会计管理监督机制发展新方向

时间:2022-01-27 09:23:52

会计管理监督机制发展新方向

会计管理监督机制,要发挥自身既定功能和作用,确保高职院校的教育教学和管理有效适应社会经济发展要求。“互联网+”时代下,高职院校需对会计管理监督机制构建的现状进行全方位分析,精准定位未来发展方向,继而逐渐形成更具有前瞻性和科学性的会计管理监督长效机制。高职院校根据自身经济管理和发展态势,紧密结合目前会计管理监督机制的构建问题,发挥问题导向功能,重新确立工作方向和目标。利用互联网技术、大数据技术等,对会计管理监督机制进行有效赋能,促使高职院校办学实力和质量获得显著提升。

一、高职院校会计管理监督机制的显著特点

(一)统一性

会计管理监督机制,强调将所有经济管理相关的元素进行统一,根据组织决策和整体发展战略,科学的配置资金资源,有针对性和方向性的投入各项资金。高职院校会计管理监督机制,从综合管理视域出发,鲜明的展现出统一性特点。管理人员要在经济管理的各个业务板块和流程中,充分发挥管理监督机制的统一性作用,确保经济管理工作的全局统筹和科学规划。以会计核算为中心,具体发挥会计管理监督机制作用的过程中,各个部门形成有机整体,彼此之间相互依存与制约。

(二)适应性

会计管理监督机制,主要是利用科学的管理方法,对各项业务内容和工作任务进行有效处理。作为复杂和科学的管理系统,会计管理监督机制具有高度的适应性,要根据内部环境和外部环境的变化,及时做出调整和优化。否则,不能真正发挥监督和管理的作用,更不能科学控制各项经济行为和活动。管理人员需具备一定的前瞻性和预见性,对目前学校经济发展趋势,以及整个环境的经济体系运行情况,对既定的管理标准、规则、方法进行优化和完善,以此不断增强会计管理监督机制的适应性。

(三)协调性

会计管理监督机制协调性特点,主要体现在对整体与部分,部分与部分之间各种复杂关系的处理。利用科学的规则、标准、制度、规范,协调各个部门朝向共同的目标发力,确保整个组织具备良好的发展能力和协调能力。通过资金的有效运用,确保高职院校各项管理系统有效运转。

二、“互联网+”时代下高职院校会计管理监督机制的价值体现

(一)合理配置资金资源

高职院校的收入与支出,要做到严格的会计核算和审计,确保每笔资金都能发挥作用和价值。“互联网+”时代下,高职院校建立健全会计监督管理机制,更有助于各个部门合理配置资金资源,继而实现合理优化管理环境的目的。在人才培育、科技研发、教育教学、学科建设等方面,都可基于完善的会计管理监督机制做好资金资源的配置和整合,有序和规范化的落实各项工作。倘若资金资源配置不合理,将会制约高职院校综合管理水平的提升,更不利于培育符合时代需求的创新型技能人才。因此,必须结合“互联网+”时代下发展趋势,科学构建会计管理监督机制,确保其真正发挥作用和价值。

(二)推动智慧管理建设

科学的会计管理监督机制,可有效的协调各个部门的关系,确保高职院校形成强大的凝聚力和向心力。而各个部门形成创新发展合力,可在一定程度上加速智慧管理建设。高职院校要加深“互联网+”时代下的理解,懂得在工作的重要环节和内容上合理介入现代信息技术。将技术、制度、人类智慧和经验进行科学融合,创建一个智慧化的管理体系。同时,发挥会计管理监督机制的作用,能够处理好有机整体中各个要素之间的关系,以高效维护经济管理秩序为目的,不断升级和完善监督管理模式和体系。

(三)优化校园文化风气

会计管理监督机制,主要作用是对经济问题的发现和处理。从某种角度来说,经济问题映照的是管理体制的缺陷,更反映出高职院校校园文化风气。尤其,“互联网+”时代下,在技术要素的驱动下,加速信息数据的流通和传播速度,若经济问题处理不当,将无法构建风清气正的监管环境。而会计管理监督机制的价值,主要体现在校园文化风气的优化层面。高职院校要利用科学和完善的会计管理监督机制,引导各个部门和岗位的所有人员形成高尚的品行,为学生形成高尚的道德情操树立榜样。利用具有监管作用的规则、制度、规范等,形成行之有效的思想和行为约束和引导机制,确保在校师生都能产生良好的责任意识和行为。

三、“互联网+”时代下高职院校会计管理监督机制构建现状

(一)会计管理监督机制缺乏灵活性和全覆盖性

会计管理监督机制,是根据社会经济发展趋势,有效控制经济秩序的规则和方法。高职院校会计管理监督机制的构建,要根据自身发展要求,处理好内部控制制度与外部环境的关系。目前,高职院校会计管理监督机制缺乏一定的灵活性和全覆盖性,不能对整体经费进行有效的统筹和配置。过于局限在资金的使用和审批上,无法在重要项目上灵活的调整资金投入机制。高职院校要制定可适应“互联网+”时代的会计管理监督机制,否则无法达到控制经济管理的目的。所制定的新工作标准、规则、方法,要在高职院校会计管理监督的所有内容中发挥作用。从目前会计管理现状来看,高职院校主要是以会计核算为关键落实工作任务和内容,虽可达到相应的监管目的,但不能实现会计管理的系统化、规范化、透明化。高职院校要客观和理性反思会计管理监督机制构建的问题,从根源处着手,重构规则和体系,从而形成更具有时效性的监管机制。

(二)监管思想和观念滞后于管理现代化发展要求

高职院校会计管理监督机制的构建,管理人员有意识地引进现代信息技术,并对传统的工作平台和环境进行有效优化。但目前硬件设施设备获得全面升级,管理人员的工作思想却滞后于管理现代化发展的根本要求。具体来说,工作人员缺乏现代化的管理思维和意识,仅能利用现代设备和技术处理数据信息,却不能深入了解数字背后隐藏的现实意义和战略价值。若工作人员不具备现代化思维,将无法构建具有预见性的会计管理监督机制,更不能真正发挥各项工作标准、规则、程序的作用和价值。高职院校要对整个社会的现代化发展进程建立正确的认识,明确自身创新和改革的要点和核心。作为培育人才的重要单位,必须在教育教学和管理方面做好会计监督和管理。切实发挥资金资源的作用,助力高职院校办学质量和人才培养质量获得全面提升。而落后的监管思想和观念,是不能真正实现会计监督管理的高效化、规范化和精细化,因此,高职院校必须进行一场深刻的思想变革,领导工作人员建立与时俱进的监管意识。

(三)资金预算缺乏有效管理和监督

会计管理和监督机制,要应用于高职院校管理和教育各个流程中。要根据实际的管理内容和业务板块,适当的丰富和拓展会计管理和监督范畴。但目前高职院校过于注重资金使用过程的监督,对前期资金预算缺乏有效的管理。而会计管理作为高职院校运行的支撑,必须结合各项工作内容设计科学的监管流程和方法。尤其需在资金投入和使用的前期做好预算编制,为后续的工作开展奠定扎实基础。从目前的监管现状来看,高职院校资金管理缺乏计划性,未能结合高职院校整体经费制定监管机制,继而会引发不同程度的管理风险和问题。高职院校应注重提前预测监管风险点,并能制定有效的防范措施。要注重资金节流管理和监督,不能局限在资金使用的监控上。会计管理监督机制,要在资金预算和预算执行方面发挥调控作用,否则不能从根本上提高资金利用率。

四“互联网+”时代下高职院校会计管理监督机制的发展新方向

(一)构建信息化会计管理监督平台

“互联网+”时代下,现代信息技术被广泛和深度的应用到管理工作中。高职院校要积极构建信息化会计管理监督平台,将工作内容进行精准和科学的分解,以精准的监管目标为导向,设计科学的监管流程、规则、模式、方法。依托现代化和智慧化的工作平台,聚焦重要的管理项目和业务内容,在资金审批和使用的事前,事中,事后,都能够按照流程和标准进行资金监管。同时,高职院校需客观合理性分析大数据,对平台系统中的信息数据进行有效的集成分析和处理,利用技术手段实现全流程、全过程的跟踪审计。以实时监控提高会计管理监督质量和效率,并形成智慧化和系统化的机制,更有效的监督资金来源和去向。高职院校要依托信息化会计管理监督平台,实现24小时全程化监督和管理,利用互联网技术、大数据技术、物联网技术,实现资金的全程管理、集中核算和调控。绕围绕信息数据分析、监管反馈、电子意见箱、综合管理业务跟进等几个重要模块,有目标和有战略高度的采集和共享监管信息,并能辅助管理层和决策层精准制定决策。利用信息化管理监督平台,不断增强高职院校资金运转效率。在构建会计管理监督机制的过程中,要动态监测和分析互联网技术的发展态势,以此不断优化工作平台,对“互联网+监管”式的工作机制不断赋能。而针对高职院校会计管理监督机制发展方向的研究,必须将视角及时聚焦在到现实社会背景中。根据当前社会经济、政治、科技等领域的发展趋势,科学的创新和优化会计管理监督机制,充分保障其具备监督性、协调性、平衡性、参照性,为高职院校全局统筹、协商共建提供有价值的建议。

(二)深度和扎实推进人的现代化

“互联网+”时代下,高职院校会计管理监督机制作用的高效发挥,既要借助现代信息技术,还需发挥人的智慧作用。深度和扎实推进人的现代化,不断增强会计管理人员的信息素养、媒介素养、专业素养、职业素养,懂得利用知识原理和技术原理优化工作流程。且能够对“互联网+管理”新模式的作用和优势建立正确的认识,学会利用技术手段快速处理复杂的数据信息。基于大数据深度挖掘会计信息背后隐藏的逻辑关系,迅速梳理管理监督流程和思路。不被限制于个人意志和经验中,要学会利用大数据技术、互联网技术,增强会计管理监督机制的实效性。精准追踪多元化的资金来源渠道,有效分析会计管理弹性空间。从某种角度来说,人的现代化是高职院校会计管理监督机制创新的前提和基础,是推动监管质量全面提升的重要力量。人才作为高职院校会计管理监督的核心资源,决定会计管理监督的质量和效果。而是新的监督管理机制的构建,既要利用互联网技术,还需发挥人的聪明才智和专业技能。要将技术与人的智慧进行深度融合,继而构建具有前瞻性和引领性的会计管理监督机制。未来要注重监管人员的思维现代化建设,以此才能有效实践创新想法,不断增强会计管理监管机制的积极作用。

(三)建立健全预算分析机制

高职院校既要注重资金使用过程的监督和管理,还要动态提升资金监管的规划性和规范性。根据高职院校整体发展规划,科学的预算编制,并制定科学的资金审批流程和应用监管程序。会计管理监督机制的构建,要充分体现预测性和计划性,并将预算编制作为资金管理和配置的有效措施。始终秉承“量入为出,以收定支”的根本原则,逐步实现会计管理监督的精细化和规范化。不影响高职院校管理机制运行的前提下,要做好资金预算和支出监控,在智慧教育建设、科技研发、人才培育等方面加大资金投入力度,并围绕重要工作内容制定新的工作标准和监管流程。高职院校要面向社会,面向未来,将互联网技术科学的应用于会计管理监管工作中,增强“机制”的灵活性和智慧性。追求降本增效的同时,要根据高职院校当下的办学条件和人才培养目标,科学和灵活地优化和调整会计监督管理机制,对于常态性的开支,需制定科学和人性化的定额标准。全程以标准为重,规范化和有序的落实各项工作。通过有效的预算编制,将资金应用到重要环节,真正做到资金的合理节流。

结语

总而言之,“互联网+”时代下,高职院校需充分发挥技术要素、文化要素、制度要素、人才要素的驱动作用,制定新规则、制度、方法,实现全过程规范化的监控会计信息数据。依托完善和科学的会计管理监督机制,有效控制高职院校经济活动和管理过程。

作者:陈婉春