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小微企业会计信息化现状及对策

摘要:会计是小微企业工作的重要内容,在信息技术高速发展的背景下,会计工作也呈现出信息化的趋势。在这样的趋势下,本文主要研究了小微企业会计信息化的必要性,分析当前会计信息化的现状,同时从不同的角度入手,探究小微企业会计信息化的对策。通过分析,其主要目的就是解决会计信息化的问题,指引小微企业会计工作的发展方向。

关键词小微企业;会计信息化;信息支持;信息共享

为了能够适应社会的发展趋势,很多小微企业加快了会计信息化的步伐。实际上,通过这样的方式,能够在很大程度上缩减企业的运营成本,并且可以进一步提高工作效率和工作质量。结合《中华人民共和国会计法》、《企业会计信息化工作规范》的相关要求,小微企业在对会计信息化的过程中,需要采用恰当的方式,从而保证信息化的效果。

一、小微企业会计信息化的必要性分析

1.简化会计流程

在小微企业中,提高会计工作的信息化程度,实际上可以在很大程度上简化日常会计工作的流程。具体来说,会计信息化需要将电子计算机作为工作的基础,而其作为一种具有准确、高速运算能力的工具,可以将借助网络会计系统,提高工作效率。也就是说,会计信息化可以在会计凭证、财务报告的所有流程、细节之中,摒弃传统工作中的冗杂环节,实现简化工作流程的目的。这样的方式还能够将会计工作的事后核算,转变为实时核算,提高工作的动态性特征。总的来说,通过会计信息化,能够更加深入、全面的掌握财务信息,便于管理者做出更加准确的决策。

2.提供信息支持

在当前的社会环境之中,计算机信息技术、网络技术,发展十分迅速,正是这种强大的技术支持,能够进一步提高企业业务、企业财务之间的协调性。通过这种方式,企业的信息管理工作,可以对生产、经营的各个细节,进行更加全面的信息采集。将其作为基础,在会计信息化的背景下,系统能够将获取的数据,纳入到小微企业的信息网之中。因此,企业能够通过会计信息化,对资金的实际运营状况,进行选择、分析,以便于更加全面、准确地掌握相关信息,便于对投资方式进行优化。而采用这样的方式,则能够实现资金最大化的目的,为小微企业的发展,创造更多的价值、收益。

3.加大监管力度

在小微企业的经营发展中,会计工作的质量,影响着资金周转的灵活度、有效性。也就是说,为了能够保证企业可以稳定发展,就应该重视对会计工作的监管。在会计信息化的基础上,企业的其他部门,也能够通过内部网络,登录至会计系统的主页,即可以访问、调查企业中,所有财务的相关信息。通过会计信息化,能够进一步提高会计工作的透明程度,避免发生暗箱操作的问题,确保会计工作的有效性。简言之,小微企业对会计进行信息化改革,实际上可以在根本上,提高会计工作的监管力度。

二、小微企业会计信息化现状分析

1.认识不足

虽然,目前已经进入到信息化的时代中,但是很多小微企业,并没有深刻认识到的,会计信息化的重要性。另外,还有一部分小微企业,对会计信息化有着错误的理解,认为其只是减轻了会计人员的日常工作量,并不会对企业自身发展,缠身任何积极的影响。具体来说,小微企业的经营者,认为会计信息化,就是打破传统的手账方式,可以提高工作的实际效率,同时有利于为其提供更多的财务信息。但是,企业经营者没有意识到,会计信息化是当今市场发展中,推动自己稳定发展、提高综合能力的重要组成部分。受这种思想、理念的影响,即便小微企业中,积极推进会计信息化,基本上也停留在表面,无法发挥会计信息化的价值。

2.人才欠缺

会计信息化,在很大程度上属于会计工作、信息技术之间的融合,所以对小微企业中的工作人员,有着较高的要求。在这样的工作之中,会计人员不仅需要具备较高的财务处理能力,还要掌握更多的计算机技术、网络知识等,甚至能够很好的解决工作中所产生问题。然而,小微企业中很多工作人员,都没能满足上述的要求。同时,结合财政部门的调查发现:我国会计人员中,水平低的人员供应,已经出现过量的现象,而能够结合信息技术创新会计工作的人员,已经呈现出稀缺的状态。也就是说,有很多会计人员,可以独立完成相关的财务工作,但是并不能满足小微企业会计信息化的需求。所以,在小微企业会计信息化的过程中,最大的难点就是缺少专业的人才。

3.信息孤岛

信息孤岛,就是数字资源系统中,类型不同的数据信息,有着一个独立的管理系统,各个系统之间不能实现通信。这样的现象,就会导致信息系统,不能进行自动识别处理,而是需要会计人员,对其进行人工干预,才能够实现不同系统之间的信息交流与协作,但是会严重影响工作的效率。在小微企业的会计工作中,会计信息涉及生产、贸易、金融,具有明显的一体化特征,最终可以形成一个统一的信息链。另外,在会计工作中,还包括信息查询、信息传输、信息存储、信息收集、账户结算等内容,致使小微企业的各项工作都融为一体。在这样的工作环境之中,会计工作会产生大量的冗余数据、信息,同时很多数据还具有较强的不一致性特征,导致会计信息化会形成信息孤岛的现象,影响反馈、共享的质量、效率。

三、小微企业会计信息化的对策探究

1.深化认识

为了能够有效推动小微企业中,会计信息化的进程,最为主要的工作,就是积极转变对会计信息化的认识,为实现会计工作的改革,提供基本保障。针对这一问题,小微企业可以从以下两方面入手:

(1)加深经营者对会计信息化的认识。在信息化的时代背景下,小微企业的经营者,需要树立顺应时代发展的理念,积极将全新的工作方式,应用在工作之中。信息化,并不是对会计实行电算化,而是构建企业财务信息的数据库,将生产、贸易、金融以及信息查询、信息传输、信息存储、信息收集、账户结算等数据信息,均纳入数据库之中,便于会计人员及时搜索信息进行对比、分析。通过这样的方式,能够在很大程度上,提高会计工作的质量、效率,便于小微企业切实推进会计信息化的工作改革。

(2)加深会计人员对会计信息化的认识。在企业之中,会计人员可以说是会计信息化的直接“受益者”,减轻工作量,提高工作便捷性。但是,会计信息化的价值,并不仅仅局限于此,所以小微企业的经营者,就应该在企业内部,加大会计信息化的宣传,加深会计人员的认识。通过这样的方式,可以在小微企业中,营造良好的会计信息化氛围,优化会计的工作模式,推动小微企业的长久发展。

2.人才培养

在小微企业之中,由于缺乏专业的技术人才,在很大程度上,限制了会计信息化的进展。对此,为了可以切实发挥会计信息化的价值,就应该重视专业人才的培养,提高会计人员的综合能力,使其能够满足会计信息化的需求。结合小微企业的现状能够发现,其可以通过以下几种方式,加大人才培养力度:

(1)老员工的培养。在小微企业中,如果由老员工进行会计信息化改革,由于其思想、方式具有明显的滞后性,加之不能熟练使用计算机网络技术,就会影响会计信息化的推进。所以,小微企业在对老员工进行技能培训的过程中,就应该将计算机技术作为重点,使其能够掌握基本的技能、技巧。另外,小微企业还应该通过潜移默化的教育方式,增强老员工思想、方式的时代性,便于第一时间,将先进的技术方式,应用在会计工作中。

(2)新员工的培养。结合上文的内容能够发现,有很多会计人员,可以独立完成相关的财务工作,但是并不能满足小微企业会计信息化的需求。这样的现象,也同样会影响会计信息化的进程。所以,小微企业也应该重视对新员工的技能培训,此时可以采用师徒值的培训方式,由完成培训且通过考核的老员工,带领1名或者2名新员工。基于这样的手段,便于在工作中,讲解相关的知识与技能,从而使新员工能够更快的适应工作,借助自身所掌握的计算机知识,加快会计信息化的进度。

3.数据共享

信息孤岛的问题,会严重影响小微企业中,会计信息化的价值,很难切实贯彻落实会计信息化的改革工作。所以,在会计信息化的过程中,需要在各个不同类型数据之间,实现数据信息共享,从而提高会计工作的质量与效率,为工作人员提供更多的便利。对此,小微企业的会计人员,可以将以下方式,应用在工作之中:

(1)对获取信息的途径,进行更新、创新。在实行会计信息化的过程中,工作人员可以充分利用网络的监听技术,获取更加全面的数据、信息。同时,采用这样的方式,实际上能够便于会计人员选择更具价值的财务信息,避免受到垃圾信息、冗杂信息的影响。

(2)恰当选择软件供应商。财务信息,直接影响着小微企业的发展、安全,一旦发生泄露现象,就会产生严重的后果。针对这样的问题,在会计信息化之前,企业需要对软件供应商进行综合考察、评价,最终选择信誉好、软件性能优、数据传输及时的软件供应商。

(3)加强各个部门的联系。在小微企业之中,为了能够解决信息孤岛的问题,各个部门之间也应该相互进行数据沟通、交流,提高会计信息化工作的通畅性程度。在此基础上,会计人员可以及时掌握不同部门、细节的财务信息,从而提高工作的质量,实现信息共享。

4.规范业务

会计信息化的规范程度,对财务核算工作有着直接的影响。所以,为了能够推动财务工作的进展,就应该适当的提升会计工作的标准,同时还要重视与会计信息化,具有紧密关系的几点内容:

(1)规范会计核算程序。为了能够推进会计信息化的相关工作,能够提高会计组织形式的合理性、科学性,明确核算工作的次序。基于这一基础,则能够对各项工作的先后次序,进行统一、合理的安排。

(2)规范会计凭证。基于会计信息化,应该严格按照会计信息化软件中,所给出的凭证摘要、凭证编号方式、凭证内容格式等,进行合理、准确的输入。另外,在实现会计信息化以后,需要在根本上统一记账与凭证的格式,提高工作的质量。

5.安全防护

在信息化的时代背景下,虽然技术的发展为各项工作带来了便利,但是也加剧了信息泄露、被盗的风险。所以,小微企业在会计信息化中,就需要构建安全防护体系,完善计算机设备的管理方式、制度,优化会计工作的操作流程。在计算机中,应该将信息加密存储技术、防火墙技术、身份识别技术等,应用在会计信息化之中,进而保护财务信息的安全。另外,在小微企业中,还应该对所有登录会计系统的用户,进行多层的身份认证,主要包括指纹识别、密码识别、面部识别。通过上述的方式,则可以在很大程度上,避免小微企业会计信息泄露、被盗的风险,从而实现了小微企业会计信息化的目标。

四、结语

综上所述,对于小微企业的发展来说,对会计进行信息化,有着不可忽视的必要性,但是当前存在很多很多亟待解决的问题。针对这样的现象,小微企业需审时度势,制定具有针对性、时代性的方案,深化会计工作的改革,从而提高工作的有效性。所以,通过本文的分析发现,文中所提及的方式,具有较强的可行性,可以应用在会计信息化之中。

参考文献:

[1]秦菲,赵卫卫.多维度视角下小微企业会计核算体系的构建[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(02):72-73+129.

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作者:姜露依 单位:浙江财经大学东方学院

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