电力企业物资采购管理问题及对策

时间:2022-10-31 10:29:19

电力企业物资采购管理问题及对策

摘要:本文首先分析了国有电力企业物资采购管理的意义,接着提出了国有电力企业物资采购管理遇到的问题,包括管理制度不严谨、物资采购监管制度不完善、传统物资采购模式难以满足企业发展需求等,针对问题提出了相应的解决对策。

关键词:电力企业;物资采购;问题

在国有电力企业发展过程中,完善的物资采购管理能够助力实现企业的规范化建设,而物资采购管理主要是物资生产、采购以及检测等方面的监督和管控流程。物资费用属于电力生产成本方面的开支,也是建设工程投资的一部分。对于电力生产来说,其和消费同步展开,在保障安全用电、维护社会稳定有着重要的现实意义。因此,在电力企业发展中要注重物资采购管理,选择合适的物资资源,完善物资采购管理制度,确保电力生产的安全、稳定的开展。

一、国有电力企业物资采购管理的意义

在国家经济发展过程中,电力是推动经济建设的重要产业之一。我国经济发展速度有目共睹,这为电力企业的发展提供了良好的社会环境,特别是随着城市化进程的不断加快,电力企业发展的黄金时期悄然到来。在面对良好发展机遇的时候,电力要认清自身的发展方向,保持冷静的头脑,强化各项工作管理,尤其是物资采购管理。由于电力生产对于供电设备的要求很高,一旦电机组出现故障就可能影响电网的稳定,甚至可能导致大范围的停电,影响企业的持续发展,也给社会稳定带来不利影响。在这个角度上说,电力企业要积极完善电力生产体系,注重物资采购管理,选择质量较好的设备和材料,这跟电力企业生产成本以及建设工程造价有非常直接的联系。强化国有供电企业物资采购管理,规范企业运用机制,从而实现经济效益与社会效益的统一。

二、国有电力企业物资采购管理遇到的问题

首先,管理制度不严谨。就当前多数的电力企业来说,主要采用的管理模式是“集中管理与分级实施”,这种模式属于集中式的采购范畴,但是,每个电力企业的生产经营实际不同,不能把所有的物资都纳入到集中采购的模式下,因为这样最容易出现多级采购的状况,容易出现不规范的行为,对电力企业的稳定管理产生不利影响。其次,物资采购监管制度不完善。电气企业需要采购的物资种类非常多,这项工作的量也比较大,难以严格监督整个物资采购过程。在物资采购的时候,要跟物资供应商保持良好的合作伙伴关系,从而取得质量比较好、成本比较低的物资。对于国有电力资源来说,属于按照行业法规统一分配管理,统一机制也有可能影响到供应商,管理联动模式不到位,在供应过程中可能引发不稳定的现象。不管是电力供应商还是物资供应商都关注的是自身的利益,在物资采购的时候由于彼此不信任可能会影响彼此的合作关系。在物资采购管理机制不完善的情况下,可能会让一些劣质的电子资源进入到市场中,给物资采购管理带来很多不稳定因素。导致电力企业更换供应商频繁起来,使电力企业的工作量大幅度增加,提升了物资采购成本。那些质量不到位的供应商获取了高额的利润之后仍旧会参与市场贸易,相应的增加了物资采购风险。再次,传统物资采购模式难以满足企业发展需求。随着信息化的发展,很多电力企业都采用的传统的物资采购模式,把工作重点放在库存管理方面,忽视了供应商管理以及采购过程管理,导致供应商跟企业之间的合作信任关系不长久,在耗费企业资金的同时也不能保障物资采购的质量、重视库存管理忽视供应渠道管理不适合企业的长久化发展。

三、国有电力企业物资采购管理问题的对策

(一)建立完善的电力企业物资采购管理制度。加强电力企业物资采购管理力度,制定物资采购管理制度,要本着“集中管理”以及“分级实施”等原则,明确物资采购的目标与采购方向,积极完善物资采购管理体系,实现电力企业物资采购的规范化管理。还要注重物资采购的流程管理,因为采购物资设计的关键环节比较多,部门也比较多,让各个部门、各个环节之间实现有效的衔接,增加沟通和鞋套奥力度,保障信息传递的实效性,运用分级管理模式来进行物资采购方面的管理,把责任落实到位,这样才能提升采购成效,实现物资采购运营的规范化和统一化。(二)不断创新物资采购管理体制。对于国有电力企业来说,要注重创新管理,结合我国社会未来的发展方向,按照市场需求来制定年度物资采购计划,根据计划制定物资管理体系。确保物资采购管理能够适应时展需求,注重企业经济效益的提升。电力企业在进行物资采购的时候可以集中统一购买,要跟那些信誉度高的供应商保持长久的合作关系,这样才能降低采购的成本,确保物资采购的质量。此外,还可以运用框架协议采购的方式、年度招标采购的方式来进行采购管理模式创新。基层电力企业物资采购可以交给集团公司统一开展,在电子商务平台上显示出来,而那些让基层电力企业资质采购应急类物资也要纳入到平台管理中去,这样才能实现统一化、规范化管理,让物资采购变得更加透明,相应的降低了物资采购风险,通过电子商务平台跟供应商之间能够建立长期的友好、信任的合作管理,也能提升双方合作积极性。(三)吸取先进的管理经验,优化物资采购模式。由于我国电力企业受传统采购模式的影响比较大,在物资采购管理上要尽可能的多借鉴先进国家、先进企业物资采购管理经验,完善电力企业物资采购管理信息平台,让采购工作变得更加便捷和高效。可以借助现代信息技术开展工作,实现物资采购管理的现代化,建立规范化的ERP系统,通过这个系统连接企业的生产、物资、财务等部门,实现信息共享,尽可能的降低库存,减少资金占用。还要增加合同管理制度,注重报表管理的归档整理,这样能够方便后续采购工作的查询,对稳定电力企业发展有着积极的影响。

四、结论

综上所述,物资采购管理对国有电力企业的稳定发展有着很大的影响。因此,在新时期,国有电力企业要加大物资采购管理力度,建立完善的电力企业物资采购管理制度,不断创新物资采购管理体制,吸取先进的管理经验,优化物资采购模式,从而为国有电力企业的持续发展保驾护航。

参考文献

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[3]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化,2016(17):364.

作者:张先波 单位:国网湖北省电力有限公司保康县供电公司