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信息化策略在企业经济管理的应用

摘要:随着科学技术的发展,我国的经济和综合国力逐步提高。中国已经迈入现代化信息时代,在这种背景下信息化手段在企业经济管理中的应用已然成为当前我国企业主要发展需求之一。通过信息化手段在企业的实际经济管理中实现高效运营,帮助企业寻求更多资源,搜寻更多发展对策,制定发展策略,获取更多经济效益,实现企业的稳定、长久发展。

关键词:信息化;企业经济管理;应用

随着科技的发展和进步,中国已经迈入现代化信息快速发展时代。网络信息手段已然融入我们工作、生活和学习的各个层面。信息化管理方式已然成为当前企业经济管理必不可少的方式。企业经济管理中的信息化手段指的是企业的管理人员借助现代化信息技术和资源,对企业的经济进行科学管理,为企业的发展和规划提供可靠的数据支持。

1信息化在企业经济管理中的重要意义

1.1增强监管力度。企业通过信息化手段实现经济管理,可实现对企业自身运行的监管,及时发现企业中存在的问题,借助数据资料对比分析自身的优点和短处,也能协助管理者制定合理的发展计划,从整体上把控企业发展方向。此外,企业在实施信息化手段的过程中,能够及时发现企业存在的缺陷,了解和掌握先进科技,借助信息化方式来提升整个企业竞争实力。目前,我国部分企业在实际经营中经历过一些突发事件,企业的实际管理者可借助信息化方式对突发事件进行数据分析,根据事实和真实资料提出有针对性的举措,严防事态扩大化,尽量降低不良影响和经济损失。1.2提升企业的综合实力。随着全球化经济步伐的加快,企业唯有全面提升自身的综合实力,才能在市场中有立足之地。企业综合实力的提升离不开人才、资金、市场等各大要素的支持。在信息化时代,哪个企业先掌控了有效信息,就先掌控了市场先机,就能在市场竞争中拔得头筹。企业唯有不断提升信息化手段,提高经济管理水平,充分发挥企业资源效用,避免和减少资源内耗和浪费,才能为企业创造出更大的效益。1.3合理优化配置资源。随着21世纪网络科技的快速发展,经济全球化速度加快,企业既面临良好的机遇,又面临极大的市场竞争。很多企业为了抢占市场,大多设立了子公司或分公司,企业的经济管理就必须要借助信息化方式,才能更好地协调和管理企业[1]。信息化手段可以处理这种分散式、跨区域的企业在实际经济管理上的问题。它借助信息化方式,将分公司或子公司和总公司放在同一系统中,分公司的情况可借助数据信息及时快速反馈给总公司。总公司根据不同分公司的管理情况,合理分配资源。

2企业经济管理中存在的问题分析

目前,受经济全球化的影响,全世界企业经济发展速度放慢。国内外企业之间的市场竞争日益激烈。企业要想在市场竞争中盈利,就需要改变传统的管理模式,创新管理方式。传统的经济管理存在以下几个方面的问题。2.1企业经济管理理念不先进,不能满足时代的发展需求。我国传统企业经济管理理念还较为落后,没有紧随新时代社会发展步伐,更新观念,创新思路。虽然在人员管理方面进行了一定程度的变革,但是仍旧没有把握住信息化时代的发展趋势。经济管理体制中年轻化的创新性思维没有得到重视,缺乏展现机会,阻碍了企业经济体制变革,直接导致企业发展动力不足、竞争力下降。在企业竞争日益激烈的当今社会,如果企业仍然按照传统的经济管理模式进行企业管理,很快就会消失于市场经济的洪流之中。2.2企业经济管理中信息技术使用不足。目前,市场中很多企业都想借助信息化来实现市场开拓,但是其中一些企业并没有与之配套的经济管理系统。同时,也不存在企业管理和网络科技的融合创新,这就造成信息化手段的管理方式不能发挥作用,企业管理模式落后。虽然,有些企业表面上看已经采用了信息化手段来进行经济管理,但是它的核心管理方式依然是传统模式,这就导致企业的盈利能力和竞争实力日益下滑。2.3企业的经济管理不规范。当前,在中国现有的企业经济管理范畴中,有部分企业管理机制、管理制度、管理秩序等存在不规范、秩序混乱的难题。企业的实际经济管理行为必须依靠原始凭证,原始凭证中的数据信息、公章等都具备法律效应。部分传统企业的实际经济管理工作中,很多不根据标准的审查机制就进行经营管理的现象屡屡发生。再加之,原始凭证中印章不清晰,以及会计账本的随意设置等行为,极易造成企业的实际经济管理出现混乱、不规范,给企业的实际经营带来安全隐患。

3信息化手段在企业经济管理中的应用

3.1数据信息处理。信息化手段在企业的经济管理中的实际应用,可以通过计算机网络信息技术手段实现数据信息的高效管理[2]。准确的数据信息记录是数据信息处理的基础和前提,也是数据信息处理能够发挥实际效用的基础。企业在实际经济管理中,借助信息化手段,应用计算机技术,借助软件对数据信息进行记录和分析。这些都能够在最大程度上确保信息数据的准确性、工作的高效性,也能降低甚至避免人工操作失误造成的数据差,提升企业的工作成效和经济效益。3.2有效进行风险评估。在企业的经营发展过程中,风险评估特别重要。它能够在企业出现问题之前就能借助大数据分析出潜在的风险。首先,企业必须要对自身的经济管理进行整体上的风险评估。其次,借助信息化手段进行风险防控和预测,以便准确地找出风险。企业借助信息化手段可以模拟出经济管理中出现的各种风险,借助大数据分析,能够有针对性地解决潜在风险。3.3借助信息化手段建立经济管理数据库。现代信息化衍生出各种新兴行业,借助信息化手段创建经济管理的数据库。就能够掌握企业所在行业的发展和运行规律,实现企业自身成长,还能推动企业衍生出新产品,提升企业生产效率。最终,实现整个行业的繁荣发展,提高我国整体经济实力,推动行业的良性循环发展。所以,要借助信息化手段创建行业经济管理的大数据库,为各行业经营管理提供第一手数据资料。

4推动信息化手段在企业经济管理中的应用对策

4.1推动新经济管理理念的贯彻落实。在信息化时代发展不断深入、信息技术快速发展的当今,企业一定要改变传统的经济管理理念,这是经济管理体系转型升级的关键因素。当前,我国部分企业在经济管理的实际操作中还有两个方面的问题:首先是管理理念不够,管理意识不能满足社会的需求。其次,面对市场中激烈的竞争和潜在的危机,企业的管理层缺乏安全隐患意识,缺乏经济管理创新思维和能力,甚至不在乎经济管理能力的提升。在当今日益激烈的市场竞争中,一个企业要想实现长远、稳定、良性发展,就需要在重视企业经济管理的前提下,转变管理观念和固有思维,加强对信息技术的理解和认知,在经济管理中树立互联网意识和大数据意识,将信息技术和现代化管理理念应用于企业管理中,为企业营造良好的内部发展环境。4.2构建信息化手段的企业经济管理工作制度。在经济管理工作中,企业要构建基于信息化手段的经济管理工作机制,就要做到以下几点。4.2.1增强互联网和大数据等现代化信息技术的应用和使用频率。企业必须要增强互联网和大数据等现代化信息技术的应用和使用频率,这是现代企业适应时代发展的应有之义。企业必须要借助互联网信息和大数据,为企业的经济管理构建起功能完善的信息管理系统。[3]这对各个部门的日常工作信息进行准确、高效地收集、统计和分析,及时发现企业经营中的问题有非常重要的作用和现实意义。此外,它还有利于科学施策,有效解决问题,同时也为企业下一步决策提供了科学的数据支持。4.2.2设置经济管理数据预警系统。充分利用互联网和大数据技术,对企业经济管理中的异常情形进行预警提示,可以有效消除企业运营及发展过程中的决策失误,推进企业的良性发展。4.2.3建立数据及经营管理应急系统。当企业数据统计结果显示企业运营异常时,要根据数据结果对问题产生的原因进行分析,及时、快速地对可能影响企业经营的情况进行调整。4.3提升企业经济管理人员的信息化素养。企业的经营管理最终是由相关工作人员来实现的,企业应该提高员工的信息化素养和实践能力。通过对企业信息化人才的培养力度以及企业相关人员的信息素养强化,可以促进企业经济管理的信息化。在企业的日常培训中,应当在经济学理论的基础上,注重员工专业管理技能的提升,加强其对互联网技术和大数据技术理论的认知,全面提高其信息技术能力,使其在经济管理工作中发挥更大作用。就企业的发展来说,需要通过关于经济管理信息化发展相关规章制度的制定,帮助企业完善自身的工作流程和工作内容,从制度上加强对于人员的管制力度,让企业经济管理更加规范化和标准化。

5结语

综上所述,随着科技的发展和进步,中国的经济和综合国力逐步提高,我国已经迈入现代化信息快速发展时代。在这种背景下,企业的市场竞争不断激烈,在这种情况下,企业只有采取信息化手段的经济管理,才能实现自身的创新,提高企业各部门之间的协作性实现信息共享,优化自身的资源分配,加强企业自身的核心竞争力,才能在竞争中获利和赢得发展。

[参考文献]

[1]翟丽丽.互联网时代下现代企业经济管理创新模式研究[J].现代营销(信息版),2019(10):154.

[2]陈伟.经济管理中信息化的应用与创新[J].中国管理信息化,2018(2):119.

[3]胡中秋.计算机信息技术在经济管理过程中的应用分析[J].现代商贸工业,2019(30):209.

作者:陆晓艺 单位:邯郸职业技术学院

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