林业档案管理现状及建议

摘要：在分析基层林场林业档案管理工作现状的基础上，总结林场林业档案管理的实际问题，并且提出有针对性的优化林场档案管理工作的科学方法。

关键词：林场；林业档案；管理措施

林场林业档案管理工作应从基层实际情况出发，针对当前基层林场林业档案管理中出现的问题，采用信息化、标准化与规范化管理方法，全面提升林场档案管理规范性，解决林场档案管理中存在的问题。

1林业档案管理工作现状

1.1林业档案管理不规范。首先，林业档案管理工作的分类、整理与归档工作不足，没能形成有效的林业档案管理制度体系，林业档案管理操作随意性较大，现有管理方法没能发挥出林业档案价值，存在着林业档案管理质量水平较低的问题。其次，基层林场对林业档案的重视程度不够，林业档案数据管理的局限性较大，没能有效收集相关档案数据信息，不能对林业户情况加强摸底调查工作，导致林业数据档案更新不及时，林业档案管理体系较为薄弱。最后，基层林场的林业档案管理制度水平低，没能针对现实情况有效设定档案管理责任制度，不能有效督促相关人员认真履行好档案管理工作责任。1.2档案管理方式较为落后。目前，基层林场的林业档案管理方式较为落后，基层林场的林业档案管理方式过于老化。现有的林场林业档案主要以纸制档案为主，档案格式与档案内容较为陈旧，没能体出林业档案随着林业科技发展与时俱进的特征。同时，林业档案管理人员的水平有限，没能充分运用信息技术进行林业档案管理，现有的林业档案管理手段较为传统落后。另外，当前林业档案管理工作日益复杂，压力较大，传统的管理方式已经不能满足现代林业档案管理工作的需求，1.3档案管理设备配置不足。随着信息化档案管理工作的不断推广，越发突显出林场林业档案管理工作设备的落后。由于基层林场缺乏对林业档案管理工作的重视，导致相关设备更新不足，现有的硬件设备无法满足林业管理工作的现实需要。首先，林场在林业档案管理方面投入资金不足，相关硬件设备更新较慢，不能有效应对信息化档案管理需要。其次，林场档案管理的科技水平较低，现有的软件版本相对较低，没能使用辅助信息技术设备促进林场档案的电子化，不利于发挥林场档案数据信息的实际价值。第三，林业档案管理硬件设备主要围绕纸制档案管理思路进行建设，导致林场硬件设备的安全性强化不足，影响林场档案管理工作效率。

2提高林场林业档案管理水平措施

2.1建立专业的档案管理队伍。提高林场林业档案管理工作水平，解决当前林场林业档案管理工作中的实际问题，有效应对林场林业档案信息化管理趋势，同时，还要加强专职林场林业档案管理人员队伍建设。一是，加强专业信息化技术人才的引进工作，不断优化林场林业档案管理队伍人才层次，满足未来林场林业档案管理需求。二是，加强对现有林业档案管理人员的培训教育工作，针对当前林场林业档案管理的实际需求，提高培训的专业化与针对性，解决林场档案管理技能不足问题。三是，加强对现有林业档案管理人员的考核培训，促进林业档案管理人员认真履行档案管理工作职责。四是，提升林场档案管理人员的福利待遇水平，全面提高档案管理人员工作积极性。2.2完善林业档案管理制度。只有针对当前林业档案管理工作的现实需求，不断加强林场林业档案管理工作的制度建设，才能提高林业档案管理工作的规范化与专业化水平。第一，认真落实国家有关档案管理工作法规，全面提高林业档案管理工作的规范性，制定符合国家与地方林业部门要求的林业档案管理制度。第二，加强上级业务部门的指导，根据地方林场的实际情况制定执行具体的法规政策，有效解决林业档案管理混乱与标准较低的问题。第三，加强对现有制度的修订完善，有效应对林业技术普及推广的需要，根据现代林业发展要求，全面提高现代化档案管理水平。2.3全面提高档案利用效率。只有提升林业档案管理工作水平，提高林业档案的利用效率，才能使基层林场充分认识林业档案的价值。首先，全面加强基层林场的林业数据信息库建设工作，切实推广使用专业的林业数据档案存储与网络应用软件系统，实现林业档案数据的电子化与信息化。其次，加强专业软件的开发工作，配合基层林业工作需要，不断实现林场档案数据资源的有效共享，注重形成一体化的档案管理体系，把林场档案纳入其中。最后，对林场档案数据进行挖掘，运用大数据方式对林业档案进行数据统计，找出改进的空间，发挥出林场林业档案数据信息的实际价值。

3结论

林场林业档案管理工作应从基层林场情况出发，以应对信息化发展趋势为主的现状，解决基层林场林业档案管理人员、制度与硬件条件方面的问题，形成完善的林场档案管理工作体系，从而促进林场档案管理工作全面发展。

参考文献

1张蔚琴.做好林业档案管理工作的思考.办公室业务，2014（21）

2罗文娟.对新时期林业档案管理工作的思考.现代农业科技，2015（2）

作者:任晓峰 单位:河北省塞罕坝机械林场总场文广视通管理站