浅析会计信息化的机遇与挑战

摘要：在新形势下信息技术高速发展，会计信息化迎来了机遇。与此同时，信息化技术的普及和应用，还对企业发展造成了一定的影响。具体表现为部分企业不重视会计信息化发展，致使企业会计工作陷入困境。因此，本文首先阐述了会计信息化的概念及其发展的重要意义，其次分析新形势下会计信息化迎来的机遇和挑战，最后提出应对挑战的建议，希望为相关行业提供借鉴。

关键词：信息化时代;会计信息化;信息系统

信息技术已经被广泛应用于各行各业之中，同时取得了良好的应用效果，将其应用在会计工作中，优势十分显著。企业应该在新形势下积极应用信息化技术，并在此基础上，完成会计信息化平台的构建，实现信息技术与会计核算和财务管理等方面工作的有机融合，以保证会计信息的准确性，为企业发展提供信息数据的支持。因此，对新形势下会计信息化的机遇与挑战进行分析，其意义十分重大。

1企业会计信息化发展的重要意义

企业会计信息化发展的意义主要体现在以下几个方面：(1)企业会计信息化，有利于加快企业采集、分析和处理市场信息的速度，并及时向企业决策层反馈信息分析处理结果，为企业决策的制定提供准确的信息和数据支持，企业市场竞争力会随之增强。在市场经济体制下，企业想要在激烈的市场竞争中占据先机，需要不断提升自身的市场竞争力，而会计信息化建设就是企业增强市场竞争力的有效途径。究其原因，主要是企业在构建会计信息化系统后，可以利用会计信息化系统对企业内外部信息资源进行高效整合，有利于实现资源的合理配置和共享，同时，还能帮助企业规避财务风险。(2)有助于会计工作人员工作效率的提升，企业会计信息化建设是实现会计电算化的重要方式，会计人员的工作方式会由人工转变为自动化，这样一来，就节能了大量的人力、物力和财力资源。以会计核算工作为例，在传统会计工作模式下，工作人员需要计算大量的数字，但人与机器最大的区别就是人有感情，很容易在计算过程中出现疏忽，导致核算结果与实际存在偏差，致使企业发展受到不利影响。(3)会计信息化建设有利于企业各项资源的优化配置，究其原因，主要是会计信息化系统可以对企业各项资源进行整合，并统一把控，依据企业生产经营的实际情况，对资源进行合理分配，促使企业资源利用效率提升。

2新形势下会计信息化的机遇与挑战

2.1新形势下会计信息化的机遇。2.1.1优化会计信息化的成本支出。信息化时代的到来，使信息化技术的应用范围不断延伸，并且在应用和发展过程中逐渐衍生出各种技术，比如：大数据、云计算等，企业在实现会计信息化建设时，可以对大数据和云计算等技术进行应用，究其原因，主要是这些信息化技术具有稳定的性能和高效的信息处理效率，能够快速采集、分析和处理企业内外部的信息，企业财务部门和决策部门可以依据信息分析结果，制定准确的决策，从而使财务管理水平得到提升，并规避可能发生的财务风险。此外，云服务也是基于信息技术基础产生的一种信息化技术，具有非常大的存储容量，可以对企业信息进行存储，改变了传统硬件存储易丢失、存储成本高的缺点，为会计信息化系统的构建提供了有力支持。2.1.2实现企业信息资源的共享。信息化时代，企业应把握时展的机遇，通过对大数据、云服务的有效应用，记录、处理和存储海量的数据，从而得到真实可靠的财务信息，不仅可以满足企业内部信息资源共享的需求，还能满足企业外部信息使用者的需求。比如：原材料供应商、经销商、投资者、政府部门等[1]。2.2新形势下会计信息化的挑战。在新形势下，企业会利用计算机网络技术，将客户、材料供应商、银行和政府部门与企业串联到一起，这种连接方式，有利于提高各个主体间的沟通效率和企业经营管理水平，但由于我国会计信息化建设起步较晚，发展尚未完善，故企业在会计信息化建设发展过程中还需要迎接诸多的挑战。具体表现在以下方面：2.2.1数据来源和处理数据的方法。现阶段，企业对于数据来源和数据处理方法十分关注。比如：美国数据家曾在其发表的文章中提出了这样一个观点：他认为在传统模式下，数据的作用仅局限于数据收集，在数据收集工作结束后，数据就成为一张作废的火车票，或者是一个过期的网络搜索命令。但这种观点已经不适用于信息化时代，究其原因，主要是大数据技术的应用，使数据信息成为一种增强企业市场竞争力的资源，企业对于数据信息的采集和利用十分重视，希望利用数据信息增加自身的经济效益。但并不代表全部的数据信息都是有价值的，据查阅资料得知，在全部数据信息之中，有价值且能够为企业带来直接经济效益的数据仅占一小部分，绝大部分数据都是无用的数据。再加上数据来源十分广泛，在一定程度上加大了信息数据处理的难度，如何处理数据和明确数据来源成为企业需要解决的问题，只有解决这些问题，企业才能充分挖掘数据中的有价值数据，以促进自身的发展。此外，数据来源的多样性和共享性，还要求企业重视数据的管理和安全防护，比如：在前些年十分猖獗的勒索病毒，就使众多企业苦不堪言。再加上计算机硬件和软件容易在各种因素的影响下出现故障，信息泄露风险会随之上升，这些问题的存在，制约了企业会计信息化的发展[2]。2.2.2网络传输速度慢。在信息化时代下，企业会计信息系统需要应用互联网传输数据，如果企业基础设施不完善，网络速度较慢，就会使信息传输效率大打折扣，不利于企业会计工作的开展。此外，还有一部分思想意识落后的客户和内部员工，可能会抵制信息系统的应用，这对于企业会计信息化建设而言，无疑是巨大的挑战。

3新形势下促进企业会计信息化的建议

某企业是典型的工业型外贸企业，其创立时间为1990年，经过多年发展，企业已经在省内颇具知名度，自进入21世纪以来，企业为实现进一步发展，实施了会计信息化建设项目，但实施多次，均以失败而告终，鉴于此，本文接下来会针对会计信息化的挑战和问题，提出促进会计信息化的建议。3.1树立会计信息化理念。新形势下信息技术、互联网技术和大数据技术实现了普及，目前5G技术已经在国内试用，试用结束后就会在国内全面推广，5G时代已然到来，以互联网技术为首的现代技术，已经使人们的生活方式和企业经营管理方式发生了翻天覆地的改变，比如：支付宝、微信支付，使人们改变了购物付现金的习惯，这在之前是无法想象的事情，在支付宝和微信支付出现时，许多人同样抱着抵触的心理，尤其是一些思想观念落后的老年人，甚至认为这些企业是骗子企业，但事实证明，支付宝和微信支付的应用，使人们的购物方式和付款习惯发生了改变，提高了消费水平，对于国家经济发展起到了十分积极的作用。企业也可以通过计算机操作完成生产经营任务。比如：在现代工业生产中，一些精度较高的仪器都会由机械车床加工完成，与人工方式相比，计算机加工不仅节省了大量的人力物力，还保证了产品的质量。由此可见，现代技术的应用是不可阻挡的发展大势，企业应通过宣传和教育等方式的使用，让企业各级员工认识到会计信息化的重要性。只有这样，企业实施会计信息化建设项目才不会遇到阻力。上述企业可以用东芝和诺基亚的例子警示员工，促使其改变传统且落后的思想观念。3.2把握企业核心数据，保证会计信息的安全。保证会计信息安全已经成为新形势下企业亟需解决的问题，究其原因，主要是会计信息化加大了信息泄露的风险，会计信息一旦泄露，就会对企业发展造成十分沉重的打击。企业应该依据系统的实际情况，将一些重要的会计信息存储至U盘之中。同时做好云端的选择，并将安全性原则作为首要原则，通过对比的方式，选择安全性最高的云端存储会计信息，使会计信息的安全性得到保证。此外，企业还要对会计信息系统进行权限设置，禁止无关人员和低等级人员接触企业的核心会计信息，并在传输和接收信息时应用信息加密技术，从而避免会计信息泄露问题的发生。3.3构建信息化管理制度。在新形势下，企业应构建并完善会计信息化管理制度，合理分配职责，要求会计人员遵循规章制度，完成自身的工作任务，如果发生问题，应追究相关责任人的责任，使会计信息的真实性和准确性得到保证。具体表现在以下方面：(1)在企业内部详细规定授权制度，只有合理划分权责，才能避免以权谋私现象的出现。(2)提高岗位职责分配的公平性，并予以文字说明，以保证岗位职责分配制度的实施效果。(3)细化会计工作流程和工作内容，并辅以制度上保证，促使会计工作人员能够在工作中各司其职，不会出现违规操作。3.4培养高素质的人才。以上述企业为例，该企业会计信息化建设项目无法实施的重要原因就是缺少高素质的人才，究其原因，主要是会计信息化系统对工作人员计算机操作能力提出了要求，而传统会计人员由于年龄和思想观念等方面的限制，很难掌握计算机操作能力。有鉴于此，建议企业通过培训或招聘的方式，引进高素质人才，并培训现有人才，推进企业内部人才综合素质的提升，从而更好地落实会计信息化建设项目。

4结语

综上所述，在新形势下企业应积极应用信息化技术，完成会计信息系统的构建，只有这样，企业才能充分整合内外部信息资源，实现信息资源的充分利用和共享。针对企业实施会计信息化过程中面临的问题，提出了树立会计信息化理念、把握企业核心数据、保证会计信息的安全、构建信息化管理制度以及培养高素质的人才等建议，促使企业更好地应对挑战。

参考文献

[1]赵梦云.浅议新形势下会计信息化的机遇与挑战[J].纳税,2019(26).

[2]张文闻.会计信息化下事业单位内部控制的机遇与挑战[J].科技资讯,2019(25).

作者:薛国红 单位:南宁学院