地质钻探项目预算与成本控制研究

时间:2022-01-20 11:02:44

地质钻探项目预算与成本控制研究

[摘要]由于地质钻探项目自然条件复杂,地层结构多变,每个项目各有特点,每个孔位具体情况不同,钻探工艺及施工手段多样,参与人员涉及专业较广,不确定因素较多,所以对地质钻探项目预算和成本控制增加了难度。随着国家对地质行业的投入逐年减少,钻探市场竞争日趋激烈,造成了钻探施工单位利润逐年下降。因此,地质钻探施工企业要切实抓好项目预算和成本控制,才能创造更多的经济效益。

[关键词]地质钻探;项目预算;成本控制

1地质钻探项目预算公式及重点测算指标

要做好地质钻探项目预算工作,就必须清楚了解矿区及每个孔位的具体情况。只有经过充分的市场调查,并对矿区施工环境及条件进行现场踏勘,才能为项目预算和成本控制提供详实的依据,提出项目可行性方案。1.1地质钻探项目预算公式。预算收入=∑(钻孔单价×钻孔设计深度)=钻孔平均单价×钻孔设计总深度预算成本=固定成本+变动成本×工期预算利润=预算收入-预算成本-不可预计费用上述预算公式注释:1.1.1固定成本。指地质钻探项目中的固定开支和一次性费用。主要包括:踏勘调查费、搬运费、修路费、平台费、青苗补偿费、仓库保管费、钻工进尺工资总额、业务费等。1.1.2变动成本。指地质钻探项目中随工期长短变化的周期性开支。主要包括:职工工资及福利费、差旅费、野外补助、通讯补助、施工油料、材料费、折旧费、运输费、维修费、房租费、水电费等。1.1.3工期。指地质钻探项目从启动到完工所花费的时间。包括前期地质钻探项目筹备所花费的时间和项目完工后人员、设备撤出矿区的时间。1.1.4不可预计费用。一般参照历史数据估计,按照《地质钻探施工合同》的合同总收入乘以一个固定比例确定。1.2地质钻探项目重点测算指标。根据上述主要预算公式可进行公式变形。假定一定的条件或目标,有针对性地实现全面项目预算,以测算出对经营决策有重要作用的指标。1.2.1预定地质钻探进度的测算。按照预定钻探施工进度,可根据钻孔设计总深度计算预计工期:工期=钻孔设计总深度÷预定钻探施工进度在每个钻孔单价、每个钻孔设计深度、固定成本、变动成本可确定的情况下,可计算预计利润:预计利润=预算收入-固定成本+变动成本×工期-不可预计费用1.2.2单位米进尺成本的测算工期=钻孔设计总深度÷预定钻探施工进度单位米进尺成本=(固定成本+变动成本×工期)÷钻孔设计总深度1.2.3盈亏平衡点完工时间的测算。盈亏平衡完工时间=(预算收入-固定成本-不可预计费用)÷变动成本

2地质钻探项目预算人员组成及现场踏勘重点

2.1工程预算员参与现场踏勘。在投标文件的制作过程中,现场踏勘对于负责项目预算的工程预算员来说是相当重要的。由于分工的细化,过去通常由钻探专业技术人员做项目预算,现在转由财务类专业的工程预算员进行,但多数工程预算员对野外地质钻探缺乏认识,即使与钻探技术人员详细沟通也不能了解到位。因此,现场踏勘应由钻探技术人员牵头,财务类项目预算人员参与,如此组合能够增强预算员对施工现场的感性认识,提高预算精准度。如果项目预算员不参与现场踏勘,那么做出来的项目预算容易脱离实际,预算不准确,所以项目预算员必须参与现场踏勘并与钻探技术人员共同商议和预计项目施工中可能发生的各项开支。2.2地质钻探项目现场踏勘重点。现场踏勘主要是为了明确地质钻探施工现场的重要事项,这些事项往往可能会影响项目施工成本和工期。一般情况,项目预算员在现场踏勘中应注意的重要事项为:(1)调查现场的道路情况、运输条件、交通设施等;(2)记录生产、生活物资的供应渠道以及物价水平;(3)研究地质钻探施工的供水、供电设施及保障措施;(4)必须采取的安全、环保防范措施(早期地质钻探项目预算较少考虑);(5)了解当地临时用工工人劳务费市场价格及当地常规工作时间;(6)地形、地貌、地质条件、地层结构和岩石硬度、水文、气候条件等;(7)了解矿区内植被、建筑物、公共设施及归属人情况;(8)调查施工占地对周围的影响,开工是否需要进行补偿,以免引起纠纷,影响工期等情况。以上所列举的现场踏勘重要事项均会一定程度影响到地质钻探项目的报价。所以,项目预算员应当采取负责的态度,亲自到现场进行踏勘,取得第一手资料。项目预算员要努力积累现场踏勘经验,减少工作失误,避免日后发生项目开支超预算的情况。

3建立地质钻探成本分析制度,加强定额管理

(1)建立地质钻探施工成本分析制度,加强成本分析。通过单位米进尺的材料消耗定额管理和财务分析找出项目管理中的不足,以便对地质钻探项目的预算报价和目标成本的完成情况做出评价,提高成本控制水平。(2)建立地质钻探施工成本分析责任制。根据岗位责任制,将成本分析职责落实到人,由项目预算员与计划统计、工程预算、地质技术、物资采购等部门人员进行相互配合,共同完成成本分析,使得成本分析具有真实性和完整性。(3)建立地质钻探施工成本分析信息库。要将项目成本分析资料录入信息库,以便进行统计、对比、综合分析,逐步规范成本定额数据,为项目目标成本的制订、项目实际成本的考核及评价提供依据。同时,信息库也为后期各部门、各机台的绩效考核和效益分配奠定基础。(4)加强对行业预算标准的学习。要熟练掌握地质钻探施工手段的“工作内容”、“困难类别”和“预算标准”要义,尤其是准确领会地质钻探施工手段中“困难类别”分类的标准,增加项目预算的合理性。同时,要加强项目预算员在不同实地情况下制定预算标准的能力,以增强项目预算员对成本控制的准确性。

4加强地质钻探项目分包管理和采购控制

财务部门要及时下达项目分包成本的管控指标,使地质钻探部门明确项目分包的监控重点。同时,财务部门还要加强分包合同管理,必须把好合同谈判、合同拟定的入口关,应参照企业的《分包评审规定》对分包合同进行评审。对于项目物资的采购事项,要按照《采购控制规定》坚持“货比三家”的原则,精打细算、盘活家底、开源节流。财务部门和地质钻探部门必须联合监督项目分包合同的执行情况,及时发现不利因素,快速协调各方并解决问题。

5建立科学管理体系,成本控制责任落实到人

要按照企业工程质量、环境、职业健康、安全管理体系文件的要求进行地质钻探项目全程控制,做到安全生产、减少失误、避免返工。严格执行企业《项目成本报销制度》,建立项目成本内控制度,限定报账时间,保证各地质钻探项目单独核算的及时性和完整性。企业应强化成本开支一支笔意识,严格执行工地招待费、差旅费报销办法,减少虚列和不必要的开支。同时,要加强钻探主管领导、矿区项目负责人及采购人员的成本控制意识,保持过紧日子的思想,凡遇采购事项,都要养成货比三家和砍价、杀价的习惯。项目目标成本的准确制定,是有效进行成本控制的基础和先决条件,要对地质钻探施工的全过程进行有效成本控制,必须依靠科学的管理体系、严格的管理制度以及全体职工的成本控制意识。因此,各部门要坚决执行企业制定的《项目成本控制指标》,要做到层层下达、层层分解,要做到人人有目标、有压力,共同完成成本控制目标计划。

6结语

综上所述,只有建立科学的管理体系,做到奖罚分明,责任落实到人,才能最大限度地调动全体职工的积极主动性,发挥职工的主人翁精神,做好项目预算和成本控制,使企业获得更大的经济效益。

作者:李明 单位:桂林师范高等专科学校