施工企业物资管理信息化应用分析

摘要：随着人工智能、云计算、网络化和信息化的高速发展，各行各业都在加速发展大数据技术并应用到企业实际中，大数据技术日趋成熟。施工企业之间竞争日趋激烈，企业利润不断被压缩，施工现场物资管理不到位就可能造成施工成本增加。如何利用先进的物联网信息化大数据为项目物资管理提供可靠的数据支撑，研究开发大数据的价值，更好的服务施工企业物资管理，提高施工企业物资管理水平，让管理创造价值，从物资管理中创造效益。

关键词：大数据；物资管理；信息化应用

随着工程施工精细化管理的加强，如何利用大数据、云平台远程管控施工企业项目物资管理，从施工现场材料源头抓起，从材料计划、采购、进场验收、收支存管理和材料成本节超分析等进行全过程管理控制材料成本，综合利用网络化、信息化平台共享大数据，为企业和项目管理层决策提供准确的依据。

一、施工企业物资管理目前存在的问题

（一）施工企业项目多、分布广。做为一家建筑施工企业，每年新增几个甚至十几个施工项目，每个项目分布在全国各地，分布地域广。目前施工企业都实行法人管项目，施工企业如何才能把几个甚至几十个项目都管好就是一个问题。很难把各个项目有机的联系起来，形成标准大数据进行网络化共享，以便用相同的模式服务好更多的项目，以物资管理大数据为依托，服务好企业项目物资管理。（二）物资采购数据没有形成大数据。目前施工企业都实行物资集中采购模式，单品种物资超过多少金额就参加股份公司区域集采或集团公司集采，采购模式固定，采购次数频繁，同一区域或相邻项目都必须实行这种采购模式，采购数据没有形成大数据库，还可能引起物资供应商围标的现象的出现。（三）施工项目物资验收环节管理弱。施工企业项目现场物资收料大部分材料实行过磅重量验收，过磅数据影像没有储存功能或储存功能不完善，没有实行网络化无法进行实时上传，收料现场重复开具收料单据，有些现场甚至开具空单据，事后上级检查无依据可查，很难发现其中的问题，导致项目物资成本增加。过磅数据未采用网络化和软件信息化系统，无法进行远程监控收料现场。（四）项目提供物资报表数据不及时、不真实。施工项目都实行物资软件系统进行点发料，点发料依据都是根据过磅现场收发料后开具的收发料单后进行，收发料现场到项目部基本上都有一定距离，有些单据一压就是一个星期，到月底由供应商进行对账后根据供应商提供的单据进行点发料，存在严重的滞后性，导致施工现场与项目部物资软件系统材料收发料数量不一致。（五）物资数据没有与其他部门数据实行可靠性对接。施工项目上基本每个月都需要物资部门提供当月的物资数据进行各种成本分析，如材料节超分析、项目施工成本分析和每月经济活动分析等。数据提供大多数都是人为提供数据，数据的真实性、及时性、准确性无法得到验证，导致项目成本和材料节超分析失真，影响公司和项目部领导层对项目管理的决策。

二、大数据采集及应用

大数据通过计算机软件网络化获得各种原始数据，探索大数据在物资管理中信息化应用,这就要求原始数据读取信息的完整性、一致性、规范性，从而能有效的识别提取对施工企业有用的数据信息、然后通过网络化、信息化平台对数据进行筛选、分析、开发和应用。从施工企业物资管理的现状出发,对大数据的价值、数据深度挖掘、大数据分析等几方面进行共享对接提取。在保障项目物资供应的同时,大数据技术和云平台肩负着以降本增效来提升施工企业的竞争力的使命。利用大数据技术共享分析能更好地给施工企业和项目管理者提供真实、可靠的决策数据。

三、大数据技术在物资管理信息化服务的重要性

(一)通过网络化信息化进行远程数据录入监管。项目施工现场材料进场过磅验收时通过过磅监控软件与计算机网络化进行数据录入实时监控，自动进行数据录入采集，防止人为干预，保障数据从源头进行管控。在使用了网络化软件系统后，过磅完成的数据可直接上传至物资管理系统平台中，为项目部材料员后期做收料单、生成动态报表、以及与供应商对账等提供了原始数据和图像，极大提升了施工项目物资管理信息化水平。(二)通过大数据技术进行采购单价纵横向比较。通过大数据技术可以把历史招标项目数据进行提取，并进行对比分析，了解材料中标供应厂家或供应商和供应单价，每次招标同种材料单价浮动情况，是否与市场单价浮动相吻合，有没有因投标厂家少而被围标导致材料单价居高不下。也可以通过大数据库信息化软件自动辨识每次集中招标有无新供应商或厂家参与，出现比例是多少。可以应用大数据技术提取相同区域项目同品种物资中标单价作为参考，作为同区域相邻项目应急采购指导价，增加可比性。(三)通过大数据平台进行数据提取共享。施工现场数据直接通过网络化、信息化能与项目物资管理系统软件数据对接，及时提取上传到物资管理系统平台，通过物资软件系统实时传输和读取功能可以避免因人为原因造成统计错误的发生。数据自动生成，也可以直接输入工程量完成产值直接从信息化软件自动生成需要的数据，及时发现施工现场材料节约还是超耗，保证数据的准确。大数据技术在施工企业物资管理中信息化应用带来了挑战和机遇，如何将大数据更好的服务于施工企业物资管理，在保证录入数据完整性、真实性和准确性三大方面有效的控制材料成本，降低企业施工成本。真正实现施工企业物资管理利用大数据技术，使材料成本控制标准化、物资管理规范化和项目管理精细化。

参考文献：

[1]苟鹏;中铁二局部管物资采购供应管理信息系统的设计与实现[D]；电子科技大学；2015年.

[2]刘春燕；丁刚祥；大数据在煤炭企业物资管理中的应用[J]；陕西煤炭；2019年05期.

作者:杨世见 单位:中铁十六局集团第五工程有限公司