信息化管理论文范文10篇

信息化管理论文范文篇1

1.对管理信息化人才的认识不足。

目前，在企业实行信息化建设过程中，往往企业关注更多的是硬件设施的需求，网络氛围的建立，系统的使用效果等问题，对信息化人才不够重视。而目前，专业技术人员相当缺乏，而且懂得技术又懂管理的人更加稀少，导致信息数据的收集与整理分析不能统一，最终导致企业信息化系统没有得到充分的应用，甚至可能会导致企业运营出现问题。

2.管理中的不足。

相关机构对已实行管理信息化企业的调查分析表明，信息化实行不成功往往是由于企业的管理不足。换言之，企业的管理对信息化的实行有着举足轻重的影响。这些管理中的不足与误区主要体现在：①企业实行信息化进程中，没有合理的管理机制，在企业内部不统一，妨碍了信息化建设的实行；②在实行过程中，认识不够，没有对企业中与信息化建设相冲突的流程进行整改，以至于信息技术建设不能得到合理利用；③在信息化得以在企业实行之后，对信息化系统的后期保护和应用不足。科学合理的企业信息化系统对提高企业竞争力有着举足轻重的影响。如果不能消除信息化误区这个限定条件，不仅妨碍企业竞争能力的增长，而且可能影响企业的日常运营。因此，必须认识企业信息化不足，实施合理的解决策略，才能使信息化的作用在提高企业竞争力方面得以充分发挥。

二、改善企业管理信息化的措施

1.客观合理地认识信息化，关注信息文化建设。

如今，科学技术高速发展的，信息技术已在技术层面趋于成熟，企业要做到管理与信息化的有效结合，就必须对信息化本身有一个全面合理的认识。企业必须认识到：①信息化作为一项科学合理的技术措施可以提高企业的创新能力，改善企业的经营模式，提升企业经营效率，提高企业的综合竞争力；②信息化虽然有着强大的功能与影响，但是其并不是无所不能的，在企业中可能出现的诸如人事纠纷问题、知识产权问题等不能依靠信息化来解决；③不同的企业拥有不同的领域，所以需要不同的信息化范畴，所以一定要对信息化做出合理的判定；④信息化的作用是否能够发挥最大化依赖于企业中各个成员对信息化的认识与实践。因此，我们认识到在认识信息化的基础上，还要关注企业的信息文化建设。企业的信息文化意味着信息的交流、沟通、分享。企业必须关注信息文化的建设,通过对信息文化的教育与传播,来加强企业成员的信息观念和信息素养,以此推进企业信息文化的建设,提高企业竞争力。

2.合理规划，制定目标，逐步递进。

对于企业来说，信息化建设是不断更新、不断充实的过程。这就要求我们可以以发展的眼光来看待问题，不断丰富信息化建设的内容。将来的企业的关系必定是错综复杂、互利共赢的。依这种发展趋势来看，目前已有电子商务、虚拟企业等表现方式，因此企业也需要以现有的形式作参考，预测将来的信息技术会有怎样的发展，而企业又会有何种新的表现形式，以此来合理规划企业的信息化建设进程。同时，需要注意的是在制定目标时，要量力而行，目标要切合实际，不能盲目追求快速发展，否则会导致企业发展出现问题。在实现目标的过程中，力求稳中求进，将目标逐个、逐阶段地实现。

3.合理策划，避免信息化所带来的风险。

企业实行管理信息化是为了提高经济效益，增强企业竞争力。为了保证实行管理信息化的初衷，在管理信息化过程要谨慎制定投资计划，关注投资收益，利用各种方法“逃避”风险。企业的管理者一定要意识到，信息化建设是分层次、分阶段的过程，是需要一个较为长久的过程，所以在实行过程中要合理策划，以远离风险。避免遭遇风险的主要措施有：①在信息化策划过程中，要了解企业的竞争氛围，尤其是同行业的发展趋势，挑选合理的信息化模式；②在实行信息化策略时要获得专业人士和权威组织的帮助，这对建设的发展至关重要；③在全球化的今天，企业应该把目光放的长远，向国内外企业进行招标，以选择更具有发展潜力的信息化系统。

4.注重企业培训，培养管理信息化人才。

根据我国目前管理信息化人才的现状，企业要想实行管理信息化，并在信息化建设中稳步快速发展，必须要提高企业经营者和员工的信息化素质，培养信息化建设人才。企业必须要有自己的人才队伍以维护企业的信息化建设。企业在实行信息化建设与企业培训专业人才同步进行，以满足管理信息化的需求。

三、结语

信息化管理论文范文篇2

[关键词]信息经济时代；信息化管理；构建途径

在现代信息技术飞速发展的今天，企业的生产经营管理方式正随着网络技术的发展而朝着信息化、网络化方向发展，一场以互联网为标志的信息技术革命正在改变着人类的生产、生活，人类正步入信息经济时代。在这个时代，一个企业现代信息技术水平的高低，将成为企业竞争力强弱的重要标志，企业只有迅速掌握好网络技术、利用好网络技术，按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流，实现企业管理信息化，才能全面提升企业资源配置水平，提高企业核心竞争力，从而提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地。

企业管理信息化是当今大势所趋，国内外许多企业集团都纷纷争相上马，极力把这种先进的管理思想融入企业为其谋利。对于中小型企业来说，实施企业管理信息化，也是时代所需、企业发展所需，可以说，在不久的将来，没有企业信息化，就没有企业现代化，也就没有企业对市场的敏捷应变能力。但企业管理网络信息化的实施对中小型企业来说并不是一件容易的事，首先它本身是一项企业管理的全身运动，是一项向传统管理模式挑战的变革，需要决策层、管理层、技术层、应用层等各个层次的共同努力才能推动；其次，它要以一定的经济实力、技术水平、管理基础、人员素质为基础，要求企业要具有很强的内部控制能力，能准确地将企业决策实施到位。笔者通过参加本公司信息化管理的实施过程，借鉴其他一些成功实施信息化管理企业的经验，认为中小型企业管理信息化的构建可从以下几个方面着手。

一、统一思想，领导重视、决策与参与，明明白白建设信息化

企业管理信息化不仅是个技术问题，更是一项向传统的落后管理模式挑战的管理革命，是对企业原有旧的经营方式、管理机制、组织形式、业务流程的大变革。要实施企业管理信息化，首先要解决的是企业员工的思想认识问题，特别是领导层对信息化建设的认识问题。企业一把手的高度重视、直接决策，对企业信息化的成功实施起着决定性的作用。例如公司组织形式的重组、管理方式的变革、业务流程的再造、部门职能及利益的再分配等等，势必要与一些习惯势力产生摩擦，如果没有领导坚定的支持，并身体力行，这些变革是很难推动的。同时，信息化在初始化阶段，要把许多基础数据录入电脑，并要随时应对运行中出现的各种问题，工作量是巨大的，过程是枯燥的，成绩却不是怎么明显，人们持观望的态度用疑惑的眼光审视着每一个关系到自已的各个细节，这时领导的支持和鼓励显得尤为重要。所以，选择了信息化，就是选择了变革，各级领导应做好充分准备：（1）首先应从思想上认识到信息化是一场“革命”，要做好与一切旧的管理恶习作“斗争”的准备；（2）要加强对信息化知识的了解和学习，要从心灵深处认识到信息化是时代所需，是加强企业管理、适应社会发展所需，不能盲从，同时也应看到实施信息化的困难和阻力；（3）直接参与关键环节和重大事项的讨论和计划制订工作，只是给予人力、物力的支持还远远不够，要身体力行，亲自决策；（4）给予技术人员和实施人员以强大的支持，在他们遇到困难和挫折时，及时给予激励。所以，许多已成功实施信息化管理的企业都说，信息化的实施过程，实际上就是“一把手工程”，没有各级领导的支持，实施信息化只能是纸上谈兵。

二、发动群众，全员参与，增强全员信息化意识，使全体员工自觉成为信息化实施的推动者而不是“绊脚石”

管理信息化是企业一项综合性的全身运动，几乎涉及企业所有业务领域，需要企业各层次人员共同参与才能明确现有的和潜在的信息需求，从而设计出科学、实用、符合企业战略发展要求的信息化方案；况且信息化的应用，使用得最多的是各流程和各终端的各个用户，用户对业务流程最熟悉，系统的使用效果直接与他们利益密切相关，他们提出的建议也最具有针对性，所以信息化建设不是一个部门或是几个少数人就能完成的，它需要全体员工的共同参与，员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着系统运行的好坏。因此，在系统的实施过程中，必须做好职工的教育培训工作：（1）有计划、分层次地对职工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作，使职工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能给自已、给企业带来的实惠，使广大员工自觉参与信息化管理的实施；（2）强化系统操作方法和操作技能的培训，规范操作人员的操作行为，将培训贯穿于系统运行全过程；（3）有计划地组织各流程业务骨干到信息化管理优秀企业参观学习“洗脑”，以取他人之长，补己之短。

三、建章建制，完善各项基础管理工作，为信息化管理的顺利进行奠定基础

信息化的基础是标准化和规范化，基础管理工作完备与否是信息化管理能否可靠运行的基石，基础工作没做好，将极大地影响信息化运行，而为此付出的代价也是巨大和惨重的。因为信息化的实施，简单地说就是利用计算机网络处理系统，将一张张单据、一个个信息输入电脑，用人脑来控制电脑，用电脑来控制流程，在这个过程中，要实现物流、资金流、信息流、流程控制、客户关系、供应链衔接等环节的科学管理，就必须夯实企业基础管理，做到数据标准化、流程规范化，否则，计算机将拒绝执行操作指令。因此，在决定信息化之时，应完善各项基础管理：（1）建立、健全各项适应信息化管理要求的规章制度，实行标准的定额、计量、统计、物料及产品编码、名称的规范统一。因为一样货物的名称、一种产品的规格型号或许只是一字之差，在手工处理条件下并不产生什么问题，但一旦进入系统，要不就是被拒绝，要不就是录入后给今后工作带来一系列的麻烦。因此标准化和规范化，是信息化管理的基础的基础。（2）建立票据即日录入制度，做到业务日清日结，以保证数据录入的及时性。（3）建立严密的内部审核制度，以保证初始数据录入的规范性和准确性，减少数据录入的差错率，因为输入的是垃圾，输出的也必定是垃圾，这样不但不会给管理带来效益，同时还会误导企业的经营决策，给企业带来难以估量的损失。（4）健全科学的分工和各流程相互牵制的内部控制制度，以保证整个系统的规范透明运行。

四、统一规划、分步实施，把握整体思路，找准信息化实施的切入点，稳步扎实地推进管理信息化

管理信息化不只是在企业内建设一个局域网，通过计算机网络可以在电脑上查查资料、看看文件等，这些只是最基础、最简单的电脑应用，根本还谈不上是什么管理，充其量只是手工劳动在电脑上的翻版，这并不是管理信息化的目的和本质。管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中，使企业完全掌控企业的人、财、物情况，实现物畅其流、财尽其利、人尽其用，所以信息化管理是一项系统工程，是一个企业高层高度关注的投资项目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整体规划、分步实施，制订切实可行的信息化实施方案，并找准信息化实施的突破口，一步一步扎实地向前推进。

在实施信息化之前，企业首先应清楚实施信息化管理的整体思路，把握住信息化系统的管理思想，摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题，明确今后企业管理转变的方向，并对预期的新的管理体系要有清晰的认识。在把握企业信息化整体思路之后，就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则，结合企业实际，走勤俭信息化之路。具体可分以下几步走：第一步，建立以财务为核心的财务信息化管理系统，把财务管理信息化作为公司信息化管理的切入点，一步一步地引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化。之所以把财务作为信息化的突破口，主要是因为财务是全公司的数据中心，公司生产经营情况最后各部门都需归集到财务；先中心，后局部，有利于信息化建设的推进，不会因为一个分支系统的失败而影响整个系统的推进和运行。只要第一步走好了，以后各步就有经验和信心了。第二步，建立以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统，实现供应链的信息化管理。第三步，建立以生产控制为核心的生产、成本管理系统。第四步，建立以工艺技术为中心的科研开发系统。第五步，建立电子商务网络系统，实现企业内、外部信息资源的共享，全面实现企业管理信息化。

五、选好信息化系统软件，找准系统实施咨询队伍

现行市场流行的软件很多，关键是要找准适合本企业管理发展需要的软件。软件选择适当，不但可以节约大量资金，而且可以防止以后的各种后遗症；同时软件的选择还要注意国家有关法律法规的规定以及各业务部门的专业需求。所以软件的选择一定要慎重，要经过仔细的斟酌和考虑，它是信息化实施过程中的重中之重，许多企业信息化不成功，就是在软件的选择上走了许多弯路。软件选好后，另一个因素也不能忽视，那就是软件实施的技术咨询服务队伍。因为一个具有极强能力的技术咨询服务队伍，哪怕是实施一个并不怎么好的软件，他们也能运用自己的知识和能力，让这个软件发挥到极致，并产生巨大的管理能量。所以，系统软件和技术服务队伍的选择都不能有半点马虎，否则会事倍功半，甚至会劳民伤财，无功而返。

信息化管理论文范文篇3

1.对传统档案管理工作观念的挑战：传统的档案管理“重藏轻用”。知识经济时代对知识的评价标准是知识向经济的变度，档案工作者只有将所掌握的档案知识和资源转化为生产力，才能得到社会的认可。因此要改变“重藏轻用”的观念，积极主动开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，转变服务观念，大力开发档案信息资源为社会和发展知识经济服务。

2.对传统档案管理手段和方式的挑战：当前，我们大部分的档案工作仍然沿用传统的档案管理手段与方式。虽然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有多少可以传输的档案信息，难以达到传输的高通量化和网络化，难以形成新的知识生长点，也难以为知识经济发展服务和供社会共享。因此，变革档案管理手段，加速档案管理现代化进程是档案工作在知识经济时代所面临的重大课题。

3.对档案工作者自身素质提出的挑战：知识经济的社会里，劳动密集型的社会结构将被知识密集型的社会结构所取代。要想在知识经济时代有所作为，必须具备一定的理论知识和专业技能，否则将被这个时代所淘汰。因此运用档案来传播知识，促进经济发展，使档案中的知识转化为现实的生产力，成为新的经济增长点是档案工作者义不容辞的责任和义务。

2、面对知识经济时代档案管理应采取的对策

1.要建立适应知识经济时代档案管理的新思路和新方法

首先，要树立新的管理思想。在过去很长一段时间里，由于长期传统环境下工作所形成的思维和方法上的定式，档案工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作中。近几年，信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响，已经让档案工作者认识到计算机、网络等已成为档案管理工作不可缺少的技术和工具之一。只有不断解放思想，更新观念，实现档案管理思想的现代化，才能抓住机遇，开拓进取，以开放的视角，积极寻求档案工作的生长点，在较高层面上来筹划档案管理的现代化建设方略。

其次，要积极引入新方法和新手段。档案管理工作现代化，不能简单地理解为买计算机，编程或买一份软件，输入微机三部曲。档案管理工作现代化是一个系统工程，它包括档案的整理、著录标引、数据输入和为它们服务的分类法、词表等档案管理工作现代化的基础工作。档案原件是信息资源，是资源就有一个开发过程，计算机管理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段，而应更深入地发掘档案信息资源，变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务，这就提高了开发档案的档次。同时，社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。在市场经济条件下充分开发档案信息资源变得愈来愈重要。这就要求我们档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学管理模式，改变封闭的现行管理方式为向外的“开放型”管理方式，使档案服务由内向型转为外向型，直接面向经济，面向公众和社会的需求。

最后，要积极拓展档案馆藏的新资源。档案资源的现代化是档案管理现代化的基础，数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此，档案部门要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。现行档案馆的馆藏档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体，电子文件和数字信息非常少，势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用，造成信息停滞和利用需求的阻断。因此，加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。

2.要大力推进档案管理的信息化和数字化进程

(1)建立“需求—开发—利用”的科学开发机制：首先，要立足自身资源，增加传统的编研力度，建立特色数据库，开展定向专题信息服务。其次，信息资源开发应充分分析并满足用户需求，档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化，这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作，因此必须要处理好“需求”、“开发”、“利用”三者之间的关系。

(2)以电子文件归档为管理重点。当前，档案数字化相关技术标准尚不完善，在此情况下大量开展数字化工作存在风险，有可能影响到今后的数字信息资源整合与共享。另外，尽早开展电子文件归档管理工作，有利于档案工作与电子政务尽早接轨，为机关单位提供有效服务的同时，又能抓住机遇依托电子政务平台推进档案信息化的进程。

(3)有效整合档案信息资源。合理整合档案信息资源是充分发挥信息利用价值的有效途径之一，也是深化档案信息资源开发工作的必须。档案信息化建设作为一项新兴事业，并无多少经验可循，理论指导又一向滞后于实践，这就使得很多档案部门在信息资源开发时难免各自为政，缺乏沟通，出现信息资源开发的“孤岛”现象。

3.要为档案管理人员建立多元化的继续教育培养体系

继续教育是全体在职档案管理人员不断调整知识结构，适应知识经济时代新要求的手段。面对档案管理信息化建设的紧迫形势，大部分在职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的，而继续教育采取专题讲座、实习培训、现场研讨等方式，具有时间短、效率高、内容专一、形式灵活等特点，因而成为在职档案管理人员及时提高信息素养，培养信息技能的有效途径。

继续教育必须制度化、全员化。所有在职人员都要定期参加各种类型的继续教育，并要将参加继续教育的情况列入考绩、评审的范围。《全国档案信息化建设实施纲要》中已明确提出，要“坚持各级档案部门领导干部进修制度”。

继续教育必须多元化、规范化。一方面要因材施教，充分利用各种教学资源，灵活开展各种形式、多个层次的档案管理继续教育，另一方面要严格审批和监管开展档案信息化继续教育的机构，统一继续教育的内容体系，教学材料及实验环境，制定规范统一的分级、分类考评体系，建立“学考结合”的专业考核制度。

参考文献：

[1]姜之茂.资源共享与档案馆.中国档案，1999.12.

[2]孙桂秀.信息时代档案管理面临的挑战及对策.科技信息，2007，(35).

信息化管理论文范文篇4

所谓企业科技档案信息化建设，就是指借助计算机、网络和信息技术手段，运用信息化管理理念，对企业科技信息资源进行数字化处理、信息化管理和网络化开发利用。可见，企业科技档案信息化建设的内容主要包括：一是传统档案的数字化处理，即通过扫描、数字化转换等，将以纸质、胶片、录音录像带等载体形式保存的传统档案，转换成以计算机存储设备保存的数字化档案复制件；二是将在计算机等电子设备（包括数码照像机、摄像机、录音机等）直接生成的文字、图表、音像资料等各类电子文件，经过归档形成可以数字化形态保管利用的电子档案；三是数据库建设，即根据企业科技档案的专业性、多样性和成套性等特点，建立不同专业、不同种类、不同用途的科技档案信息数据库；四是计算机网络管理平台建设，包括网络化收集、归档、管理和档案信息资源网络检索、传输、利用；五是标准化建设，即制定和实施统一的技术标准、业务标准和管理规范，实现档案管理的计算机网络系统的有机衔接和科技档案信息资源的交互共享。

二、企业科技档案信息化建设面临的主要问题

随着我国档案信息化建设的全面开展，企业、尤其是大型集团企业的档案信息化建设相继步入实践阶段并取得一定成效。但是，随着档案信息化建设的逐步推进，一些制约企业科技档案信息化建设顺利发展的问题也逐渐显现。

1．档案分类整理基础薄弱

由于大型企业或企业集团的所属部门和下属成员单位较多，各部门、各单位形成的科技档案专业性强、保管分散，加之现有的企业档案分类规则定性不当、部分二级类目设置欠科学等，给企业科技档案的分类整理工作带来很大难度，导致企业普遍存在科技档案分类整理基础薄弱等问题。例如，目前企业档案的分类整理多执行的是1991年7月4日的《工业企业档案分类试行规则》[1]和2008年制定的国标《科学技术档案案卷构成的一般要求》[2]（GB/T11822-2008），而随着档案信息化建设的发展，现行的分类和整理规则已不适应档案信息化管理的需要，亟待进行修订和完善。

2．缺乏统一的标准和规范

企业科技档案专业性强、形式多样、规格不一，且具有成套性等特点，其管理和数字化处理的业务标准和规范要求应与企业文书档案有所区别。由于我国的科技档案信息化建设总体上还处于起步探索阶段，缺乏统一的技术标准和业务规范[3]，不同企业、不同专业、甚至同一行业内各企业的科技档案信息管理系统异构，数据接口的通用性、兼容性差，不仅导致“信息孤岛”现象的普遍存在，严重制约着科技档案利用效率的提升，同时也加大了企业科技档案管理系统建设和维护的成本。

3．档案信息资源整合不力

据有关调查显示，目前的企业档案信息资源总体上处于分散管理状态，尤其是企业科技档案信息资源建设方面，企业与企业之间、行业与行业之间、地区与地区之间缺乏有效的科技档案信息资源整合，大量的企业科技档案信息资源处于分散管理状态，游离于信息化管理系统之外，严重制约着企业科技档案信息资源的整合和有效开发利用，直接影响到企业科技档案信息化建设的成效。

4．信息化建设人才极度匮乏

企业科技档案信息化建设有其特殊的人才需求，需要有一批既熟练掌握计算机网络技术、具有信息化管理系统的研发能力，又精通档案业务、通晓本企业科研生产常识的复合型专业技术人才。而目前的现状是，企业档案人员不具备信息化管理系统的研发能力，聘请的计算机网络技术人员又不熟悉科技档案动态管理的系统需求，加之通用的技术标准和规范并不完全适用于企业科技档案信息化建设的特殊情况，很难做到尽善尽美。因此，高素质、复合型人才匮乏已成为制约企业科技档案信息化建设发展的瓶颈。

三、推进企业科技档案信息化建设的措施

针对上述面临的问题，笔者认为应从以下几个方面采取措施，进一步推动企业科技档案信息化建设的发展。

1．加快信息化标准体系建设

信息化标准体系建设不仅是社会信息化科学可持续发展的重要支撑，也是档案信息化建设必不可少的重要保障。为此，国家有关部门应加强信息化标准体系建设。一是在现有的信息化标准规范基础上，加快制定、修订和完善有关信息化建设的标准、规范，加强信息化建设的通用标准体系建设。二是国家档案行政管理部门应会同国家工信、科技、标准管理部门尽快研究制定、修订有关档案信息化建设的各种标准、规范，为档案信息化建设保驾护航；三是各行各业行政管理部门，应根据本行业科技档案的特点，研究制定各类企事业单位科技档案信息化建设的专业标准、规范，使各行各业的档案信息化建设更加有规可依。

2．加强企业科技档案管理基础工作

企业应根据本单位科技档案的构成特点，加强科技档案的基础管理工作，使科技档案管理分类科学、整理有序、归档齐全、检索便利，尤其应遵循企业科技档案形成的特点和规律，注重科技档案成套性、动态性保管及企业CAD电子文件等的归档管理工作[4]，为档案资源信息化管理打下坚实基础。

3．整合信息资源进行科技档案数据库建设

数据库建设是实现档案信息化管理的基础工作。大型企业或企业集团应根据所属部门多、二级单位多和科技档案专业性强的特点，针对科技档案实体管理分散的状况，系统地分类整合企业档案信息资源，加强各专业、各项目相关的科技档案数据库建设，为企业科技档案信息化建设筑牢基础。

4．注重研发企业科技档案信息化管理系统

适用的档案信息化管理系统是企业科技档案信息化建设取得实际成效的根本保障。尽管目前各种企业档案管理系统软件充斥市场，但一些大型企业却很难找到完全适用于本企业科技档案信息化建设特殊需求的软件产品。为此，大型企业集团应在企业信息化建设过程中，注重研发能突出本企业特殊需求、具有个性化功能的科技档案信息化管理系统。由于企业档案管理人员目前还不具备软件改造或自主研发的能力，因此，大型企业有必要凭借自己的实力，与一些知名的软件开发和信息化管理系统研发服务公司合作，借助社会上的专业技术力量，相互合作、自主创新，共同研发、构建能满足本企业信息化建设特殊需求的科技档案信息化管理系统。

信息化管理论文范文篇5

首先，产品数量的确定不到位。产品数量的确定关乎产品成本计算是否正确，产品数量模糊势必影响企业成本核算工作的顺利进行。现阶段，国内通常是利用核算产品台账来确定产品数量。具体内容是：各个车间、班组在生产产品时要严格记录下本车间、班组在工作时间内所生产的产品数量，然后根据管理需求以及生产类型进一步以加工工序、工艺流程来组织产品的核算工作。但是，目前国内很多小型制造业企业由于缺乏对基础台账的有效管理与记录常常出现产品数量的计算不准确，从而影响成本核算的准确性。其次，在产品和完工产品的核算方式脱离实际。在产品和完工产品的核算方式多种多样，其中，约当产量法的使用最为普遍。但是，约当产量法的计算稍显复杂，一些规模较小的制造业企业为了降低在产品和完工产品的核算难度常常采用在产品不计算的方式，从而降低了实际成本总额的精确性。最后，定额管理等原始资料不全。一些制造业企业虽然要求各个车间、班组记录原始台账。但是，由于缺乏有效的监督机制使得原始台账的记录工作流于形式，导致原始台账的数据缺失严重。

2制造业企业成本核算信息化带来的好处

2.1制造企业库存成本得到有效降低

制造企业一般情况下是客户在订单中对产品的数量、品质、截止交货时间等进行预测，并且将其作为组织生产的依据。整个过程以由后向前的方式推进，从而达到安排生产任务以及满足客户需求的最终目的。通常，制造企业在原材料的购买、产品的生产装运的过程中以“适时制”为原则。采用“适时制”最大的好处在于杜绝了原材料以及库存商品的长时间滞留，最大可能的降低了库存成本。

2.2制造企业生产成本得到有效降低

制造企业成本核算信息化管理模式的引入，促进制造企业各个部门之间严格将市场作为导向，把企业的历史最好记录做为依据，利用信息化技术，结合材料采购成本以及完工产品的出厂价格将制造企业成本核算管理模式做到最佳。

2.3应收账款回收率和收款速度明显提高

制造企业成本核算的信息化管理模式的引入改变了传统的客户订单信息的处理方式。信息化管理模式引入后，客户的订单信息将交由专人负责并且履行子订单信息。举个例子来说，负责处理应收账款子订单的财务人员需要对应收账款的回收信息进行统一的管理和收集。于此同时，制造业企业的具体工作经过信息化管理的流程被交予具体的工作人员。这样，再配合合理的奖惩制度，便会极大的激励企业员工工作积极性。提醒广大员工保质保量完成任务会得到奖励，否则会有相应的惩罚。杜绝团队中好逸恶劳、浑水摸鱼的现象出现。此法比较适合应收账款管理方法。提高了账款回收速度，保证了账款的回收效率，有效解决了企业资金不足的问题。

3结束语

信息化管理论文范文篇6

1.1采购计划审批过程管理

其目的是提高审批效率，实现网上无纸化审批。对临床科室提出的申购需求，含医用卫生材料新品申购、月计划配给需求、年度医疗设备申购计划以及常规设备增补计划进行审批，并将审批结果反馈申报科室。要求每个节点均有操作时限，申报者可以浏览整个事件处理过程、时限及滞留节点。立项审批后根据模块中产生的采购计划进入招标采购过程，医院采购部门按照规范程序进行挂网、接受投标报名、组织招标、形成小结以及院办公会形成决议后签定合同[10]。

1.2验收建档和使用过程管理

验收建档过程管理是指医疗设备与HIS的资产、物资库对接。按照《医疗卫生机构医学装备管理办法》(2011年)进行电子入库、出库登记和同时链接建档，管理目标是方便进行索引、查询和统计；业务指导管理是指将设备装机和使用培训的各种信息数据整理，并汇集相关的培训课件、制度流程及法律法规材料挂网，管理目标是强化岗位技术培训，试用调拔报废过程管理是指依托医院HIS数据库，实现试用、调拔、报废申请、复核以及审批规范的流程管理，使功能达到程序化、网络化；供应商在线管理是建立供应商信息数据库，实时查询供应商其所供产品、合同及资质材料，也可按产品、合同等索引查询相应供应商，便于调阅供应商档案材料并建立网上联系模式，及时向供应商传送医院采购和管理相关信息，实施供应商在线信息管理[5]；合同票据款项管理是指建立随货同行票据报表，清晰记录所有应转、待转及未转票据的信息数据，其目标是统计财款支付情况及预算额度实际使用情况[11-12]。

1.3在用医疗设备质量控制管理

查询技术状态功能是按入库时标记设备分类属性，随时查询每台设备维修、养护(含PM保养计划)及巡检的各项记录数据；租赁功能是详细了解临床科室租借设备的时间、待修故障和效益情况，并形成月报表与科室绩效关联，做出租赁设备使用率评价[12]；质控跟踪过程管理功能是在计划申报、采购，出、入库登记过程中建立相关跟踪参数，自动提取申报流程信息报表，查询相关链接审批原件，对违规流程具有警示功能，督促及时修正；计量设备、放射放疗设备及急救设备的质控功能是建立属性标识便于统计查询，可登记每次检查(自查、他查)的时间、项目、结果及记录形成检查项目报表，提取未检、漏检信息，便于汇总统计和分析追踪。对不良事件发生信息数据，可关联相关批次、检测结果，形成汇总报表，该数据与上级不良事件监测网络和医院绩效管理对接，降低医疗风险，保证设备使用安全[13]。

2医疗设备信息化管理系统建设的实施

2.1开发领导思路完善数据准备

该系统建设需得到医院领导的重视，包括决策支持和资源投入。医疗设备实行信息化管理模式后，基本上可以杜绝以往人为管理的随意性，这种管理模式变革若无领导的认可和支持，启动实施将十分艰难。信息系统的运行需要基础数据的完整，医疗设备信息管理系统也不例外，系统的启用将增加医疗设备管理人员和医学工程人员的工作量，以维护数据库的真实完整性。系统中任何一个环节的数据脱节都会影响系统运算的准确性，也直接影响管理的正确决策。

2.2电子文档储备及表单结构化

医疗设备信息化管理可最大程度降低无纸化要求，但有些纸质材料必须保存，如行政管理文件、签定的商务合同。要实现这些文件的可查阅性，可将其采用扫描方式将其转化为电子版，与信息管理系统并联存储。所有的相关表格单据在设计初期应尽量实现结构化，以方便后期数据的提取、统计、汇总及运算过程管理。

2.3加强宣传培训

医疗设备各项管理措施能否到位，在观念上需要临床使用科室的共识并在工作中给予配合。随着医疗设备信息化管理系统的运行，改变了临床以往的工作习惯，加大了管理力度，严格了管理制度，细化了管理目标，这一系列变化临床需要适应和调整，如二级库的卫生材料，科室使用时必须在网上进行出入库登记，否则帐、物不符会影响月终结算，直接影响科室绩效。医疗设备管理者一定要做到耐心细致地宣教培训和技术指导。

3结语

信息化管理论文范文篇7

关键词:测绘地理信息档案;管理;信息化

随着国民经济和社会信息化进程的加快以及测绘地理信息的广泛应用，测绘信息化也得到十分迅猛的发展。测绘地理信息档案作为测绘基础性战略资源，也是国民经济和社会发展不可缺少的基础性、战略性资源，其信息化是测绘信息化不可或缺的重要组成部分。长期以来，测绘生产单位一直存在着忽视档案管理和开发利用的现象，测绘地理信息档案长期处于封闭状态，给档案的有效利用带来了很大的影响。目前，大多数测绘单位对档案的管理方式仍采用手工记账式或电子文件记账式，提供测绘地理信息档案服务仍要以传统的数据刻录、纸图输出为主，档案信息的分发、交换仍采用离线拷贝和签订保密协议的方式，其管理、分发、共享交换等手段较为滞后，不能有效地对档案进行科学管理，充分发挥档案的重要价值。如何进行有效的测绘地理信息档案的管理，是急需解决的一个问题。因此，需建立一套数字化、信息化程度高的档案管理模式，来存储管理测绘地理信息档案，提高测绘成果档案的管理效率和档案资源的利用率，更好地满足社会经济建设对测绘档案资源的需求。

1档案现有管理方式

1)测绘地理信息档案数据管理方式测绘档案从中华人民共和国成立前至今，涉及不同时期、类型和来源的档案信息，内容繁杂、信息体量较大。档案一般以纸质文档或介质(磁盘、光盘、硬盘等)存储在档案室，存储空间大，维护不方便，查询检索费时，利用效率低;另外，以介质为载体的档案电子实体数据分散存储于各载体上，管理方式大部分是手工记账式或电子文件记账式，仅有少部分单位开始利用数据库存储管理，这种管理方式对于历史资料档案来说，很多信息没有统一管理起来，不便于档案信息的检索与利用，也不能很好地支持档案信息资源的数据挖掘。2)测绘地理信息档案业务管理方式档案业务管理包括资料接收、档案借阅、档案归还、档案销毁、成果分发等业务。目前，资料的接受、档案借阅与归还业务由专门的档案管理员负责，通过手工记账式进行管理;成果分发通过刻盘、打印、拷贝等离线方式进行;档案资料的查询采用手动查询或文档编目查询的方式。各种业务办理是相互独立的，彼此之间没有关联，没有形成统一的业务办理流程和一体化管理模式，办理方式也是以人工干预为主、自动化为辅，没有实现业务管理的规范化、流程化、自动化和智能化，管理机制和手段比较落后。3)档案信息共享模式测绘资料档案作为国家重要的数据资源，具有重要的价值，但档案信息资源只是以内部资料的形式进行存储和管理，测绘资料的利用受到了限制。目前，只是将档案目录在互联网中进行，仅提供档案信息的目录查询，可查阅检索档案的人员非常有限，主要是档案管理人员，其他人员则需要通过档案管理人员才可以检索或查阅，信息的不开放导致档案的利用程度较低。4)档案信息安全管理模式纸质档案分类存放于档案室档案柜中，并配置专门的档案资料管理员进行档案资料的管理，确保资料档案的存储安全。分发时，加盖测绘资料专用章，通过申请审批相关文件、签订保密协议、责任到人的方式确保涉密档案资料的安全，通过保密号、印章、版权等信息进行资料溯源。电子档案存储时，采用光盘、硬盘、磁带等多种介质存储，统一存放在档案室，并在异地进行了存储备份，确保电子资料档案的存储安全。分发时，通过刻盘、拷贝的方式以光盘、硬盘为介质进行传输，在数据精度上与原始数据保持一致，没有设置任何电子档案版权保护，只是通过申请审批相关文件、责任到人的方式进行涉密信息安全控制。目前，电子档案的安全存储、保护数据安全是档案信息化管理中的重要问题。

2档案信息化管理方式

1)建立健全测绘档案管理制度，实现档案的规范化管理测绘档案管理制度是对档案管理工作的约束。信息化测绘档案的管理制度重点应针对数据档案制定相应规范和标准，重点要规范数据档案的分类、归档范围、整理立卷、著录标引、归档移交、接收检验、日常维护、异地备份、存储介质及系统升级换代、信息安全保护、共享等管理的各个环节。主要包括档案分类规范、档案建档规范、档案著录规范、档案数字化技术规定、档案共享服务模式与接口规定等方面内容。2)整理整合测绘资料档案，实现档案数字化和电子化依据建立的档案分类规范、档案数字化技术规定对存档的资料档案实体进行分类和整理，并结合档案信息化业务管理要求和数据库建设需要，对馆藏的各类资料档案进行扫描数字化和元数据采集录入，通过扫描将纸质档案转化为电子资料及电子文件，实现档案的数字化和电子化，为后期的档案信息化管理奠定基础。3)建立档案数据库和统一管理机制，实现档案数据管理信息化通过地理信息技术、数据库技术等技术手段，按一定的标准、规范建立档案数据库，并建立档案数据库管理系统，提供档案的规范化管理、数字化管理、空间化管理和信息化管理，形成档案统一管理机制，实现档案数据管理由手工管理方式向信息化管理方式的转变，满足测绘地理信息档案数据的信息化管理需求。4)建立并完善档案业务全生命周期管理机制，实现档案业务管理信息化基于测绘资料档案移交归档、贮存和共享相关标准规范，建立并完善资料接收、组卷、鉴定、归档到档案著录、保管、销毁、编研、和利用等全生命周期的档案业务信息化管理过程，形成测绘资料档案移交归档、贮存和共享的长效机制。根据档案机制，建立档案、利用一体化的管理体系，提供虚拟库房信息化、电子标签信息化、档案信息共享等手段，提升档案业务管理水平和档案资源的利用程度。5)建立档案信息分布式共享机制，实现档案信息资源共享采用计算机、数据库及网络技术，面向不同的网络环境，在分布式网络环境下，基于云架构建立档案资源信息的共享平台。在统一的平台技术架构下，建立各级节点的档案资源信息和共享机制，实现各级档案资源中心的信息，从任意一个分布式网络节点上能够检索、调用档案信息资源，实现全国范围内测绘资料档案信息的共享，较大限度地提高测绘档案信息资源的共享利用程度和信息化水平。6)建设完善档案信息化安全管理的防护措施，确保档案信息资源的安全采用较高安全的软硬件系统以及网络安全技术，提高档案信息化管理的安全防范措施。通过升级档案存储设备，建设档案管理专职队伍，制定安全管理制度，确保数字档案信息在接受、归档、存储和传输过程中的安全。采用测绘地理信息档案原始性认证技术，通过脆弱水印技术，建立测绘地理信息档案原始性认证模型，有效甄别电子档案是否被篡改，是否是原始档案数据，在哪里篡改，实现对电子档案的可靠认证;基于可逆水印技术，建立测绘地理信息电子档案精度降低模型，降低档案数据精度，使得电子档案日常能以低精度形式存储，从而保证档案的安全。在电子档案需要使用时通过可逆水印的自恢复模型进行数据的无损恢复，使得数据也能够正常使用，确保档案在分发利用过程中的安全。7)加强档案管理人才培养，提升档案信息化管理人员素质档案信息化管理工作是一项科学性很强、理论基础和业务技能相结合的工作，要求管理人员知识面广，既要有档案管理专业的知识，又要懂得相关测绘技术知识、地理信息系统知识、计算机知识和网络安全知识。推进档案管理的信息化，首先要有具备测绘档案管理能力的复合型人才。可通过函授、参加学术交流会、定期组织培训、邀请相关专业的专家进行授课等多种方式，加强档案管理人员的业务学习，提升业务素质，完成档案信息化管理的复合型人才的培养，使其具备数字化、信息化档案管理的能力。8)加强基础设施建设，保障档案管理信息化基础设施是测绘地理信息档案信息化管理的重要保障，包括机房、网络、服务器、数据库、存储备份等软硬件。利用网络技术、计算机技术等将所有设备进行集成，形成档案信息化管理的运行环境系统，满足测绘地理信息档案管理信息化稳定、高效、安全运行的需求。在机房建设上，建设符合国家GB/T50174的B级机房标准和秘密级机房建设要求的标准机房。在网络、硬件等支撑环境建设上，采用云计算技术，搭建内部私有云平台。在云平台搭建过程中，充分考虑大数据中心运行的需求，完善网络安全保障体系所需的软硬件环境，优化档案信息化所需的软件支撑环境配置。服务器系统采用虚拟化技术，实现计算资源的虚拟化管理，可动态、灵活地按需分配计算资源。档案数据存储采用SAN和NAS相结合的存储架构，利用磁盘阵列和存储虚拟化技术构建存储资源池，实现存储资源的统一整合与集中管理。档案数据备份采用一体化备份设备，实现了基于文件系统、数据库、虚拟机等不同类型数据和对象的自动备份。网络核心区域带宽为万兆，业务区域带宽为千兆。

3档案信息化管理流程

测绘地理信息档案信息化管理的流程主要是资料接收、组卷、鉴定、归档到档案著录、保管、销毁、编研、和利用等全生命周期的档案信息化管理过程。可分为资料接受、组卷整理、建库管理、应用服务4个阶段，如图1所示。1)第一个阶段是资料接收，测绘生产单位汇交资料，档案管理单位接收并检查资料，其中检查包括资料的完整性、准确性和一致性等检查，资料检查通过后进行资料信息的登记，建立资料接受台账。2)第二个阶段是组卷整理，包括资料整理、组卷鉴定、归档，档案整理、著录。首先根据资料档案分类整理规范，整理接收的资料和馆藏的历史档案，资料档案整理完后，对接收的资料进行组卷、鉴定和归档，对馆藏档案进行著录，完成资料档案数据的整理与著录。3)第三个阶段是建库管理，包括档案建库和档案管理。根据整理完的资料档案数据的组织结构和属性特征，进行资料建模和档案建模，依据档案分类规范，进行资料编目和档案编目，建模和编目完成后，根据模型规则，进行资料入库和档案著录，完成档案数据库建设;档案管理包括档案保管和档案销毁，通过档案数据库维护和建立管理台账的方式完成档案管理。4)第四个阶段是应用服务，包括信息、档案应用和统计分析。档案建库之后，进入档案信息阶段，通过档案共享平台完成档案元数据信息和目录的。档案信息之后进入档案应用阶段，用户通过的目录检索找到自己需要的数据，并提交成果申请，审批通过后从档案数据库中提取数据，并加水印，完成成果数据的提供;档案借阅时，用户提交档案借阅申请，审批通过之后进行档案借阅办理。最后是档案统计分析，主要包括档案业务统计、档案专题统计和档案馆藏统计等。

4结束语

测绘地理信息档案信息化管理需从档案管理制度、档案数字化、档案数据和业务管理信息化、共享利用、安全防护、基础设施和人才队伍等几个方面着手，建立档案信息化管理体系，实现测绘地理信息档案的高效、有序、安全管理，满足测绘地理信息档案信息化管理的需求，提高测绘地理信息档案的管理效率和档案资源的利用率，更好地为社会经济建设提供测绘服务。

参考文献:

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［2］滕洁．论省级测绘档案信息化系统建设［J］．国土资源信息化，2016，16(1):44－48．

［3］花文博．测绘档案的利用与服务管理体系建设［J］．中国档案，2011，61(7):40－41．

［4］田晓海．测绘档案信息化建设与安全管理［J］．科技创新与应用，2012，2(32):311－312．

［5］张广瑜．试论信息化测绘时代的测绘成果档案管理［J］．陕西档案，2012，29(s1):27－29．

［6］翁韶琼．浅谈测绘档案信息化管理［J］．福建建设科技，2012，27(4):90－90．

信息化管理论文范文篇8

关键词：实物地质资料；档案；信息化管理

实物地质资料是指在工程地质工作中所获得的相关样品与标本，实物地质资料、地质资料以及原始信息等都是地质工作的重要成果，是以巨大的经济代价为基础而获得的，具有极高的应用价值，实物地质资料档案属于一种极为重要的档案资源。随着信息技术的快速发展，信息技术也逐渐被应用于实物地质资料档案管理中。但是从总体上来看，现阶段我国实物地质资料档案信息化管理中还存在着较多的问题，服务效率也相对较低。为提升实物地质资料档案信息化管理水平，提升档案服务效率，笔者对相关问题进行了探究。

一、实物地质资料档案管理与服务信息化的必要性

矿产资源对任何国家的发展都具有非常重要的意义，为了保障经济的稳定发展，我国于2006年颁发了《关于加强地质工作的决定》，促进了地质工作的进一步发展，加强了矿产资源的开发力度。随着地质工作的全面开展，大量的实物地质资料逐渐增多，实物地质资料在实际生产中所发挥的作用也越来越重要。而传统的实物地质档案资料管理是以人工手动管理为主，效率相对低下，无法实现信息资源共享，利用效率不高，并存在着大量的错误，已经无法满足时展的基本需求。实现实物地质资料档案信息化管理已经成为现阶段我国地质与矿产资源开发工作的重要任务。实物地质资料在使用中也存在着一定的不便性，例如岩芯、岩石样品等实物地质资料体积相对较大，如果直接使用则需要耗费大量的人力物力进行搬运。通过信息技术的应用可以实现实物地质资料档案的数字化并实现资源共享，使用人员只需查阅电子档案就可以找到自己所需要的所有信息，而不需要使用实物标本，从而极大地提高了档案的利用效率。现阶段大部分实物地质档案资料管理系统都设计了查询系统，用户在使用系统进行档案查阅的过程中只要输入关键词就可以快速找到自己所要查阅的档案资料。实物地质资料档案是我国的重要资源，其管理过程需要遵循严格的保密性。实物标本的保密性只能通过加强管理的方式得以提升，但是通过信息技术的应用可以将相关档案存储在数据库中，并通过安全技术的应用加强管理，从而提升档案管理的保密性。

二、实物地质资料档案管理与服务信息化发展中存在的问题

（一）缺乏专业化实物地质资料档案管理与服务平台。现阶段大部分地区在进行实物地质资料档案管理与服务时都侧重于实物档案的数字化转化工作，虽然已经建立了实物地质资料档案管理与服务平台，但都是以数据库为主，主要是用于相关档案的存储，这就导致虽然已经实现了实物地质资料档案的信息化转化，但是相关的电子档案依然无法得到有效的应用，这与实物地质资料档案信息化管理与服务的目标已经发生了较大的偏离。（二）服务意识不强。进行实物地质资料档案信息化管理的目的在于促进地质资料档案在实际生产中的进一步应用。但是从总体上来说，现阶段大部分地区的实物地质资料档案信息化管理都是以建设为主，并没有充分意识到服务的重要性，这最终导致服务效率的低下。例如，许多单位在进行实物地质资料档案编码过程中并没有考虑用户的使用是否方便，对相关档案进行分门归类的编排，最终用户在使用时存在着较大的不便性，无法快速找到自己所需要的档案。（三）信息技术的使用存在着较大的不足。现阶段实物地质资料档案信息化管理中现代化信息技术的使用力度不足是影响其发展的关键因素。虽然在最近几年中实物地质资料档案信息化发展的基础设施得到了全面提升，但是从总体上来说所使用的技术还停留在计算机、扫描仪等传统信息技术的基础上，现代化的信息技术使用力度还相对较为薄弱，如大数据、云计算等技术的应用还存在着较大的缺陷。

三、实物地质资料档案管理与服务信息化发展策略

（一）加强专业管理与服务平台建设。管理与服务平台是实现实物地质资料档案管理与服务信息化发展的基础，只有建立专业化的管理与服务平台才能保障管理与服务的效率。在进行平台设计时首先要对管理与使用的实际需求进行分析，并针对实物地质资料档案信息资料的特征确定平台的具体架构，例如，可以针对实际管理中所需要使用的基本功能设计不同的管理模块，根据用户所需求的信息的不同将用户入口进行细化。其次，在进行专业平台设计时还需要充分考虑平台的兼容性，为后期的新技术使用提供必要的接口，或者采用兼容性较高的平台。（二）提高服务意识。现阶段实物地质资料档案管理人员需要充分地认识到实现实物地质资料档案信息化管理的主要目标在于提高档案的服务与利用效率，发挥档案的作用，仅仅从提高档案的管理效率入手并没有任何的意义。在进行实物地质资料档案管理中需要将服务理念融入到管理的全过程，通过信息管理技术的应用提升档案服务与利用效率，满足人们的实际使用需求。（三）加强现代化信息技术的应用。信息技术更新换代的速度相对较快，许多信息技术已经逐渐被淘汰，现代化的信息技术也快速地发展起来。在进行实物地质资料档案信息化管理与服务的过程中需要加强现代信息技术的使用力度，通过技术手段提高档案管理与服务效率。例如，近几年移动技术逐渐趋于完善，现阶段可以开发可以在智能手机上运行的客户终端，允许管理人员以及用户通过手机进行管理或者进行相关档案的查阅，从而满足移动办公的基本需求。随着信息技术的快速发展，其在实地地质资料档案管理与服务中所发挥的作用将越来越大。

参考文献：

[1]王雷.关于实物地质资料档案馆藏体系建设的思考——以广东省实物地质资料档案管理工作为例[J].城建档案,2017(5):87-89.

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[3]李丹秋.从广东的工作实践看实物地质档案资料的科学化管理与发展趋势[J].档案管理,2016(6):51-52.

[4]李然菊,陈庆丰,何俐.制作成果地质资料地质档案管理人员需要解决的问题[J].科技信息,2010(7):191.

[5]刘遵瑜.打破封锁,开放地质档案资料的意义与途径[J].档案学通讯,1999(3):26-29.

信息化管理论文范文篇9

关键词：电厂；信息化管理；运行维护

随着科学技术的不断发展，在社会各行业中的应用也越来越广泛，特别是计算机及其软件技术的应用，已经成为了目前企业的不可缺少的一部分，从生产到管理，计算机技术始终贯穿其中，能够大幅度提升效率。在信息化的今天，电厂管理也需要信息化来提升管理效率，这就需要构建一套基于计算机技术的信息化管理系统。目前，我国电厂的信息化管理系统已经初具成形，已经从系统的构建阶段转化为运维阶段，但其中还存在着一些问题，文章就针对目前电厂信息化管理的应用进行探讨分析，让电厂信息化管理系统得到完善，推动电厂的发展。

1电厂信息化管理的现状

1.1信息化管理的作用。信息化管理能够提高电厂管理的效率，降低风险，增加竞争力。信息化管理不仅仅是技术方面的内容，而是信息、管理、技术等的综合内容，需要每一个环境进行科学合理的配合，是电厂管理模式、企业文化与政府以及相关业务来往企业等多个方面的系统工程。电厂信息化管理能够让信息技术进行更加专业的划分，将每一个岗位的工作人员的性质和职责进行更好的明确，提高工作效率，增加专业性。1.2信息化管理存在的一些问题。虽然目前我国的电厂已经构建了信息化管理平台，进行了信息化管理改革，但在这写过程中还存在一些问题。首先是技术方面的问题，信息化管理需要专业的计算机技术、网络技术等的支撑，而目前电厂在这方面的人才还不足；另一方面是应用问题，在信息化管理应用的过程中，需要对信息数据及时进行更新，对相关设备进行运维。这些问题都给电厂信息化管理带来了很大的难题。

2电厂信息化管理体系的构建

2.1基于计算机技术的管理体系构建。信息化管理离不开计算机技术的支持，一套科学合理的计算机管理体系能够让信息化管理更好地进行运作，提高工作效率，让相关人员能够更加方便快捷地处理相关事物。电厂工作人员较多，工作性质多样化，管理难度大。因此，必须要依靠计算机技术构建一套科学合理的管理体系，对电厂的岗位职责进行清晰的明确，对工作的性质进行科学的分类，记录相关数据，在这个体系结构中，能够对全厂的情况一目了然，进行管理。2.2信息化管理体系构建。信息化管理需要建立一套完善的管理体系，包括管理层负责人、管理流程部门、监督机构等。管理层负责人负责制定相关管理制度，组织和建立管理体系，向相关领导部门汇报相关信息等。流程负责人进行管理流程的操作、维护已经监控等，进行机制的评估和优化，负责管理系统的正常运行，同时向上级领导反馈管理流程情况，管理流程过程中发现问题及时进行更新和优化。监督机构负责对管理工作进行监督和审查。

3电厂信息化管理的应用

3.1实时数据库的应用。电厂的信息量庞大，信息来源广泛，需要建立实时数据库进行满足，实时数据库的应用表现在以下几个方面：在生产和管理的过程中需要大量的信息，实时数据库能够提供过去和现在的全部相关信息，能够让使用者对一目了然的访问相关信息，进行应用。数据库能够实时反映工艺数据并进行长时间存储，以满足用户或者应用的需求，以便于对工艺和设备的状态进行有效分析。数据库能够储存原始数据，不对数据进行任何处理进行储存，进行真实情况的反应，以便进行相关管理。但这样对储存空间的要求较高，需要有先进的压缩技术和还原技术来支持。数据库将数据通过先进的控制技术、复杂的计算功能将数据进行自动归类处理，以满足不同用户或应用程序的要求。数据库能够将电厂内所有的数据进行储存和反应，具有一定的开放性，可以与不同厂商的产品间相互传送信息。此外，数据库在采集和储存信息的时候具有可靠性，能够采用分布式结构进行数据的采集和储存，具有容错技术，部分发生故障任然能偶进行工作，保证数据不丢失。3.2进行数据实时传送。信息化管理系统能够将数据的录入分配到具体的工作班组，而其他班组不能进行修改，保证了数据的实时性和准确性。通过信息化管理系统，能够进行联网监控，对电厂各部门的生产运行状况进行实时监控；实时采集数据，增加了报表制定的灵活性；对历史趋势以及报表等数据进行综合分析和监测；能够将实时数据传送到管理系统中，便于电厂进行统一化管理和控制，提高管理效率；对相关人员的访问进行严格控制，采用口令密码的手段等；为领导层的决策提供可靠的信息数据。

4结束语

科技改变了人类社会，同时也改变了电厂企业的管理模式，通过以上分析可知，信息化管理在电厂中的应用已经是势在必行，通过对电厂数据信息的实时采集、准确反应、职责明确以及自动分类管理等手段，能够让电厂实现统一管理，提高电厂管理的效率，同时还能为电厂领导人的相关决策提供真实有效的数据信息依据。所以，信息化管理是推动电厂发展的重要手段之一，在电厂的发展中有着不可替代的作用。

作者:魏芬芬 单位:陕西清水川能源股份有限公司

信息化管理论文范文篇10

由于抢险救灾装备的研制和生产受科技水平、灾害类型、牵头单位等诸多因素的制约，尤其是长期受“缺什么、补什么”这种“亡羊补牢”式发展思路的影响，缺乏系统规划，导致当前抢险救灾装备管理存在标准不一、程序各异、效率不高等问题，影响了抢险救灾装备的管理保障效益，主要表现在：一是抢险救灾装备分类标准不统一，管理条理性差；二是缺乏抢险救灾装备信息化管理平台，管理效率低；三是抢险救灾装备全寿命信息更新不及时，资源优化配置困难。

二、推进抢险救灾装备信息化管理的基本思路

为了满足部队完成多样化军事任务的装备保障需求，有必要探索研究军队抢险救灾装备新的管理方法，利用当今发达的信息技术研制与实际情况相适应的抢险救灾装备信息化管理平台，以加速抢险救灾装备的体系化建设，实现科学化、正规化、信息化管理，进一步提高抢险救灾装备的保障效益。加强军队抢险救灾装备信息化管理，可从以下四个方面进行：一是建立科学的抢险救灾装备分类标准，为抢险救灾装备的信息化管理铺平道路；二是制定统一的抢险救灾装备管理标准，为抢险救灾装备的信息化管理提供规范；三是构建合理的抢险救灾装备评价指标体系，为抢险救灾装备的信息化管理提供依据；四是按需搭建抢险救灾装备信息化管理平台，为抢险救灾装备的信息化管理提供手段。

三、抢险救灾装备信息化管理的初步探索

（一）在深入研究现有装备的基础上，对抢险救灾装备进行科学分类

抢险救灾装备种类繁多、数量庞大，存在着部队装备与地方装备、在编装备与非在编装备、独立系统与大型部组件共存的现象，与武器装备存在着显著的区别和差异，至今没有统一的分类标准和目录，给管理工作带来了较大的困难。为此，要深入研究装备的现状与特点，梳理当前抢险救灾装备情况，研究制定抢险救灾装备的分类标准，按照性质和用途，确立抢险救灾装备的分类依据。按照装备用途把抢险救灾装备划分为：军需、卫生、营房、油料、工程、通信、运输、供电、供水、供暖；按照装备来源把抢险救灾装备划分为：部队现有、上级编配、地方动员；按照装备性能把抢险救灾装备划分为：新品、堪用品、待维修品和报废品等等。并结合抢险救灾装备现行管理模式，在现行装备目录的基础上，建立各级各类目录，既保持与部队装备的一致性，又体现抢险救灾装备的特殊性，为抢险救灾装备的信息化管理奠定基础。

（二）在系统分析抢险救灾装备保障特点的前提下，制定统一的管理标准

目前，抢险救灾装备管理还没有统一标准可参照执行。国家和军队相关管理部门虽制定了相应的实施办法，但是标准各异，不便于管理，统计复杂、查询困难。为提高管理效益，要总结各抢险救灾装备管理经验，综合考虑现行各类装备管理规定，系统规范抢险救灾装备的管理流程，制定一套管理标准，为实现抢险救灾装备管理流程的全过程信息化管理提供规范。

（三）在综合考虑应对灾害类型和等级的基础上，构建合理的装备评价指标体系

抢险救灾装备是指为应对可能发生或已经发生的自然灾害（地震、火山喷发、洪涝、干旱、海啸、极端恶劣天气等），而配发或调拨的，为保护人民生命财产安全、保障群众正常生活、最大可能减少灾害损失的应急装备。因不同的灾害类型所需的抢险救灾装备种类不同，不同的灾害等级所需的抢险救灾装备数量不同，不同的灾害地区所需的抢险救灾装备类型不同，不同的装备技术状况所需的维修经费比例不同，及时掌握抢险救灾装备的专业满足率、承训任务能力、装备当前技术状况等情况，才能做到按需调拨、及时维修保障，确保抢险救灾的顺利实施。因此，必须构建合理的抢险救灾装备评价指标体系，为抢险救灾装备资源优化配置提供依据。

（四）按需搭建抢险救灾装备信息化管理平台，实现抢险救灾装备信息化管理