审计工作下会计信息化论文

一、企业会计信息化条件下对审计工作的影响

（一）审计线索有纸质资料改为电子数据资料

审计线索对审计来说是十分重要的。传统的会计记账工作从原始凭证到记账凭证、各种账簿和编制的会计报表都是以纸张形式，审计工作的线索即为纸质的账簿资料，审计人员可通过顺查或逆查的方法调阅这些记录在纸面的数据信息，来获取审计所需信息，判断企业财务活动合法性，作出自己的审计结论。但在会计信息化条件下，会计数据的处理基本都集中由计算机来完成，会计信息集中存贮在磁性电子介质上，这些数据通过肉眼是看不见的。会计信息系统通过改变与审计线索有关的某些因素，诸如更换数据存储介质、采取不同存取方式以及使用不同处理程序等，都会对审计线索产生极大影响。首先，从各项企业财务数据录入到生成会计报表并输出，都由计算机按程序指令自动完成，整个处理过程没有第一责任人；其次，传统纸质的会计凭证、账簿和报表等都由电子数据文件代替；第三，电子数据有可能被人为修改而不留痕迹，除非专业计算机人员依靠强大技术手段，否则无法阅读；第四，通过计算机录入的财务数据信息数据处理工作很难直接观察等。这些影响的结果使得审计人员难以通过传统模式对企业经济业务进行跟踪。

（二）高效率的财会软件对审计工作产生巨大冲击

财会软件的应用给会计工作带来很高效率，原来手工条件下财务会计记账、做报表等工作即繁琐而又准确性不是很高。在会计信息化条件下，利用财会软件强大数据处理功能，这些工作可以在极短时间内完成，不但工作效率高，而且准确性也高。在这种情况下如果继续采用过去传统的手工审计方法，明显是无法满足会计信息化大环境下，工作的高效性和数据的准确性的要求。同时会计信息化条件下，有可能在较短的时间内对财务数据进行大幅度调整，而且痕迹难寻，这就大大加大了审计工作的难度。

（三）会计信息化的技术性要求审计人员提高整体素质

企业会计信息化的信息系统比传统手工处理系统技术性要求更高，使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。传统手工审计下，从事审计工作的多为掌握丰富会计知识与审计方法的专业人员，但面对会计信息化，不仅要求审计人员具备一定的分析、判断和表述能力，还要求其对信息化会计系统有一定的了解，对其输入输出的控制、数据处理的过程以及有可能发生的舞弊情况有深刻的认识和掌握。但目前我国由于信息化审计理论和实践研究相对滞后，复合型的审计人才匮乏，审计人员对电子财务数据报表很不适应，难以开展有效的信息化审计。

二、企业会计信息化条件下审计工作思路

通过上面的分析我们可以看出，企业会计信息化的应用，对审计工作都产生了重大影响，这就要求我们认真思考解决这些问题。

（一）认真学习和理解国家有关审计的法律法规在会计信息化的条件下，必须借助法律的强制力来营造一个外在的法律环境，对不利于审计行为予以法律诉讼和惩罚。法律上最有效的证据是记录业务发生的原件，但在法律上能否接受无纸化信息作为有效的证据，无纸化的电子信息能否作为审计的有效证据，已成为一个国际化问题。我国早在2004年，国家审计署签署的《审计机关审计项目质量控制办法（试行）》第九条就对审前调查应当收集与审计项目有关的资料作出界定，其中专门指出包含电子数据、数据结构文档。

（二）完善企业会计信息化条件下的审计方法

计算机作为一种先进的电子设备，不仅仅可以为企业会计信息化发挥作用，同时也可以为审计工作提供便利，审计人员也可以利用计算机开展审计工作。一旦审计人员熟练掌握计算机技术，就可以大大地提高审计效率。具体到工作中，作为审计人员可以采用“黑箱原理”，不审查机内程序和文件，只审查输入数据和打印输出资料及其管理制度的方法。另外也可以采用计算机审计方法，利用计算机的设备和软件进行审计。除了审查输入和输出数据外，对计算机内的程序和文件也同时进行审查，通过对系统的处理和控制功能的审查，确定凭证和账务文件审查的范围、数量及数据的正确性。

（三）加强相关软件技术的开发力度

自1979年会计信息化引入我国以来，信息化会计软件的研究与开发方面，已取得了长足进步。但由于对审计信息化的认识不够，使得信息化审计的研究相对落后。为了能够有效跟踪审计线索，顺利完成审计任务，在企业会计信息化系统的开发和设计阶段，开发者就要注意使系统在处理问题时留下可跟踪的审计线索。为适应会计信息化环境下的各种财务软件的发展，我们必须要提高开发审计软件的速度，加快审计软件更新换代的步伐，开发通用审计软件和专用审计软件。同时强化审计人员对数据库程序的学习，直接对数据库中的数据进行采集和转换，利用查询语句对财务数据进行分析和整理，完成审计任务，这样就能从根本上摆脱财务软件升级或有意识改动带来的束缚，克服审计工作中存在的各种技术问题。会计信息化在会计工作的广泛应用，对传统手工审计工作产生了巨大的冲击，促使审计工作的信息化改革。随着电子信息技术的高速发展和信息化会计系统的普及运用，信息化审计必将得到相应的改善和提高，会计工作数据的真实可靠性也会因信息化审计工作的开展得到更为有力的提升。

作者：于茂洪单位：山东省诸城市统计局