云会计小微企业财务管理策略

摘要：随着信息技术的快速发展，大数据技术在各行各业都发挥着重要作用。受外部疫情和国际金融形势影响，当前我国企业发展过程中的风险因素愈加复杂，相较于中大型企业，小微企业普遍存在信息化建设不足，财务管理水平不高，导致市场竞争能力较弱。在此背景下，基于大数据的云会计方案为小微企业在信息化建设过程提供了新的选择，云会计可优化财务管理模式，有效降低小微企业的财务风险，对小微企业的发展具有重要的现实意义。

关键词：大数据；云会计；财务管理

随着大数据技术的不断完善，云会计的运用与发展为小微企业财务管理现有困境提供了新的方向。就目前而言，由于小微企业资金和技术有限，导致其在财务管理人员系统化培训、信息化技术发展等方面难以进行有效改革，财务管理水平自然难以得到有效提升，在激烈的市场竞争中无法发挥自身优势，最终形成恶性循环。云会计是基于大数据技术，依托于云计算的新型会计模式，为小微企业在信息化建设过程中可优化财务管理模式，有效降低小微企业的财务风险，助力小微企业健康、持续发展。

一、小微企业财务管理中云会计的重要性

随着信息技术的快速发展，云技术日趋成熟，在各个行业中的应用也愈加广泛。云会计是基于大数据依托于互联网的一种虚拟会计信息系统，可在云端完成企业所需的会计核算、会计管理等多项任务，由于其便捷性、稳定性、安全性和低成本等多种优势被众多小微企业所青睐。云会计在小微企业财务管理中的作用是多方面的，信息化建设是小微企业得以可持续发展的基础，同时也是企业品牌优化，不断拓展市场空间的必要条件。

二、小微企业在财务管理过程中存在的主要问题

1.小微企业抗风险能力不足在“大众创新、万众创业”的战略背景下，小微企业如雨后春笋般发展起来，为我国的行业发展和市场创新注入了源源不断的动力。小微企业在不断发展壮大的同时面临的风险同样凸出。首先是资金问题，由于小微企业资金链较为薄弱，一旦受到较大的市场波动等外部因素影响可能会导致资金链断。小微企业资金无法得到灵活配置，财务管理水平低下导致内在动力和配置能力无法得到有效提升，在激烈的市场竞争中缺乏内在动力就意味着无根之源，注定被市场洪流所淘汰。其次是融资问题，由于小微企业缺乏核心资产配置，融资难基本是每个小微企业都面临的普遍问题，如果在银行无法获得足够资金，就必须从民间筹集资本入手，过高的利息和不确定性制约了小微企业的进一步发展。小微企业存在的风险除了资金风险以外，还包括信息安全等因素。2.小微企业财务管理体系不完善财务管理是企业管理的核心所在，可对企业的投资经营活动进行统筹把握。对于小微企业来讲，由于资金有限，且家族式企业较多，财务管理人员多是身兼数职，且多数并未取得系统化的财务技能培训，由此导致小微企业的财务管理体系不规范。受成本压力和财务管理模式的影响，小微企业在财务管理制度实施方面通常容易受运转周期、会计财务报告等因素影响出现与预期不符的现象，因而无法发挥财务管理的职能优势，无法做出与企业发展相符的决策，基于此，对企业财务管理进行规范化、制度化、体系化，明确管理细则对财务管理体系化建设是尤为重要的。当前部分小微企业财务管理不规范导致会计准则难发挥作用，导致企业财务信息失真，资金流转利用率下降使得整体财务管理运行机制难以运转。除此之外，小微企业的管理者容易忽视财务管理的重要性，导致小微企业的财务管理体系缺乏整体框架以及风险的控制管理。3.小微企业的投资经营能力较低虽然近年来国家出台了多项政策支持小微企业发展，但是融资难一直是小微企业发展过程中始终难以回避的问题。企业亟须提升投资经营能力来获取更多的利润，但是由于小微企业资金流动性较差，核心竞争能力不足，资产配置能力较弱，无法从银行获取更多贷款，导致资金短缺，在投资时面临更多阻碍。除此之外，一些小微企业的管理者缺乏战略发展意识，面对资产流动性较低营利能力较差的项目无法及时有效提出优化决策，进一步加大了小微企业的经营风险。由此可见，小微企业的投资经营能力与企业的财务管理水平有直接关系，良好的企业财务管理水平可为企业管理者的决策提供有效助力，帮助企业提升投资经营能力。

三、大数据时代基于云会计的小微企业财务管理应对策略

1.强化信息核对，提升风险防控能力财务管理能力的提升一直为各个企业所重视。对于小微企业来讲，依托于大数据技术的云计算使得财务人员可以更便捷地处理财务信息，对企业的发展经营状况保持全局把握，进一步完善财务信息与业务数据的对接模式，有效提升企业的抗风险能力。依托于大数据的云会计可将公司的财务报表嵌入独立的账簿模块，财务人员只需要关键词检索即可获取相关信息，极大地提升了财务管理人员的信息数据的处理能力。云会计是一种新型的会计模式，将财务数据储存在云端，可打破传统数据储存限制禁锢，通过云数据库统一对相关数据进行储存，具有方便、安全、快捷的优势。随着近年来信息化建设的不断发展，云会计功能愈加丰富，信息处理模块以及预警模块可及时对企业储存的财务信息进行整理，结合财务制度与流程进行数据核查，发现问题可及时进行预警，有效提升了财务信息的安全性。与此同时，云会计可以对财务岗位工作进行合理化配置，确保财务管理和规划，减少企业资金流失风险。所以说，只有充分发挥大数据技术的优势，合理利用云会计在财务管理中的作用，才能对企业的资金安全和配置进行优化，有效拓展投融资渠道。2.完善云会计框架，健全财务管理体系对于小微企业来讲，构建完善的财务管理体系绝非易事，基于云会计的财务管理框架为小微企业的财务管理体系带来新的可行选择。云会计框架通过对互联网数据进行统一识别、分配，可实现快速精准的数据统计分析工作，可促使企业财务信息系统进一步完善，对于小微企业看来讲，会计凭证的获取将更为便捷，财务人员也可以更加便捷的将传统的纸质凭证转化为电子数据，在云端进行储存。财务信息的数据化已经在各个公司得到普及，但是相关财务人员的培训、软硬件设施的采购以及系统的日常维护都是一笔不菲的开销，对于小微企业来讲，会极大增加企业的成本压力。基于大数据技术的云会计统一搭建数据库、维护软硬件设施，极大的分摊了财务管理信息化的运营成本，同时对多项功能进行差异化收费，极大的满足了小微企业的财务管理信息化需求。要想健全财务管理体系，除了实现财务管理信息化以外，还应该不断强化企业自身对财务管理的规范制度，聘用符合要求的财务人员，对于云会计账户和云端认证管理严格化要求，及时更新管理权限，有效保障会计信息的安全。虽然云会计优势明显，但是企业仍应做好重要信息的备份，避免服务器出现故障导致的信息丢失、泄露的可能性。3.改善财务状况，提升投资经营水平小微企业的投资经营能力的提升受多方面因素的影响，但是总体而言是与企业财务管理水平有直接关系的。云会计能有效提升企业财务人员的会计专业水平，使其能在会计准则框架处理财务数据，打破了传统财务会计时间和空间的禁锢，财务核算的准确性得到进一步提升。除此之外，将云会计应用到小微企业财务管理中，减少了小微企业财务管理信息化建设的成本压力，企业可根据自身实际情况采取包时或者包项目的付费方式，极大地降低了会计信息化建设成本，使每一个小微企业都能便捷的使用云端共享技术，借助大数据技术实现企业会计和信息共享方面成本的降低。小微企业借助云会计实现财务管理水平的提升，可为企业决策者提供完善、准确的财务评估，方便企业决策者更好的实施决策，实现小微企业投资经营能力的提升。

四、结语

综上所述，小微企业在发展过程中面临的问题是复杂且多方面的，其中财务管理问题作为企业管理的核心，起到承上启下，统筹兼顾的作用。随着财务信息化和会计电算化的不断发展，小微企业也必须采取多种手段完善自身的财务管理水平。基于大数据技术的云会计为小微企业财务管理水平的完善提供新的有效选择，可有减轻低企业信息化建设中的成本压力，提升财务管理的效率，使其规范化、系统化发展。但是由于小微企业的财务管理体系仍存在很多亟须解决的问题，云会计技术的应用在实践层面仍存在诸多难题，需要企业与云会计软件开发者共同努力做进一步探索。

参考文献

1.姚莹莉，曾婷.大数据时代基于云会计的小微企业财务管理研究.农家参谋，2019(19).

2.刘天依，高淑梅.大数据时代基于云会计的小微企业财务管理探析.中国乡镇企业会计，2019(05).

3.夏青.浅析大数据时代基于云会计的小微企业财务管理.教育教学论坛，2020(02).

4.刘天依，高淑梅.大数据时代基于云会计的小微企业财务管理探析.中国乡镇企业会计，2019(05).

作者：沈梦 马昌祺 单位：安徽三联学院