人事信息化管理范文10篇

人事信息化管理范文篇1

关键词：医院人事档案；信息化管理；必要性；具体措施；思考

信息化技术与医院人事档案管理机制的融合，是管理工作和举措上的创新与突破，对于保障医院人事档案信息的完整性和长久性具有重要价值。目前而言，由于各个医院在人事档案信息化管理上水平的差异性，在管理措施和手段上还有许多有待提高的地方。具体而言，如何合理的将先进的信息技术恰当的应用到医院人事档案管理工作中去，如何有效的丰富和完善医院人事档案管理措施以及如何持续保障医院人事档案管理质量等一系列问题都亟待解决。基于这样的发展现状及研究目标，本文从医院人事档案信息化管理的必要性、医院人事档案信息化管理的具体措施、医院人事档案信息化管理的几点思考等方面展开一番探究。

一、医院人事档案信息化管理的必要性

医院人事档案信息化管理，是发展的必然趋势，这与传统医院人事档案管理模式面临的问题和凸显的不足密切相关。具体而言，目前医院人事档案管理工作存在着没有形成积累、整理、归档等各项管理制度，医院各级领导及部门对人事档案管理及建档工作不够重视，人事档案管理队伍建设及人才引进工作投入有限，管理队伍专业性不强，管理意识的薄弱，电子档案更新、完善速度缓慢等问题[1]。这些问题成为了制约医院人事档案高效管理的重要因素，同时也对医院人事档案的有效记录和保存造成了极大的影响，从而使得医院人事档案信息资料的遗失、缺漏现象较为严重，发展更加安全、便捷的管理机制。而发展医院人事档案信息化管理模式，是解决医院人事档案管理不足的重要举措，能够使得资料的归档、查阅、使用更加的简便，具有易用性；有利于保护珍贵的档案原件，同时电子档案还能有效地提高医院人事档案的管理效率；有效的提高了医院档案的使用便捷性的同时，还提供了一系列安全保障技术与措施[2]。总而言之，信息化技术在医院人事档案管理中具有十分重要的应用价值，开展医院人事档案信息化管理，意义重大。

二、医院人事档案信息化管理的具体措施

医院人事档案信息化管理，需要从信息技术软硬件的配置引入、信息化管理机制的构建以及信息化管理团队建设等各个方面着手改革优化发展。首先，医院人事档案信息化管理的基础是在软硬件配套设施上有相应的投入，这既是发展前提，也是基础。在软硬件的购置和配备上，我们需要根据医院人事档案的规模及管理机制，构建完整的信息化设备系统，从而为医院人事档案信息化管理工作提供最完善的技术支持，让人事档案的查阅、归类、录入、调用等管理工作都更加的高效便捷；同时也能够为医院人事档案的录入准确性、保存安全性更有保障，防止由于人为因素造成的不良影响；其次，在信息化管理机制的构建上，我们需要合理安排简化人事档案信息管理摘要：人事档案，是医院管理工作中不可或缺的一部分，对于医院人员信息记录和客观反映具有十分重要的意义和价值。在信息技术高速发展的当下，发展并推广医院人事档案信息化管理，是全面、长久保存医院人事档案信息的重要机制和举措，也成为了许多医院努力实践的目标和方向。在这样的形势背景下，本文基于笔者对医院人事档案管理的认识和总结，对医院人事档案信息化管理工作的发展进行一番论述和剖析，并提出针对性的发展建议或意见，供参考的各项工作。除此之外，医院人事档案信息化管理对于管理团队有了更高的要求，需要兼备信息技术才能和管理素质的人才来开展这项工作，只有形成技术过硬、管理能力够强的团队，那么才能持续做好并推进医院人事档案信息化管理工作的发展。

三、医院人事档案信息化管理的几点思考

医院人事档案信息化管理的发展，是一项系统而复杂的工作，仍可能面临许多新的挑战和问题，因此，本文就医院人事档案信息化管理提出以下几点思考[2,3]：（1）加强对医院人事档案信息化管理的探究，提高医院人事档案管理的效率及安全性。医院人事档案的管理效率，是管理工作的核心，而人事档案管理的安全性，则是其发挥功能的基础。因此，只有加强探究、加大投入、丰富信息管理技术，那么才能在完善各项档案服务功能的同时，优化档案信息的管理、保障医院人事档案信息化管理的安全性。（2）增加对医院人事档案管理工作的重视度，形成有效的监督管理机制。医院人事档案的信息化管理与发展，需要大家从思想上给予重视，在实践中身体力行，配合并身体力行的参与到各项管理工作中去，从而加快医院人事档案信息化管理的进程，促使档案管理工作进入一个更加规范的发展轨道。（3）强化医院档案信息化管理的基础，构建高效的医院人事档案信息化管理机制。医院人事档案信息化管理，软硬件资源的投入、专业人才的引入、管理模式优化、管理团队的构建等各项工作都是基础和条件，只有各个因素融合在一起，才能持续保障其高效发展。

四、结语

医院人事档案的信息化管理，是管理模式的优化和升级，也是未来的发展趋势。在发展过程中，势必也面临许多问题和挑战，但是只要我们能够坚持做好信息化管理软硬件配置、管理手段的丰富、管理流程的优化以及管理团队的建设，那么就一定能够持续保障医院人事档案信息化管理质量。

参考文献

[1]葛志勇.医院人事档案信息化管理的问题与对策[J].城建档案,2013(10):80-81.

[2]刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势[J].人力资源管理,2014(4):206-207.

人事信息化管理范文篇2

关键词：大数据时代；学校；人事档案；信息化管理

学校人事档案中记载着教职工的履历、个人信息、荣誉获得情况以及思想政治面貌等，这些人事档案信息和资料是学校进行人事管理、人事调动和评优晋升的主要依据和凭证[1]。大数据时代下，要更加高效、全面和准确地实现对人事信息和资料的收集和整理，提高人事档案的利用效率，就必须要将信息技术融入人事档案管理的各个环节之中，搭建人事档案管理的大数据平台，实现高效集成的信息资料处理，从而简化档案管理的流程，逐步实现由纸质档案向电子档案的转化和过渡，提升学校人事档案管理的质量和效率，为学校更好地开展人事工作提供有力的信息支持。本文就主要针对大数据时代下学校人事档案信息化管理工作开展的重要性及优化创新路径进行分析和研究。

一、大数据时代学校人事档案信息化管理的重要性

（一）提升人事档案管理效率

在传统的人事档案管理工作中，大多是采取纸质档案管理的形式，有着较为复杂的档案管理流程，对人事档案的调取和查阅造成诸多的不便，使得人事档案管理的灵活性较差。而通过人事档案管理的信息化建设，借助于计算机等设备搭建人事档案管理信息化平台，不断实现纸质档案向电子档案的转化，将各类人事信息和资料以数字化的形式存储于计算机中，能够更为方便、及时和高效地进行人事档案信息的更新和补充，同时通过关键词或目录检索还能更加精准地进行档案信息资料的调取和查阅，从而极大地提升学校人事档案管理的效率和水平。

（二）降低学校人事档案管理成本

学校在以往的人事档案管理工作中一般都会建立专门的档案室对纸质档案进行保管和存放，为了避免纸质档案被损坏，还要配备一系列的防尘和除湿设备，并安排专门的管理人员进行档案室管理，即便是采取了严格的保管措施，一些纸质档案仍会随着时间的流逝出现发霉和损毁等问题，进而影响人事档案管理的质量和效率。通过推进人事档案管理的信息化建设，能够实现人事档案信息和资料的无纸化操作，只需将信息资料录入到计算机设备中做好安全备份，就能够实现永久的保存，从而极大地节省了人力、物力和财力，降低了管理成本，也缓解了学校教育经费紧张的问题。

（三）保障人事档案信息资料安全

人事档案中记载着学校教职人员的真实履历和工作经历，这是学校进行人事调动、岗位调整、评优选优和晋升职称的重要依据。但在传统的人事档案管理工作中，人为参与人事档案信息调整的可能性较大，并且人事档案还有可能丢失和损坏，进而影响人事档案的真实性和完整性。而通过人事档案的信息化管理，可以在统一的人事档案管理信息平台中运用大数据加密技术保证人事档案信息资料的安全，防止人为篡改的可能，并且还能直接实现云存储，保证人事档案信息资料永不丢失，从而极大地提升了人事档案管理的安全性和可靠性。

二、大数据时代学校人事档案信息化管理工作的创新思路

（一）健全和完善人事档案信息化管理制度体系

大数据时代学校要做好人事档案信息化管理工作，就要健全和完善相应的制度体系，以制度为保障深入推进人事档案信息化管理各项工作的有序开展。首先，要结合当前人事档案管理部门的人员构成情况建立和完善人事档案信息化管理的岗位责任制。学校要将人事档案信息管理与传统的办公室业务、教务管理分离开来，设置专门的人事档案信息化管理岗位，细化职责分工，明确信息化管理的内容和分工，以严格的岗位责任制提升人事档案信息化管理的专业性、有效性。其次是要根据《中华人民共和国档案法》的相关规定制定人事档案信息化管理的规章细则，从信息资料的采集、分类、归档、查阅、内容补充以及人事档案交接等方面入手，实行严格的流程管理，进一步规范人事档案管理人员的工作行为，提升人事档案信息化管理的科学性[2]。最后是要制定相应的人事档案信息化管理考核与评价机制，将人事档案信息化建设质量和水平纳入到考核评价标准当中，切实提升人事档案信息化管理的效能。

（二）搭建人事档案信息化管理系统

大数据时代下，学校要借助于先进的信息技术为人事档案管理提供必要的平台和技术支撑，实现人事档案管理方式方法的创新。第一，学校要投入专项资金，完善人事档案信息化管理的各类基础设施建设，配置必要的软硬件设备，包括统一的人事档案信息化管理平台、人事档案信息管理中心以及各类计算机、扫描仪等。借助于人事档案信息化管理平台深化学校各部门、各年级组之间的沟通和联系，直接实现对人事档案信息资料的上传，人事档案管理人员需要对这些资料进行筛选和验证，就可以更加及时有效地对人事档案信息进行更新和补充。同时通过建立人事档案信息管理中心，搭建相应的人事档案信息数据库，为教职工提供跨单位、跨地区的档案管理服务，为学校的人事调动和人才资源共享奠定重要基础。而计算机以及扫描仪等设备的配置能够实现纸质档案逐步向电子档案的转化，从根本上改变传统的人工资料收集和整理的方式方法，实现人事档案管理质量和效率的同步提升。第二，学校在利用人事档案信息化管理平台进行电子档案管理的过程中要格外重视电子档案的安全性，面对复杂的网络环境，在信息化档案管理系统中，要引进相应的数字水印技术和数字加密技术，设置安全访问权限，对非法操作进行拦截，切实提高学校人事档案信息化管理的专业化和规范化水平。

（三）提升人事档案管理人员的专业能力和服务意识

大数据时代下学校要做好人事档案信息化管理工作，还必须要提升人事档案管理人员的专业能力和服务意识。首先，学校要加强对人事档案管理人员的培训，使其既具备档案管理的专业知识，又具备计算机应用能力、信息处理能力和沟通协调能力，更好地适应信息化建设的需求。其次，应要求人事档案管理工作人员要具备主动服务的意识，借助于人事档案信息化管理平台来编制人事档案检索和查询目录，为教职人员提供更为便利的档案查询服务。同时档案管理人员还可以就人事档案信息采集和整理工作中存在的问题进行汇总整理，比如教职工在进行个人履历或荣誉获得情况填写的过程中存在的不标准、不规范的问题，人事档案管理人员就可以主动提供填写模板，方便人事档案信息的补充和整理。再比如，学校要根据人事档案中的履历信息进行评优，档案管理人员也可以借助大数据筛选和提取技术，将履历信息进行罗列和对应，制作和生成履历快捷档案，方便信息的集中获取。通过上述的操作，能够有效提升人事档案信息化管理的服务质量，提升人事档案的利用价值。大数据时代下学校要做好人事档案信息化管理工作，就要从制度建设、系统完善和人才服务等多个角度入手，不断提升人事档案信息化管理的专业水平，实现技术和管理工作的融合，焕发学校人事档案管理的生机与活力。

参考文献：

[1]赵峥.大数据时代学校干部人事档案管理的信息化思考[J].文化创新比较研究,2019(01):62+65.

人事信息化管理范文篇3

【关键词】人事档案；信息化；意义；对策

随着社会经济的快速发展，市场竞争日益激烈，而企业的竞争归根到底是人才的竞争，加强企业人才的管理是促进企业健康可持续发展的重要保障。人事档案管理是人才管理的核心也是最为重要的环节，其真实地记录着各类人才的信息，反映着人才的综合素质，对于人才的选拔与培养具有重要的意义。

一、企业人事档案管理信息化建设的意义

（一）有利于实现人事档案现代化管理。在强大的信息时代，只有不断挖掘信息资源，将其价值利用在企业人事档案管理中，加强人事档案信息化建设，才能把笨拙的工作转换成灵活的流程，极大地提高企业人事档案管理的工作效率，实现人事档案的现代化管理，从而促进企业顺应时代潮流而发展。

（二）有利于促进企业人事档案资源共享。在新时代背景下，信息共建、共享、共用已经成为一种趋势，人事档案管理信息化管理可以克服传统“纸质化”人事档案管理搜集、整理、分析中的缺点，快速、全面、准确地获取人力资源的基础信息、专业特长、个人发展、工作业绩等多方面的综合信息，实现人事档案的共享，提高档案的使用效率和效益，从而有效推动资源共享的进程。

（三）有利于方便对人事档案信息的查阅。传统的档案查询一般都需要很长时间，但人事档案信息化管理能够快速、准确地查阅各种人事档案信息。数字化和电子化极大地便利了档案查询流程，不论多么复杂的数据都能通过计算机集成处理变得简化起来，也方便了人们随时查阅人事档案信息。

二、企业人事档案管理信息化建设中存在的问题

（一）企业人事档案管理信息化建设重视不足。虽然很多企业越来越认可企业人事档案管理信息化建设，但由于人事档案信息化建设需要投入大量资金来配备基础设施，同时也需要对纸制档案进行数字化处理，所以需要引进与培养更多的信息化专业人才。但目前，由于企业缺乏足够的重视，无论是硬件建设，还是软件建设，都无法达到人事档案管理信息化的要求，直接导致企业人事档案管理信息化管理迟迟无法落实。

（二）缺乏统一规范的信息化管理标准。统一规范的标准是实现企业人事档案信息化管理的前提与保障。但现实中，很多企业存在着人事档案管理信息化建设不科学的现象，部分企业不愿意公开人才信息，或者只通过局域网进行内部管理，有些企业从自身利益出发进行管理，并没有形成统一规范的管理标准，造成档案信息网络不够通畅，无法实现档案资源的共享，使现代档案管理不能充分展示其强大的功能。

（三）企业人事档案管理信息化管理受人员制约。企业人事档案管理信息化管理需要以大量专业化、复合型的档案管理人才作支撑，而目前企业尤其缺乏这种管理人员，导致信息化建设只是流于形式、浮于表面。虽然一些企业引进了信息化设备与人才，但由于管理人员缺乏档案管理能力与经验，使得人事档案信息化管理的研究与创新受阻，制约了企业人事档案管理信息化水平的提高。

三、企业人事档案管理的信息化建设对策

（一）提高领导对档案信息化建设重要性的认识。在信息化、大数据时代，企业领导应积极转变观念，充分认识到人事档案管理的重要意义，从而在思想上重视人事档案管理信息化建设，进一步加大对人事档案管理信息化管理的扶持力度，有效协调内部组织、人事等部门，发挥其主动性与创造性，优化人事档案管理结构，为人事档案管理信息化建设打下良好的基础。

（二）要为人事档案信息化管理提供硬件与技术保障。企业要想实现人事档案信息化管理需要相关的硬件设施和相关技术作为支撑。因此，企业应积极加强人事档案信息化建设，引进先进的管理设施与技术，使管理部门在保证管理体系正常运行的前提下实现动态管理，及时掌握档案信息化管理的最新动态。另外，要加强相关部门之间的沟通，使档案资源充分被利用，为企业提供更高效、快捷的服务。

（三）建立健全人事档案信息化管理的规章制度。企业应及时改革陈旧的管理制度，制定科学、合理、规范的档案管理制度，并在实践中不断落实与完善。同时，人事档案管理收集要完整、及时，保证人事档案的真实性，形成一套系统、准确、完整的管理体系。此外，还要及时更新档案的内容，保护人事档案的真实性、有效性，为企业人力资源管理提供真实的参考价值，更好地为企业人事档案管理提供服务。

（四）加强人事档案信息化管理人才队伍的培养。一方面，企业应积极引进具有专业的档案管理知识且能熟练掌握信息化操作程序的专业人才，推行档案信息化管理的高效展开。另一方面，加强现有档案管理人员的培训，拓宽其专业知识，提高其职业道德素养。同时，结合激励与考核机制，激发管理人员的积极性，使其认真负责地做好人事档案信息化管理的各项工作。

四、结束语

总而言之，企业只有不断加强企业人事档案管理信息化建设，才能使人事档案管理更科学、更规范、更高效，为企业人才管理与资源优化配置提供重要的档案数据，促进企业健康可持续发展。

【参考文献】

[1]吕艳妍.探索人事档案管理的信息化建设[J].江西建材,2017(02):277-278.

[2]汪友波.企业人事档案信息化管理的思考[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017(10):26-27.

人事信息化管理范文篇4

关键词：人事档案；档案信息化；医院

医院人事档案信息化是指利用信息技术手段（核心是计算机技术），对医院人事档案进行收集、分类、整理、检索、利用等。随着以大数据、人工智能、云计算为核心的信息技术的快速发展，深刻地改变着各个行业和领域，也为医院人事档案信息化管理提供了过硬的技术支持和保障，显著提升了医院人事档案管理质量和效率。根据中组部《干部人事档案工作条例》《关于进一步从严管理干部的通知》等相关要求，需要“创新干部档案管理方法和手段，不断提高管理工作水平”的相关要求，医院人事档案信息化建设就是要借助计算机、网络等硬件设施及相关软件配置，实现人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，从而实现人事档案接收、传输、利用一体化，实现人事档案资源共享，为医疗卫生事业发展提供人才支持和保障。

1医院人事档案信息化内涵

1.1档案管理信息化。从医院人事档案信息化的发展历程来看，人事档案信息化首先是指档案管理手段的信息化。即，为了适应信息技术在人事档案管理领域的应用和发展，人事档案管理手段也是一个信息化不断提升的过程。具体来说，就是医院需要选择专门的人事档案管理软件。医院根据其等级及人员规模，合理选择相应的人事档案管理系统软件，用以采集、存储、分类、存储、检索、开发、利用等，将信息化技术应用于人事档案管理的每一个环节、过程中。1.2档案资源数字化。所谓数字化，是指将传统纸质人事档案管理进行数字化信息采集，医院人事档案信息化，关键是档案资源数字化。即，利用数字信息技术，将传统纸质档案中承载着的信息资源，予以数字化，并建立相应的档案管理数据库，借助数字技术做好人事档案信息管理，为医院人事档案信息化管理奠定扎实基础，也是医院人事档案信息化管理的关键和核心，是医院人事档案信息化检索、查询、利用等基础。可见，医院人事档案信息化，需要将纸质信息转化为数字化信息，利用计算机软件、数据系统将人事档案内容转化成为文字、图表、视音频等计算机能够识别的文件类型。因此，医院人事档案信息化的基础工作便是信息收集、录入等数字化。1.3档案服务网络化。随着互联网、局域网技术在医院人事档案管理中的深度应用，医院人事档案的传输实现了网络化，尤其是单轨制条件下，在办公自动化OA系统中形成的人事档案信息，通过审核、鉴定后，即可借助网络系统传输实现存档。人事档案的查询也可借助计算机信息系统，突破了传统的人事档案时空界限，极大地提升了人事档案归档查询效率。医院人事档案信息化提升了人事档案管理质效，最终的目标之一便是通过人事档案信息网络技术，发挥人事档案在医疗卫生事业单位改革中的应有作用。根据网络传输及赋予医院人事档案管理人员不同权限，满足人事部门等相关部门或人员自主查询、筛选、分类和统计人事档案信息资源，为医院人力资源管理提供辅助决策。1.4人事档案检索自动化。传统中，医院人事档案信息的查询检索主要依靠档案检索卡片，通过人工手工操作，检索卡片中的信息，然后再到库房中进行调阅，检索查询效率低下，甚至是难以查询到所需的人事档案信息资料。将人事档案信息资源数字化之后，借助计算机辅助系统的应用，人事档案查阅者可从医院人事档案管理信息平台的客户端提交“关键词”，即可在人事档案数据库中实现自动检索，无论是检索效率，还是检索准确性都是传统检索工具难以比拟的。此外，医院人事档案信息化具有信息和功能集成性。即，人事档案信息化集数字化采集、网络化传输、自动化检索为一体，使整个人事档案管理成为一个有机联系整体，为人事档案检索提供便利。

2医院人事档案信息化意义

2.1利于人事制度改革深入。随着新一轮医疗事业单位人事制度改革的深入，医院人员组成包括行政编、事业编，采取聘用制、合同制、临时工等多种形式，人员流动越发频繁。人事档案的建立、转移、交接朝着简便化方向发展，建立人事档案信息化管理模式，利用数字技术采集，实现网络传输和高效内容检索，为人事制度改革提供有力人才资源信息支持和保障。2.2利于人事管理效率提升。医院人事档案信息化管理，能够借助计算机、大数据、云计算等先进技术手段，对医院各个年龄段、不同科室人员职称、学历、医疗技术水平等信息进行智能化分析，研判，从而为医院各个部门人事管理提供第一手全面信息，便于人才的选拔、培养和使用，极大地提升人事管理效率。2.3利于人事档案原件保护。医院人事档案中的纸质载体依然占据大部分，也是宝贵的原始人事信息材料，人事变动频繁查阅原始纸质载体档案，缩短了纸质载体档案使用寿命，因此，做好这一部分人事档案资料的保护势在必行。将纸质载体档案信息进行数字化采集，录入专题人事档案数据库，便于后期查阅使用，也可以很好地对纸质人事档案原件起到很好地保护作用。

3医院人事档案信息化对策

3.1树立“大数据”理念，强化人事档案信息化管理。“说起来重要，排起来次要、用起来需要，忙起来忘掉”，一直成为困扰着医院人事档案信息化管理的重要因素。医院管理者、人事工作者和人事档案从业者在思想上要高度重视人事档案信息化管理工作，牢固树立服务意识，培养信息素养，确立“大数据”理念，用以作为指导医院人事档案信息化管理工作全过程。一方面，要不断拓展医院人事档案信息化管理范围。既要收集医护人员的人事信息，也要做好行政管理人员人事信息档案资料的建立，还要完善临时工、见习人员的人事档案信息，将能够体现医院各类人员专业背景及成长记录的人事信息资料及时收集、录入专题档案数据库。另一方面，要建立“人事档案信息+多媒体信息”数据库。在互联网+时展背景下，既要收集“静态”的个人基本信息，也要做好年度新技术、新科研等信息资料的及时收录。此外，还要注重图像、视音频等重要资料的收集，不断拓宽医院人事档案信息收录范围。3.2建立“一体化”体系，助力人事档案信息化应用。一要做好规划设计。针对医院规模、人员数量及类型，把信息化建设作为医院在新一轮医疗卫生事业改革的重要内容，给予人财物的支持，从医院整体角度出发，统筹短期、中期、长期发展规划，注重信息技术在医院人事档案管理中的应用。二要实施集成处理。一方面，做好医院人事档案信息数据采集，既要对原有实体人事档案信息进行数字化处理，也要将采集后的数据信息及时传输至相应的管理平台，建立相应的专题数据库。另一方面，要做好人事档案信息数据检索。创建人事档案检索引擎。此外，还要做好人事档案数据信息分析，根据医院各个时期发展需要，提前做好人事档案信息数据的分析，围绕不同主题开展相应的编研，为医院管理者提供决策参考。发挥医院人事档案在医院发展中的重要功能和作用。3.3筑牢“安全性”阀门，做好人事档案信息化安全工作。信息化背景下医院人事档案管理面临着诸多的非传统安全因素威胁，因此，防范医院人事档案信息安全风险，筑牢人事档案信息安全阀门是新时代医院人事档案信息化管理尤为需要重视的环节和内容。具体来说，既要确保实体人事档案安全，也要做好人事档案信息数据库安全防范工作。前者，要求做好档案室安全工作，按照“八防”的标准和要求，为医院人事档案实体保管营造安全环境。后者，则是信息技术应用条件下做好医院人事档案信息化防护的关键和重点。一方面，要建立健全医院人事档案信息化安全管理机构，明确人事档案信息安全保障机构及人员，赋予不同人员登录、查询人事档案信息数据库相应权限，实行分级分类管理；另一方面，要根据医院人事档案信息化管理需要，建立健全安全防范管理制度，用健全的制度织密医院人事档案信息化管理外部保障。

参考文献：

［1］林海，谷慧敏.大数据趋势下的公立医院人事档案信息化管理研究［J］山东档案，2020（3）：73—74.

［2］王欣斌.关于医院人事档案信息化建设的几点思考［J］中国卫生产业，2019（35）：153—154.

［3］边疆.充分利用“互联网+”做好医院人事档案信息化管理［J］经济师，2019（5）：227—228.

［4］魏伟.论管理现代化背景下医院人事档案信息化建设［J］湖北工业职业技术学院学报，2018（3）：77—80.

人事信息化管理范文篇5

【关键词】人事档案;信息化管理

从现状来看，信息化管理手段主要是指将信息转变为数字化，再以统计学功能实现管理的形式。在使用信息和调取信息时，可直接根据关键词搜索，在相对更短的时间内获得结果。两者相比而言，在人事档案的管理需求下，采取数字化的管理方式，显然更具有现实优势。

一人事档案信息化管理的优越性

第一，操作简捷。相对于需要制作表格，并在表格中填写文字的方式，人事档案信息化管理的存入功能，无疑有着较大的简捷优势性。使用计算机能够在更短时间内将信息填入完毕，并较大程度上减少“笔误”的发生。同时，在信息存入方面，采取信息化管理的形式，也更为简单便捷。原因在于，档案管理需要归档和分类，在此之后还需要进行排序和编号，由此方便查找。而在计算机中进行操作，此类功能均为一键实现。故此，其优势显而易见。第二，信息处理快捷。基于信息化对人事档案的保存，管理者对特定信息的修改，只需要根据关键词搜索，在获取信息后直接修改并提交便可。而传统档案管理方式，先要在档案簿中查询编号，再翻找相关档案，之后才能够在原档案基础上进行修改。如果修改信息较多，则需要重新制作信息，再将文件放入特定的档案夹中。由此可见，信息化的人事档案处理更为快捷。第三，具有检索功能。传统人事档案管理的查找，主要依据编号实现，如“档案柜编号+排数+位置”的数字组合。而采取数字化的档案管理，则可以直接输入关键词进行搜索，如直接搜索人名，计算机便会在系统中展示人名所覆盖的信息。另外，检索功能还能够满足模糊搜索需求，如通过年龄、籍贯、政治面貌、民族、性别等因素进行搜索，由此也能帮助管理者提供特定信息分类的功能。第四，管理日志。在传统的人事档案管理中，责任意识较强的管理人员会对每次信息操作进行记录，包括信息的修改、覆盖、增加、删减等。而更多的管理人员则不会保留原始记录，导致信息出现问题时，无法在短时间内进行复原。采取信息化管理方式，则可以自动生成管理日志，并保存可设定次数的原始版本，由此避免在特殊需求下难以获取原始信息的问题。第五，保密功能。将用户信息存入到数据库中是目前相对安全的一种手段。原因在于，传统的人事信息管理，即使能够设立独立房间，也不会构建复杂的安保设施。如此意味着，信息的盗取者只要通过大门，便能够将人事信息取出或是修改。而数据库则有着更为严谨的防御机制，“非法”获取信息的成本显著提升。并且，权限管理机制能够将责任主体设置到个人，由此避免滥用职权的情况发生。

二实现人事档案信息化管理的途径

第一，加强信息化建设。在构建的人事档案信息化的基础上，必须要重点考虑到人事管理的全面信息化建设需求。具体在于：其一，基础信息的管理。信息化信息管理与传统档案的信息管理不同，在进行基础信息管理时，应当做到及时地纠错，以及配置相对完善的审查制度，进而保证信息的准确性；其二，确保信息时效性。虽然计算机系统可以保证修改等处理信息的行为，能够第一时间反馈到用户使用页面上。但是，也要考虑到综合时效性的问题。例如，人事管理系统中需要大量的分组依据，在信息进行修改后，要求第一时间改变被修改信息的所有分组标签，并为使用者提供查找和分类功能；其三，信息化管理手段，并不是直接将纸质的档案转变为电子信息，而是需要提供深度的信息管理功能。即以往纸质档案难以借助统计学而实现对公司的人事信息数据化管理，在采用信息化管理后，应当有效地体现该功能，由此为组织发展提供信息助力。第二，实现全文数据库建设。目前，国内在进行人事信息档案信息化管理时，多采用相对简化的方式，即将原有的纸质录入方式转变为电子化录入。不过，虽然在档案信息的安全性和便捷性需求上有所满足，但仍旧维持在原有的管理思维上，并不符合信息管理的根本需求。对此，应当在人事信息管理系统中构建全文数据库的建设，使人事信息能够更加全面地实现管理。例如，企业在对员工进行综合信息评比时，数据库除了员工的基本信息外，还能够进行综合信息对比，并直接反馈给使用者相关结果。事实上，人事档案信息化管理并不是“赶时髦”，而是以企业发展为最终目的所采取的有效管理手段。若是仅将信息录入到系统中，其所能够起到的价值必然有限，并且也会令企业在市场竞争中处于弱势。第三，实现人事档案信息的动态化管理。在以往的组织经营中，档案管理的工作人员多属于“闲职”，档案信息也不会得到更新。可以理解为，企业员工的档案从其进入到企业开始，便一直封存到档案柜中，直至员工离开企业才会将档案取出。存放持续期内多不会对档案内容进行修改，若出现员工的内部调配或升职，也仅是将档案换一个位置。这种档案管理方式，甚至可以直接认定为“看管”，而不是管理。所以，在人事档案信息化建设完成后，应对人事信息进行动态化管理，并及时报备和修改信息，使档案与企业发展同步。同时，不仅要加强档案的管理，也要提升档案的应用，使其具备使用价值。第四，构建档案使用的信息平台。在人事档案信息化建设完成之后，应当设置相应的管理权限，由此促使档案得到更加广泛的使用。例如，除了特定档案管理人员外，其他部门管理者可以获得本部门人事信息查阅的权限，由此增进彼此之间的了解。再如，信息平台中开放绩效管理机制，实现绩效与员工信息的匹配，不仅能够实现对员工的绩效管理，还能够计算出绩效与员工特征的匹配性，进而提出更为合理的绩效模式。事实上，人事档案有着较高的实用价值，能够有效帮助企业提升业绩水平，并为企业挖掘出更有助于发展的核心员工。从“20/80法则”来看，企业能够在人力资源中相对准确地匹配出核心员工，将决定其在市场中的竞争力。所以，不仅是人事档案信息开发者需要注意该需求，企业的管理层也必须要客观地认识到信息价值，由此才能够真正地促进企业发展。

参考文献

［1］晏宇星，王俊．浅谈新形势下人事档案管理信息化建设［J］．中国高新技术企业，2017（12）

［2］常瑞淇．人事档案信息化管理面临的挑战及对策［J］．信息与电脑，2017（5）

人事信息化管理范文篇6

一、医院实施人事档案信息化管理的优势

医院人事档案实施信息化管理是医院人事档案管理方式由人工化转为智能化的重要途径，是医院办公实现系统化、规范化、智能化、自动化的重要组成部分，是提高医院人事档案管理效率、管理水平的关键所在。医院人事档案实施信息化管理相较于传统的人事档案管理模式而言，具有很多优势，主要体现在以下几个方面：

1.有利于减少人工失误，提高工作效率。在传统的人事档案管理模式中，个人信息的输入主要以人工抄写为主，这不仅使档案管理人员的劳动量大大增加，而且在抄写过程中不可避免地会出现一些失误，直接导致档案管理的工作量繁重、信息的准确性难以保证。但是，如果充分利用计算机网络，在医院实施人事档案信息化管理，工作人员就不需要对基本信息进行反复抄写。当有需要的时候，只需从计算机系统中查询、复制、粘贴、打印即可。这不仅能够使档案管理人员从枯燥、繁重的抄写工作中解放出来，还避免了抄写过程中的失误，大大提高了档案管理人员的工作效率。

2.有利于对档案进行系统管理，实现资源共享。医院人事档案实施信息化管理，即在充分利用计算机网络的前提下，将医院工作人员的姓名、性别、出生日期、政治面貌、受教育程度、社会实践、工作经历、研究成果、职务职称、薪资奖励、社会保险等信息全部录入计算机系统，建立一个比较全面、完整的医院人事档案数据库，并对数据库中的档案进行排序、归类等系统、综合的管理。此外，档案管理人员还可以通过电子邮件、信息平台等方式实现对人事档案的数据交换，这不仅解决了传统的档案传阅、借调过程中的资料遗失问题，还打破了时间和空间的限制，极大地提高了档案信息交换的效率，真正实现了人事信息的共享，有利于促进人力资源的优化配置。3.有利于完整保存档案资料，延长使用寿命。在传统的档案管理模式中，除了需要人工操作之外，还需要运用大量的纸制品，如基本信息登记表、各种证件的复印件、归类存放的档案袋等。

这些纸制品不仅要投入大量的资金成本，在保存过程中还会遭遇霉变、鼠类、蛀虫等破坏，在管理、调阅等过程中还容易混淆、丢失，在使用过程中还会受到人为的破坏，总之，档案资料的完整性难以保障。但是，如果医院人事档案实施信息化管理，除了将信息录入电脑的时候需要使用档案资料的原件之外，工作人员很少有机会直接接触到原件。档案资料的传递、交换也可以直接在网上进行，这就大大减少了很多人为因素对原始档案的破坏。此外，工作人员除了将档案信息输入电脑保存之外，还可以存放在优盘、移动硬盘、网盘等地方，不仅避免了外在对档案资料的破坏，延长了档案的使用寿命，还大大节省了资源利用，实现了对资料信息的及时备份，避免了因原始档案丢失而造成无法挽回的后果。

二、医院实施人事档案信息化管理的具体措施

医院人事档案实施信息化管理不仅便于实时掌握工作人员的准确信息，保证对人力资源进行有效管理，还能够为人才引进提供重要的依据，有利于医疗队伍的发展、壮大。但是，在医院人事档案信息化管理实施的过程中，还存在管理人员计算机水平不高、硬件条件不足、资源利用率不高、信息平台欠缺等问题，因此，要想确保医院人事档案信息化管理的顺利推广实施，真正实现医院人事档案管理的转型升级，还需要从以下几个方面入手来进行改善：

1.加强对人事档案信息化管理的重视。对人事档案实施信息化管理是医疗机构乃至这个社会人事档案管理的发展趋势和必然要求。因此，无论是医院里的领导，还是医院里的一般员工，都应该对人事档案的信息化管理给予高度重视。首先，在观念上，要能够认识到传统档案管理模式的不足和落后，了解人事档案信息化管理高效、便捷、实用等基本优势，肯定人事档案实施信息化管理的必要性和重要作用。其次，不论是档案管理设备的更新换代，专业技术人才的引进，还是对档案管理人员计算机水平的培训，都需要大量的资金。因此，在经济上，要能够对人事档案实施信息化管理给予大力支持，加大资金投入。最后，在工作上，各部门都要积极配合，帮助人事档案信息化管理能够顺利实施。

2.注重人事档案信息化管理的规范性和专业性。要推动医院人事档案实施信息化管理，不仅要加强重视，还要注重其规范性和专业性。首先，要建立或完善人事档案信息化管理的规章制度。根据人事档案信息化管理的基本特征和医院自身的实际条件，在现有人事档案管理制度的基础上，建立或完善人事档案信息化管理的规章制度，尤其要针对具体的操作环节提出明确的要求，确保医院人事档案信息化管理的规范性。其次，不断完善人事档案信息。人事档案管理人员不仅要把医院工作人员的基本信息录入系统，还要针对个人的专业、特长等进行全面的考察，及时将工作人员的最新信息进行归档，确保人事档案信息的准确、完整、及时更新，建立专业的人事档案数据库。最后，要提高人事档案管理人员的专业水平。除了要引进档案管理专业且熟练掌握计算机技术的人才之外，还要定期对人事档案管理人员进行专业培训，如采用专题讲座、现场教学等方式，提高人事档案管理人员的专业素养，使其能够熟练掌握人事档案信息化管理的基本知识和操作技能，确保人事档案信息化管理的专业性。

3.加强对人事档案信息的安全防护。信息安全是人事档案信息化管理能够正常运转的重要基础，如果电脑中的人事档案信息没有很好的安全保障，那么就失去了对人事档案实施信息化管理的价值和意义。要确保对医院人事档案信息的安全性，就要从以下几个方面入手：首先，要注重专业人才的引进。无论是对系统漏洞的修复、安全隐患的排除、非法入侵的防范，还是对信息化技术的进一步研发，都是加强医院档案信息安全的重要举措，这些都需要专业技术的支持，因此，专业人才的引进是加强人事档案信息安全防护的重要基础。其次，培养档案管理人员的安全防范意识。这就需要对档案管理人员进行专门培训，一方面，要让他们了解人事档案信息安全的重要性；另一方面，还要让他们掌握人事档案信息化管理的专业知识和安全防范的操作技能，当在工作中遇到安全隐患的时候，要能够及时、有效地处理。最后，制定严格的安全防范制度。一方面，要在硬件和软件方面做出明确规定，在严格管理的基础上，做好安全防范工作；另一方面，要对人事档案管理系统和移动设备的使用提出明确要求，严禁使用来路不明的软件，严禁连接未经安全监测的移动设备，严禁任何不规范操作。

4.建立全国性的人事档案管理平台。现阶段，我国医院人事档案信息化管理大多使用的是局域网，只是对本部门或者本院内部的人事档案进行信息化管理，其所建立的人事档案数据库是封闭式的、孤立的，并没有建立全国性的人事档案数据库，这就导致医院的人事调动、审查和人事档案的查阅、借调等依然处于传统的人事档案管理模式中，严重制约人事信息的共享和人力资源的优化配置。因此，在医院人事档案信息化管理进一步推广和实施的过程中，要充分利用互联网技术，构建全国性的人事档案管理平台，打破局域网的限制，建立一个自上而下、全面覆盖的人事档案数据库，为医院的人事调动、档案审查提供便利。

人事信息化管理范文篇7

关键词:人事管理；医院信息化；计算机技术

1引言

随着我国计算机与互联网技术的不断发展，医疗机构人事管理工作的信息化水平越来越高，如何做好人事管理信息化系统的设计工作已经成为医疗机构十分重要的研究课题之一[1]。新形势下的医院人事管理系统建设，应当进一步做好总体构架设计工作，节约计算机资源，充分发挥新型通信技术优势，合理组建系统功能结构，为管理人员提供简洁、高效的计算机操作环境。

2医院人事信息化管理系统总体架构设计

2.1系统逻辑结构设计

本次研究所设计的医院人事信息化管理系统基于现代人力资源管理的一般准则的基本流程实施总体架构设计，结合医院现行的人事管理系统和一线工作者的具体需求组建系统功能结构，具体设计方案如图1所示。

2.2系统网络结构设计

本次研究基于MVC模式下的Struts框架搭建医院人事信息化管理系统的网络结构，整体系统由客户端、Web服务器、数据库和Internet四部分组成，具体设计方案如图2所示[2-3]。

3医院人事信息化管理系统功能结构设计

3.1人员信息管理模块

该模块负责提供个人信息维护、用户信息添加、用户信息删除三项主要功能。

3.2日常考勤管理模块该模块主要对应医院人事管理工作中的考勤管理项目，可提供员工休假统计、考勤审核、历史考勤查询、日常考勤上报等主要功能。

3.3工作任务管理模块

该模块主要对应医院人事管理工作中的工作管理项目，可提供工作延期审核、工作进度上报、工作任务添加、任务管理需求分析等功能。

3.4绩效管理模块

该模块主要对应医院人事管理工作中的绩效管理项目，可提供工资计算、绩效考核录入、工资基数维护、工资模板定义、工资项定义、绩效考核定义、工资基数定义、工资发放等功能。

3.5系统管理模块

该模块主要负责提供用户特定权限以内的信息检索、消息管理、工作管理等功能[4-6]。

4数据库设计

4.1数据库实体关系设计

本次研究根据MVC模式下系统功能实现的基本需求实现数据库设计，从职工与部门两项数据库资源实体的角度出发建立了医院人力资源管理系统E-R图，具体设计结果如图3所示。

4.2数据库表设计

本次研究根据数据库E-R图设计方案建立了用户信息表、考勤信息表、系统角色表、部门信息表等四项实体数据库表，以用户信息表以例，该表的设计方案如表1所示。

5医院人事信息化管理系统功能实现

5.1系统运行

（1）系统运行环境医院人事信息化管理系统采用java开发环境JDK1.5，开发工具为Eclipse5.5，数据库使用Oracle，Web服务器使用Apache的tomcat6.0，并额外为JavaWeb项目添加jstl包、jstl包、数据库驱动包以及xml解析的jdom包。（2）JSP开发技术本次研究通过JSP（JavaServerPages）技术实现系统功能在Web浏览器客户端具体操作，首先由客户端向服务器发送访问请求，由服务器为用户分配一个JSP页面，JSP引擎会将JSP文档编译为servlet对象，最后向客户端的Web浏览器发送编译好的servlet，具体流程如图4所示[7-8]。（3）创建配置文件通过配置文件添加数据库驱动并访问数据库，进而实现数据的修改、删除、添加与查询。

5.2系统控制层的实现

控制层在接收到用户请求之后会自动提取合适的视图组件返回给用户，本次研究采用对一个抽象类Action的继承来实现系统控制层功能，即通过继承Action中execute的方法，经由配置文件将Action返回的结果映射至JSP页面上，最后由JSP来渲染视图并显示给用户。

5.3系统

Web层的实现本次研究将JSP技术用于用户界面的显示，传送Action请求和接收响应进而实现用户与系统之间的信息交互，做到业务逻辑层与视图层的有效连接。在实际操作中，还可以将JSP技术与JSTL标签结合起来，进而提供充足的标签库供表示层使用，使得JSP项目在转移至其他扩展页面和项目时更加易于维护[9-10]。医院人事信息化管理系统中的各个页面均由主页面和头页面构成，并分别将这两种页面制作成jsp文件，各功能模块下的每一个页面均包含这两种jsp文件，避免重复编写代码，同时达到统一页面风格的效果[11-13]。

5.4系统操作界面实现结果

在界面逻辑设计中，本次研究对医院的人事数据结构进行了归纳与总结，重点处理因大量人员流动而引起的管理难题，通过人员异动管模块实现入职、调动、转正、定薪等管理操作；通过人员信息维护模块实现任务监控、个人数据、组织分配、教育状况、农户成员等管理操作，具体实现结果如图5所示。

6结束语

人事信息化管理范文篇8

1明确系统整体架构

构建人事档案信息化管理系统，必须明确系统的整体架构。市检验检疫局在经过调研的基础上，明确在目前通用的人事工作系统与薪酬软件开发的平台基础上开发人事档案信息管理系统，并明确系统设计采用模块化形式，包括档案浏览、档案更新、档案查询、档案维护、档案统计、档案输出及其他自定义操作等模块；系统应能够实现多种功能，如档案更新模块应实现对资料的修改、删除、添加等功能，档案查询模块应实现精准查询和模糊查询功能，档案统计模块应实现按照职工文化程度、技术职称、政治面貌、工资收入等条件进行相关设置的功能，档案输出应实现输出个人档案、集体档案、人事卡片、单位名册等的功能；实现自动生成符合国家质检总局、金华市统计局等部门要求的各类报表功能，等等。

2建立人事档案数据库

首先，系统审核人事档案。审核内容包括职工的出生日期、职务、籍贯、参加工作时间、政治面貌、工作经历、学历、职称、资质等信息，确保上述信息准确无误。其次，将经过审核的电子人事档案上传至系统之中，据此建立起人事档案数据库。需要注意的是，在日常工作中，职工很可能因职务变动、工资调整、入党等情况使得人事档案内容发生变化，这时候就要及时将最新的人事档案材料上传至数据库之中，动态更新数据库中的档案信息，确保数据库中档案信息的准确性。

3人事档案信息化管理系统的应用成效

人事信息化管理范文篇9

(一)人事档案管理信息化的重要性

人事档案是对个人经历、出生、学历、职称、工资、考试及工作表现等诸多情况进行的记录，是国家、组织、企事业单位必不可少的重要工具。这些历史记录以文字资料、表格及其他各种形式进行保存，与每一职工的切身利益息息相关，不仅可以作为人事管理的重要凭证，同时也是开展各项工作的基础，在人事工作中具有不可或缺的重要意义。通过人事档案可以实现对干部的识别和选拔，有利用加强干部队伍建设。近年来，随着社会和经济的发展，人事档案使用效率不断增加，在这种情况下，传统的人事档案管理模式已越来越无法适应当前人事档案发展的需要，所以加强人事档案管理信息化建设具有十分重要的意义。

(二)有利于工作效率的提高

在传统人事档案管理工作中，其保存介质以纸质材料为主，材料收集、整理和利用都是管理人员通过手工操作来完成，不仅工作强度较大，而且效率较低。人事档案管理信息化实现后，通过计算机来对每个人的信息进行管理，录入电脑的信息进行可以反复的查阅和利用，信息检索方便快捷。而且利用计算机来对人事档案进行管理，可以直接利用计算来实现对信息的分类、提取、分析和加工。同时数字档案更易于保存、查询，不仅有效的提高档案管理工作的效率，而且对档案利用率的提高也具有非常重要的意义。

(三)人事档案管理信息化是必然趋势

在档案行业发展过程中不难看出，信息化是档案管理工作发展的必然趋势和方向。通过对信息化技术的应用，从而确保人事档案的信息更加准确、详尽，可以更方便的实现对各类信息的编辑和管理，给存储和检索带来了较大的便利，加快了资源共享的实现，有利于人事档案管理工作效率及服务质量的提升。

二、人事档案管理的信息化建设的策略

(一)加强对人事档案管理的信息化意识

长期以来人事档案工作都具有较强的封闭性，在信息化技术快速发展下，应加快档案人员思想观念的转变，强化档案管理的信息化意识，从而加快推动人事档案信息化管理的实现。利用计算机来实现对人事档案信息进行收集、整理、存储和利用，确保档案信息共享的实现。在人事档案信息化建设过程中，电子档案作为档案信息化建设的重点内容，通过档案信息化，可以更好的实现档案信息资源的有效利用，可以更好的为人事部门提供更优质的服务。通过建设全面、便捷的人事档案信息化管理模式，能够更好的满足当前人们对档案的服务性需求。提高了档案检索的速度，而且档案所包含的内容也进一步扩展，实现了无纸化阅档。

(二)增强人事档案信息化管理的安全保密工作

信息技术为档案的管理提供了高效快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患，我们要正确运用好计算机的加密功能，对通过数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密。要正确处理好档案资料的保密与利用的关系。认真搞好电子档案的备份与维护工作，及时更新。要确保个人信息的真实、完整，不被窃取、泄露、随意传播和灭失，就要重视信息安全的技术保障。切实加强档案工作的安全性研究，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。而且由于人事档案具有高度保密性的特点，在设计管理信息系统时，要充分考虑其安全性与保密性。

(三)重视人事档案管理信息化人才培养

随着信息时代的到来，对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求，管理人员要加强专业的学习，注重业务能力的培养，不断拓宽自己的知识面，加强计算机及人事档案管理软件的学习，定期举办各类岗位培训班，邀请专家、学者讲学座谈，及时了解现代科学和档案学领域发展的新成果、新动态，更新档案人员的知识结构，提高档案工作人员的工作技能，促进档案人员服务意识的增强。掌握现代信息管理技术，努力成为既熟悉档案业务知识，又懂得计算机管理技术的双重型人才。用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效益。

(四)不断健全人事档案信息化的管理制度

首先，以管理者、人事部门负责人和人事档案信息化专家组成档案信息化管理制度制定小组，结合国家相关规定和单位经营特点，制定出符合单位发展的档案管理规章制度;其次，以岗位责任制确定档案信息化管理工作的权责，一旦发现档案信息出现失真，难以发挥其作用的时候，应该积极去实现问责，责任落实到人，保证相关规章制度切实的执行到工作中去;最后，将人事档案管理信息化纳入到人力资源管理体系中去，不断夯实档案管理工作，保证其符合人事变化的实际情况。

三、结束语

人事信息化管理范文篇10

【关键词】医院人事档案；信息化管理；必要性；具体措施；思考

一、促进档案管理信息化的必要性

（一）为选聘人员提供信息参考。以往的传统档案管理主要是通过纸质材料进行收集与记录，这样不仅会浪费大量的人力物力，同时档案还容易出现丢失、损坏等现象。借助计算机技术对医院人员档案进行存储与梳理，这种无纸化管理能够大大方便档案信息整理工作，解决了过去档案管理方法的弊端。当医院需要招收人才时，借助互联网计算机技术，可以方便快捷地获取想要了解的人才资料，有利于尽快熟悉求职人员的基本情况，从而能够根据学历、工作经历、所获奖项等等因素快速进行判断与选择。人员信息不仅可以用于人员的选聘，还可以用于对内部人员的专业情况进行分析，以便更好地根据这些情况对人员进行培训与教育。（二）增强信息管理的有效性。在以往的信息管理过程中，由于档案信息数量大、内容繁杂，包括各种医生和护士的从业执照，以及学历、证书、获奖情况等，这就导致档案信息管理的工作量非常大，经常出现档案信息损坏与丢失的情况。相关政府部门会定期审核这些资料信息，以保证其真实可靠性。以往的纸质档案与材料移送会导致巨大的不便。计算机技术的引入为传统信息整理工作提供了极大的帮助，使人员的信息管理高效、快捷，能够随时调出所需资料进行查看，借助计算机技术，实现了医院信息管理的现代化。（三）保障人员信息的真实性。以往的医院信息管理都是依靠传统的纸质材料，但是这种方式难以适应现代化高效化的工作要求，正逐步得到改变与更新。运用计算机进行档案存储最大的优点就在于容量大，一个小小的硬盘就可以容纳庞大的数据信息，然而纸质的材料所占空间较大，同时对于存放的空间湿度、温度等环境要求较高，容易老化损坏。人员信息是一个动态变化的过程，经常需要进行补充与调整，纸质材料更改步骤繁琐，且人工填写容易出现错误，不能避免由于利益驱使偷改材料的情况。

二、目前医院人员信息管理的弊端

（一）管理手段过于陈旧。随着经济与科技的快速发展，医院越来越重视自身的各种硬件仪器设施以及医疗水平的提高，从而大大提高了整体医疗水平。许多医院在更新医疗设备时没有重视医院信息管理手段的提升，导致医院的信息管理部门仍然处于一种工作效率低下的情况。甚至有的医院信息管理部门电脑非常老旧，无法继续正常使用，卡顿程度严重，难以承担最基本的信息处理工作。（二）信息管理体系不规范。现如今许多医院的信息管理体系不规范，没有明确的要求与标准，导致医院信息管理部门员工工作时主观性非常强，缺乏必要的规范性。而且由于缺乏制度的规范，一些工作人员消极怠工，工作懒散，缺乏责任心，这个时候非常需要一个严格且强有力的制度对这种现象进行管理。只有制定了完备的信息管理体系，才能够让工作人员的活动有规可循，有制度的约束，能在一定程度上提升员工工作的主动性。（三）信息管理人员专业素质不强。影响信息管理工作的一个重要因素在于医院信息管理人员的专业素质，目前医院相关从业人员的普遍专业素质不强，有的信息管理工作者并没有学习过相关的专业知识，有的则年纪较大。这就导致这些信息管理者对于计算机技术的运用能力不佳，对于计算机技术的学习能力较差，所以短时间内难以熟练掌握各种信息的录入与查询技巧，这些都不利于信息管理工作效率的提升。（四）档案实际利用率低。人事档案信息关系到一个人的核心信息，具有隐秘性，不能轻易被他人获取与查看。所以通常个人档案都采取一种严格的封闭式存放方式，这能够大大提升个人信息的安全性与隐私性，但是从另一种角度来看，这种隐秘性某种程度上阻碍了档案信息的管理。同时，个人信息档案含有大量的信息，从一个人出生至今各个方面的重要信息都会纳入档案的记录范围内，通过档案信息的调取，能获得个人的基本情况，但是难以真正了解员工的性格、素质等方面的因素。目前医院档案信息管理工作存在着一定的僵化，内容千篇一律，不能真正体现个人的情况，也不能将其作为参考标准，实用性较差。总的来说，现在的重要问题就是如何平衡档案信息的隐私性与档案信息的信息化发展之间的关系。在保证档案信息的安全与隐私的条件下，能够将信息录入计算机中，并且能够根据需要随时提取。

三、借助计算机管理档案信息的要求

（一）保护隐私。医院的档案信息管理工作最重要的是确保信息的安全性与私密性，能够防止档案信息被无关人员盗用，保护员工的个人信息安全。利用计算机技术进行档案的存储与管理，必须要加强计算机系统的安全性，加强网络安全防火墙，避免不良病毒的入侵，防止信息被他人获取。同时，医院必须要对档案信息的建设工作加以重视，增强资金以及人力物力的投入，建立现代化、信息化的数据管理系统。从而能够从长远角度提高医院档案信息管理工作的效率，使档案信息能够真正发挥其作用。（二）严格管理。医院的信息档案管理必须要有一个严格的标准，在信息的处理归类、信息的录入以及信息的共享等方面要有具体的要求。只有这样，才能避免信息档案管理过程中的主观随意性，更好地确保数据信息的真实可靠。要着眼于医院信息档案信息化管理系统的长远发展来设计与规划，以便于使信息化管理跟上时展的步伐，确保能够长期发挥作用，大大提升信息管理工作的效率。

四、计算机技术与信息档案结合的优化路径

（一）完善档案信息管理体系。完善医院的档案信息管理体系是进行现代化信息管理的前提条件。只有在制定完备的信息管理工作规范的基础上，才能更好地对各种主观随意的工作作风进行纠正。在了解目前人事档案管理工作的基础上建立有效的管理体系，然后再明确各个工作环节及步骤，把工作具体划分到各个人员身上，建立失职追责制度，从外部对工作人员的行为进行约束。同时，为了保障档案信息的安全性与保密性，必须要对每次档案信息的调取与查看进行记录，并且要具体记录查看的范围与时间，从而保证档案处于严格的管理与监控之下，严格保障医院人员的信息安全。（二）定期完善信息管理的相关设施。要想促进医院档案信息管理的现代化与信息化，必须要有一定的硬件设备作为条件与基础，所以必须要有计算机以及信息管理的软件与系统。要定期排查计算机设备的有效性，对问题设备进行更换与维修，对于软件系统要及时加以更新，从而保障信息管理工作的高效进行。并且，可以安排信息管理工作人员去信息管理好的医院学习，借鉴其优秀的管理模式与管理制度。（三）建立信息管理人员的教育与培训制度。当前许多医院的档案信息管理工作者并非专业人员，所以档案管理工作能力不佳，效率难以提升，所以要加强专业人才的聘用，选择具有熟练计算机技术以及信息管理经验的有关人才。建立人员的定期教育与培训制度，加强员工的专业知识储备，对员工进行专业能力的培训，对员工进行思想道德方面的教育，使其具有较高的责任感，提高工作的积极性。同时，必须要通过一定的奖惩制度对员工的工作水平进行考量，鼓励上进员工，惩罚消极、怠工的人员。（四）提升档案信息管理的保密性。要想保障档案信息化管理过程中的安全性，必须要对计算机系统的安全性进行加强，确保计算机的安全性，不受其他电脑病毒的入侵，从而保障数据存储以及录入过程中的保密性。并且要提高档案信息工作人员的意识，让其认识到档案信息的重要性及其泄漏的严重后果，从而增强工作的责任感与使命感，自觉在工作过程中保护信息的安全。同时，档案管理人员在具备熟练的计算机使用技术的基础上，定期对计算机的安全性进行检查，及时察觉风险并进行完善。（五）坚持档案信息管理的及时性。由于每个人都是不断变化发展着的，所以档案信息需要不断进行更新、补充、完善。具体需要进行三个方面的工作：首先，加强档案信息管理系统的建设。根据需要可以引进国内外先进的档案信息处理技术，对过去的档案信息进行大规模的录入与更新，工作完成之后，可以通过互联网便捷地对这些档案进行管理。其次，要及时对人事档案进行更新与补充。由于医院的人事档案需要记录每个人的工资情况、职位变动情况、奖惩情况以及职称情况，这些内容总是处于不断变化之中，所以要定期对数据信息进行完善与更新，保证档案信息的时效性与准确性。再次，要重视人才的培养与教育。加强人才的教育与培训，提升信息管理人员的计算机使用能力，及时对新进人员以及调走的人员档案进行处理。

五、结语

总的来说，医院的信息管理部门必须要深入了解医院信息管理工作的情况，再结合有关医院信息化管理的成功案例，对自身的信息管理工作进行创新与提升。此外，还应该注重信息管理员工的教育与培训，提升其专业能力，制定完善的信息管理制度，使医院的信息管理工作符合规范，全面提高医院的现代化信息档案管理能力。

【参考文献】

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