信息资源高校档案馆员职业道德建设

摘要：本文论述了高校档案馆员职业道德建设的内涵，以及探究高校档案馆员职业道德素养的路径，提升信息资源共享下档案馆员职业道德素养，弥补信息资源硬件建设的不足，最大限度的满足用户需求，为高校和社会做好档案服务工作。

关键词：高校档案馆员；信息资源；职业道德

建设目前，我国档案信息化基本实现了普及并逐步推进，顺应信息资源共享的发展趋势，信息化工作成为高校档案馆的核心内容和焦点之一。随着计算机和网络通信技术的广泛应用和迅猛发展，档案信息资源的硬件建设得到了极大地丰富。然而，档案馆员的队伍存在“服务意识淡化、依靠经验主义”等不容乐观的不利因素，干扰着档案信息资源建设工作发展进程，导致档案信息资源发展水平参差不齐、出现信息孤岛等现象。加强档案馆员职业道德建设是信息资源建设的软实力，由内而外的激发馆员的主观能动作用是探究高校档案信息化事业的活力所在，行之有效地保障高校信息化建设的持续、健康、稳定的发展。

一、高校档案馆员职业道德建设内涵

（一）主人翁精神发扬主人翁精神是社会主义职业道德永恒不变话题，是档案馆员以馆为家的主人翁意识的精髓。档案馆员在岗位中完成和履行岗位所赋予的职责，按照所在岗位的需求，全身心地投入到档案事业中，爱馆如爱家，在岗位上体现着个人的社会价值。除此之外，还要树立档案馆员职业道德人物典型，利用多元化多媒体手段进行宣讲；建立档案馆员职业道德建设组织，积极推进档案馆员职业道德发展与建设；培育重德养德的良好风尚和精神面貌，努力营造良好的舆论环境和社会氛围。馆员只有具备了强烈的主人翁意识，才能全身心地服务他人。馆员才能迎难而上解决工作中的问题，提高服务效率和服务质量。

（二）远程服务随着网络技术的迅猛发展，网格化服务成为高校信息资源共享机制下精准服务的主要手段。高校档案馆传统的浅层次服务模式渐渐淡化，并转变为深层次服务的信息传递和检索中心。原有的现场服务的拓展面已经打开，嵌入数字化远程服务模式，为高校师生和用户提供开放共享的个性化服务和特色服务。高校档案馆要创建档案信息网站，宣传档案政策和最新法规信息，让更多的师生了解档案最新动态等，实现档案信息工作的网络化和数字化。同时，先进的计算机技术的应用为档案馆员的精准服务提出了更高的要求。档案馆员只有创新服务观念，夯实业务基础，提高信息素养和综合管理和协调能力，才能满足广大师生的档案需求。馆员在提高计算机业务素质，打造一身硬功夫。

（三）职业教育馆员职业道德教育是馆员树立坚定的职业信仰，夯实馆员职业道德建设的精神基础。馆员职业道德行为的示范性以及职业道德要求的高严性决定了馆员接受职业道德教育是职业生涯中不可缺少的一个环节。馆员担任多种职业角色，即为档案事业发展而默默付出的劳动者、为全校师生提供信息的服务者、为高等学校培育莘莘学子的教育工作者。馆员虽然不是工作在三尺讲台的一线教师，但档案馆也是青年大学生和教师获取信息和知识的第二课堂。馆员就是这一课堂的主讲教师，为大学生和在线咨询的用户解答，解决各种各样的档案查询中遇到的各种问题。为用户全心全意的做好服务和管理工作。加强馆员职业道德教育,有助于体现馆员良好的职业道德素质和修养进而提升服务质量。针对档案馆员所拥有的知识、职业技能、工作经验等随着时间的流逝就会自然衰减。加强馆员职业教育是馆员适应信息社会发展与变化的关键。只有通过学习内化、实践锻炼、慎独、自律才能够获取更多的知识和经验。高校档案馆定期或不定期地对档案馆员实施职业知识教育、职业道德教育和专业知识教育。不断的学习和接受教育才能提升档案馆员服务质量，档案馆员保持严谨细致的工作作风，创新工作新方式，攻坚克难解决工作中的新问题，探索工作中的新方法。

（四）道德情操高校档案馆员不但是档案工作的服务人员，更是一名光荣的高校教师，服务育人是每位档案馆员的天职，是合格档案馆员的必备条件。在工作中我们必须不断提高自身的思想政治素质，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，坚决抵制各种错误思潮和腐朽的思想文化，不被社会中不良的风气所同化。高校档案馆员要积极树立正确的工作目标，与时俱进，学习宪法和相关的法律法规，以良好的思想政治修养和素质影响用户和广大师生员工，为他们提供最优质的服务。

二、高校档案馆员职业道德建设的意义

高校档案记录了学校发展的轨迹，记录了教学、科研、师生及各项管理工作的点点滴滴，是高校的宝贵财富。高校引入电子档案管理系统，很大程度上提高了档案资源的利用率。但是在档案资源共享方面仍旧存在一定的瑕疵和有待于进一步完善的地方。加强档案馆员职业道德建设就显得十分重要。加强高校档案馆员职业道德建设对档案服务质量的提升有一定的影响和激励作用。档案馆员敬业爱岗是甘于奉献档案事业的前提和基础。服务育人是改善高校档案信息服务的质量的关键，严谨治学的态度是弘扬高校事业和档案事业的科学精神。是促进高校文化的积累、传播与创造，服务社会承担社会责任为己任。档案馆员树立高尚的职业理想是从事档案服务与管理活动的内在动力，档案馆员职业道德理想体现着行为至善至美的道德境界。加强高校档案馆员职业道德建设是加快高校档案信息资源建设的发展速度，有助于完成高校档案信息资源建设任务具有十分重要的意义。

三、高校档案馆员职业道德标准

高校档案馆员是高校档案事业的建设者，又是学生成长的引路人。馆员不但是档案馆知识信息服务工作的领航员，又是对学生进行传道、授业、解惑的教育者。馆员的双重职业角色决定了要遵守《档案工作者职业道德准则》的同时，还要遵守学校教师职业道德规范为标准。

（一）高等学校教师职业道德规范教育部、中国教科文卫体工会全国委员会研究制定了《高等学校教师职业道德规范》。2011年12月23日，教育部、中国教科文卫体工会全国委员会颁布《高等学校教师职业道德规范》，并就贯彻落实《高等学校教师职业道德规范》有关工作发出通知。《高等学校教师职业道德规范》从六个方面，对高校教师职业责任、道德原则及职业行为提出了要求，其主要内容包括“爱国守法、敬业爱生、教书育人、严谨治学、服务社会、为人师表”等。

（二）档案工作者职业道德准则首先，档案工作者要牢固树立政治观念，坚定正确的政治方向，遵守党和国家的政策法规、方正政策，坚持四项基本原则。第二，馆员在工作中严格遵守国家各项法律严守档案法规，遵守和履行学校各项规章制度，坚持办事原则，端正工作作风，严守档案秘密。第三，工作中要有强烈的热爱档案事业的心，坚决听从档案组织和领导工作安排，发现问题及时上报解决，端正工作作风，净化档案空气，要有为高校档案事业用于奉献的无私精神。第四，信息资源共享对档案事业提出更高的发展要求，馆员们要奋发进取、提高职业能力，掌握和获取更多的档案专业知识和现代化管理技术。学习计算机技术，充分与档案业务融合，实现信息资源无障碍共享。最后，双重身份的馆员在服务于大学生和用户的同时，注意仪容仪表，言谈举止落落大方，工作流程操作规范，遵守网络文明。对于不懂和不明白的问你要虚心请教。

四、高校档案馆员自身职业道德建设的途径与方法

掌握正确的职业道德修养的途径和方法有利于提升档案馆员工作品质和整体工作水平。档案馆员职业道德建设不只停留在理论学习，还应该与具体实际工作相结合。用理论指导实践，并在实践中得以检验，理论是实践的基础，实践是理论的升华。

（一）注重理论与实践的结合高校档案信息资源的共享是一项庞大的专业性强的系统工程。档案馆员除了业务理论学习与实践操作之外，还要投入大量的精力和财力学习计算机理论和网络技术并熟练掌握。档案馆员不但要精业务懂数据，还要具备高素质的职业道德素养。档案馆员全身心的投入到电子档案管理系统的建设中，攻坚克难，一切以用户为中心，为广大用户搭建高校档案数据的数据共享平台，实现高校档案信息资源网络化服务。

（二）高校档案馆员自律档案馆员在追求职业目标的过程中需要自律才能够得以实现。自律，出自《左转·哀公十六年》，意指遵循法度，自我约束。高校档案馆员自律是对自己工作行为负责的表现，要有工作底线和原则，贵在坚持自律才能养成好习惯，才能形成高尚的工作品质和作风。

（三）构建高校档案馆员职业道德建设的他律机制他律是指社会法律、制度、纪律和社会舆论等方面的约束，不以个人意志为转移，属于法规范畴。高校档案馆要建立健全档案馆员规章制度，在档案法律法规及制度的约束下营造有序、健康的工作环境，在自律不能够长期发挥效用的前提下，充分发挥他律对个体的约束及监管。对档案馆员职业道德的约束和监管主要包括监督制度、竞争机制、激励机制和奖励机制等。档案馆员道德监督是档案馆职业道德建设的一项长期任务之一，档案作为职业道德建设的主体，可以监督领导和同时的职业道德行为；作为职业道德建设的载体，可以自我监督，学人之长，补己之短；作为职业道德建设的客体，可以接受上一级组织及用户的监督。在监督机制下不断提升服务水平、服务质量，净化工作作风环境。同时馆员还可以接受舆论监督和网络监督。

总之，随着社会的进步与发展，档案馆员接受监督也越来越多元化。竞争是一种心理需要和行为活动，馆员作为个体力求工作质量达到最佳状态，档案馆作为组织，作为竞争群体力图胜过对方竞争上岗是激发档案馆员职业潜能，社会岗位竞争意识，最大化发挥岗位作用的有效机制。鼓励竞争行为，一切以牺牲他人的利益为目的行为是不可取的，鼓励追求健康、向上、有利于组织和个人的行为，实现最终职业目标的行为。档案馆员在工作中，需要来自个多个方面的激励。激励是工作的一种推动力。建立和完善激励强化机制，可以提升馆员的学习动机，满足馆员的学习的需要，为馆员提供各种学习机会，而馆员本人也乐于接受各种教育活动。了解馆员的管理动机，满足馆员的管理需求，进而激励馆员的竞争意识，大大提高了馆员的工作积极性。激发馆员的工作热情，意识到自身不足，对其努力提高自身的道德品质和业务水平有一定的促进作用。把具有强烈责任感、无私奉献、爱岗敬业的优秀馆员树立为的典型人物，并给予适当的奖励，激励馆员以先进人物为楷模，提高自己的思想觉悟，用自己高尚的道德情操影响身边的读者。另一方面，还要建立健全激励管理机制，做到感化教育和评价制度并举，从根本上提高馆档案员的职业道德水平，最终实现组织的目标。

综上所述，信息资源共享下的高校档案馆作为服务机构，对社会的经济建设和发展作用日趋明显。随着信息时代的发展和社会的进步，高校服务于师生员工、用户及社会是职能所在。加强档案馆员职业道德建设，能够解决社会环境中不利因素的影响、档案馆员职业道德素质良莠不齐等道德问题提供参考，有助于馆员在工作中保持坚定的政治立场、清醒的头脑，最终成为高素质馆员队伍建设等发挥作用。把也能将其精髓注入高校图书馆员职业道德建设中来，成为职业道德建设发展的新的新鲜血液。帮助高校档案馆员在信心资源共享机制下，创造出更好的佳绩。

作者:阚丽秋 单位:牡丹江师范学院