基础标准数据库实验室管理研究

摘要：本文是山西省产品质量监督检验研究院化工产品检测部在建立健全基层部门工作用标准数据库的一些体会。部门标准数据库由三级、七个部分组成，分别是产品标准、参数标准、检验标准、管理标准、试剂标准、抽样标准及其他标准。通过建立部门标准数据库，可以强化实验室管理，规范检验工作，规避检验风险，是搞好实验室建设的关键一环。

关键词：实验室，部门，标准，数据库，建立

1引言

实验室标准体系数据库是建立在部门数据库基础上，由部门标准数据库组成该实验室标准体系最为原始的信息来源。部门数据库的重要性是不言而喻的，是一切工作的基础，好的基础标准数据库可为建立健全良好实验室，打下坚实基础。数据库的分类一般是按专业领域不同有所区别，我们化工产品检测部就是根据工作重点不同，由七个分支数据库组成了适合我们部门工作需要的标准数据库。数据库建立后有效改善我们过去标准管理分散、管理时效性不强等问题，为科学公正、准确满意的做好各项工作，提供了较为完善的标准依据。由于工作的局限性，建立标准数据库的经验不足，有必要把我们建立数据库的过程及经验总结出来，供业内同仁参考，批评指正，以便更好地完善这一工作。

2标准数据库的基础

2.1什么是标准数据库。标准化是一门应用科学，如何扎实搞好实验室标准化工作？集中体现在标准的活学活用上，属于综合标准化工作范畴[1]。要求实验室有关部门工作的第一步就要掌握好本部门相关专业的各级、各类现行有效标准，做好这些标准的归纳整理工作，简而言之其目的就是建立健全部门标准数据库。部门标准数据库是指以标准文献的收集、系统化处理，方便工作中检索、取用标准资料便捷为目的，建立健全部门专业领域的标准数据元系统[2]。根据载体的不同，这里所说的标准文献是特殊文献，分为印刷型和机读型两种文献[3]。标准数据元是指单一现行有效的不同类型的单个标准文本，是正确、独立、完整、无歧义的标准信息单元。标准分类按制定标准机构的级别可以分为：国家标准、行业标准、地方标准、团体标准和企业标准[4]。按照标准的属性分类可以分为13类标准，其中包括基础标准、产品标准、试验标准等[5]。根据分类的不同，选择相关的标准数据元编入数据库。2.2标准数据库编制原则。为了把编制数据库工作做好，编制之前要确定一定的原则，为什么建立数据库？建立数据库的原则涉及哪几个方面？不同的数据库的建立由于目的不同，原则会不同的。所以建立部门标准数据库时遵循的原则我们认为有以下六个原则。2.2.1规范性原则。规范也可以理解为“典范”，要合乎理性。规范性原则突出了标准化特点，所谓的规范性就是先进性、科学性的充分体现。标准数据库是建立在标准之上的一个文献库，它的科学性体现在哪些方面？这就要有判断的，要注意事实依据，不是臆想，要能溯源，前后要一致等等。正确可靠、完整全面的数据库一定是建立在科学、先进基础之上的。2.2.2系统性原则。系统性体现在循序渐进、逻辑缜密、连贯完整的特点。质量检验工作是围绕产品或参数标准展开的一项专业性较强的工作，若想做好工作就需要系统地学懂弄通各类标准，工作中如何把握好质检工作，系统性活学活用标准是必须要做到的最为重要的工作之一。这里标准文献系统性的划分就是关键，所述的系统性原则是指建立在三级分类基础上的特点明确的规则。2.2.3适用性原则。也称之为实用性原则。适用体现在简化、高效、易用、易扩缩性上，目前网络化发展迅猛，介于此，数据库已由原来的单一文本式数据库演变为“机读体+印刷体”两种模式并行的运行方式。由于“互联网+”的互联网思维网络平台的发展，机读模式必将会有更快发展，为适应这一现状，我们开发了机读式标准数据库，同时也完善了印刷体标准文献库。2.2.4有效性原则。标准具有周期性和时效性，也可称之为现势性，所以也可以称为现势性原则。标准的复审周期一般不超过五年[3]，企业研制新产品、改进产品，进行技术改造的同时标准也要制定、更新和修订。标准最新版本的跟踪就显得十分重要，工作中一定要使用符合现势性的标准，否则就会给工作带来很大失误。2.2.5经济性原则。标准数据库建设不同于一般的科技项目，不好用经济效益指标去衡量它。由于标准化项目只能见到的是为社会所作的贡献值，是没有直接经济效益的，只有间接经济效益。标准化后的高质量、高效率，低投入、低消耗不就是最大的经济和社会效益吗？同时也要看到标准化的经济效益和社会效益具有慢热性、非显性的特点，往往要在一段比较长的时间后才能发挥出来。2.2.6安全性原则。数据库的安全性主要涉及到可靠性和易维护性两个方面，也就是运行要安全，一旦发生问题也好处理。数据元的完整性、时效性非常重要，所以标准的实时更新是关键。一定要注意在第一时间里更新你需要更新的标准数据元，更新的同时还要注意标准的扩容和删节，密切关注标准的动态变化。标准数据库一定要体现及时、有效、完整的理念。

3化工类部门标准数据库的建立

3.1部门数据库的基本组成及要求。根据数据库编制原则，该库由三级标准组成，分别是第一级是由“产品+参数”的标准组成；第二级由检验、检测方法的标准组成；第三级由检验时涉及到的一些相关标准、基础标准、管理标准等组成。从上面三级标准数据库的组成可以得知，第一级是关注了部门检验室“能做什么”的问题；第二级的组成是涉及第一级标准外的“如何检验”问题；第三级是如何在第一级和第二级的工作基础上做好各级检验工作相关标准资料的汇总。部门标准数据库的组成图，如图1所示。建立标准数据库后要防止误操作，要有备份与恢复能力，机读与印刷的目录高度一致性、几乎不存在重复性。同时防病毒能力要强，杀毒软件要及时更新，实时监控。加密管理文献分类分级，要有相应的管理措施和权限。3.2标准数据库的建立。标准数据库的建立我们是按下面的路线进行的，如图2所示的路线图。从图2可以知道，建立标准数据库首先要确定实验室检验能力范围，能力范围一般由两部分组成，是“产品+参数”标准。确定了检验能力就要收集检验方法标准，这些都要在资料目录的指引下去完成。根据上面所说的一级、二级标准，去完善检验用基础标准，我们主要是从事化工类产品检验的基础是化学，所以基础标准应该包括化学试剂类标准，有关化学实验的数理统计标准，合格评定委员会的专业应用说明要求，如《化学检测领域的应用说明》[6]等。检索为了保证资料的准确性一定到官方网站或机构去检索和购买，这些网站上均可查到，如：国家标准化管理委员会网站、山东标准信息网、深圳标准信息网等。

4标准数据库建立后的应用

标准数据库建立后的应用主要是标准的检索，分内部检索和外部检索；或者是机读型检索和印刷型检索；以及综合检索。检索相对简单，印刷型检索一般是目录型检索；机读型有计算机检索和人工检索两种模式。目前我们多用机读型的计算机检索，快捷方便。机读时多用我们自己编制的目录，采用超链接法，直接打开文件，阅读使用。由于计算机不便随时随地使用，印刷型标准的使用率也比较高。总之，数据库建立后，改善了我们标准检索使用模式，较好地为我们提供了实时有效标准。

5总结

部门标准数据库的建立是扎实搞好实验室标准化工作的基础。标准数据库建立的原则有六点，分别是规范性原则、系统性原则、适用性原则、有效性原则、经济性原则和安全性原则。在此原则基础上建立健全了三级、七类、两型的部门标准数据库。数据库建立后要注意日常维护，这一年多的试运行体现了这一数据库的科学性、实用性等标准化特点。说明了检测机构部门标准数据的设立是可行的，是成功的，是值得推广的。

6结语

我们的标准数据库项目是2013年开始设立，2016年初具规模试运行，截至2017年初步完善，前后运行了四年多时间。机读型和印刷型文献并行，极大地方便了日常检验工作，改善了我们过去查阅标准不全面的问题，使我们的工作更加科学、公正、及时、可靠。这一工作的展开得益于国家、省局及我院的大力支持，特别上级领导在我院视察后指出：这一工作若能向全国推广，才能体现出它的真正意义所在。我们希望这一工作的展开能够为检测机构的规范化工作打好坚实的基础，为质检事业的发展多做贡献。

作者:李学哲 单位:山西省产品质量监督检验研究院