科技期刊专题组织过程与实践

时间:2022-03-07 08:24:35

科技期刊专题组织过程与实践

在我国科技期刊发文数量多而不强的背景下,组织专题以专刊/专栏的形式在期刊上刊发,是提升科技期刊水平和综合影响力的重要手段[1-3]。21世纪初期,期刊对专题重要性的认识逐步提高,越来越多的期刊加入组织专题的队伍中,对推动科技期刊发展和促进学术交流都起到了积极作用。但专题的组织通常需要学术编辑具备一定的经验才能得以开展,不断地总结专题组织过程中的成功经验和存在的问题,可以作为编辑同行的参考,以促进科技期刊整体影响力的提升。科技期刊专题的组织在流程上基本相同,包括选题、征稿、审稿、编校、印刷出版和上网等一系列工作,前人已有不少总结,其中选题最为重要,多数期刊选择领域的专家作为客座编委决定选题[4-6],选题以重大项目、学科最新进展、科研一线为依托[7-10],并结合国家和社会需要,拟定相应的题目,也可以学术会议、纪念性及重大事件为契机发起专题[11],往往也能收到很好的效果。虽然组织流程基本相同,但因学科性质的差异,各个期刊的专题又有各自的特点。《地理科学进展》聚焦社会热点,组织了“一带一路”“老龄化地理学研究”“大数据与智慧城市”“健康与人居环境”“政治地理”等一系列专题,均取得了良好的效果[12]。《信息通信技术》选择作者、读者最关注研究领域的前沿性课题,以及新理论、新观点、新方法进行策划[13]。《中国农业科学》的选题主要来自纪念性活动、学术会议和责任编辑自主选题三个方向[14]。总体来看,专题组织过程中选题具有一定的共性,都注重科学性和国家需要,但因学科特性及责任编辑自身特点又存在一定的差异。后续的专家审稿、编校和印刷等环节虽有一定的相似性,但不同期刊之间也有差异,具有各自的特点。《资源科学》是环境—资源类科技期刊中具有代表性的刊物之一,在资源、经济、环境和地理等学科内具有较高的关注度。厘清《资源科学》期刊专题组织的过程,总结从策划到印刷整个出版过程中的经验,可作为资源、地理、环境等相关学科专题组织的参考。

一、专题的组织过程

专题的组织是一个复杂的系统工程,涉及专题的发起、稿件征集及处理、稿件编辑及刊发等环节组成的操作流程,只有理顺全流程的每一个环节,才能保证专题的顺利出版。

(一)专题的发起

从发起者角度来说,专题的组织主要包括三种类型:责任编辑、领域专家以及两者的合作。责任编辑在办刊过程中积累了一定的经验,在学科发展和国家需求上具有一定的敏锐性,能够从与专家的交流、学术会议、项目申报结果、新闻中获取信息,专注于国家发展需求和国际研究热点,用国际视野洞察出具有可行性、较好刊发前景的专题。领域专家是指在某领域具有较强影响力的科学家,具有一定的号召力和组织能力,多以正在进行的科研项目为依托,向编辑部申请组织专题,也有针对学科重大科学问题和国家急需解决的问题来组织专题。还存在部分责任编辑与领域专家合作的情况,一种是责任编辑提出某一方向性的选题,寻找领域专家共同组织;另一种是领域专家拟定选题,还需要其他领域参与,需要责任编辑协助。两种情况都需要两者各自发挥自己的专长,共同为一个专题贡献力量。实际上,任何一种类型的专题,都需要责任编辑与领域专家的相互配合,共同推进专题的组织。

(二)稿件征集及处理

由于发起者不同,稿件征集也存在一定的差异,责任编辑独立发起的选题往往综合性比较强,需要多个方向的作者撰稿,这时需要责任编辑向各方向的权威专家约稿。领域专家发起的选题,可以通过专家自己的学术圈和组织会议等方式征集稿件;责任编辑和领域专家共同发起的选题,可就各自擅长的方向征集稿件。以上三种是责任编辑和领域专家根据自身条件,选择合适的方式征集稿件,但毕竟个人能力是有限的,必须以更广泛的方式征集到更多的稿件,可在期刊的网页上、发行的期刊上刊登征稿函,也可在知网等平台征稿通知,以求获得足够的稿件。所有征集来的稿件都需要责任编辑/特约编委作初步的判断,筛选出适合专题、具有创新性的文章,之后送专家外审,专家外审并不是一个简单的流程性操作,这个过程是作者修改和提升文章的重要机会,甚至可以将写作不合格但在思想上有见地的文章挽救回来。责任编辑对于专家每次返回的修改意见都应认真阅读,帮助作者修改提升,作者修回论文后,也应了解修改情况,查看作者是否回应了专家的修改意见,完善了论文。

(三)稿件编校及刊发

稿件经过外审后,责任编辑对文章进行编辑、校对,这一过程也能提升文章的水平,从科学性、语言逻辑、文章结构、图文规范等方面对文章进行把关,帮助作者修改和完善文章。一期专题包含多篇文章,责任编辑需要将文章整理排列,根据文章的总体情况,细分出具有逻辑体系的栏目,再将每一个栏目的论文按照选题、写作水平、规范性等原则进行排序。全部准备妥当后才能送予印厂正式印刷,并上传到网络。根据以上组织过程,设计流程见图1。

二、《资源科学》期刊专题的出版实践

(一)专题文章刊发的基本情况

自2003年1月至2021年10月,《资源科学》期刊共组织了79个专题,以专栏的形式为主。专题最多的年份为2008年,刊发了8个专题,最少的为2005年,仅1个专题。刊发专题文章数最多的年份为2020年,为84篇,最少的年份为2005年,仅有6篇。从图2可以看出,专题数量随时间的变化呈现低—高—低—高的分布,2003—2008年为起步阶段,年均专题数量为2.67个,年均专题发文数17.5篇,这一阶段除2008年外都是双月刊,刊发的期数和文章数量有限,且专题组织处于起步阶段,所以数量相对较少;2009—2012年为第一个高值阶段,年均专题达到6.5个,年均专题发文数57.25篇,期刊变为单月刊明显增加了发文量,经过前期摸索,专题组织逐渐成熟,这一阶段的专题数量明显增加;2013—2019年为第二个低点,年均专题数量为3.71个,年均专题发文数25.26篇,经过上一高发阶段,一些热点问题逐渐冷却,新的生长点还未出现,使得这一阶段专题数量明显减少;2020—2021年为第二个高点,年均专题数量为5.5个,年均专题发文数65篇,结合前期基础,在一些新的方向上寻找生长点,专题数量进入另一个新的发展阶段。专题紧紧围绕资源的各个方向开展,主要分布在土地、水、矿产、旅游、生态、海洋等几个方向,如土地多功能利用研究(2009年第4期)、新疆地区水资源研究(2012年第4期)、国际旅游研究(2015年第11期)等专题,还包含多种资源在内的综合性研究,如丝绸之路经济(2014年第12期)、新时代国家资源安全管理与政策(2018年第3期)等专题。

(二)不同类型专题的具体实施分析

从近三年的专题组织情况分析资源科学的专题策划与实施过程,2019—2021年共组织了14个专题,包括5个专刊、9个专栏共153篇论文。从发起者角度来看,仅1个是通过参加会议组织的专栏,由责任编辑和自然资源学会共同发起和组织。其他分布相对均匀,以领域专家发起为主的有5个专题,责任编辑发的有4个,领域专家和责任编辑合作发起的专题有4个(见下表)。以下分别从责任编辑、领域专家和两者合作三种发起类型中各选择一个专题,说明不同类型专题的具体组织情况。第一,责任编辑发起:“黄河流域高质量发展路径与资源生态保障”专刊。在2019年主持召开黄河流域生态保护和高质量发展座谈会后,《资源科学》编辑部意识到资源对流域高质量发展的作用,决定组织以“黄河流域高质量发展”为主题的专刊。责任编辑分别向水资源、气候、农业、生态和能源方面的专家约稿,并在《资源科学》期刊的网站上发出稿件征集通知。编辑部需要根据专题需求和写作水平对征集来的稿件进行初步判定,符合要求的进入专家审稿环节,外审通过后进行编校。第二,领域专家发起:“国家关键矿产资源安全评估与管理创新”专刊。矿产资源是国家工业发展的基本支撑,一直是《资源科学》刊发文章的主流方向之一。近些年国家对矿产资源需求逐渐提升,尤其是稀有金属,随着中美贸易战的加剧,对关键矿产的争夺愈加激烈。矿产领域的专家邵留国、陈伟强、代涛、钟帅等联合发起“国家关键矿产资源安全”专题,征得《资源科学》编辑部同意后,通过矿产领域的专家联络、举办会议及《资源科学》发出稿件征集通知等方式收集稿件。专题文章多数是发起专家征集得来,这些文章先由发起专家初步把关,符合要求的再进入编辑部的审稿流程。第三,合作发起:“农村宅基地退出”专刊。随着城市化的推进,越来越多的农民进城,但农村宅基地的面积不减反增,农村宅基地以及农房闲置、低效利用呈加剧态势,国家对此越来越重视。为了解决宅基地的问题,领域专家曲衍波、姜广辉、张凤荣三位教授与《资源科学》编辑部联合发起“农村宅基地退出”专刊。稿件征集分两个方向,处理上也是并行状态,领域专家征集的稿件由领域专家先行把关,责编约稿和自由来稿由编辑部初步筛选,符合要求的才能进入外审环节。通过专家审稿和终审后,进入责任编辑的编校环节,各个专题在这一过程中并无明显区别,但有领域专家参与的专题,在一些关键问题上,责编可以与领域专家沟通,寻求共识。待稿件准备妥当后,还需要对稿件进行栏目划分和文章先后排序,由责编发起的专题,栏目的划分需要责编根据前期的策划方案,对照待刊发稿件的具体情况进行栏目设置,在排序上,栏目以主题的重要性排序为主,栏目内的文章排序,首选是注重选题,选题好的文章排在前,然后是写作水平和规范性,并注重文章之间的关联性,尽量将有关联的文章编排在一起。而由领域专家发起和合作发起的专题,栏目的设置和文章的排序须与领域专家协商,拿出最优方案。

三、结语

科技期刊组织专题出版是解决科学问题、国家需求和提升期刊影响力的重要手段,专题的组织过程包括从发起到刊发等多个环节,需要责任编辑、领域专家和作者的协作才能实现。文章结合《资源科学》期刊专题刊发的实际情况,阐述了专题的组织过程,主要结论如下。第一,在专题的发起上,以责任编辑、领域专家和两者合作三种方式为主,不同的发起者在选题的侧重上有所不同。责任编辑基于长期的经验积累、对学科发展的判断、热点事件等寻找生长点,拟定符合期刊需要的专题题目;领域专家根据科研项目和具体的科学问题,拟定具有一定高度的题目,寻求与期刊合作,组织专题;责任编辑与期刊领域内的专家长期保持联系和沟通,寻找结合点,进行专题组织。在专题组织过程中,既有分工又有协作。第二,专题的组织不仅要注重审稿和编校流程的完整性,更要在审稿和编校过程中帮助作者提升论文水平。在专题组织过程中,还应具有一定的灵活性,不可一味追求最初设定的目标,还应根据实际的投稿、审稿和论文本身的具体情况作适当调整。第三,《资源科学》期刊自2003年以来已经刊发了79个专题,对于土地、水、旅游、生态、气候、海洋等资源的科学问题都进行了探讨,在部分综合性的问题上也有一定进展,顺应了学科发展和国家需求,资源学科逐步从基础分析向综合性、关键节点等更高水平发展,在专题组织上,也应紧跟这一步伐,侧重具有系统性、综合性和宏观性等特征的选题,适应新时代学科和国家经济发展的新需求。