事业单位会计信息化建设论文

时间:2022-03-21 09:49:45

事业单位会计信息化建设论文

一、事业单位会计信息化建设的意义分析

事业单位会计信息化建设能够有效促进事业单位的快速发展与进步,具有十分重要的意义与价值:

1.会计信息化建设可有效提高工作效率。会计信息化采用了电子计算机技术,简化了从会计凭证到财务报告的会计核算,自动地生成了很多会计信息,省略了人工计算的过程,可使得决策者得到实时的会计信息,不仅可以很好地减轻财会人员的工作负担,而且还能够提供丰富的会计信息,在很大程度上提高了事业单位财务部门的工作效率及工作质量。

2.会计信息化建设可有效地加强事业单位各部门之间的联系。会计信息化的实施,可促进事业单位财务、科研以及人事等部门实现资源以及信息共享,并实现实时交流,单位的各个部门交流变得更为密切,这样就可以使得单位的各个部门之间更好地实现配合、支持等,使得单位财务、科研以及人事等方面的工作变得尽善尽美。

3.会计信息化建设科有效地对单位的课题项目及经费资金进行监管。财政资金一般是事业单位经费资金的一项十分重要的来源,一般均需专款专用,其费用开支的范围大小均具有非常严格的要求。事业单位会计工作实现信息化建设,使得分课题以及分项目核算变得更为简约、清楚,可对经费资金进行全面地监控,可有效预防单位挪用专项资金情况的出现。

二、当前时期下事业单位会计信息化建设现状分析

当前时期下,事业单位会计信息化建设存在诸多问题,这些问题对事业单位的财务内控极为不利,也不利于事业单位的稳健发展。

1.对会计信息化建设的重要性认识不足。当前,很多事业单位管理者及会计工作人员均认为实现会计信息化的根本目的仅仅是为了减轻财会人员的工作压力,只是将业务流程电子化。单位的一些财会人员甚至还认为,实现会计电算化就已经足够了,而没有必要再进行会计信息化建设,未充分地意识到会计信息化将产生财务信息的所有业务活动融为一体,由事业单位的财务管理发展成为事业单位的全面管理,由单位内部管理逐渐走向单位外部,成为电子商务的重要组成内容。它可以促使事业单位实现财务及业务之间的协同,使得事业单位管理走上无纸化的道路,推进会计信息化建设对进一步提升事业单位经济效益具有十分重要的意义与价值。

2.事业单位会计管理人员缺乏较高的素质。对于部分事业单位的会计管理人员而言,一般缺乏较高的业务素质,同时也未积极地对先进的会计知识进行学习,从而使得事业单位会计工作效率低下。事业单位在实施信息化建设的同时,也要求会计工作人员对相关会计知识与技能加以掌握,某些会计工作人员对信息化软件熟悉度也较低,缺乏信息化的意识,对信息化建设也缺乏一定的认识,从而对事业单位会计信息化建设的实施与开展具有阻碍作用。

3.内部控制流程不科学及信息资源不共享。会计信息化系统覆盖了事业单位运行的方方面面,是一个集中化与统一化的整体,其功能的实现要求事业单位对原来的组织机构、人员设置以及工作流程进行统一的、重新的安排,以一种全新的完整的方式运转起来。而目前很多事业单位仍然停留于以职能结果作为基础,流程被肢解成为碎片而分布于各职位中。此外,事业单位彼此之间不能进行联网,与财政及银行等综合管理部门之间的联网也需要进行完善。构建一套服务于企业,惠及全社会的财务信息传输网络,提高了数据的及时性,从而大大地节约了中转成本,成为当前会计信息化发展的当务之急。

三、事业单位会计信息化建设的有效途径

基于上述关于事业单位会计信息建设中存在的问题,提出如下几点有效途径:

1.加强事业单位会计信息化建设的认识。随着信息化建设进程的不断深化,事业单位会计信息化建设势在必行。那么,这就需要事业单位管理层充分地意识到会计信息化建设的重要意义与价值,将会计信息化建设置于事业单位发展的重要地位,对会计信息化建设给予人才、技术以及资金等方面的支持。此外,事业单位会计人员应该对会计信息建设的重要性进行正确地认识,对管理方法加压掌握,提高应用以及创新会计信息化建设的意识,加快学习现代化的管理技术,加强会计工作人员之间进行有效地沟通与交流,积累丰富的经验,以加速事业单位会计信息化建设的进程。

2.制定规范化的管理制度。事业单位会计信息化建设应该制定规范化的管理制度,以满足会计信息化建设的根本需求。事业单位会计信息化建设不仅需要先进的会计信息化硬件系统,还需要规范的软件管理制度,事业单位的很多财务管理活动不是仅依赖于信息化建设手段可以很好地解决,它需要对管理制度进行规范化处理。所以说,事业单位应该从财务管理的全局出发,制定出规范化的管理制度,以保证事业单位会计信息的有效性及正确性。

3.切实改进会计信息化管理手段。为了更好地进行事业单位会计信息化建设,一定要跟上时展潮流,不断改进管理手段,以会计信息化建设的统一化要求作为根本依据,对本单位的会计信息化系统的建设进行科学及合理的规划。事业单位的主管部分主要是按照充分有效的信息进行决策,实施管理,而准确及有效的信息源于一个先进的信息处理平台,在信息量巨大的条件下,若没有一套先进的管理手段与途径,那么会计信息化建设则很难实施。

四、结论

综上所述,当前时期下事业单位会计信息化建设进程中存在诸多较为突出的问题,这些问题不利于事业单位会计工作质量的提高。对此,应采取有效的措施对其加以解决,以促进事业单位的可持续发展。

作者:刘清惠单位:濮阳市财政局