地质档案数字化进程缓慢成因及对策

摘要：本文将地质档案数字化管理作为研究对象，分析了地质档案数字化进程缓慢的原因，并提出了有效的应对措施，以期能够全面提升地质档案数字化管理水平，为地质档案服务价值的发挥奠定坚实基础。

关键词：地质档案；数字化进程；缓慢；成因；对策

立足现代化地质工作，数字化地质资料极具研究价值，在满足知识经济时代信息需求的同时，与地质事业整体发展关系紧密。在新的发展阶段，地质档案资料管理方式要以数字化管理为目标，强化资源共享与利用，为地质档案价值的实现创造条件。因此，要以地质档案数字化管理与建设为导向，深入剖析阻碍其发展的因素，完善发展战略，充分发挥先进管理模式的优势，为地质事业的可持续发展提供保障。

一、地质档案数字化的优势

首先，支持地质档案资料高度共享。依托数字化地质档案管理模式，地质信息资料能够满足实时交流与共享的目的，突破时间与空间的制约。与此同时，也能够加强全行业之间信息传递与交流，实现优势互补，这对加快整个地质行业的发展意义重大。其次，地质档案管理实效性增强。随着社会的不断进步，地质行业发展迅速，数据资料规模不断扩大，精度要求越来越高。但是，地质档案管理模式尚未实现与地质行业发展的同步，无法满足现代化管理工作的需求。地质档案数字化改革强调地理信息系统、决策支持系统以及办公自动化系统的有机结合，尤其是借助可视化数据处理手段，增强整个管理的规范性与标准性，大大提升档案利用率，使分析处理效率得以提升，快捷性与高效性突出。

二、地质档案数字化进程缓慢的成因

（一）地质档案管理模式滞后，与地质事业存在脱节。随着地质行业的不断发展，地质档案规模不断扩大，地质档案管理工作也越来越受到重视。但是，地质档案管理工作主动性仍不足，管理思维滞后，管理模式缺乏先进性，很多成果类、实物类的地质资料都处于原始阶段，以接收、归档、保管以及上交汇交为主，工作模式突显被动型。地质档案管理工作与地质事业的发展处于脱节状态，使得地质档案资料收集分类、整理分析都缺乏标准性与规范性，制约地质档案资料的查阅与使用。（二）地质档案管理人员专业能力与综合素质亟待提升。对于地质档案数字化改革与创新，人员在其中发挥着重要作用，其素质与能力是决定数字化进程的主要因素。在信息时代，智能化、数字化以及网络化是突出特征，地质档案资料管理也要与时俱进，复合型人才成为地质档案数字化发展的必要条件，既要拥有扎实的档案专业管理技能，又要具备信息技术应用能力，支持数字化地质资料的开发、研究、管理以及利用，创新思维必不可少。当前地质领域档案管理人员思想落后，尚未真正认识到数字化管理方式的优势，忽视专业技能的更新与升级，尤其是信息素养严重不足，很难有效发挥信息技术在档案管理中的作用，阻碍地质档案管理数字化的有效推进。（三）地质档案管理设备设施更新换代不及时，资金、技术资源薄弱。数字化档案管理体系离不开新技术以及新媒介的运用，对信息资源新载体、新设备要求较高。但是当前，地质档案管理设备未及时更新，硬件设备无法满足档案数字化处理的需求，尤其是高分辨率扫描仪、专用服务器等设备的缺乏，延缓了地质资料数字化管理发展速度。纵观地质档案数字化管理过程，重点是进行数字信息的加工与处理，在未来发展中，数字化管理体系以及数字资源管理平台建设是根本，战略价值突出。基于此，地质档案数字化管理能够促使独立状态下的数字资源实行整合，构建全新有机体。但是，这项工作极具长期性与系统性，需要较大规模人力物力以及资源投入，前期投资巨大，很多地质企业未认识到其长期效益，只顾眼前，使得这一工作开展不顺畅，甚至出现不了了之的情况。

三、加快地质档案数字化进程的措施

（一）树立档案管理信息化思维，构建完善的数字化管理机制。在地质档案数字化建设中，管理思维是关键，因此，要重视积极转变管理观念，树立科学的信息管理理念，与地质事业发展需求保持一致。面对数字化管理模式，管理人员要将其作为发展的源动力，明确其发展的必然性，掌握其优势所在，深刻认识其对档案管理事业的影响力，保证工作实践的目的性与针对性，加速传统档案管理模式向数字化档案管理模式的转变，推进数字化进程。地质档案数字化管理工作的开展离不开完善的档案管理制度作为保障，结合档案数字化发展实际，构建科学高效的档案管理机制，做好档案收集、存储以及利用多个环节的控制工作，保障整个流程有据可依。（二）积极构建科学规范的数字化档案管理系统与平台。为了加速地质档案数字化进程，首要工作是建立地质档案数字化管理系统，强化数字化管理系统内网与外网的有效分离，依托办公自动化系统，构建档案信息共享平台，关注软硬件开发，为构建数字化管理平台奠定技术基础。一方面，要合理加大资源投入，引进先进的数字化技术，发挥计算机、网络技术以及信息采集技术的优势，为数字化模式的形成奠定基础。另一方面，要重视对相关软硬件的开发、应用以及升级创新，落实安全管理与流程管理，增强管理系统性。除此之外，在系统与平台建设中，要落实流程管理、安全管理以及系统化管理，做好监督管控工作，为平台以及系统高效运转提供保障。（三）重视地质档案资料数据库设计与建设。对于地质档案数字化发展，完整的数据库发挥决定性作用。因此，要千方百计做好数据库设计与建设工作。一方面，针对数据库设计，要明确设计目标与任务，考察数据收集与使用方法，构建数据表的同时，达到对数据结构的优化。另一方面，对于档案管理业务，要制定规则以及约束标准，落实数值限制标准以及业务执行规则。在数据库建设上，涉及三个方面的内容：首先，要对地质档案目录搜索信息资料库进行优化，遵循收录标准，结合信息化手段，开发数字化地质档案目录检索体系，将收录工作落实到位；其次，建立基础地质学信息资料数据库，加强地质档案双重管理；最后，建立地质档案信息数据库，发挥信息技术优势，实现对资料数字化扫描与编辑，构建数字档案，为档案利用提供便利。（四）落实人员培训与教育，构建专业化数字档案管理队伍。地质档案数字化建设与档案管理人员息息相关，因此，要做好管理人员队伍建设。一方面，要巩固档案管理人员专业知识与技能，同时，落实信息知识以及技术的培训，促使其能够在现代化档案管理中，有效发挥专业信息技术的作用，合理进行运用。另一方面，要增强安全保障以及保密意识，重视行业之间交流，切实提升学习效果与管理水平，培养更多拥有先进档案管理知识、掌握信息化操作技术的综合型人才，构建高素质数字化建设队伍，为地质档案数字化建设奠定人才基础。纵观地质档案管理，数字化建设势不可挡，以其突出的先进性，成为国家建设以及资源保护不容忽视的力量，强调信息资源价值的有效发挥。因此，要加快其发展速度，坚持与时俱进，结合实际，推动地质档案管理实现数字化、系统化、科学化与规范化，为地质事业的长远与可持续发展奠定坚实基础。

参考文献：

[1]张静.基于“互联网+”视域下的地质档案数字化建设初探[J].青海国土经略，2020（05）：48-50.

[2]莫剑，任晓蓉，吴斌晖.地质档案数字化管理系统的设计与实现[J].资源信息与工程，2019（03）：187-188.

作者：吴小琴 单位：广东省地质局第七地质大队