实现财务监督更好更快发展

时间:2022-08-17 09:38:27

实现财务监督更好更快发展

随着全国血站事业的发展,随着我国无偿献血事业的发展,随着血站两个规范的全面深入实施,各血站工作快速发展,管理不断完善推陈出新。面对一个个新的成绩,一次次新的飞跃,一目目欣欣向荣的景象,我们培感欣喜,大家的不懈努力,我们的共同付出没有白费,全社会人的大力支持没有白费。而今我们正站在新的起点上遥望新的发展蓝图。但是,成功的背后是一次次卫生部“两个规范”督导检查不足的改进,是一次次专项检查,财务督查的调整完善。一次次检查都给了我们完善自我,完善管理的机会,同时我们也都把握住了,勇于改进,勇于完善,在自我调整中不断积累,以负责创新的态度使工作更具规范性,科学性,合理性。上至领导,下至全体职工,我们对问题高度重视,处理问题体现出全面性、果断性。我们清晰的看到:成绩背后是不足。我们正以积极的姿态加以完善,使工作效率更高,管理水平更高,更体现出人之和谐,集体和谐之音。正如一次固定资产清查一样,立足此项工作,即可辐射财务管理的方方面面,辐射财务监督的种种。有利于从中把握上级文件精神,细化工作,完善工作,科学工作。真正做到使财务工作促进血站事业的发展,保障血站事业稳步前行。

一、固定资产清查的定义、形式、目的和意义

固定资产清查是指:上级主管相关部门对单位(企业)固定资产数额、种类等情况,做全面的清理检查。由资质评审单位(公司)通过财务盘点,账目核算,做价评估等手段进行评估,提出完善意见,出具审计清查报告。目的在于了解各单位(企业)的资产情况,加强管理和完善。这有利于认清自身不足之处,完善本单位资产管理,提高资产运作效率;有利于从总体上把握国有资产情况,重新认识国有资产在各单位各部门的分配情况,完善资源配置,提高国有资产管理水平。

二、固定资产清查与资产管理

(一)现金管理现金管理常见的问题在于:收入是否合理,支出审核是否完整无误,盘点记录予否等。由于现金的收入是比较零星,零散的,因此面对各种各样的资金,收入记录会有不尽全面的情况,会有模糊不清之处,莫凌两可的情况出现。因此,收入是否按规定进行,是否按会计要求和法律要求成为审核的一项关键。对于每一笔收入,出纳人员都应该做到分析把握现金来源,从凭证中把握其用途和作用,结合自身收入情况及范围,认真查看,切实以规定要求为根本,做到行为有所依,确实合乎规定,合乎法规。作为财务人员,更应严把质量关,不合规定的收入,违反财务制度的收入等都坚决不应做为收入所得,必须给予退回或退还。对凭证的细致审核要注意很多细节,要注意把握很多规定性的东西,所以我们往往可以看到,仅是一笔小数额的收支工作项目,都要同时经过好几位财务人员的经手,这就是财务收支的过程,这就是财务工作。因此,财务人员对凭证的审核应做为一项重要工作,这也是财务人员工作的起码要求和工作原则。对于细致财务工作而言,工作者始终应有尽力尽心尽责的态度和精神去对待工作,去完成工作,必须努力确保凭证的合法性,完整性,真实性。同样,就上级领导对出纳人员定时或不定时的现金盘点情况而言,财务人员及时准确记录也是一个容易忽略的问题。出纳人员一天工作下来,都要求清点现金,确保现金账实相符。有时,上级领导,主管也会对出纳现金进行盘点,同样要求确保现金账实相符。日日清点现金,常规中的现金账实相符似乎成为一种常态和必需,而往往使定期或不定期现金盘点记录成为易乎略之处。因此,从规范的角度,完善现金清点盘点来讲,这就要求出纳人员在定期或不定期现金盘点中形成完整记录,以保证科学工作的记录性,可查性和可靠性。只有这样才根本上解决清点数不记录的问题,真正做到对这一不足之处的补充和完整。

(二)应收账款管理对于应收账款的存在,它应收而未收的特殊性值得探究。由于历史原因,坏账原因,遗留问题等,使得应收账款的情况始终得不到很好解决或全面解决。在审计审查过程中,审核人员都会确切地了解历史情况,是什么导致这一问题长期得不到解决。对于计提的坏账,在计提时是否合理合法。对于遗留的问题,要把握它现有的原始依据,根据其全面性,完整性做出合理判断。就解决问题而言,历史原因的形成的应收账款,需要立即对其进行追收,可以以发函的形式电话联系进行处理。同时还需更多了解和把握对方情况。做到可以收回的尽量收回,最大限度的追回国有资产。对于坏账情况的,可以向上级反映情况,若得到批准后,也可以对其进行会计处理,以免长期挂账,使得账户不能足够清晰明了。对于遗留的情况,可根据具体情况具体分析加以解决,合理解决。例如:我中心应收柳州市百货批发站献血用品少量余款,就是属于历史问题。形成时间为1997年以前,主要为原隶属区血液中心的柳州市血液制品所经营时预付货款,未及时索取发票冲账等原因所致。审计时,也细查单据凭证,由于时间久远,数据不全,现仍是挂账。具体情况已向上级相关部门反映,望予妥善处理。总之,各部门都得以高度负责的态度,认真的态度处理,最大限度的保存国有资产,完善国有资产管理,完善财务工作管理。

(三)对外投资的管理在现在资产的情况下,一些单位存在对外投资的情况。例如:有价证券的投资、增资扩股的投资、无形资产的投资等等。这对于财务管理而言同样不可小视。同时在这方面管理内容中,结合科学管理,财务制度管理来看,也有不尽完善全面的地方。正是需要对这一工作的专项管理,而平时所涉及的工作内容,工作频率来看,不是很多,因此工作中有不尽完善的地方。使得工作的全面管理,高效管理有待更进一步的提高。在平时的在这项工作中,集体就应该加强领导管理,加强资产增值的监督和管理,严格要求管理人员,相关财务人员,要以全面管理的内容加以约束和要求。在管理中体现出应有的制约作用,管理效能。同时必要时可以使用专人对其管理,可进行定期或不定期地向领导或上级反映情况;上级也可定期不定期的对其工作进行抽查,了解实情。做到上传下达一致性,有依据,有成效。还可以财务的形式加以完整记录,做到工作可查有依据,处理有原则,制约有体现。由于历史原因,我单位少量金额入股广西北生药业股份有限公司,同时其公司也租用我办公楼、生产楼进行企业经营生产。我们对于股权管理,对于其公司水电支出等情况的管理,上至领导,下至员工都十分重视,领导时常亲自与会,参与管理,了解情况。单位以专人管理,专项管理为形式,做到工作项目重视,工作内容落实,及时解决工作中的问题。同时单位领导也定期不定期地向上级反映相关事项,管理情况等。对于这些特殊方面的工作管理,平时处理的业务,数据都不是很频繁。如果没有具体落实,没有专人专项科学管理,那就难以使工作完整,科学,规范。这些都值得借鉴、思考和完善的。

(四)应付账款的管理应付账款与应收账款应有得到同样的重视,形成单位负债,是与资产相背的形式。这同样也是历史原因,坏账原因,遗留问题所致。问题摆出来了,要认真了解情况,细致分析原因,把握工作关键点,加以解决。该付的,可以支付的要立即付款;对于不能解决的可以向上级反映情况,寻求解决;若是可以进行会计处理的,应该及时解决加以完善。例如:我单位应付衡阳医疗器材厂材料余款,就是历史问题。形成时间为1997年以前,主要为柳州生物制品所经营时预收的货款,由于该单位以前会计核算不规范,记录不是很完整,现难以按规定要求取得足够证据做收入处理。审计时,具体情况已向上级相关部门反映,望予妥善处理。至今我单位仍已挂账处理。

(五)固定资产的管理在整个资产清查管理中,对固定资产的清点,计量,核算成了其重中之重。一开始,这就需要对单位的固定资产进行清点,看是否做到账实相符。对于平时的固定资产盘点中,相关记录是否完整和齐全。对于该处理的情况,是否进行会计处理。在整个对资产的管理中,管理到位与否,重视与否。随着固定资产清点的结束,我们可以从中得知资产盘亏,盘盈,报废,盗窃等情况。这就要做到具体问题具体分析加以合理科学解决。首先,对于出现上述的问题和情况,是由于管理不善,管理中不尽科学,不尽合理所致。这同样也是财务中存在的问题。资产管理正是单位中的管理大项,理应充分重视,科学管理,做到对家底心中有数,合理有效配制资产,充分发挥管理在资产分配中的重要作用,体现出高效,有序,合理的资产应用面。对于问题的解决,也应以实际出发,科学统筹解决。对于盘亏的资产,其去向何也,要具体了解把握。须查看其处理的完整原始凭证。了解盘亏的原因。该报案则报案,都需要及时解决。必要时,可以尽快以上级相关文件精神对其进行会计处理,完善资产管理。对于盘盈的资产,必是存在未入账会计处理的问题,以相关具体资料为准。切实了解出现这种问题的原因,是财务没及时发现,还是相关经办人的问题等等。可以以行政手段对其进行处理,以体现高效管理,科学管理之原则。同时,在资料文件完整的前提下,可以对其进行会计处理和补充。对于报废的资产,了解其使用的有效期,及其使用年限,了解有没有非正常损失,是否按正常程序报废,管理。同时在管理上和财务上都应以相应程序科学处理。对于盗窃的资产,重点在于查看报案记录,人为管理不善的处理和解决方法。从管理的高度,体现单位管理的统一性、一致性、科学性和和谐性。

三、固定资产清查与财务监督立足固定资产清查存在的问题,反思财务监督的加强和完善。财务管理与财务监督是即有联系,又相互区别的关系。财务管理是财务监督的前提和重要内容。财务监督是财务管理的重要保障和完善措施。但它们的工作和内容又是相互独立存在的,不能混为一体。有些财务人员存在违法范律的情况,多在于财务工作对其的制约不足,监督不足所致。这是财务工作没有做到位,没有做好的原因所致。应对其进行具体分析,做好财务工作的制约性和监督性。坚持不相容职务必须分离的原则,完善岗位责任制,①严格落实业务操作和授权制度对财务工作各岗位的明确分工,形成岗位之间的轮换制度和岗位考核制度,增加岗位间的约束力;加强会计信息的监督,充分注重计算机网络技术的运用,建立各种查询、监控、督导系统,发挥现代信息工具方便、快捷的特点,提高监督效率,避免因会计信息失真而导致决策失误等现象的发生。定期对内部控制制度的执行情况进行检查,看内部控制制度是否得到有效遵循。内部控制评价制度实则是对内部控制行为主体———人的控制,把内部控制的工作落到实处,建立内部控制评价制度必须与激励机制相结合。

完善本单位内部审计制度。内部审计是对内部经济活动的再监督,但内部审计自身独立性差,必须与外部审计相结合。应定期聘请注册会计师对其内部控制进行评估,以此来发现内部控制制度中存在的问题和缺陷。委托注册会计师审计是完善内部审计制度的有效手段。财务管理与会计核算分离,通过财务管理机构的设置、规章制度的制定、财务策略的制定,使单位按现代管理思想、科学管理原则运行,依据企业外部环境因素和内部现实条件来策划单位的目标,并决定目标的实现方式、方法。有效地财务管理可以提升单位的绩效,提高单位的价值,使单位在激烈的市场竞争中立于不败之地。我们相信,随着领导的高度重视,全体员工的共同参与,问题都会得以更快更好解决,乘着发展的东风,乘着和谐的东风,血站事业必将呈现新的发展局面和新的辉煌。