制造业财务管理信息化问题及对策

摘要：本文以制造业为例，对制造业企业财务管理信息化的意义和必要性进行简要阐述，深入分析制造业企业财务管理信息化方面存在的不足，并提出了可行的优化建议。期与为制造业企业的财务管理信息化提升提供参考，从而提高企业的发展水平，进一步推动制造业企业实现更好更快的发展和进步。

关键词：制造业企业；财务管理；信息化

随着信息时代的到来，众多类型的制造业企业如食品制造业、家具制造业、医药制造业、通用设备制造业、电气机械和器材制造业、计算机、通信和其他电子设备制造业、铁路、船舶、航空航天和其他交通运输设备制造业等等。其在各方面的管理也呈现出信息化，集中体现在运营信息化、销售信息化、生产信息化、采购信息化、财务信息化等方面。即主要通过设计制造数字化、经营管理信息化等方式来实现制造业企业信息化管理模式。在不同阶段，制造业企业的信息化程度有所不同，中小制造业企业的信息化发展还停留在初级阶段，只是将信息化管理平台建设起来，但使用程度远远达不到应有效果。大型企业的信息化建设程度较高，以宝钢集团为例，上世纪九十年代初期，宝钢集团聘请十余软件行业的专业人士进行ERP软件开发。在软件投入使用后，效果并不理想，宝钢集团根据国家政策和筹资融资进行了怠昂资本的融资对信息化管理进行完善，至今为止，从宝钢的发展中不难看出信息化管理在宝钢集团中的作用。在信息化管理中，财务管理一直是制造业企业信息化管理的重点和难点。所以，加强制造业企业财务管理信息化水平，对加强财务管理，降低成本，提高效率，开拓市场，增加利润等方面有着巨大的作用。

一、制造业企业财务管理信息化意义

(一)财务管理具有时效性意义。企业财务管理的最终目标是将企业的经济效益最大化，通过对各部门提交汇总的财务数据的分析，对企业当前的经营状况进行了解，并在数据中找出企业生产经营中存在的问题。制造业企业多数的精力都放在了研发和生产方面，对于企业的财务管理方面的重视程度相对较低，财务部门也是在会计期末的时候才会进行财务信息和供应、生产、销售、仓储等部门提供的相关数据进行筛选、汇总和整理后，对企业的资产、负债、所有者权益进行分析，这样的方式时效性差，财务部门只是履行了核算的职能，其监督职能并未发挥出来。同样的，如果将企业财务管理进行信息化建设，可以将信息在系统中进行实时的录入，减少了汇总上交数据信息的时间。同时，财务信息管理系统不需要人工的进行数据的处理，减少了一错全错的概率。财务管理信息化建设不仅提高了企业财务管理的效率，也将财务管理的监督功能充分的发挥出来，可以提前预测，大大提高财务管理的及时性，提高对财务管理的需求。(二)财务管理具有信息共享性。企业财务管理的最终目的是将企业的经济效益最大化，所以，财务管理这项工作并不是财务部门自己的事情，更是企业所用部门、全体员工的事情，需要企业上下全员参与，以确保其执行。例如，营销部门需要扩大市场，以增加接客户的数量。采购部门需要采购高质量、低价格的原材料。生产部门需要不断的提升自身产品的质量和功能，仓储部门需要对仓储的成本和效率进行有效的控制。从以上可以看出，还有企业各部门之间形成默契，才能实现财务管理的最终目标。但需将各部门联系起来，才能做到这一点。财务管理的信息化不仅能够在一段时期内对企业的经营情况进行了解和分析，财务管理是在开放，实时的状态下进行的，也提高了各部门信息共享的效率，使企业各部门的工作具有更深层次。了解本部门和其他部门的工作，为接下来更好的开展工作打下良好的基础。

二、制造业企业提升财务管理水平的必要性

(一)为企业的融资筹资，资源的合理。配置打下良好的基础企业想要扩大生产，融资是其主要的扩大方式，只有资金到位，企业才能有效的开展生产活动，公司才能更好更快的发展下去，财务管理在制造业企业中的重要作用不言而喻。提高企业的融资质量，为企业未来发展提供足够的资金保障。企业筹集到足够的资金后，如何对资金进行合理的使用，也是需要财务管理进行优化配置。在这一方面就能够体现出财务管理水平高低问题。财务管理水平高的制造业企业可以将资金运用到最合理的地方，使其价值最大化。为制造业企业的正常生产提供了保障，而且也不会造成资源的浪费，减小财务风险的存在概率。(二)为企业的生产经营活动规避了风险。随着市场经济体制改革的不断深入，制造业企业面临着各种各样的风险。市场经济体制下的市场具有良好的自律特点，企业的风险越高，利润空间就越大。高水平的财务管理不是让企业在市场中立足，而是提高企业的风险防控能力，提高风险防控能力的同时，将企业的经济利益最大化，找到风险和利润之间的制衡点。(三)为决策者的决策提供科学合理的依据。企业的经营决策影响着企业未来一段时期的发展。决策的对错对于企业而言是至关重要的，以曾经的手机行业“巨无霸”诺基亚为例，因柯达式的利益导向悲剧导致了诺基亚被迫处在“燃烧的平台”上仓促做出连续的错误选择，最终导致2008年仍如日中天的手机巨头走向被收购的命运。由此可见，决策对于企业的生死存亡有着决定性的影响。企业管理者可以根据各种财务数据对企业未来一段时期的发展路线及发展方向进行正确的制定，从而提高决策的准确性和稳定性，为企业的发展提供保障。

三、制造业企业财务管理信息化问题

(一)相关知识缺乏。大多数国内制造业企业的领导者都有业务或生产技术背景。如何开拓市场，提高生产技术水平，是他们日常工作的重点。这对制造业企业来说是非常重要的，但他们在财务管理信息化方面的专业知识方面却没有很好的建树。有的领导甚至认为财务管理及其信息化工作就是算账，没有除了算出“花多少、赚多少”，没有什么现实意义。此外，一些生产企业由于效率较低，日常生产和运营资金使用较少形成了捉襟见肘的局面。这样的现象由于资金不足，投资者的财务管理信息难以推广导致的。由于领导对财务管理信息化知识的缺乏，导致决策存在不合理之处，影响企业的顺利发展。(二)财务管理人员缺乏专业性。现如今，互联网技术对传统的财务管理产生了巨大的影响。原有的财务管理理念不能适用于目前的技术发展水平。但是，想要建设现代信息化财务管理模式，首先需要的就是相关的技术和复合型人才。但就现在的市场状况而言，复合型人才是人力资源市场中最为紧缺的人才类型。如果一家企业的财务人员既有财务管理方面的专业能力，同时也有计算机网络方面的技术，这对于企业而言，不仅能够有效的提高财务管理的水平，更能提高财务管理的质量。但在现实中，具备上述知识能力的公司并不多。他们大多有丰富的财务工作经验，但不太擅长计算机技术。他们中的一些人精通计算机网络技术，但对金融知识知之甚少。为了弥补这一空缺，一些企业在招聘财务人员时选择了计算机财务专业毕业生，但由于该行业属于所谓的“边缘学科”，并不是很精确，公司的财务管理信息化工作效果很小。(三)信息缺乏共享度，资源浪费严重。内部信息不能共享，这是大多数经济收益低的制造业企业普遍存在的问题。造成这一现象的主要原因是企业整体和部门之间信息管理时间的差异，以及企业各部门之间缺乏沟通。由于企业内部信息不能在一定程度上共享，财务管理部门无法对现金流量进行准确的预测和合理的控制。物流等方面给企业的日常生产管理活动带来了很多不便，从而降低了财务管理信息化的效率，不利于企业的可持续发展。(四)信息化管理技术应用层次较为浅显。财务管理信息化的实质是将信息技术的优势转化为财务管理的优势。这些优势的发挥客观上要求信息管理技术在财务管理活动的发展中得到深入应用。目前，信息管理技术在许多制造业企业财务管理中的应用比较简单。虽然依靠信息技术获取财务数据和分析财务数据是一种可选的策略，但它对强化企业财务管理能力，加强企业财务管理水平的贡献是有限的。如果将财务管理和信息技术相结合，财务管理信息化与制造业企业财务管理水平的提高之间的内在联系就会分离开来，财务管理信息化的相对优势就无法显现出来。(五)财务管理基础薄弱。目前，建立财务管理信息系统的难点在于许多公司的财务信息过于分散。许多大型企业中，特别是在自己的部门设置和业务管理中，许多下属部门都有局限性。他们只关心信息的机密性，无法与财务部进行有效的沟通。子公司提供的财务数据不完全，会为企业的决策和发展带来一定的阻碍。就目前现状而言，很多企业都实行了多元化的经营模式，扩大企业规模是企业最主要的发展模式，但扩大的同时，企业往往忽视了对子公司的分散经营，导致了财务信息管理方面不当的现象出现，影响了企业财务管理信息化的进程。随着企业资本管理的不断扩大和内部结构的不断改善，集中管理与企业资本分散之间的矛盾日益突出，并将出现更多的情况。企业投资的随意性会导致控制失衡，降低资本管理效率，这对企业的财务管理是非常不利的。

四、制造业企业财务管理信息化问题的解决措施

(一)提高企业管理人员对财务管理信息化的重视。大量的现实案例证明了，只有提高企业高层领导的认识，才能有效地推进财务管理信息化。企业领导需要有这方面的意识，认识到财务管理信息化是企业财务管理的发展趋势。如果没有做好财务管理信息化工作，即使公司签订更多的合同，生产更多的产品，也可能由于财务管理不到位，造成公司利润损失。只有将财务管理信息化水平提升，才能为企业的生存和发展提供良好的环境。(二)建立健全财务信息管理规章。1.构建合理有效的规章制度。企业管理水平和对企业管理的掌握主要体现在领导者的认知能力上。企业决策层能否充分实现企业财务信息管理的正确实现，是影响企业信息化建设的直接原因。同时，企业信息化需要在企业实际发展中突破各部门之间的协调。企业实施信息化管理，必须明确信息发展的具体目标，确保信息的有效性和可持续性管理，分工责任由企业高层领导、中层管理人员和充分的创新能力决定。部门在企业中作出决策，明确分工，明确责任。大力促进企业信息化管理的发展，促进企业财务信息管理的顺利发展。2.完善财务管理的规章制度。财务管理中存在许多需要明确管理和规范的资金管理问题。企业管理者应根据自身情况掌握公司的业务运作情况，对数据进行优化和合并。各部门都需要改善成本和总成本之间的不一致。这些措施的实施，可以通过财务制度的建设，以电子工艺装备及精密电子元器件制造业企业为例，实现对审计全过程的控制，并由企业领导对财务制度的管理标准进行控制。各子公司的财务信息需要及时汇总到总公司，使总公司能够有效地进行多维分析，提高企业对市场的反应能力。(三)加强对企业财务管理人员的培养。1.加强相关人员的职业技能建设。财务管理要求相关人员精通理论和技能，并具有较高的管理水平。以电子工艺装备及精密电子元器件制造企业为例，从原材料的采购到成品的销售，内容复杂多变，有必要认真研究。俗话说，学无止境的。如果有先天缺陷，我们必须后天弥补。因此，相关业务人员必须积极寻求提高自身综合能力的途径。同时，公司要支持每个人，给予鼓励和奖励。对以上学习成绩优异或者通过职称考试的，给予奖励；参加培训、考试的，应当给予支持。同时，雇主也可以为那些工作出色、成绩优异的人提供培训。为了刺激相关财务人员的学习环境，同时也要利用财务管理人才来提高社会的工资水平，提高企业的财务管理水平和管理的整体质量。2.加强企业财务人员信息化技术操作能力。制造业企业应着眼于财务管理信息化建设的实际需要，积极培养财务管理人才，努力建设一支能够在短时间内更好地负责相应的信息化建设活动的财务管理人才队伍。在明确了财务管理信息化的方向和目标之后，财务管理部门需要将财务管理信息的知识和技能作为专业培训的主要内容，使财务管理人员能够更好地理解信息技术的管理应用。具体财务经理还应通过互联网等途径不断提高相关知识和技能，不断提高自身业务质量，积极参与财务管理信息化建设过程，为企业整体财务管理信息化建设贡献力量。(四)加强财务信息平台的建设和维护。1.增加信息化管理技术应用的深度与广度。信息技术和手段需要在企业财务管理活动的发展中得到更深入的应用。也就是说，制造业企业需要不断提高信息管理技术在财务管理领域的深度和广度。从制造业企业财务管理的概况来看，信息管理技术难以深入应用。财务管理部门需要关注这一客观现实。首先，在会计层面应用信息管理技术。通过对信息管理技术应用经验的不断积累，财务管理部门和具体管理人员可以将信息管理技术与更具体的财务管理活动联系起来，并通过定期评价，达到扩大信息管理技术应用范围的效果。随着信息管理技术应用的深度和广度的扩大，信息管理技术在制造业企业财务管理中的应用将更加重要。2.建立财务信息数据库进行财务信息化价值挖掘。由于制造业企业的主营业务与其他行业有很大不同，其财务管理与一般企业管理活动的关系更为密切，财务管理活动的开展将直接影响生产经营活动。金融共享对于制造业企业来说是非常重要的。在财务管理信息化建设过程中，制造业企业也应注重加强财务信息共享。建议制造业企业建立专门的财务信息数据库，定期收集、组织和分析财务管理信息。制造业企业可以根据生产经营活动的变化和需求对财务数据库中的信息进行系统的评价，形成最终的财务报告。领导层和决策层可以利用具有较强阶段的财务报告进行决策辅助，更好地利用金融信息化的优势和价值。3.加强对信息系统开发、运行和维护的控制。在信息系统的发展过程中，对计算机系统处理程序进行编写，处理程序在财务管理信息化系统中非常重要，需要在系统编制的过程中进行内部控制系统及相关业务流程的建设，以此来保证信息系统能够顺利地控制业务。信息系统一旦投入使用，就很难修改，并且修改起来费时费力。所以，必须在系统的开发阶段进行良好的控制，以此来确保开发出的系统能够满足制造业企业发展的需要。另一方面，在信息系统的建设过程中，应根据不同的数据输入方式，在同一业务的不同环节和相关环节之间建立检验验证程序，以实现数据的自检，确保数据输入的准确性。对于后端支持，需要建立授权审批程序，明确职责分工，及时监督和控制操作。此外，一旦该信息系统投入使用，公司应认真管理信息系统的操作和维护，并制定相应的信息系统工作流程。规范信息管理系统和一些具体的操作规则，及时跟踪和了解系统中存在的一些问题，及时解决，确保系统按照标准程序运行。

五、结束语

制造业企业需要更好地了解自己的财务管理状况和财务管理信息需求。在财务管理信息化建设中，必须遵循从企业实际出发的基本原则。科学合理的财务管理信息规划只是基础，生产企业也需要实施相关的计划项目，这就意味着信息技术和相应的信息能够真正融入到财务管理活动中，财务管理信息的优势不断得到释放。促进制造业企业财务管理活动的发展以及整体发展。

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作者:李延辉 单位:北方华创科技集团股份有限公司