纸质范文10篇

纸质范文篇1

电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5—15年。

二、环境条件影响的差异

1、温湿度影响的差异。不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响。对纸张而言，高温高湿，可促进纸张发生水解－氧化反应，加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响，也可使字迹材料发生扩散、洇化现象。而电子文件载体受温湿的影响方式截然不同。在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。实验证明，保存纸质档案的标准温度为14℃—24℃，相对湿度为45％—60％，而保存电子文件的理想温度为16℃—20℃，相对湿度为40％±5％，可见，温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的。

2、灰尘影响的差异。灰尘对纸张的危害主要是机械磨损纸张、使纸张发生粘结而形成“档案砖”、给纸张带来霉菌等。而灰尘对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失；生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。综上所述，灰尘均可以损坏纸张和电子文件载体。只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑等，也可通过修复手段在很大程度上恢复其所记录信息。而灰尘一旦对电子文件载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使电子文件失去保存价值。因此，防止灰尘对电子文件载体的危害有特别重要的意义，在电子文件形成和使用过程中，要采取严密的防灰尘措施。

3、外来磁场和机械震动影响的差异。磁场和机械震动对纸质档案无任何影响，而对电子文件的磁性载体则是最重要的影响因素。外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。此外，强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰减，从而破坏记录信号。因而要防止外磁场的影响，如远离强磁场，将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等，并避免强烈的机械震动。

4、光线和有害气体影响的差异。光线和有害气体对纸张的危害主要是促进纸张发生水解氧化反应，导致纸张强度的降低。而有害气体和光线特别是紫外线对电子文件的破坏力更大。有害气体主要是二氧化硫、硫化氢、二氧化氮和氯气等具有酸性和氧化性，在一定条件下，腐蚀、破坏磁性载体和光盘，致使盘基带基老化、变质和磁粉脱落，使电子文件信息丢失。光线能使电子文件载体材料发生光氧化反应，使盘基带基老化，强度下降。同时，紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响磁性记录信息的读写效果。

三、技术寿命的差异

纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。一般说来，大多数电子文件载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限，也就是说，技术过时对电子文件安全性的影响显得更为重要。因此，对于电子文件中数字化信息的长期存取而言，技术过时比载体损坏是更为严重的危害。针对技术过时，欧美国家在理论上提出三种解决办法：将阅读电子文件的设备与软件保存到某种技术博物馆中；在纸与缩微胶片上制作拷贝；将电子文件转换为尽可能中性格式的文档。这三种方法只能是在没有其它更好措施的情况下的暂时性办法，因为随着需要保存的电子文件数量的增大，这三种方法都将花费大量的人力物力。最近，信息专家提出了用标准化的方法，即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准麱?銂ODA／ODLF，IRDS……，使不同系统和不同软件的数据可以进行互换。这种方法不失为解决技术过时的新途径。

四、信息保护的差异

纸质范文篇2

期刊阅览室是读者喜爱的阅读场所，在开放式阅览环境下，读者增多，期刊翻阅量升高，让读者觉得方便查阅，让工作人员觉得方便管理,使得期刊科学合理排架显得尤为重要。各高校图书馆根据实际，采用分类法、字序法、刊号法(邮发代号、CN号、ISSN号)、以及架位号法等等这些方法派生出来的单种方法或是多种方法结合的方式对期刊进行排架[1]。琼台师范学院图书馆(以下简称“琼师图书馆”)的期刊排架过去一直沿用“分类法+字序法”[2]，在使用这样的排架方法下管理人员发现以下的情况：其一，读者不熟悉图书分类法，查阅期刊不方便，很多时候都是根据期刊架上的学科引导牌，加上经常走架翻阅摸索一段时候后，熟悉期刊摆放规则，以此来查阅期刊，读者觉得查阅期刊不是一件“简单”的事情；其二，期刊翻阅量提升，利用率提高，是工作人员和馆领导喜闻乐见的，但是伴随的乱架率也随着升高，这就加大了工作人员的日常上架、整架工作量。为了改善这一现象，我馆在传统期刊排架方法上，结合期刊工作实践经验，总结出更为科学合理的排架方法——“四因素”纸质期刊排架法。

2传统期刊排架方法

传统的期刊排架方法有分类法、字序法、刊号法、以及架位号法等，各有其优缺点。2.1分类法。分类法，以《中国图书馆图书分类法：期刊分类表》(以下简称《期刊表》)为依据对期刊进行学科分类，然后排架的方法，是目前最常见的期刊排架方法之一[3]。它是按期刊内容的学科属性来排列期刊的方法。它将期刊分为五个基本部类：(1)马列主义、思想(2)哲学(3)社会科学(4)自然科学(5)综合性刊物。在基本部类中，又分为若干大类[4]。它的优点是：形成学科体系，同一类的期刊可以集中摆放，便于读者按学科分类进行索引,突出为高校读者的学习、教学和科研提供馆藏布局的便利，也便于工作人员按学科分类进行阅读推广。它的缺点是：检索需要熟悉图书分类法；工作人员对同类期刊还要进行刊次号排序区分。2.2字序法。字序法，就是刊名排架法，通常按刊名首字拼音、笔画、笔顺、四角号码的顺序排列。用的较为普遍的是按照刊名首字拼音的顺序进行期刊排序。它的优点是：不需要分类，同名不同内容的期刊会综合摆放在一起，排序简单方便，节省时间，提高工作效率，读者根据刊名就可以直观地查阅期刊。它的缺点是：不同内容期刊混合排放在一起，容易让读者觉得区域信息杂乱，无法查找同类期刊，工作人员如若要进行学科阅读推广或是导读就无法区域进行[5]。2.3刊号法。刊号法，就是以期刊的出版邮发代号、CN号、ISSN号为依据进行期刊的排序[6]。它的优点与字序法雷同。它的缺点：其一，不是所有期刊都有邮发代号、ISSN号，如若用这两种方式进行排序，遇到这样的期刊就没有办法进行排序，或是又要另外制定一个规则给这样的期刊进行另外排序；其二，有些期刊ISSN号相同，遇到这样的期刊就没有办法进行排序，或是又要另外制定一个规则给这样的期刊进行另外排序；其三，同字序法存在一样的缺点。2.4架位号法。架位号法，就是根据一定的规则先把期刊分类好，然后再用架位号坐标定位方式，建立一个对应关系，对期刊进行排序。这是一个多种排架法的组合。它的优点是：根据坐标编码能方便准确的直接定位期刊，具有直观性，易于使用，又有其独立性，便于调架，使得排架系统稳定。它的缺点是：需要对期刊进行多方法组合排序，与架位坐标编码建立一个对应关系。

3基于“四因素”的纸质期刊排架

在传统期刊排架方法上，结合工作实践，我馆总结出根据纸质期刊刊架规格、《期刊表》、纸质期刊出版周期和纸质期刊幅面尺寸等四个因素进行的架位排架方法。期刊刊架规格不同，会影响期刊容纳量的计算，这是期刊架架位坐标编码的根本；期刊按学科进行分类突出学科引导，突出为高校读者的学习、教学和科研提供馆藏布局的便利，也便于工作人员按学科分类进行阅读推广；纸质期刊出版周期和期刊幅面尺寸不同，是期刊架位容纳要考量的因素，会影响上架的架位坐标编码排序。将这四个因素考量计算并排列出来的期刊排架，较为系统，又易于查找，对于期刊的上架、整架和倒架管理也提供了便利。3.1纸质期刊刊架规格因素考量。现代高校图书馆采购的期刊架多为落地半自动期刊架，面数有单面、有双面；有带下柜的、有不带下柜的；有不同层数的，矮层有三层、高层有六层。不同层数，不同面数，能摆放的期刊数量会不同。图书馆里面摆放的期刊架种类不一定是唯一一种，很多高校图书馆基于摆放空间美观性和高效性，很多时候矮层和高层期刊架都会采购。基于期刊架规格来设置架位坐标编码，要考虑期刊架的两个因素：其一是公开摆放层数，有些期刊架六层，但是带了一层下柜，那么只有五层是对外摆放期刊，下柜用于存储，不可见，如全部层数可见就全部层数可以利用计算坐标数量；其二是期刊架的单双面。以常规A4大小尺寸期刊和期刊架规格计算坐标数量公式：期刊架长度/(A4期刊宽度+100mm间隔)*期刊架对外摆放层数*期刊架面数(间隔数值在期刊架位容量充足情况可以取值100mm，不充足的情况可以调整)。根据图书馆内采购的期刊架规格、数量和摆放位置序号，以及如上公式，利用电子表格工具依次计算图书馆阅览室内期刊架的常规容纳坐标数量并设置架位坐标编码。如琼师图书馆桂林洋校区阅览室期刊架摆放图如图1所示。1号组架和10号组架各为4组三层双面无下柜期刊架组合而成，常规坐标数量为950mm/(210mm+100mm)*3层*2面*8组=144个；2、3、4、7、8、9号组架各为4组六层无下柜期刊架组合而成，常规坐标数量为950mm/(210mm+100mm)*6层*2面*24组=864个；5号组架和6号组架各为4组六层单面无下柜期刊架组合而成，常规坐标数量为950mm/(210mm+100mm)*6层*1面*8组=144个,共计1152个常规坐标数量。琼师图书馆期刊架位坐标编码[7]采用“架号-架面-架数”三位编码计数[8]，从左到右，从上到下进行排序，将1152个常规坐标数量用电子表格依次进行架位坐标编码，如表1所示。期刊架位坐标编码，取其作为排架号，它的坐标直观指向性是分类法、字序法和刊号法都不具备的；它的独立性，使得能与期刊做关联，又独立于期刊，在对期刊进行架位预留，和期刊的调架上提供极大便利；它的通识性，不需要对读者或是工作人员进行培训或是需要他们自主学习都可以明白；它的通用性，不局限地域，不同校区不同馆藏地都可以使用；不局限期刊类型，中外文期刊都可以使用。3.2《期刊表》学科因素考量。琼师图书馆的期刊之前以《期刊表》为依据，加以刊名首字母的到馆顺序为刊次号进行排序区分(即“分类法”+“字序法”)，例如期刊《心理科学》，分类号为B84，刊次号为刊名首字“心”字在26个字母中排序第24位，此分类号此刊名字母排序下这本期刊的到馆顺序是第4种，故分类号排序的标识为B84/24-4。每年订购的期刊都以此分类排序法用电子表格进行排序存档，期刊订购分类号排序如表2所示。《期刊表》的实用性和科学性在高校图书馆是广泛受到认可的，是琼师图书馆期刊排架仍然要考虑的因素。依据《期刊表》对期刊进行分类排架的优势是不可替代的，它是目前期刊排架法中唯一具有学科性的一种排架方法。高校就是以学科为体系设置不同专业学习的，图书馆期刊本着为读者服务的原则，也是为学科服务，所以琼师图书馆仍然沿用分类法进行期刊排序。3.3出版周期因素考量。期刊根据出版周期可以分为周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊和年刊等等[9]。由于出版周期不一样，每种期刊的到刊数量会不一样，数量的多少会影响期刊上架时架位的合理摆放：如期刊为周刊的，一年正常出刊会有52本到馆，52本期刊如果是常规幅面尺寸，常规页数，根据种类只安排放在一个架位是无法完全容纳的。因此琼师图书馆以月刊为计数标准，采用出版周期数/12的得数来进行架位坐标数量分配，例如某种期刊为旬刊：36期，36/12=3，则架位坐标数量分配3个。如表3所示。之前，琼师图书馆排架只考虑了期刊种类数量，没有考虑期刊的出版周期，造成有些出版周期大于月刊数量的期刊到刊上架时无法完全摆放进期刊架上，造成调架情况出现，或是造成期刊摆架拥挤不美观的现象。现在结合这个因素后的期刊排架会更加合理，更加系统，减少了期刊调架的频率，提升期刊摆放的有序性和美观性。3.4纸质期刊幅面尺寸因素考量。根据现行的中华人民共和国国家标准标准号GB/T788-1999的图书和杂志开本及其幅面尺寸标准[10]，期刊的幅面尺寸有A4、A5、A6、B5、B6和B7几种规范标准，实际期刊还有大幅面A3尺寸。目前市场上常规的期刊架都是根据能竖立摆放A4幅面尺寸的期刊标准制定，A3尺寸的期刊只能横放，横放就要占两个期刊架位坐标数量，所以期刊的幅面尺寸会影响期刊的排架，如果全部按照A4幅面尺寸进行架位计算排架，遇到大于A4尺寸的期刊就无法正常排架，也会出现调架或是拥挤摆架的情况出现。现在结合这个因素后的期刊排架会更加合理，更加系统，也减少了期刊调架的频率，提升期刊摆放的有序性和美观性。3.5生成排架号。琼师图书馆结合以上四个因素，利用电子表格将四个因素全部放在一个表内编制排架标识(排架号)，如表4所示。把排列好的排架号根据图书馆集成管理系统的要求导入对应模块内。3.6粘贴期刊排架标识。排架号确定后，我们按排架号给期刊粘贴排架标识。排架标识分两方面，一方面是期刊架上逐个粘贴排架标识；另一方面是期刊记到时在期刊上粘贴排架标识。排架标识标签上有两行内容：居中显示排架号(架号-架面-架位数)——主要内容，便于检索，上架；在标签底部显示分类排架标识(分类号/刊名首字母序号-到馆顺序号)——次要内容，便于学科分类和判断排架是否正确。不同的学科可以用不同颜色的标签区别。如期刊《心理科学》在我馆桂林洋校区阅览室的排架号是01.1-A-02，分类号排架是B84/24-5，如图2所示。

纸质范文篇3

关键词：传统纸质媒体；信息现代化；发展路径

在2014年联合国教科文组织总部演讲时说：“实现中国梦，是物质文明和精神文明均衡发展、相互促进的结果。没有文明的继承和发展，没有文化的弘扬和繁荣，就没有中国梦的实现。中华民族的先人们早就向往人们的物质生活充实无忧、道德境界充分升华的大同世界。中华文明历来把人的精神生活纳入人生和社会理想之中。所以，实现中国梦，是物质文明和精神文明比翼双飞的发展过程。随着中国经济社会不断发展，中华文明也必将顺应时展焕发出更加蓬勃的生命力。”文明是历史的沉淀，需代代传承发展；文化是精神的食粮，需横向纵深弘扬与繁荣。从我们出版行业来说，文化的弘扬和繁荣发展，与传统纸质出版物的发展息息相关。如何在信息现代化环境下，让传统纸质出版物焕发出蓬勃的生命力，是当前新闻出版专业工作者面临的挑战。

一、结合传统媒体的自身特点，充分挖掘纸质出版物的专业优势应对新媒体的挑战

自造纸术发明以来，纸质出版物作为传统的信息传播与交流方式，一直是以纸质材料为载体、以印刷（包括手写）为记录手段而产生的一种信息媒体。曾经在中国文化发展史上，发挥着开创性、转折性、标志性等重要作用。按照其编辑方法和出版特点可划分为报纸、图书、期刊及特种文献等类型。进入21世纪，随着电视广播、网络媒体的发展，纸质出版物的发展受到一定的冲击，但是它目前仍是占主导地位的知识、信息载体。

（一）纸质出版物的优势分析

1.纸质出版物有很大的权威性、很高的可信度纸质出版物发展的历史悠久，它的权威性和可信度在我国古老的文化历史发展中得到深度积累与大众的广泛认可。在遇到重大新闻事件时，一些受众尤其是中老年同志，仍然需要找报纸核对，确认信息的准确性与真实性，这种权威性和可信度在短时期内是不会消退的。这也是我们新闻出版工作者需要倍加珍惜详加利用的宝贵资源。纸质出版物的受众群体，是我们不能不关注的重点之一。受众有哪些层面，与我们的出版物的定位密切相关。因此，一本优质的出版物，无论在其定位上，还是宗旨上，都要清晰明确，不容随意变换更迭。2.纸质出版物有很广的覆盖面，很强的文字优势纸质媒体一直是以书面的形式，将文字信息展示给普通民众，是一种非常独特的文化传承形式。自古以来，纸质出版物无论是在中华文明还是世界文明的史册上，都是首屈一指的重要功臣。并且在相当长的一段时期里，不可替代。这样深厚的历史根基，这样厚重的历史地位，不是一朝一夕便可撼动的。首先，纸质的传媒在数量上拥有着非常庞大的受众群体，尤其当前步入老龄社会，大多数老年人都是靠着纸质出版物来了解社会上的各种信息。报纸等纸媒是获取信息的重要渠道之一。纸质传播物更容易满足当前少年群体、中老年群体的需求，从小学到大学的学生群体，更是以纸质出版物为依赖和习惯。其次，就是纸质出版物拥有很强的文字性。例如，国内一些实力较强的纸质媒体，《人民日报》《光明日报》《新华文摘》等等，对每一篇新闻报道文字的准确性要求都很高，而一些知识性文学性相对较强些的摘要类期刊，例如《读者》《青年文摘》等等在信息提取、文章标题，还有整体的风格设计等各方面都有自己独特的风格，使读者获得新闻信息的同时，感受到文字的独特魅力。3.纸质出版物有独特的层次性和续展性纸质出版物尤其是报纸杂志期刊，读者在读取信息时并不需要什么反应，读者会反复的阅读思考，比如有些地方性的报纸，重复性的东西很多，有些头条的东西，大家都报道。那么读者就会在重复性阅读的同时，慢慢挖掘出更深层次的东西。在全面掌握了大量的其他各方面情况后，便会产生客观的层次性，以及后续的延展性、系列性。这样便也能够吸引一大批需要深层阅读的读者密切跟踪关注。有些报纸期刊的连载，正是在这个层面上增强着读物的吸引力。4.纸质出版物有便捷的阅读随意性在竞争日益激烈的今天，人们越来越接受快餐文化，快餐式阅读。除了学生，各种考证的人员，现在社会已经鲜有利用大块时间来学习新知识、获取各种新信息的人，多是在利用空闲的一点点时间（比如长途旅行坐火车、坐飞机的时间等等）。这时候，飞机座椅后面夹着的时尚期刊、旅游期刊以及饱含当地风土人情特色的报纸，对读者来说，就相当有吸引力。这也注定成为快餐文化流行的主要因素。

（二）纸质出版物发展面临的挑战

1.信息网络发展迅猛，使纸质出版物市场受到冲击，读者流失情况严重当前，知识和信息传播方式发生很大变化。与传统方式相比，更加迅猛，更加便捷。纸质媒体特别是期刊的发展，受到现代化电子信息传播与交流方式的猛烈冲击。而网络媒体、自媒体，各种手机App等等的受众群体，正在不断壮大并有不断上升的趋势。电视电影以腾讯视频、爱奇艺为首，各种卫视都在网络上随时可查可看可播放。而短视频的发展势头大有赶超之势，手机的抖音、火山、快手，已经越来越侵入人们的生活，占据了人们很长的个人时间。纸质媒体受众则越来越弱。2.网络媒体的视觉优势，对信息传播受众的吸引力更强悍电子网络的出现，使得网络媒体飞速发展。网络上交流速度非常快，几乎达到“秒懂”程度。网络上的资源也是涉猎非常广泛，几乎无所不含。信息内容异常丰富，堪称随身的知识库。更重要的是随时随地的互动性，最使受众青睐。尤其是手机上的各种推送，总能在第一时间让你知道刚刚发生的大事、小事、街边事。比如哪里发生地震、车祸，哪里发生火灾等等。网络媒体都能第一时间传播，时效性非常强，大大方便了网民的交流互动，浏览量也大大增加。

二、以不变应万变，稳中求胜

（一）结合受众群体实际需求，保持市场资源的针对性开发不变

无论社会怎样发展，纸质出版物仍然有稳定的受众群体。从幼儿到小学，初中到高中乃至大学，一代一代的新生力量一直需要稳定的纸质出版物来充实他们的知识储备。这些纸质出版物的需求，绝非电子媒体所能取代。因此，找准出版方向和市场定位，实现纸质出版物订阅份额、受众群体数量及多种回报效益的最大化，亦不是难事。

（二）开拓创新，加强纸质出版物信息策划的新颖性不变

保持纸质出版物的性质不变，与开拓创新并不矛盾。不变并不是真正一成不变，是有些基础的东西、根基性的东西不变。在这个基础上，策划创新性，进行资源整合，不断进行原创内容开发，同时重视表现形式及对信息内容的二次开发。在原有内容客观、真实的基础上实现表现形式的新颖性，给受众耳目一新的感觉，使纸质媒体无论在内容上还是在表现形式上对读者都有很强的吸引力，促进纸质媒体的更好发展。

三、新时代呼唤新媒体与传统纸质出版物走融合发展之路

“中华民族历史悠久，中华文明源远流长，中华文化博大精深”，如何在信息时代到来的当今社会，继续发挥纸质出版物的发展优势，势必在产业结构调整和优化升级以及人才培养等各方面下大功夫。

（一）推动期刊产业结构的调整和优化升级

当前期刊产业结构比较复杂，有自负盈亏的企业集团，也有挂靠其他科研院校、社会团体等单位附属事业单位或是小部门，正处于改制阶段。如何在这种复杂情况下，完成产业结构的调整和优化升级，很难在短时期内有统一的定论。信息产业的发展趋势，促使纸质出版物寻找自身求生存的发展途径，借助新时代媒体传播，做好信息资源的合理配置、提高信息的运作效率、加强市场监管、增强融资能力等来推动办刊产业升级和结构调整。

（二）加强培养行业内权威人才、吸纳更多优秀人才

任何领域的发展创新，人才的培养是关键。市场竞争归根结底是人才的竞争，在知识经济时代，无论在国内国外，也无论古今，人才都是各行各业发展的重要力量，报纸期刊更应当把培养人才，吸纳贤才作为培养竞争力的重要手段。新闻出版行业，是一个知识更迭不掇的行业。必须与时俱进，随时更新知识储备。人才的培养至关重要，而能否留得住人才，引得进人才，也是至关重要的。

（三）充分利用网络资源，加强纸质出版物与网络的互动，拓展更新的便捷渠道

在新智能时代，如何以最小的空间，占领智能手机的一席之地，更好地拓展纸质出版物的良性发展，仍然是出版行业走融合之路面临的巨大难题。所以，纸质出版物必须紧紧跟住时代的步伐，加快自身的改革，实现资源共享，使读者更方便、快捷的获取信息。通过对纸质出版物的优势及面临的挑战进行分析，我们要清醒地认识到纸质出版物是在新时代机遇与挑战并存状态下求生存发展的境遇。从市场和受众的实际需求出发展开营销、思维要紧跟形势、产业结构调整和优化升级也要提到日程上、广泛吸纳各路人才、利用网络资源进行新媒体整合等多种途径来拓展纸质媒体的未来道路将是必然选择。总之，纸质媒体要认清自身的优势和不足，并寻找适合自身发展的途径。

参考文献：

纸质范文篇4

一、载体寿命的差异

纸张的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等下，可发生水解和氧化反应，但只要我们在档案保护过程中，注意排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。

电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5—15年。

二、环境条件影响的差异

1、温湿度影响的差异。不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响。对纸张而言，高温高湿，可促进纸张发生水解－氧化反应，加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响，也可使字迹材料发生扩散、洇化现象。而电子文件载体受温湿的影响方式截然不同。在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。实验证明，保存纸质档案的标准温度为14℃—24℃，相对湿度为45％—60％，而保存电子文件的理想温度为16℃—20℃，相对湿度为40％±5％，可见，温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的。

2、灰尘影响的差异。灰尘对纸张的危害主要是机械磨损纸张、使纸张发生粘结而形成“档案砖”、给纸张带来霉菌等。而灰尘对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失；生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。综上所述，灰尘均可以损坏纸张和电子文件载体。只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑等，也可通过修复手段在很大程度上恢复其所记录信息。而灰尘一旦对电子文件载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使电子文件失去保存价值。因此，防止灰尘对电子文件载体的危害有特别重要的意义，在电子文件形成和使用过程中，要采取严密的防灰尘措施。

3、外来磁场和机械震动影响的差异。磁场和机械震动对纸质档案无任何影响，而对电子文件的磁性载体则是最重要的影响因素。外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。此外，强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰减，从而破坏记录信号。因而要防止外磁场的影响，如远离强磁场，将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等，并避免强烈的机械震动。

4、光线和有害气体影响的差异。光线和有害气体对纸张的危害主要是促进纸张发生水解氧化反应，导致纸张强度的降低。而有害气体和光线特别是紫外线对电子文件的破坏力更大。有害气体主要是二氧化硫、硫化氢、二氧化氮和氯气等具有酸性和氧化性，在一定条件下，腐蚀、破坏磁性载体和光盘，致使盘基带基老化、变质和磁粉脱落，使电子文件信息丢失。光线能使电子文件载体材料发生光氧化反应，使盘基带基老化，强度下降。同时，紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响磁性记录信息的读写效果。

三、技术寿命的差异

纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。一般说来，大多数电子文件载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限，也就是说，技术过时对电子文件安全性的影响显得更为重要。因此，对于电子文件中数字化信息的长期存取而言，技术过时比载体损坏是更为严重的危害。针对技术过时，欧美国家在理论上提出三种解决办法：将阅读电子文件的设备与软件保存到某种技术博物馆中；在纸与缩微胶片上制作拷贝；将电子文件转换为尽可能中性格式的文档。这三种方法只能是在没有其它更好措施的情况下的暂时性办法，因为随着需要保存的电子文件数量的增大，这三种方法都将花费大量的人力物力。最近，信息专家提出了用标准化的方法，即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准����麱?|銂ODA／ODLF，IRDS……，使不同系统和不同软件的数据可以进行互换。这种方法不失为解决技术过时的新途径。

四、信息保护的差异

纸质范文篇5

年各月纳税申报表及季度会计报表（指除年度会计报表，年度所得税申报表以外的所有报表）需从网上按所属期打印全年的，按报表种类装订成册，装订顺序为先按季时间顺序的会计报表，后按月申报的纳税申报表，并应打印封皮，封皮内容详见附件，所有报表每页加盖公章。

报送时间严格限定在年月日前。

所属期指税款所属期，即年1月至年1月。报送份数为一式两份。

年度个人年所得1万元以上的纳税申报表的报送要求

报送时间限定在年月日前，可从网上打印，报送时需附带纳税人身份证或护照等身份证明的复印件。

年度会计报表年度企业所得税申报表的报送要求

年年度会计报表年企业所得税年度纳税申报表按照税法规定报送时间为年5月日之前，但为了资料归类方便，同时为纳税人进行汇算清缴审核报批留足时间，我局规定年度会计报表，年度所得税申报表纸质材料的报送时间严格限定在年4月1日到5月日。报送一式两份，不用封皮。

报表可从网上打印，所有报表每页加盖公章。年度企业所得税申报表要求报送主表及所有明细附表。

4扣缴个人所得税报告表明细资料报送规定

为方便征管，对扣缴个人所得税报告表（指进行个人所得税全员全额申报的明细资料），该纸质资料在年月日以前，不用封皮，每页加盖公章，报送一份到主管税务机关，由税务机关盖章后，由企业将纸质资料拿回本企业备查。

5纸质资料报送地点：

金石滩分局各税务所管理六处管辖纳税人报送到各自主管分局（所），管理一处至管理五处管辖纳税人报送到征收大厅。

纸质范文篇6

关键词：城建纸质档案；电子档案；并行管理；必然性

电子信息网络技术在新形势发展中取得了很好的成绩，而城建管理档案更是因为其无与伦比的重要性得到了越来越多人的关注。在电子信息网络技术的不断推动下，怎么把电子和纸质档案开展合理的档案并行管理举措已经变成了目前人们亟待处理的一个问题。

1纸质档案和电子档案并行管理的必然性

在二十一世纪中，电子档案与纸质档案均有着自身的优点，两者都很重要。在造纸术发明以后，纸质档案始终是重要的信息载体，给人们广泛运用，和电子档案比较，纸质档案具备了载体的依附性。档案的出现属于社会现象，其通过固定的物质形式存在着，形成档案信息和载体，变成了十分重要的信息资源。纸质档案客观记录了过去的历史情况，有着让人信服的凭证功能，这样的凭证效用连电子档案也比不上。长时间以来，档案界始终使用纸质档案，对于电子档案运用较少，原因是电子档案虽然具备了信息量大与检索快速等优点，可是因为其本身有着不能攻克的缺陷，对档案稳定性与可靠性的影响较大，所以需要及时处理该问题。纸质档案和电子档案比较，虽承载信息处理优势不明显，可是其原始特性比电子档案更好。在未能全面掌控电子档案证据性与持续性以前，还是需要使用纸质档案进行管理。基于纸质档案和电子档案各自的特征，根据现阶段城建档案管理实况看来，还需要将纸质档案与电子档案开展并行管理，此乃社会发展的必然趋势。

2城建纸质档案与电子档案并行管理举措

（1）改善基础档案管理体制，创建纸质档案与电子档案通道。目前，城建档案管理机制使用频率较高的是传统档案管理机制，这种情况导致档案管理工作无法顺利进行。为了有效改善该情况，应当从档案管理体制上进行合理的调节。在现实的档案管理机制内容里面，需要健全的是：基础统计标准与信息储存标准、计算机数据库管理等。由于在现代社会发展过程中，电子档案管理自身有着很多的不足，所以在现实使用的时候，电子档案的明确性与真实性统统需要在对应的体制中显示出来。再者，应当建立电子与纸质档案通道，把电子与纸质档案通过文本的形式储存于光盘上。接着借助软件与数据库索引把电子档案和纸质档案相融合，达到档案自动管理与检索的目的。对库存纸质档案，需要把利用率较高的档案变成电子档案，有利于用户使用。（2）创建新的档案管理模式，同步归档纸质和电子档案同一内容。在信息科学技术发展的时代背景下，城建档案管理应紧跟时展的角度，对档案管理进行有效创新及吸收，主动制定出全新的电子档案管理体系，与此同时把纸张当成基本载体，档案管理模式可进行长时间的累积持续拓展。相关工作人员在对管理方式进行优化的时候，大部分管理步骤均可以通过合理使用计算机来展开管理工作，打个比方，整理电子档案，只需要采用计算机就可以进行有效分档了，这样做无需转移文件载体。在现实管理内容方面，电子档案同样需要构成较好的规律，同时开展各个方面的文件组合工作，从而健全电子档案。其次，电子档案因为其本身的不足，对应的法律效力也未能明确，虽一些地方制定了电子档案制度，可是由于工作实况，对同一内容的纸质与电子档案，都需要同步归档，如此做不但可以实现档案的真实性与完整性，还能够解决用户使用网络资源共享的问题，使纸质档案与电子档案互补。（3）转变档案管理观念，把纸质档案编制成电子档案。现下，城建档案管理岗位所安排的工作人员仍然是过去的档案管理工作者。这部分档案管理工作者已经完全适应了纸质档案管理模式，对于刚刚发展起来的电子档案管理知之甚少，对其的技巧掌握更是微乎其微，如此便使得档案管理工作效率始终停滞不前。要想改变这种现象，城建档案管理部门需要组织档案管理工作人员参加相关培训活动，从而掌握新的档案管理知识与技能，将档案管理工作人员职业素养提高，转变传统档案管理观念，从而树立新的档案管理意识，并且把现代电子档案管理当成是城建档案管理的关键内容。再者，相关档案管理工作者应当在空闲时间学习与电子设备有关的知识和技能，借此将自身的工作能力提高。除此以外，电子档案涉及到了各个方面，所以需要档案管理工作人员有着扎实的基础，充分掌握计算机基础知识。因此，档案管理工作人员应当不断开拓自身的综合素养，从而快速适应新时代档案管理。再来，把已经存在的纸质档案，依据储存与使用等因素的需要构成对应的电子档案，即纸质档案变成电子档案的数字化过程。数字化过程一般有：1）单位接收外来档案以后，对其开展数字化的管理。2）对已经归档的纸质档案应当实行数字化管理，让电子与纸质档案并行。

3结束语

总体说来，进行城建档案管理的过程中，我们可以了解到，传统纸质档案的管理与现代化电子档案管理均有着各自的作用和意义。因此，在城建档案管理发展的阶段，应当制定出科学且合理的方案，如此才可以促进城建纸质与电子档案并行管理及发展，进而将档案管理效益大幅度提升。

参考文献：

[1]刘咏婷.智慧城市背景下城建档案管理创新研究[J].城建档案,2018(05):61-62.

[2]刘瑞欣.城建档案管理工作的现状分析及对策探讨[J].城建档案,2017(12):49-51.

纸质范文篇7

一、传统纸质类图书的特点和相应功能

1.安全性。首先，电子图书对人的视力有所损害，尤其是需要借助于电脑、手机等电子媒介来进行阅读的那些电子图书，长时间地盯着电子屏幕，比花费相同的时间盯着纸质类图书进行阅读，对视力的损害将更大；而纸质类图书对人视力的影响则相对较小。其次，电子书所依附的电子媒介具有一定的辐射性，这种辐射也会或多或少地损害人体的健康；在这方面，纸质图书对于人体没有任何辐射，也不存在由此引起的对人健康的损害。

2.可触性。传统图书具有一种可触性特点。一本纸质类图书是由特定的纸张等材质经过装订而成，它具有特定的形状，占有一定的空间，可以触摸，感受它的材质、重量。许多材质优良、印刷精美的图书放在人们面前，不仅具有赏心悦目的视觉效果，还具有宜人的触觉效果。

3.独立性。一本纸质类图书拥有独立而具体的形状、特定的纸张和印刷工艺。它一般由特定的封面、扉页、正文部分、封底构成，有的还有腰封、书套、书壳、书函等附件。由于传统图书每一本都拥有独立而具体的物质载体，并占有一定的空间，无需依赖其他载体而独立存在，因此，人们可根据自己的意愿将其放在合适的地点，并进行任意的空间转移。而电子图书不拥有独立而具体的物质载体，须依赖电子媒体如电脑、手机、ipad等电子硬件才能实现其阅读功能。电子书不能像纸质类图书那样单册独立使用，而须配置相应的电子设备才可使用，当然也无法像纸质图书那样随意移动。

4.装潢性。虽然图书最主要的功能是阅读，但还具有装潢的功能。在人们的观念里，图书象征着知识，书香代表着高雅，在家里配置摆满了图书的书架或书橱，旨在向人们表明其成功是以知识为依托的。在此，图书的主要功能已不在阅读，而在装潢。电子图书则不具此性，其体积小。有的电子图书甚至没有自己独立的载体，而需依附于电脑、手机等才可使用。由于传统纸质类图书具有的这些特点，所以纸质类图书不会被电子图书完全取代，它依然拥有自己的地盘，尽管这块地盘可能会缩小。根据传统纸质类图书以上的这些特点，为应对电子书的冲击和挑战，纸质类图书的出版须扬长避短，发挥自身优势，将电子图书不具备的优势功能发挥到极致。

二、纸质类图书出版今后开发的方向

1.收藏类图书。图书作为收藏品的历史已很久远。收藏类纸质图书除具有阅读价值外，还有艺术欣赏价值、文献史料价值、版本鉴定价值，还具有价值增值功能、传诸子孙的功能等。因此，一些珍稀图书一直为收藏家所挚爱，尤其是一些孤本珍本。收藏图书决非中国人的专利，外国人同样热衷于此，美国著名藏书人爱德华•纽顿认为：“藏书具备其他嗜好的所有长处却无其缺点。”“有些书是拿来读的，有些书则是用来收藏的。”需要指出的是，由于收藏类图书一般要存放很久，所以对于材质的质量、对书的保存条件要求高。为保存久远，对于收藏类图书可适当配置不同形式的书皮、书套、书函等配件，既增加耐用性，又增强美观性。

2.礼品类图书。随着人们对文化重视程度的加强，越来越多的人乐于选择图书作为礼品送人，既高雅又有档次。为适应这一需要，出版社应加强对礼品类纸质图书的开发，可考虑开发一些古老的材质作为图书用纸，将图书做成工艺品，如采用传统的竹简、木牍、缣帛等，采用传统的雕版印刷技术，印制一些文字少而语言凝练的经典类图书。只要图书内容优秀、用材适宜、装帧精美、印刷工艺考究，都可成为礼品书。礼品类图书也不一定单单追求高档，普通材料采用合适的工艺也可做成漂亮、别致的礼品书。如在装订工艺方面，可结合图书的内容、所用材质等因素，灵活采用卷轴装、蝴蝶装、经折装、旋风装、线状、毛装等工艺，还可随书附赠精美的书签、书票等。收藏类与礼品类图书对于图书形式与内容的要求相对较高，价格一般也都不菲。二者又有一定的区别，收藏类图书一般需限量发行，而礼品类图书则无限制。

3.个性化图书。现在是一个高扬个性的年代，许多年轻人热衷于追求时尚，渴望与众不同，而千篇一律的电子图书无法满足这种需要。这时如能拥有一本世界上独一无二的图书，将会满足他们的趋新欲。纸质图书则能承载更多的文字、图片等以外的内容，能体现更多的个性化特色。根据传统纸质图书的这一特点，可通过个性化装帧与印刷来发展个性化图书。目前，多数出版社都已拥有了自己的网站，可利用网络这一工具实现出版社与读者的互动：第一步，建立一个出版社与读者进行互动的网络平台，将所有能够提供个性化装帧和印刷的图书进行分类，一一列在网站上供读者进行自由选择。第二步，读者可根据自己的兴趣爱好选择所需图书，并提出详细而具体的个性化装帧与印刷要求，如采用什么材质的纸张，封面、扉页、封底、版式如何设计，采用多大的开本，使用什么印刷工艺，采用黑白还是彩色印刷，甚至是印刷成长方形、椭圆形还是苹果形，选用何种装订方式，印制多少册数等等，最后出版社根据读者的要求进行个性化装帧和印刷。个性化印刷的一个优点，即能够有效地避免产品积压，因个性化印刷一般是预订的，出版社根据读者的要求进行特定数目的印刷，不会有多余的图书外销，自然不会产生积压问题。

纸质范文篇8

一、载体寿命的差异

纸张的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等下，可发生水解和氧化反应，但只要我们在档案保护过程中，注意排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。

电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5—15年。

二、环境条件影响的差异

1、温湿度影响的差异。不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响。对纸张而言，高温高湿，可促进纸张发生水解－氧化反应，加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响，也可使字迹材料发生扩散、洇化现象。而电子文件载体受温湿的影响方式截然不同。在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。实验证明，保存纸质档案的标准温度为14℃—24℃，相对湿度为45％—60％，而保存电子文件的理想温度为16℃—20℃，相对湿度为40％±5％，可见，温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的。

2、灰尘影响的差异。灰尘对纸张的危害主要是机械磨损纸张、使纸张发生粘结而形成“档案砖”、给纸张带来霉菌等。而灰尘对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失；生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。综上所述，灰尘均可以损坏纸张和电子文件载体。只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑等，也可通过修复手段在很大程度上恢复其所记录信息。而灰尘一旦对电子文件载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使电子文件失去保存价值。因此，防止灰尘对电子文件载体的危害有特别重要的意义，在电子文件形成和使用过程中，要采取严密的防灰尘措施。

3、外来磁场和机械震动影响的差异。磁场和机械震动对纸质档案无任何影响，而对电子文件的磁性载体则是最重要的影响因素。外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。此外，强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰减，从而破坏记录信号。因而要防止外磁场的影响，如远离强磁场，将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等，并避免强烈的机械震动。

4、光线和有害气体影响的差异。光线和有害气体对纸张的危害主要是促进纸张发生水解氧化反应，导致纸张强度的降低。而有害气体和光线特别是紫外线对电子文件的破坏力更大。有害气体主要是二氧化硫、硫化氢、二氧化氮和氯气等具有酸性和氧化性，在一定条件下，腐蚀、破坏磁性载体和光盘，致使盘基带基老化、变质和磁粉脱落，使电子文件信息丢失。光线能使电子文件载体材料发生光氧化反应，使盘基带基老化，强度下降。同时，紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响磁性记录信息的读写效果。三、技术寿命的差异

纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。一般说来，大多数电子文件载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限，也就是说，技术过时对电子文件安全性的影响显得更为重要。因此，对于电子文件中数字化信息的长期存取而言，技术过时比载体损坏是更为严重的危害。针对技术过时，欧美国家在理论上提出三种解决办法：将阅读电子文件的设备与软件保存到某种技术博物馆中；在纸与缩微胶片上制作拷贝；将电子文件转换为尽可能中性格式的文档。这三种方法只能是在没有其它更好措施的情况下的暂时性办法，因为随着需要保存的电子文件数量的增大，这三种方法都将花费大量的人力物力。最近，信息专家提出了用标准化的方法，即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准����麱?|銂ODA／ODLF，IRDS……，使不同系统和不同软件的数据可以进行互换。这种方法不失为解决技术过时的新途径。

四、信息保护的差异

纸质范文篇9

1纸质病历扫描系统在现代化医院管理中的概况

1.1病案使用状况。随着我国经济的快速发展，医疗水平也随之得到了很大的提高，对应的医疗制度也在不断的完善，并进行进一步地发展。而在当前信息化的时代下，病案资料在人们的生活和工作中得到了很大的应用，例如：在一些工作岗位的面试中，必须经过相应的体检，若有相关病史，必须出具相关的资料；在教学中，学生也需要将相关的病史记录到资料中，以保证学生在校的健康状况。在一个医院中，拥有完整的病案资料，不仅仅可以为相对应的科研提供相应的数据，还可以非常直接地反应出该医院的总体医疗水平，并且完整的病案资料还可以用于司法机关的检查，医疗纠纷等，实际应用范围十分广泛，还具有很强的实用性。也正是由于当前的各种需求，病案资料的利用率得到了很大的提升，而目前大部分医院的病案库房空间十分有限，这是一个很大的问题。1.2病案存放现状。1.2.1存储量过大。根据我国相关法律规定，医疗机构的门站病历保存期不得少于15年，住院病历的保存期不得少于30年。这对于一个小型医院而言，30年的病历，也不是一个小数目。假设一个医院每年有50000个病人，那么也就意味着会有50000份病历，按照30年存放时间来计，至少会有100万以上的病历，这是一个非常庞大的数据。在当前有限的存放条件下，又是一个很大的难题。1.2.2病案库房安全性低。从医院病历本身的特性来看，其不仅仅与患者的生活有着十分紧密的联系，还具有一定的法律效力。由此可见，做好病历的存放工作是非常重要的。那么在这种情况下，就对病案库房的条件有了一定的要求，例如：库房应防火、防潮、防尘等，这是最为基本的要求，除此之外，还需要具备足够的存储空间，以满足病历持续不断增加的情况。但是从目前病案存放的现状来看，这一点大多数医院做得并不符合相关的标准。在进行病案存放的过程中，需要投入大量的资金，以及人力和相应的住房面积，而这一方面的工作还不能够提升医院的效益，这一点很难引起相关管理人员的重视，从而使医院中病案科的发展非常落后。而且，在一些小型医院，本身的医院面积就比较小，那就更不用说对应病案管理的实际质量。现在一些医院，甚至都没有专门的存放档案的地方，在这种情况下，极容易造成病案的损坏或缺失，影响十分恶劣。

2纸质病历存放过程中存在的问题

2.1库房分布过于分散。在现在大多数小型医院，由于实际住房条件的限制，并没有专门的存放病案的区域。而在一些大型医院中，各方面都比较完善，但是病案科发展比较晚，很多时候，一些病案都是通过腾位置的方式来进行相关的存放工作。从而导致，病案库房的分布过于分散，导致在后期的病案使用过程中，出现一些问题；其中最典型的就是，难以找到对应病案的存放位置。费时又费力，难以提高其相应的工作效率。还在很大程度上，增加了医院管控病历的成本。2.2空间限制太大。在进行病情确诊的过程中，临床科需要查阅大量的病历资料，才能够对相应的病情进行更为准确的判断，例如：神经系统类的疾病，这一方面的疾病很难进行准确地确定，由于病情本身就具备一定的相似性和多变性，这类疾病不仅仅需要查看病人本身的病历，还需要查阅一些类似的其他的病历，来对病情进行正确的判断。而由于当前病案室受到空间的限制，从而导致其无法及时提供准确而有效的病历，这极不利于医院中相应科室的发展和研究，最终导致相关资料的流失。而从这一角度来看，也会降低相关研究人员研究的热情，不能够充分发挥出病案为教研服务的作用。

3采用现代化扫描方式的优势

3.1“数字化病案”的实际使用状况。随着经济的快速发展，我国的科学技术也随之得到了很大进步。而在现在的互联网时代下，对数据的保管工作有提升到了一个新的高度，这对于病案管理而言，是一个非常好的机会。在现在的病案管理过程中，除了要做好相应的纸质管理工作之外，还需要根据病案更新的实际进度，使用相应的病案管理系统对其进行扫描，将医院的患者资料、病历通过系统转换为数据资料，存放于相应的系统或设备中。在这种条件下，如果患者要求查看病历，就可以通过相应的系统直接进行查找，极大地提高了工作的效率。而且患者在办理相关的转院手续时，就可以直接通过相应的网络系统，来办理对应的病历转移手续。其不仅仅能够在很大程度上提高工作的效率，还可以减少医疗矛盾的现象。3.2纸质病历扫描系统的优点。在进行病案保管的过程中，纸质病历会在很大程度上受到环境的限制。并且随着时间的推移，其质量也会有一定的下降。利用对应的纸质系统进行扫描，可以非常有效地解决一些相对应的问题，接下来，我们就来对其进行一定的分析：（1）可以突破时间空间的限制。从目前大多数医院的病案保管情况，就可以非常清楚地看到，当前纸质病历保管的质量并不好，受到空间限制很大，而且现在医院病人越来越多，有限的空间已经远远不能够满足病历迅速增长的需求，这是目前医院面临的很大难题。而通过电子数据的形式进行存储，就可以突破时间空间的限制，对资料进行有效保存；（2）病案保管安全。纸质病案管理的安全性非常低，在进行管理的过程中，非常容易出现丢失的情况。通过电子系统进行存储，可以有效解决这一难题，也可以在很大程度上降低医院所要承担的风险；（3）查找效率高。通过纸质的存放，很难在众多的病案只能够找到对应的病历，查找的效率非常低，耗时又费力。而通过电子数据系统进行相应的查找工作，不仅仅可以非常快速地找到相应的资料，还可以非常明确地对资料进行有效地分类。

4纸质病历扫描系统在现代化医院管理中的应用

4.1病案保管安全的应用。在对病案数字化进行管理应用后，一旦原始的病案原件入库上架后，将几乎不会再次被借出使用，这样在很大程度上能够降低因病案原件使用而引起的丢失或损毁的风险。与此同时，也使得医院因为病案损毁可能遭受巨额索赔的风险大大降低。在对病案进行整体的保管过程中，还需要采用多种不同的形式加强病案的整体安全性。从而让病案保管的整体安全性得到相应的提高。4.2库房空间的节省。病案原件采用排架式的方式，这样的管理会占用大量的库房空间，随着出院患者人数不断增加，会造成很大的库房资源消耗。但是，如果将病案采用电子化方式进行管理，电子化后的病案可以基本脱离原件，所以，可以将原件打包堆放。根据测算结果显示，在病案打包存放后，占用的库房空间会大大缩小，仅为原来的1/3左右，这样能够极大的节省房屋资源。通常情况下库房的空间相对有限，其病房空间的节省以及开支相对而言也会存在一定的变化。因此，为了能够让库房空间节省的效率得到相应的提高。需要采用多种不同的形式让排架体系得到相应的优化。最终让库房的空间得到良好的节省。4.3提高工作效率。就二次入院患者而言，医生需要对患者上次诊疗的详细过程进行了解，那就需要医生从方案室中借阅患者以前的病案资料。根据医生提供的信息，病案管理人员再从病案架上找出所需的病案递送给医生，最快的速度也得15min左右。如果这份病案正被科研借用，则需要等待更长的时间。但如果采用电子病案管理的话，可以在病区设立一个医生工作站，这样医护人员通过自己的电脑就可以直接调阅病人的案例，无需再到病案室借阅原始纸质病案，随时随地都能对患者的既往医疗情况进行了解，大约2~3min内即可完成病案的电子调阅，这样大大地缩短问诊时间，为急重症患者争取到宝贵的时间。如果考虑到一个医院的全年因教学、科研、临床等借阅病历的总和，可以管理利用病案电子化后，这样能够大大地节省医生和病案工作人员的时间，从而，将有限的时间投入更有价值的工作之中。为了能够让整体的工作效率得到相应的提高，其需要采用多种不同的方法让病案的数据扫描更为清晰，从而让病案得到良好的管理。4.4提高服务效率和质量。病历复印占据病案室日常工作中的相当大一部分的人员与时间，原始的工作流程从查找到复印、收费、盖章，每人每次至少要花费20~30min，如果患者的老病例历史悠久，则需要等候更长的时间。如果采用扫描系统的方式，则可以减少等候时间长、病历复印窗口拥挤排队等问题，省略耗时较长的查找过程，这样能够极大的提高服务满意度。病案扫描系统，从手工管理能够使病案提升到计算机管理，在很大程度上将病案管理的工作效率与科学性提高，这样能够更好的利用病案资源。随着现代化医院建设的不断推进，势必会淘汰老式的病历存放模式。

5结语

纸质病历扫描系统在现代化医院管理中的应用十分重要，其能够让整体的管理效率得到相应的提高。在进行管理的过程中，其首先需要采用多种不同的形式让病案管理的体系得到优化。与此同时，还要对医院纸质病历扫描系统进行综合性的数据分析。从而让纸质病历管理的优点全面的发挥出来。从整体上提升现代化医院病历管理的效率。

作者:陈阳 胡娟 叶志秋 孙水来　吕小玲 单位:廉江市人民医院

〔参考文献〕

〔1〕黄正东，肖飞，郭雪清，等．基于医院信息系统的数字化病区设计及实现〔J〕．中国医疗设备，2013，28(11)：81-83．

纸质范文篇10

［关键词］纸质包装设计；柔性化；改革；教学

1传统教学方式缺乏柔性化

1．1课程内容缺乏柔性化

由于经济的快速发展，市场的变化速度之快，使象牙塔中的内容无法得到及时更新。许多高校虽然预料到会有这种问题的出现，但课程教学内容因为师资力量缺乏、内容老化等各种问题放慢了应对措施的实施。课程体系之所以是刚性的，是因为其中凝聚了多次考察、讨论和研究，是老师们的心血。而这种模式阻碍了课程内容的及时更新。

1．2传统的教学模式缺乏柔性化

在传统课堂中，提倡尊师重道，老师是神圣不能被质疑的，由于祖祖辈辈受到这样的影响，学生也会多多少少受到这方面影响。虽然现代教育正在发生着巨大的变化，但尊师重道是中国良好的传统美德，每个人都应该做到。但对老师的观点可以心存疑虑，对老师的教育全盘接收的学生，容易成为缺乏独立思考能力的学生。

1．3课程设置特色不鲜明

为了提高工作效率，市场上的分工越来越细致。比如纸质包装设计调研、总体策划、包装材料、造型设计、结构设计、视觉设计及营销策划等很多个环节，每个环节都有负责的部门，而每个部门又对各个环节进行了细致的分工。

2纸质包装材料的分类与优势

2．1分类

包装纸应用十分广泛，小到食品纸、烟盒、纸杯、化妆品盒、大到纸箱、运输箱，衣食住行各方面都有它的身影，种类繁多，为了更好地理解，从名称和加工原理上分为了四大类，分别是包装原纸、卡纸、纸板纸和加工纸。包装原纸分为牛皮纸、鸡皮纸、羊皮纸、瓦楞纸、果袋纸；纸板包括白板纸、灰板纸和瓦楞纸；卡纸包括白卡纸、黑卡纸和牛卡纸；加工纸包括纸袋纸、淋膜纸、透明纸、铝箔纸和玻璃纸等。

2．2优势

在课程教学中最常用的就是牛皮纸、白卡纸和黑卡纸，因为这些纸张在画材店或文具店极易找到，非常方便。牛皮纸是最常用的包装材料，强度很高，通常呈浅棕色。半漂或全漂的牛皮纸浆呈淡褐色、奶油色或白色。牛皮纸裂断长一般在6000m以上，抗张强度、耐破度和撕裂度都很高。白卡纸和黑卡纸是由优质木浆制成的白色和黑色卡纸，经压光或压纹处理，主要用于印制美术印刷品或制作包装纸盒，定量较大，从160g到500g不等。

3课程教学方法的柔性化

柔性化教学模式源自于企业培训，如汤姆逊公司和IBM公司就一直在使用该模式［1］。基于学习通在网络教学中的诸多优势，作为教育者应该将这些优势引入教学之中。纸质包装设计课程特点是围绕纸质材料展开的纸质包装设计，并不包含塑料、玻璃等特殊材质。纸张在生活中随处可见，纸质包装课程中大多选用可以用手折叠的中厚型纸张，即使不在实验室，也方便制作。因此，网络教学适用于纸质包装设计教学中。在学习通中开展纸质包装设计课程是大势所趋，特别是由于新冠肺炎疫情常态化，各个高校必须适应线下课程随时会转向线上课程的可能性，教育者要对类似学习通等的多种网络教学平台进行深入了解，以应对实时的变化。据中国教育服务网调查研究发现，学生在线学习时使用智能手机占总量的73％，这表明手机作为在疫情期间学生进行居家在线学习过程中发挥了重要作用［2］。运用超星学习通的移动教学平台，使学生可以进行灵活的线上学习，在开拓眼界的同时，更为简单方便地学习纸质包装设计课程，如图1。学生可以在平台上学习录播课程、ppt共享学习、完成随堂测试和讨论区互动。老师可以因材施教，尊重个性发展，注重多样化创新人才的培养。图1纸质包装设计课程柔性化网络教学架构

3．1柔性化教学内容加大学生学习的广度

3．1．1以多方向提升纸质包装设计课程教学内容的柔性化在超星学习系统中，按照学生能力的不同，比如有些学生绘画技术较好、有些学生善于建模、有些学生精通空间折纸法。在保持课程目的不发生改变的情况下，进行有针对性的培养，使教学内容变得更灵活。也可以在完成理论课程学习，对纸质包装设计课程有一定的了解之后，让学生根据自己的能力和喜好进行选择。通过这种柔性化教学方式，对学生进行因材施教，取长补短。3．1．2以丰富教学资源打造纸质包装设计课程教学内容的柔性化超星学习通对于课程资源的管理更具系统性，在教师建课过程中，可以通过专业培养方案搭建系统的学习方法。首先，超星学习通app里包含了丰富的课程资源，其中有各个院校教师的课程教学视频、各个院校教师及设计师、企业导师分享的相关优质文献资料。教师可以对相似课程进行深入研究，打造精品课程。由于纸质包装设计课程时间非常有限，对于课后想要对包装进行知识拓展的这类学生，可以在学习通中参看其它优秀的课程完成深入学习。在超星学习通中，既为教师建课提供了方便，也为学生的知识拓展起到了非常重要的作用。3．1．3以交互性教学形式对学生进行柔性化引导超星学习通以互联网通讯技术将企业导师、课程教师、学生三者紧密联系起来，让沟通可以随时随地零距离进行。如图2同时可以结合分组任务加强学生小组之间、学生与教师之间的互动学习讨论，让网络学习更具趣味性，提高学生的学习效率。

3．2柔性化教学手段提高学生的学习主动性

柔性化建课环境。在学习通平台上，能够让这门课的所有老师一起通过互联网建课，使得课程建设更全面。将“学生－平台－互联网”三者有机关联起来，发挥集体智慧，让纸质包装设计课程内容囊括面更广泛。在课程结构上可以划分为理论部分，包括：包装概念、包装溯源、包装功能、包装分类。以及实践部分，包括：结合企业导师，融入人机工程学、容器设计方法、纸盒结构设计、包装视觉传达设计，学生可以根据自己的喜好，深入学习其中自己更为感兴趣的部分，让课程建设充满足够的柔性和弹性。柔性化教学环境，能够对理论课程和实践课程进行内容细分，针对各导师的长处，安排教学环节，且增加实践案例。如图3，建立“理论－实践－项目应用”三位一体的教学组织形式，通过案例式教学和研讨室教学，启发学生的创意思维。让学生及时的将刚吸收、理解的理论知识，在实践中进行检验，一方面加深了对理论的理解，另一方面促进了实践的操作。通过案例式教学和研讨式教学，启发学生的创意思维。学生可以在咖啡厅、家、公园或者地铁，进行随时随地的学习。除了不限制时间，也不限制设备，比如可以使用手机、平板电脑或台式电脑来观看视频教学，使网络教学更为多样化、立体化。

3．3柔性化课程学习时间提升学习的自由度

3．3．1课前预习时间柔性化使用手机、电脑等移动端进行课程的学习属于刚性要求，而“课前预习”的时间具有灵动性，若掌控不好会大大影响教学的质量，还因课前预习和课堂自主学习是一个递进的过程，很有可能导致自主学习根本无法开展。柔性化教学背后，需要刚性的考核制度来督促学生学习。比如，将预习的教学资源设置为任务点，教师通过后台查看学生的学习进度，既可以掌控学习进度，也可以对学生之间的进度进行对比。由于理论课程在正式开始之前，已经进行了预习，因此，为了检测结果和效果，需要先进行简单的随堂测试，这样的做法可以让学生认识到预习在课程学习中的重要性。3．3．2小组讨论时间柔性化纸质包装设计需要团队合作，将学生按照人数进行平均分配，再布置课题。在第一次设计的时候，教师可以提供研究思路，或者过去的相似案例供学生参考和学习。小组成员的讨论进行时间是柔性化的，讨论的次数也没有限定，而上课时间等同于提交创意方案阶段，需要进行必要的考评来把控学习进度。3．3．3拓展知识时间柔性化无论是为了完成此次作业或是考试，还是因为感兴趣或希望开拓视野，学生可以在包括学习通的网络海洋中进行不规定时间的逛展览、观国宝、看史书或听讲座，由此来陶冶情操和提升自我。

4结语