设计管理在室内设计的运用

摘要：设计管理使得室内设计工作更加具体和高效。通过对设计管理的剖析和设计管理在室内设计中的应用分析，列举设计管理在室内设计运用的一些方式，说明设计管理的实施的对室内设计的发展具有重要意义。

关键词：设计管理；室内设计；系统性

一、设计管理

1.设计管理的定义及必要性。随着设计行业的迅猛发展，为了满足用户和企业的需要，企业管理者通过方案的初步设定、组织协调各部门、指导实施和控制变量等一系列设计管理的手段，利用有效设计资源设计出方案，以实现企业的目标。在当今，很多系统软件能为设计流程提供优化以及帮助。例如有些软件支持任务多级分解，便于详细地分解任务给设计师，还有基于设计工作的即时通讯功能，减少部分讨论会议，提高时间利用率等。设计管理维持了设计的一种特定环境，并使得设计工作更加具体，使设计师能够以最优化的方式完成预定目标。设计管理对技术进步有推动作用，打破和不同专业之间的合作，充分利用企业社团各方面的资源，从而实现高质量的设计制造，推动技术迅速转化为有价值的劳动产品。在传统的思路上，设计管理仅仅被视为设计项目的管理，但随着时间的推移，设计管理逐渐演变为在功能和战略层面的管理形式。与更传统的管理方式相比，这种方式还侧重于协作和迭代更替式的工作方式以及推理模式。现如今，人们的审美和需求逐步提升，更追求“设计感”。因此设计对许多产品具有推广品牌文化的重要意义。越来越多的企业运用设计管理来改进与设计相关的活动，并将设计与企业战略相结合，实现企业利益最大化。2.国内设计管理的现状。本世纪以来，我国的市场经济得到迅猛发展，我国建筑装饰行业也在不断壮大，室内设计在当代社会得到大力发展。同时，许多国外的大型设计企业和优秀的设计师涌入到国内市场，这使得我国室内设计行业的竞争越来越大，本土的设计企业和设计师面临巨大冲击。主要原因不在于中国缺少优秀的设计创意或者优秀的设计师，而是中国缺少系统的设计管理和相关知识。在一些设计企业中存在着工作分配有误的问题，设计项目未分配专业设计管理人士负责，使得设计质量低下、工程出现漏洞、预算超标、逾期交工等问题。设计管理是一个非常庞大的概念，包含商业决策、驱动策略等方面，从属于工业设计的新兴学科，设计管理概念引入我国企业时间较短，国内对于其相关研究和应用属于起步阶段，人们对于设计管理的相关知识还未深入，仅停留在表面，正是84因为如此，设计管理并没有引起我国企业管理者的重视。但是在毗邻的地区和国家，例如中国台湾、韩国、日本，设计管理在已经企业中占有相当重要的地位，且将设计管理运用到实际项目。在设计行业中，设计管理的概念没有被全面普及，设计的最终决策权主要把握在少数管理者手中，这种独裁的局面容易造成设计师负责最初设计，管理者负责最终审核决策两者分离的状态。这种取舍形式使得好的设计停留在设计师图纸上，难以实施，而最终运行的方案是管理者的主观印象。实施设计管理有诸多好处，这一点已经得到国内一部分企业的认可，相关企业已经投入了大量的人力、物力和财力去运行设计管理，但是鉴于设计管理系统理论知识的不完善，且其在国内中小型设计企业中的实践应用的案例还不多，经验尚且不足，因此目前国内的设计管理大多还是在人事或行政的管理范畴，没有落实到实际项目发挥其作用。

二、设计管理在室内设计中应用的必要性

设计管理统筹设计的各方面，对室内设计有重要的指导作用。作为建筑设计中重要一环，室内设计需要进行具有创意感的设计，以此凸显室内空间的实用性和整体性。1.设计管理对室内设计流程的控制。设计管理的运用可以使得设计的流程更为简单直接。室内的一般流程为：（1）接受标书的设计任务，通过沟通，了解客户基本需求及设计任务；（2）进行现场勘查、测绘、询问专业人员与项目有关的数据；（3）收集与项目的相关资料，分析需求；（4）制定设计计划，如：项目分工、项目进度等；（5）调研考察该项目的特色风土人情、历史典故；（6）项目小组初步确立设计思路和设计方向；（7）设计草图及概念方案；（8）对设计方案的可行性、造价等进行讨论，最终确立方案；（9）纵观整个方案，对其进行深入设计，如：功能分区、空间精准尺寸、施工工艺及材质、统一的风格最终进行效果图表现；（10）现场对标书进行汇报、回答提问；（11）中标后进行签订合同；（12）对方案进行修改以及完善，指导施工正常运行。最为关键的是：做好设计师和上下部门之间的沟通，减少沟通成本，提高工作效率。2.设计管理对室内设计质量的控制。由于疏忽或专业技能不够，设计师们容易对装饰材料的质量的把控并不严格，因此难免在后期会造成很多问题。但实施了设计管理，则能够杜绝此类问题的发生，通过设计管理，分配专业人员对不同类型的材料质量进行检查和监督，使得整个装修顺利进行，质量有保障，也有利于后续工作的开展。但是无论处于何种角色，设计管理者都不应该满足于现状，应当不断的学习新的设计技能，持续关注于设计质量以及改进与他人协作的方式。3.设计管理对室内设计成本的控制。设计管理对室内设计的控制体现在方方面面，室内设计师在设计方案开始之前，就会对项目进行相关调研，运用艺术美学的手段结合科学的数据分析对项目进行设计，使之具有共性，又有个性。但是一般在设计方案深化时期，都会考虑节约成本，此时就容易出现为了省钱而选择价格低廉且质量较差的材料，影响工程质量。然而企业设计管理的实施，则可以具体问题具体分析，针对不同的情况对项目进行总结，选择适合的材料，达到最佳的效果。

三、设计管理在室内设计中运用的方式

1.增强与顾客的沟通。如今是一个网络发达的经济时代，现在的客户不再像过去传统那样被动的进行信息接受设计师提出的设计方案，客户可以在网络上进行相关资料的收集。但是由于缺乏相关知识，客户仍需要一个具备专业知识的设计师满足客户的比较有个性化的需求。因此，现阶段建立一个企业、设计师和客户三者之间有效的沟通平台是初步措施。在此基础上，企业建立客户信息资料库、加强对客户信息的熟悉、定期拜访客户、收集反馈信息，建立起庞大的网络，便于设计管理者对客户和潜在客户及时沟通，提高工作效率。无论企业、设计师或者客户，最终想达到的目的是优秀的设计作品。因此，设计管理者要处理好人际关系，平衡企业、设计师和客户之间的关系，最终达成互利共赢的长期合作关系。2.推行人性化管理。传统的企业管理具有一定局限性，不利于企业整体布局和发展，由此可见，企业更应该强调以人为本，实施人性化管理，企业管理者与设计师之间相互尊重、相互理解、相互信任。同时，企业应该建立更好的发展平台，营造良好的发展空间，增强设计师归属感，使得设计师能够更好的为企业发展贡献力量，使设计师们与企业的发展目标和价值具有一致性，激发设计师们的创新意识与创新能力，最终实现企业利益最大化。与此同时，设计管理应从全局观的角度看待问题，为企业和设计师们权衡短期目标、规划长期愿景，实现企业发展、设计师进步的双赢目标。3.不断创新人力资源管理。人力资源管理工作，应该交付给专业人员进行。人力资源部门应该积极利用网络工具，不断进行企业政策宣传，为企业的发展指明方向，以网络为传递工具，与设计师和管理者随时进行沟通，确保信息准确传达，发掘不同设计师的特长、技能、思维方式及学识，将不同的人才放置于合适的工作岗位，树立良好的企业形象。设计管理者最好是由一个设计背景出生的人来担当，在传统的设计公司中，设计师参与的管理和决策并不多。设计管理的应用应该随着企业的不同、岗位的不同而有所区别。通过对人力资源的优化管理，可以调动设计师的积极性与创造性，同时增强管理者的服务意识。优秀的设计不仅需要优秀的设计师，还需要出色的设计管理人员进行工作分配，各个部门之间有着各不相同的目标，各个部门对产品的诸多组成因素的重要性都有不同的理解，只有把各个部门协调好，才能创造良好的工作环境，设计出更好的设计作品，更好的实现企业利益最大化。

四、结语

我国室内设计行业的设计水平受室内设计专业知识的系统性的影响，使得我国室内设计行业设计管理体系不健全，综合性、体量大的设计项目无法高效的完成。优秀的设计管理者不仅聚焦于企业本身，而是不断地改善企业弊端、帮助设计师成长，从而提升设计作品质量。由此可以得知，当企业实施了设计管理，选择恰当的管理手段，可以及时获取最新市场信息，设计出具有创造性的作品，打开市场新局面，为企业的发展增添活力。

作者:柳琛 单位:武汉工程大学