电力企业内部审计信息化问题分析

时间:2022-12-10 10:04:40

电力企业内部审计信息化问题分析

作为企业发展中的重要组成部分,内部审计直接关系到企业的发展状况,有效开展内部审计工作,可以推动企业向着更加良好的方向发展。特别是对于电力企业来说,由于其财务状况较为复杂,涉及人员较多,资产规模庞大,因而更需要开展优质的内部审计工作。而随着大数据时代的不断深入,人们的理念发生了较大的变化,加强了对信息化技术的应用,使得内部审计逐渐向着信息化的方向发展,以提升内部审计质量与效率。

1大数据时代电力企业内部审计的机遇与挑战

1.1机遇作者:单位:随着大数据的出现,逐渐带给电力企业内部审计很多机遇,具体来说,主要体现在以下几个方面:首先,通过大数据技术的应用,能够根据企业内部审计的实际需求,主动采集相关的信息,增加信息量,同时,获取到相关信息后,还会有效对其进行存储,防止信息资料出现丢失与损坏的现象。从而为内部审计提供了信息支持。其次,在传统的内部审计当中,主要由人员手工完成,而人员的精力有限,经常受到自身与外界环境等多种因素的影响而出现各种问题,导致审计质量较差,而且审计的速度不是很高。而应用大数据技术之后,由于信息的存储、分析均是由大数据技术完成的,不仅减少了人员方面的不良干预,提升审计质量,而且还加快了审计的速度[1]。最后,可以利用大数据技术,获取更多国际上的审计信息,通过对这些信息的学习与借鉴,逐渐提升自身的内部审计能力,从而减少对外部审计的依赖。1.2挑战作者:单位:大数据的出现,不仅为电力企业内部审计创造了一些机遇,而且还带来了一些挑战,具体表现为:①大数据技术是在网络技术的基础上发展而来的,因而也具备网络技术开放性等特点,使得外界不法人员很容易利用木马、病毒等放入入侵,窃取企业的信息,很容易出现信息泄露的问题,对企业的正常发展造成一定干扰。②内部审计应用大数据技术之后,将会改变审计内容与方法,从而对审计人员提出更高的要求,若审计人员不符合新的要求,将会严重影响审计的质量。③企业内部审计对大数据进行应用时,需要开发出相应的管理系统,从而增加了企业的运行成本等[2]。

2大数据时代电力企业内部审计信息化问题

2.1信息化意识水平普遍较低作者:单位:大数据时代下,很多企业逐渐加强了对大数据的重视程度,并有效将其应用到各项工作当中,从而提升各项工作的质量。而对于电力企业来说,虽然对信息化产生了一定的重视,并利用其开展内部审计工作,在一定程度上达到了信息化的要求,但深入分析后可以发现,信息化意识水平普遍较低。首先,在企业方面,依然存在“重经济发展,轻内部审计”的理念,而信息化审计平台的研发,则需要投入一定的成本,间接降低企业的经济效益,导致很多企业只是简单地对信息化平台进行开发。其次,在人员方面,由于缺乏信息化审计理念,导致其在开展该项工作时,依然以传统手工审计方式为主,很少对大数据进行应用,导致审计质量不是很高。2.2人员综合素质较低作者:单位:人员作为内部审计的开展者,直接关系到该项工作的质量与效率。而通过对电力企业进行研究后可以发现,很多企业内部审计人员综合素质较低,无法满足审计信息化的要求。一是缺乏大数据相关的知识。企业招聘审计人员时,主要考察其审计方法的了解情况,以及实际的设计审计能力,只有这两个方面达到要求,就会将其聘用。而在大数据背景下,逐渐改变了企业内部审计的内容与方法,从而对审计人员提出更高的要求,导致现有设计人员无法有效开展该项工作[3]。其次,企业开展内部审计工作时,无论是企业方面,还是审计人员自身方面,都缺少对大数据方面的重视程度,未能进行专项培训,导致审计人员的大数据应用能力无法得到提升,从而影响内部审计信息化发展的步伐。2.3信息化平台滞后作者:单位:目前,电力企业为了在大数据时代下更好的开展内部审计工作,利用先进的科学技术,打造出相应的信息化审计平台,通过该平台的应用,在一定程度上提升了内部审计的质量与效率。然而深入分析后可以发现,在现有信息化平台当中,只具备一些简单地功能,如信息存储、导出等,而计算、分析等重要工作依然需要由审计人员完成,受到人员方面因素的影响,导致审计结果依然很容易出现问题,影响审计结果的应用价值[4]。同时,还有一部分信息化平台使用时,由于安全性较低,很容易导致信息泄露,当竞争对手获取到这些信息之后,则会对企业的发展造成一定威胁。2.4相关制度不完善作者:单位:任何一项活动想要有序开展,必须要有制度上的约束与支持,内部审计作为企业发展中的重要组成部分也是如此。目前,电力企业根据自身的发展情况,逐渐制定出了与内部审计相关的规章制度,通过这一制度的应用,在一定程度上提升了该项工作的质量。但在大数据时代的今天,这些制度逐渐体现出了一定的滞后性,无法在实际当中发挥出最大的作用[5]。在现有制度当中,很少有涉及大数据、信息化等方面的内容,难以对审计人员的行为进行约束与引导,导致审计人员未能有效对大数据进行应用。

3大数据时代电力企业内部审计信息化的改进措施

3.1提升信息化意识水平作者:单位:大数据的理时代下,为了推动内部审计信息化发展步伐,电力企业应提升信息化意识水平。首先,在企业方面,应转变以往“重经济效益,轻内部审计”的理念,逐渐提高对内控部审计的重视程度,将其作为企业发展的重点工作看待,使企业经营过程中,能够增加内部审计方面的投入成本,加大信息化平台的开发力度,并制定出更加完善的规章制度等。其次,在人员方面,企业应采用多种方式对人员进行引导,逐渐改变基层人员的审计理念,逐渐提升其对大数据以及其他信息技术的重视程度,确保其在实际工作当中,能够积极主动对这些技术进行应用。3.2打造高素质人才队伍作者:单位:上述分析可知,大多数电力企业当中,由于审计人员综合素质较低,使得内部审计质量不是很高,难以真正达到信息化的要求。所以,在大数据背景下,为了推动内部审计信息化的发展,必须要打造出一支高素质的人才队伍。首先,企业应针对审计信息化的要求,制定出更加完善的人员招聘指标,其中,不仅要包括审计能力、审计方法等与审计相关的评估内容,而且还要涉及计算机操作、大数据应用等方面的知识,只有这些内容考核全部达标,才可将其引入[6]。其次,企业应针对自身内部审计信息化发展情况,结合企业发展需求,定期对审计人员开展大数据、信息化相关的培训活动,通过这些活动的开展,进一步提升审计人员信息化审计能力,以及对大数据的使用能力。3.3研发先进的信息化审计平台作者:单位:大数据时代下,电力企业内部审计真正达到信息化的目标,需要构建出先进的信息化审计平台。首先,企业应利用先进的信息化技术手段,加大对信息化审计平台的开发力度,逐渐提升设计平台的性能,扩展平台的功能,使其在实际当中发挥出最大的作用,具体来说,主要功能应包括:①查询,利用简单的关键词,查找出相关的所有资料;②查账,查询企业内部所有的账目名册;③图形分析,利用相关数据,绘制出柱状图、折线图等,将审计情况直观体现出来;④设计方法库,存储与审计相关的方法与经验;⑤数据库,存储审计所需要的信息等[7]。其次,在审计系统使用的过程中,还要定期对其进行更新与维护,通过更新,逐渐扩展平台的功能,通过维护,保证平台的性能。3.4构建完善的规章制度作者:单位:除上述几个方面之后,还需要构建出更加完善的规章制度。首先,在现有制度的基础上,增加更多与大数据、信息化有关的内容,如信息化审计流程、信息化审计标准、大数据筛选方式等,通过这些内容的加入,加强对审计人员的引导与约束,确保其在实际工作当中能够主动应用大数据。其次,在构建出规章制度后,还应制定相配套的监督机制,如监督部门、监督制度等,通过对信息化审计工作的监督,确保制度是否能够有效落实到实际[8]。

4总结

综上所述,电力企业开展内部审计工作时,有效对大数据进行应用,可以有效提升审计质量与效率,为企业发展提供重要帮助。而想要达到这一目的,企业应提升信息化意识水平,打造高素质人才队伍,研发先进的信息化审计平台,构建完善的规章制度。

参考文献:

[1]丁佐勤.信息化环境下电力企业内部审计面临的挑战和对策[J].中国战略新兴产业,2017,18(48):69.

[2]孟繁星.大数据时代企业内审存在的问题研究[J].河北企业,2017,19(10):4-6.

[3]周克清.浅议供电企业内部审计存在的问题及对策[J].现代国企研究,2017,06(08):28.

[4]欧磊华.大数据下电力企业物资管理信息化建设对策探析[J].财讯,2017,24(11):93.

[5]顾小涵.大数据时代对我国企业审计信息化的冲击与影响[J].广东蚕业,2017,11(05):85.

[6]韩清.大数据时代下内审跨专业信息化的运用与探讨[J].电力与能源,2018,39(06):123-126.

[7]彭凌.论大数据时代背景下高校内部审计信息化建设[J].会计师,2019,23(03):47.

[8]吴旻昊.高校内部审计信息化平台的构建与优化———以江苏省内审软件为例[J].审计与理财,2019,379(02):54-56.

[9]唐忠良,程俊春,王伟玲.电网企业内部审计信息化系统建设研究[J].价值工程,2012,31(27):212-216.

作者:孙刚 吕娜 单位:国网辽宁电力有限公司锦州供电公司