计划生育服务档案管理现代化发展

摘要：目前，随着社会经济的快速发展，人口和计划生育工作也得到了不断的发展，逐渐走上法制化、规范化和制度化的发展道路。计划生育档案管理作为计划生育管理工作的重要组成部分，这就对档案管理工作提出了新的要求。在新环境下，如何促进档案管理工作的现代化发展、提高管理档案的科学化水平，成为当下急需解决的问题之一。

关键词：档案管理；现代化发展要顺

应当今社会的快速发展，计划生育服务中心档案管理必须尽快走向高效的现代化发展道路。现阶段，档案管理工作依然存在着管理人才能力不足、人才欠缺、管理水平落后等问题。显然，传统的档案管理工作模式已无法满足当下的工作需求。要解决这一问题，我们必须提高档案管理人员的综合素质，引进先进的设备，完善档案管理工作的管理方式，加快档案管理的现代化发展。

一、计划生育服务中心档案管理的现代化发展现状

(一)档案管理人员的发展观念落后。目前，在我国依然有很大一部分档案管理工作人员对档案管理工作的现代化认识不足，致使其在档案管理工作过程中仍采用的是传统落后的管理模式。近年来，我国一直倡导档案管理工作信息化的发展，要求加强对档案的现代化管理。但是，档案管理工作人员，特别是基层人员对信息化发展的认识不足，他们认为使用计算机对档案工作进行简单的输入和保存就是档案管理的现代化发展，这中间他们忽略了对档案管理工作的现代化建设。总而言之，在档案管理的现代化发展过程中，档案管理工作人员由于思想观念的落后，发展意识的薄弱，使得档案管理工作依然存在很多问题。(二)档案管理人员对档案管理工作不够重视。在实际的档案管理工作过程中，管理人员遇到各种问题在所难免，这就需要管理层采取有效的方法和手段加以解决。因此，这就要求管理层对档案管理工作投入足够的重视，在源头上将此问题加以解决[1]。但是，由于部分管理人员对档案管理工作的关注度不够，导致其在实际工作中对档案管理工作敷衍了事，在出现问题时，不能第一时间找到责任人，大大降低了档案管理工作的工作效率。(三)档案管理人员的专业素质有待提高。档案管理工作不仅要求工作人员具有良好的专业知识，在一定程度上还要求工作人员具有过硬的工作能力。随着档案管理工作模式的不断发展和完善，原来已有的纸质办公正向电子信息化办公的方式转化，这就需要将文字转化为电子数据，这对工作人员的计算机操作以及电子办公能力有一定的要求。但是，我国计划生育档案管理工作很多是有年纪较大的工作人员来完成的。他们对信息办公的熟练程度不够，专业水平也较低，一旦在数据录入和处理方面出现问题，就会造成很大的影响。

二、促进计划生育服务中心档案管理现代化发展的措施

(一)加强档案管理人员对现代化发展模式的认识。在新的时代的发展下，档案管理人员应加快转变传统的管理模式，强化档案管理人员对档案管理现代化发展的认识。管理人员在思想上必须意识到，传统的纸质档案管理工作模式不仅浪费了时间和精力，也浪费了更多的人力和财力，最重要的是难以保证档案管理工作的质量。推动档案管理工作的现代化发展，能节省宝贵的管理时间，同时方便管理人员查阅资料，保证档案管理工作的质量。只有档案管理人员认识到创新档案管理工作的重要性，才能够促进档案管理的现代化发展[2]。(二)强化组织领导。档案管理工作管理层要认真落实有关档案的法律规范，高度重视档案管理工作，将档案工作放在重要位置。计划生育部门领导要不断学习新的思想观念，充分认识档案在计划生育工作中的重要地位，及时发现问题、解决问题，明确档案工作人员的具体职责，责任到人。针对档案管理工作，相关领导要投入专项资金，引进档案现代化管理工作所需的先进设备以及技术人才，加大对档案管理工作的宣传教育，加快档案管理的现代化发展。(三)提高档案管理人员的综合素质。档案管理工作的水平高低是由档案管理人员的知识水平以及专业技能所决定的。所以，我们必须要提升档案管理人员的综合素质，提高档案管理工作的水平。档案管理人员不仅要掌握传统档案的管理技能，还要学习新的现代化档案管理知识，提升自身的计算机素质，熟练计算机的基本操作方法，将计算机技术与档案管理完美融合，提高档案现代化管理的质量。在现有人才的基础上，我们还需要不断地引进现代化技术性人才，拓展人才领域。同时，我们还要求档案管理人员具有认真的工作态度和良好的沟通能力，以提高服务质量，促进档案管理工作的现代化发展。

总之，档案管理对计划生育工作具有重要意义。目前，我国在档案管理上还存在着观念落后、档案工作缺乏规范性管理、有关人员的素质不高等问题。要改变这些现状，我们就需要加强对档案管理人员观念的引导，规范档案管理工作的制度，提高管理人员的综合素质。相信随着我国档案管理工作的不断推进，我们的计划生育档案管理一定会向着现代化的管理方向继续发展。

参考文献：

[1]戴淑娟.计划生育档案管理存在的问题及其对策[J].科技经济导刊，2018，26(24):235.

[2]陆洋.对基层卫生和计划生育档案现代化管理的思考[J].才智，2017(13):238.

作者:耿娜 单位:河南省驻马店市新蔡县今是街道计划生育技术服务中心