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地矿文化建设问题思考

【摘要】本文首先综合分析了档案与地矿文化建设,接着从建立健全档案文化建设组织体系、在思想上重视档案价值的实现等方面提出了实现档案价值提升地矿文化建设的途径。

【关键词】档案价值;地矿文化;建设

随着社会经济的发展,“文化”理念成为国家发展的战略要素,各个企事业单位都要相应国家号召,大力进行文化建设,地矿产业也不例外。作为文化建设的一部分,档案管理逐步被提上日程,实现档案价值不只是为了发展地矿的档案事业,也是适应国家文化建设方针的要求。因此,在新时期,要注重档案管理建设,为提升地矿文化建设成效打下坚实的基础。

一、档案与地矿文化建设概述

档案管理工作要落实到实践中才能实现地矿文化建设成效,行动与实践是第一执行力,是追求真善美的过程。地矿文化也提倡“知行统一”。档案文化价值在“求真”方面的表现尤为突出,因为档案务必要求真实,虚假档案信息会让公众对档案价值差生误解,也影响地矿文化建设。也就是说,档案蕴含的文化价值需要迎合主体认知的期望,跟客观实际相符。而“求善”就是衡量个体对档案管理工作作出的行为,要把完善当作档案价值实现的目标,是对档案文化建设行为的衡量。而“求美”则是档案带给使用者心灵上的美感。总之,档案管理要创造一种活力绽放,并能够可持续发展的文化体系,这也是地矿文化体系的表现,包括规划远景、有效沟通以及责任机制的完善、人与自然的和谐相处等。

二、实现档案价值,提升地矿文化建设的途径

(一)建立健全档案文化建设组织体系。对于地矿企业来说,档案文化价值的实现需要文化建设组织体系作保障,建立相应的档案价值文化建设领导组,实行组长负责制,负责全面统筹企业档案文化工作,确定小组成员,有的负责工作组织,有的负责工作执行,具体实施实现档案价值的各项工作。领导者的带头示范作用无疑是巨大的。领导小组需要支持档案文化价值实现的承诺,这不是一个人的承诺,由管理团队共同领导来实施决定,身体力行,这是给企业员工的承诺也必须承担各自的责任。可以拟定档案价值目标实现责任书,让地矿文化建设能够真正落地生根,有步骤、有目的地实施目标责任计划,并把计划落实的状况跟员工绩效考核结合在一起,促进地矿文化建设的成效。(二)在思想上重视档案价值的实现。地矿企业的档案管理部门,要认识到档案管理工作创新中的重要性,在创新的基础上实现档案的价值。地矿档案管理过程中,运用现代信息系统能够实现实体档案向数字化存储的转变,有效解决了传统档案管理中基于文本等手工处理与人工检查工作量大、出错率高的问题,实现了管理方式的规范化发展。档案部门要对现有的文化元素进行梳理,结合实际提出新的文化元素要点。从某种意义上说,地矿档案部门要结合企业长远战略发展的需求,对文化进行必要的梳理,也是对企业的历史发展以及现状的结合,深入地调查研究分析。对于那些被员工认可的要素,要站在企业发展的角度上,找出符合企业发展的战略要素并保留下来,进一步发扬光大,把其中不符合企业发展战略的要素摒弃。对于企业来说,还要结合未来的发展战略的要求提出一些新的文化要素,进行精心的呵护,让其成长为新型文化的重要组成部分。总之,管理人员要结合地矿档案管理工作实际,建立健全档案管理制度,要求专业人员在设计的时候制定相应的操作规范,包括档案管理系统操作的步骤与指令。通过对档案资源的文化价值进行深入的挖掘,开发出具备地矿企业特点的文化产品,实现档案价值,为地矿文化建设服务,从而满足企业文化发展方面的需求。(三)不断创新档案文化作品。早在2012年,国家档案局就开始强调“要把档案转化为文化产品”,要把档案信息进行加工总结,转化为大众容易接受并认可的文化形式。地矿企业要注重档案的编研工作,提升文化产品的创作力,把文化元素融入进去,进而丰富企业文化建设的内容,提升企业档案的影响力。企业文化建设过程中需要运用软硬结合的管理技巧,还需要激励机制的应用。鼓励员工对档案建设与文化建设提出宝贵意见,被采纳的要给予物质奖励和精神奖励,积极接受创新建议。而且在建设企业文化的时候要积极调整内部组织结构,从而形成相应的组织体系。此外,要深入开展档案文化活动,展示企业工作的成就,提升员工的认同感。档案管理部门可以把那些能够体现集体价值观念的人或者物当作典型案例,通过多种形式进行宣传,结合具体形势进行调整,对企业优秀文化的形成大有裨益。比如,我们都知道铁人王进喜的事迹,如今的大庆油田1205钻井队就是当年王进喜领导的团队,王进喜的事迹被记录在1205钻井队的档案中,虽然中间几经领导更迭,员工也在变化,但是王进喜留下的艰苦创业的精神力量却一直在发扬光大,这是宣传的力量,让团队人员达成了共识。

三、结论

综上所述,每个企业所处的环境不一样,其内部特点也不一样,经营目标、发展战略中所总结出来的优良传统不同,经营特色不同,企业文化也不同。档案是记录企业发展状况的重要载体,在企业文化建设中的作用不容忽视。地矿文化的形成就是企业对文化传统的继承和发扬,也是去粗存精的过程,更是取其精华的过程。在这个基础上形成了自己的经营哲学,创造独特的文化格调。因此,要注重档案价值的提升,为地矿文化建设作出应有的贡献。

【参考文献】

[1]陈智为.新时期企业档案与企业文化[J].湖南档案,2015(3).

[2]李云峰高,崇岩,杨萌.试论企业档案与企业文化建设[J].档案学通讯,2016(1).

[3]张斌.新经济时代的企业档案管理[M].北京:中国档案出版社,2007.

作者:谭劲松 单位:广西壮族自治区二七四地质队

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