信息化下审计管理创新

时间:2022-10-09 09:29:54

信息化下审计管理创新

摘要:互联网技术和大数据库共同促进了新时代信息化技术的形成,信息化技术给社会和经济的发展提供了重要的信息化条件,这改变了以往的生产力和生产方式。信息化条件下的企业和组织管理将面临更多的管理创新问题,审计的日常管理工作将运用更多的网络和数据库。本文针对信息化条件下审计管理工作者应该具备的信息管理技能以及信息化条件下对审计管理的具体要求提出审计管理的创新策略,对未来审计工作具有借鉴价值。

关键词:信息化条件;审计管理;创新研究

当今社会是以互联网为主导,以数据库共享为支撑的信息技术时代,在这样的时代背景下给我国的经济和社会发展提供机遇的同时也带了挑战。传统审计工作人员在信息条件下缺乏相关的技术支撑,传统审计工作管理已经不能满足时代对经济管理的要求,审计管理应该顺应信息化背景,从业人员和管理模式都应该做出相应的调整。为此,针对目前信息化环境背景下对审计管理工作提出的要求,以及未来审计管理人员应该具备的技能和管理模式进行探讨,提出能够适应时展的审计管理创新策略。

一、信息化条件给审计管理工作提供了源动力

信息化条件泛指利用互联网和大数据驱动下的工作模式,目前已经广泛运用于经济、政治、商业等领域。信息化条件给审计管理工作提供了更为高效便捷的途径,但也给审计管理工作带来了一定的挑战。1.信息化条件的特征以及优势。“互联网+”、“云服务”和“大数据库”成了当下经济和社会发展的新生名词,他们改变了当下经济的呈现方式,让财经产业能够与互联网和大数据紧密接轨,提高了原有的工作效率。这主要体现在三个方面:一是体现信息集中上,即呈现形式为数据集成,区块链的兴起使得大数据的服务更加精准,信息化条件让数据的收集、合成、搭建模型、构成区块链变得非常简单,这降低了传统的信息处理方式带来的风险,极大提高了金融和财经产业的工作效率,降低了数据传输过程中的精力和成本;二是面体现在信息的共享,即相关行业的信息都可以通过互联网数据传输完成共享,主要表现为数据共享和及时共享,极大地节约了人力和物力,同时也拜托了时空上的局限性;三是对行业的要求提高,增加了从业者的压力,在信息化条件下从业人员应该具备相关的网络和数据收集、合成、分析的知识,掌握相关的技术和手段才能在信息化条件下发挥其专业特长。2.当代审计管理工作面临的挑战。信息化条件虽然具备很多优势,但是无疑也给传统的审计管理工作提出了更多的要求,给工作管理人员提出了更多的技术要求,因此新时期的审计管理工作还面临着巨大的挑战。挑战一:审计管理资源库尚未建立。审计管理的重点就是要对已有的资源进行合理的配置和管理,但随着信息化条件的到来,改变了传统的资源库建立、储存以及维护手段。传统的审计管理资源基于纸质媒体和小范围的数据库搭建而成,缺乏互联网信息模式下的大范围集中化的资源建立方式,因此,传统的审计管理资源必将受到信息化条件的冲击。另外,开放的互联网共享环境给审计管理工作带来了一定的管理风险,数据的开放和共享让审计管理工作变得高效的同时也带来了一些安全隐患,比如网络黑客和不法分子对数据的盗取和修改,平台的审计管理信息不健全,软件的定时更新和维护受到了外界环境的挑战等。挑战二:审计管理人才缺失。首先,传统的审计管理工作人员在审计日常工作中,对于信息和网络的需求并不大,而且工作地位并没有体现在突出的地位,没有直接和董事会挂钩。其次,审计管理人员具有老龄化的趋势,在信息技术和网络技术手段的应用方面存在严重的欠缺,现阶段审计管理工作还缺乏相应的专业人才输入企业进行人才更新和换血。挑战三:审计管理的时效性遭到质疑。传统的审计管理是以纸质材料为媒介,一般采取事后搜集资料和管理的方式,这种手段不仅在信息量上存在严重不足,而且还面临着审计管理信息滞后的风险。而审计管理要求的就是及时性、现场性,对审计管理材料能够进行现场审计处理,及时发现内容漏洞和不足并作出调整是非常有必要的。挑战四:审计管理人员的职业素养有待提高。在审计工作过程中,求实、谨慎、廉洁的职业道德操守是非常重要的,但企业审计人员的工作与各部门领导有着不可避免的连接,这让审计管理人员脱离了独立的个体地位。非独立的审计管理人员往往不能够恪守审计管理职业道德操守,做不到公平公正和廉洁奉公,而相关的监管条例尚不能发挥作用,这给审计管理效果造成了极大的干扰。3.发挥信息化条件的源动力作用信息化条件是驱动现阶段经济产业、金融产业、教育以及服务产业的重要源动力,因此具备多种优势的信息化条件也要在审计管理中发挥应有的贡献。信息化条件的数据库搭建以及网络传播和共享在审计管理工作中具有很重要的地位,因此在审计管理工作创新过程中应该加强该部分的创新策略分析。

二、信息化条件下审计管理工作的创新策略

信息化条件下传统的审计管理模式遭受了冲击,为顺应信息时代的发展,传统的审计管理工作有必要做出相应的创新改变。1.利用信息化条件搭建审计管理资源平台。审计管理资源平台需要借助互联网和大数据进行搭建,同时要根据各自的特点进行分类,在搭建过程中要保证信息安全,可以分为以下几步进行。第一,建立起审计管理数据库。信息化时代少不了数字的功能,为此要针对不同的审计管理条目建立起独立的数据平台,根据不同的条目录入相关的审计数据,达到审计数据的累加和清晰的呈现。这种审计管理方式极大的简化了以往的工作模式,同时也能够收集更多的审计数据,方便后来调用。第二,合理分配相应的审计工作人员。审计要求结果的精准化,为此需要细化工作岗位职责,将审计管理工作职责安排到不同的审计工作者手中。在工作运作的过程中清晰配置工作流程,评价和监督相关岗位的负责人,让审计结果更加的可靠。第三,建立审计管理平台共享中心。审计资源不仅需要数据共享还需要经验和技能共享,这样会促进人们之间的交流和进步,同时更能提高工作的效率。第四,配置相关的审计网络安全信息平台。建立起共享和资源储存的平台更需要一个机构进行维护和更新,因此,在工作中有必要搭建不同种类的信息安全平台进行监督审查。2.优化创新审计管理模式。在已有平台的基础上进行日常审计管理工作模式的创新,再次提高审计管理工作的效率以及工作的精确度。首先,在审计运行之初要保持审计人员应有的独立权利,同时要有同伴监督和二次审计,确保原有的审计结果不出差错,跟踪和提出相应的指导建议有助于审计工作朝着更好的方向进行发展。其次,先入为主,动态处理审计资源。为改变以往的审计思维模式,信息化条件下要加强对审计资源的合理利用,及时更新和及时补充是作为一个审计从业人员应当必备的。最后,做好审计工作最后一步,及时整理规划审计档案,让审计数据在信息化时代下能够得到及时的存储。

三、信息化条件给审计管理工作者提出的要求

信息化条件对时代的进步和行业的发展是机遇,但是现阶段审计的传统工作人员尚未达到职业标准,需要不断充实和改进。1.加强信息化技术的学习和网络思维的培养传统的审计管理思维和模式已经不能满足审计管理人员的从业要求,为此审计管理工作者要加快学习互联网知识,培养互联网思维,同时要注重对大数据的掌握和运用。在日常工作中要做到会使用大数据工具进行网络录入数据资源以及审计管理平台的维护,同时还应该注重建立起网络防范意识,遵守互联网网络公约。2.审计管理工作者应树立崇高的道德理想审计管理工作者身兼要职,这一环节决定了后续工作的顺利进行,因此审计管理工作者要奔着廉洁奉公,诚实踏实的品质。不做违法乱纪,破坏网络数据平台以及损坏审计管理公约的事情。

四、小结

信息化条件给审计管理带来了新的机遇,也给审计管理工作人员提出了更高的要求。在信息化条件下搭建新的审计管理平台,完善平台内数据信息库,并且建立起监督机制是非常关键的。在今后,审计管理工作者应该加强对网络和大数据的学习和利用,并且培养职业道德情怀,将有助审计管理向更好的方向发展。

参考文献:

[1]张兆信,数据化条件下的审计技术方法创新研究[J].内蒙古科技与经济,2016,(5).

[2]杨勇.企业内部审计信息化浅析[J].中国管理信息化,2015,(13).

[3]黄江海.试论信息化条件下国家审计组织方式的变革[J].审计月刊,2016,(3).

作者:周嘉宇 单位:国网浙江省电力有限公司台州供电公司