药学科技期刊网站建设优化策略

时间:2022-07-16 09:54:51

药学科技期刊网站建设优化策略

2015年4月10日,国家新闻出版广电总局和财政部联合印发《关于推动传统出版和新兴出版融合发展的指导意见》[1]。意见指出,推动传统出版和新兴出版融合发展,把传统出版的影响力向网络空间延伸,是出版业巩固壮大宣传思想文化阵地的迫切需要,是履行文化职责的迫切需要,是自身生存发展的迫切需要。随着互联网的发展和普及,作为展示科技学术成果的文化阵地,科技期刊的传统媒体与新兴媒体的融合发展是适应“互联网+”时代的趋势,也是科技期刊自身可持续发展的必然要求。新媒体出版浪潮滚滚而来,近10年间,科技期刊着力加强新兴媒体融合出版,官方网站、微信公众号、微博、App等的数量、质量均显著提升[2-3]。官方网站是期刊树立品牌形象的重要窗口,是读者、作者、编辑和审稿人交流的主要平台,是期刊为读者提供全方位服务的重要媒介。近年来,围绕科技期刊网站建设的分析与研讨也越来越多,如就期刊网站建设的整体情况进行长期的跟踪调查[2],或者就某区域内或专业领域内期刊网站的不同侧面进行相关研究[4]。本文拟调研中国科技核心期刊目录中药学类期刊网站建设情况,并分析《中国临床药理学与治疗学》杂志网站的改版情况,提出药学类期刊网站建设的优化策略。

1药学类科技核心期刊网站的建设情况调研

1.1数据来源与研究方法

研究数据来源于中国科学技术信息研究所出版的《2020年版中国科技期刊引证报告(核心版)》中的药学类期刊,共47本。通过百度搜索引擎搜索期刊名,搜寻其官网,并识别其官网是否属于官方认证。调研时间为2020年12月,调研内容包括,是否有官网、服务商、网站类型、期刊基本信息、在线投稿系统及投稿服务、论文资源及开放获取、扩展内容和用户服务等。

1.2基本情况

在所调研的47本期刊,有42本(89.4%)期刊有官方网站,其中41本期刊的官方网站为百度认证网站,即百度搜索词条后有蓝标“官方”二字,官方认证给网站的真实性以保障,有效防止各类钓鱼网站假借期刊之名骗钱、骗稿;另有1本期刊虽有网站,但无百度认证。故调研样本为42本有官网的期刊,其官网的服务商包括玛格泰克(31%)、勤云(15%)、中国知网(15%)、北京仁和汇智(11.5%)、AME Publishing Company(4%)、自主研发(4%)等。1.3网站类型调研样本中,绝大多数(92.3%)为期刊网站,即该网站主要为该期刊的读者、作者、编辑、审稿人提供投稿、审稿、查稿、了解期刊相关资讯的服务。另有少部分(7.7%)的网站兼具行业网站的功能,该类网站能给网站访客提供更全面、前沿的行业知识、新闻、信息、数据等,同时网站的建设也需要投入更多的时间、经济、人力 成本。

1.4期刊基本信息

塑造期刊品牌形象,对期刊进行介绍、宣传、展示是网站的重要功能之一,对于期刊基本信息、数据库收录情况、获奖情况、编委会成员、期刊要闻动态等的展示是期刊网站必不可少的内容。被调研的所有42个期刊样本,都在网站首页登有期刊介绍,明确介绍了期刊刊号、主办/主管单位、出版单位、刊期、收稿范围、主编、联系电话、电子邮件等基本信息。有73.8%(31/42)的期刊在网站登出了数据库收录情况,其中有42.9%(18/42)的期刊将此信息放在网站首页醒目位置;有42.9%(18/42)的期刊在网站登出期刊获奖情况,其中有19%(8/42)将此信息放在网站首页醒目位置。有85.7%(36/42)的期刊首页设置了期刊信息动态栏目,绝大部分栏目信息更新及时、频繁,而有少数网站存在此栏目版式混乱,或久未更新的情况。有88%(37/42)的期刊网站刊登了现任编委会成员名单,有些期刊还配上了专家介绍和照片;仅有少数(12%,5/42)期刊网站有编辑部成员情况介绍。

1.5在线投稿系统及投稿服务

在线投审稿系统的开发水平是期刊数字化的重要指标之一[5],期刊网站的投稿指南等内容的设置也体现着网站的作者服务功能,完备的作者服务功能可引导作者正确撰稿、投稿,有效防范学术不端,并最终提高稿件学术质量。所调研的42个期刊官网均设有在线投稿系统,开发方包括玛格泰克、勤云、中国知网、Schlarone等。绝大部分(95%,40/42)网站都写明了投稿要求,从收稿范围、稿件总体要求,以及稿件的题目、摘要、前言、结果、讨论、参考文献、统计学方法等撰写规范等给予作者详细的撰写指导,有的期刊还针对不同栏目给出了具体的稿件撰写指南。论文模板能够更为直观地指导作者撰稿,有42.9%(18/42)的网站提供了论文模板服务,这其中有些期刊针对不同栏目给出了不同的模板或范文,供作者参考。著作权的转让是稿件正式出版的重要环节,故而绝大多数(85.7%,36/42)期刊网站了版权转让协议文件。学术不端及科研诚信问题已成为当前学术界及出版界讨论的热点问题[6],期刊根据各自学科特点制定专门的出版伦理规范已是势在必行。此次调研中,有31%(13/42)的期刊在网站了出版伦理规范,对学术不端行为进行界定,并从作者、审稿人、编辑三方规定了出版伦理,规范了出版行为,有效防范出版过程中的学术不端。

1.6论文资源及开放存取

论文资源包括当期目录、开放存取、过刊浏览、在线预出版等,是期刊网站建设的核心部分,关乎期刊的学术影响力、网站点击量、信息传播的效率,以及期刊的社会效益等[4,7]。有85.7%(36/42)的期刊官网及时上传了当期目录,少部分期刊存在目录上传不及时,或没有当期目录。开放存取是出版界利用互联网推动科研成果自由传播的一种出版机制,期刊网站上论文的开放存取程度对论文本身及期刊的学术传播力都有影响[8]。有61.9%(26/42)的期刊实现了论文开放存取,在网上公开全文,供读者免费获取,其中《中国药理学报》作为全英文的期刊,采取了部分国际学术期刊使用的有时限的开放存取,即公开发表一年以后可免费阅读。过刊浏览是期刊为方便读者查阅本刊已发文章而设置的栏目,从文献/图书情报学角度来说,过刊全部上网,对于期刊有重要意义。由于过刊全部上网是一项工作量较大的工作,故被调研的期刊中,仅有35.7%(15/42)的期刊实现了过刊全部上网。在线预出版是针对经过严格“三审制”审查初步录用的、还未确定年卷期页码的稿件进行优先数字出版,目的是加快出版速度,抢占学术制高点和优先刊发权。可能由于预出版的即时性及不确定性,仅有14.3%(6/42)的期刊实现了在线预出版。

1.7扩展内容和用户服务

期刊网站除了期刊基本信息、在线投稿系统及投稿服务、论文资源及开放存取3大模块外,作为一个开放的网络信息平台,还必须具备各种用户服务功能及丰富的信息承载量。调研显示,有76.2%(32/42)的期刊有下载中心栏目,栏目中包括有投稿/审稿流程视频、栏目投稿要求、论文写作规范等文件,供作者下载使用。被调研的所有网站都有友情链接栏目,提供了行业内的资源互通和期刊扩展服务。一些期刊网站还有一些特色栏目,如行业新闻、编辑讲堂、佳文荐读、云课堂、重点文章推荐、E-mail Alert、RSS订阅等。

2《中国临床药理学与治疗学》官网改版过程及效果分析

《中国临床药理学与治疗学》网站于2020年5月进行改版。原网站为玛格泰克二代系统支持,包括期刊简介、投稿指南、在线投稿、在线期刊等基本栏目。改版后系统升级为玛格泰克三代,重新设计网站首页,设置栏目。首页内容包括本刊动态、期刊数据库收录证书及获奖证书展示、在线审投稿系统、编委会成员、当期目录、过刊浏览、文献点击/下载排行、研究进展、写作规范、研究进展、编辑部风采等。重点改进项目如下:1)参考同类中英文期刊网页设计,将首页显示条主色调统一为淡蓝色,视觉上更清爽、醒目、美观。2)首页头部期刊名下增加期刊数据库收录信息,能够更好地宣传期刊,让作者对此信息一目了然,便于其选择。3)首页布局方面,将本刊动态、期刊获奖证书、当期目录、点击下载排行、研究进展等栏目放在醒目位置,更便于作者掌握期刊动态信息,阅读文章,了解行业最新最前沿的研究进展。4)首页增加本刊出版伦理规范,包括中英文版本。5)首页登出最新的编委会成员信息,并添加编委会成员简介及照片。6)新版网站实现了所有过刊全部上网。7)改版后实现网页可一键分享至微信或微博。经过改版后,网页设计更美观,内容更丰富,突出重点,更全面地展示期刊信息,为作者、读者、审者提供更全面、详尽的审投稿服务和知识服务。期刊于2020年6月完成改版,改版前后(5、6、7、8、9、10月)的网站访问次数分别为4 759、5 293、5 395、5 507、6 956、9 087,可以看到改版后访问量显著提升,说明改版有助于扩大网站影响力,吸引访客,并有助于提升期刊的学术传播力。学术期刊的网站建设渗透在办刊日常的点点滴滴中,期刊虽完成了改版,但仍有很多地方需要改善和优化。例如:1)新设置的栏目需要更加积极地更新,及时前沿信息动态,如述评文章、指南、共识等;2)应利用更多元化的新媒体传播手段,实现媒体融合出版。

3药学科技期刊网站优化建设的策略

3.1国内药学科技期刊网站建设现状分析

在本文调研的药学科技核心期刊中,仍有10.6%(5/47)的期刊没有官方网站,可能是由于网站未建设、未认证、未备案等原因,应尽快建立或完善完备网站建设,以提高期刊的网络展示度。有部分期刊未在首页醒目位置刊登期刊数据库收录情况和获奖情况,应完善期刊基本信息的展示,加强宣传展示度。投稿服务方面,有部分期刊因为栏目差异性较大等原因,未给出论文模板,应根据不同栏目的要求选定范文,供作者参考文章格式、撰写规范等。出版伦理规范建设是防范学术不端,净化学术环境的重要手段,我们注意到仍有69%(29/42)的期刊网站未刊登出版伦理规范文件,应着力加强出版伦理规范建设,规定出版伦理细则,并公布在网站上。开放存取能够实现信息价值最大化,促进信息自由传播[9],但仍有38.1%(16/42)的期刊还未实现论文开放存取,有的直接链接到知网,需要付费才可以下载。被调研的相当一部分期刊(64.3%,27/42)未实现过刊全部上网,对于创刊时间较长的期刊,此项工作需要耗费较多的人力和时间成本。

3.2药学科技期刊网站优化建设的建议

3.2.1提升开放存取比例,加强在线预出版建设实现开放存取是学术期刊扩大影响力、强化学术传播力的主要途径之一。针对当前部分药学类科技期刊未实现开放存取的问题,首先要提升编辑对期刊开放存取的重视程度,关注期刊开放的连续性、实时性与完整性,实现过刊全部上网,将创刊以来所有刊出文章的题目、作者、单位及PDF全文按照各期目录完整上传至网站,供作者免费阅读。本次调研中,仅有少部分(14.3%)的期刊有在线预出版或最新录用栏目,如《中国药科大学学报》《药学学报》等。此类栏目刊登经编委会审查通过的录用文章,这些文章尚未确定具体刊出日期,其个别内容可能与最后的发表版本稍有差异。在线预出版有助于取得首发权,便于文章的传播和被引用,是增加学术传播和交流效率的有力手段。3.2.2增强内容服务,强化互动交流期刊网站是纸刊内容的延伸和扩展,完善的网站建设需设置完备的客户服务功能和足够的内容承载量,通过全方位展示期刊相关的信息,以及行业的前沿资讯,为访客提供全面、及时的内容服务。例如《中国药房》《中国新药杂志》网站都是兼具期刊网站与行业网站功能,首页设置了医药资讯、新闻资讯、学术活动、行业热点、佳文荐读、征文活动等栏目,且更新非常频繁,紧跟行业发展动态,以期刊网站为平台,实现行业资讯的流通,有助于期刊和行业共同发展。此外,期刊网站还应加强在线留言、期刊动态、友情链接、下载中心等扩展功能的建设,加强与读者、作者、专家的互动与交流[10]。如《中国药理学报》网站设置栏目,专门感谢各期杂志的审稿人,强化了编辑部与审稿团队的协同 协作。3.2.3加强英文网站建设国际化和网络化是期刊发展的趋势,加入国际知名期刊集群是医药类科技期刊的一大发展目标,期刊官网的国际化是期刊走上国际舞台,扩大国际影响力的有效途径[11]。此次调研的期刊中,除国内主办的英文刊之外,多数中文刊官网的英文版建设较薄弱,多数仅为将栏目翻译为英文,栏目下并无英文内容,而英文在线目录一般是系统自动识别文章英文摘要生成的。期刊在此次的网站改版中,在英文版期刊网站中添加了出版伦理规范文件的英文版,但英文网站的建设仍较欠缺,应将英文版页面作为一个独立的页面打造,介绍国际学术动 态等。3.2.4借助新媒体技术,实现媒体融合出版在“互联网+”的环境下,期刊官方网站作为新媒体出版的形式之一,应与微信公众号、微博、App等手段结合,并与传统出版并驾齐驱,实现媒体融合出版。本次调研虽未对各期刊的微信公众号应用情况进行统计,但可以看到,有部分期刊在网站醒目位置列出了微信公众号二维码,扫码即可关注。总体来说,本次调研的药学类科技期刊的新媒体技术应用种类较少,还有很大的发展空间,需向走在媒体融合出版前沿的期刊学习借鉴。例如《临床肝胆病杂志》的官网有新媒体集群栏目,从网站可直接获得杂志的微信公众号、微博、今日头条、抖音、推特等账号的访问链接,通过多种新媒体平台,吸引国内外的作者和读者,有效扩大期刊影 响力。所谓媒体融合出版,并非是摈弃传统出版模式,而是新媒体与传统媒体交互融合,此过程对新媒体技术的应用必不可少。本次调研的期刊网站,有的提供了作者投稿、专家审稿等流程的操作指导视频,有的在首页设置了云课堂,可以回放学术会议视频,而真正实现利用多媒体手段多次开发学术资源的期刊并不多,可以借鉴国外一些著名医学期刊的经 验[12]。如《柳叶刀》杂志在网站上为重点推荐文章配上导读、作者访谈录音(20分钟),《新英格兰医学杂志》定期上传临床医疗视频,供会员使用;《英国医学杂志》对文章内容进行提炼、整合,开发出具有交互功能的信息图。

4总结

本次调研基于中国科技核心期刊药学类期刊的官方网站,从期刊基本信息、在线审投稿系统、论文资源、用户服务等方面,调研了药学类核心期刊官网建设现状。官方网站是作者、读者、编者、审者沟通交流的平台,也是期刊提高网络展示度的重要窗口。总体来说,期刊对于官方网站的建设已经越来越重视,网站建设的质量和数量都在逐步提高,本文调研的期刊官网基本具有必备的核心功能。但也要看到,网站建设仍有很大的发展空间。本文结合《中国临床药理学与治疗学》杂志官网改版的经验,分析国内药学科技期刊网站建设现状,借鉴优秀国内外科技期刊官网建设经验,提出药学类科技期刊网站优化建设的建议,即提升开放存取比例,加强在线预出版建设;增强内容服务,强化互动交流;加强英文网站建设;借助新媒体技术,实现媒体融合出版。期刊网站建设应借鉴业内优秀网站的建设经验,同时做到有所为有所不为[2],探索适合刊物需求的网站内容建设,力争做好用户服务,强化期刊宣传,扩大学术传播。药学期刊官网的建设虽任重道远,但必芬芳在途。