地质档案管理范文10篇

地质档案管理范文篇1

关键词：档案管理；地质调查研究；应用地质

档案不仅是地质工作建设可持续发展发展的重要资源，而且是十分重要的资源，因此地质调查研究中的档案管理问题必然会受到广泛的关注。近年来，我国地质调查研究中的档案管理的目标要求高，完成任务压力大，使大家不得不正视档案管理工作中出现的问题。本文就对地质调查研究中的档案管理工作中存在的问题进行初步的研究，以期准确把握解决方案对加强档案管理的工作质量有着积极意义，努力把我国地质调查研究中档案管理提升到一个新的水平。

1地质调查研究中档案管理存在的问题

1.1缺乏完善的档案管理的制度规范与机制。地质档案管理工作包括对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，同时每一环节下又包含其他更细小的工作细节，简而言之，地质档案管理工作一项复杂而又系统的工作。地质调查单位想要拥有一份完整的地质档案信息就必须要对档案管理工作有着明确的要求，然而在当下的地质调查研究中却缺乏完善的档案管理制度规范与机制，这将会直接造成档案管理力度不够，分工及职责不能够明确，同时还会造成档案管理的长期性与连续性差，档案保存不妥当等问题都会陆续的出现，因此想要对档案管理工作进一步强化，就必须要建立起完善的档案管理制度规范与机制。1.2档案管理人员稀少且专业水平不足。在地质调查研究中的档案管理人员大部分是非科班出身，这就导致他们并没有科学化和专业化的档案管理知识，他们在对地质档案管理的时候，只会浅层的将不同的地质档案进行粗糙的分类，这种传统且陈旧的档案管理方式已经完全适应不了地质调查研究中对地质档案信息的高要求严标准了。除此之外，地质调查单位针对地质调查研究中的档案管理没有做到相应的重视，大多时候，研究中由于对档案管理人员的缺少，从而进行地质档案管理工作的人大多不是专业的档案管理人员，这就的导致地质调查研究中的档案管理工作是由工作人员顺便进行的，对此就不能充分的保证地质档案信息的准确与完整，对此也直接影响了地质调查的效率。1.3缺乏对调查研究中档案管理的设施建设。地质调查研究中的档案管理工作想要得到准确且完整的地质档案管理信息就必须要在工作中配置对档案管理的设施建设，但由于一些客观的外部条件致使地质调查单位缺少对地质调查研究中档案管理的设施建设。没有配套的档案管理的硬件设施直接影响档案管理工作的效率。在全国档案管理发展的大趋势下，地质调查单位应该普及档案的电子化管理，但事实上由于缺少硬件设施，大部分管理工作依然采用旧式的纸张归类管理，这就造成不能保证档案的完整性，因此要采取一些措施来完善管理工作。

2解决地质调查研究中的档案管理存在的问题

2.1建立起完善的档案管理的制度规范与机制。地质调查研究中的档案管理，首先应该遵循集中统一管理国家档案、维护档案的完整与安全，便于利用的原则，此条原则可以作为地质调查研究中档案管理工作的基础。建立出完善的档案管理的制度规范与机制，地质调查单位应该在充分了解实际运行情况的前提下来制定。档案的制度规范应该在整理和保管两个方面加大力度，防止地质档案损害事件和整理层次不够清晰现象的出现。档案管理工作中的每一个环节组合在一起就是一个有机整体，共同的目的就是实现提供档案信息的功能，只有在环环相扣的完善制度规范要求下，档案管理工作才能更加发挥本身的作用。地质调查单位针对档案管理的发展历程，由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理等的发展历程，单位领导者对档案管理的机制做出更加细致的规定来不断提升档案管理水平，这样在地质调查研究的过程中也会得到更加准确完整的地质档案信息。2.2加大力度培养档案管理人员的数量与水平。地质调查单位针对档案人员稀少和水平不高的问题，应该采取一系列的措施进行有效的改善。在地质调查研究中的档案管理人员的数量上增加，地质调查单位积极招收高学历的档案管理人员，档案管理人员数量的增长就会在调查研究中安排具有一定水平的地质档案管理人员进行管理工作，在一定程度上保证地质档案信息的准确性与完整性。地质调查单位应该重点对档案管理人员进行相关操作培训，注重提高其业务素质和档案管理的工作能力。加强档案管理工作者的业务培训中除了必要的培养地质档案专业知识和技术之外，还要要求档案管理人员对知识理论与实践进行有效的结合，档案管理人员要想提高管理的业务水平，就必须要不断对自身的要求增加，以求高效率的履行自身的管理职责和高质量的对地质档案信息进行良好的保存与整理。2.3加强对调查研究中档案管理的设施建设地质调查单位针对档案管理工作为了适合管理发展趋势，完善档案管理工作的完善性，就需要加强档案管理的硬件设施的建设。地质调查单位在档案管理过程中需要一定的空间进行工作，文件空间是必不可少的，除此之外还需要阅览室、检查室和办公室，这些地方的设置会给使用人员带来很多的方便之处。文件空间的建设在一定程度上会帮助管理工作体系的完善，基础的硬件设施还包括复印机等设备，这样就会及时的复印出地质调查研究中所需要的各种地质档案信息。同时在科技迅速发展的今天，档案管理工作也应该与时俱进的采用电子计算机的管理软件来协助工作的进行，电子计算机的应用将会帮助档案管理工作的效率得到大幅度的提高。因此在地质调查研究中加强对档案管理的硬件基础设施的配备在很大程度上符合地质调查单位的发展目标。

3结论

近年来，我国地质调查研究中的档案管理要求不断提高，地质档案管理水平需得到提高等问题越来受到国家和人民的关注，同时我国对地质档案信息逐渐作为十分重要的战略资源，这就更需要在档案管理方面有更进一步的要求目标。因此我国地质调查研究中档案管理存在的各种质量缺陷问题，这就需要地质调查单位建立起完善的档案管理的制度规范与机制、加大力度培养档案管理人员的数量与水平及加强对调查研究中档案管理的设施建设等，只有这一系列合理的预防和管理措施才能促进我国地质调查研究中的档案管理质量方面更上一层楼。这样我们也有理由相信我国的地质勘探行业会一直促进提升我国的国际地位和社会发展。

作者:辛玲 单位:黑龙江省煤田地质物测队

参考文献

地质档案管理范文篇2

【关键词】地质；档案管理；信息化

随着社会的不断发展和进步，我国的地质档案管理渐渐走向信息化，这样的趋势已经越来越明显。可是与此同时，在这样的发展趋势之下，也出现了许多的问题。一方面，档案信息化的建设更新换代太快。另一方面，档案信息化建设的关联性太高，而且一旦启动档案信息化管理，就在某种程度上涉及对人才的引进以及在科学技术上的不断创新等问题，所以，当务之急是解决好这些问题。

一、地质档案信息化的基本含义

档案部门对于国家的一些地质资料用电子信息的方式，录入到国家的电子档案当中。这样的信息化建设，在一定程度上会大大提高相关工作内容的效率。

二、地质档案信息化及利用过程中存在的问题

（一）档案管理软件实用性有缺陷。首先，当前我们国家的档案管理信息化建设迫在眉睫，所以有很多档案管理软件应运而生。但是，在许多档案管理软件当中，由于不同的档案管理部门使用的计算机模型在规格、型号以及版本上的不同，在实际使用过程当中，出现了地质档案信息录入效率低，甚至很多档案不能进行录入等问题，在实用性上存在着很大的问题。而且，这些档案管理软件没有一个合适的平台，在通用性上也存在着问题。（二）档案管理的规范性有缺陷。首先，在绝大部分地质档案管理部门，对于地质档案的管理没有一定的标准，这在很大程度上严重影响了档案管理的规范性。由于档案管理的等级不同，相应的规范发展以及服务的要求也会有所不同，而且有关单位对于地质档案信息之间的交流非常少，所以就导致文件的共享性不强，这样有一些单位就没有办法得到持续更新的信息资源，就会使得地质档案信息管理没有一个统一的标准，大大阻碍了地质档案信息化管理工作的进程。（三）档案管理的人才匮乏。众所周知，数字信息资源的加工是我们地质档案管理的重要内容，所以对于数字资源加工平台进行建立，是地质档案管理员非常重要的战略性活动，因为相关工作人员要对各个数字资源进行相互融合，相互重组，还有对他们重新进行分类，最后再使他们形成了一个新的结合体，所以这就需要工作人员，对于地质档案数字化管理的专业知识，熟练掌握到一定程度，但目前我国地质档案数字化管理人才依然很匮乏，很多概念都混淆不清，这在一定程度上影响了我国地质档案信息化的发展进程。

三、地质档案信息化及利用过程中的解决对策

（一）提高档案管理软件的实用性。首先有关单位在对于档案管理软件开发的时候，要多注意它的实用性，首先要考虑，地质档案管理部门所使用的计算机模型是否相同，如果计算机模型不同，那么要想办法让它们在使用的过程当中，即便有不同规格，不同的软件开发系统也能够有一定的实用性，简单来说，就是让不同规格，不同开发系统的计算机模型在一定程度上能够相互融合，让它们在一定程度上可以通用，这样能够显著提高地质档案管理的录入进程，提高有关单位的工作效率。可以有效解决很多地质档案不能录入的问题，在一定程度上提高地质档案信息录入的效率。所以，如果有一个合适的平台，让这些档案信息管理软件可以相互通用，就能够在某种程度上解决档案管理软件在使用上的问题。（二）提高档案管理的规范性。首先我们要明确一个概念，就是档案信息管理具有一定规范性的含义，是档案信息资源共享的一个过程，有关单位会通过基本文件的指示对信息管理过程当中可能涉及的细节进行规范化和标准化，使得档案信息管理有一定的标准。还有就是，要想实现档案信息的资源共享，那么我们就要在一定程度上把隐藏在文件当中的档案信息隐含价值寻找出来，使得这些隐含信息价值达到最大，这样在某种程度上，档案信息资源的隐含价值就会成为我们在无形之中积累的财富。而且我们都知道，地质档案信息一般都是由有关单位的技术部门来进行应用的，而且技术部门在一定程度上是一个有着非常统一的科学标准的部门，所以我们要确保他们的工作与档案信息进行有效的结合，与此同时，要求我们在档案信息方面进行规范化，这样才能够使他们的工作效果达到最佳。（三）大力培养档案信息管理的人才。对于数字信息资源的加工是地质档案信息管理的核心内容，所以在我们国家，对于信息资源加工方面人才的要求也是非常高的，所以相关单位一定要重视在这方面的人才，还要对这方面的人才进行培养，在一定程度上，相关单位可以定期选择平时表现积极的人，对他们进行定期培训，并且经过一定时间的学习，还要对他们的学习内容进行考核，这样不但能够加深相关工作人员对于档案信息管理的理解，也能够在一定程度上帮助他们熟练自己平时的业务技能，这样可以有效缓解国内档案信息管理人才匮乏的现象。

四、结束语

随着我国经济和科技的快速发展，地质档案信息化的趋势越来越明显，要想使得地质档案信息化在实践的过程当中越来越顺利，那么我们就要加强这方面人才的培养，使得档案信息管理具有一定的标准，而且在相关软件的开发上还要注重档案管理软件的的实用性。一方面，这样能够响应国家与时俱进的号召；另一方面，也能够提升相关单位的工作效率。

【参考文献】

[1]滕海云.关于推进地质科技档案信息化建设的思考[J].办公室业务,2017(14):65+91.

[2]格日乐.新形势下地质资料档案管理信息化建设探讨[J].科技传播,2016,8(08):101-103.

地质档案管理范文篇3

一、地质勘查数字化项目档案管理内容和目标

所谓地质勘查数字化项目档案管理指的是通过对项目档案进行数字化管理从而实现地质勘查数字化项目管理的优化性，避免传统管理中存在的弊端，更好地服务于地勘单位发展。数字化项目档案管理有以下几个优点。首先，可以通过计算机数字化管理实现管理的网络化最终实现资源共享达到服务目的；其次，数字化项目档案管理能够将档案进行整合保存和维护，避免人工管理中遗漏、错误等管理。纸质资料通过信息化系统转化之后更有利于资料的整合和保存，使得所存储的资料更利于查找，有助于项目资料管理效率和质量的提升。

二、地质勘查数字化项目档案管理工作中存在的问题

1.地质勘查项目档案管理分类不够完善。由于我国数字化项目档案管理的发展较晚且缓慢，所以还没有完全实现管理的自动化，在数字化管理过程中难免存在一定的不足。其中就包括数字化项目管理无法实现分类的完善性。分类不完善将不利于项目档案管理的存储，在档案资料调取的时候也较为浪费时间。由于项目档案管理的分类没办法完全实现，所以在数字化项目档案管理的过程中无论是存储还是调取都较为浪费时间，降低了工作效率。2.地质勘查数字化项目档案管理制度有待加强。职责不明确是地质勘查数字化项目档案管理制度上存在的较大漏洞，各部门之间责任互相推诿、各自为政的工作模式较多。不合作、不协调以及职责不明确的制度并不利于项目数字化档案管理的实施，很有可能会因为沟通不协调等问题造成项目档案管理效率低下、工作质量低下的问题。3.档案管理水平有待提高。工作人员档案管理水平主要从两个方面来看。首先，是管理人员自身意识不强，不重视档案管理的重要性，其次，是并不具备一定的职业技能和业务能力，所获取的信息量较小，不能妥善完成地质勘查数字化项目档案管理的工作，进一步降低管理效率。

三、档案信息数字化管理应用于项目的必然性

当今是信息化时代，其网络技术、计算机技术以及信息技术的发展给人们的生活和工作带来了较大的便利。同时，其也成为当今社会发展中应用最为广泛的技术。档案管理在现代社会中的各个方面占有重要作用。例如，文化、政治、经济等方面的发展均离不开档案管理。由于当今社会是信息化的社会，其科学技术的发展速度迅猛，在信息技术发展的同时，档案管理事业也必须要进行适当的改革，以便更好地适应社会发展的需求。因此，档案管理需要朝着档案信息数字化的方向发展。在地质勘查项目中，由于其项目涉及的文件较多，工作比较复杂多样，通过档案信息数字化的管理应用，可以有效减少工作难度，提高工作效率。

四、档案信息数字化管理在项目档案管理的应用

1.项目档案管理应用原则。针对项目档案管理的应用首先可以依据国内外行业标准编制一套符合自己地勘单位实际的项目档案编码，按照项目类型不同进行编制，确保编码是唯一的身份证标准，在以后的应用过程中能够利用编码进行操作，避免繁琐的流程，提升工作效率。除此之外工程项目研究部门可以依据不同的工作地点、文件类型等制定属于不同部门的编号，这样能够有效简化程序，降低工作中的失误。2.项目信息集成平台的设计和应用。在项目档案管理编码完成后以此为基础进一步规范项目档案数字化管理，利用文档编码的方式简化工作流程提升工程效率。文档管理、版本追踪、发送以及接受管理都是项目信息集成平台的主要功能。其中的文档管理主要负责是可以通过项目中的文档搜所在全文档范围内对自己所需的资料进行查找和管理。除此之外文档管理还存在以下几个辅助功能，即文档的归档处理、目录管理、权限设置以及新增管理文档等功能。文档版本的追踪功能主要对文件的传送、审批进行有效追踪后形成追踪报表，以便于工作人员快速查询所需档案，提升工作效率。

五、档案信息数字化管理的应用原则

首先工作规范性原则是档案信息数字化管理的首要原则。数字化项目工程档案管理作为一项新的工作方式被应用于档案管理中难免会出现一些失误或者工作漏洞，所以必须制定相应的应用原则针对现存缺陷进行补充并且保证数字化管理的完善性。在相关规范标准中要确保其能够更好地服务于文档的归类、保存等问题。除此之外还要对档案信息的管理、传送和运用等过程标准化进行提升。其二，工程项目档案信息数字化管理需要重视技术的应用，以便确保信息的安全性和保密性。针对档案管理事业来说，其中档案的保密性和安全性是尤其需要注意的问题，由于信息技术是档案信息保密和安全性的保障，因此，在档案信息数字化管理应用的时候需要重视先进技术的应用，以便有效地确保信息的安全和保密。需要加大对档案信息数字化管理的投资，开发出完善的档案信息数字化管理系统，在档案信息传输、审批、归档的时候需要设置加密装置，以便确保信息的保密性和安全性。其三，在数字化工程档案项目管理中需要更多的应用复合型人才，要保证管理人员在熟悉计算机操作的基础上掌握对文档管理的要点和专业技能，这样才能够在工作人员综合性管理能力的条件下提升工作质量和效率。单位也能够在必要的时候对行业内的人员进行培训，适当的提供课程学习的机会，让工作人员进一步掌握工作技能。同时，工程项目部门应该建立科学的档案信息数字化研究机构，不断完善数字化管理系统，以便能够更好地应用于地质勘查项目档案管理事业中。

六、地质勘查数字化项目档案管理建议

1.加强对地质勘查数字化项目档案的分类整合。对地质勘查数字化项目档案管理中项目分类的漏洞进行弥补更新，促使项目档案管理的科学化，加强其收集、分类、保存管理的能力，从而提升地质勘查数字化项目档案管理的效率，加强工作的高效性。2.建立完善的档案管理制度，拓宽档案管理范围。想要提升地质勘查项目档案管理的合理性和完善性必须建立完善的档案管理制度，明确各个部门之间的职责、提升管理人员的自觉性，特别是随着地质勘查工作的不断增多，档案管理工作内容也在不断加强，想要提升工作效率、简化工作流程就必须制定完善的管理制度，将其应用到档案管理的工作中去，才能避免以往项目档案管理中的弊端。除此之外还可以将其他与数字化项目档案管理的工作人员接纳在档案管理工作中去，增强档案管理的内容、提升工作效率。3.加强对先进计算机技术的创新，加强相关人员培训。前文中提到，项目档案管理工作中存在的问题包括管理人员的自身技术问题，所以想要提升项目档案管理的优化性就必须首先加强对技术人员的培训，使其能够在意识到档案管理重要性的同时加强自身技术能力，更好地运用档案管理系统为行业提供更好的服务。除此之外还可以提升管理人员的自身技能，从而全面实现地质勘查数字化项目档案管理工作的优化，促进档案项目管理行业的发展。4.加强各部门间的配合，并做好档案管理工作的监督和指导。加强各个部门之间的交流和配合，有效促进地质勘查项目数字化工程档案管理的有效性，特别是上级档案管理部门需要对下级档案管理部门进行全面的指导和监督工作，在科学合理制度的基础上加强各个部门项目档案管理的交流合作，避免工作误差或者工作人员操作错误等情况。

七、档案信息数字化管理在工程项目中的应用效果和发展前景

1.档案信息数字化管理在档案管理项目中的应用效果。首先对于档案数字化管理的应用能够完全替代传统的档案管理模式，特别是针对地质勘查工作中需要高精确度和需要长久保存的资料来说节省了大量的时间并且将原来的纸质化资料转变为独立的文档归入到数字化管理系统中有效提高工作效率的同时能够避免资料丢失或者遗漏等现象，同时还降低了管理的成本；其次数字化项目档案管理在对档案进行管理的过程中都必须经过管理系统对文档进行标准化和规范化的管理，减少人工失误，进一步实现资源的共享化，在简化流程的同时节省了大量的时间，提升资料的传输速度，有效发挥自身管理优化，加强了各个部门之间的协调性和合作性。2.地质勘查项目中档案信息数字化管理的发展前景。作为地质勘查项目工程管理的辅助性工具，虽然有效提高了工作效率，但是相较于其他发达国家的信息技术来说仍然存在一些管理上的漏洞，还需要相关人员不断进行完善和提升，保证在信息集成平台标准化和规范化的基础上能够制定出更加完善的应用管理模式，更好地服务于工程项目的管理。通过研发人员不断的研究和优化，可以让数字化管理系统更加完善和成熟，能够形成一套完整的、使用方便、易操作、高效的档案管理系统，为工程项目提供更多的便利和服务。

地质档案管理范文篇4

【关键词】数字化；地质勘查；应用；档案管理

目前，我国地质勘查工作的建设得到良好发展。但是随着技术的不断创新，很多新型的信息数字化技术并没有得到完善。为了分析这些技术应用在地质勘查过程中的应用效果，我们必须初步探讨对于这方面的工作流程以及主要内容，通过分析应用的具体功能来把控对于该技术的应用效果，本文对此展开了相应的介绍。

一、地质勘查数字化档案管理内容以及目标

对于地质勘查的工作内容而言，其主要是利用对应的管理信息系统来对工作内容进行数字化的管理。其中数字化的信息档案管理方法是充分考虑这样的工作特点，相当于是专门为这种档案管理形势而制定的。这种工作形式不仅可以对管理人员进行数据的直接提供，与此同时，在对于工作人员的职能部门以及技术人员上也有要求和标准。由于该过程始终是以数字数据形式来体现的，因此，其可以称为无纸化形式。通过借助二维软件工具来实现档案的二次加工，为其他工作人员提供更好的数据分享效果。从根本上来看，地质勘查的数字化应用管理就是把一些纸质的工程资料转变为对应的数据资源，通过这样来全面为数据资源进行革新和组织，从而为更多的格式和媒体提供更好的资源分享和组织管理。这种工作模式可以让用户不会因为时间和地域上的限制而导致工作的正常开展，因此其可以达到利用一种工作服务的新方式来为整体社会的发展提供更好的工作目标。

二、地质勘查档案管理工作数字化实现

（一）地质勘查工程数字化的管理内容。其中对于档案管理工作主要内容而言，其主要是对一些工程方面的数据资料和图表信息等进行充分管理，通过这样来实现对于数据的载体实现搬运。对于数字化的档案管理内容而言，其不仅要对这些地质信息进行充分的分类以及科学的编辑，与此同时，还要对整个项目的发展构建出更加良好的管理模式和体系，通过这样来把地质勘查的主要项目内容以工作形式的格式对其进行集中管理。把这些信息进行答案转变之后，我们就可以发现这其中所包含的工作内容有可行性报告以及论证方面的工作文件。通过对这些格式进行充分的有效管理来进行分类，与此同时，在对档案管理进行数字化分类时，还必须把握对于工作质量的有效管理，这其中包括了侦查报告和规划的制定以及技术方面的设计。其中对档案进行管理时必须保障每一个工作都能够更加全面，通过把每一个档案管理内容纳入正常的业务和交流的工作流程中，实现对每一个工程数字化的全面管理。（二）档案管理对于地质勘查的数字化工作流程。对于传统的地质勘查工作管理而言，其主要是利用纸质的资料来对信息进行记录和保存，因此这在一般程度上体现了数字化的档案管理只是把数据的资料进行直接的记录之后以硬软件的形式进行电子化保存。但是考虑到地质勘查的数据资料记录非常的重要，因此我们必须对这些历史信息进行全面查阅和调研来确定其工作的精确性，并通过配合勘查的业务标准以及技术实施工作来保证对于信息查阅的频率和工作质量能够更加良好。为了确保工作开展的严谨性，不能在一般意义上把数字化档案管理进行简单的保存，必须在工作开展中具有良好的责任态度和意识，通过这样来把这些信息档案进行侦查管理之后，最终把数字化的信息内容和系统进行有效的结合和对决，使整个数字化的管理流程能够更加严密。 

三、地质勘查档案信息管理系统用户功能

从档案使用用户的角度来看，地勘档案管理系统可由我的桌面、汇交管理、档案管理、借阅管理、目录检索、档案更新及运行维护七大模块组成，功能齐全；系统除常见的一般功能外，还要对已登记的地质工作项目、探矿权、采矿权等纳入汇交管理，对汇交的地质资料进行验收发证，对不按时汇交的可进行提醒和催缴；同时，系统要有较强的借阅服务功能，对按地质资料图文数字化规范形成的地质资料和按汇交要求形成的所有馆藏成果地质资料电子文档，均可提供目录检索、递进检索、全文检索、本地浏览和记录借阅历史、表单和流程自定义等功能，符合地质资料管理特色，方便管理和利用；最大限度地提高了档案资料的有效利用率。

四、结束语

基于计算机技术、网络技术和数据库技术构建的地质档案管理信息系统， 实现了地质资料汇交流程管理的科学化，同时为社会公众进行资料查询提供网络化便捷服务。从流程规范、数据管理、目录服务、业务分析四个角度来全面规划，以地质资料信息化、网络化、电子化建设全面带动地质资料管理的现代化。勘探项目管理信息化是一个集地质勘探管理业务工作和勘探项目管理一体化的工作环节，它充分利用计算机技术、网络技术和数据库技术建立一套能按勘探项目管理业务流程运转，满足勘探项目管理工作的需要。

【参考文献】

[1]吴玉凤.关于地质档案管理及利用的实践研究[J].经营管者,2013(19).

地质档案管理范文篇5

在落实地质档案管理工作时，其不但具备较强的原始性，同时含有一定的引导能力和作用。首先，利用地质档案，能够给地质勘查单位运营工作开展提供凭证，实现单位整体工作效率的提升，将自身具备的引导作用充分发挥。其次，能够给地质勘查单位战略标准的落实奠定基础，针对地质勘查单位来说，落实好规范管理、资金管理等数据管理工作，加强技术优化和创新，可以给地质勘查单位管理水平的提升提供条件，确保地质勘查单位可以顺利研发和各项资源的高效应用，以此推动地质勘查单位的健康发展。

二、地质勘查单位档案管理存在的主要问题

（一）档案管理意识淡薄。从档案管理自身角度来说，含有较强的专业性和特殊性，应该落实好数据的采集和整理工作。而在开展管理工作时，其作为一项基础性工作，部分地质勘查单位相关工作人员仅仅把档案管理当作一项相关数据采集和整理的工作，没有结合真实情况，构建完善的管理标准，导致档案管理自身价值没有得到充分发挥。（二）地质档案管理水平滞后。针对地质勘查单位来说，诸多档案管理工作，依然采用人工的方式来实现。现代化工艺和理念，可以有效提升档案管理效率和质量，同时还能减少档案管理问题的出现，保证档案管理的合理性和真实性。然而，结合当前情况，部分地质勘查单位没有把现代化技术运用到其中，档案管理水平滞后，这不仅加剧了工作难度，同时还给工作的顺利落实带来了约制。（三）缺少充足的管理资金。因为地质勘查单位没有给予档案管理充分注重，在开展档案管理工作时，资金投放受到限制，在某种程度上阻碍了管理工作的顺利开展。档案管理自身含有较高的系统性和专业性，假设缺少资金支持，将会使得档案管理的专业性和规范性丧失。

三、加强地质勘查单位的档案管理工作的对策

（一）提升档案管理人员素养。地质勘查单位档案管理工作不仅要具备专业的素养和知识，同时还要掌握现代化管理技术，将其运营到档案管理工作时，实现档案管理水平的提升，确保档案数据的整体安全，给后续地勘单位工作开展提供依据。提升地质勘查单位档案管理工作人员的素养，在落实档案管理工作时，档案管理自身含有一定的繁琐性，这就需要对档案管理各个环节进行把控，落实好档案数据采集、整理等工作，提升档案管理的合理性和规范性，极大限度地实现档案管理工作人员专业素养和工艺水平的提升。（二）优化档案管理方式。在当前科学技术全面发展的背景下，给地质勘查单位档案管理提出了新的标准，同时也给档案管理提供了一定的数据支撑。所以，地质勘查单位应该给予地质管理技能研发工作高度注重。首先，地质勘查单位应该采用扫描的形式，实现对档案数据的处理。其次，档案管理工作人员需要借助现代化方式，根据工作标准，开展档案数据采集和整理工作，给后续数据核查提供条件。此外，还要构建内外网，实现数据备份，加强数据安全管理，避免由于操作不合理而引发数据丢失现象。最后，实现电子档案优化和完善工作，防止发生数据失真。（三）加强档案管理资金投放。地质勘查单位应该结合自身真实状况，做好档案管理资金投放规划工作，以此在给地质勘查单位档案管理工作全面落实提供充足资金支持的同时，实现档案管理水平的提升。不管是从硬件角度，还是从软件角度，应该加大资金投放力度，档案管理专用设施作为档案管理工作顺利开展的凭证，例如档案安全管理系统、除湿机等，都可以对档案起到保护效果，保证档案数据的安全。（四）完善地勘单位档案管理机制。在开展地质勘查单位档案管理工作时，应该秉持有依可循的原则。地质勘查单位应该构建规范的档案管理机制，根据自身真实状况，加强数据的采集和整理，根据相关法律标准建立文书、档案管理机制，以此提升档案管理的合理性和规范性。此外，还要做好档案基础管理工作，实施档案数据分类，以此给后续地质工作落实提供依据。

四、结束语

总而言之，地质勘查单位地质项目的落实主要依靠档案数据来实现。因此，档案数据起到的作用毋庸置疑。在当前背景作用下，在开展档案管理工作时，应该结合当前社会发展需求，全面探索新型的档案管理方式，在提升档案管理水平的基础上，保证档案数据的真实性，给地质工作的落实提供保障。

【参考文献】

[1]刘爱华.关于地质档案管理及利用的实践研究[J].办公室业务,2017(13):88+90.

[2]何静.论地勘单位档案电子管理信息化的重要性[J].中国市场,2014(35):94-95.

地质档案管理范文篇6

1）档案管理制度有待进一步规范、健全。主要表现为档案管理职责分散、不明确，不同单位的档案管理可谓是各自为政、标准不一，存在着严重的档案资料重复保存且利用率低下问题，需从制度上加以解决。

2）档案管理工作水平有待提高。目前，我国部分地质勘查单位的档案管理水平，还停留在人工收集、整理与检索阶段，可接触和获取的信息量较小，非常不利于档案的二次开发和利用。

3）档案管理工作开展欠缺协调、合作。部分地质勘测单位的档案管理工作人员与同单位负责其他工作人员之间欠缺协调、合作，没有更好的利用协调、合作支持档案管理工作开展，导致档案管理工作变成了单位里的一块“世外桃源”，档案管理工作效果始终不甚明为。

4）档案管理工作未与地勘行业建设实现同步规划、发展。任意一个地勘单位都有自己的近期、远期规划，规划涉及地勘单位的未来规模、发展技术水平、形成何种人员结构等都会做出详细规划；而这些规划中却很少涉及单位的档案管理，导致单位的档案管理工作水平落后于地勘事业发展，势必会影响地勘单位整体管理工作水平的提高。

5）监督、指导工作不到位问题。本级档案管理部门工作离不开上级档案管理部门的监督、指导，起到把关下属单位档案管理的作用。但在实际工作过程中，由于欠缺上级部门的监督、指导，本级档案管理部门不能及时发现、纠正工作过程中存在的问题，导致本级档案管理部门工作水平难以得到有效提高。

6）管理经费不足问题。部分地勘单位由于经济效益不高影响，可用于档案管理的经费严重不足，这样用于档案管理的设施、设备就难以及时得到更新，严重限制单位档案管理工作水平的提高。

7）工作人员队伍素质问题。较高的地勘单位的档案管理工作水平，离不开高素质的档案管理工作人员，特别是工作人员高水平的专业素质支持。存在部分地勘单位档案管理工作由其他工作人员兼职现象，这些“兼职”人员的档案管理专业素质势必不高，加之这些人员的频繁调动、调整也会进一步影响到单位的档案管理工作。

8）不能得到有效开放和利用问题。新时期的我们必须充分发挥档案及其管理工作作用，使档案能真正的为社会主义经济建设、社会发展服务，而这些目标的实现离不开档案的开放和利用。开放恰恰是地勘单位档案管理工作的短板，原因一方面是数字化档案工作相对滞后，不能很好支持档案开入工作，另一方面则是受到管理观念落后影响不能大胆进行档案开放、利用工作。

二、地质勘查单位档案管理工作问题对策与建议

（一）建立、健全档案管理制度，拓展档案归档范围

通过建立科学的档案管理体系来进一步健全地勘单位档案管理工作规章制度，是提高地勘单位档案管理工作水平的关键。伴随社会的转型与发展，必须建立与现代社会发展相适应的档案管理制度，必须建立与现代社会发展相适应的档案管理体系。比如，在地勘单位内部建立专门的档案科室，明确档案管理工作职能，以及将档案管理工作与单位其他工作共同纳入到单位发展规划、制度制定和考核范围之中。

（二）做好档案收集、整理、归档工作

文件收集是档案归档的重要环节，收集人员要与各部门定期进行沟通联系，建立良好的协作关系，做到重要文件、材料不分散、遗失，能够完好无缺的归档。

（三）促进档案的科学化、规范化管理

为保证地勘单位档案管理工作的科学化、规范化，首先要增强地勘单位领导、职工的档案管理工作意识，领导干部的档案管理工作意识尤为重要。因为领导重视是地勘单位档案管理工作顺利开展的前提和基础，必须视作为地勘单位重要的工作内容来抓，地勘单位档案管理工作与其他工作同样重要，同样需要制定相关发展规划来促进档案管理工作的科学化、规范化发展。

（四）加强对档案管理工作的监督和指导

上级档案管理部门有责任、有必要对下级部门的档案管理工作进行监督和指导；首先，在做好本级档案管理工作基础上，要加强对下级档案管理工作的监督和指导，工作效果的坚决予以表彰，不符合相关要求、规范的坚决予以通报、批评，并限期整改；其次，逐步扩大对下级档案管理工作的监督、指导范围，除对工作进行成果监督外，还要尝试监督其工作过程，保证档案管理工作的规范化操作。

（五）加大档案管理投入，保证管理质量

各级地勘单位都应该有计划的加大档案管理工作经费投入，目的在于确保地勘单位档案管理工作的顺利开展和工作水平的顺利提高。无论是硬件条件还是软件条件都需要一定经费的投入。档案管理专用设施是档案管理工作的硬件条件，例如档案消毒灭菌机、防磁声像柜、除湿机、移动密集架等对档案具有极强的保护作用，而档案管理系统则是软件条件，它也是档案管理工作逐步实现信息化的关键条件。

（六）加强队伍建设，提高人员专业素质

地质档案管理范文篇7

［关键词］石油地质；档案管理；特殊性；管理办法

0引言

从实际角度来看，石油地质档案本身具有着一定的特殊性，这也决定了其管理也与其他领域的档案管理工作有所差异，本文将从石油地质档案的特殊性着手展开分析，并探讨其有效的管理办法。

1石油地质档案管理的特殊性分析

石油地质档案的特殊性是决定其管理工作特殊性的基础，石油地质档案的特殊性主要表现在以下几个方面。

1．1形成过程

石油地质档案一般是在石油开采的整个过程中形成的，其形成过程十分漫长，这与石油开采的特征有着密切联系。石油开采的不同阶段其地质情况与油层动态也有着一定的差异性，要想确保档案齐全完备，必须要随着油层开采时间的推进，不断增加新的材料，阶段性进行归档。

1．2形成材料

石油地质档案是石油企业认识和开发地下油层的重要依据，而石油地质档案的形成材料一般很难直接通过勘探获取，而是由技术人员根据仪器测试的结果及相关数据进行分析与推断获得的，具有间接性的特征。而这些间接性的档案材料，对于石油开采的整个过程又是至关重要的。

1．3反映对象

石油地质档案主要反映的是原油和天然气在地下深处存在的环境条件及其勘探开发过程中与开采中的变化动向等等。这些状况及变化动态只能依据从地下取得的大量测试数据及少量岩芯、岩屑进行分析、推理判断、了解认识。

1．4利用情况

石油地质档案是指导原油生产的重要材料依据，其在原油生产中的利用是十分频繁的，这主要是由原油生产过程中各个环节衔接的紧密性所决定的。原油生产过程中，油气井开发是十分关键的环节，油气井的利用价值判断需要以档案资料作为基础依据，而油气井开发过程中的钻井、勘探、测井、压裂等各个环节也都需要以档案资料作为指导依据，档案资料能否充分有效的运用，影响着原油生产计划及决策制定的科学性与合理性，也决定着原油生产的最终效率与质量。

1．5横向联系

在石油开发的过程中，地质情况与条件的复杂性是石油企业所必须要面对的一个重要问题，尤其在新地块及新地层的开发过程中，很难凭借以往开采经验制定出完全可行的钻井开发方案。这就需要利用新开发区域附近老地块、地层的地质档案资料，来更加科学合理地判断新开发地块地层的地下情况，而同样对于新钻井的认识，也需要以附近已有钻井的档案资料作为参考依据，这也使得石油地质档案的横向联系相对更加密切。

2石油地质档案的管理办法

2．1以专业分类为依据，进行统一化管理

由于石油开发具有很强的专业性与综合性，其中所涉及的专业较多，常规档案管理办法容易产生遗漏，因此，在石油地质档案的管理过程中，可以采取以专业分类为依据，实行分专业的统一化管理的方法，保证档案归类的合理性以及归档的完整性。在实际的石油地质档案管理过程中，应针对勘探、开发、钻井、测井、试油、修井等具体专业进行分类，并制定统一的管理制度章程，配置统一的档案柜、资料盒、文件盒（袋）等，并根据专业不同进行明确的标注，严格按照管理制度章程的要求执行归档、立卷、调用、销毁等管理工作，确保石油地质档案管理的规范化、标准化，并保障档案资料的有效利用与价值的良好发挥。

2．2建立档案资料汇交中心

石油地质档案资料与原油生产有着密切的联系，并且由于其形成过程的特殊性，也使得其在管理中需要建立档案资料汇交中心来提高档案资料报送、获取、积累以及使用的效率。汇交中心的建立，不仅能够满足随时报送的需求，其也为石油地质档案形成的漫长过程中的档案资料积累以及定期立卷提供了有利的条件，从而保障了档案归档及集中管理的时效性。同时，通过汇交中心也能够为与油田开采相关的科研、测井、试油单位的资料获取与利用提供便利的条件，从而提高石油地质档案的利用效率，也能为原油生产技术水平的提高发挥推动作用。

2．3着眼微观，做好石油地质档案管理工作

在实际的管理过程中，还要结合石油地质档案的特殊性，加强微观管理工作，主要可以从档案收集、整理、保管及利用四个方面着手。档案资料收集方面，应具有一定的选择性，对于重要的记录材料，如钻井观察、测井等，应及时完整归档，对于一些较为特殊的原始记录材料，应在统一进行处理后再进行归档，应能够准确反映出真实的油层动态、油气分布等地质情况。在档案的整理方面，要注意结合石油地质档案形成的阶段性特征，分阶段对石油地质档案的相关材料进行及时整理，并根据油田开发以及原油开采的进度与过程，随时收集和积累相关的档案资料，并进行阶段性的立卷以及归档，确保档案的齐全完整。在档案的保管方面，应注重根据石油地质档案的形式、分类以及所对应的井号等，采取相应保管方式，应适应档案的保存形式与档案保管室的空间条件，并要满足后续积累的需求，确保档案保管有序规范。在档案的利用方面，应考虑到石油地质档案利用的频繁性特征，可采用将档案复印分发至各部门资料室或利用计算机管理技术，进行档案资料的拷贝、远程传输等灵活性的方法，以便于档案的有效利用，并避免档案的损坏丢失所造成的不良后果，充分发挥石油地质档案的使用价值。

作者:王琴 单位:延长石油股份有限公司南泥湾采油厂

参考文献

地质档案管理范文篇8

1、地质勘查项目档案管理实现对分类不够完善。现阶段的地质勘查数字化项目的档案管理不够完善，缺乏对数字化项目档案的分类编辑和处理，使得数字化项目档案不能得到有效的保管，分类不完善的数字化档案，在档案调用时不能将这些档案直接调出，同时在对各种类型的数字化项目档案没能进行有效分类，管理降低了档案管理的有效性和工作效率。

2、地质勘查数字化项目档案管理制度有待加强。在档案管理时，相关责任分散、不够明确。缺乏对数字化项目档案的管理合作，不同部门的档案管理各自为政，不能将所有的数字化项目档案进行有效的整合，使得地质勘查数字化项目档案管理效率低下。

3、档案管理水平有待提高。现阶段的数字化项目档案管理工作，管理工作人员的技能水平不高，对数字化项目的档案管理工作认识不够，相关职业技能和业务能力不强，不能有效的完成地质勘查数字化项目的档案管理工作，所获取的信息量小，对于档案的二次利用效果低下。

4、地质勘查数字化项目档案管理缺乏协调合作。地质勘查数字化项目的档案管理工作需要，地勘企业各部门间没有进行有效配合，没能将数字化项目的档案进行科学合理的整合分类，使得数字化项目档案管理工作进展不够顺利管理水平不高。

二、地质勘查数字化项目档案管理建议

1、加强对地质勘查数字化项目档案的分类整合。通过先进的计算机技术对地质勘查数字化项目档案进行科学合理的分析、收集和整理，从而增加档案管理的有效性和档案调用的有效性。

2、建立完善的档案管理制度，拓宽档案管理范围。科学完善的档案管理制度是地质勘查档案管理水平提升的重要因素，随着地质勘查工作的不断增多，地质勘察数字化项目的档案就不断增多。在地质勘察数字化项目档案管理过程中，完善的项目档案管理制度能够有效增加地质勘察数字化项目档案管理的工作效率，并将其他与数字化项目档案有关的工作纳入到档案管理中去。增加档案管理范围。

3、加强对先进计算机技术的创新，加强相关人员培训。随着地质勘查数字化项目档案管理工作的不断进行，就需要对地质勘查数字化项目档案管理的系统加以改进，提高项目档案的管理水平。加强相关管理人员的职业技能培训，从而实现地质勘查数字化项目档案管理。

4、加强各部门间的配合，并做好档案管理工作的监督和和指导。通过档案管理部门和企业各部门间的有效合作能够，提高企业档案管理的效率和全面性，同时，上级档案管理部门需要做足对下级档案管理部门的监督和指导工作，并制定相关的责任制度，对出现的数字化项目的档案管理失误人员进行合理的惩罚。

三、结束语

地质档案管理范文篇9

【关键词】地勘单位；科技档案；档案管理

自从我国工业化进程加快以后，根据工种的差异性分配不同的任务尤为常见，科技档案逐渐出现在了社会大众的视线之中。相比而言，发达国家对于科技档案管理的重视程度比较早，并且将该项内容与国家生产建设紧密联系在了一起。伴随着科技力量的不断增强，我国对于科技档案开始重视起来，并且提到了足够高的位置。目前，很多管理单位开始注重科技档案管理工作，其中地质勘探单位是其中之一。在当前社会发展的全新时期，信息技术成为支撑各个行业发展的重要动力，地质勘探单位应该将科技档案管理工作摆到重要位置，充分借助互联网技术优化科技档案管理工作，实现科技档案的信息化管理。

一、互联网技术对科技档案管理工作的影响

（一）满足当前信息化社会发展的步伐。在互联网快速发展的时期，信息技术已经渗透到各个行业中，使我国进入跨越式发展时期。首先，地质勘探单位的办公更加自动化、智能化。传统的科技档案管理工作以人工管理和归档为主，无论是在工作效率上还是质量上，都明显存在不足。利用信息技术代替传统的科技档案管理方式，能够提供更加精准、快捷的科技档案管理服务。如果地质勘探单位没有进行大刀阔斧的改革，那么科技档案管理工作信息化建设就无法真正推广开来，尤其是在单位其他工作已经实现信息化改革以后，科技档案管理工作不发生变化，这样一来，负责档案管理的环节与其他环节会形成一种断裂的关系，地质勘探的信息化建设也就没有办法顺利开展。科技档案本身存在的价值自然而然无法发挥出来。所以，地质勘探单位将信息技术与科技档案管理项目融合在一起，不仅能够满足当前企业快速变化的趋势，更是对社会发展形势的一种适应。（二）解决档案供需矛盾。科技档案管理工作所占据的地位是极高的。如果仅仅关注档案的管理工作或者归档工作，就无法体现出科技档案管理工作的深层次价值，还会致使该项工作出现混乱的问题。科技档案管理为后续的利用、储存奠定了基础，利用则是档案管理的价值，二者是相互协作配合的。如果没有办法考虑到科技档案的信息化管理工作，那么在档案管理以及利用上就会出现一定的矛盾。信息技术融入科技档案管理之中，能够有效解决这一矛盾。传统的档案袋、档案柜、档案箱变成了电子档案，既延长了保存的时间，还让科研工作的开展更加高效、便捷。此时，科技档案管理工作的价值便完全体现了出来。（三）能够实现档案资源共享。从某种程度上来看，档案管理工作很容易陷入一种封闭的状态中。如何解决这种现象是相关人员需要格外关注的内容。互联网技术的应用转变了当前档案管理工作的方式，提升了档案管理的实效。地质勘探事业单位科技档案资料的数量是比较多的，而且涉及的范围也比较广，对于企业甚至行业的发展来讲，都是极为重要的资源。为了促进我国在地质勘探领域有更大的成绩，科技档案资源共享工作逐渐被重视起来，成为人们关注的重点内容。目前，我国从事地质勘探项目的事业单位数量比较多，地质勘探科技档案成为各个行业争抢的重要资源。我国从事地质勘探项目的企业虽然多，但是缺乏统一的行业管理标准，也没有构建档案资源共享平台，很多地质勘探项目的研究内容没有办法进行再次利用，降低了地质勘探项目的使用效率，从而造成了人力、财力和物力上的浪费。

二、当前地质勘探科技档案管理工作中的问题

（一）现代化管理技术掌握不到位。市场经济发展对于企业工作的开展有着一定程度的影响。地质勘探单位的档案管理工作在讲求经济效益时代，处于劣势的地位。从经济效益层面来审视，可以发现科技档案不能直接为企业带来明显的经济效益。因此，企业在该项工作建设方面往往存在着不关注的问题。更多的经费用在地质勘探研究项目中，并没有认识到科技档案管理工作所具有的经济价值。档案管理人员在经费不足、设备不新、技术不先进的状态下，相关建设工作没有办法深入开展，其项目建设只能停留在表面，没有将其落实到工作的各个环节。尤其是当前互联网时代，地质勘探单位科技档案管理工作人员的专业水平不高，自然无法满足档案管理信息系统建设的需求。通过对科技档案管理人员进行相关的培训，可以发现大部分人没有经过正规的信息技术培训，因此没有办法适应科技档案信息化建设工作。理论基础薄弱、实践操作能力不达标，是影响档案管理的重要因素。就算有部分企业开始开展档案管理工作，也可能因为没有专业人员操作而成为摆设，发挥不了真正的效用。（二）档案管理流程不规范。地质勘探单位的科技档案管理工作与其他行业的档案管理工作有着一定的区别。科技档案需要立卷、归档、分类等工作项目流程，流程多且比较复杂。出现这些问题的主要原因是由于地质勘探科研项目是一个漫长的过程，短则几年，多则十几年甚至几十年，在时间的跨度上比较长。同时，档案管理人员的流动性比较大，几十年可能只能够进行一个科研项目研究，但是却能够轮换十几波甚至更多的档案管理人员。在档案管理人员离职交接的时候，因为一时疏漏，导致档案出现落下、丢失的现象。因此，企业需要对档案管理的流程进行规范化要求。在档案管理人员离职或者对接的时候，每一步都需要按照规定的流程进行管理,这种严格的规章制度能够防止科技档案出现丢失或者损坏的现象。很多地质勘探单位的科技档案管理人员虽然对档案管理制度和流程比较了解，但是对于地质勘探项目的认识却不深入。因此，很容易使后续的科研项目没有办法正常开展，尤其是在地质勘探数据查找方面有着较大的难度。很容易导致科研项目缺乏连贯性，没有办法将档案按照地质勘探的进度整合、收集在一起，给后续的地质勘探项目档案资料查找工作造成较为严重的困扰。（三）档案服务思路不清晰。地质勘探工作的开展需要科技档案管理工作提供辅助作用。这是传统档案管理方式所不具备的。目前，很多单位对于该项管理工作的认识并不到位，导致管理出现了逻辑性的错误。无论是档案管理人员还是企业管理人员，对于科技档案管理工作的了解程度都不高。具体体现是当科研项目快结束的时候，项目管理工作处于最初始的状态。科技档案管理信息化平台建设是企业先进性的体现。想要做到这种效果，管理人员需要具备高水平的信息化意识，能够梳理出科技档案管理的思路。并且通过适当的学习掌握科技档案管理工作的内涵。

三、新时期地质勘探单位科技档案管理的优化对策

（一）重视资料归档环节，将其与项目验收视为同一环节。地质勘探单位的多数领导主观性认为项目申请、立项、审查以及评审工作都与企业自身的经济效益紧密相关，因此，单位对这些环节的重视程度比较高。但是当项目通过评审以后，单位对于资料的汇交以及归档工作重视程度显著下降，在他们的意识，只要项目通过了审核，那么就意味着整个项目已经快结束了，其他工作都是辅助性的，没有太大的实际意义。虽然相关机构开始重视起资料汇交环节，并且还建立了一些处罚措施，如延长评审时间、增加黑名单机制等等，这些措施在一定程度上增加了地质勘探单位对于资料汇交的重视程度。仅仅依靠这些措施是远远不够的，资料汇交环节主要针对项目阶段性取得的成果以及搜集、整合的原始资料，而且这些资料大多数情况下会存储在各个地质勘探单位，而这些单位的重视程度并不高，当然也有可能存在单位递交资料不及时甚至直接不递交的问题。除此之外，还会有一些科技人员将一些关键性的技术资料私自保存起来，只递交一些最为普通的资料。解决这些问题，首先要做的便是从意识形态上，提升单位科技人员对于科技档案管理工作的认识，能够从主观思想上严格按照项目申报流程开展相关事项。（二）加强档案管理以及项目对接工作。地质勘探类型的工作大多呈现出一种零散式分布的特点，他们在野外工作的时间比较长，而且需要较为深厚的专业知识的支撑。当然，在面对这种情况的时候，档案管理人员想要及时对阶段性内容进行汇总、整合，形成报告和数据库明显是不可能完成的。另外，对于科技项目的整个过程来讲，项目组的技术人员对于科技项目是最为了解的，他们掌握了一线的项目进展资料。因此，企业可以尝试将科技档案的立卷工作放在项目研究小组之中。目前，互联网技术手段的应用，资料呈现的方式除了纸质版以外，还有数字版和电子文档的格式。不过，每年的标准和规范都会适当调整，地质工作人员想要高质高效完成这些任务，必须对于科技类型的文档有着全面的了解，并且通过不断跟踪调查、研究建立一个长期的灵活机制。项目的负责人需要固定派遣一个人紧紧跟随着项目的科研小组，随时记录相关的资料，将地质勘探人员手里面的材料集中整理到一起，进行统一的保管。档案室工作人员需要按照要求，亲身参与到整个项目过程中，并且定期对对接人员或者是陪同人员进行培训，逐步将档案管理工作与项目进行对接。（三）探索并建立全国原始地质资料目录互联互查平台。就目前的地质勘探科技档案管理现状进行分析，可以发现全国各个资料馆中的成果以及原始资料在整个项目科技档案中所占的比例还是比较小的，简单来讲，各个地质勘探单位资料室是保存大量项目资料的主要场所。通过对整个科研项目进行分析，可以发现阶段性的成果资料在实际工作中的价值是比较高的，因为这些资料本身蕴含了丰富的内容，且细节比较好，因此可以参考的意义会更强。现阶段，企业可以构建起一个平台，将不同单位保存的地质资料目录进行共享，从而实现目录的相互联系和相互查探。在实际工作开展的过程中，一旦我们需要某个文件，那么可以与存在的单位进行联系，以此保证每个单位都能够最大程度了解地质科技档案，这样能够减少工作重复的现象出现，地质勘探资料的经济以及社会效益也可以得到全面发挥。（四）发挥科技档案的内部服务功能。目前，很多单位在收集了科技项目档案的管理资料以后，直接将其锁进了文件柜里，处于一种封闭的状态，别人很难浏览和借阅。档案的存在价值主要体现在应用以及服务上，当项目研究结束或者保密期结束以后，单位可以尝试将科技档案进行公开，尤其是在单位的内部进行公开，对于后续的资料查找以及馆藏档案研究都有一定帮助。同时，单位还需要尽可能实现科技档案数字化发展，可以邀请计算机行业的编程人员设置相应的软件，也可以构建网络服务平台，将纸质版的资料通过扫描形成电子版，然后上传，这样就可以显著提升高科技档案的管理水平，进而拓宽科技档案的用途。（五）提升档案管理人员的信息技术应用水平。科技档案管理人员的信息素养与管理效果是密切相关的，想要提升档案管理人员的信息技术应用水平，可以尝试从以下几个方面入手。首先，单位需要提升档案管理人员的信息素养。对此，企业需要对人员进行培训，比如讲座、成人教育等方式，让他们进行相关内容的学习。其次，需要将理论知识与信息化技能的应用进行整合，帮助他们形成科技档案信息化管理思维。最后，要注重单位优秀人才的引进，地质勘探单位可以尝试通过人才引进的方式。在人才招聘时，需要在档案管理人员招聘要求上适当增加信息技术应用能力方面的要求，提升档案管理人员的整体素质。（六）整合档案资料整理流程。现阶段，档案管理工作出现了较为明显的松散问题，无法满足各个阶层的需求。因此，企业需要加强科技档案资料的管理流程，根据部门或者资料类型的不同，将它们细化为不同类型的档案内容，从而简化管理的流程。同时，还要保证科技档案管理的规范化和科学合理化。企业应该明确档案管理人员在不同工作中的具体内容，严格按照机动的要求来进行档案收集、储存以及利用。不过这种规范化整理流程的建立绝非是一件简单的事情，而是需要通过不断改进与优化，加强不同部门之间的协调配合程度，让科技档案信息化管理平台建设更加完善。

四、结语

综上所述，地质勘探单位科技档案管理势必要与当前社会发展形式进行结合，促使其向着数字化、电子化的方向进行转变。构建科技档案网络管理服务平台是一种必要的举措，可以将各种信息化的资源进行整合，为后续各项地质勘探工作的开展提供便捷性的服务，从而将科技档案的优势发挥出来。

【参考文献】

[1]马丽萍.大数据时代地质档案开发与利用研究[J].档案时空,2019(02):18-21.

[2]周月霞,孙吉国.科技档案在地质勘探中的作用[J].兰台世界,2017(07):23-24.

[3]李韵.浅谈科研单位中科技档案的共享管理[J].黑龙江档案,2021(04):114-115.

地质档案管理范文篇10

关键词：地质档案；数字化进程；缓慢；成因；对策

立足现代化地质工作，数字化地质资料极具研究价值，在满足知识经济时代信息需求的同时，与地质事业整体发展关系紧密。在新的发展阶段，地质档案资料管理方式要以数字化管理为目标，强化资源共享与利用，为地质档案价值的实现创造条件。因此，要以地质档案数字化管理与建设为导向，深入剖析阻碍其发展的因素，完善发展战略，充分发挥先进管理模式的优势，为地质事业的可持续发展提供保障。

一、地质档案数字化的优势

首先，支持地质档案资料高度共享。依托数字化地质档案管理模式，地质信息资料能够满足实时交流与共享的目的，突破时间与空间的制约。与此同时，也能够加强全行业之间信息传递与交流，实现优势互补，这对加快整个地质行业的发展意义重大。其次，地质档案管理实效性增强。随着社会的不断进步，地质行业发展迅速，数据资料规模不断扩大，精度要求越来越高。但是，地质档案管理模式尚未实现与地质行业发展的同步，无法满足现代化管理工作的需求。地质档案数字化改革强调地理信息系统、决策支持系统以及办公自动化系统的有机结合，尤其是借助可视化数据处理手段，增强整个管理的规范性与标准性，大大提升档案利用率，使分析处理效率得以提升，快捷性与高效性突出。

二、地质档案数字化进程缓慢的成因

（一）地质档案管理模式滞后，与地质事业存在脱节。随着地质行业的不断发展，地质档案规模不断扩大，地质档案管理工作也越来越受到重视。但是，地质档案管理工作主动性仍不足，管理思维滞后，管理模式缺乏先进性，很多成果类、实物类的地质资料都处于原始阶段，以接收、归档、保管以及上交汇交为主，工作模式突显被动型。地质档案管理工作与地质事业的发展处于脱节状态，使得地质档案资料收集分类、整理分析都缺乏标准性与规范性，制约地质档案资料的查阅与使用。（二）地质档案管理人员专业能力与综合素质亟待提升。对于地质档案数字化改革与创新，人员在其中发挥着重要作用，其素质与能力是决定数字化进程的主要因素。在信息时代，智能化、数字化以及网络化是突出特征，地质档案资料管理也要与时俱进，复合型人才成为地质档案数字化发展的必要条件，既要拥有扎实的档案专业管理技能，又要具备信息技术应用能力，支持数字化地质资料的开发、研究、管理以及利用，创新思维必不可少。当前地质领域档案管理人员思想落后，尚未真正认识到数字化管理方式的优势，忽视专业技能的更新与升级，尤其是信息素养严重不足，很难有效发挥信息技术在档案管理中的作用，阻碍地质档案管理数字化的有效推进。（三）地质档案管理设备设施更新换代不及时，资金、技术资源薄弱。数字化档案管理体系离不开新技术以及新媒介的运用，对信息资源新载体、新设备要求较高。但是当前，地质档案管理设备未及时更新，硬件设备无法满足档案数字化处理的需求，尤其是高分辨率扫描仪、专用服务器等设备的缺乏，延缓了地质资料数字化管理发展速度。纵观地质档案数字化管理过程，重点是进行数字信息的加工与处理，在未来发展中，数字化管理体系以及数字资源管理平台建设是根本，战略价值突出。基于此，地质档案数字化管理能够促使独立状态下的数字资源实行整合，构建全新有机体。但是，这项工作极具长期性与系统性，需要较大规模人力物力以及资源投入，前期投资巨大，很多地质企业未认识到其长期效益，只顾眼前，使得这一工作开展不顺畅，甚至出现不了了之的情况。

三、加快地质档案数字化进程的措施

（一）树立档案管理信息化思维，构建完善的数字化管理机制。在地质档案数字化建设中，管理思维是关键，因此，要重视积极转变管理观念，树立科学的信息管理理念，与地质事业发展需求保持一致。面对数字化管理模式，管理人员要将其作为发展的源动力，明确其发展的必然性，掌握其优势所在，深刻认识其对档案管理事业的影响力，保证工作实践的目的性与针对性，加速传统档案管理模式向数字化档案管理模式的转变，推进数字化进程。地质档案数字化管理工作的开展离不开完善的档案管理制度作为保障，结合档案数字化发展实际，构建科学高效的档案管理机制，做好档案收集、存储以及利用多个环节的控制工作，保障整个流程有据可依。（二）积极构建科学规范的数字化档案管理系统与平台。为了加速地质档案数字化进程，首要工作是建立地质档案数字化管理系统，强化数字化管理系统内网与外网的有效分离，依托办公自动化系统，构建档案信息共享平台，关注软硬件开发，为构建数字化管理平台奠定技术基础。一方面，要合理加大资源投入，引进先进的数字化技术，发挥计算机、网络技术以及信息采集技术的优势，为数字化模式的形成奠定基础。另一方面，要重视对相关软硬件的开发、应用以及升级创新，落实安全管理与流程管理，增强管理系统性。除此之外，在系统与平台建设中，要落实流程管理、安全管理以及系统化管理，做好监督管控工作，为平台以及系统高效运转提供保障。（三）重视地质档案资料数据库设计与建设。对于地质档案数字化发展，完整的数据库发挥决定性作用。因此，要千方百计做好数据库设计与建设工作。一方面，针对数据库设计，要明确设计目标与任务，考察数据收集与使用方法，构建数据表的同时，达到对数据结构的优化。另一方面，对于档案管理业务，要制定规则以及约束标准，落实数值限制标准以及业务执行规则。在数据库建设上，涉及三个方面的内容：首先，要对地质档案目录搜索信息资料库进行优化，遵循收录标准，结合信息化手段，开发数字化地质档案目录检索体系，将收录工作落实到位；其次，建立基础地质学信息资料数据库，加强地质档案双重管理；最后，建立地质档案信息数据库，发挥信息技术优势，实现对资料数字化扫描与编辑，构建数字档案，为档案利用提供便利。（四）落实人员培训与教育，构建专业化数字档案管理队伍。地质档案数字化建设与档案管理人员息息相关，因此，要做好管理人员队伍建设。一方面，要巩固档案管理人员专业知识与技能，同时，落实信息知识以及技术的培训，促使其能够在现代化档案管理中，有效发挥专业信息技术的作用，合理进行运用。另一方面，要增强安全保障以及保密意识，重视行业之间交流，切实提升学习效果与管理水平，培养更多拥有先进档案管理知识、掌握信息化操作技术的综合型人才，构建高素质数字化建设队伍，为地质档案数字化建设奠定人才基础。纵观地质档案管理，数字化建设势不可挡，以其突出的先进性，成为国家建设以及资源保护不容忽视的力量，强调信息资源价值的有效发挥。因此，要加快其发展速度，坚持与时俱进，结合实际，推动地质档案管理实现数字化、系统化、科学化与规范化，为地质事业的长远与可持续发展奠定坚实基础。

参考文献：

[1]张静.基于“互联网+”视域下的地质档案数字化建设初探[J].青海国土经略，2020（05）：48-50.