一个新的里程碑，是档案工作适应国家治理体系和治理能力现代化要求，走向依法治理、开放、现代化的重要标志，对档案事业的高质量发展具有深远影响，同时也是推进国家治理体系和治理能力现代化对档案管理工作提出的必然要求。例如，新《档案法》第3条提出各级人民政府需要加强档案工作，档案事业是国民经济与社会发展规划体系的重要组成部分，档案事业需要与国民经济和社会水平相适应；第13条从立法层面对档案归档范围、要求进行明确，对于强化档案意识、确保档案完整、夯实档案应用基础具有指导作用。新《档案法》的出台也对事业单位档案管理工作提出了更高的要求，在这一背景下，管理人员需要树立创新和发展意识，推动人事档案工作的创新发展，进一步提高档案管理工作能力，满足现代化管理工作要求。大数据背景下，信息化技术发展迅速，为人事档案管理工作提供了巨大的便利，同时为档案资料收集、分析提供多种方式，信息化技术及相关设备的更新应用有助于推动人事档案管理模式的革新，为事业单位的发展提供更好的服务。其次，信息化技术的应用符合事业单位档案管理理念，能够实现对档案信息的全面、深入处理，为档案收集、存储以及调取等工作提供了巨大的便利，同时能够减少管理人员的工作量，缓解其工作压力。另外，信息化技术的应用，使人事档案管理的价值得到升华，档案信息资源能够实现共享，实现对传统管理理念与模式的突破，为人事档案的规范化管理提供保障。

四、大数据时代事业单位人事档案管理创新路径

1.强化全员档案管理意识，提高对人事档案管理信息化建设的重视度事业单位需要充分意识到人事档案对个人、单位发展的重要作用，从根本上加强对人事档案管理信息化建设的重视。从制度层面来说，制定完善的管理方案，从人事档案的归纳整理到借阅层次规定、原始资料管理以及动态档案更新等工作，均需要具备明确的规定，保证档案及时、有效的整理和运行。比如，要求每月进行一次人事档案的更新以及报表提交，有效避免信息延迟问题。另外加大资金投入力度，注重设备以及管理系统的开发与完善，为大数据背景下人事档案信息化建设提供硬件、软件支撑。2.优化与完善人事档案管理制度大数据背景下，为了保证人事档案管理工作的规范性，加强相关管理制度的建设具有重要作用，但是目前相关管理制度较为滞后，对工作规范性造成不利影响，事业单位需要充分结合自身情况，优化与完善人事档案管理制度，改革传统管理模式。首先，需要结合单位人事档案管理工作在整体工作中的地位设置单独的科室，对人员编制以及相关工作人员的职能进行明确，保证各项制度得到有效落实。管理制度运行阶段，需要对其运行情况进行检验分析，及时发现信息系统存在的问题并解决，为事业单位运营与决策提供重要参考依据。其次，需要结合事业单位实际情况建立人事档案重点模块，做好数据信息更新工作，保障人事管理核心数据与单位重点推进要求相符。最后，设定合理的密级以及人员浏览、借阅权限，对核心技术以及核心管理层相关人员实施信息保密制度，遵循三级密级等级，通过相关工作人员对接处理，避免核心档案泄露遗失。另外，在加大财力、物力投入的同时，需要积极借鉴先进经验，引进先进的管理理念，实现传统档案管理模式向信息化、数字化管理模式的转化，确保档案的应用价值，不断提高数据的准确性和完整性，为后续相关工作的顺利开展夯实基础。对多数事业单位来说，人事档案管理数据繁多且复杂，因此单位内部各部门需要加强沟通，确保基础信息录入的及时性与有效性，为整个档案管理体系的有效落实提供保障。3.加强人事档案信息数据库建设大数据背景下，为了保证工作效果，需要加强对信息化建设的重视，数据信息的处理需要以数据库为基础，建立完善的数据库，不仅能够为人事档案信息的整理提供巨大的便利，对档案模块进行高效分类统计，将关键信息设定加强机密管理，有效信息及时补充，人事档案管理人员能够结合事业单位人员变动情况进行动态化管理，保证信息的客观性与完整；同时能够为管理人员快速查询与提取信息提供便利，具备身份管理功能，为用户在线浏览提供便利。人事档案管理人员需要注重对数据库信息的更新，严格把控管理流程，避免网络信息遭到窃取。为了能够更好地满足现代化管理要求，档案部门需要积极与其他部门协作，加大系统研发力度，实现内部人事档案的统一开发与管理。各部门能够对所属环节进行编辑，统一材料报送至档案部门审核。不但能够保证数据系统的时效性，同时为人事档案相关部门开展业务提供便利，并且有助于提高档案部门的审核效率。另外，事业单位也可以聘请一些专业机构的专家指导数据库的建设，推动数据库的创新发展。4.加强人事档案管理人员队伍建设首先，需要充分认识到人员对相关工作的重要意义，使其能够充分认识到人事档案管理工作对于单位运营、发展的重要性。同时需要注重高素质人才的引进，不断扩大专业人才队伍，这也是推动事业单位发展的关键。因此需要加强人事档案工作的建设力度，严格遵守相关保密规定。对于涉及工作人员的重要资料，将其作为单位的机密文件，不外传外发。其次，人事档案管理人员综合素质偏低，必然导致档案管理工作质量与效率低下，因此，事业单位需要建立专门的内部培训机制，积极组织和引导相关工作人员参与培训活动，在学习过程中掌握相关软件的操作方法，同时结合单位业务需求对档案管理工作进行全面优化。最后，人事档案管理人员需要严格遵守相关管理规定执行工作，工作过程中各司其职，做好流程监督与控制工作，确保工作能力与岗位职责的匹配性，强化自身的责任意识与服务意识。同时人事档案管理人员需要重视自身综合素质的提高，加强学习，认识到人事档案管理工作的重要性。管理人员需要不断强化人事档案管理人员的使命感，可以通过设置专门的奖惩机制与考核机制，不断提高工作人员的工作主动性与积极性。

五、结语

人事档案创新管理范文篇4

1利用信息技术加强医院人事档案信息化管理的意义

1．1有利于提高医院管理水平

医院人事档案管理是医院管理的重要组成部分，利用信息化技术加强医院人事档案管理有利于医院领导快捷的了解医院、科室的发展情况，从而快速有效的做出科学决策。

1．2有利于发现人才

利用信息化技术能够详细记录医院各级工作人员的学习情况、工作业绩情况、学术科研情况，能够快速比对、查询，有利于全方位的进行数据分析，获取医院各级人员的准确资料，为医院人才的培养和发掘提供有力支撑。

1．3有利于提高医院人事管理人员的业务效率

随着医院规模的不断扩大和人事管理的内容越来越广泛，医院人事管理工作者的劳动量大且琐碎，利用信息化技术进行人事档案管理能够实现快速更新补充数据，快速查询，显著提高了工作效率。

2新时期医院人事档案管理遇到的问题

人事档案管理在医院里属于非业务部门，并不能直接对院外提供服务，故在长期的医院人事档案管理过程中，主要存在以下问题：①重视程度不够。一些医院领导认为医院的主要业务是对外开展医疗服务，而人事管理属于辅助性的工作，只要在医院的日常工作中兼顾就可以了；②资料陈旧不完善。由于信息化技术应用于医院人事档案管理的时间还不长，一些早期反应医院工作人员业务能力、工作绩效等材料仍旧是纸质版的材料，尚未完成电子化处理；③医院员工对人事档案管理工作认识不足。各科室或个人不能主动积极上报各种学习、进修、培训等材料，认为和人事管理工作没关系；④人事档案管理方式和手段落后。由于医院人事档案管理工作相对缺乏专业的技术人才进行科研创新，造成人事档案管理的方式和手段落后，不能随着信息化技术的发展而发展；⑤人事档案管理工作者缺乏主动服务意识。很多医院尤其是基层医院常常将人事档案管理作为行政管理的一个内容，而不能充分利用人事档案管理的资料进行人才的培养和业务水平的提高。

3改革创新医院人事档案管理的重要性

随着我国社会经济的不断发展以及信息化技术的迅猛进步，改革创新医院人事档案管理是社会发展的必然要求，也是档案管理工作发展规律的内在要求。新时期，如何充分利用现代化的信息技术，利用人事档案管理的政策，制定有效的办法引导和鼓励人才进行业务创新，提高工作绩效是新时期重要的研究课题。从一定程度上讲，规范和有效的人事档案管理可以促进医院整体管理水平的提高，可以促进医院医疗水平的提高和服务能力的提高。

4信息技术在医院人事管理中的改革与创新策略

4．1提高认识、统筹规划，创新医院人事档案管理理念加强人事档案工作的知识宣传，使医院全体职工从思想上充分人事医院人事档案管理的重要性，从档案管理理念着手，加强医院领导对于档案管理的重视，积极学习和应用信息化人事档案管理工作的内在知识和要求，做好医院人事档案管理的基础性资料收集、汇总、分析工作，充分发挥人事档案在人力资源配置、科技档案在推动医院发展方面的作用。对医院人事档案管理工作给予配套资金，对档案管理科室、储藏室陈旧的设备进行更新，保证档案管理改革工作能够顺利推进。同时，医院要改善员工的工资待遇，改善员工的工作环境，充分调动医院档案管理人员的工作积极性，加快促进医院档案管理的信息化。

4．2健全档案信息化管理系统，有所侧重，重点突出人事档案管理所收集的资料全面，包含范围广，但要所侧重的对有关资料进行重点收集，汇总，分析，动态管理医院人事档案，可以提高员工的工作效率。针对医院的规模和实际需要，采购具有较强实用性的人事档案管理软件；引进专业的电子化技术，对较早的纸质版档案材料进行电子化处理。

人事档案创新管理范文篇5

［关键词］建筑企业；人事档案；管理；创新

在知识经济时代，企业之间的竞争更多体现在人才方面，建筑企业也不例外，面对巨大的市场竞争压力，企业想要获得更好的发展，不仅需要重视资金投入，构建起品牌效应，更重要的是通过人事档案管理，实现人力资源的优化配置，确保人力资源优势能够充分发挥出来。而针对传统人事档案管理中存在的缺陷，建筑企业应该立足自身实际情况，做好人事档案管理创新，以更好地适应时展要求。

1人事档案管理的内涵及作用

人事档案主要记录了个人学习、工作经历、政治面貌等资料，从个人初中开始，一直到退休才结束，可以说，人事档案就是对个体人生轨迹的真实记录，也是具备紧密逻辑联系的整体，在个体学历提升、职称评测、财产继承等方面发挥着不容忽视的作用，也是组织对干部进行提拔任用或者适用离退休政策的重要依据。人事档案是个人历史的见证，也是证明其工作经历的依据，对于其在单位中的发展具有非常重要的作用。企业人事档案管理的作用主要体现在3个方面。第一，能够为人才选拔提供凭证。想要做好人才选拔工作，必须首先了解人才的能力，档案管理部门需要做好对于人才的全面考察及客观分析，并及时更正个人信息，切实保证信息的真实性与可靠性。同时，人事档案管理部门通过有效的人事档案管理，能够为单位制定用人决策提供参考。以业绩考核为例，其本身与员工的职业发展前途密切相关，而想要保证业绩考核的有效性，必须具备大量真实的考核记录，确保人力资源部门可以利用人事档案，对员工的素质进行全面评估。第二，能够优化人力资源配置。人事档案不仅仅是对个人经历的客观评价，更能够体现出个人的能力和素养，为人力资源的优化配置提供参考。人力资源并非一成不变，其会随着时间和环境的变化而产生相应的变化，如人员流动、岗位变动等，这也是人力资源发展的一个必然趋势。即便如此，人事档案管理依然能够对人才进行合理评价，通过人力资源信息共享的方式，确保人才可以在不同地区、不同行业和不同组织间实现合理流动，最终实现人力资源配置最佳化。第三，能够提供真实准确的信息资料。人事档案是对个人经历的真实记录，也是开展人事工作的基础与前提，档案管理部门可以在原始档案资料的基础上，参考历史材料以及当前的政策规定，通过核对查实的方式，为人才使用部门提供所需的各种信息，确保人才的合理使用。同时，从企事业单位的角度，想要真正做到知人善任和任人唯贤，必须掌握所有员工的真实个人信息，这里的信息不仅包括工作能力和专业素质，还包括个人经历、思想品德等，通过查阅人事档案企业能够了解员工的真实阅历，从而为人才的选拔和任用提供参考依据。

2建筑企业人事档案管理的现状

2.1管理模式落后。当前，部分建筑企业对于人事档案信息化建设缺乏足够的认识，在管理中依然沿用传统的手工管理模式或者半手工管理模式，导致人事档案管理工作的效率偏低，而且容易出现错误，如果错误档案信息不能被及时矫正，则可能会对正常的人事调动造成影响。虽然通过人工修改的方式能够在一定程度上解决上述问题，但是需要耗费大量的人力物力和时间成本，会影响正常的人事档案管理工作。不仅如此，手工整理的方式工作量巨大，内容琐碎，容易增加工作失误的概率，对建筑企业的人员调动和退休审核等工作会带来负面影响。2.2信息化水平低。一是硬件设施不齐全，不利于顺利开展人事档案信息化管理工作，也限制了人事档案工作规划的效果，影响了企业岗位变化及人事升迁；二是人员能力问题，一直以来，建筑企业人事档案人员在人事档案管理工作中采用的都是手工管理模式，对于信息化管理的相关知识缺乏足够的了解和认知，无法满足人事档案信息化管理的专业需求。分析原因，主要是因为缺乏系统性的培训，导致管理人员自身能力有所欠缺，不足以适应人事档案信息化管理的现实要求，也不利于提高人事档案管理信息化水平。2.3档案质量差。不少建筑企业都没有结合自身实际情况构建相应的人事档案管理模式及方法，很多时候都是直接照搬干部人事档案管理方式，而事实上，这种管理模式并不能很好地体现建筑企业人事档案管理的特点，从而也无法发挥出相应的作用。新时期，建筑企业人事档案管理多数是记录员工工作经历以及学习培训状况，缺乏对员工工作能力、思想道德、个人素质以及专业特长等的记录，因此并不能客观真实地反映出员工的实际能力。不仅如此，建筑企业人事档案管理中还存在信息造假的现象，对于企业而言，这样的人事档案在人员选拔及任用方面完全无法提供参考和借鉴，甚至可能引发反作用，影响企业人员的优化配置。2.4管理体制不健全。健全的管理体制是确保建筑企业人事档案管理工作顺利进行的关键，新时期，随着市场经济体制的完善，建筑企业在用人方面的思想观念也出现了很大的变化，开始越发重视员工的个人能力，从而导致传统人事档案约束员工的方式开始逐渐被劳动合同取代，员工通过与用人单位签订劳动合同的方式来保障自身合法权益，在合同到期后可以自主选择去留，用人单位同样可以根据员工在合同期内的表现，决定是否继续聘任员工。而在不健全人事档案管理体制的影响下，部分用人单位可能会为了自身利益，扣留员工人事档案来避免其跳槽，从而很容易出现死档案、弃档的问题。

3新时期建筑企业人事档案管理创新的策略

3.1更新观念认识。新时期，建筑企业想要获得长远稳定发展，需要及时更新自身的观念认识，端正对于人事档案管理的认识，及时全面地对人事档案信息进行整理和补充，确保档案信息的完整性和准确性。在对人事档案进行鉴别的过程中，应该做到如实汇报、及时记载，确保迁入迁出档案的真实性；在对人事档案进行整理的过程中，应该坚持科学性和严谨性的原则，对传统人事管理模式进行改进和创新，以更好地适应时展的要求。如果企业各部门需要借阅人事档案，必须严格依照相应的人事管理规范进行，避免泄漏员工的个人私密信息。建筑企业应该构建相应的人才库，对于拥有职业资格证书的员工，应该分类录入，为员工的选拔和任用提供便利，确保能够充分发挥人事档案管理的作用。3.2明确管理目标。建筑企业人事档案管理的目标必须清晰明确，从企业自身角度做到具体问题具体分析。对于流动工作人员与正式工作人员，需要制定不同的管理目标：对于流动性工作人员的人事档案管理，应该在保证完整性的同时，确保转入及转出的快速化，对于正式工作人员的人事档案，需要采取有效化和数字化的管理，为人事管理工作提供更加精确的信息支撑。建筑企业应该做好人事档案管理重要性的宣传工作，确保员工能够充分认识到人事档案管理的重要性，使其主动参与人事档案管理工作，将原本被动的工作方式转换为主动，也可以将人事档案作为绩效考核以及薪资提高的一个重要标准，提升人事档案管理的效果。3.3引入先进技术。针对传统人事档案管理中存在的缺陷，建筑企业人事管理部门应该重视引进先进技术，实现人事档案管理的现代化与信息化。从顺应时展的角度，当前不少建筑企业在档案管理中都配备了相应的数字化设备，但是在实际应用中，很多时候并没有将这些设备的优势发挥出来，仅仅将其用于目录检索。基于此，建筑企业在推动人事档案管理信息化的过程中，应该利用信息技术，建立起相应的人事档案管理系统，为人事档案的管理、借阅和使用提供便利。具体来讲，一是应该推动人事档案管理向着电子化、信息化的方向转变，以计算机及网络技术为依托，完成人事档案管理工作，配合网络实现人事档案信息的动态管理。技术人员应该加快构建人事档案信息数据库，统一档案信息软件和信息格式，在减少信息输入难度的同时，缩短切换时间，推动人事档案信息高度共享。二是应该重视人事档案管理人员的教育和培训工作，确保其能够认识到档案信息化管理的重要性，积极掌握先进的信息化技术，恪守职业道德，确保档案信息的完整性和安全性。为了防止意外因素导致的档案信息丢失等问题，人事档案管理人员还应该树立起责任意识和安全意识，做好数据信息安全防护，定期对档案信息进行备份，确保在出现意外事故时，人事档案资料不会丢失。3.4丰富档案内容。新时期，建筑企业人事档案管理想要发挥出应有的作用，就必须对人事档案的内容进行丰富和完善，在记录员工工作经历及工作内容的同时，也需要将员工的个人素质、业绩能力以及职业道德等纳入人事档案中，确保人事档案能够全面、客观、真实地反映员工的情况，使人事档案做到物尽其用，为建筑企业人员任用及调动提供参考依据。面对人事档案管理中存在的问题，建筑企业应该从自身的实际情况着眼，采取有效的应对措施。一方面，应该改变传统人事档案中记录的内容，注重记录员工的个人素质及工作能力，确保记录的内容包括员工的工作业绩、个人专长、组织能力等，提升人事档案在企业人才选拔中的作用；另一方面，应该加强建筑企业人事档案的真实性和客观性，对员工的优点和缺点进行全面记录，不能一味进行主观评价，还应该加入客观资料来提升人事档案的可信度，确保企业能够通过人事档案，掌握员工的真实情况。3.5健全管理制度。无论何种工作，都必须具备完善的管理制度作为支撑，建筑企业人事档案管理工作同样需要具备有效的管理制度。在经过较长时间的发展后，我国建筑企业人事档案管理的确形成了相应的管理制度，但是管理制度并不完善，在实际应用中存在不少问题，在这种情况下，建筑企业必须从社会经济发展的现实需求着眼，针对现有的人事管理制度进行健全和完善，做到取其精华、去其糟粕，删除其中不合理的内容，增加一些能够适应当前发展要求的内容。在针对人事档案管理制度进行更新和完善的过程中，应该以遵循国家相关法律法规为前提，制定人事档案归档制度及安全保密制度。同时，建筑企业人事档案管理工作需要做好人力资源部门与其他部门的区分，提升人事档案的安全性及合理性。

4结语

人事档案创新管理范文篇6

一、高校人事档案的内涵及特征

（一）人事档案的概念。人事档案是机关、单位准确记录和反映一个人成长历练、学习、工作经历的文件材料，是个人信息的储备库，并且能够给用人单位、组织部门提供人事、劳资、工资、学历、职称等方面的原始记录，为考核每一个人提供最有利依据。

（二）人事档案的基本特征。人事档案具有全面性、现实性、流动性、机密性四个特征。

1.人事档案的全面性特征。人事档案是与任何一个社会人的行为极为密切的一种档案。包括员工的学历学籍档案、专业学习情况、工作履历表、自传、年度考核表、职务任免决定、评优决定、职称评聘材料、入团入党申请书，因此具有全面性特征，它既能如实记录每个员工的个人信息，又能从侧面概括出员工工作经历及全貌。

2.人事档案具有现实性特征。人事档案是由各级人事、组织、劳动各部门，在现职人员和离退休人员为单位建立的，由专门反映员工个人情况的文件材料所组成，人事档案始终依据个人岗位职责的现实分工，真实记录员工在工作、学习过程中所产生的现实状况，按档案管理要求和规范组建个人档案材料，在用人单位提拔、任免、职称评定方面及时提供和反映真实显而易见的情况，凸显人事档案的现实性特征。

3.人员档案兼具流动性的特点。人才市场是流动的，人才也是流动的，人事档案更具有流动性的特点。如今高校人才流动频繁，对人事档案的管理和利用也要顺应时代的步伐，按照人事档案的管理原则，不管人员调动到何处，档案一定要同随调人员一道，转入到新的主管接收单位，在职人员到规定退休年龄、或者有去世的人员，档案的保管部门也会相应发生变化，因此在保管过程中一定要严格按照档案管理的规范要求进行整理收集。

4.人事档案管理内容的机密性。人事档案对于个人和各个单位都十分重要，具有机密性特征。因此对于从事人事档案工作的人员必须具备高度的责任心，还要恪守档案的保密制度，对涉及到个人和单位的人事档案的内容，不管在任何场合都要按照档案保密制度做好保密工作，对于确因工作需要必须查阅人事档案的，要严格按制度规定审批和登记程序，对查阅事项办理登记手续。

二、研究高校人事档案信息化管理的必要性

高校人事档案信息化管理是实现档案科学化管理人才的重要手段。一个学校的人事工作水平的高低直接关系到是否能够合理、公平选拔任用人才，通过人事档案工作对预选人员进行有计划地筛选、调配、考核、聘任直至对其委以重任都起着举足轻重的作用。高度重视高校人事档案信息化建设是今后人事档案工作的重点，信息化建设既能为高校选用人才提供准确的信息依据，又为加强高校的教学与科研工作提供优质服务。传统人事档案主要以手工操作与纸质管理为主，由单位专门人员对所需表格、资料进行手工填报、整理，为今后提供服务利用，随着现阶段档案信息量的急剧增加，还继续沿用传统的方法进行管理不仅劳动强度大，而且效率低，还容易造成差错率的增加。为适应形势所需，需要运用现代信息技术方法，创新人事档案管理工作方法、转变管理理念，提高人事档案工作质量和效率，及时将原始人事档案材料通过扫描、刻录，逐一录入计算机人事档案管理系统，并建立相应的个人档案文件夹、目录，实行个人人事档案的网络化管理，对今后的及时查阅提供便利条件，充分发挥信息化管理的优势，提高档案的利用率，更好地促进对高校人事档案的服务利用。

三、人事档案管理存在的弊端

高校的人事档案信息管理工作都会大量运用到计算机，但由于目前所建的人事档案系统还没有统一规范的标准，数据库功能各有不同，很难实现真正意义上的信息资源共享。

（一）高校档案管理采编方法落后。档案事业的发展对原始的档案信息采编方法是一个较大的冲击，落后的采编方法并不能适应人事档案事业发展的要求，都需要得到进一步改进。学校领导对人事档案管理工作重视程度不高，加之从事具体事宜的档案人员个人业务素质和责任意识都不是很高，因此会造成对档案信息工作采编整理不规范和不完整，造成较多的缺陷，不能适应社会对人事档案的查阅利用。

（二）人事档案管理领导重视不够，基础较为薄弱。大多数单位的人事档案工作领导都不够重视，在此岗位上工作的人员很难做出显著的成绩，领导对此项工作不太重视，对档案管理工作的投入就会极少，基础设施也得不到有效的改善，会直接影响档案工作人员的工作积极性和档案管理水平的发挥。

（三）人事档案网络化管理严重滞后。由于档案管理网络化建设在大多数单位得不到领导层的重视，加上在基础设施方面资金投入少，往往会出现对人事档案管理方面计算机技术的严重滞后，档案系统硬件设施、应用软件设施都没有严格按照国家档案管理标准进行添置和操作，设备标准化程度达不到统一标准，今后的档案网络化建设发展也有一定的盲目性，会给今后的档案资源建设带来工作上的阻碍。

（四）缺乏专业性管理人员。高校的人事档案业务工作水平提高缓慢，与缺乏高素质、高技术的专业性管理人员有直接的关系。目前，信息化管理程度的极速发展，对这方面的人才需求量也会供不应求，急需要解决的就是培养具有较高素质和专业技术的人才，才能适应当前档案管理工作的需要。

四、人事档案信息化管理的创新策略

（一）加强领导意识，确保基础建设的实施。高校领导要加强对此项工作的重视，加大对档案工作的经费投入，从经费上严格保证，对档案工作基础设施严格按照国家档案管理标准进行添置和操作，设备标准化程度严格按照档案规范的统一标准予以实施，这样，基础设施能够得到较大的改善，为今后更好地开展档案管理工作打下了良好基础。有了好的设备和设施，能够提高档案管理的工作效率。

（二）提升制度规范意识，建立健全人事档案管理规范制度。没有规矩就不成方圆，一个单位人事档案工作水平的高低，取决于制度规范程度。强硬的制度才是搞好人事档案工作的前提条件。要根据高校自身工作实际情况制定出合乎学校发展的人事管理规章制度，确保人事档案在采编、收集、整理等过程中的全面性和完整性，并对相关材料进行真伪的有效鉴别，保证其档案资料的真实可靠程度。

（三）加强人事档案信息化建设，必须注重对档案管理人员进行专业素质的培养。信息化管理程度的极速发展，对档案管理人员的专业素质提出了更高的要求。从事人事档案管理的工作人员必须具备良好的思想素质、熟练的计算机网络技术、专业的档案知识、较高的文字采编能力和综合分析能力。高校领导要把培训人事档案管理人员作为常规性的工作任务，制定出相应的培训人才的计划，定期对这些档案管理人员进行专业素质的培养，使他们成为能熟练掌握档案管理现代化技术、精通档案业务管理的复合型专业人才，迅速推进高校人事档案管理信息化建设发展。

（四）建立人事档案网络化管理系统，创新人事档案信息化建设。为了提高对人事档案的服务利用，更好地提升工作质量和工作效率，建立人事档案网络化管理系统，利用网络平台系统、为组织、人事部门提供全面、高效、快捷的利用服务，充分发挥人事档案的应有作用，为推进高校的发展提供优质服务。

作者:史桂湘 单位:益阳广播电视大学

参考文献:

[1]敬文杰.李敬国.试论新形势下的干部人事档案管理工作[J].黑龙江电力,2003(3).

[2]张培枫.如何实现档案管理信息化[J].发展,2007(05).

[3]焦德.浅谈如何做好新时期档案信息化建设工作[J].黑龙江科技信息,2008(19).

[4]缪洪达.谈网络环境下档案信息管理创新[J].黑龙江档案,2009(03).

[5]2006—2020国家信息化发展战略[DB/OL].

人事档案创新管理范文篇7

【关键词】中职学校；人事档案管理；实践创新

无论是在学校还是国家机关，乃至个体企业，都应该加大力度抓好人事档案管理工作。做好企事业单位的人事档案管理工作有利于处理好相关单位的日常管理活动。对于中职学校来说，人事档案作为综合评估成绩的重要指标，是教学管理和人才管理的基础，做好人事档案管理工作是教育体系中的重中之重。在教育改革的新局面下，学校再利用传统的人事档案管理工作体系，不能满足当下教育的时代要求，因此必须对学校人事档案管理工作中存在的弊端加以改正，对人事管理新模式进行改进创新，在人事档案管理工作创新实践方面积极探索，进一步提高档案管理工作质量和工作效率，真正意义上让人事档案资源成为学校教育的有力帮手，与学校相关教育工作相协调，让人事档案管理工作发挥出更大的价值。为此，我们要彻底解除传统人事档案管理工作的种种约束，开发人事档案管理工作新模式，相关管理人员积极投入对中职学校人事档案管理工作创新实践活动中。本文将围绕中职学校人事档案管理工作的创新与实践工作展开分析研究，并对中职学校人事档案管理工作提出建议。

一、中职学校人事档案管理工作创新途径

对于中职学校人事档案管理工作来说，当前大多数学校采用的人事档案管理工作体系对人事档案管理的安全意识、规范意识不强；人事档案利用程度低，档案管理工作后期体系不完善，造成了人事档案资源大量浪费。人事档案汇聚着个人最真实、最有效的信息，其中隐藏着更多的人才资源价值，人事档案资源的重要性要求有关部门必须改变过去人事管理体系的陈旧方式，探索新的管理模式。学校方面若要保持人事档案管理工作发展的持久性，需要更多的人才投入人事档案管理工作建设中，为工作发展注入新的活力。人事档案管理工作的创新是做好人事档案管理工作亟待解决的难题。实现人事档案管理工作的创新，可从以下几个角度出发。（一）加强管理者思想上的认识。传统的人事档案管理工作中，管理者对人事档案管理认识较为片面，在思想上没有做好人事档案管理创新工作的认识，对人事档案管理工作在中职学校教育中的重要意义认识不足，忽视了做好人事档案管理工作对人才教育培养的好处，对档案资源认识不足，档案资源利用程度低，造成人事档案资源严重浪费。在以后的人事档案管理工作中，要确保管理人员对人事档案管理有明确的认识，掌握完备的人事档案管理知识，整合人事档案资源，做好档案证据、档案信息等资源的归类、梳理，为日后人事档案的使用做好工作安排。（二）建设科学的档案管理途径。目前，个别中职学校对人事档案管理运用老一套方法，不能利用新技术做好档案管理工作，比如最具有代表性的计算机信息技术。举个例子，在传统的人事档案管理中，我们使用人事档案资源时，需要相关工作人员对档案进行调取，但不能及时获得，而且梳理人事档案过程繁琐，严重影响了人事档案管理工作效率；通过自动化信息技术，可以优化、加快对人事档案梳理、整合、加工和调取的过程，大幅度提高工作效率。当前中职学校档案管理工作只对教师人事档案资料进行基本收集、保管，并不对人事档案资料进行分类、审核、研究，导致人事档案资源的利用程度达不到预期目标，管理效果一般。要想实现人事档案管理工作现代化，就必须要实现管理方式、管理模式现代化，掌握现代化的管理手段，在档案管理工作中，一些不适用的手段，要大胆舍弃。以计算机为载体，虚拟储存人事档案资料，使用时能够以最快的速度调取相关教职员工的档案资料。以现代技术作为工具，在进行人事档案的翻拍、复印以及彩色扫描中，都可以实现方法的自动化。信息化建设可以简化相关人事部门工作流程，利用现代化工具代替传统的手工劳作，利用信息技术和网络手段来高效处理信息，梳理信息。（三）档案服务机制创新。做好人事档案服务机制的发展创新，最基本的是保证服务观念创新、服务手段、服务范围的创新。传统的人事档案服务范围很小，很大程度上应用于教师的政治评审和学生的入学审核，并不适用于其他服务层面，人事档案资源得不到完全开发。提升人事档案服务水平是全面推动人事档案管理工作进行，解决人事档案管理工作的关键。就人事档案服务范围来说，人事档案资料可以用于日常的实践教学活动，以及优秀学生代表的选拔，可以进一步掌握学生的成长历程，也可以作为教师综合素质发展报告，要从教学的各个方面整体提高人事档案服务水平，推动中职院校教育的发展和人才的培养。（四）管理队伍建设。在以往的中职高校人事档案管理工作中，学校负责人事档案管理工作的人员数量少，处理人事档案管理工作相对繁琐、困难。要从以下两点改变创新走出困境：一是需要更多的人才参与到人事档案管理工作中；二要培养出优秀的管理队伍，同事之间相互协作，共同研讨，探索人事档案管理的新模式、新制度。改变传统管理方法，定期进行工作改良和创新研究。用敬业、创新、求实的工作态度做好学校档案管理工作。同时注重管理规律和管理方法，进行相应的管理方法培训。加强人事管理队伍建设，更好地做好人事档案管理工作。

二、中职学校人事档案管理工作的实践

在中职学校人事档案管理工作创新的基础上，要勇于进行管理工作的实践，通过创新产生的新方法、新制度及时运用于当下人事档案管理工作中。通过实践更好地挖掘人事档案的有利价值，建立符合学校实际情况的科学人事管理体系。（一）完善人事档案管理制度。想要做好中职学校人事档案管理工作，必须要健全学校对人事档案管理工作的相关制度和相关体系。在管理工作中，确保每一位教师、学生的人事档案都经过相关部门的严格审核。相关部门在开展人事档案管理工作时，要规范人事档案登记工作，对档案保管期限进行严格要求。对于人事档案资料进行逐一的分类、归档、整合，并建立统一的管理标准。除了对人事管理工作建立统一的标准制度外，对从事人事管理工作的人员也应该确定相应的制度，工作人员应该定期上报工作计划，汇总工作成果，检查工作漏洞，制定下一阶段的工作预案，对在管理过程中出现的漏洞及时反馈，协同好学校方面，共同解决出现的困难。（二）推动中职学校人事档案管理部门的信息化建设。人事档案管理部门信息化建设程度的高低，决定了人事档案管理工作中信息化手段利用水平的高低。要通过信息化技术来进一步培养人事档案管理工作人员的职业技能，相关管理人员要具备使用信息技术的能力，确保工作人员掌握利用信息技术来整理、归类、补充、核查人事档案的方法，通过信息技术分类、梳理的功能，做好学校人事档案的编研，更加高效地做好人事档案管理工作。（三）人事档案管理的规范化。人事档案管理人员在利用人事档案资料时，要对人事档案加以完善，制定统一的管理标准，做到人事档案管理规范化。在人事档案资源利用过程中，要妥善处理好档案利用关系，学校相关部门首先保证人事档案资料的安全，为学校教师管理部门提供必要的人事档案服务。建立分层分享机制，学校方面可以将人事档案运用于入职教师培养上。比如说通过人事档案上的表现情况，就可以反馈出教师教学工作的特点，教务处根据档案信息以及教师教学表现，完成教师评教。（四）建立人事档案监管体系。中职学校人事档案管理工作要进行定期和不定期收集、检查、整理工作，随时确保教师人事档案的完整性，保证档案信息永远处于最新、最全、最准的状态。对于学校的表彰奖励、职称评定等信息，要在第一时间收集整理，并将这些内容在人事档案中加以补充。若在检查过程中发现人事档案资料存在不规范行为或者是必要信息遗失，要及时调取存档，进行信息补救，时刻保证人事档案资料的完整性。

三、结语

总之，学校档案管理工作想要在学校管理工作中发挥出更大的价值，适应当下教育发展新模式，需要投入更多的人力和物力资源做好人事档案管理工作。学校方面只有处理好人事档案管理工作，科学完善人事档案管理体系，才能更好地为学校提供有价值的人才信息，推动职业教育发展。新时代教育改革背景下，中职学校教育事业会取得更大的发展，人事档案管理工作会在改革中不断创新和完善。在以后的发展中，学校在人事档案管理的安排方面会更加合理，通过反馈出来的人事档案信息，促进中职学校进一步发展，提升教学质量和优化人事管理力度。我们相信，在不断的发展和改进中，中职学校人事档案管理工作会更加出色，推动中职学校教育事业健康发展，更好地发挥人事档案的价值，为教育事业和人才培养作贡献。

【参考文献】

[1]王纪萍.浅谈中职学校人事档案管理[J]山东档案,2014(2).

[2]韦宇飞.中职学校人事档案管理保密与利用探析[J].办公室业务,2013(13):99.

[3]林亚男.中职院校人事档案管理中的问题和对策[J].卷宗,2015(10):49.

[4]应良勇.浅谈中等职业教育中的困境与机遇[J]中国科技信息,2008(1):231-232.

人事档案创新管理范文篇8

一、人事档案信息化的意义

人事档案的信息化发展，有利于推动人事档案的现代化管理，满足人事档案信息资源的需求，提高人事档案管理工作的效率；有利于实现人事档案资源的共享，信息资源作为战略资源的一种，已成为人们生产生活以及社会经济发展过程中不可或缺的部分，人事档案的信息化有利于资源的共享，为人才储备提供真实有效的信息数据；便捷化人事档案的信息咨询和查询，人事档案管理信息化的目的，是为了实现人事档案信息资源的数字化、电子化以及科学化，利用计算机技术将传统的纸质档案和人事资料进行信息资源收集、整理和加工，实现便捷化的档案查询，更好地发挥人事档案的作用。

二、信息化背景下人事档案管理的发展趋势

（一）人事档案数字信息化。随着信息化的不断发展，人事档案的管理应适应其社会发展的需求，信息化的发展标志就是计算机技术的应用。传统的档案管理模式因为计算机技术的普及，面临着管理上的新挑战，将传统的人事档案资料变成数字化档案，是档案信息化的第一步。将以往纸质人事档案录入和存储到计算机系统中，从而建立电子档案数据库，既是对传统档案的一种保护，更是对管理效率的提升。（二）人事档案信息网络化传输。对人事档案的管理应以保密严谨为前提，保密制度的建立和健全，是人事档案管理的基础。传统的人事档案采取纸质留存的方式，一旦发生档案移交或管理人员调动的情况，接触信息的人员较多，极大地降低了人事档案的安全性，容易造成管理混乱、信息外泄等情况。而对于泄密人员的追究则要花费更大的人力物力。因此，人事档案实现信息化管理，可以通过加密进行移交，避免了第三方的传递，确保了人事档案的安全性。（三）人事档案标准化制定。人事档案信息化是人事档案实现资源共享与合理利用的关键环节，这就需要形成标准化的制定。也就是说，让人事档案的信息资源形成标准化的记载、存储、传输等。传统的人事档案管理，呈现不规范的特点，使得人才信息的整合面临诸多难点。通过信息化进行档案信息整合，建立规范的标准，在人事档案管理系统的软件辅助下，实现人事档案管理标准化，实现信息的最终有效共享。

三、信息化背景下人事档案管理的创新思路

（一）建立健全人事档案信息数据库。人事档案管理的信息化建设，应不断建设现代化的基础设施，提高各级各类档案管理部门以及相关档案室的基础设施配置水平，将计算机和网络技术应用到人事档案管理之中，逐步提高档案信息化应用程度，实现信息化数据库的建立和健全。尤其是计算机技术和网络技术等在人事档案目录数据库的应用，实现人事档案全文数据库和多媒体数据库建设，实现档案信息资源建设的数字信息化进程。将传统纸质档案与数字化档案形成协调统一，实现真实数据的数字化存储，与此同时，在数据库的建立过程中，确保软件的安全与升级也是重要环节。一个健全的人事档案管理信息数据库，应尽快在一定区域内乃至全国范围内推广和应用，实现相对统一和符合规范标准的人事档案管理软件，为人事档案信息的交换、流转以及人事档案信息资源的共享创造有利的条件。（二）提升人事档案信息化安全管理。人事档案的信息化建设，应注重健全和完善相应的安全制度，由于涉及人员的个人信息内容多，因此，提出完善的行政立法建议，推动相关配套行政规章的制定和普及，便于形成有效的人事档案信息安全和约束机制，实现人事档案信息化的法制化建设。由于人事档案管理工作需要将专业性、机密性、政治性以及严谨性相结合，当前的人事档案管理主要以人为主，即专人管理和单独存放，普遍缺乏计算机信息安全保密方面的相关知识。各级档案部门应坚持专人专管专用的原则，并加强对电子文档管理的监督和指导工作，从而实现电子档案的完整真实有效，确保档案数据库信息的安全。（三）培养高素质专业化人事档案管理人员。人事档案的管理是一项长期性的工作，对每一个档案管理者来说，在信息化的背景下，给档案管理人员提出了更高的业务要求，在不断强化专业知识学习的同时，更需要拓宽计算机知识及人事档案管理软件的学习。为适应人事档案信息化建设的需求，要选拔和培养既熟悉档案管理业务，又掌握计算机管理技术的高素质专业人才从事人事档案信息化工作，以推动人事档案信息化的深入开展。

参考文献

1.崔娜.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].价值工程，2011.24

人事档案创新管理范文篇9

改革开放以来，我国人事档案管理工作，经历许多考验，人才的流动受到档案工作的制约，使人才难以流动，也正因为这个理由，在不同的单位都留下了一些有档无人的现象，也使一些人的档案成为不完成的档案。但在高科技时代，人事档案的管理工作，在计算机和网络化的发展中，已经具备了一套完整、健全的档案管理理论、方法、工作经验，同时也形成了一个较强的、并且独立的档案管理系统，这些已经成为档案管理的基础，高科技的发展，加速了档案管理的创新发展。但在创新中也有一些问题。第一，是由于现实中的一些问题，阻碍了创新发展，虽然档案管理经过了半个世纪的发展，但直至今天，我们还应该说，档案工作还是处在一个发展阶段，所以，就会出现这样或那样的，各种各样的问题也不奇怪，例如，工作方法老旧、社会对档案管理的意识性不强、档案管理部门工作效率低下，还有由于指导力不足、档案管理事业专业人才较少等问题，凸现了人事档案后继无人的事实，当然，这些问题不是一朝一日能解决的，但一定程度上却阻碍了档案管理发展。第二，是学习不努力，在高科技时期，不学习就会落后，作为档案的管理者，本来就缺少专业档案管理人才，许多的管理者大多是换岗，或其它原因来到档案管理岗位上的，很多管理工作者都是以传统经验工作，没有更多的学习，也更没有思考，他们只是日复一日的工作，把学习新技术都忘在脑后。第三，是人事档案管理工作的实践过程单一，实践是检验真理最好的办法，可是在档案管理中，学到的是最新理论，到实践过程中，因为各种各样的原因让理论变的没有意义，使从业者从实践者又回到传统中。

2、高科技时期计算机在档案管理中的应用

在现代科技时期，必须要掌握计算机和网络应用。档案管理是社会发展的记录仪，也是社会信息的储存库，在大量的无序的信息，整理、归档、管理，是个反复而大工作量的工作，所以档案管理工作者就必须熟练掌握计算机和网络，有效利用现代科技提高工作效率。

2.1计算机技术与无纸化办公

无纸化办公，实现全无纸化办公在档案管理里，应该是一个必然的趋势，节能环保、高效办公，都可以完全的有计算机来实现。

2.2数字化管理与数字化技术

数字化管理，通过摄像及扫描设备，实现全数字化，将多年旧档案进行数字化管理。第一，节省空间，不用堆积档案。第二，方便查找和使用，在电脑里的档案可以方便的进行输出，供查阅者使用。

2.3信息化使用与网络化

信息化使用，在当今的信息时代里，网络已经基本普及，在网络的世界里已难以区分国界，信息达到全球共享，所以将档案管理加入到网络的世界里“足不出户，便知天下事”。利用网络传输，也非常方便而且速度快捷，这必将大大提高各部门的行政工作效率。

2.4档案管理与全能化查阅

将传统的纸质、照片等储存方式改变，以视频、录音等真实记录，辅以文字说明，便有效的使查阅达到使用者的使用效果，全方位、多视角的理解查阅内容。在文件归档的过程中，以省去了传统中大量的人力资源，完全体现以人为本的理念。

2.5市场化经营与档案管理

以传统的档案管理很难被社会熟知，更难为大多数公众所提供方便，这样就出现了资源的浪费，和多部门的重复工作，利用市场经营模式去进行档案管理，将多数资源面向大众，做到资源共享，还可以增加一定的利润效益，更好的发展本部门，这将达到双赢。

3、档案管理的创新发展之路的发展措施

中国经历了十八大之前的十年高速发展，面对档案管理，也迎来了高科技时期人事档案管理创新发展之路。

3.1人事档案管理与服务创新

要尽快建立、健全档案电子馆，实现单机客户上传、下载等，建立自己内部网络，建立等级查阅级别，将非保密性档案资材实行全面开放式查阅，建立在线服务，将传统的到档案室查找、复印等过程简化，实现信息零时间传递，更有效的保证了许多档案及文件的时效性。

3.2人事档案管理与现代电子科技

现代电子科技的使用，建立了多元化、全方位的档案管理模式，利用和完善现代电子科技产品，将档案管理从传统的方式中解脱出来，真正达到档案管理的意义，使档案管理与现代电子同步。

3.3人事档案管理与纵向横向系统

人事档案管理要建立纵向横向系统，所谓纵向系统就是上两级和下两级，建立同样模式和版式的上传、下载方式，建立联合目录统一格式和编排，防止资源、人力、资金等浪费，更好的使各档案管理单位使用专业、人才。所谓横向系统，就是达到资源共享，使横向的各部门能第一时间查阅到相关档案资料。

3.4人事档案管理与信息资源共享

人事档案管理要实行档案管理产业，将传统的档案管理里中档案管理人员的角色转变，从一个保管者变为一个信息的拥有者，将档案信息共享化，档案室也变成一个信息交流中心，完全体现出信息的重要性。建立反馈系统，在信息资源共享的时代里，建立、健全全方位、专业的信息是致关重要的，所以建立反馈系统，第一时间让从事档案管理人员，可以知道大众的需求，以便更好的整理、更新信息。

4、结语

人事档案创新管理范文篇10

【关键词】创新；人事档案；管理制度

1.引言

随着市场化经济改革的不断深化，各单位为适应新形势下社会发展的需要，不断创新管理制度，提高管理效率。人事档案是记录和反映职工的学习经历、思想品德、工作经历、日常表现等内容的记录档案，是各单位日常管理制度的重要组成部分，尤其是在当今社会人才流动频繁、流动量大的背景下，人事档案管理制度的科学性和高效性显得更加重要，探索一条适应社会发展的人事档案管理制度势在必行。

2.我国人事档案管理制度的现状

人事档案管理制度在我国的发展建立相对于西方发达国家来说相对滞后，虽然最近几年国家加大了档案管理的立法力度，逐渐健全人事档案管理制度，但由于发展时间较短，还存在一些问题。首先，人事档案存在的“弃档”现象严重。造成这种现象的主要原因就是人们对个人档案管理重视程度不足，当个人工作或学习单位发生变化时，并不能及时将档案随本人一起转至新的单位，根据相关部门的统计数据，现在已有70多万份“弃档”。其次，人事档案内容不完善。现阶段我国人事档案中的内容主要包括学习经历、日常表现、工作经历等内容，但是随着社会的不断进步，这些内容已经无法真实反映一个人在社会活动中的主要内容，如个人诚信、道德素质、特殊技能等方面。第三，人事档案管理机构缺少专业化人才。目前我国人事档案管理机构工作人员的专业化水平较低，很难实现人事档案的科学化和高效化管理，一直处于一种被动的工作状态，档案管理不仅仅是档案的整理和保管，还要进行规范分类、档案修复等工作。所以，在当今社会快速发展，人才流动频繁的新形势下，加快人事档案管理制度创新势在必行。

3.人事档案管理制度与模式的探索

3.1创新人事档案管理制度遵循的原则。人事档案管理制度应该符合现阶段人才市场流动性大的特点，能够对人员流动做出快速的反应，创新人事档案管理制度需要遵循以下几方面：3.1.1人事档案内容要与时俱进，保证完整性。人事档案记录的内容必须要准确、详细、全面，新型人事档案的内容能够真实反映一个人在各个阶段的生活、工作或学习情况，增加个人道德素质、特殊技能等方面的记录内容，这样就能给国家提供一个详细和准确的档案信息。3.1.2人事档案管理标准化。人事档案要依据国家有关档案管理规定进行管理，各地方和单位不得随意违反有关法律法规，保证人事档案规范统一。3.1.3人事档案管理要以服务为原则。人事档案是全面反映一个人的履历资料，是求职者向用人单位证明自己的重要材料，所以人事档案的建立和管理要以服务个人为原则，能够适应市场化需要，对人才的流动管理有很大帮助。3.2创新人事档案管理的措施。针对目前我国人事档案管理存在的问题，今后创新人事档案管理要从以下方面着手。首先，打破现有人事档案管理统一的现状。现在人事档案都是有各单位或政府人事部门进行统一管理，实践证明这种管理模式存在种种弊端，效率低、不科学。人事档案应该是每一个公民都应该具有的，不受职业、身份等因素的限制，而实际社会中只有在正式工作单位工作的人员才有人事档案，而自由职业者、农民等特殊群体没有自己的档案，这对于社会管理来说存在很大的困难。人事档案管理可以根据不同人群进行分类管理，对于事业单位、企业、学校等类别人员的人事档案可以转交给个人所在单位进行管理，组织各单位档案管理员进行专业培训，学习先进的人事档案管理知识。对于像自由职业者、农民等无固定工作单位人员的人事档案可以转交给当地所在居委会或村委会，这类人员的人事档案内容无需像企事业单位人员的档案内容一样详细，只需要体现个人最基本的信息即可，这样降低基层部门对人事档案管理的难度。人事档案分类管理不仅可以提高档案管理效率，而且对于现在人才流动频繁造成档案跟进不及时的问题有很大帮助。其次，人事档案平等性。人事档案管理要遵循平等的原则，我国人事管理制度规定政府工作人员、科研机构研究人员、国有企业员工、高学历人才等特殊人群才能够建立档案。一般情况下，不具备人事档案的人员在享受社会福利、就业、入学等方面会有很大差别。所以，人事档案制度要消除档案身份限定，对全社会公民建立人事档案，由各单位或政府档案管理部门进行管理。最后，建立电子档案管理制度。传统的纸质档案存在管理和携带不方便、容易丢失、不易保存等缺点，而现在随着互联网技术的发展，大数据和云存储技术的不断完善，建立电子人事档案是今后人事档案管理模式的发展方向，电子人事档案可以进行快速查找、调用，便于集中管理，更加高效便捷。

人事档案管理制度的创新需要国家制定相应的法律法规，完善我国的人事档案管理制度，坚持以人为本，秉承服务于民的宗旨，结合我国的国情建立一套符合我国现状，顺应社会发展趋势的人事管理制度，促进社会稳定发展。

作者:徐鹏 单位:黑龙江省有色金属地质勘查七O二队

参考文献：

[1]朱传芳.关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J].黑龙江史志,2014,(23).

[2]杨群英.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].劳动保障世界,2015,S1:37.