职业技术学院知识管理论文

时间:2022-10-24 10:06:25

职业技术学院知识管理论文

1.职业技术学院知识管理现状

职业技术学院在管理上与时俱进,适时引入了知识管理,对学院知识资源进行有效整合,推动学院的改革与发展,提升学院的竞争力。但是,职业技术学院的知识管理尚不成熟,主要表现为以下几个方面:1.1“以人为本”的观念在知识管理中没有得到充分体现人是知识的载体,也是知识管理的参与者,知识管理应该坚持以人为本。然而,在职业技术学院的知识管理中,这种“以人为本”的理念没有得到充分体现。职业技术学院现阶段的知识管理局限在知识本身的层面,将重心放在对各种知识资源的管理上,以比较高的成本进行基础设施建设,搭建信息平台和知识库,而没有充分考虑广大教职工和学生的需求,忽略了知识和人的结合,从而使知识的使用效率和转化为教学科研成果的效率大大降低。

1.2初步接受了知识管理的理念,但知识管理的理念尚不够成熟

虽然高校是知识和人才的聚集地,但是知识管理的成功案例多在企业,这与企业激烈的竞争环境和经济利益的驱动有直接关系。职业技术学院知识管理的应用和实践起步较晚,还处于初级阶段,知识管理的理念还不够成熟,具体体现在,管理者、教职工和学生对知识管理的认识不够深入和全面,没有充分认识和理解知识管理的重要作用,没有切实将知识管理作为提高教学和科研工作效率,提高教学和科研水平,促进教师和学生全面发展的有效管理工具和方法。

1.3组织结构陈旧,不适应知识管理的需要

目前很多学院实行的是以专业划分为基础的“金字塔型”组织结构,这种组织结构等级分明,界限清晰,不利于学校内不同院系科室部门之间交流与协作,也不利于不同层级组织机构和个人之间的知识交流和探讨,阻碍了知识的共享和创新。

1.4初步具备了知识管理的条件,但知识管理系统尚不健全

职业技术学院侧重从政策制定、加强宣传、硬件设施配备等方面开展知识管理工作,为知识管理提供了基本条件。但是高校知识管理是一个系统工程,其有效实施需要一个健全的知识管理体系作为保障。职业技术学院还需要从组织结构变革、组织文化建设、激励机制构建等方面努力,多管齐下,建立健全现代化的知识管理体系。

2.职业技术学院知识管理激励机制构建

在知识经济时代,知识已成为与劳动力和资本并列的一种生产要素和战略资源,知识管理的水平与能力在很大程度上决定了一个组织的整体竞争力。然而,在知识管理实施的初期,知识管理会遇到一些困难和阻力,出现一些问题,必须设计一套知识管理的激励机制,促进知识管理的顺利实施。

2.1激励机制的构建原则

与传统管理活动中的激励一样,知识管理激励也需要遵循一定的原则,主要有:以人为本原则、公平性原则、经济性原则、易操作性原则、物质激励与精神激励相结合原则。

2.2知识管理激励机制设计的基本思路

在高校指标管理目标的统筹下进行。职业技术学校知识管理激励机制与高校知识管理障碍和知识管理目标的关系如图1所示。高校知识管理的激励机制、障碍和目标三者之间的关系,为职业技术学院知识管理激励机制设计提供了思路,即知识管理激励机制要受知识管理目标的统筹,要在深入分析知识管理现有障碍成因的基础上,有针对性地设计知识管理激励机制,以便帮助职业技术学院扫除知识管理的障碍,实现知识管理的目标,促进其知识管理水平的提升。

2.3激励机制内容

2.3.1教职工知识管理激励机制内容

结合学院教职工的特点,针对学院知识管理中遇到的障碍,设计学院教职工知识管理激励机制,主要内容包括:(1)目标机制。一个组织要进行知识管理,就必须有明确的目标,并且使知识管理目标让所有知识管理参与者理解和接受,引导其朝着既定目标前进,促进目标的实现。(2)知识成果和知识贡献确认机制。在知识管理过程中,知识管理参与者的积极参与配合以及知识交流、共享和创新必须要通过诱导机制来实现。为达到激励员工的目的,必须建立知识成果和知识贡献确认制度,通过一定的方法和程序,确认员工取得的知识成果,客观公正地衡量这些成果对组织的贡献程度。(3)知识培训机制。高校保持发展活力和生命力的秘诀在于不断学习和创新。学院应将知识学习和创新的观念植入组织文化,构建“学习型组织”。在如今快速发展的知识经济时代,高校教职工要想形成和保持竞争力,必须树立终身学习的理念,加强自身修养,不断提高自己的学习和创新能力。可见,重视学习和创新,是对高校和教职工来说,都是十分重要和迫切的。(4)物质激励机制。学院将物质激励分为知识薪酬激励和股权激励两种形式,实现短期激励和长期激励的结合。对那些取得知识贡献容易衡量、收益容易确定的知识成果的教职工,将其即期收益与知识成果挂钩,通过增发知识薪酬和奖金对其进行激励;对那些取得收益难确定且主要在远期实现的知识成果的教职工,则实行长期激励,通过股权期权来激励教职工绩效创造更大的知识价值,并提高高精尖知识人才的忠诚度和留任率。(5)精神激励制度。高校教职工是高水平的知识工作者群体,除了物质需求外,对于精神层面的满足也有很强的需要。学院的教职工一般有较为丰厚的报酬,在物质需要容易得到满足的情况下,他们更多地看重精神层面的激励。(6)知识交流和共享机制。学院传统的等级分明“金字塔”型组织结构、教职工对知识管理的抵触情绪、知识交流平台有限等因素阻碍了内部知识的交流和传播。为适应知识经济时代背景下知识管理的需要,学院应建立宽松的知识交流机制,促进知识的交流、共享和创新。

2.3.2学生知识管理激励机制内容

(1)鼓励知识开发和创新机制。高校学生具有年轻、精力充沛、创造性强等特点,是知识开发和创造中最有活力的主体之一。学院建立鼓励知识开发机制,对广大学生加以正确引导,以激发其开发和创造知识的潜能。具体来说,包括建立完善我知识库和知识地图,为学生进行知识开发和创造提供丰富的知识资源;提供资金、技术和师资方面的支持,鼓励学生参加各种形式的科研项目和科技创新活动等。(2)鼓励知识交流与共享机制。鼓励知识交流与共享机制是学院学生知识管理激励机制中非常重要的内容。具体来说,可以从以下几个方面鼓励学生进行知识交流和共享:任课教师通过表扬、加分奖励等形式鼓励学生在课堂上积极与教师互动,促进教学相长;多组织知识竞赛、专题报告会等活动,鼓励学生积极参与,分享自己在学习、科研、社会实践方面的先进成果和成功经验;加强与外部企业、机构和其他高等院校的合作,为学生提供企业实习、校际交流等外部知识交流和共享的机会。

作者:印旭斌单位:广州松田职业学院